APLICACION DE HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS PARA CONTROL DE PROYECTOS

Contenido INTRODUCCIN: ................................................................................................................................................. 3 CONTROL DE PRODUCCIN:............................................................................................................................... 4 Identificacin: ..................................................................................................................................................... 4 REGISTRO DE INFORMACIN: ........................................................................................................................ 4 REGISTRO DE COSTO ACTUAL - AC: ........................................................................................................... 4 DAILY REPORT........................................................................................................................................ 5 REGISTRO DE DIARIOS....................................................................................................................... 7 DETALLES Y MENSAJES DEL REGISTRO DE DATOS............................................................................. 8 RESTRICCIONES ................................................................................................................................. 8 REGISTRO DE HORAS GASTADAS POR TRABAJADOR ........................................................................ 8 REGISTRO DE ACTIVIDADES .............................................................................................................. 9 BSQUEDAS AUXILIARES .................................................................................................................. 9 BSQUEDA AUTOMTICA DE TAREO (REPORTE DE PERSONAL DIARIO)........................................ 10 VERIFICACIN DE CAMBIO DE PERSONAL ENTRE DOS FECHAS:..................................................... 10 REGISTRO DE METRADOS (AVANCES DIARIOS VALORES RELATIVOS).............................................. 12 REGISTRO DE VALOR PLANEADO PV ..................................................................................................... 13 REGISTRO DE INFORMACIN REFERENCIAL Y ADMINISTRACIN DE DATOS .......................................... 14 REGISTRO, SELECCIN, CATALOGACIN Y FILTRO DE ACTIVIDADES: ................................................. 14 VISUALIZACIN EN MODO DE TABLA DINMICA:............................................................................... 15 REGISTRO DE EQUIPOS (HORMETROS) (formato similar a la modificacin de actividades) ............ 16 REGISTRO DE HORAS DE CAPACITACIN ............................................................................................ 17 REPORTES..................................................................................................................................................... 18 ESTRUCTURA DE LOS REPORTES EN CRYSTAL REPORT ....................................................................... 18 REPORTES DIARIOS: ................................................................................................................................. 19 DAILY REPORT...................................................................................................................................... 20 REPORTES GERENCIALES ..................................................................................................................... 22 WEEKLY................................................................................................................................................ 22 REPORTE DE PERMANENCIA ............................................................................................................... 22 REPORTE GERENCIAL........................................................................................................................... 23 REPORTE DE PERSONAL Y CUADRILLAS ............................................................................................... 23 REPORTES EN GENERAL ........................................................................................................................... 24 HORAS GASTADAS POR ACTIVIDADES ................................................................................................. 24 REPORTE DE USO DE HORAS GASTADAS POR DISCIPLINA Y CUADRILLA ............................................ 25
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APLICACION DE HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS PARA CONTROL DE PROYECTOS DETALLADO DE HORAS GASTADAS (TODO EL PERSONAL) .................................................................. 25 HORAS GASTADAS POR REA.............................................................................................................. 25 PERSONAL POR CUADRILLA................................................................................................................. 26 PERSONAL Y HORAS POR CATEGORIA ................................................................................................. 26 PERSONAL POR CUADRILLA DETALLADO............................................................................................. 26 PERMANENCIA EN OBRA POR CUADRILLA DETALLADO ...................................................................... 27 PERMANENCIA EN OBRA POR CATEGORIA DETALLADO ..................................................................... 27 PERMANENCIA EN OBRA SEMANAL ESTADSTICA............................................................................ 28 REPORTE DE PERMANENCIA RESUMIDO (CUADRILLA Y CATEGORIA)................................................. 28 REPORTE DE PERMANENCIA DE LA SEMANA DETALLADO ............................................................... 29 REPORTE DE DISTRIBUCIN FISICA DE PERSONAL (SOLICITADO POR JACOBS) .................................. 29 DISTRIBUCIN DE PERSONAL DETALLADO.......................................................................................... 30 ACTIVIDADES POR TRABAJADOR DETALLADO.................................................................................. 30 ACTIVIDADES REALIZADAS POR AREA Y CATEGORIA RELEVANTES .................................................. 31 REPORTE DE ACTIVIDADES GENERAL .................................................................................................. 31 REPORTE DE ACTIVIDADES RESUMIDO ............................................................................................... 32 ARCHIVOS AUXILIARES ................................................................................................................................. 33 PROGRAMACIN Y CONTROL DE PRODUCCIN - PROCEDIMIENTO TENTATIVO....................................... 35

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APLICACION DE HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS PARA CONTROL DE PROYECTOS

INTRODUCCIN:

El manejo informacin es un proceso rutinario, generalmente sencillo, pero engorroso si no se usan las herramientas adecuadas. El PLANEAMIENTO Y CONTROL DE PROYECTOS, es una disciplina retroactiva, cuyas partes (planeamiento y control) son explcitamente dependientes, el control solo se puede dar si est claro que controlaremos (un planeamiento concreto) y el planeamiento se basa en la informacin histrica obtenida (registro de datos de control) y en base a ello se realiza cualquier replanteo o reprogramacin. El presente procedimiento est dirigido hacia el control y la evaluacin estadstica de datos para una adecuada reprogramacin para lo que usamos el MTODO DE VALOR GANADO (EVM). El mtodo o anlisis de valor ganado es una tcnica excelente para evaluar el estado del proyecto y aplicar un tipo de mtrica para dirigir un proyecto. El anlisis de valor ganado tambin es una forma eficaz de comunicar a los interesados del proyecto el estado del presupuesto y desempeo en el tiempo. El valor ganado es muy fcil de calcular si solo podemos recordar unas pocas frmulas y matemtica simple, sin embargo, su aplicacin se debe dar hasta la unidad ms simple de evaluacin (CUENTA DE COSTO, PARTIDAS), y cuando se trata de proyectos con cientos de cuentas de costo y miles de partidas el sencillo procedimiento se complica. El presente prototipo se desarroll y aplico con relativo xito en el servicio AMPLIACIN TALLER DE CAMIONES Antamina, y esperamos que sirva como aliciente para terminar la presente iniciativa y para la aplicacin de modelos administrativos automatizados que simplifiquen actividades engorrosas, aceleren actividades repetitivas, estandaricen formatos, afiancen procesos, y finalmente optimicen el uso de recursos. Ing. Claudio Fernndez Coronel.

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APLICACION DE HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS PARA CONTROL DE PROYECTOS CONTROL DE PRODUCCIN:

Identificacin: La identificacin se realiza en base a tres datos el nombre del usuario, el password y el nombre del usuario del equipo (obtenido automticamente) de faltar alguno de estos datos no es posible el acceso, es decir, un usuario no puede acceder desde una maquina diferente a la suya.

REGISTRO DE INFORMACIN: Al seguir un modelo EVM es importante establecer el registro de datos en 3 etapas importantes: REGISTRO DE PV VALOR PLANEADO - Qu tanto trabajo planificamos? REGISTRO DE EV VALOR GANADO - Cundo trabajo se ha completado? REGISTRO DE AC COSTO ACTUAL - Qu tanto ha costado completar el trabajo actual?

REGISTRO DE COSTO ACTUAL - AC: El registro de costo actual es el valor ms fluctuante y por ende el ms difcil de controlar. Es el resultado de los valores obtenidos en campo y su correcta asignacin por cuenta de costo, rea, disciplina y/o sistemas. La informacin se obtiene del documento estadstico ms importante en obra el PARTE DIARIO el cual debe incluir: Tareo de personal. Registro de actividades. Reporte de seguridad. Reporte de equipos. Reporte de observaciones y restricciones.

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APLICACION DE HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS PARA CONTROL DE PROYECTOS Esta informacin es la base para la elaboracin de DAILY REPORT1 y este a su vez es el instrumento estadstico para obtener el costo actual y lo reportes de gasto.

DAILY REPORT Para el registro de los partes diarios son necesarios una serie de archivos auxiliares: Personal. Cuadrillas. Semanas. Categoras. Cuadrillas. reas. Disciplinas. Asignacin de personal por cuadrilla. Reporte de seguridad. Reporte de equipos.

Existen dos formas para registrar esta informacin: PRIMERA FORMA: registrar directamente en los formularios existentes2:
CUADRILLAS SEMANAS DISCIPLINAS CATEGORAS REAS REGISTRO DE PERSONAL

SEGUNDA FORMA: Podemos importar los datos de un archivo especfico de Excel. En vista del uso permanente de los archivos en Excel, la practicidad de su uso, su inclusin en la cultura organizacional y la necesidad de acoplarnos a los procedimientos existentes a fin de causar el menor impacto posible, se cre un formato especfico para guardar los datos en Excel y luego importarlos al sistema de manera que nos evitemos los engorrosos registros, el formato es el siguiente:

El DAILY REPORT adems de ser un reporte contractual, es un reporte que debe evidenciar el estado del servicio: condiciones de obra, cambios de persona, estado de los equipos, cumplimiento de actividades programadas, observaciones, restricciones, distribucin de personal, resumen de horas gastadas y la proyeccin de horas ganadas. 2 El detalle de estos formularios se encuentra al final del manual.

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FECHA DEL REPORTE

NOMBRE DE LA CUADRILLA

DISTRIBUCIN DE HORAS GASTADAS POR TRABAJADOR

DATOS DEL PERSONAL

ACTIVIDADES - DETALLES

NOMBRE DE LAS CUADRILLAS

Como resultado de la importacin, obtenemos los datos registrados en la base de datos, catalogados, indexados y dentro de una estructura definida (es decir, en una sola tabla estadstica). El resultado visual es el siguiente:
DATOS DE REGISTRO CONDICIONES CLIMTICAS ALERTAS OBSERVACIONES

DATOS DEL PERSONAL

OBTENER DATOS DE LAS TABLAS AUXILIARES

IMPORTAR DEL EXCEL DISTRIBUCIN DE HORAS EXPORTAR AL EXCEL

ACTIVIDADES REALIZADAS POR LA CUADRILLA

DETALLES DE LAS ACTIVIDADES

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APLICACION DE HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS PARA CONTROL DE PROYECTOS Este formato es la base del control de produccin, debido a que contiene toda la informacin de los partes diarios: Periodo al que pertenece. Especialidades. Disciplinas. Cuadrillas. Personal o DNI o Nombre o Cuadrilla o Especialidad. o Categoria. o Distribucin de las horas gastadas. Actividades: o Descripcin de la actividad. o rea. o Horas utilizadas en la actividad (suma de las horas usadas por el personal en la actividad). o Cuenta de costo. o tem. Condiciones climticas. Observaciones Alertas.

Esta informacin se refleja en todos los reportes emitidos.

DETALLES DEL TAREO

REGISTRO DE DIARIOS

CDIGO AUTOMTICO DE TAREO

OBTENER DATOS DE LAS TABLAS AUXILIARES

IMPORTAR DEL EXCEL EXPORTAR AL EXCEL

Al seleccionar exportar o importar un archivo Excel se muestra el siguiente cuadro de dialogo para elegir el archivo a exportar (nuevo) o a importar (existente):

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APLICACION DE HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS PARA CONTROL DE PROYECTOS DETALLES Y MENSAJES DEL REGISTRO DE DATOS

Cuando el diario ya existe.

Cuando la cantidad de personal registrado en la cuadrilla es menor a la lista importada.

Registro de condiciones climaticas informacin estadistica y para el daily report.

Registro de observaciones, alertas y restricciones, las observaciones son informativas (no se muestran en el parte diario), las alertas se incluyen el daily report.

RESTRICCIONES Las restricciones se registran en el siguiente formulario, son parte del Daily Report.

REGISTRO DE HORAS GASTADAS POR TRABAJADOR El registro de horas gastadas deben ser producto de la matriz TRABAJADOR ACTIVIDAD, es la base de todos los reportes de horas gastadas el registro debe obedecer fielmente la distribucin de los tareos (reportes diarios por cuadrilla) es importante minimizar el error en este registro para optimizar los resultados en los reportes.
CDIGO DE LA ACTIVIDAD

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APLICACION DE HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS PARA CONTROL DE PROYECTOS REGISTRO DE ACTIVIDADES:

LA DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD DEBE SER EXPLICITA CDIGO DE LA ACTIVIDAD

DETALLES DE LA ACTIVIDAD

BSQUEDA DE REA

BSQUEDA DE C. DE COSTO

BSQUEDAS AUXILIARES BSQUEDA DE CUENTA DE COSTO

BSQUEDA DE REA

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APLICACION DE HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS PARA CONTROL DE PROYECTOS BSQUEDA AUTOMTICA DE TAREO (REPORTE DE PERSONAL DIARIO) En este formulario podemos encontrar automticamente el reporte de personal de cualquier da, la bsqueda se realiza por: fecha, semana, cuadrilla, especialidad, etc.
ELIMINAR EL PARTE DIARIO SELECCIONADO PARTE DIARIO CUADRO DE BSQUEDA

ADVERTENCIA DE ELIMINACIN DE PARTE DIARIO:

VERIFICACIN DE CAMBIO DE PERSONAL ENTRE DOS FECHAS: Una de las formas ms efectivas de verificar los datos registrados es conciliar el cambio de personal entre un da y otro, en este formulario podemos establecer que personas han cambiado su condicin entre un parte diario y otro.
FECHA INICIAL FECHA FINAL

DATOS DE PERSONAL QUE TUVO VARIANTES (SUBIERON, BAJARON, LIQUIDADO, CONTRATADO ENTRE LA FECHA INICIAL Y LA FINAL)

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APLICACION DE HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS PARA CONTROL DE PROYECTOS REGISTRO DE VALOR GANADO - EV: El valor ganado se obtiene del registro de metrados y su evaluacin con los rendimientos y ratios contractuales. Los rendimientos y ratios deben ser nicos para cada cuenta de costo (este proceso es complicado, debido a que muchas cuentas de costo tienen tratamientos particulares, como distribucin en subcuentas, cambios en la evaluacin de rendimientos, inconsistencias en su naturaleza comercial, etc.) Los registros de metrado se obtienen de las planillas de metrado 3, en obra las planillas metrado alias EDPs tienen una variedad de formatos que dificulta la TABULACIN4, en vista de esto existe un formato estandarizado en Excel, que adems de permitirnos tabular la informacin es fcil de importar hacia una base de datos. El formato estndar de planilla de metrados 5 es el siguiente:
RESPONSABLE DE LA PLANILLA DE METRADO

RESUMEN TOTAL POR ARCHIVO, POR REA, POR DISCIPLINA, POR CUENTA DE COSTO

RESPONSABLE DE METRADO EN EL REA ESPECIFICADO

CDIGO Y DESCRIPCIN DE REA

FILAS MARCADAS POR EXISTENCIA DE SALDO

NDICE CORRESPONDIENTE A LA BASE DE DATOS Y AL PRIMAVERA

DETALLES DEL METRADO

Los valores, deberan ser importados del formato anterior por dos razones: para facilitar el registro y optimizar el tiempo del mismo y para evitar errores de doble registro de informacin, de no existir un formato estndar6 que permita la importacin de datos, el registro se debe hacer manualmente siguiendo los formatos siguientes.

Es muy importante diferenciar las planillas de metrado y los estados de pago, los metrados en un estado de pago no necesariamente tienen que coincidir con la planilla de metrado, debido a que las planillas de metrado deben coincidir con la realidad en obra, es decir, el estado puntual en el que se registran las medidas, sin embargo, los estados de pago, aunque tienen como base las planillas de metrado, tienen un trato diferente, por diversos motivos como las condiciones contractuales, proyecciones, reducciones, acuerdos comerciales, etc. 4 La tabulacin es el ordenamiento de la informacin en una estructura tabular, es decir, en una sola tabla matriz multidimensional que permita la obtencin de datos mediante el uso de coordenadas. 5 Es solo un prototipo, es posible que deba contener otros datos de acuerdo a la necesidad del metrado y las condiciones constructivas. 6 Un formato estndar no necesariamente es un formato exactamente igual para todos los casos, es un formato que debe tener datos especficos que sirvan como referencia para relacionarlos con la informacin archivada tanto en el PRIMAVERA, la base de datos y en los archivos de Excel adicionales que se desarrollan para los EDPs, Estos datos podran ser:

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APLICACION DE HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS PARA CONTROL DE PROYECTOS REGISTRO DE METRADOS (AVANCES DIARIOS VALORES RELATIVOS) SELECCIN DE FECHA DE REGISTRO DE METRADO:
FECHA DEL METRADO A REGISTRAR

REGISTRO DE METRADOS SEGN EL REA, DISCIPLINA Y CUENTA DE COSTO Para no generar incomodidad y disminuir el impacto en el cambio de procedimiento, el formato de registro de metrados es muy parecido a una hoja de clculo (incluyendo la posibilidad de registrar funciones de Excel), la diferencia es que no registra en un archivo, sino, directamente en la base de datos y se relaciona automticamente con el rea, disciplina, cuenta de costo, cdigo P6 y forma parte de la estructura estadstica del sistema. La estructura rea disciplina nos permite navegar entre las diferentes disciplinas de cada rea y tratar cada coincidencia rea disciplina como un archivo de Excel diferente, es decir, si elijo el rea BANCO DE DUCTOS y la disciplina CIVIL, solo se me mostrar la posibilidad de registro para la disciplina CIVIL dentro del rea BANCO DE DUCTOS, esto no significa que sea informacin separada, solo es una facilidad para el registro, la informacin es guardada en una sola tabla estadstica.
RUTA VIRTUAL DE REGISTRO FECHA DE REGISTRO HERRAMIENTAS DE EXCEL UTILIZABLES

ESTRUCTURA REA DISCIPLINA

DETALLES DE LAS PARTIDAS DE LA DISCIPLINA Y REA SELECCIONADOS

RATIOS CONTRACTUALES AVANCE DEL PERIODO

CALCULO DE HORAS GANADAS CDIGO DE RELACIN CON LA BASE DE DATOS Y EL PROGRAMA EN PRIMAVERA

ndice de la base datos (cdigo comn en la base de datos y en el programa en PRIMAVERA). Cdigo y descripcin del rea (coincidente con la base de datos y el programa en PRIMAVERA). Nombre de archivo (el nombre del archivo de Excel adicional anexo si fuera existiera). Responsable de la planilla de metrado. Avance porcentual acumulado del periodo consignado en la fecha de elaboracin de la planilla de metrado.

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SIMULACIN DE UNA HOJA DE CLCULO

APLICACION DE HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS PARA CONTROL DE PROYECTOS REGISTRO DE VALOR PLANEADO PV PROGRAMACIN DE AVANCES Avance porcentual semanal de acuerdo a lo descrito en la programacin.

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APLICACION DE HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS PARA CONTROL DE PROYECTOS REGISTRO DE INFORMACIN REFERENCIAL Y ADMINISTRACIN DE DATOS REGISTRO, SELECCIN, CATALOGACIN Y FILTRO DE ACTIVIDADES:
OPCIONES DE EDICIN FILTRO Y BUSQUEDA DE ACTIVIDADES FILTRO DE CONDICION AGREGAR ACTIVIDAD EXPORTAR VISTA A EXCEL

IMPRIMIRSE EN EL DAILY ACTIVIDADES ADICIONALES

ACTIVIDAD EFECTIVA EN HORAS AGNADAS

BUSQUED ENTRE FECHAS

BSQUEDA POR CONTENIDO PERMITIR MODIFICACIN INTERCALAR COLORES DE FILA

PERMITIR AGRUPACIN (SIMULACIN DE TABLA DINMICA)

MARCAR FILAS CON UNA CONDICIONES POR EJEMPLO: TODAS LAS Que TENGAS MENOS DE 8 HORAS

MOSTRAR TODOS LOS REGISTROS

MOSTRAR REGISTROS QUE NO SALDRN EN EL DAILY REPORT

MOSTRAR REGISTROS QUE SALDRN EN EL DAILY REPORT

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SIMULACIN DE UNA HOJA DE CLCULO

APLICACION DE HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS PARA CONTROL DE PROYECTOS VISUALIZACIN EN MODO DE TABLA DINMICA:
BANDA DE ESTRUCTURACIN DINMICA: Soltar las encabezados de tabla sobre esta banda para agrupar y formas estructuras selectivas.

Expandir grupo (ejemplo: en la imagen esta agrupado por cuadrilla al expandir se mostraran los datos de la cuadrilla)

Una sola agrupacin:

Dos niveles de agrupacin:

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APLICACION DE HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS PARA CONTROL DE PROYECTOS REGISTRO DE EQUIPOS (HORMETROS) (formato similar a la modificacin de actividades)

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APLICACION DE HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS PARA CONTROL DE PROYECTOS REGISTRO DE HORAS DE CAPACITACIN Solo registramos las horas de capacitacin totales (no contamos con ms informacin, esta informacin es esencial para el daily report, sin embargo, es importante implementar los registros estadsticos para el rea de seguridad. Los periodos de condiciones climticas se registran directamente en el daily report.

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APLICACION DE HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS PARA CONTROL DE PROYECTOS REPORTES Los reportes son la razn para el uso de un sistema de datos, el resultado depender directamente del correcto registro de datos, es por ello que, en la medida de lo posible, debe evitarse el clculo manual y la duplicidad de datos. IMPORTANTE: Conceptos bsicos para obtener reportes confiables, eficientes y oportunos: Los reportes pueden ser mltiples, pero los datos deben ser nicos. Los reportes deben tener formatos establecidos y que respondan a la necesidad de manera oportuna. Los datos en un reporte deben tener un claro sustento tanto fsico (archivo documentario) y lgico (registros computacionales).

ESTRUCTURA DE LOS REPORTES EN CRYSTAL REPORT

BARRAS DE HERRAMIENTAS

DISTRIBUCIN ESTRUCTURAL DEL REPORTE

REPORTE

ZOOM

PANEL DE NAVEGACIN

ESTRUCTURA ACTUALIZAR EXPORTAR IMPRIMIR CERRAR

SELECCIN DE DATOS ASISTENTE DE BSQUEDA TEXTO DE BSQUEDA

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APLICACION DE HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS PARA CONTROL DE PROYECTOS REPORTES DIARIOS:

FECHA DEL REPORTE REPORTE DIARIO

ROTACION DE PERSONAL DIARIO REPORTE ADMINISTRATIVO OBTENER INFORMACION DE EQUIPOS

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APLICACION DE HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS PARA CONTROL DE PROYECTOS DAILY REPORT REPORTE DE PERSONAL

REPORTE DE MAQUINARIA Y EQUIPOS

Contiene: Distribucin de personal por categoria, disciplina y condicin. Reporte del clima. Reporte de horas de capacitacin. Resumen de personal y horas gastadas. REPORTE DE ACTIVIDADES

Contiene: Distribucin de equipos. Condiciones y estado. Observaciones.

OBSERVACIONES RESTRICCIONES Y FIRMAS

Contiene: Descripcin del trabajo ejecutado. Horas utilizadas. Distribucin por area.

Contiene: Observaciones y restricciones. Firmas y vistos.

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APLICACION DE HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS PARA CONTROL DE PROYECTOS REPORTE ADMINISTRATIVO DE PERSONAL

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APLICACION DE HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS PARA CONTROL DE PROYECTOS REPORTES GERENCIALES

WEEKLY

REPORTE DE PERMANENCIA

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APLICACION DE HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS PARA CONTROL DE PROYECTOS REPORTE GERENCIAL

REPORTE DE PERSONAL Y CUADRILLAS

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APLICACION DE HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS PARA CONTROL DE PROYECTOS REPORTES EN GENERAL

SELECCIN DE SEMANA

PERIODO DEL REPORTE

HORAS GASTADAS POR ACTIVIDADES

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LISTADO DE REPORTES DISPONIBLES

APLICACION DE HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS PARA CONTROL DE PROYECTOS REPORTE DE USO DE HORAS GASTADAS POR DISCIPLINA Y CUADRILLA

DETALLADO DE HORAS GASTADAS (TODO EL PERSONAL)

HORAS GASTADAS POR REA

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APLICACION DE HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS PARA CONTROL DE PROYECTOS PERSONAL POR CUADRILLA

PERSONAL Y HORAS POR CATEGORIA

PERSONAL POR CUADRILLA DETALLADO

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APLICACION DE HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS PARA CONTROL DE PROYECTOS PERMANENCIA EN OBRA POR CUADRILLA DETALLADO

PERMANENCIA EN OBRA POR CATEGORIA DETALLADO

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APLICACION DE HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS PARA CONTROL DE PROYECTOS PERMANENCIA EN OBRA SEMANAL ESTADSTICA

REPORTE DE PERMANENCIA RESUMIDO (CUADRILLA Y CATEGORIA)

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APLICACION DE HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS PARA CONTROL DE PROYECTOS REPORTE DE PERMANENCIA DE LA SEMANA DETALLADO

REPORTE DE DISTRIBUCIN FISICA DE PERSONAL (SOLICITADO POR JACOBS)

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APLICACION DE HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS PARA CONTROL DE PROYECTOS DISTRIBUCIN DE PERSONAL DETALLADO

ACTIVIDADES POR TRABAJADOR DETALLADO

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APLICACION DE HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS PARA CONTROL DE PROYECTOS

ACTIVIDADES REALIZADAS POR AREA Y CATEGORIA RELEVANTES

REPORTE DE ACTIVIDADES GENERAL

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APLICACION DE HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS PARA CONTROL DE PROYECTOS REPORTE DE ACTIVIDADES RESUMIDO

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APLICACION DE HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS PARA CONTROL DE PROYECTOS ARCHIVOS AUXILIARES PERSONAL:

CUADRILLAS

SEMANAS

CATEGORIAS

REAS

DISCIPLINAS

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APLICACION DE HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS PARA CONTROL DE PROYECTOS REGISTR DE TRABAJADORES POR CUADRILLA

AGREGAR TRABAJADOR

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APLICACION DE HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS PARA CONTROL DE PROYECTOS PROGRAMACIN Y CONTROL DE PRODUCCIN - PROCEDIMIENTO TENTATIVO PROCESO: RESTRUCTURACIN DE LOS PROCESOS DE PROGRAMACIN CONTROL TIEMPO: 20 DAS PROCEDIMIENTO: PRIMERO: LA ESTRUCTURA BASE La estructura base debe tomarse del estamento contractual, (en nuestro caso deba ser del ISP), esa base ser una base contractual que debe dar como resultado el OP cuya estructura debi ser la base del programa original y, con algunos cambios, tambin del programa actual, este proceso debe ser meramente verificativo pues la estructura existe. Importante: el PO es inamovible de tal manera que su estructura existe y no puede ser variada, no se puede hacer POM para luego estructurar un OP, el procedimiento es al revs). SEGUNDO: LA ESTRUCTURA FUNCIONAL Una vez definido la estructura base (la estructura que muestra el PO) seguimos los siguientes pasos: 1. Establecemos los EDP (en realidad son las planilla de metrados los EDP tienen una estructura diferente), validos u oficiales (tomando en cuenta la posible existencia de versiones adicionales hecho comn en todo los procesos documentarios de obra). Distribuir los tems de estas planillas entre las partidas, esta distribucin debe darnos como resultado 3 condiciones: a. tems correspondientes e incluidos en la partida, en este caso el tem corresponde a la partida presupuestada y ha sido parte de su anlisis de costo y por tanto participo del ratio. b. tems correspondientes pero no incluidos en la partida, en este caso el tem corresponde a la partida, pero no estuvo incluido en el anlisis de costo, por tanto no particip en la evaluacin del ratio, este tipo de tem genera un sobrecosto que debe ser informado, y ser materia de un reporte posterior. c. tems no correspondientes a las partidas contractuales, los tems no correspondientes a ninguna partida deben ser evaluados agrupados generando una partida adicional, estas partidas nuevas, los sobrecostos y la evaluacin de las partidas contractuales debe darnos como resultado el POM. Importante: No se puede evaluar los tems de las planillas de metrados con las cuentas de costo debido a que las cuentas de costo son resultado directo del anlisis de costo base de las partidas, los tems de las planillas de metrado son variables, pero como no tenemos el detalle del anlisis de costo seguramente se consideran coincidentes, sin embargo, es muy posible que su incidencia procedimental en el ratio ser diferente en cada caso, esto no se toma muy en cuenta debido a la modalidad del contrato, sin embargo es importante, en tal sentido se deben distribuir, asignar y/o relacionar con las partidas, y la suma de estos tems deben darnos el nuevo metrado y ratio funcional por partida. 3. La distribucin de los tems en las partidas, nos permitir tener el PO y el POM, y a la vez nos dar como resultado los saldos (por partida), que sumado a la evaluacin de gasto real nos dar el nuevo ratio funcional base para la nueva programacin.

2.

TERCERO: RATIO OPERATIVO O FUNCIONAL Se realizar la evaluacin de gasto (hh) para elaborar un ratio funcional que nos permita desarrollar un programa coincidente con la realidad, para esto debemos:
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APLICACION DE HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS PARA CONTROL DE PROYECTOS 1. 2. Evaluar avances y gasto de un periodo de tiempo (pueden ser los ltimos dos meses). Generar nuevos ratios funcionales.

Importante: Para evaluar el rendimiento nuevo que nos permita establecer los parmetros para una programacin efectiva, se basa en AVANCE, RECURSOS, TIEMPO, como en cualquier procedimiento de control dos de los tres deben quedar fijos para darle movilidad al tercero, en nuestro caso se ha notado que el rendimiento no vara aun cuando varan los recursos, por tanto, lo ideal sera evaluar la movilidad en el tiempo, eso nos dara una visin ms cercana a la realidad. CUARTO: EL PROGRAMA 1. El programa deber estar basado en las nuevas partidas (Estructura POM), y deber responder bsicamente a los saldos (esto debido a que el anlisis de lo ya desarrollado sera muy tedioso por la inexistencia o falacia de la informacin pasada). La nueva ruta crtica debe ser consecuente con la iniciativa existente y los frentes abiertos en la actualidad (esto con la intensin de hacer un seguimiento eficiente del avance real). El programa dar como resultado la necesidad de recursos y tiempo.

2. 3.

QUINTO: EL CONTROL Con el programa desarrollado a la medida de la realidad, se deben dar los siguientes pasos: 1. Las actividades descritas en los partes diarios deben ser verificadas en campo para establecer a correctamente la partida correspondiente y por consecuencia la cuenta de costo (lo que se hace hasta la actualidad no es correcto). Las actividades, relacionadas a las partidas, deben ser coincidentes a los avances registrados en los informes de avance semanal, si no lo fueran, se debe: a. Verificar la existencia del avance. b. Si existiese el avance, establecer las actividades reales. c. Si no existiese el avance, establecer los avances reales de estas actividades. El informe de avance semanal debe ser el resultado de las planillas de metrados, comparadas con las actividades reales, en tal sentido este informe debe contener: a. Avance semanal, por partida y por cuenta de costo. b. Detallado de actividades por partida (solo se hace por rea). c. Detallado de uso de personal por avance y por partida (se hace por cuadrilla y por categoria). d. Reporte de rendimiento por partida semanal (debe ser informacin real, resultados del contraste entre el informe semanal de avance y el informe de HH gastadas por partida).

2.

3.

SEXTO: LOS RESULTADOS De todo lo procedido, se debe obtener: Reportes gerenciales eficientes (informacin real). Reportes para el cliente (informacin impactada por ratios contractuales). Reportes de campo (ratios y rendimientos reales pfs basados en ratios funcionales y no contractuales).

OBSERVACIONES:

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APLICACION DE HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS PARA CONTROL DE PROYECTOS La informacin existe, pero no est bien dirigida o mal administrada, no se trata de una deficiencia tcnica, es una deficiencia administrativa, por tanto debe evaluarse como tal. El presente es un bosquejo inicial del procedimiento, este se debe complementar con el detalle de los reportes, el procedimiento de recojo de datos y la programacin para su desarrollo.

En la industria, sin procedimiento, no se hace!!!.

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