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Tipo: Instructivo SAP PM Transaccin: CV01N Ttulo del documento: PM Crear Documentos

Historia de los Cambios


Actualice la tabla siguiente, en caso de ser necesario, cuando este documento haya sido modificado: Fecha 30/11/2012 Nombre Fernando Novoa C. Descripcin del cambio Crear Documentos SAP

Ing. Fernando Novoa C. Subgerencia de Planeamiento de Mantenimiento Volcan Compaa Minera S.A.A.

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Objetivo
Utilizar este procedimiento para crear Documentos de Mantenimiento

Accin
Realizar este procedimiento cuando: Exista la necesidad de cargar documentos tcnicos tales como Planos, Procedimientos, Check List, etc. a las Hojas de Ruta de Mantenimiento a fin de que stos estn disponibles en los Planes de Mantenimiento asociados y finalmente en las OT lanzadas

Pre-requisitos
El documento tcnico debe estar en formato digital en la carpeta de red de Documentos Tcnicos (coordinar con el Jefe Corporativo de Publicaciones e Instruccin Tcnica sobre la ruta de acceso) Debe estar creada la Hoja de Ruta de Mantenimiento (IA05)

Ruta de Men
Utilizar la siguiente ruta de men para acceder a la transaccin: Seleccione: Logstica > Mantenimiento > Gestin de objetos tcnicos > Entorno > Documento > Crear

Cdigo de Transaccin
CV01N

Consejos tiles
Elabore un cuadro en Microsoft Excel con la lista de documentos que necesite crear en SAP y coloque a lada de cada uno, el cdigo de documento creado a fin de llevar un control de avance Utilice la nomenclatura indicada para la codificacin de los documentos

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Documento de Instruccin
1. Iniciar la transaccin utilizando la ruta del men o el cdigo de transaccin:

2. Hacer doble clic en

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Tipo: Instructivo SAP PM Transaccin: CV01N Ttulo del documento: PM Crear Documentos 3. Completar los siguientes datos y dar ENTER: Nombre del campo Documento Tipo Requerido Descripcin Cdigo que identifica de manera inequvoca un documento SAP. Para la codificacin usar: - Las 3 primeras letras representan la familia del equipo para el cual se est creando el documento - Un guin seguido del fabricante del equipo - Un guin seguido del modelo del equipo - Un guin seguido de un correlativo de 4 dgitos Parte de la clave de documento que clasifica los documentos por caractersticas especficas. NOTA: Usar la clase DPM

Clase de documento

Requerido

4. Completar los siguientes campos en el documento:

Botn de texto explicativo

Nombre del campo Descripcin

Status del documento

Responsable

Descripcin Texto breve que describe el documento. Requerido Si ingresa un texto explicativo, los primeros 40 caracteres de los dos textos se mantienen consistentes Cdigo que identifica el status del documento. NOTA: Al crear el documento, el status ser IA (en proceso). Este status permite la modificacin pero no permite que se vincule a una Hoja de Ruta. Luego de grabar el documento, se deber modificar el status por FR (liberado) para poder vincularlo a las Hojas de Ruta Nombre de la persona responsable del registro info del documento. Condicional NOTA: Al crear o modificar tenga en cuenta lo siguiente:

Tipo

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Tipo: Instructivo SAP PM Transaccin: CV01N Ttulo del documento: PM Crear Documentos Al crear el registro info de documento, el sistema fija el nombre del usuario como valor propuesto. Sin embargo, se puede sobrescribir con cualquier nombre de usuario del sistema SAP. - En el caso de que desconozca el nombre del usuario responsable, puede acceder al mismo mediante el botn de matchcode. Para ello debe indicar los caracteres que conozca del nombre y la parte restante sealarla con un asterisco para la bsqueda genrica. Ejemplo: Entrada: WI*E* Lista de aciertos: WIDDEL WIDERSKI - En el caso de no llegar a conocer ninguna de los caracteres que componen el nombre, debe indicar el asterisco en la primera posicin del campo. Tenga en cuenta que con ello, el sistema sufrir una gran carga. Dejar en blanco -

N de modificacin

5. Hacer clic en el botn

Abrir original

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Tipo: Instructivo SAP PM Transaccin: CV01N Ttulo del documento: PM Crear Documentos 6. En el cuadro de dilogo que aparecer, buscar en la ruta de red de Documentos tcnicos el archivo que deseamos cargar:

Indicar la ruta de red

7. El archivo seleccionado aparecer en el cuadro de Originales:

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Tipo: Instructivo SAP PM Transaccin: CV01N Ttulo del documento: PM Crear Documentos 8. Hacer clic en el botn para asignarle un nombre descriptivo al documento cargado:

Nombre del campo Aplicacin

Tipo -

Descripcin

Requerido

Soporte de datos

Requerido

Original

Descripcin Indica la aplicacin con la que se gestionar el archivo cargado. No debe modificar este campo Nota: El sistema detecta por defecto la aplicacin adecuada dependiendo la extensin del archivo cargado Nombre descriptivo del documento cargado. En caso el nombre del archivo sea demasiado extenso, puede asignarle un nombre ms corto para identificarlo Indica la plataforma en la que se encuentra el archivo cargado. Deber colocar PC Indica la ruta donde se encuentra el archivo cargado. No debe modificar este campo

9. Hacer clic en el botn

10. Grabar el documento

11. Ingresar al modificar el documento que acabamos de crear:

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Observe que el ttulo de la transaccin ahora indica Modificar

12. Hacer ENTER y cambiar el indicador de Status de Documento a FR (liberado) usando el botn de Matchcode:

13. Grabar el documento

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14. Hacer clic en el botn

Comentarios: Es posible usar distintas versiones de un mismo documento a fin de llevar un control de los cambios realizados. Para ello, usar la transaccin CV01N e ingresar los datos de un documento ya existente:

Indicar una nueva versin para el cdigo del documento ya existente

Clic

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Clic

Nueva versin

A partir de este punto, seguir con los pasos del 4 al 14.

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