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Ing. Fernando Novoa C. Subgerencia de Planeamiento de Mantenimiento Volcan Compaa Minera S.A.A.
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Tipo: Instructivo SAP PM Transaccin: CV01N Ttulo del documento: PM Crear Documentos
Objetivo
Utilizar este procedimiento para crear Documentos de Mantenimiento
Accin
Realizar este procedimiento cuando: Exista la necesidad de cargar documentos tcnicos tales como Planos, Procedimientos, Check List, etc. a las Hojas de Ruta de Mantenimiento a fin de que stos estn disponibles en los Planes de Mantenimiento asociados y finalmente en las OT lanzadas
Pre-requisitos
El documento tcnico debe estar en formato digital en la carpeta de red de Documentos Tcnicos (coordinar con el Jefe Corporativo de Publicaciones e Instruccin Tcnica sobre la ruta de acceso) Debe estar creada la Hoja de Ruta de Mantenimiento (IA05)
Ruta de Men
Utilizar la siguiente ruta de men para acceder a la transaccin: Seleccione: Logstica > Mantenimiento > Gestin de objetos tcnicos > Entorno > Documento > Crear
Cdigo de Transaccin
CV01N
Consejos tiles
Elabore un cuadro en Microsoft Excel con la lista de documentos que necesite crear en SAP y coloque a lada de cada uno, el cdigo de documento creado a fin de llevar un control de avance Utilice la nomenclatura indicada para la codificacin de los documentos
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Documento de Instruccin
1. Iniciar la transaccin utilizando la ruta del men o el cdigo de transaccin:
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Tipo: Instructivo SAP PM Transaccin: CV01N Ttulo del documento: PM Crear Documentos 3. Completar los siguientes datos y dar ENTER: Nombre del campo Documento Tipo Requerido Descripcin Cdigo que identifica de manera inequvoca un documento SAP. Para la codificacin usar: - Las 3 primeras letras representan la familia del equipo para el cual se est creando el documento - Un guin seguido del fabricante del equipo - Un guin seguido del modelo del equipo - Un guin seguido de un correlativo de 4 dgitos Parte de la clave de documento que clasifica los documentos por caractersticas especficas. NOTA: Usar la clase DPM
Clase de documento
Requerido
Responsable
Descripcin Texto breve que describe el documento. Requerido Si ingresa un texto explicativo, los primeros 40 caracteres de los dos textos se mantienen consistentes Cdigo que identifica el status del documento. NOTA: Al crear el documento, el status ser IA (en proceso). Este status permite la modificacin pero no permite que se vincule a una Hoja de Ruta. Luego de grabar el documento, se deber modificar el status por FR (liberado) para poder vincularlo a las Hojas de Ruta Nombre de la persona responsable del registro info del documento. Condicional NOTA: Al crear o modificar tenga en cuenta lo siguiente:
Tipo
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Tipo: Instructivo SAP PM Transaccin: CV01N Ttulo del documento: PM Crear Documentos Al crear el registro info de documento, el sistema fija el nombre del usuario como valor propuesto. Sin embargo, se puede sobrescribir con cualquier nombre de usuario del sistema SAP. - En el caso de que desconozca el nombre del usuario responsable, puede acceder al mismo mediante el botn de matchcode. Para ello debe indicar los caracteres que conozca del nombre y la parte restante sealarla con un asterisco para la bsqueda genrica. Ejemplo: Entrada: WI*E* Lista de aciertos: WIDDEL WIDERSKI - En el caso de no llegar a conocer ninguna de los caracteres que componen el nombre, debe indicar el asterisco en la primera posicin del campo. Tenga en cuenta que con ello, el sistema sufrir una gran carga. Dejar en blanco -
N de modificacin
Abrir original
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Tipo: Instructivo SAP PM Transaccin: CV01N Ttulo del documento: PM Crear Documentos 6. En el cuadro de dilogo que aparecer, buscar en la ruta de red de Documentos tcnicos el archivo que deseamos cargar:
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Tipo: Instructivo SAP PM Transaccin: CV01N Ttulo del documento: PM Crear Documentos 8. Hacer clic en el botn para asignarle un nombre descriptivo al documento cargado:
Tipo -
Descripcin
Requerido
Soporte de datos
Requerido
Original
Descripcin Indica la aplicacin con la que se gestionar el archivo cargado. No debe modificar este campo Nota: El sistema detecta por defecto la aplicacin adecuada dependiendo la extensin del archivo cargado Nombre descriptivo del documento cargado. En caso el nombre del archivo sea demasiado extenso, puede asignarle un nombre ms corto para identificarlo Indica la plataforma en la que se encuentra el archivo cargado. Deber colocar PC Indica la ruta donde se encuentra el archivo cargado. No debe modificar este campo
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12. Hacer ENTER y cambiar el indicador de Status de Documento a FR (liberado) usando el botn de Matchcode:
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Tipo: Instructivo SAP PM Transaccin: CV01N Ttulo del documento: PM Crear Documentos Nombre del campo Campo log Tipo Opcional Descripcin Podemos ingresar un comentario muy breve del motivo del cambio de status
Comentarios: Es posible usar distintas versiones de un mismo documento a fin de llevar un control de los cambios realizados. Para ello, usar la transaccin CV01N e ingresar los datos de un documento ya existente:
Clic
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Nueva versin
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