Sistema Biometrico PDF

SISTEMA BIOMETRICO DE CONTROL DE ASISTENCIA - AssistBio
2013
SISTEMA BIOMETRICO DE CONTROL DE ASISTENCIA MANUAL DE USUARIO
Edicin 2013. Derechos Reservados.
Soporte: Jhon Safora Arroyo jsafora@hotmail.com cel. 979348779
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Sistema Biomtrico de Control de Asistencia - AssistBio

I. INTRODUCCIN
El control de personal permite integrar una serie de procedimientos con la finalidad de registrar y controlar al personal que trabaja en la institucin. Los terminales de control de personal tambin se denominan terminales de control de presencia, control de asistencia, control horario o relojes de marcacin. Estos sistemas tienen definidos para cada usuario registrado, unos calendarios, horarios, turnos de trabajo, etc. en que el usuario registrado tiene permiso. El control de personal permite gestionar el saldo horario de cada trabajador, asistencia, control de turnos, activacin de sirenas y alarmas horarias as como para gestionar las diferentes incidencias de acceso. Identificacin biomtrica por huella digital: lectores de huella digital. La Biometra es la tecnologa ms segura para soluciones de Identificacin y Control de Acceso. Los lectores de huella dactilar evitan el trfico de contraseas y tarjetas de identificacin. El Sistema de Control de Asistencia de Personal permite manejar de una manera sencilla el control de tiempo laborado por los trabajadores en base a los turnos, tipo profesional, contratados, nombrados y polticas definidas por la empresa.
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Mdulos:
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1.- Control de Asistencia

a) Formulario de Ingreso.- Formulario donde se registran las credenciales de ingreso al sistema. Usuario: SUPERADMIN Contrasea: 1234
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2.- Formulario Principal y Mens del Sistema
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a).- Men Mantenimiento
En el men mantenimiento podemos acceder a los siguientes formularios: Empleados Cargos Profesin Ubicacin Sede Vas Zona Ttulo Tipo de Documento Seccin Pgina 4

Servicios Condicin Institucin
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b).- Men Procesos
En el men procesos podemos acceder a los siguientes formularios: Marcaciones Diarias Marcaciones por personal Registro de Feriados Mantenimiento de Asistencias Regularizacin en lote de Asistencia Captura de Huella Dactilar y Verificacin de Huellas
c).- Men Reportes

En el men reportes podemos acceder a los siguientes formularios:
Datos Generales Asistencia Mensual
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d).- Men Usuarios
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En el men usuarios podemos acceder a los siguientes formularios: Registro de Usuarios Tipo de Usuario Cambio de Contrasea Registro de Mens Asignacin de Mens Puertas
e).- Men Ayuda
En el men ayuda podemos acceder a los siguientes formularios: Gua del Usuario Requerimientos de Instalacin Licencia de Uso Posicionamiento de Huella
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f).- Men Inicio
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En el men Inicio podemos acceder a los siguientes formularios: Registro de Empresa Copia de Seguridad Accesos directos o Men Contextual
Grabar (F3).- Graba los Cambios Realizados. Cancelar (F8).- Cancela todos los posibles cambios realizados. Nuevo (F2).- Crea un Nuevo registro. Modificar (F4).- Modifica el registro seleccionado. Eliminar.- Elimina el registro seleccionado. Buscar (F6).- Realiza la bsqueda de los Usuarios registrados en el sistema. Imprimir (F7).- Visualiza los reportes para luego imprimirlos. Actualizar (F5).- Actualizar o refresca la informacin mostrada. Pgina 7

Salir (F12).- Sale del Formulario en ejecucin.
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Barra de Herramientas
Grabar (F3).- Graba los Cambios Realizados.
Cancelar (F8).- Cancela todos cambios realizados. Nuevo (F2).- Crea un Nuevo
los
posibles
registro.
Modificar (F4).- Modifica el registro seleccionado.
Eliminar.- Elimina el registro
seleccionado.
Buscar (F6).- Realiza la bsqueda de los Usuarios registrados en el sistema.
Imprimir (F7).- Visualiza los luego imprimirlos.
reportes
para
Salir (F12).- Sale del Formulario
en ejecucin.
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CAPITULO II Men Mantenimiento
2.1 Registro de Empleados - Formulario en el cual se registran a los empleados
Registro de Datos Generales: o Cdigo.- El Cdigo del Empleado es generado automticamente por el sistema, y es el que identifica al mismo. o Tipo de Documento.- Existen 2 tipos de documento (DNI y RUC) el cual hace referencia al tipo de documento del empleado. Este se selecciona o N de Documento.- Se registra el nmero de documento de acuerdo a la seleccin del tipo de documento. o Apellido Paterno, Apellido Materno Y Nombres.- Se registra los apellidos y nombre del empleado. Pgina 9

o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o
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Sexo.- Se selecciona el sexo del empleado. Fecha de Nacimiento.- Se registra la fecha de nacimiento del empleado. Estado Civil.- Se selecciona el estado civil del Empleado. Nacionalidad.- Se selecciona la nacionalidad del empleado Telfono fijo, Celular.- Se registra los nmeros telefnicos si los tuviera (opcional). Email.- Se registra e correo electrnico del empleado (opcional) Condicin.- Se selecciona la condicin del Empleado si es Nombrado o Contratado. Servicio.- Se Selecciona el tipo de servicio que brinda. Departamento.- Se selecciona el departamento en el cual reside la Persona Natural o Jurdica. Provincia.- Se selecciona la provincia en el cul reside la persona natural o jurdica. Distrito.- Se Selecciona el distrito en el cual reside la persona natural o jurdica. Zona.- Se selecciona la zona donde vive el empleado. Nombre de Zona.- Se registra el nombre de la Zona. Calle o Va.- Se selecciona la Calle o Va como direccin del Empleado. N de Direccin.- Se Ingresa el nmero de la direccin del empleado. Interior.- Se registra en Nmero del Interior.(Opcional) Mz.- Se Ingresa el nmero de Mz. (Opcional) Departamento.- Se Ingresa el nmero del Departamento. (Opcional) Km.- Se registra el Nmero del KM. (Opcional) Lote.- Se registra el lote donde vive el empleado. (Opcional) Block.- Se registra el nmero de Block. (Opcional) Etapa.- Se registra el nmero de etapa. (Opcional) Referencia.- Se registra la referencia donde vive el empleado. (Opcional) IPSS.- Se registra el Nmero de seguro social. (Opcional) Fecha Ingreso.- Se registra la fecha de Ingreso del Personal a la Empresa. Essalud.- Se marca si el empleado est afiliado a essalud. Domiciliado.- Se marca si el empleado esta domiciliado. Activo.- Se marca si el personal est activo.
Registro de Rotacin de Empleados Nombrados
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Bsqueda de Secciones o areas Registro de Secciones o areas
Bsqueda de Cargos Registro de Cargos
El registro de rotaciones es especficamente para el personal nombrado. o Servicio.- Se selecciona el tipo de servicio que brinda el personal nombrado. o Condicin.- Se selecciona la condicin del empleado nombrado. o Seccin o rea.- Se selecciona la seccin o rea donde labora el empleado. o Cargo.- Se selecciona el cargo que tiene el empleado. o Lugar Marcacin.- Se selecciona el lugar de marcacin del empleado. o Sede.- Se selecciona la sede donde labora el empleado. o Inicio.- Se registra el inicio del periodo de labores en la seccin seleccionada. o Fin.- Se registra el final del periodo de las labores en la seccin seleccionada, si el periodo es indefinido se deja en blanco. o Sueldo.- Se registra el monto remunerativo. o Observaciones.- Se registra las observaciones de la rotacin. o Activo.- Se selecciona si la rotacin esta activa. Se debe tener en cuenta esta opcin para poder realizar el registro de la asistencia.
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Registro de Contratos
Formulario para registrar los contratos del personal contratado
Registro de Nuevo Contrato
Eliminar Contrato
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o o
Men Nuevo Contrato.- al Hacer clic en el Men nuevo creamos un nuevo contrato para el personal contratado. Men Eliminar Contrato.- Elimina el contrato seleccionado.
o o o o o o
Men Nuevo.- Crea un nuevo detalle de contrato. Men Modificar.- Realiza cambios en el contrato previamente ingresado. Men Eliminar.- Elimina el detalle del contrato. Men Activar.- Modifica el contrato seleccionado como activo. Men Desactivar contrato y detalle.- Modifica el contrato seleccionado como inactivo. Men Actualizar.- Actualiza la ventana de contratos.
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Detalle de Contrato
Fecha de Contrato debe concordar con el inicio de contrato
Modelo de Contrato.- Se selecciona el modelo de tipo de contrato si es contratado o convenio si es practicante. Tipo de Servicio.- Se selecciona el tipo de servicio que brinda el empleado. Tipo de Contrato.- Se selecciona la modalidad de contrato. Sede.- Se selecciona la sede donde laborar el empleado. Condicin.- Se selecciona la condicin del empleado. Resolucin.- Nmero de resolucin. Fecha de resolucin.- Fecha en el cual se emiti la resolucin de contrato. Seccin.- Seccin o rea donde trabajar el empleado. Pgina 14

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Cargo.- El cargo el cual desempear el personal contratado. Tarea.- La tarea que se le asigna al personal contratado. Centro de labores.- Ubicacin del centro de labores para su respectiva marcacin de asistencia.
Reposicin.- se selecciona en el caso que el personal sea de reposicin judicial. Inicio.- Se registra la fecha de inicio de contrato. Final.- Se registra la fecha final de contrato si y solo si no tiene reposicin judicial. Motivo de Contrato.- Se especifica el motivo de contrato. Interrupcin de Contrato.- Se marca esta opcin si el empleado tiene alguna interrupcin de contrato.
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Motivo de interrupcin de contrato.- Se selecciona el motivo de interrupcin de contrato en el caso que se haya marcado la interrupcin de contrato. Modalidad Formativa. Esta opcin se usa para el modelo de contrato convenio. o Tipo de Modalidad.- Se selecciona el tipo de modalidad del convenio. o Seguro.- Se registra el nombre de la aseguradora si la hubiese. o Institucin.- Se selecciona la institucin de procedencia. o Direccin.- Se selecciona la direccin de la institucin. o Profesin.- Se selecciona la profesin que brinda. o Representante.- Se registra el representante de la institucin.
Captura de Huella Dactilar
La captura de Huella se captura 4 veces para su respectiva verificacin. Para el correcto posicionamiento del dedo sobre el lector ver anexo de posicionamiento de captura de huellas. El registro de huelas es ilimitado ya que al empleado se le puede capturar las huellas de todos los dedos de la mano.
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Verificacin de Huella Dactilar.
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Para realizar una correcta verificacin ver anexo de posicionamiento de captura de huellas.
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Impresin de la Informacin general del empleado
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2.2 Registro de Cargos
- Formulario para registrar los cargos que el personal ejerce.
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2.3 Registro de Profesiones.
- Formulario para el registro de Profesiones.
2.4 Registro de Ubicaciones.
- Formulario para registrar los lugares de marcacin
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2.5 Registro de Sedes.
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- Se registran las sedes donde labora el empleado
2.6 Registro de Vas
- Se registran las vas que hacen referencia a la direccin
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2.7. Registro de Zonas Se registran las Zonas que hacen referencia a la direccin
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2.8 Registro de Ttulos

- Se la descripcin del profesional
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2.9 Tipo Documento
- Se Registra el tipo de documento que tiene el empleado.
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2.10 Seccin - Se registra el rea o seccin donde labora el empleado.
2.11 Servicio Soporte: Jhon Safora Arroyo jsafora@hotmail.com cel. 979348779 Pgina 22

- Se registra el tipo de servicio que brinda el empleado
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2.12 Condicin - Se registra la condicin del empleado
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CAPITULO III MEN PROCESOS
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3.1 Marcaciones Diarias - Formulario que nos permite visualizar las marcaciones realizadas por el personal.
Nos muestra la informacin sobre todas la marcaciones realizadas por el empleado sean vlidas o no. Nos Muestra la informacin de sus marcaciones correctas la que permiti el registro de su asistencia. Pgina 24
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Las marcaciones tiene la posibilidad de imprimir y exportarlas al Excel.
3.2 Marcaciones por Empleado

- Permite visualizar las marcaciones realizadas por el empleado sean vlidas o no. o o o Primeramente se debe seleccionar al empleado a consultar Para seleccionar el empleado hacer clic en el botn Empleado Seleccionamos el empleado a consultar.
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1 2 Muestra la informacin de marcaciones realizadas por el empleado sean vlidas o no. Muestras la informacin del registro de asistencia vlida
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Las marcaciones realizadas por el empleado tiene la posibilidad de imprimir y exportarlos a Excel.
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3.3 Registro De Feriados
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3.4 Mantenimiento de Asistencia- Turnos Autorizacin por DNI, Registro y Verificacin de Huellas
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- Permite realizar la programacin de asistencia del personal Nombrado y Contratado. - Realizar la regularizacin de asistencia del personal. - Visualiza las marcaciones realizadas por el personal. - Permite dar acceso al registro de asistencia por medio del DNI - Permite capturar y verificar las huellas dactilares.
Pasos.: a. Buscar y seleccionar al personal

Hacer clic en el botn buscar para seleccionar al personal
Seleccionar el personal en consulta.
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Pasos para generar la programacin de asistencia:

o o Ubicarnos en la ficha programacin Abrir men contextual y seleccionar Generar programacin
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Seleccionamos la fecha de inicio Seleccionamos la fecha final Marcamos los das de asistencia Registramos las entradas y salidas del empleado.
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o
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Si el empleado tuviera dos entradas y dos salidas se tiene que registrar el primer y segundo turno como muestra la figura.
En este caso el empleado va registrar su asistencia desde el 01/03/2012 hasta el 31/12/2012 de lunes a viernes con su primera entrada a las 08:00 am. Con una tolerancia de 5 minutos y su primera salida a 01:00 pm. Con una tolerancia de 20 minutos, Su segunda entrada a las 02:00 pm con una tolerancia de 5 minutos y su segunda salida a las 05:00 p.m con una tolerancia de 20 minutos para que pueda registrar su asistencia
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En este caso el empleado va registrar su asistencia desde el 01/03/2012 hasta el 31/12/2012 de lunes a viernes con su primera entrada a las 08:00 am. Con una tolerancia de 5 minutos y su primera salida a 01:00 pm. Con una tolerancia de 20 minutos. Se debe tener en cuenta marcar solo los das que va registrar su asistencia el empleado. Seguidamente hacer clic en el botn guardar.
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Y ya tenemos la programacin de la asistencia del empleado.
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Registrar programacin por da
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o Hacer clic en el men contextual Nuevo
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Seleccionar la fecha a programar
Activar los turnos de marcacin
Parametriza r los turnos con su tolerancia
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Modificar Programacin por da
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Modificamos las tolerancias y horarios de ingreso y salida
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Eliminar Programacin por da
Para poder eliminar la programacin por da es necesario que las asistencias no estn confirmadas.
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Eliminar programacin por intervalos de fechas
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sseleccionamos el intervalo de fechas para su respectiva eliminacin. Luego le damos clic en el botn aceptar. Nos confirma sobre si deseamos continuar con la eliminacin. Le damos clic en el botn Aceptar.
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Eliminar Programacin por Da
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o o o
Seleccionamos la fecha inicio y final Seleccionamos que da se va eliminar de la programacin de asistencia Le damos clic en el botn aceptar. Pgina 40

Impresin de Autorizacin de Ingreso
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Ficha Asistencia o Abrir men contextual y seleccionar registrar marcaciones
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Seleccionar la fecha que va regularizar la asistencia Seleccionar el horario de acuerdo a lo programado Muestra la hora programada segn el criterio de seleccin Soporte: Jhon Safora Arroyo jsafora@hotmail.com cel. 979348779 Pgina 42
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Registrar Asistencia Diaria. o Permite registrar la asistencia por el da completo. o La regularizacin por el da completo solo funciona si esta previamente programada el horario a regularizar.
Seleccionamos la fecha
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Eliminar Marcaciones.
o
Elimina las marcaciones hechas.
Para eliminar la marcacin es necesario realizarlo primero desde la ltima marcacin. Porque si no es as el sistema no le permitir eliminar dicha marcacin.
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-
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Una vez seleccionado hacerle clic en el men eliminar marcaciones y clic en el botn aceptar.
Eliminar Asistencia del Da.

o Elimina la asistencia previamente seleccionada con todas sus marcaciones.
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Impresin de asistencia.
o
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Permite imprimir la asistencia del empleado
Ficha Autorizacin DNI

o
Permite autorizar al personal para registrar su asistencia por medio del DNI.
Permite generar autorizacin Activa la autorizacin
Desactiva la autorizacin
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Ficha Huella Dactilar
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Captura de Huella Dactilar
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La captura de Huella se captura 4 veces para su respectiva verificacin. Para el correcto posicionamiento del dedo sobre el lector ver anexo de posicionamiento de captura de huellas. El registro de huelas es ilimitado ya que al empleado se le puede capturar las huellas de todos los dedos de la mano.
Verificacin de Huella Dactilar.
Para realizar una correcta verificacin ver anexo de posicionamiento de captura de huellas.
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3.5 Regularizacin en lote

Permite regularizar la asistencia del personal en bloque. Para la regularizacin en bloque se debe seleccionar el tipo de servicio, condicin, Ubicacin, horario y finalmente la fecha que se desea regularizar. Hacer clic en el botn buscar, para mostrar todos los empleados de acuerdo con el criterio de seleccin. Luego clic en el botn guardar para confirmar los cambios.
Seleccionar el tipo de Servicio
Seleccionar la condicin
Seleccionar el lugar de marcacin
Seleccionar el turno
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CAPITULO IV MENU REPORTES

4.1 Datos Generales. o Muestra la informacin general del empleado.
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4.2 Asistencia Mensual
o Muestra la asistencia mensual del personal
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CAPITULO V MENU USUARIO
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5.1 REGISTRO DE USUARIOS

Mdulo que permite registrar a los usuarios para el acceso al sistema.
Cdigo.- cuadro de texto para registrar el nombre de usuario. Apellidos y Nombres.- Registro de los apellidos y nombres. Tipo de Usuario.- Asignacin del tipo de usuario. Activo.- Activar o desactivar al usuario.
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-
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Por defecto se crea la contrasea con el nombre de usuario o cdigo, la que se puede cambiar posteriormente. Mdulo que permite cambiar la contrasea del usuario.
5.2 CAMBIAR CONTRASEA

-
Ingrese la contrasea anterior Registre su nueva contrasea y reptala y a continuacin aceptar. En este mdulo se asigna los accesos a los diferentes mens. Se selecciona el tipo de usuario y se marca o desmarca los mens.
5.3 ASIGNACIN DE DERECHOS
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CAPITULO VI AYUDA
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CAPITULO VII EMPRESA
7.1 Registro de empresa.

o
Permite registrar la informacin general de la empresa que posteriormente servir como parmetro para los reportes.
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7.2 Copia de Seguridad
Modulo para realizar la copia de seguridad de la Base de Datos. Se debe tener en cuenta que al momento de realizar la copia de seguridad, ningn usuario debe estar operando el SYSBIO (Sistema Biomtrico de Control de Asistencia). Para realizar este procedimiento se debe indicar la ruta donde se almacenar la copia, indicndole el nombre como por ejemplo d:\copia20111107.bak, de preferencia hacer referencia al da que se est realizando dicho proceso y finalmente haciendo clic en el botn copia de seguridad.
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RELOJ CONTROL BIOMETRICO DE ASISTENCIA
a) Formulario de Ingreso.- Formulario donde se registran las credenciales de ingreso al sistema.
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b) Evolucin de la carga de Huellas Dactilares
Muestra la evolucin de carga del sistema
c) Formulario de registro de asistencia
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Muestra la hora sincronizada con el id
Muestra los datos generales del empleado registrados en el contrato
Opcin para Ingreso de DNI. Pero con
Verifica coneccin con el servidor Registro de huella digital
Registro de acciones realizadas por el
Fotografa que permite identificar al personal
Historial de Asistencias de acuerdo a las marcaciones del personal
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Sincroniza las huellas digitales del servidor y la estacin de trabajo
Sincroniza la hora y fecha del servidor y la estacin de trabajo
Cierra el sistema
La asistencia del personal est parametrizada de acuerdo a los turnos de marcacin y la tolerancia de ingreso a su centro de trabajo. Consideraciones: - El sistema valida el ingreso de acuerdo a los siguientes parmetros: o En caso del personal contratado valida el inicio y fin de contrato para el registro de asistencia, permitiendo de esta forma limitar el acceso a su centro de trabajo dentro de la vigencia de su contrato. o Valida el ingreso de acuerdo a la programacin de turnos de acceso.
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ANEXO
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POSICIONAMIENTO CORRECTO DE LACAPTURA DE LA HUELLA DACTILAR

COLOCAR EL DEDO DE MODO LIZO EN LA SUPERFICIE DEL LECTOR COLOCAR EL DEDO EN EL CENTRO DE LA SUPERFICIE DEL LECTOR
POSICIONAMIENTO INCORRECTO DE LA CAPTURA DE LA HUELLA
DACTILAR
Solo se est colocando la punta del dedo. El dedo est siendo colocado de lado.
El dedo se est colocando al extremo derecho del lector. El dedo est colocado en la parte baja del sensor.
RECOMENDACIONES PARA CAPTURAR HUELLAS Y FORMA DE MARCAR LA ASISTENCIA DE LOS EMPLEADOS
1.- Que a todo el personal que registre su asistencia, se les ensee la forma correcta de colocar el dedo en el sensor de huella digital. 2.- Se recomienda poner el sensor de huella digital, a una altura de aproximadamente 1.5 metros del piso, para facilitar la correcta colocacin de la huella. 3.- El dedo deber ser colocado sobre el dispositivo durante un segundo. Porque si se deja menos de un segundo, no le da tiempo al sistema de leer la huella digital y si se deja ms de un segundo, el sistema podra leer la huella digital dos veces. 4.- El sensor de huellas digitales u.are.u 4500b deber ser limpiado aproximadamente una vez por semana con CINTA ADHESIVA (CINTA DE EMBALAJE TRANSPARENTE). No se debe limpiar con agua, jabn, trapo hmedo, o alguna otra sustancia qumica.
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SISTEMA BIOMETRICO DE CONTROL DE ASISTENCIA MANUAL DE USUARIO

Edicin 2013. Derechos Reservados.

Soporte: Jhon Safora Arroyo jsafora@hotmail.com cel. 979348779

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1.- Control de Asistencia

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a).- Men Mantenimiento

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b).- Men Procesos

c).- Men Reportes

Datos Generales Asistencia Mensual

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e).- Men Ayuda

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Grabar (F3).- Graba los Cambios Realizados.

Modificar (F4).- Modifica el registro seleccionado.

Eliminar.- Elimina el registro

Buscar (F6).- Realiza la bsqueda de los Usuarios registrados en el sistema.

Imprimir (F7).- Visualiza los luego imprimirlos.

Salir (F12).- Sale del Formulario

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CAPITULO II Men Mantenimiento

2.1 Registro de Empleados - Formulario en el cual se registran a los empleados

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Registro de Rotacin de Empleados Nombrados

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Bsqueda de Secciones o areas Registro de Secciones o areas

Bsqueda de Cargos Registro de Cargos

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Formulario para registrar los contratos del personal contratado

Registro de Nuevo Contrato

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Fecha de Contrato debe concordar con el inicio de contrato

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Captura de Huella Dactilar

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2.2 Registro de Cargos

- Formulario para registrar los cargos que el personal ejerce.

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