GUA RPIDA PARA EL USO DEL SISTEMA GUERRERO

Acceso al sistema (Todos los usuarios) Para ingresar al sistema d doble clic sobre el icono Sistema Guerrero, ubicado en su escritorio, de no encontrarlo puede abrir el navegador Mozilla Firefox e ingresar la siguiente direccin: http://192.168.100.253:8080/SisPjeg/acceso.xhtml. En la pantalla de acceso, capture su nombre de usuario y contrasea, datos previamente proporcionados por el administrador del sistema, y presione la tecla enter o d clic sobre el botn Iniciar sesin.

OFICIALA DE PARTES

Registrar averiguacin previa 1. Seleccione la opcin Registrar > Av. Previa. 2. Seleccione Autoridad Remitente segn corresponda (El nombre del titular aparece automticamente). 3. Fecha de Averiguacin (Fecha de consignacin). 4. Tipo delito: Grave y No Grave. 5. Remisin: Normal y Por Incompetencia. 6. Seleccione el municipio que emite la averiguacin previa. 7. Nmero de averiguacin previa. 8. Pedimento penal. 9. Consignacin: Con detenido y Sin detenido.

10. Introduzca los inculpados y agraviados que contenga la averiguacin previa, cuando haya introducido el nombre y apellidos debe pulsar el botn con el smbolo + para agregarlo a la lista de actores. 11. Introduzca el delito, para esto solo teclee las primeras letras del delito y enseguida se mostrara una lista con los delitos que estn relacionados con las letras tecleadas. 12. Seleccione un delito y en caso de ser necesario seleccione su modalidad, hecho esto debe pulsar el botn con el smbolo + para agregar el delito al documento que se est registrando. 13. Anexos y Descripcin de anexos: estos campos no son obligatorios, solo se utilizan en caso de que la averiguacin traiga documentos extra anexados. 14. Objetos: introduzca los objetos en dado caso que existan objetos consignados en la averiguacin, cada objeto debe ser registrado por separado, al describir cada objeto como se indica debe pulsar el botn + para agregarlo a la lista de posibles objetos. 15. Cuando se han capturado los datos requeridos se pulsa el botn turnar para enviar el documento al juzgado y secretara que corresponda.

Registrar amparo 1. Seleccione opcin Registrar > Registrar Amparo. 2. Introduzca los datos del amparo. 3. Nmero de amparo. 4. Tipo de amparo: Indirecto (Solo selecciona el juzgado) y Directo (Cuando va dirigido a una causa penal). 5. Nmero de oficio. 6. Fecha oficio. 1. Nmero de anexos y descripcin de anexos: estos campos no son obligatorios. 2. Asunto. 7. Seccin de dependencia y delito. 8. Autoridad remitente (en caso de que no se muestre la indicada consultar al administrador del sistema para que la agregue a la base de datos). 9. Firmante. 10. Juzgado Destino. 11. Quejoso: cuando se han completado los campos de nombre y apellidos se pulsa el botn con smbolo + para agregarlo a la lista de posibles quejosos. 12. Cuando se ha llenado los datos requeridos pulsamos el botn registrar para evitar el amparo a la adscripcin correspondiente.

Registrar ampliacin de averiguacin 1. Seleccione la opcin Registrar > Registrar Ampliacin de averiguacin previa. 2. Para poder seleccionar la averiguacin que se va a ampliar de se debe seleccionar primero el juzgado y la secretara, hecho esto pulsamos el primer nmero de la causa penal el campo correspondiente, e inmediatamente se desglosar una lista de causas penales

correspondientes al filtro que acaba de realizar. 3. Seleccione la causa penal que corresponde a la averiguacin que desea ampliar. 4. Se mostrarn los datos de la averiguacin, a los cuales puede agregar la informacin que requiera, como delitos, inculpados o agraviados, objetos consignados, anexos, etc. 5. Cuando los datos requeridos se han agregado al documento pulsamos el botn registrar para enviar la ampliacin al juzgado y secretara correspondientes.

Registrar orden de cateo 1. Seleccione la opcin Registrar > Registrar orden de cateo. 2. Seleccione el tipo de orden cateo que desea registrar. 3. Tipo sin antecedentes: esta opcin permite que el sistema turne de manera independiente el documento conforme a las cargas de trabajo que hay en cada juzgado y secretara. 4. Tipo con antecedentes: esta opcin permite seleccionar la causa penal a la que va dirigida dicha orden.

5. Se llenan los datos generales segn corresponda. 6. En caso de que la autoridad remitente que usted necesita no figure dentro de la lista, favor de notificarlo con el administrador del sistema para que dicha autoridad faltante se registre en la base de datos. 7. Ingrese los inculpados y agraviados segn corresponda pulsando el botn + para agregarlos a la lista de actores. 8. Elementos de prueba: este campo es de carcter obligatorio. 9. Cuando los datos necesarios del documento se han llenado pulse el botn registrar para enviar la orden de cateo a la adscripcin correspondiente.

Registrar solicitud de orden de arraigo 1. Seleccione la opcin Registrar > Registrar solicitud de orden de arraigo. 2. Llenar los datos generales segn corresponda, en el caso de que la autoridad remitente que usted requiera no figura en la lista de autoridades, favor de consultarlo con el administrador del sistema para que se agregue esta nueva autoridad a la lista correspondiente. 3. Actores: agregar inculpados y agraviados segn corresponda, aadindolos la lista con el botn +.

4. Delitos: agregar el delito correspondiente: teclee las primeras letras que componen la palabra del delito e inmediatamente se mostrar una lista de posibles delitos segn corresponda a las letras que escribi en este campo. 5. Seleccione el delito adecuado, si este contiene posibles modalidades podr seleccionar dicha opcin en la lista modalidad, seleccione segn corresponda y agregue el delito a la lista pulsando el botn +. 6. Agregue asunto (obligatorio). 7. Nmero y descripcin de anexos: agregarlos en caso de ser necesarios y que estos no son de carcter obligatorio. 8. Cunando los datos correspondientes se ha completado pulse el botn turnar para enviar el arraigo a la adscripcin correspondiente.

Registrar orden ejecutada 1. Seleccione la opcin Registrar > Orden ejecutada. 2. Seleccione el juzgado y secretara donde se encuentra la causa penal para dicha orden. 3. Se teclea el primer nmero de la causa penal sobre el campo correspondiente e inmediatamente se mostrara una lista de causas penales correspondientes al juzgado y secretaria seleccionados.

4. Seleccione la causa penal correspondiente. 5. Se mostrara un resumen de la averiguacin que corresponde a la causa penal para verificar que los datos son correctos. 6. Llenar los datos de la orden ejecutada. 7. Cuando los datos necesarios se han llenado pulse el botn registrar para enviar el documento a la adscripcin correspondiente.

Registrar exhorto 1. Seleccione la opcin Registrar > Registrar exhorto. 2. Seleccione el tipo de turno para el exhorto. 3. Tipo Directo: esta opcin permite seleccionar el juzgado y secretara al que va dirigido el exhorto. 4. Tipo Indirecto: esta opcin permite al exhorto entrar en turnado y ser asignado segn corresponda a la carga de trabajo de los juzgados y secretarias. 5. Llenar los datos de del remitente. 6. Agregar el o los procesados segn corresponda, para que se aadan a la lista debe pulsar el botn +. 7. Asunto (campo obligatorio). 8. Nmero y descripcin de anexos: estos campos no son obligatorios.

9. Cuando los datos correspondientes se han llenado debe pulsar el botn turnar para enviar el documento a la adscripcin correspondiente.

Registrar promocin de causa penal 1. Seleccione la opcin Registrar > Promocin de causa penal. 2. Se teclea el primer nmero de la causa penal sobre el campo correspondiente e inmediatamente se mostrara una lista de causas penales correspondientes al juzgado y secretaria seleccionados. 3. Seleccione la causa penal correspondiente. 4. Se mostrara un resumen de la averiguacin que corresponde a la causa penal para verificar que los datos son correctos. 5. Llenar los datos de la promocin. 6. Cuando los datos necesarios se han llenado pulse el botn registrar para enviar el documento a la adscripcin correspondiente.

Registrar recurso extraordinario de exhibicin de personas 1. Seleccione la opcin Registrar > Recurso extraordinario de exhibicin de personas. 2. Llenar la informacin del expediente segn corresponda, este tipo de documento entra por turno conforme a las cargas de trabajo que existen por juzgado y secretara. 3. Cuando los datos requeridos se han llenado pulse el botn turnar para enviar el documento a la adscripcin correspondiente.

Registrar requisitoria 1. Seleccione la opcin Registrar > Requisitoria. 2. Tipo Por turno: esta opcin turna la requisitoria tomando como base las cargas de trabajo que existen por juzgado y secretara y la asigna segn corresponda a la adscripcin con menos carga de trabajo. 3. Tipo Directo: en esta opcin se puede elegir el juzgado y la secretara a la cual va dirigida la requisitoria. 4. Llenar datos del remitente, en caso de que no exista la autoridad remitente requerida, favor de consultar al administrador del sistema para esta se agregue a la lista correspondiente en la base de datos. 5. Procesados, para agregar cada procesado a la lista debe completar los campos de nombre y apellidos, el alias no es obligatorio, una vez que se han llenado los datos del procesado se debe pulsar el botn +. 6. Asunto: este campo es de carcter obligatorio. 7. Pulse el botn turnara para enviar la requisitoria a la adscripcin correspondiente.

Registrar Promocin de exhorto 1. Seleccionar opcin Registrar > Promocin de exhorto. 2. Debe proporcionar el nmero de expediente origen del exhorto y pulsar el botn buscar. 3. Se mostrara uno o varios resultados en el caso de que el nmero de expediente origen exista en el sistema. 4. Seleccione el registro segn corresponda. 5. Cuando un registro se ha seleccionado se mostrar un resumen del exhorto. 6. Llenar los datos de la promocin y pulsar el botn registrar para enviar el documento a la adscripcin correspondiente.

Registrar promocin de arraigo 1. Seleccione la opcin Registrar > Registrar promocin de exhorto. 2. Realizar la bsqueda del arraigo, esta se puede realizar mediante tres opciones: expediente origen, nmero de oficio y nmero de averiguacin. 3. Una vez que ha proporcionado cualquiera de estos 3 campos de bsqueda se el botn buscar. 4. Si existen resultados de la bsqueda que realiz se mostraran los registros de estos en pantalla. 5. Seleccione el arraigo que corresponda a la promocin. 6. Se mostrar un resumen del arraigo seleccionado. 7. Llene los datos de la promocin y pulse el botn registrar para enviar el documento a la adscripcin correspondiente.

Registrar documento diverso 1. Seleccione la opcin Registrar > Documento Diverso 2. Seleccione el juzgado al cual va dirigido el documento (Son documentos que no hacen referencia a ninguna causa penal, son documentos de tipo informativo como invitaciones) 3. Llene los datos del documento. 4. Pulse el botn registrar para enviarlo a la adscripcin correspondiente.

Registrar promocin de requisitoria 1. Realizar la bsqueda de la requisitoria por uno de los dos campos indicados, ya sea nmero de expediente remitente o toca penal. 2. Una vez que se ha proporcionado la informacin de uno de los dos campos se pulsa el botn buscar. 3. Si existen arraigos con la informacin proporcionada enseguida se mostraran los registros correspondientes a los datos proporcionados en la bsqueda. 4. Seleccione la requisitoria que corresponde a la promocin. 5. Una vez seleccionado el registro se mostrar el resumen de la requisitoria seleccionada. 6. Llene los datos de la promocin. 7. Pulse el botn registrar para enviar el documento a la adscripcin correspondiente.

Registrar despacho 1. Seleccione la opcin Registrar > Registrar despacho. 2. Llene los datos del remitente. 3. Si al seleccionar la autoridad remitente esta no aparece en la lista, favor de comunicarlo al administrador del sistema para darla de alta en el sistema. 4. Puse el botn registrar para enviar el documento a la adscripcin correspondiente.

Registrar promocin de despacho 1. Seleccionar la opcin Registrar > Promocin de despacho. 2. Debe proporcionar la informacin para uno de los campos de bsqueda solicitados, nmero de despacho, nmero de oficio o juicio amparo. 3. Una vez proporcionada la informacin de cualquiera de esos tres campos se pulsa el botn buscar. 4. Si existen despachos relacionados con la informacin proporcionada para la bsqueda se mostraran enseguida los registros correspondientes a los datos proporcionados. 5. Seleccione el despacho que corresponde a la promocin que se est realizando. 6. Llene los datos de la promocin. 7. Pulse el botn registrar para enviar el documento a la adscripcin correspondiente.

Generar formato para entrega de documentos a Secretario 1. Seleccione la opcin Reportes > Documentos registrados. 2. Seleccione el tipo de documento que desea buscar. 3. Existen varias formas de buscar un documento, puede proporcionar una fecha inicial y una fecha final si est buscando documentos en un rango de fechas, de igual manera puede elegir el juzgado y la secretaria para realizar la localizacin de documentos ms detallada. 4. Una vez proporcionados los datos para la bsqueda pulse el botn buscar. 5. Si existen documentos con la informacin proporcionada en la bsqueda se mostraran los registros relacionados con esos datos. 6. Pulse el botn exportar a PDF y posteriormente el botn imprimir para generar el reporte de el o los documentos que desea imprimir.

Reimprimir el acuse de recibido 1. Seleccione opcin Consultar > Documentos. 2. Proporcione la informacin requerida en los filtros de bsqueda: tipo de documento y juzgado donde se encuentra el documento que desea consultar para volver a imprimir su acuse de recibido. 3. Al seleccionar el tipo de documento se desplegara un filtro perteneciente a este, en el cual puede agregar ms informacin para realizar la bsqueda ms detallada. 4. Una vez proporcionada la informacin con la que usted desee realizar la bsqueda pulse el botn consultar. 5. Si los datos proporcionados para la bsqueda se encuentran en el sistema este mostrar una lista de documentos relacionados con la informacin que usted proporcion. 6. Seleccione el registro que desea consultar dando clic sobre este.

7. Se mostrar un resumen del documento seleccionado, en el cual aparece el botn imprimir, este sirve para volver a imprimir el acuse de recibido en el documento registrado en el sistema.

Modificar averiguacin previa 1. Seleccione la opcin Herramientas > Actualizar Av. Previa. 2. Proporcione el nmero de la averiguacin previa en el campo indicado. 3. Pulse buscar, si existe una averiguacin con el nmero proporcionado se mostrarn los datos de esta. 4. El usuario solo tiene dos opciones para actualizar el documento: tipo de delito y consignacin. 5. Una vez actualizado cualquiera de los dos datos pulse el botn guardar para que la averiguacin se actualice.

Generar grficas de carga de trabajo La grfica de carga de trabajo es una herramienta meramente informativa, ya que muestra la distribucin de documentos en los diferentes juzgados y secretaras a quienes atiende la oficiala. Para abrir este recurso en el sistema, seleccione la pestaa Reportes y en seguida la opcin Grfica de cargas. Para visualizar la grfica seleccione TODOS LOS JUZGADOS y presione el botn Aceptar.

ADMINISTRADOR U OFICIAL DE PARTES

Crear un expediente vaco En el caso de no existir un expediente en el sistema, con esta herramienta puede crear el cascarn de un nuevo expediente, para dar entrada a documentos de oficiala o actuaciones dentro de la secretara de acuerdos. En la pestaa Herramientas, seleccione la opcin Crear expediente manual. Capture los datos solicitados para la creacin del expediente vaco y d clic sobre el botn Guardar. Si el nmero de expediente que est registrando ya existe, el sistema le enviar un mensaje de error y deber intentar con un nmero diferente, si es el caso. Por ejemplo, si requiere crear el expediente 45/2000-II de causa penal para el juzgado primero, debe elegir Juzgado Primero, Segunda Secretara, folio del expediente 45, ao del expediente 2000 y origen causa penal. La etapa procesal y la fecha son opcionales y puede dejar los valores que tienen por defecto.

Activar expediente de causa penal Dentro del sistema los expedientes de origen Causa Penal/Averiguacin Previa pueden estar en dos estados: Expediente Normal. Son expedientes creados en automtico por el sistema cuando el oficial de partes registra y turna una averiguacin previa. Expediente Vaco. Se trata de expedientes creados manualmente por el oficial de partes o el administrador para registrar un documento (promocin por ejemplo) dirigido a ese nmero de expediente. Al carecer de averiguacin previa estos expedientes no tienen delitos, inculpados, agraviados ni objetos. Todos los acuerdos que se realicen no podrn ser enviados a revisin dado que la vinculacin de delitos no puede realizarse

El proceso de Activacin de un expediente consiste en registrar la averiguacin previa para un expediente vaco y as dejarlo normal. Despus de esto el secretario de acuerdos ya puede Vincular Delitos y enviar a revisin los acuerdos.

Si el secretario, actuario o proyectista necesita crear y enviar a revisin un acuerdo de oficio (boleta de detencin, diligencia, etc.) y no le aparece el nmero de expediente este debe ser creado manualmente y activado. La activacin de expediente tambin permite crear el expediente.

1. Seleccione opcin Herramientas>Activar expediente de causa penal 2. Seleccione el juzgado 3. Seleccione la secretara 4. Ingrese el folio del documento (folio asignado por el SASEC a la averiguacin) si desconoce este folio solo escriba un 1 5. Si va a activar un expediente que el oficial de partes cre de manera manual (expediente vaco) marque la casilla Expediente Existente y elija el expediente vaco a activar. Si se trata de un nuevo expediente no marque dicha casilla he ingrese el ao y el nmero del nuevo expediente 6. Ingrese la fecha hora de registro y recepcin, en ambos casos ser la fecha en que se recibi fsicamente la averiguacin en oficiala de partes 7. Seleccione el municipio que emite la averiguacin 8. Seleccione la autoridad que remite 9. Escriba el nmero de averiguacin previa 10. Escriba el nombre del titular de la autoridad remitente 11. Escriba la fecha de la averiguacin previa 12. Elija el tipo de delito 13. Ingrese el pedimento penal 14. Seleccione la consignacin 15. Elija la consignacin 16. Ingrese los inculpados y agraviados. Para agregar un actor ingrese el Nombre, Apellido Paterno, Apellido Materno y Alias; despus seleccione el tipo de actor (inculpado o agraviado), finalmente haga clic en el botn con el signo (+). 17. En la seccin Delitos puede agregar los delitos a la averiguacin previa, escriba parte del nombre del delito, el sistema le desplegara los delitos coincidentes; haga clic sobre el delito a agregar y presione el botn con el signo (+). Si el delito no se encuentra en el catalogo est deber agregarse antes por el administrador del sistema

18. En la seccin Objetos puede agregar los objetos a la averiguacin previa, para ello escriba la informacin pertinente a objeto (tipo, caractersticas, marca, etc.) y presione el botn con el signo (+) 19. Finalmente de clic en el botn Registrar para confirmar la activacin del expediente

Activado un expediente los usuarios ya pueden subir documentos, acuerdos, diligencias, vincular delitos y enviar a juez los acuerdos de dicha causa penal.

SECRETARIO DE ACUERDOS

Recibir documentos de oficiala de partes Para dar entrada a los documentos que llegan desde oficiala de partes a la secretara de acuerdos, existe el mdulo bandeja de entrada, para abrirlo, en la pestaa Consultar seleccione la opcin Bandeja de entrada. Inicialmente solo se muestran los documentos que han llegado los ltimos cuatro meses; puede cambiar la fecha en la opcin Desde para mostrar documentos no recibidos en el rango de fecha que desee. Tambin puede realizar un filtro a travs del tipo de documento, nmero de expediente o folio. En el caso del nmero de expediente y folio, ingrese el valor deseado y presione la tecla enter.

Una vez ubicado el documento que desea recibir, d clic sobre el icono en forma de carta y aparecer la informacin del documento en cuestin. D clic sobre el botn recibir y confirme la recibida.

El sistema generar de forma automtica el nmero de expediente (cuando se trata de una averiguacin previa y se est abriendo una causa penal). Si la averiguacin previa es sin detenido y delito no grave, tendr la posibilidad de cambiar el nmero de expediente, siempre y cuando no se encuentre ocupado por algn otro expediente.

De la lista desplegable elija el tipo de acuerdo que resolver al documento que recibe y d clic en la opcin Generar acuerdo vaco. El documento ser marcado como recibido en su bandeja de entrada, y estar disponible para realizar la digitalizacin.

Digitalizar documentos Seleccione el icono con la imagen de un escner desde la Bandeja de entrada, sobre el documento que desee digitalizar. El documento debe estar recibido anteriormente para ser digitalizado.

En la ventana del digitalizador puede seleccionar las opciones de tamao de papel, tipo de escaneo y calidad de imagen que desee para la digitalizacin. Presione el botn en forma de escner para comenzar la digitalizacin. Para guardar el trabajo y concluirlo en otra ocasin, utilice el icono con la imagen del disquete; para finalizar de digitalizar el documento, utilice el icono con la imagen de candado. Para cerrar el digitalizador utilice el icono con imagen de una puerta con flecha verde. En el caso de que el documento contenga varios tomos, puede segmentar la digitalizacin a travs de la imagen de tres folders de colores, indicando la cantidad de tomos que desea tener.

Consultar los datos de un expediente Permite visualizar y administrar todo lo referente a un nmero de expediente en particular. Seccin informacin del expediente. Muestra un resumen del expediente es decir el origen, la fecha de creacin, la consignacin, la ltima actuacin realizada, etc. Seccin Actores. Visualiza y permite editar la informacin de los agraviados e inculpados Seccin Delitos. Visualiza y permite cambiar los delitos de la averiguacin previa Seccin Documentos. Muestra todos los documentos que han llegado de oficiala de partes

o o

El icono bajo la columna Editar permite corregir algunos datos que errneamente fueron registrados en oficiala de partes En icono bajo la columna Resumen puede tener la imagen archivo PDF y significa que ese documento ya fue digitalizado, en caso contrario el icono tendr la imagen de una lupa

Seccin Actuaciones. Muestra todos los acuerdos (boletas, diligencias, cdulas, sentencias, oficios, etc.) realizados para el nmero de expediente o o o El icono bajo la columna Ver permite visualizar el documento El icono bajo la columna Editar permite ir al editor de documentos para editar las propiedades del acuerdo y/o redactar el contenido del documento El icono en la columna Eliminar permite eliminar el documento

Para ingresar a consultar expediente: 1. Seleccione la opcin Consultar>Expediente 2. En la primera seccin de consultar expediente debe eligir el origen del expediente a consultar, por defecto ya viene seleccionado el origen causa penal. Haga clic sobre el origen de su expediente

3. Dependiendo del origen llene las cajas de texto ubicadas a la derecha, para el caso de origen causa penal solo en necesario proporcionar el nmero de expediente. 4. Haga clic en el boton Consultar, si lo datos coinciden con un expediente dentro del sistema est mostrara toda la infomacion del mismo. Si hubiese mas de una coincidencia se desplegar un listado de todos los expediente encontrados y usted debera seleccionar cual de todos consultar haciendo clic en el icono con forma de lupa ubicado a la derecha de cada expediente.

Ordenar documentos del expediente El sistema permite cambiar el orden de los documentos del expediente virtual para que corresponda al expediente fsico. Esta opcin se encuentra dentro de Consultar Expediente

Para ordenar los documentos de un expediente: 1. Seleccionamos la opcin Consultar>Expediente 2. Buscamos el expediente a consultar 3. Haga clic sobre el icono Reordenar Documentos, ubicado en el costado derecho de la seccin Informacin del expediente 4. Aparecer un dilogo en el cual se listan los documentos en orden actual del expediente. 5. Para cambiar de lugar un documento dentro del expediente, presione el botn derecho del ratn y sin soltarlo mueva el ratn hacia arriba o hacia abajo del resto de los documentos. Una vez ubicado el lugar adecuado para el documento suelte el botn derecho del ratn y listo el documento ya fue reubicado. 6. Haga clic en el botn Aplicar Cambios para confirmar el nuevo orden de los documentos

Documento exhibido en audiencia El sistema permite registrar y digitalizar aquellos documentos que se exhiben durante el desahogo de una diligencia/audiencia. Esta opcin se encuentra dentro de Consultar Expediente

Para registrar un documento exhibido en audiencia proceda: 1. Seleccionamos la opcin Consultar>Expediente 2. Buscamos el expediente a consultar 3. Haga clic sobre el icono Documento exhibido en audiencia , ubicado en el costado derecho del la seccin Documentos 4. Aparecer un dialogo para agregar el documento. 5. Escriba la descripcin de documento exhibido en audiencia 6. Seleccione la diligencia en la cual se present dicho documento

7. Haga clic en Agregar, en este punto el documento ya ha quedado registrado a esa audiencia y aparecer en un listado ubicado en la parte inferior 8. Para digitalizar el documento localcelo en el listado y haga clic en el icono bajo la columna Digitalizar 9. El icono bajo la columna Eliminar permite eliminar el documento en caso de error

Editar acuerdos o documentos Para alimentar al expediente virtual tiene las siguientes formas de agregar documentos al sistema Crear acuerdos automticamente al recibir algn documento de oficiala de partes (acuerdos de promocin, autos de radicacin, etc.) Crear acuerdos de tramite (oficios, boletas de detencin, cedulas, etc.) Agendar una diligencia Agregando algn documento exhibido en una audiencia (credencial de elector, cedula, etc.)

Los documentos exhibidos en audiencia y los documento que llegan de oficiala de partes solo sern digitalizados, el resto deben de ser creados, modificados y eliminados por el Editor de documentos del sistema.

Seccin Informacin General. Muestra a que expediente pertenece el documento/acuerdo y ms datos tales como el origen, la secretara, el nombre del documento, etc. Seccin Propiedades del acuerdo. Permite elegir el tipo de acuerdo, el sistema ya contempla un catlogo extenso de los tipos de acuerdos ms comunes. Permite visualizar y seleccionar que documentos pendientes de recibir de oficiala de partes pueden ser resueltos con este acuerdo. Seccin Recae Sobre Inculpado(s). Permite marcar a que inculpados va a afectar este acuerdo. Por ejemplo si el tipo de acuerdo elegimos AUTO PLAZO CONSTITUCIONAL podremos afectar a un primer inculpado por asignndole una FORMAL PRISION y a un segundo inculpado una FORMAL LIBERTAD.

Utilice el botn Guardar para concretar cualquier cambio en alguna propiedad del acuerdo (nombre, nuevo promociona a resolver, afecto a otro inculpado, etc.). El botn Editar Documento despliega una ventana con el Open Office Writter para que redacte el documento.

El botn Enviar a Juez enva a revisin un acuerdo, solo podr hacerlo si ha completado las seccin Recae Sobre Inculpado(s).

Seccin Observaciones (1). Para el caso del juez permite escribir las observaciones y correcciones sobre el documento. El secretario solo puede ver las correcciones y no modificarlas. Seccin Acciones (2). Un grupo de botones permiten ejecutar las acciones que ofrece el editor, estos botones varan dependiendo del tipo de usuario y el estado de documento Respaldar. El sistema realiza un respaldo automtico de su documento cada 20 segundos. Cuando se detecte un cambio en el sistema este botn se tendr una tono marrn, cuando el respaldo automtico se realice este botn volver a su tono azul. Si desea usted desea crear un respaldo de manera inmediata y no esperar los 20 segundos haga clic en este botn Importar. Permite seleccionar un documento de Microsoft Word o Open Office de su computadora para subirlo al editor Exportar. Guarda una copia del documento que se est redactando o consultado en el editor de documentos del sistema a su computadora o memoria USB

 Observaciones. Muestra u oculta la seccin de observaciones, ubicada al costado derecho del editor de documentos. Este botn solo aparece cuando el acuerdo ha sido regresas a correccin por el juez Guardar. Guarda el documento en el sistema Restaurar. Descarga la ltima versin guardada del documento en el sistema y anula todos los cambios realizado Autorizar. Da por autorizado un acuerdo, este botn solo le aparece al Juez Regresar a Correccin. Enva de regreso a correccin el documento y guarda las observaciones/correcciones agregadas. Salir. Cierra el editor de documentos, si hay algn cambio no guardado el sistema le informar para que pueda guardarlo. Es importante cerrar el editor desde este botn ya que si lo hace desde el botn normal de la ventana el sistema quedara temporalmente bloqueando, presione la tecla F5 para desbloquear el sistema

Crear acuerdos de trmite Para crear acuerdo de tramite (oficio, boletas de detencin legal, etc.) utilizaremos el editor de documentos pero ingresaremos de manera directa.

1. Seleccionamos la opcin Herramientas>Editor de Documentos 2. Elegimos el origen de expediente 3. Seleccionamos la secretaria, si usted entro como usuario de tipo secretario de acuerdo ya estar elegida su secretara 4. Ingrese parte del nmero de expediente, el sistema desplegar los nmeros de expedientes coincidentes. Haga clic sobre el expediente a trabajar 5. Ingrese el nombre de documento 6. En la caja de texto parte del tipo del acuerdo que va a realizar, elija el ms adecuado para su documento en cuestin 7. Si el expediente ya ocurri la vinculacin de delitos elija las afectacin o sobe quien recae este acuerdo, es caso contrario omita este paso. 8. Haga clic en guardar, se habilitara ahora el botn Editar Documento 9. Haga clic en el botn Editar Documento, aparecer una ventanita en donde debe redactar el documento o bien importar su documento. Si desea pegar partes de documentos recuerde siempre abrir esos documento con el Open Office Writter

Vincular delitos Permite relacionar a los inculpados con lo delitos por los cuales se les estar procesando por cuanto hace a que agraviados para una causa penal en particular. Permite adems reclasificar/recategorizar un delito en cualquier momento del proceso del expediente conservando siempre el histrico.

Este proceso debe de realizarse obligatoriamente ya que sin el no pueden enviarse a juez (revisin) los documentos creados en el sistema

Si se trata de un expediente vaco (sin delitos ni agraviaos o inculpados) creado manualmente por el oficial de partes o el administrador se debe de informar al administrador para que active este este expediente.

1. Seleccione la opcin Registrar>Vincular delitos 2. Escriba parte del nmero de expediente, el sistema les desplegar un listado con los nmeros de expediente coincidentes. haga clic en el expediente a trabajar, se mostraran los inculpados en una tabla 3. Haga clic sobre el inculpado, el sistema mostrar lo delitos activos y los delitos reclasificados para dicho inculpado

Agregar un delito 1. Haga clic en botn Agregar delito, se desplegara una vent ana para ingresar los datos del nuevo delito a vincular 2. Escriba parte del delito, se desplegaran los delitos coincidentes. Haga clic sobre el delito a agregar 3. Seleccione la modalidad del delito 4. Seleccione la intencionalidad del delito 5. Elija el grado de consumacin del delito

6. Proporcione la informacin de donde ocurri el delito (entidad, municipio, localidad, paraje) 7. Ingrese la fecha en que ocurrieron los hechos 8. Seleccione el estado psicofsico del inculpado al momento de ocurrir los hechos 9. Marque el o los agraviados de este inculpado y de este nuevo delito a agregar 10. Finalmente haga clic en Agregar Delito

Eliminar un delito vinculado 1. En la seccin Delitos Activos, haga clic sobre el delito a eliminar 2. Haga clic en el botn Eliminar Delito, se desplegara un dialogo de confirmacin 3. Haga clic en el botn Eliminar

Agendar diligencias En la pestaa Registrar, seleccione la opcin Agendar diligencia. Proporcione el origen, nmero de expediente, tipo de diligencia, fecha de la diligencia y un nombre personalizado que le desee asignar. D clic sobre el botn Agendar diligencia para guardar los datos. Puede borrar una diligencia siempre y cuando no se haya subido un documento sobre ella. Para borrarla, en la lista que aparece al lado derecho, seleccione la deseada y d clic sobre el icono de la papelera, se le pedir confirmacin.

Enviar acuerdos a revisin del juez Podr enviar un documento a revisin del juez, solamente si ya completo la seccin Recae sobre inculpado(s) del editor de documentos. Si esta seccin no muestra los inculpados y sus delitos probablemente no hay sido realizado el proceso de Vinculacin de Delitos.

Para enviar a revisin proceda: 1. Localice el acuerdo a enviar a revisin. Puede hacerlo desde Consultar Expediente ingresando el nmero de expediente y busque el acuerdo en la seccin Actuaciones y haga clic en el icono bajo la columna Editar. Si opta por la Agenda entonces ingrese en la caja de texto el nmero de expediente y presione la tecla Enter, la agenda ahora mostrar solo actuaciones pare ese nmero de expediente, ubique el acuerdo a enviar a revisin y haga clic sobre el icono bajo la columna Editar. Con esto accederemos al editor de documentos 2. Complete la seccin Recae sobre inculpado(s) 3. Haga clic en el botn Enviar a Juez

JUEZ

Asignar amparos a las secretaras Como los amparos no definen la secretara a la que van inicialmente sino solo el juzgado, la opcin para recibir este tipo de documentos es obligacin del juez. Para asignar un amparo a una secretara, elija de la pestaa Administracin la opcin Bandeja de amparos. D clic sobre el cono con forma de carpeta ubicado a la derecha del rengln, sobre el amparo que desee asignar.

El sistema le preguntar qu tipo de turno desea hacer sobre el amparo. Si conoce que tiene expediente dentro del juzgado, seleccione la opcin Por expediente; si es un amparo para cuadernillo, seleccione la opcin Sin antecedente.

Por expediente: capture o seleccione los datos solicitados y d clic sobre el botn Asignar. El amparo ser enviado al expediente capturado y el secretario podr recibirlo desde su Bandeja de entrada.

Sin antecedentes: seleccione la secretara y el tipo de resolucin para el amparo. D clic sobre el botn Asignar. El amparo ser enviado al secretario de acuerdos y se crear un nuevo expediente de origen amparo (cuadernillo). El secretario podr recibirlo desde su Bandeja de entrada.

Manipular documentos diversos

1. Seleccione la opcin Administracin > Bandeja de documentos diversos. 2. Se mostrar en pantalla los documentos que tiene pendientes por turnar a las secretaras correspondientes, este tipo de documentos pueden ser: circulares, informes, etc. 3. Seleccione el documento que desea turnar haciendo clic en el icono de la carpeta azul. 4. Se mostrar un mensaje con dos opciones: Directo.- el usuario debe asignar manualmente el documento eligiendo la secretara que desee. Por turno: el sistema realiza el turnado de este tipo de documentos tomando como base las cargas de trabajo de cada secretara, el sistema asignar el documento a la secretaria con menos carga de trabajo.

ACTUARIO

Publicar lista de acuerdos A travs de esta herramienta se alimenta la base de datos central del TSJ para que abogados y ciudadana puedan realizar la consulta de las listas de acuerdos que se publican da con da a travs de internet. Para ingresar a este recurso, seleccione la opcin Lista de acuerdos de la pestaa Herramientas. D clic sobre el botn Registrar nuevo acuerdo para realizar la captura de este documento.

Seleccione y capture los datos correspondientes en los campos del formulario. Si desea que el acuerdo sea publicado el da de hoy, marque la casilla Publicar?, en caso contrario el acuerdo ser publicado al siguiente da hbil. D clic sobre el botn Guardar para confirmar la publicacin. Una vez guardado el registro, la publicacin se realiza de manera automtica, no necesita hacer alguna operacin adicional. Los acuerdos publicados en el Sistema Guerrero tienen un retraso de 5 minutos a la publicacin en lnea, si desea corroborar que sus acuerdos se han enviado de manera correcta al TSJ, deber esperar este lapso de tiempo.

Los registros capturados se van organizando en dos secciones, la primera indica los acuerdos que sern publicados al siguiente da hbil y la segunda los acuerdos del da actual. Para publicar la lista de acuerdos del siguiente da hbil, seleccione la opcin Imprimir, seleccione la secretara deseada y d clic sobre el botn Mostrar Archivo. Se mostrar el documento en formato pdf.

Para imprimir la lista de acuerdos del da de hoy, seleccione la opcin Imprimir Publicados, seleccione la secretara deseada, si considera necesario puede marcar la casilla Con hora establecida? para que la publicacin salga a las 9:00 a.m. (sin embargo los registros conservan la hora original en que fueron registrados), y finalmente d clic sobre el botn Mostrar Archivo para generar la lista en formato pdf.

En algunas ocasiones sucede que se equivoca en la captura de algn acuerdo, con este sistema, cuenta con la posibilidad de modificar el registro y corregir los datos errneos. Para realizar esta accin d clic sobre el icono en forma de papel con un lpiz en el rengln correspondiente. Modifique los datos necesarios y d clic sobre el botn Actualizar.

Tal vez se equivoc en la mayora de los campos y en lugar de modificar prefiere eliminar el registro y volverlo a capturar. Puede hacerlo dando clic en el icono rojo con una X. El registro ser eliminado una vez confirmada la accin. Tenga en cuenta que todas las acciones que realiza en el sistema se almacenan en una bitcora electrnica, procure no usar estas opciones recurrentemente.

Crear cdulas de notificacin Se le llama notificaciones a todos los documentos realizados por el actuario. La caracterstica de estos documentos es que van relacionados a un acuerdo.

La agenda del actuario muestra todos los acuerdos que han sido autorizados, para que seleccione en cul de ellos va a subir alguna notificacin (cdulas, razones, citatorios, etc.). El sistema permite subir notificaciones sobre acuerdos que estn en revisin, sobre todo para no atrasarse ante un rezago en el proceso de autorizacin por parte del juez.

Si no va a realizar notificacin alguna para un acuerdo y quiere retirarlo de su agenda haga clic en el icono de flecha, bajo la columna Terminar.

Crear una notificacin para un acuerdo autorizado 1. Ingrese a su agenda Consultar > Mi agenda 2. Localice el acuerdo sobre el cual va a crear la notificacin 3. Haga clic en el icono de una flecha 4. En el dilogo seleccione el tipo de notificacin 5. Haga clic en Crear

Crear una notificacin para un acuerdo en revisin 1. Ingrese a su agenda Consultar>Mi agenda 2. Haga clic sobre el icono de documentos, ubicado en la parte superior izquierda 3. En el cuadro de texto ingrese el nmero de expediente 4. Haga clic en el botn Buscar 5. Localice el acuerdo sobre el cual va a crear la notificacin 6. Haga clic en el icono de una flecha 7. En el dilogo seleccione el tipo de notificacin 8. Haga clic en Crear

Una vez creada la notificacin solo basta hacer clic en el icono en forma documento para ir al editor y subir el contenido del documento.