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Aplicaciones web: entorno personal de enseanzaaprendizaje


Tema: Correo electrnico Web

CEFIRE

Correo electrnico Web

Materiales actualizados por Soledad Gmez Garca a partir de los materiales elaborados por Jos Infante Prieto para el Servicio de Formacin del Profesorado de la Conselleria de Educacin de la Comunidad Valenciana

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Conocimientos previos

Pre-conocimiento
Para seguir el tema con buen aprovechamiento se recomienda: Tener prctica en el uso de los navegadores de Internet. Tener claros los conceptos de Cuenta de usuario y clave o contrasea. Haber hecho algn uso del correo electrnico.

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Objetivos

Objetivos
Leer y escribir correos electrnicos a travs de un navegador sin la necesidad de disponer de un cliente de correo de escritorio.

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Contenidos
1. Correo electrnico Web (WebMail). 2. Correo electrnico GMail, de Google. 3. Prestaciones de GMail. 1. Contactos. 2. Personalizar (imagen y firma). 3. Etiquetas. 4. Manejar varias cuentas. 5. Reenvo del correo. 4. Correo instantneo (en GMail). 5. Correo Web Corporativo.

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Criterios de evaluacin

A continuacin, se detallan las actividades que se deben entregar correctamente para lograr la calificacin "Satisfactorio" en el tema:

Actividades obligatorias: Envo de un primer mensaje al profesor, a la cuenta indicada en el curso (Actividad del apartado 2). Documento con las 5 capturas de pantalla solicitadas en los apartados 3 y 4, como Entrega de la actividad "Correo Web".

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1. Correo electrnico Web (WebMail)


Hoy da, quin no tiene una o ms cuentas de correo electrnico? Pero aparcecen distintas formas de configurarlo y gestionarlo. Ahora, ya no est a sociado a nuestra casa, queremos consultar nuestro correo en todas partes. Comprender todo esto y hacer uso del correo de manera eficiente, sin que nos suponga una tarea pesada, es lo que pretendemos en este tema. Hay que tener en cuenta que dentro del mundo del Web 2.0 estaremos, casi siempre, asociados a una cuenta de correo electrnico.

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Teora
1. Correo electrnico Web (WebMail). Normalmente, tenemos dos posibilidades de acceder a nuestro correo electrnico: Correo POP: Inicialmente, siempre necesitbamos un programa (un cliente de correo, como Microsoft Outlook o Mozilla Thunderbird) que se instalaba en nuestro ordenador. Haba (y hay) que configurarlo con los datos de nuestro servidor de correo y de nuestra cuenta. Con este sistema, cada vez que accedemos a consultar el correo, los mensajes se descargan a nuestro ordenador y se borran del servidor. Correo Web: Apareci despus esta posibilidad. Consiste en ofrecer la consulta del correo a travs de una pgina Web, iniciando sesin con usuario y contrasea. Tiene dos ventajas fundamentales: podemos consultar nuestro correo desde cualquier ordenador y los mensajes se mantienen para volver a leerlos desde otros puntos, hasta que decidamos borrarlos. Hoy da, la mayora de los servidores de correo nos ofrecen ambas posibilidades. Existen muchsimos portales de Internet o compaas que nos ofrecen estos servicios. Por ejemplo, el famoso GMail de Google, Hotmail, Yahoo, Teleline y muchsimos ms. Adems, cada proveedor de lneas ADSL suele ofrecer tambin cuentas de correo a sus usuarios.

En este curso, todos haremos uso de una cuenta de correo en GMail, ya que probaremos varios de los servicios que Google ofrece. Son muchos servicios y muy buenos. Aunque no es estrictamente necesario tener una cuenta de GMail para acceder a ellos, todo ir mejor (sobre todo, para la confirmacin del registro) y nos ahorramos tener que ir escribiendo la parte "@..." al iniciar las sesiones. Adems, para conocer un sistema de correo web, GMail es sin duda uno de los ms completos e interesantes. De todos modos, no vamos a dejar de comentar la existencia de otros muy conocidos, como Hotmail (http://www.hotmail.es), integrado ahora dentro de Windows Live, con ms facilidades y servicios, incluso han aumentado la capacidad de la cuenta hasta 5 GB; y Yahoo (http://es.mail.yahoo.com/).

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2. Correo electrnico GMail, de Google


Vamos a ver cmo iniciarnos en uno de los sistemas de correo electrnico web ms extendidos actualmente.

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Teora
2. Correo electrnico GMail, de Google. Como hemos dicho, vamos a crear una cuenta de correo en GMail y vamos a explicar algunos detalles de su uso y configuracin. Accedemos a la (http://www.gmail.com, pgina o

http://mail.google.com), donde nos ofrece el acceso, pero, esta primera vez tendremos que crear la cuenta en "Crear una cuenta".

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Elegimos un nombre de usuario (lo que ir a la izquierda de "@gmail.com" y una contrasea). Podemos comprobar si alguien ya usa lo que queramos poner como nombre de usuario. Podemos poner puntos y guiones, pero no el carcter de subrayado. La contrasea debe tener, al menos, 8 caracteres, conviene que tenga letras y nmeros, para complicarla un poco. Y es bueno inventarse un sistema para definir la contrasea, de modo que no se nos olvide cual era. GMail, como otros sitios Web, nos ofrece usar una pregunta con una respuesta asociada, como mecanismo para solventar un olvido de la contrasea. Nos pide el nmero de telfono para verificar la cuenta, lo podis poner tranquilamente slo os mandarn un SMS para confirmar el registro. Rellenamos formulario el y

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aceptamos mediante el botn"Siguiente Paso". Recuerda hacer clic en el check "Acepto las Condiciones de Contrato......". De este modo la cuenta quedar creada.

Aparecer un mensaje de bienvenida a gmail que permitir ir a Gmail directamente. Puedes acceder en este momento o posteriormente desde el enlace web http://www.gmail.com, o http://mail.google.com. En nuestro primer acceso podemos comprobar que estamos en nuestra cuenta (1) y que ya hemos recibido varios mensajes (2). Este mensaje tiene explicaciones interesantes, de modo que no conviene borrarlo. Para que no nos estorbe ah, lo podemos archivar, marcndo el mensaje y pulsando el botn "Archivar" (3) o eligiendo esta opcin mientras leemos el mensaje. En GMail, no solemos borrar los mensajes, los archivamos para que no aparezcan en la bandeja de "Recibidos", pero los podremos rescatar cuando lo deseemos, eligiendo la carpeta "Todos" que encontraremos hacienco clic sobre la opcin "Ms" (4).

Desde el botn con icono de tuerca podremos entrar en la configuracin (5) para quitarla y ajustar algunos otros

aspectos.

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Lo primero, en la ficha "General" de la configuracin, es asegurarnos de tener seleccionado en idioma el "Espaol" y elegimos las conversaciones (lneas de mensajes) a visualizar en una misma pgina (por defecto 50).

Otra opcin tpica es la de definir una "firma" que se aadir al final de cada mensaje. Est en la misma ficha y permite adornarla bastante, incluso con alguan imgen, pero tened en cuenta que aumnetar el tamao de los mensajes.

Para quitar la posible publicidad que a veces aparece en la parte superior de nuestra bandeja de entrada, accedemos a la ficha "Clips de la Web" y desactivamos la casilla correspondiente. Finalmente, guardamos cambios con el botn de la parte inferior. Si no vis el botn de guardar cambios en alguna ficha, volved a la ficha General.

Vamos a explicar el concepto de Conversacin que usa GMail en lugar de simplemente mensaje. Normalmente, las "bandejas de entrada de correo" nos muestran un listado de mensajes recibidos, por orden inverso al de llegada. En GMail, adems, cuando recibimos una respuesta a un mensaje, ste se asocia al mensaje inicial formando una "conversacin" y se indica de cuantos mensajes est formada dicha conversacin. El hilo de mensajes

se mantiene unido mientras no se cambie el asunto.

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>>> Realizar la siguiente Actividad: Crear cuentas en GMail.

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Actividades

Crear cuentas en GMail


Para la realizacin del curso necesitars disponer de una cuenta de correo electrnico de GMail. Si deseas utilizar una que ya tengas, puedes hacerlo. Aunque, en algunas prcticas, te puede venir bien disponer de dos cuentas para hacer tus propias comprobaciones, por lo que te recomiendo que te crees otra cuenta para el curso.

1. Entra en la pgina de GMail y crea una nueva cuenta. Esta cuenta es la que utilizars el resto del curso, si no deseas mantenerla despus la podrs dar de baja. Por favor, elige un nombre para la cuenta que pueda servir al profesor para poderte identificar. 2. Accede con tu cuenta y observa el entorno de trabajo. Identifica las secciones comentadas durante las explicaciones. 3. Comprueba la configuracin general. Desactiva la publicidad (Configuracion > Clips de la Web). 4. Enva un mensaje al profesor a la direccin facilitada por el ste para este curso en concreto, has de indicar en el cuerpo del mensaje tu nombre y apellido completo y en el asunto "Actividad GMail". Recibirs la respuesta del profesor y volvers a responder. Observa cmo va variando la lista de mensajes recibidos. 5. Este intercambio de mensajes se considerar la conclusin correcta de la actividad cuya nota aparecer en plataforma en la tarea "Actividad de intercambio de mensajes".

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3. Prestaciones de GMail
GMail con un poco ms de detalle.

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3. Prestaciones de GMail. Vamos a comentar algunas posibilidades que nos ofrece GMail. Contactos: Se pueden aadir contactos "manualmente", mediante la opcin "Contactos Crear contacto"

Tambin es posible dejar que GMail lo aada "automticamente" indicndoselo cuando recibimos y abrimos un mensaje de esa persona. Para esto hay que hacer clic sobre el mensaje recibido y una vez abierto el mensaje seguir lo marcado en la siguiente imagen

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Contactos rpidos: Ultimamente, GMail ha modificado el aspecto de la gestin de los contactos, pero, bsicamente se pueden realizar las mismas funciones. Han desaparecido los botones de agregar contactos y grupos que haba antes y sa han pasado todas las opciones al lateral izquierdo. El aspecto actual de la lista de contactos es similar al de los mensajes de correo. Entre todos los contactos, se pueden seleccionar unos como rpidos o frecuentes, que se muestran en la llamada "Lista de Chat". Eso permite tenerlos ms accesibles y destacados en un recuadro a la izquierda de la ventana. Lo veremos con ms detalle en el siguiente apartado. Es muy interesante guardar los contactos, ya que cada vez que necesitemos escribir la direccin de alguien, GMail nos ofrecer una lista de los contactos que tengamos almacenados y que coincidan con lo que comencemos a escribir. Tambin, podemos hacer Grupos de contactos para escribir un mismo mensaje a varios usuarios a la vez. Tanto para aadir un nuevo contacto como para aadir grupos, hay que acceder a la seccin de contactos (1). Una vez en Contactos, para guardar uno nuevo, haremos clic en "Contacto nuevo" (2) y rellenaremos su nombre y direccin de correo electrnico.

Este nuevo usuario podemos incluirlo directemente en los grupos que queramos (1), de los que ya tenemos (2) o

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crendolo en el momento (3).En algunas versiones de Gmail en vez de aparecer en (1) la plabra Grupos, aparecer el

siguiente icono

Si deseamos crear un grupo sin estar editando las caractersticas de ningn usuario concreto, iremos a "Grupo nuevo..." (4).

Para aadir contactos que ya tenemos almacenados en un grupo de nuestra lista de grupos, debemos selecionar el grupo (1) y pinchar en el botn "Aadir a nombre_grupo" (2). Si empezamos a rellenar el nombre de un contacto, nos ir apareciendo una lista de posibles contactos que encajen con lo que llevamos escrito.

NOTA: en los correos que tenemos algunos institutos asociados a GMail (se explica en el apartado 5), se mantiene un aspecto bastante parecido al anterior de GMail, si lo usis, algunas imgenes puede que no se ajusten bien. Pongo aqu la de los Contactos que es la que ms se diferencia.

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>>> Realizar la Actividad: Contactos.

Personalizar (imagen y firma): Personalizar imagen para mostrar Desde "Configuracin General", podemos, por ejemplo, asignarnos una imagen ("Mi imagen") para que los dems la vean en el perfil de nuestro usuario. Pueden ser ficheros jpg, gif, bmp y png. Conviene que sea una foto que ocupe poco. Puedes consultar el procedimiento en este enlace de forma ms detallada: https://support.google.com/mail/answer /35529?hl=es

Esta imagen tamibin puede serte de ayuda:

Personalizar Firma

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Tambin, podemos redactar un texto, a modo de firma o despedida ("Firma"), que se aadir automticamente al final de cada mensaje que escribamos. Tiene un lmite de mil caracteres. Para garantizar que la firma aparezca al final de lo que nosotros escribimos en un mensaje de respuesta y no al final del mensaje completo que incluye el texto al que respondemos, podemos hablitar la opcin "Insertar esta firma antes del texto citado en las respuestas y quitar la lnea "--" que separa los dos textos." que est justo debajo del campo de texto donde hemos escrito nuestra firma en el apartado configuracin.

>>> Realizar la Actividad: Personalizar.

Etiquetas: Como en GMail no hay organizacin de mensajes en carpetas, sino de conversaciones "recibidas" o "archivadas"; lo que han ideado es una clasificacin de las conversaciones mediante etiquetas. Inicialmente, existen unas etiquetas predefinidas o una clasificacin de mensajes, como lo queramos entender:

- Recibidos: la tienen los mensajes que llegan a nuestro correo y equivale a la bandeja de entrada. Cuando un mensaje o conversacin se archiva pierde esta etiqueta. Para volverlo a ver habr que elegir la opcin "Todos". - Destacados: se representa con una estrella y sirve para destacar algunos mensajes. - Enviados: se corresponde con la bandeja de los mensaje que hemos enviado, aunque ah tambin se mantienen asociados a la conversacin en la que estn incluidos. - Borradores: aqu encontraremos mensajes que hemos comenzado a escribir, pero que no hemos llegado a enviar. GMail los va guardando automticamente como borrador y podremos volver a l para acabarlo y enviarlo. Las etiquetas que no aparecen se pueden econtrar en "X mas ". Tambin, se pueden arrastrar para cambiarlas de orden. - Todos: muestra la lista de todas las conversaciones, independientemente de su situacin. - Spam: donde se almacenan todos los mensajes sospechosos de se spam. - Papelera: los mensajes que eliminamos se mantienen en la papelera durante 30 das por si los queremos recuperar.

El resto de etiquetas las inventamos nosotros y se las asignamos a los mensajes y/o conversaciones, eligiendo incluso el color de la etiqueta.

Para crear la etiqueta podemos ir a "Configuracin Etiquetas"

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O bien, seleccionar el mensaje al que se la vayamos a aplicar y pulsar en Etiquetas Crear nueva (2). Desde aqu, tambin es desde donde se aplican manualmente etiquetas ya creadas (1).

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Lo interesante es poder ver nicamente los mensajes a los que se les ha aplicado determinada etiqueta. Sera el funcionamiento equivalente a las carpetas de otros servidores de correo. Esto podemos hacerlo gracias a que nuestras etiquetas van apareciendo a continuacin de las propias de GMail, a la izquierda. Al pinchar sobre la etiqueta deseada, aparecern slo las conversaciones marcadas con dicha etiqueta. Debemos recordar de nuevo que si alguna etiqueta no est visible la podemos encontrar dentro de la lista desplegable inferior (en la imagen de la izquierda muestra 5 ms), incluso podemos sacarla de la lista y situarla en la parte visible, simplemente arrastrndola.

>>> Realizar la Actividad: Etiquetas.

Manejar varias cuentas: Un problema que nos surge cuando vamos probando distintos servicios y proveedores en Internet, es que nos encontramos con varias cuentas de correo a nuestro nombre. Muchas veces nos gusta tener una cuenta para el trabajo, otra para los amigos, otra depende de nuestro proveedor de servicios, etc. Con GMail podemos concentrar todo nuestro correo y no visitar tantas cuentas. La mayora de los servidores de correo nos ofrecen la posibilidad de redireccionar nuestro correo a otra cuenta (lo veremos despus). Gracias a eso podemos recibir aqu nuestra toda correspondencia, y podemos enviar y responder los mensajes con la direccin de remite que nos interese en cada caso. Para aadir direcciones, GMail enva un mensaje a la direccin que le damos y nos obliga a confirmarla desde el otro servidor para asegurarse de que esa direccin es nuestra. Todo esto se gestiona en Configuracin Cuentas e importacin, en el apartado "Enviar mensaje como".

Pulsamos en el botn de "Aadir otra direccin de correo tuya" y nos pide los datos de la nueva cuenta.

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Nos avisan de que se enviar un cdigo de verificacin a la otra cuenta, de modo que, tras pulsar el botn "Enviar verificacin", visitaremos la cuenta indicada para copiar el cdigo recibido.

Copiamos el cdigo y lo introducimos en la siguiente ventana.

Finalmente, vemos cmo la nueva cuenta forma parte ya de nuestros posibles remites (1). Conviene elegir la opcin 2 para que en un mensaje de respuesta se proponga siempre como remitente la cuenta por la que hemos recibido el

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mensaje.

>>> Lee el siguiente apartado antes de realizar la actividad.

Reenvo del correo: Si lo que deseamos es que el correo que nos entra aqu sea enviado a otra cuenta nuestra, lo haremos mediante Configuracin Reenvo y correo POP/IMAP. Est claro que desde aqu tambin podremos configurar el correo como de tipo POP (comentado al inicio del tema), pero no es lo que nos interesa en este curso. Haremos clic en el botn "Aadir una direccin de reenvo" e introduciremos la cuenta. En este caso tambin se enva a esa cuenta un cdigo de verificacin, entraremos en la cuenta y lo copiaremos para introducirlo aqu.

Todos los mensajes recibidos sern reenviados, de modo que hay que estar muy seguro si seleccionamos "eliminar la copia". Lo normal es "conservar la copia" por si nos hace falta responderla desde esta cuenta.

>>> Realizar la Actividad: Manejar varias cuentas. >>> Realizar la Actividad: Reenvo del correo.

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Actividades

Contactos
Con la cuenta de correo ya creada y alguna cuenta ms que usars como si se tratase de otros compaeros para las prcticas: 1. Con la colaboracin de algn compaero o usando una cuenta de compaero ficticio, haz que se te enve algn mensaje. Abre el mensaje recibido y aade al remitente a tu lista de contactos. 2. Edita los contactos para ponerle un nombre con el que le puedas reconocer. 3. Redacta un nuevo mensaje para alguno de tus contactos. Comprueba cmo aparece una lista de posibles destinatarios en cuanto comienzas a escribir su nombre. 4. Busca otros posibles caminos para redactar un mensaje. 5. Pide a algn otro compaero su direccin y adelo a tus contactos de manera manual. O hazlo con una de las cuentas que hayas creado de compaeros ficticios. 6. Crea un grupo de contactos. 7. Escribe un mensaje al grupo para eso has de escribir el nombre del grupo en el campo "Para" y comprueba el campo de destinatario ("Para:") y vers que aparecern todas las direcciones de los miembros del grupo. 8. Haz una captura de pantalla en la que se vea el grupo de contactos creado. Gurdala, al final del tema (no del apartado), se te pedir que la incluyas, junto con otras, en un fichero de texto (.doc o .odt) y subas a Moodle este fichero con todas las capturas que corresponda y una frase que explique qu muestra cada captura.

Personalizar
1. Busca una foto pequea y prueba a ponerla como tu imagen. 2. Escribe una firma para tus mensajes. 3. Enva un mensaje a algn compaero (real o ficiticio) y que te informe de si tu imagen le aparece cuando sita el cursor sobre tu direccin. Al responderte podrs comprobar adems que aparezca tu firma en el texto del mensaje original. 4. Haz una captura de pantalla en la que se observe tu imagen cuando situas el cursor sobre la cuenta de correo. Al final del tema (no del apartado), se te pedir que la incluyas, junto con otras, en un fichero de texto (.doc o .odt) y subas a Moodle este fichero con todas las capturas que corresponda y una frase que explique qu muestra cada captura.

Etiquetas
1. Crea una etiqueta llamada "cursoapliweb". 2. Pide al profesor que te enve un mensaje. 3. Asigna a dicho mensaje la etiqueta creada y que es "cursoapliweb" 4. Haz uso del recuadro de etiquetas para visualizar nicamente el mensaje del profesor. Guarda una captura de pantalla que muestre esta situacin. Al final del tema (no del apartado), se te pedir que la incluyas,

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junto con otras, en un fichero de texto (.doc o .odt) y subas a Moodle este fichero con todas las capturas que corresponda y una frase que explique qu muestra cada captura. 5. Haz, si puedes, alguna otra prueba con algn compaero.

Manejar varias cuentas


1. Llamaremos cuenta A a la que utilizas en el curso. Recuerda alguna otra direccin de correo web que tengas, o crea una nueva para realizar algunas pruebas. A sta ltima la llamaremos cuenta B. 2. Aade la direccin de tu cuenta B en tu cuenta de correo del curso. Ten en cuenta que debes confirmar el proceso desde la cuenta B, donde recibirs un mensaje. 3. Desde la cuenta A, entra en la ficha de redactar un nuevo mensaje y comprueba que puedes usar como direccin remitente la de la cuenta A y la de la B. 4. Configura la cuenta B para que reenve los mensajes a la direccin de la A. 5. Escribe un mensaje a la direccin de la cuenta B y comprueba que el mensaje llega a la cuenta A. 6. Intenta responder el mensaje anterior y comprueba como ofrece por defecto la direccin de la cuenta B como remitente (siempre que no hayas cambiado este aspecto en la configuracin). 7. Haz una captura de pantalla de la ficha de configuracin de cuentas, tal como se ve en la teora, mostrando la configuracin de cuentas realizada. Al final del tema (no del apartado), se te pedir que la incluyas, junto con otras, en un fichero de texto (.doc o .odt) y subas a Moodle este fichero con todas las capturas que corresponda y una frase que explique qu muestra cada captura.

Reenvo del correo


1. Desactiva el reenvo de la cuenta B hacia la A. 2. Configura el reenvo en la cuenta del curso, para que se enve una copia de los mensajes hacia la cuenta B. 3. Haz que alguien te enve un mensaje a la cuenta A y comprueba que tambin llega a la cuenta B.

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Ampliar conocimientos

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4. Correo instantneo (en GMail)


Veamos la posibilidad de intercambio de mensajes ("chatear") que ofrece GMail. Hoy da, incluso ofrece la posibilidad de videoconferencia.

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Teora
4. Correo instantneo (en GMail). Podemos considerar el correo instantneo como una incorporacin del Chat tradicional a la propia gestin del correo electrnico. Han aparecido sistemas que mezclan servicios como el Chat, conversacin en audio, en video, transmisin de ficheros, etc. Destacan MSN Messenger (de Hotmail), Skype (totalmente independiente de servidores de correo) y Yahoo Messenger. En GMail se ha incorporado la funcin Chat, de modo que podamos escribir mensajes instantneos con usuarios que tengamos entre nuestros contactos. La primera vez, tendremos que invitar al Chat al contacto que nos interese, basta con aadirlo a nuestros contactos y, despus, tenemos dos opciones

Opcion1 : situamos el ratn sobre l en la lista de contactos de la izquierda

Opcin 2 : al abrir un correo de dicho contacto

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Ahora ya podremos intercambiar mensajes con l. Las siguientes veces, cuando posicionemos el ratn sobre el contacto, nos ofrecer enviarle un correo o un mensaje instantneo mediante el botn del Chat. Los contactos con los que hemos chateado aparecern con un crculo a la izquierda; ser verde si el contacto est con la sesin iniciada y gris si la tiene cerrada. ltimamente, GMail ha incluido la posibilidad de videoconferencia, indicando con un icono a modo de cmara, en lugar de un punto, la presencia de WebCam en el equipo del contacto.

Para escribir los mensajes instantneos se abre un recuadro a la derecha de la pantalla, en la parte inferior. Pero, si lo deseamos, podemos pasarlo a una ventana aparte haciendo clic en la flecha que hay en la esquina superior derecha de la ventana del chat.

>>> Realizar la Actividad: Correo instantneo.

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Actividades

Correo instantneo.
1. Aade a algn compaero o amigo a la lista de contactos y dile que se conecte. 2. Comprueba que ese contacto aparezca con la luz verde. 3. Invita a un Chat a ese contacto. 4. Intercambia algunos mensajes. 5. Haz que la conversacin se vea en una "ventana externa". 6. Si tienes problemas con esta prctica invita al "profesor" a un chat y lo comentas. 7. Haz una captura de pantalla en la que se vea que ests chateando con alguien.

FINAL: LLEGADOS A ESTE PUNTO Incluye en un fichero de texto (.odt o .doc, tambin puedes pasarlo a .pdf) las cinco capturas pedidas en las actividades de este tema, la del Grupo de Contactos, la de Personalizar la Imagen, la de Etiquetas, la de Manejar varias cuentas y la de Correo instantneo. Sube a Moodle este fichero en el enlace "Entrega de las Actividades: Correo electrnico".

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PARA SABER MS. AMPLIACIN. 5. Correo Web corporativo


Una buena manera de unificar el correo web del centro y dar una imagen ms profesional a toda la comunidad educativa.

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Teora
5. Correo Web corporativo. Muchas veces acabamos comprando un dominio para nuestro centro, del tipo "www.micentro.com", "www.micentro.org",... para tener una direccin propia en Internet donde publicar la pgina Web del centro. Cuando llega el momento de poner las direcciones de correo electrnico de contacto, ya sea de secretara, de los departamentos o de los propios profesores; queda un poco feo ponerlas de Hotmail, GMail, Yahoo,... Entonces, suele surgir la conveniencia de asociar al dominio un servicio de correo electrnico que nos permita crear cuentas de correo del tipo "profesor1@micentro.com". A travs del proveedor al que le hemos pagado nuestro dominio se puede hacer esto, la pena es que hay que adaptarse a lo que nos ofrezca y, normalmente, podemos necesitar ms cuentas de las ofrecidas a un precio razonable. Google, desde hace unos aos, ofrece la posibilidad de darse de alta en Google Apps. Con ello, lo que se consigue es que nuestro servidor de correo sea GMail, pero que las cuentas de correo las podamos crear con el sufijo de nuestro centro. Para los centros educativos es gratuito y nos permiten solicitar las cuentas que queramos, podemos empezar con 500 1000 y despus se puede pedir que lo amplen. Para darse de alta hay que acceder a http://www.google.com/intx/es/enterprise/apps/education/, una vez que tengamos comprado nuestro dominio, claro. Ya que tendremos que tocar unos registros desde la pgina de mantenimiento del dominio que nos ofrezca nuestro proveedor. Sobre esta seccin, obviamente, no haremos prcticas, ya que los pasos a seguir no son triviales. Para ampliar informaci consulta este enlace: http://www.google.com/intx/es/enterprise/apps/education/,

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Fuentes de informacin

- Bibliografa Revista "PC World" Revicta "PC Actual"

- Enlaces mail.google.com/support/?hl=es

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Resumen final

Reflexin del tema


En este tema hemos aprendido a: Crear una cuenta de correo. Hacer uso de ella con fluidez, aprovechando las herramientas que nos ofrezca en sistema de correo, como las etiquetas, la agrupacin de mensajes por conversaciones,... Hacer una buena gestin de los contactos. Comprender el uso integrado del correo y la mensajera con los mismos contactos. Reunir cuentas de correo en una sola para ganar en eficiecia y tiempo. Entender que en Internet, nuestra cuenta de correo ser parte de nuestra identidad.

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Autoevaluacin

Algunas cosas claras


Para usar el correo Web debo descargar e instalar la aplicacin correspondiente de Internet. Falso. Verdadero. Para aadir un contacto nuevo a mi lista de contactos, debo pedirle que me enve el mensaje para poder aadir como contacto al remitente. No, tambin puedo aadirlo manualmente. S, no hay otra manera. Desde mi cuenta de GMail puedo ver los mensajes de otras cuentas de correo, pero... slo si tambin son de GMail. da igual que sean de GMail o no, slo hace falta que puedan reenviar el correo. Para poder chatear con un usuario desde mi cuenta de GMail es necesario que est dado de alta entre mis contactos. Verdadero. Falso.

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Este artculo est licenciado bajo Creative Commons Attribution Non-commercial 3.0 License Formacin del Profesorado - CEFIRE (Autora obra actualizada: Soledad Gmez; Autor obra original: Jos Infante Prieto)

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