Programacin y tecnologa de la informacin

SISTEMA PERSONALIZADO DE ASISTENCIAS EN BASE A CODIGOS QR

Informe Final Integrantes Grupo 5: APOLAYA ARCE, CELESTE ESTRADA BORDA, JACKELINE GUILLEN VASQUEZ, CONNIE GRACE VIZCARRA SANCHEZ, CRISTELL Especialidad: Ingeniera Industrial Profesor: Juan Carlos Bueno

2013-I

Sistema personalizado de asistencia en base a cdigos QR

1. Planteamiento del problema Ineficiencia del sistema existente en el registro de asistencia de los alumnos. 2. Objetivos Elaborar un sistema de control mediante el cual se realice el registro de asistencia del alumnado a travs de un cdigo QR y una pgina web. Almacenar las asistencias de los alumnos en una base de datos en lnea para que stas estn al alcance del alumno y la universidad.

3. Metodologa Para la elaboracin del proyecto se tomaron en cuenta los siguientes programas y/o aplicaciones. Cdigo QR: Un cdigo QR son cdigos de barra bidimensionales que contienen un vnculo directo a la pgina web de un producto o servicio. Se caracteriza por los tres cuadrados que se encuentran en las esquinas que permiten detectar la posicin del cdigo al lector y pueden leerse desde una PC, Smartphone o Tablet mediante dispositivos de captura de imagen. Base de datos: Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemticamente para su posterior uso. Software: Es el conjunto de los programas de cmputo, procedimientos, reglas, documentacin y datos asociados, que forman parte de las operaciones de un sistema de computacin. Google googles: Esta aplicacin sirve como escner de cdigo de barras y QR. Entre sus principales caractersticas estn: escanea cdigos QR con Goggles para extraer su informacin y escanea texto usando la tecnologa de reconocimiento ptico de caracteres (OCR). Dreamweaver Es un programa que crea contenido para pginas web y dispositivos mviles con herramientas visuales intuitivas, como Diseador de CSS y Resaltado en vivo. Es compatible con plataformas web modernas, como HTML5, CSS3, PHP y JavaScript.

A continuacin se muestra el diagrama de flujos para el proceso de registro de asistencia. Diagrama de flujos del proceso de registro de asistencia personalizada

El prototipo del proyecto se describe en las siguientes lneas. Para poder realizar el mencionado proceso es necesario crear previamente un cdigo Qr (http://www.codigos-qr.com/generador-de-codigos-qr/) el cual podr ser escaneado por cualquier celular Smartphone que tenga un lector de estos cdigos. Figura 1: Cdigo QR

Una vez creado el cdigo Qr ste es vinculado a una pgina web (www.web4movil.com/utecasistencia) creada para que el alumno ingrese sus datos y de esa forma registre su asistencia. Al momento que el alumno escanee el cdigo en su celular se le redirigir automticamente a la web mencionada. Figura 2: Lectura de cdigo Qr

La pgina web a la que se le redirigir al alumno tiene la siguiente vista de pantalla. Figura 3. Pgina Web

El alumno ingresar su usuario y clave, para autenticar su registro de asistencia. Figura 4: Identificacin de usuario

El mensaje que le aparecer en pantalla ser el que se muestra en la figura 5, se buscar configurar la web de tal forma que indique el mensaje de registro exitoso de asistencia.

Figura 5: Registro de asistencia

4. Diseo de pantallas e interfase Previo al diseo de pantallas del sistema de asistencia, que al escanear un cdigo Qr redirecciona a una pgina web, se describen brevemente las caractersticas de la base de datos: El tipo de Base de Datos utilizada es MySQL. El archivo principal index.php est programado en PHP sobre el software Dreamweaver y para ayudarnos a ver la base de datos utilizamos el utilitario phpMy Admin. La programacin en el lenguaje PHP hace su trabajo a la hora de mostrar las distintas informaciones almacenadas previamente en la base de datos MySQL. A continuacin se muestran las diferentes pantallas que se visualizan al acceder a la web y los diferentes contenidos de la pgina web. Cabe resaltar que la pgina web est configurada en Html como la mayora de las otras webs existentes. Figura 6: Pantalla inicial

Una vez que hayamos ingresado el usuario y la respectiva contrasea les llevara a la pgina web donde se ha registrado su asistencia. En esta ventana se observa el informe de asistencia del curso que usted escoja para verificar la asistencia. Figura 7: Contenido de la pgina web

Como se puede ver en la figura 8 al hacer clic en el curso que usted escoja aparecer un reporte de los das asistidos y de los das no asistidos, as como el nombre del profesor del curso y el nombre del usuario. Figura 8: Informe para el alumno de asistencia

Finalmente, la pgina web contiene dos botones uno Inicio e Informe de asistencia donde s e podr retornar a la pantalla inicial y registrar la asistencia como verificar das asistidos y no asistidos. Se est trabajando en la afinacin de detalles en cuanto a formato y la informacin especfica requerida correspondientes a la elaboracin de los reportes de asistencia propiamente dichos. 5. Costos del proyecto Los costos del proyecto se detallan en el siguiente cuadro, el principal costo asociado es el correspondiente a asesora y/o consultora. Cuadro 1 Nombre Asesora Movilidad Internet Otros Total Cantidad 1 4 4 1 Costo (S/.) 290 60 96 60 506

Cuadro 2 Costo por hora (S/.) Hora internet 1.5 Horas x semana 2 Cantidad 32 Costo (S/.) 96

Los costos en los que se ha incurrido a lo largo de la elaboracin del proyecto incluyen tambin gastos por movilidad, internet utilizado para la bsqueda de informacin. En otros se consideran gastos en reuniones de coordinacin y los que pudieran asociarse al proyecto de alguna forma.

6. Beneficios del proyecto Mejora del sistema de registro de asistencia de la universidad, puesto que reducir el tiempo empleado. Fomentar la implicacin y participacin directa de los alumnos en el registro de su asistencia. Generar responsabilidad y puntualidad por parte de los alumnos, ya que el registro de su asistencia depender de ellos mismos. Reduccin de costos, inversin mnima de implementacin del proyecto.

7. Evaluacin En el siguiente diagrama se muestra de forma concisa los aspectos considerados al momento de evaluar el proyecto, como resultado de ello el proyecto beneficiar a los futuros usuarios.

8. Impacto del proyecto UTEC tendr un sistema de registro de asistencia novedoso, tecnolgico y moderno, en comparacin a otras universidades, la misma que se caracterizar por su eficiencia. Se busca dotar a la universidad de un sistema de asistencia que ahorre tiempo tanto para el alumno como para el profesor,

9. Conclusiones El sistema de control de asistencia elaborado realiza el registro de la asistencia del alumno a travs de un cdigo QR y una pgina web. Se almacena la asistencia del alumno en una base de datos que estn al alcance del alumno y de la universidad.

10. Recomendaciones Mejorar la interface de la pgina web de tal manera que aparezca la hora exacta de registro de asistencia para futuras consultas. El proyecto es adaptable a mejoras futuras que se quieran realizar, como que cada profesor posea un distinto cdigo QR para evitar conductas inaceptables como el intercambio del cdigo entre el alumnado.

11. Bibliografa http://www.altiria.com/723/codigos-qr-en-convenciones-y-congresos/ http://www.adobe.com/es/products/dreamweaver.html https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.unveil