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Poltica Ambiental Revisin por parte de la gerencia Planificacin Implementacin Verificacin y Accin Correctiva y Operacin
4.3 Planificacin 4.3.1 Aspectos ambientales 4.3.2 Requisitos legales y otros 4.3.3 Objetivos y metas y programas
V
4.5 Verificacin
4.5.1 Seguimiento y medicin. 4.5.2 Evaluacin del cumplimiento legal 4.5.3No conformidad y accin correctiva y accin preventiva 4.5.4 Control de Registros 4.5.5 Auditoria Interna
H
4.4 Implementacin y operacin
4.4.1 Recursos, funciones, responsabilidad
y autoridad 4.4.2 competencia, Formacin y toma de conciencia. 4.4.3 Comunicacin 4.4.4 Documentacin del SAA 4.4.5 Control de documentos 4.4.6 Control operacional 4.4.7 Preparacin y resp. a emergencias
POLITICA AMBIENTAL
La alta direccin debe definir la poltica ambiental de la organizacin y asegurarse de que, dentro del alcance definido en su sistema de gestin ambiental: A. es apropiada a la naturaleza, magnitud e impactos ambientales de sus actividades, productos o servicios. B. Incluye un compromiso de mejora continua y prevencin de la contaminacin. C. incluye un compromiso de cumplir con los requisitos legales aplicables y con otros requisitos que la organizacin suscriba relacionados con sus aspectos ambientales D. proporciona el marco para establecer y revisar los objetivos y las metas ambientales; E. est documentada, implementada y mantenida F. se comunica a todas las personas que trabajan para la organizacin o en nombre de ella G. est a disposicin del pblico
Fuente: NTC - ISO 14001 / 04
Poltica Ambiental
Declaracin de la empresa Intenciones y Principios Desempeo Ambiental Global
Marco para:
El actuar diario de Definir objetivos y metas la organizacin
para identificar los aspectos ambientales de sus actividades, productos o servicios que pueda controlar y sobre los que se pueda influir dentro de su SGA, teniendo en cuenta los desarrollos nuevos o planificados, o las actividades productos o servicios nuevos o modificados; y para determinar aquellos aspectos que tienen o pueden tener impactos significativos sobre el medio ambiente (es decir aspectos ambientales significativos).
a.
b.
ASPECTO AMBIENTAL:
Elementos de las actividades, productos o servicios de una organizacin que pueden interactuar con el medio ambiente
LA CAUSA
Fuente: NTC - ISO 14001 / 04
IMPACTO AMBIENTAL: Cualquier cambio en el medio ambiente sea adverso o benfico, total o parcial como resultado de las actividades, productos o servicios de la organizacin.
EL EFECTO
Impacto (+)
Impacto (-)
Qu genera?
Lo que hacemos qu consume? qu podra causar?
a dnde va?
de dnde viene? consecuencias para el ambiente?
Caldera
Caldera
Ejemplo
Actividad
Generacin de vapor
Aspecto
* Emisin de gases de combustin * Consumo recursos * Generacin de ruido
Impacto
* Contaminacin atmosfrica * Presin sobre los recursos * Afectacin a la comunidad
Ejemplo
Actividad
Aspecto Potencial
Derrame por uso de equipo de transporte inadecuado
Impacto
Contaminacin de la Alcantarillado con una sustancia especial
SERVICIOS
RESULTADO, DE LA ACTIVIDAD
ACTIVIDAD
INSUMOS
ENTRADAS
ASPECTOS AMBIENTALES
SALIDAS
S: Existe
N: No existe
SIGNIFICATIVO
ASPECTOS AMBINTALES 1. Consumo de agua 2. Consumo de energa 3. Vertimiento de agua residual 4. Generacin de residuos especiales 5. Generacin de residuos no especiales 6. Derrame qumico 7. Emisiones a la atmosfera 8. Manejo de productos quimicos 9. Ruido
SIGNIFICANCIA LEGAL
RIESGO
FRECUENCIA DE IMPACTO
IMPACTO AMBIENTAL
PARTES INTERESADAS
TOTAL
SIG.
0 0 3 5 3 3 5 3 0
1 1 1 3 1 5 1 5 1
5 5 5 3 5 1 5 5 3
1 3 3 5 1 5 3 3 1
1 3 3 3 3 5 3 3 1
8 12 12 14 10 16 12 16 6
NO SI SI SI NO SI SI SI NO
SIGNIFICATIVO
Pirmide de Kelsen
Constitucin Nacional
A que estamos Como se esta cumpliendo, obligados con este que establece la autoridad, requisitos adicionales. requisito.
a. b. C.
Directrices no reglamentarias.
OBJETIVOS Y METAS
Aspectos ambientales significativos Requisitos legales y otros Puntos de vista de partes interesadas
Objetivos ambientales
FORMATO PARA ESTABLECER PROGRAMAS DE ADMINISTRACIN AMBIENTAL Nombre del programa Empresa Coordinador General del Programa Legislacin o Compromiso Ambiental Aplicable Metas 1. 2. 3. 4. 5. Actividad Responsable Plazo Recursos Objetivo Zona Aspecto Ambiental Poltica Ambiental Fecha
Docume Procedimiento No. Instructivo No. Registro No. Otros ntos generad Fecha Inicio Fecha Terminacin 21. Plazo Total (d) 22. Presupuesto Total Indicadores
Responsable
Responsable Seguimiento
26. Aprobacin
IMPLEMENTACIN Y OPERACIN
Disponibilidad de recursos esenciales para establecer, implementar, mantener y mejorar el sistema de gestin ambiental
GERENCIA
REPRESENTANTE DEL SISTEMA
Funciones definidas, responsabilidades y autoridad para: Implementa y mantiene. Informa resultados a la direccion.
COMIT EVALUADOR
COMIT AMBIENTAL NIVEL OPERATIVO - GRUPOS PRIMARIOS
a
c
b d e
Formacin efectiva.
no
tcnica.
Simple
Relaciona la poltica ambiental con el propsito del SGA, los objetivos y las metas.
Identificar cada empleado cuyo trabajo pueda causar aspecto ambiental significativo. (se crean perfiles)
Impacto ambiental significativo: actual o potencial, de las actividades que realiza el empleado.
del:
mejoramiento
del
Comunicaciones
En relacin con sus aspectos ambientales y el sistema de gestin ambiental, la organizacin debe establecer, implementar y mantener procedimientos para: a) la comunicacin interna entre los diversos niveles y funciones de la organizacin;
b) recibir, documentar y responder a las comunicaciones pertinentes de las partes interesadas externas.
La organizacin debe decidir si comunica o no externamente informacin acerca de sus aspectos ambientales significativos y debe documentar su decisin. Si la decisin es comunicarla, la organizacin debe establecer e implementar un mtodo o mtodos para realizar esta comunicacin externa.
Fuente: NTC - ISO 14001 / 04
Comunicaciones
Comunicacin interna
Nivel directivo
Poltica, objetivos, metas, programas
Resultados
Comunicaciones
Poltica, objetivos, metas, programas
GERENCIA
REPRESENTANTE DEL SISTEMA
COMITS
COMIT AMBIENTAL NIVEL OPERATIVO PRIMARIOS GRUPOS
Nivel operativo
Documentacin
La documentacin del SGA debe incluir: a) la poltica, objetivos y metas ambientales b)la descripcin del alcance del SGA c)la descripcin de los elementos principales del SGA y su interrelacin, as como la referencia a los documentos relacionados; d)los documentos, incluyendo los registros determinados por la organizacin como necesarios para asegurar la eficacia de la planificacin, operacin y control de los procesos relacionados con sus aspectos ambientales significativos.
Manual
Procedimientos
Operarios Supervisores
Documentacin
Poltica y objetivos Manual de los sistemas Procedimientos Normas, instrucciones, planes de calidad, mtodos de ensayo y especificaciones Registros Documentos externos
Registro: Presenta resultados obtenidos, o proporciona evidencia de las actividades desempeadas
PROGRAMAS
Control de documentos
Los documentos requeridos por el sistema de gestin ambiental La organizacin debe establecer, implementar y mantener procedimientos para: a) b) c) d) e) f) Aprobar los documentos con relacin a su adecuacin antes de su emisin. Revisar y actualizar los documentos cuando sea necesario y aprobados nuevamente Asegurarse de que se identifican los cambios y el estado actual de revisin de los documentos; Asegurarse de que las versiones pertinentes de los documentos aplicables estn disponibles en los puntos de uso Asegurarse que los documentos permanecen legibles y fcilmente identificables Asegurarse que se identifican los documentos de origen externo que la organizacin ha determinado que son necesarios para la planificacin y operacin del SGA y se controla su distribucin. Prevenir el uso no intencionado de documentos obsoletos, y aplicarles una identificacin adecuada en el caso de que se mantengan por alguna razn.
g)
Control operacional
La organizacin debe identificar y planificar aquellas operaciones y actividades que estn asociadas con los aspectos ambientales significativos identificados, de acuerdo con su poltica ambiental, objetivos y metas, con el fin de asegurarse que se efectan bajo las condiciones especificadas mediante: a) el establecimiento, implementacin y mantenimiento de procedimientos documentados para controlar situaciones en las que su ausencia podra llevar a desviaciones de la poltica, los objetivos y metas ambientales; el establecimiento de criterios operacionales en los procedimientos; el establecimiento, implementacin y mantenimiento de procedimientos relacionados con aspectos ambientales significativos identificables de los bienes y servicios utilizados por la organizacin, y la comunicacin de los procedimientos y requisitos aplicables a los proveedores, incluyendo contratistas.
Fuente: NTC - ISO 14001 / 04
b) c)
a c
Control operacional
Programa de mantenimiento de equipos.
Manual de contratistas
La organizacin debe responder ante situaciones de emergencia y accidentes reales y prevenir o mitigar los impactos ambientales adversos asociados.
La organizacin debe evaluar peridicamente, y modificar cuando sea necesario, sus procedimientos de preparacin y respuesta ante emergencias, en particular despus de que ocurran accidentes o situaciones de emergencia. La organizacin tambin debe procedimientos, cuando sea factible. comprobar peridicamente tales
Seguimiento y medicin
Emisiones al aire Generacin de desechos Cumplimiento requisitos legales
Vertim. aguas residuales pluviales Uso / consumo de agua Uso / consumo productos qumicos
Monitorear y hacer
seguimiento a:
Eficiencia sistemas de
tratamiento
Seguimiento y medicin
TABLA DE MONITOREO Y MEDICIN MEDICIN
ASPECTO AMBIENTAL
PARMETROS UNIDADES
LUGAR DE MEDICIN
EQUIPO
REGISTRO
MONITOREO
ASPECTO AMBIENTAL INDICADOR UNIDADES INDICADOR DE REFERENCIA FRECUENCIA RESPONSABLE DE INDICADOR DE REPORTE INDICADOR
4.5.2.2 La organizacin debe evaluar el cumplimiento con otros requisitos que ha suscrito. La organizacin puede combinar esta evaluacin con la evaluacin del cumplimiento legal mencionado en el numeral 4.5.2.1. o establecer uno o varios procedimientos separados. La organizacin debe mantener los registros de los resultados de las evaluaciones peridicas.
La organizacin debe establecer y mantener los registros segn sea necesario para demostrar la conformidad con los requisitos de su SGA y de esta norma internacional y los resultados logrados. La organizacin debe establecer, implementar y mantener procedimientos para la identificacin, el almacenamiento, la proteccin, la recuperacin, el tiempo de retencin y la disposicin de los registros. Los registros deben se y permanecer legibles, identificables y trazables.
Auditoria interna
La organizacin debe asegurarse que las auditorias internas del SGA se realizan a intervalos planificados para: a) determinar si el sistema de gestin ambiental 1) es conforme con las disposiciones planificadas para la gestin ambiental, incluyendo los requisitos de esta Norma Internacional; y 2)se ha implementado adecuadamente y se mantiene; y b) proporciona informacin a la direccin sobre los resultados de las auditorias. La organizacin debe planificar, establecer, implementar y mantener programas de auditoria, teniendo en cuanta la importancia ambiental de las operaciones implicadas y los resultados de las auditorias previas. Se deben establecer , implementar y mantener uno o varios procedimientos de auditoria que traten sobre: -las responsabilidades y los requisitos para planificar y realizar las auditorias, informar de los resultados y mantener los registros asociados -la determinacin de los criterios de la auditoria, su alcance, frecuencia y mtodos La seleccin de los auditores y la realizacin de las auditorias debe asegurar la objetividad e imparcialidad del proceso de auditoria.
Fuente: NTC - ISO 14001 / 04
Qu es una auditoria
Proceso verificacin sistemtica
Documentado
Obtener y evaluar objetivamente evidencia
Establecer cumplimiento
Entregar resultados
Qu es una auditora
Lo que se va a auditar
Comparar
Criterio de auditora
Qu es una auditora
Poltica
Qu auditar?
Actividades
Procesos
Condiciones Informacin
Comparar
Criterio de auditora?
Anlisis de Causas
Plan de Accin
A
Apunte de las Inconveniencias y desempeo de las Disposiciones Inmediatas
P
Prctica de las Acciones
C
1
Do
6 7
WHAT QUE
WHEN CUANDO
WHERE DONDE
WHO QUIEN
WHICH CUAL
HOW COMO
Verificacin de las hiptesis levantadas Definir las acciones para correcin del problema
Herramientas de Anlisis
Hombre Equipamiento
Anlisis P-M
Efecto
5 Por qus