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La Fundacin Politcnica - CORPO, tiene claridad sobre la misin que anima su quehacer, para dirigir su autorregulacin y para realizar un seguimiento apropiado a los Planes de Desarrollo propuestos, para ello adelantar un proceso de autoevaluacin permanente de sus programas, estudiantes, docentes, personal directivo y administrativo, basado en criterios utilizados para la acreditacin de alta calidad (modelo Consejo Nacional de Acreditacin).
En primera instancia y con el propsito de empezar a generar las bases conceptuales y tcnicas para futuros procesos de acreditacin de algunos de los programas de la Fundacin Politcnica, se, utilizarn los resultados de una autoevaluacin integral en funcin del mejoramiento de los programas, segura de que debe aprender de su experiencia para generar el conocimiento que requiere y para analizarlo en relacin con el que otras Instituciones de Educacin Superior.
Asimismo la Fundacin Politcnica, considera que realizar la autoevaluacin es una manera eficaz de controlar la gestin en todas sus unidades y establecer comparaciones entre las realidades de la Institucin y los ideales propuestos en este proyecto, en calidad de compromisos consigo misma y con la comunidad nacional e internacional.
La importancia de la autoevaluacin para FUNDACIN POLITCNICA - CORPO, ha significado la adopcin de un modelo en el que se han hecho confluir los
intereses de la Educacin Superior y de la Institucin y contiene tres componentes: conceptual, estratgico y operativo. El primero asegura su fundamentacin, el segundo su desarrollo y el tercero su ejecucin.
El componente conceptual gira sobre cuatro ejes fundamentales acerca de la autoevaluacin. El primero de ellos la identidad, el segundo una estrategia para la calidad, el tercero la mediacin y el cuarto la autonoma. La autoevaluacin es reconocimiento, bsqueda de identidad y posibilidad de rectificacin. Una de las caractersticas de la modernidad es el descubrimiento de la individualidad, en cuanto a particularidades diferenciadoras con respecto del gnero al que pertenece pero tambin diferencias por caractersticas propias. El ser diverso implica comportarse como tal: hacer, decir y ser en y con su individualidad, con sus especificidades, pero con la autenticidad necesaria. En trminos del CNA equivale a transparencia, a dejar ver cuanto hay detrs y estar dispuesto a abrir la puerta para que penetre quien est y proviene de un contexto diferente y juzgue el interior de la institucin. Este ser el rol de los pares pero tambin de la sociedad y del Estado acerca de los programas y la propia institucin.
La autoevaluacin como bsqueda de la calidad y de la excelencia en el servicio educativo es, sin duda, uno de los aspectos ms innovadores que han surgido despus de la Constitucin de 1991 y de la Ley 30 de 1992. La calidad no se consigue por comparacin con otros entes del mismo gnero sino por la capacidad de responder a las necesidades que pretende satisfacer y que no se percibe necesaria ni totalmente desde dentro de la Institucin no en el corto plazo, sino que ella se proyecta sobre el futuro desempeo profesional y sobre el futuro comportamiento en el mundo laboral. En esta direccin, la Institucin refina predictores de calidad para colocarlos como parmetros o "tipos ideales" frente a
La autoevaluacin valuacin como mediacin entre Visin, Misin, propsitos, principios, valores y las realizaciones en el da a da, implica identificar el grado de vecindad o lejana entre las declaraciones y los hechos para evitar las esquizofrenias o la "perversidad" de las instituciones que marcan claramente la distancia entre el decir y el hacer. La autoevaluacin reconoce las fisuras e incita a su correccin mediante el mejoramiento de los procesos a travs del compromiso de sus actores.
La autoevaluacin es una expresin de autonoma, responsabilidad, transparencia y estilo de organizacin educativa, porque la autocondicin se realiza a partir del propio quehacer, de las polticas, planes, planes programas, proyectos y metas de dentro hacia fuera como gestin en la Educacin Superior uperior y con la cual es convergente el crecimiento institucional de la FUNDACIN POLITCNICA - CORPO. CORPO
El componente estratgico se refiere a los siguientes aspectos: Una mirada histrica a la organizacin, una visin sistmica, inteligente, abierta y horizontal; diagnstico situacional; Comprometer al ms alto nivel de la organizacin; Incluir el proceso de autoevaluacin dentro del plan estratgico de la Institucin; Ubicar el liderazgo del proyecto en la direccin de la Institucin; Integrar un comit de autoevaluacin, como expresin del trabajo en equipo y resultado de la participacin de todos; Organizar grupo de trabajo con actividades puntuales y con una gua de orientacin; Canalizar la experiencia y conocimiento de los miembros de la comunidad acadmica; Reconocer la autonoma de los grupos dentro de lineamientos generales y comunes; Integrar apreciaciones personales con decisiones colectivas en la intersubjetividad; Participar en eventos acadmicos para aprender de la experiencia ajena y evaluar el proceso interno.
El componente operativo con tres fases principales: preparacin, recoleccin de informacin y toma de decisiones para la autorregulacin y el establecimiento de planes de mejoramiento.
PREPARACIN
RECOLECCIN DE INFORMACIN
TOMA DE DECISIONES
La a institucin asume el proceso de autoevaluacin como un mecanismo a travs del cual la comunidad acadmica mediante un proceso serio de reflexin participativa describe y valora su realidad. Lo acoge como un examen a conciencia que dar como resultado un estudio profundo del sistema, esencial para implicar a la comunidad acadmica en la mejora mejo de la calidad.
Entendida la autoevaluacin desde la ptica de un proceso de reconocimiento y descubrimiento de la realidad, se constituye en un reto, la forma mas adecuada para encontrar las soluciones correctas de crecimiento institucional desde la aplicacin licacin de la proactividad.
Incorpora ste proceso a la cultura organizacional, basado en lo establecido en el plan de desarrollo, como un discurrir cotidiano de la institucin, permanente, de tal forma que permita recoger la opinin de la comunidad acadmica, acadmica, con el fin de elaborar propuestas concretas para mejorar la calidad, y definir las estrategias para su logro e incorporarlas a los planes de desarrollo.
Manifiesta una gran motivacin para emprender ste proceso y voluntad para desarrollarlo dentro de los lineamientos para la acreditacin institucional del Consejo Nacional de Acreditacin CNA.
Se asume el proceso de autoevaluacin y en un futuro no muy lejano, si se acogen, se aplican y se logran los resultados de diagnsticos y acciones estratgicas de mejoramiento, la calidad como los medios ms eficaces para acceder al reconocimiento acadmico y social, informar al pblico sobre la calidad de los programas acadmicos que ofrece, contribuyendo a la pertinencia y al compromiso de la Educacin Superior y de sus programas con el desarrollo laboral, lo que facilita la movilidad estudiantil, el posicionamiento de los egresados en el mercado, y sobretodo la superacin permanente en el mbito Institucional generando la capacidad para innovar en las diferentes formas de enseanza y en los currculos.
Se apoya en la participacin de la comunidad acadmica, como un derecho de los miembros a intervenir en las acciones necesarias para el desarrollo, como proceso dinmico que encauza los factores significativos del desarrollo individual e institucional, orientado a procesos reales y concretos de transformacin.
A travs del proceso autoevaluacin se espera vincular estructuralmente la visin de lo pasado con el presente y a mirar el futuro de una manera prospectiva, programndose para el desarrollo de la Educacin Superior.
MODELO DE
Este documento proporciona una visin generalizada o globalizada de la formalizacin del proceso de autoevaluacin, a realizar a nivel institucional en la FUNDACIN POLITCNICA - CORPO, por constituir dicho proceso la condicin previa, sine qua non, para que la institucin, fortalezca sus procesos de Gestin de la Calidad, acorde con lo que ser planeado en el Plan de Desarrollo 2012 2016 como uno de los Ejes estratgicos que se denominar El rea administrativa y la academia y donde su programa prioritario se visualiza para los efectos como la Una estructura organizacional acorde y el proyecto autoevaluacin y el plan de desarrollo. La
La Fundacin Politcnica - CORPO acoge como poltica institucional la del proceso sistemtico y permanente de autovaloracin institucional por parte de directivos, empleados docentes, egresados y estudiantes, y, en forma inmediata la decisin de disear y ejecutar la tarea de recoger, organizar, analizar y prospectar una autoevaluacin institucional integral, que permita, a todos los que hemos participado, obtener un mejor conocimiento de nuestra institucin, a la vez, fortalecer el espritu colaborativo en aras de poder cumplir a su interior con los fines de la docencia, la investigacin y la extensin universitaria, con la calidad deseada y requerida, con sentido anticipatorio de futuro y previendo las condiciones necesarias para alcanzarlos. Ver: Instrumentos, formatos, actas de reunin rganos consultivos y asesores, informes, aplicativo Modelo de Autoevaluacin Institucional.
AUTOEVALUACIN
PLANEACIN
ASEGURAMIENTO
DE LA CALIDAD
CONTROL DE
GESTIN
Estamos convencidos institucionalmente que cuando se planean acciones, se dosifican adecuada y equitati equitativamente vamente y se proyectan con objetividad, cuando se es consiente de qu se tiene que hacer, cmo se tiene que hacer y con qu recursos se cuentan para su ejecucin y lo planeado se pone en marcha, es preciso correlacionar y conciliar la parte institucional conceptual, dialctica y estructural con lo que va mostrando la praxis, y con toda honestidad, inventariar aciertos y fortalezas, con desaciertos y debilidades, es decir con una autoevaluacin objetiva, para as poder saber en qu hay que hacer nfasis, producir cambios, ejecutar reformas y reestructuraciones y as, poder p hacer de las acciones algo til, viable y con proyeccin, que para nuestro caso concreto es la de poder crecer en la actual estructura de tipologas del nivel de Educacin Superior en Colombia.
sistemtico y permanente de autoevaluacin institucional pretendemos, como Institucin de Educacin Superior, continuar avanzando en forma permanente y significativa en el logro de los siguientes propsitos generales:
Enfrentar el reto inexorable de abandonar las formas y los supuestos fundamentales del pasado, para dar paso a un ejercicio renovado y efectivo, (eficaz y eficiente), en el desempeo de las funciones sustantivas de docencia, investigacin y extensin universitaria, coherente con lo que se visualizan como ejes del Plan de Desarrollo Institucional 2012 - 2016 de: 1. Formacin con calidad, 2. La investigacin formativa eje del saber tcnico profesional, 3. Extensin universitaria portafolio de oportunidades, 4. Bienestar Institucional construyendo comunidad, y 5. El rea administrativa y la academia; desarrollados con programas como: Aplicacin y uso de tecnologas de la informacin y la comunicacin; Un segundo idioma, base de la internacionalizacin; Articulacin de saberes del sistema educativo; Emprendimiento y empresarismo; Formacin por competencias, el otro reto; Revisin y actualizacin de manuales y reglamentos; Regando semilleros; Hacia la comunidad cientfica;
Identificando oportunidades (E.U.); Universidad estado empresa, currculos pertinentes; Visibilidad del programa (B.I.); Dinmica en las reas de intervencin (B.I.); Una estructura organizacional acorde; Nuevas fuentes de recursos econmicos; y Los medios educativos respondiendo a las necesidades.
Orientar en forma decidida y crtica la bsqueda de una mayor pertinencia de nuestro aporte acadmico al contexto internacional, para ofrecer proyectos de vida para ciudadanos del mundo, donde su desempeo y
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conocimientos estn acorde a la realidad imperante en cualquier lugar y contexto y se ver en nuestro Plan iniciando tal accionar como un programa denominado Un segundo idioma, base de la
internacionalizacin.
Cumplir nuestro compromiso ineludible como Institucin de Educacin Superior, de formar y evaluar de manera integral, con responsabilidad tica de todo cuanto realizamos, y de rendir cuentas, con responsabilidad social, sobre nuestro quehacer educativo formativo, reflejado en el programa de Bienestar Institucional, aparte fundamental de nuestra visin de desarrollo.
Afinar el conocimiento que a nuestro interior tenemos como Institucin Tcnica Profesional, de los programas acadmicos y de los resultados de los planes de desarrollo, generando as insumos invaluables para los ejercicios de planeacin y de mejoramiento continuo. Ver Plan de Desarrollo Institucional.
Ser cada vez ms conscientes de que con la capacidad de obrar prospectivamente y con responsabilidad, se facilita el ejercicio y el desarrollo de la capacidad de autorregulacin, y a travs de ella, el merecimiento y el ejercicio responsable de la autonoma universitaria.
Asegurar, por parte de toda la comunidad, el conocimiento y la interiorizacin de la dimensin de la misin, visin, principios y valores institucionales, as mismo su proyecto educativo y la valoracin de los mecanismos, realizacin. procedimientos, Ver Plan de procesos Desarrollo que garantizan su eficaz
Institucional,
Reglamentos
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Es bien sabido que la Educacin Superior, en general, est concebida para que las diferentes instituciones que la conforman, desempeen con xito, el papel fundamental de mantener vivas las civilizaciones, transferir cultura pertinente y reflexionar permanentemente sobre s mismas, para as poder responder a las exigencias de propiciar el desarrollo tcnico, tecnolgico, cientfico y de valores que la sociedad requiere asimilar, mantener, consolidar y renovar para que las caractersticas de humanismo y de humanizacin no desaparezcan del universo.
Acorde con lo anterior, el Ministerio de Educacin Nacional y el propio Consejo Nacional de Acreditacin estimulan y exigen la incorporacin de procesos de autoevaluacin y de mejoramiento continuo por parte de las diferentes instituciones de Educacin Superior, para que basados dichos procesos en su propia reflexin, sean capaces de responder cada vez mejor a la naturaleza misma de lo tcnico, lo tecnolgico y lo cientfico, demostrando as su capacidad de entender y de pensar el mundo, el hombre y la sociedad.
Concebimos, entonces, la autoevaluacin como el proceso autnomo y colectivo de reflexin, anlisis y decisin sobre el quehacer de una institucin que tiene por objeto examinar y valorar de qu manera vamos progresando hacia las metas fijadas y en qu forma se capitalizan los factores favorables (fortalezas) o se enfrentan las circunstancias contrarias (debilidades), para cumplir con la misin
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acordada por la comunidad educativa. Tambin para superar logros y responder, de manera efectiva y con mayor calidad, a las necesidades y requerimientos de la comunidad a la que servimos y de la que nos servimos. Por tanto, la autoevaluacin se convierte en un mecanismo de mejoramiento continuo, sin lugar a dudas.
Igualmente aceptamos que la autoevaluacin no es genrica, ni estandarizada, y por tanto, debe tener en cuenta el tipo de institucin en su totalidad, el contexto local y regional en que se inserta, su Proyecto Educativo Institucional y los fines especficos hacia los cuales se proyecta, basada s, en hechos, datos y situaciones verificables, cuantitativa y cualitativamente, y retroalimentando a todos sus agentes y en todos los campos de accin. Por esto mismo tiene que asegurar, como garanta, las caractersticas de coherencia, autonoma, responsabilidad, participacin, objetividad, identidad, pertinencia y proactividad.
En tal direccin apunta el artculo 55 de la ley 30 de 1992 al enfatizar que la AUTOEVALUACIN es tarea permanente de la Educacin Superior y hace parte del proceso de acreditacin, resaltando su significativo papel como mecanismo para la autorregulacin acadmica administrativa de la respectiva entidad.
Todo esto exige de parte de las instituciones y de sus estamentos trabajar por asimilar internamente su significado real, proveerle del espacio requerido y darle el estatus de gestin que ella tiene. Asumirla con la seriedad requerida para el mejoramiento de los programas, con su esquema de trabajo planificado, racional, desprejuiciado y colectivo (participacin), en todas sus especificaciones de productividad interna y externa, privilegiando, como ms tangible, el producto de la gestin del estudiante, del docente, del personal administrativo, pero tambin los
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dems procesos que ella genera genera porque su impacto social est dado por la articulacin, eficacia, eficiencia de sus diferentes servicios de docencia, investigacin y extensin universitaria. Y como ya se indic en un prrafo anterior ser motivo de exposicin en el componente de del Plan n de Desarrollo 2012 20 - 2016 que reza como El El rea administrativa y la academia academia y que con base en el programa Una Una estructura organizacional acorde acorde, se materializa en el proyecto La La autoevaluacin y el plan de desarrollo, desarrollo reafirmar lo conceptuado en este e acpite sobre el valor de la conciencia evaluativa para el mejoramiento continuo en la Educacin Superior. Superior
VI.
ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL ORGANIZACIONAL
PARA
EL
PROCESO PR
DE
ESTATUTOS PROYECTO EDUCATI O INSTITUCIONAL MODELO DE AUTOE ALUACIN INSTITUCIONAL PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
RECTOR"A
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Cuadro No 1 Matriz del proceso Estructura Responsable Funciones 1. Establece polticas 2. Analiza, evala y aprueba productos, en proceso y como resultado final. 3. Gestiona ante las autoridades acadmicas 1. Propone polticas. 2. Coordina y asesora la organizacin y la ejecucin del proceso. 3. Fija pautas de diseo de instrumentos. 4. Identifica y define los recursos en planes de mejoramiento. 5. Realiza reuniones de control y avance. 1. Identifica fuentes de informacin. 2. Disea y alimenta bases de datos. 3. Integra informacin, analiza y concluye. 4. Construye instrumentos. 5. Establece los indicadores. 6. Realiza pilotaje, correcciones y ajustes. 7. Difunde resultados. 1. Abre espacios fsicos y logsticos de comunicacin, difusin y de coordinacin. 2. Define y asigna recursos. 3. Realiza reuniones de avance. 1. Construye instrumentos. 2. Aplica instrumentos. 3. Recolecta informacin. 4. Establece indicadores. 5. Hace comparacin y anlisis. 6. Realiza reuniones de avance.
Rectora
Rector
Academia
Administracin
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Comit de 2. Planeacin y 3. autoevaluacin 4. rganos de direccin Plan de acadmica y 5. desarrollo 2012 administrativa. 2016 / Plan estratgico 2012 - 2016 6.
7.
Disea los componentes de ndole pedaggica-curricular definidos para el P.E.I. Realiza reuniones de avance. Difunde resultados. Incorpora los resultados de la autoevaluacin institucional en programas y proyectos a corto, mediano y largo plazo. Realiza reuniones de avance. Difunde resultados. Genera y utiliza mecanismos de control institucional. Da una segunda mirada a los productos, en proceso y de resultado final. Determina correctivos, complementaciones y adiciones y los orienta al (a los) responsable(s) de la estructura. Difunde resultados.
Con base en lo descrito en el cuadro anterior, se tiene previsto establecer el Comit de Planeacin y Autoevaluacin Institucional:
1. Rector, quien lo preside 2. Director Acadmico y de Investigacin 3. Director de rea Administrativa y Financiera 4. Directores de Programas
1. MISIN: Somos la integracin de la estrategia, la tctica y la operacin en la formulacin y desarrollo de los programas, proyectos, actividades y
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procesos que contribuyan al fortalecimiento de la institucin, desde la aplicacin de los criterios de calidad y los lineamientos de las autoridades educativas centrales e institucionales que garanticen la Educacin Superior que imparte la Institucin.
2. VISIN: Lograr un posicionamiento de la cultura del mejoramiento continuo en la institucin que garantice en la gestin el nivel satisfactorio de calidad en los procesos de docencia, investigacin, extensin y bienestar, que conlleve al reconocimiento pblico a travs del cumplimiento de las condiciones de calidad.
3. OBJETIVO GENERAL: Asesorar a las directivas en los procesos de desarrollo institucional en cuanto a la formulacin y desarrollo de los programas de calidad contenidos en la plan de desarrollo institucional.
4. OBJETIVOS ESPECFICOS:
Asesorar el proceso de autoevaluacin con fines de cumplir con las condiciones de calidad requeridas.
Generar las condiciones adecuadas para llevar a cabo la realizacin del proceso de autoevaluacin.
Facilitar los procesos de autoevaluacin de los programas que ofrece la FUNDACIN POLITCNICA - CORPO y a su Institucin.
Disear e implementar procedimientos especficos de apoyo a la autoevaluacin y participar en los comits y grupos de trabajo de Autoevaluacin.
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Asesorar a las dependencias y directores de las unidades acadmicas en los procesos de autoevaluacin.
nacionales para el
aseguramiento de la calidad en el mbito de los programas de educacin superior. Coordinar y desarrollar actividades de capacitacin interna y externa en evaluacin y acreditacin para los acadmicos.
Funciones
1. Elaborar y presentar al Rector las propuestas de planes de desarrollo futuro de la FUNDACIN, as como los programas y proyectos institucionales. 2. Dirigir y coordinar las actividades de planeacin. 3. Idear y responsabilizar el desarrollo de todos los trabajos de prospeccin, programacin y modificacin en las reas acadmica, administrativa y econmica - financiera que le encomiende el Rector. 4. Dirigir la organizacin del proceso de Planeacin y coordinar y monitorear su implementacin y desarrollo. 5. Asesorar y colaborar con la Secretara General y la Direccin de Programas y dems dependencias en la elaboracin de planes y programas que se requieran para lograr los objetivos institucionales. 6. Elaborar conjuntamente con el Secretario General, la direccin del rea administrativa y financiera, el proyecto de presupuesto basndose en la
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ejecucin presupuestal anterior para cada vigencia y presentarlo por intermedio del Rector al Consejo Superior para su aprobacin. 7. Dirigir el proceso global de autoevaluacin institucional. 8. Asesorar y coordinar los procesos necesarios para la construccin de una poltica institucional de autoevaluacin permanente, con fines de
mejoramiento. 9. Asesorar y acompaar a los programas acadmicos en los procesos de autoevaluacin, elaboracin de documentos y dems procesos, en funcin de la obtencin y renovacin de registros calificados, acreditacin voluntaria, y si es el caso, en la acreditacin institucional. 10. Seguimiento y acompaamiento a los planes de accin y mejoramiento de programas y de la institucin, como resultado de los procesos de autoevaluacin. 11. Controlar y evaluar la ejecucin de las actividades programadas y proyectadas 12. Fijar las pautas para el diseo de los instrumentos de recoleccin de datos para las distintas fuentes de informacin. Proponer mecanismos de
coordinacin y comunicacin con los diferentes comits. 13. Analizar los planes de mejoramiento de cada dependencia con su respectivo cumplimiento 14. Promover la participacin y fomentar la cultura autoevaluativa al interior de la Institucin 15. Establecer, efectuar seguimiento al cronograma para la aplicacin de las encuestas a: empresarios, egresados, estudiantes, profesores, personal administrativo y directivos de la Institucin de Educacin Superior. A fin de establecer acciones para mejorar la calidad del servicio
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16. Proyectar los informes parciales y finales al Rector para aprobacin posterior del Consejo Superior. 17. Invitar a los dems funcionarios acadmicos administrativos al Comit cuando ellos as lo decidan. 18. Las dems que sealen las leyes y los estatutos de la Institucin de Educacin Superior. 19. Evaluar el cumplimiento de metas y objetivos para garantizar el desenvolvimiento armnico de la Institucin. 20. Desempear las dems funciones que le seale el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza el cargo.
El Comit se rene bimestralmente en sesiones ordinarias para determinar los distintos puntos relativos a la Planeacin y Autoevaluacin Institucional (el perodo de elaboracin, revisin y metodologa para el diseo y construccin de las mismas, avalar los instrumentos en funcin del nmero y redaccin de los tem, coordinar los procesos y dirigir las actividades de la Planeacin y Autoevaluacin Institucional para conocer el grado de avance y retroalimentar los procesos); sin embargo, puede desarrollarse el nmero que se necesite de sesiones extraordinarias para desahogar cualquier punto relativo a la Planeacin y a la Autoevaluacin que se presente durante los procesos.
Caractersticas
Liderar la planeacin, la proyeccin, la autoevaluacin institucional, orientar y coordinar los planes, programas y proyectos de acuerdo con las prioridades que
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definen su desarrollo y la mejor utilizacin de sus recursos, para el logro de una ventaja competitiva sostenible en el largo plazo. As mismo ser responsable de sentar las bases para la evaluacin y el control de la gestin en el marco de una cultura de calidad total y mejoramiento continuo de procesos.
Disear, estructurar e implementar un s sistema istema de autoevaluacin de los programas para la bsqueda permanente de: La excelencia acadmica. acadmica Tiene como principal funcin, materializar las polticas expresadas por el Consejo Superior y Acadmico con relacin a la Autoevaluacin, preparar las guas y definir las variables y los parmetros de evaluacin de los sistemas docente, estudiantil, tcnico, administrativo, directivo y de apoyo externo, de conformidad con las normas vigentes.
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Este apartado consta de las siguientes partes: Proceso de revisin del Proyecto Educativo Institucional (PEI). Ampliacin del PEI Proceso de Autoevaluacin con miras al cumplimiento de condiciones de calidad. Ponderacin de factores, caractersticas e indicadores.
El PEI es el punto de partida para la Autoevaluacin y autorregulacin de la Institucin. En l se deber tener en cuenta los resultados del proceso de seguimiento del Plan estratgico anterior.
Para la revisin del Proyecto Educativo Institucional, se deber tomar en cuenta, entre otros, los lineamientos del Consejo Nacional de Acreditacin, segn los cuales, el proyecto institucional:
Concreta y moderniza la prctica de la misin institucional. Hace explcitas las metas y objetivos que han de cumplirse para el logro de la misin institucional. Determina el plan de trabajo que la institucin se da a s misma; puede estar expresado en un plan de desarrollo institucional.
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Permite a la institucin pensar en su dinmica y en su historia, incluyendo su posible futuro y su tarea social.
A partir de lo anterior, se debe formular un proceso operativo, el cual se propone establecer de manera general en la figura 6, que incluira los siguientes pasos:
6.1.1.1 Discusin de la visin y la misin institucionales En este paso se divulgara la visin y la misin institucionales aprobadas, las cuales recogen la identidad, razn de ser y sello de la Fundacin Politcnica CORPO. Luego se recomienda realizar un encuentro para la discusin de las mismas, con la participacin de todos los directivos de la institucin (Rector, Director Acadmico y de Investigacin, Secretario General, Director del rea Administrativa y Financiera, Directores de programa, y Comit de Planeacin y Autoevaluacin).
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6.1.1.2 Definicin de las polticas generales Junto con la discusin de la visin y de la misin, se deber examinar las polticas de la institucin, con el propsito, de ser necesario, introducir algunas modificaciones. As mismo, cada dependencia formular su propia Misin y sus Polticas, coherentes con los principios de la Fundacin Politcnica, lo cual permitir precisar una red de identidades, propsitos y orientaciones,
6.1.1.3. Formulacin de metas por factores Tomando en cuenta la misin, la visin y las polticas institucionales y la misin y polticas por dependencias, se recomienda establecer, a partir del Plan de Desarrollo y planes estratgicos, las metas institucionales a corto (1 ao - 2012), mediano (2 aos - 2014) y largo plazo (3 y 4 aos 2015 y 2016), con participacin de todos los directivos. Estos perodos podran modificarse de acuerdo a las directrices institucionales y el compromiso acadmico y administrativo.
Ya que las metas recogen el estado a dnde quiere llegar la Fundacin Politcnica, a partir del estado actual, estn ntimamente ligadas con el logro de la calidad. Por tal motivo, se utilizarn para derivarlas y organizarlas, los factores y las caractersticas de calidad planteadas por el Consejo Nacional de Acreditacin.
6.1.1.4. y 6.1.1.5 Definicin de objetivos y de acciones a corto, a mediano y a largo plazo Para cumplir con este fin se deber realizar un encuentro amplio del Comit de Planeacin y Autoevaluacin, el cual, realizar la planeacin de sus objetivos con base en las metas institucionales; es decir, el Comit explicitar la accin o
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acciones de las dependencias, para apoyar el logro de las metas institucionales que le son pertinentes.
Acorde a los resultados encontrados, de ser necesario, se deber iniciar el proceso de ampliacin del mismo, con el fin de incorporar nuevas metas acordes con el desarrollo institucional, nacional e internacional.
6.3 PROCESO DE AUTOEVALUACIN CON MIRAS A CUMPLIR LAS CONDICIONES DE CALIDAD ESTABLECIDAS EN EL DECRETO 1295 DE 2010
Una vez concluida la planeacin del P.E.I. la cual constituye el primer paso se realizar paralelamente las siguientes acciones:
Difusin documental. Ejecucin del P.E.I. por proyectos. Seguimiento del P.E.I. Informe de autoevaluacin.
Ejecucin del P.E.I. por Proyectos Las metas institucionales del P.E.I. se agruparn acorde a los 8 factores establecidos por el CNA (Noviembre de 2006), ya que ellos sern el punto de partida para la derivacin de las metas institucionales.
Se deber nombrar un equipo coordinador (compuesto por directivos, directores de programa y docentes) para cada uno de los proyectos, con el fin de facilitar la
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Los factores que se establecern en coherencia con los lineamientos CNA son:
1) Misin y Proyecto Institucional 2) Estudiantes 3) Profesores 4) Procesos esos acadmicos 5) Bienestar institucional 6) Organizacin, administracin y gestin 7) Egresados e impacto sobre el medio 8) Recursos fsicos y financieros
Con el propsito de hacer un seguimiento a la ejecucin del P.E.I. se debe realizar reuniones peridicas con la Direccin Acadmica y el Comit de Planeacin y Autoevaluacin Institucional desde el II semestre de 2011.
El Comit de Planeacin y Autoevaluacin Institucional, deber ser creado por la Rectora de la Institucin, con el propsito de coordinar y orientar el proceso de autoevaluacin, incluyendo la construccin y seguimiento del PEI. Este Comit debe ser presidido por el Rector de la Fundacin Politcnica y estar integrado por directivos y docentes de la institucin.
Dentro del programa acadmico, el Comit de Planeacin y Autoevaluacin trabajar en coordinacin con la Direccin de Programa, los jefes de rea y docentes con carga acadmica para autoevaluacin.
Informe de Autoevaluacin Este aspecto se trabajar sobre los procedimientos y exigencias formales del CNA para la presentacin del informe de autoevaluacin con fines de cumplimiento de condiciones de calidad (Decreto 1295 de 2010).
Los indicadores, o sea la informacin que permite evaluar continuamente la calidad, sern seleccionados junto con los instrumentos de recoleccin. Como instrumentos se seleccionarn y se utilizarn en el proceso de autoevaluacin:
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Formatos de: Actas; de evaluacin semilleros de investigacin; de evaluacin de trabajos de grado; Matriz de costos educacin continua; Cronograma consejos y comits; Plan de mejoramiento; Malla (plan de estudios); Informe de gestin docente; Matrcula acadmica; Cronograma de actividades proyectos de investigacin; Planeacin infraestructura; Programacin comits; Control de uso de sala de sistemas; Control de uso material bibliogrfico; Control relacin prestamos biblioteca; de Planeacin estratgica (tcticos, operativos y metas); Ponderacin de factores y caractersticas desde los indicadores; Aplicativo para calificar
caractersticas y factores desde el resultado de indicadores; Calificacin de trabajos de grado; Disponibilidad docente; Plan de trabajo docente; Consolidado docente; Planeacin acadmica; Horarios de clase Horarios docentes; Evaluacin docente; Clculo de crditos acadmicos; Cuadro de crditos acadmicos; Calificacin de empleados; Calendario acadmico por procesos; Diagrama causa efecto; Lista de chequeo registro calificado; Lista de chequeo autoevaluacin de programa; Costos remuneracin docente.
Documentos: Estatutos; Reglamentos (docente, estudiante, bienestar institucional, de prcticas, de biblioteca); Proyecto Educativo Institucional; Manual de funciones; Manual para el registro y manejo de documentos; Protocolizacin de consejos y comits; Comit curricular; Estructura organizacional; Plan de desarrollo institucional 2012 2016; Plan estratgico 2012 2016; Modelo de autoevaluacin institucional; Informe final de autoevaluacin; y medios Comparado educativos; de evaluacin semestral de de
infraestructura
Polticas
institucionales
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Anlisis de resultados de ECAES; Procedimientos: (planeacin acadmica, cargue de informacin al SNIES, compra de bienes y servicios, eleccin de estudiantes a rganos de direccin, matrcula estudiantes antiguos, validacin y suficiencia, lluvia de ideas, anlisis causa efecto, gua de uso de servicios de la BLAA).
Comit de Planeacin y Autoevaluacin con la participacin de directivos, y docentes presidido por la Rectora de la Institucin y con el apoyo y asesora de la Direccin Acadmica y de Investigacin, la cual orienta el proceso de autoevaluacin planeacin.
Se realizarn talleres con el programa de manera permanente para autoevaluar sobre los factores CNA. De estos talleres deber surgir un diagnstico y un plan de accin dirigido a fortalecer la calidad. Esto es parte fundamental de la autorregulacin institucional, (Diagrama causa efecto).
De igual manera en estos talleres se ponderarn los factores y las caractersticas de la metodologa CNA a travs de los indicadores, actividad que determinar la accin a seguir: Plan de mejoramiento (< 60%); Refuerzo (entre 60% y 90%); o mantenimiento (> 90%).
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Esta accin ser permanente en todo el proceso. A partir del segundo semestre de 2011, toda la comunidad acadmica aplicar, como un primer ejercicio, las encuestas a: directivos - administrativos, empelados, docentes, estudiantes y egresados, analizando la informacin, encaminada a fortalecer la calidad del programa, luego se realizar el ejercicio de diagrama causa efecto, se consolidar por repeticiones (elementos convergentes de fortalezas y debilidades), proponiendo luego los correctivos necesarios a travs del plan de mejoramiento, si fuere el caso. De los indicadores de gestin, as como de otros instrumentos, formatos y documentos, se realizarn anlisis individuales que darn soporte a ejes estratgicos, programas, proyectos y actividades del modelo de planeacin estratgica.
Un vez el programa se encamine a lograr el nivel de calidad exigido por la Fundacin Politcnica, mediante el cumplimiento de las metas institucionales, se realizarn los talleres de aseguramiento de la calidad, sustentando ampliamente el logro de las caractersticas y detectando debilidades que generaron los planes de mejoramiento, los cuales sern avalados y apoyados tanto por la Rectora, como por la Secretara General, la Direccin Acadmica y de Investigacin y la Direccin Administrativa y Financiera de la Institucin, con el fin de lograr sus metas y cumplimiento.
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el programa evaluado va encaminado a lograr las condiciones de calidad exigidas por el Decreto 1295 de 2010, al cumplir todos los pasos y parmetros establecidos (anlisis causa efecto, aplicacin de encuestas de opinin, operacin de comits acadmico administrativos, elaboracin de planes de mejoramiento, anlisis de indicadores acadmico administrativos, etc.), autorizar la elaboracin del informe final.
6.7 INFORME DE AUTOEVALUACIN CON MIRAS AL CUMPLIMIENTO DE LAS CONDICIONES DE CALIDAD DECRETO 1295 DE 2010.
El informe final de autoevaluacin fruto del proceso, se perfeccionar para que haga parte sustancial de la evidencias a ser verificadas en las visitas que la CONACES programe para efectos de renovacin de registro calificado de los programas acadmicos existentes y de aquellos que la Institucin considere en un momento determinado presentar como ampliacin de su oferta acadmica. En su fase final, el informe ser revisado por el Comit de Autoevaluacin Institucional y aprobado, en una primera instancia, por las Direcciones Acadmica y de Planeacin, antes de ser remitido a la Rectora para su aprobacin definitiva.
Ponderacin de Factores De acuerdo con la informacin suministrada en el Informe de Autoevaluacin, la Fundacin Politcnica asignar responsabilidades en tiempo y recursos a directivos y docentes para constituir grupos de apoyo al programa en los procesos de ponderacin de factores desde las caractersticas y estas desde los indicadores, acatando la metodologa propuesta por el CNA.
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Estos designados se reunirn con el Comit de Planeacin y Autoevaluacin Institucional para ponderar los factores en una escala de 1 a 10, segn la incidencia de cada uno, en el juicio total de calidad de cada programa.
Ponderacin de caractersticas e indicador A partir del peso asignado a cada indicador, se generar un peso especfico a cada una de las caractersticas que componen el factor, de acuerdo con su importancia dentro de l, entonces ponderada cada caracterstica
consecuentemente se ponderar el factor respectivo, los indicadores propuestos por el CNA recibirn el peso de 1 a 10 segn su participacin en la calificacin de la calidad de la caracterstica. El puntaje de 10 se distribuye entre el nmero de indicadores en cada caracterstica y el nmero de caractersticas de cada factor y a su vez entre el nmero de factores establecidos por la metodologa CNA.
Dado que el propsito de implementar la autoevaluacin institucional en la FUNDACIN POLITCNICA - CORPO, es el de determinar los niveles o grados de calidad que tanto en lo administrativo como en lo acadmico presenta en su desarrollo como Institucin de Educacin Superior, en relacin con los criterios y sus respectivas variables fijadas por las autoridades en la materia, se opt por un diseo descriptivo (componente conceptual) y cualitativo (componente estratgico y operativo), orientado bsicamente por estos parmetros1:
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Universalidad
Hace referencia, a la dimensin ms intrnseca del quehacer de la Fundacin Politcnica que brinda un servicio educativo de nivel superior; esto es, al conocimiento humano que, a travs de los campos de accin sealados en la Ley, le sirven como base de su identidad. La universalidad hace referencia, desde un punto de vista ms externo, a la multiplicidad y extensin de los mbitos en que se despliega el quehacer de la Fundacin Politcnica, y su sentido puede ampliarse para aludir al mbito geogrfico sobre el cual ejerce influencia y a los grupos sociales sobre los cuales extiende su accin, entre otros aspectos.
Integridad
Es un criterio que hace referencia a la probidad como preocupacin constante de la Fundacin Politcnica y sus programas en el cumplimiento de sus tareas. Implica, a su vez, una preocupacin por el respeto por los valores y referentes universales que configuran el ethos acadmico, y por el acatamiento de los valores universalmente aceptados como inspiradores del servicio educativo del nivel superior.
Equidad
Expresa de manera directa el sentido de la justicia con que se opera; hacia dentro de la Fundacin Politcnica, por ejemplo, en el proceso de toma de decisiones, en los sistemas de evaluacin y en las formas de reconocimiento del mrito acadmico; en un contexto ms general, en la atencin continua a las exigencias de principio que se desprenden de la naturaleza de servicio pblico que tiene la educacin, por ejemplo, la no discriminacin en todos los rdenes, el reconocimiento de las diferencias y la aceptacin de las diversas culturas y de sus mltiples manifestaciones.
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Idoneidad
Es la capacidad que tiene la Fundacin Politcnica y sus programas de cumplir a cabalidad con las tareas especficas que se desprenden de la misin, de sus propsitos y de su naturaleza, todo ello articulado coherentemente en el proyecto institucional.
Responsabilidad
Es la capacidad existente en la Fundacin Politcnica y su programa para reconocer y afrontar las consecuencias que se derivan de sus acciones. Tal capacidad se desprende de la conciencia previa que se tiene de los efectos posibles del curso de acciones que se decide emprender.
Coherencia
Es el grado de correspondencia entre las partes de la Fundacin Politcnica y entre stas y la Fundacin Politcnica como un todo. Es tambin la adecuacin de las polticas y de los medios de que se dispone, a los propsitos.
Transparencia
Es la capacidad de la Fundacin Politcnica y su programa para explicitar sin subterfugio alguno sus condiciones internas de operacin y los resultados de ella.
Pertinencia
Es la capacidad de la Fundacin Politcnica y sus programas para responder a necesidades del medio. Necesidades a las que CORPO no responde de manera pasiva, sino proactiva, proactividad entendida como la preocupacin
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por transformar el contexto en que se opera, en el marco de los valores que inspiran a la Fundacin Politcnica y la definen.
Eficacia
Es el grado de correspondencia entre los propsitos formulados y los logros obtenidos por la Fundacin Politcnica y los programas.
Eficiencia
Es la medida de cuan adecuada es la utilizacin de los medios de que disponen la Fundacin Politcnica y los programas para el logro de sus propsitos.
Se hace necesario establecer un mecanismo de medicin que permita determinar en qu grado la realidad tiende a parecerse a la ilusin, es dotar a la administracin o al personal docente de informacin confiable, que muestre sin perjuicios la realidad. Se propone establecer un medio para observar el HACER, en ese lugar, por dems fascinante, que es la institucin, donde se entretejen un sinnmero de intereses y su ltimo fin es el conocimiento, para formar hombres y mujeres autnomos y responsables en beneficio de la sociedad.
Se trata de tener la posibilidad de controlar todos aquellos pormenores, que si actan armnicamente, darn como resultado final unos programas acadmicos evaluados, que se autorregulan y se abren paso hacia el reconocimiento social en procura de llegar con xito al siguiente proceso de autoevaluacin. Son escenarios de anlisis los siguientes:
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INSUMOS. Se trata de definir de manera clara los criterios sobre el perfil del estudiante, que podr ingresar a una carrera, del docente y del personal de la administracin; sobre la adquisicin de material bibliogrfico, informtico, medios didcticos, equipos para clnicas y de oficina, etc. PROCESOS. Procesos intrnsecos al acto educativo, entre otros como: Enseanza en el aula. Enseanza en los escenarios o salas de prctica. Prcticas de campo (extramurales). Trabajo acadmico en empresas (pasantas). Actividad profesional de los docentes. Investigacin. Observacin del comportamiento de las variables y sus interrelaciones en el acto educativo RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES. Pertenecen a este escenario los docentes, los estudiantes, coordinadores de rea, de talleres, de salas especializadas y personal administrativo, infraestructura fsica y equipamiento, instrumentos, biblioteca, salas de informtica, y recursos financieros. RESULTADOS. El principal resultado del proceso educativo es un egresado con el perfil acadmico y profesional establecido, y con la potencialidad de desarrollarse en el campo profesional y social en que actuar. (Ver Proyecto Educativo Institucional y perfiles profesionales del programa acadmico)
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Adems, se consideran como resultados importantes los proyectos institucionales e interinstitucionales de toda ndole (Plan de desarrollo, Plan estratgico, planes tcticos, planes operativos, planes de mejoramiento), as como el conocimiento nuevo, fruto de la investigacin. RELACIONES.
instancias dentro de la misma institucin (Consejo, comits, etc.) y con elementos externos (sector productivo, entidades del estado, asociaciones de profesionales, comunidad acadmica y cientfica, y programas acadmicos similares). GESTIN. Han de tenerse muy en cuenta aquellos elementos que como la planeacin, la asignacin de recursos y el control, son parte fundamental del anlisis para la gestin y administracin de procesos educativos.
Por
la
naturaleza
predominantemente
cualitativa
de
este
proceso
de
autoevaluacin institucional se seleccionarn y disearn instrumentos tales como encuestas, documentos, informes analtico descriptivos y estadsticos, inventarios, balances y formatos que permitieran recolectar toda la informacin institucional, de directivos, administrativos, empleados, docentes, estudiantes, egresados
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Los instrumentos de autoevaluacin que se proponen tienen el propsito de servir de mecanismo de acopio de informacin para el anlisis y comparacin con los criterios establecidos y proporcionarn suficientes elementos para definicin de estrategias de mejoramiento continuo. As mismo, representa el punto de partida para estructurar los instrumentos que en un futuro cercano permitirn desarrollar el esquema gua para el proceso de Acreditacin de los programas acadmicos de la Fundacin Politcnica CORPO.
estructurados los instrumentos basados en los criterios y variables determinados con anterioridad.
1. Portal e-encuestas.com, cuenta: politecnicacorpo@gmail.com 2. Cuestionarios o instrumentos a. Directivos administrativos b. Empleados c. Docentes d. Estudiantes e. Egresados 3. Frmula para el clculo del tamao de la muestra (n), nivel de confianza ms porcentajes de participacin de la comunidad universitaria. 4. Diagrama Causa efecto o de Ishikawa. 5. Formato Ponderacin de factores y caractersticas desde los indicadores. 6. Aplicativo para calificar y evaluar caractersticas CNA-MEN. 7. Formato Plan de mejoramiento. 8. Documento de Consejos y Comits Fundacin Politcnica CORPO. 9. Indicadores para informes de gestin consejos y comits. 10. Manual de funciones. 11. Informe de gestin docente. 12. Plan de trabajo docente. 13. Formato de calificacin empleados. 14. Matriz de costos educacin continua. 15. Lista de chequeo autoevaluacin de programa. 16. Lista de chequeo registro calificado.
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17. Formato Plan Estratgico. 18. Plan de Desarrollo Institucional. 19. Sistema Universitario Integrado SUI.
El programa de autoevaluacin institucional es y ser un proceso sistmico y permanente, que se afianzar en la cultura organizacional de la Institucin.
Con la determinacin de acoger como poltica institucional el proceso sistemtico y permanente de autoevaluacin institucional pretendemos, como Institucin de Educacin Superior, avanzar en forma continua y significativa en el logro de los propsitos enunciados en el tem IV, de este documento.
Como estrategia fundamental para asegurar el desarrollo eficiente y con la calidad acadmica deseada en las actuales polticas de educacin superior, se establece para la FUNDACIN POLITCNICA CORPO, un programa permanente de
PRIMERA. Un marco conceptual de referencia que sirve para retroalimentar las nociones bsicas de un proceso de autoevaluacin, las tensiones a las que est sujeto, cmo hacer y cmo mantener una cultura de autoevaluacin.
SEGUNDA. La redefinicin y/o ratificacin de nuestro programa proyecto de autoevaluacin permanente que consiste en darle continuidad al que se plantea en el proceso integral que se est proponiendo en este documento.
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Las
instituciones
de Educacin
Superior
estn
abocadas
asumir
la
responsabilidad de emprender propsitos que estimulen en su interior el desarrollo de programas de autoevaluacin. La evaluacin de los programas de Educacin Superior son hoy en da mirados con gran atencin por la comunidad nacional e internacional. Puesto que en ellos, o en sus egresados, recae la enorme responsabilidad hacia una gestin educativa eficiente que est en capacidad de asumir las necesidades reguladoras de un mundo globalizado, acorde a los lineamientos de la doctrina y pensamiento fisiocrtico del Laissez faire et laissez passer, le monde va de lui mme, expresados hace mas de 2 siglos y que hoy se traduce entre otros en los tratados de libre comercio y la libre movilidad de factores.
Los egresados tienen la gran responsabilidad de crear infraestructura de proyectos de servicios y empresas productivas como pilares del desarrollo socioeconmico. La calidad, la pertinencia y la viabilidad2 de los programas o carreras de Educacin Superior deben ser evaluados con todo rigor en las Instituciones que los ofrecen, para poder responder a la sociedad con lo que ella espera de sus egresados como gestores de bienestar. Las instituciones de Educacin Superior tienen la gran tarea de ser proactivas con los cambios cientficos y tcnicos que inevitablemente estn ocurriendo en la sociedad actual. La mayora de los
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Calidad: se asociar al conjunto de atributos, elementos, procesos y funciones que permiten a una institucin de programa de educacin superior acercarse en alto grado a la misin, propsitos y los objetivos educativos declarados del programa. Pertinencia: se asociar a la concordancia efectiva entre los objetivos declarados de una institucin de programa de educacin superior y la legtima expectativa de desarrollo personal y socioeconmico de los actores en el proceso equilibradamente considerados. 41
cambios ocurren fuera de los campos universitarios y slo tendrn futuro viable las instituciones cuyas polticas internas permitan la posibilidad de adaptacin, ya que ignorarlo conduce a una responsabilidad social difcil de sustentar o justificar. Hoy se habla de organizaciones creativas, con inventiva, imaginacin e inteligentes, las cuales deberan ser capaces de pensar as mismas, de saberse, de conocerse, de imaginarse como agencias del conocimiento, y de aprenderse, y para ello se requiere de una voluntad poltica que privilegie la crtica como una funcin connatural a la idea de Institucin de Educacin Superior.
La autoevaluacin es un proceso institucional dirigido a examinar en qu grado una institucin determinada, unidad acadmica, o la misma institucin, cumplen cierto criterio de actuacin acordes o coherentes con su Misin y Proyecto Educativo Institucional P.E.I.
Es por ello que resulta ms adecuado evaluar la calidad de todos los elementos de una institucin educativa, as como la manera en que interaccionan. Tomando algunos de los puntos a que hace referencia la calidad en el caso de los procesos productivos, y adaptndolos para ciertos elementos de una institucin educativa, se pueden hacer las siguientes consideraciones que incidirn en la mejora de la calidad de los procesos educativos:
Mejoramiento del servicio. Crear en el personal acadmico y en el administrativo una actitud sobre cmo mejorar los servicios que prestan, con base en los objetivos y la misin de la institucin. Poltica institucional de calidad
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Mejoramiento de la calidad. Adoptar la nueva filosofa para todos convencindolos de que para mejorar la calidad no solamente deben resolverse problemas del quehacer acadmico administrativo, sino evitar crearlos. Poltica institucional de calidad
Mejoramiento de las actitudes. Mejorar constantemente las actitudes del personal adscrito al programa, fomentando la innovacin en los procesos que se llevan a cabo en l y promoviendo el cambio hacia la satisfaccin de las nuevas necesidades educativas y los cambios generacionales, incorporndolos a la planeacin y al desarrollo del programa. Plan Estratgico Institucional
Promover la educacin en el trabajo. Bsicamente por lo que se refiere a la docencia de los cursos de los docentes, de tal manera que el profesor enriquezca su labor docente con las experiencias de sus colegas. Plan Estratgico Institucional
Estimular en el docente el conocimiento por los mtodos ms efectivos de evaluacin del aprendizaje de sus estudiantes. La falla de los discentes en ocasiones es la falla del profesor.
Eliminar
barreras
de
reconocimiento,
Aquellas
que
impidan
el
reconocimiento de la buena labor de los docentes. Cada individuo y su trabajo deben ser vistos desde el punto de vista de su contribucin al total de los aspectos del programa. Capacitacin permanente. Establecer programas rigurosos de educacin continua para todo el personal en todos los aspectos posibles promoviendo las oportunidades para participar en ellos. Plan Estratgico Institucional Participacin total. Hacer que todo el personal participe en la
transformacin sin crear una burocracia especial para ello, sino a travs de la formacin de grupos con responsabilidad similar y con objetivos
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Cabe sealar que los puntos enunciados constituyen un conjunto de proposiciones que una institucin podr o no tomar en cuenta para mejorar la calidad de su quehacer acadmico, pero este quehacer deber ser evaluado con el objetivo de conocer si una institucin est realizando sus funciones, cumpliendo o no, con un conjunto de normas y condiciones de calidad que las instancias responsables de la renovacin de Registro Calificado establecen con el propsito de fundamentar su decisin en el logro de este objetivo.
Es necesario entonces desglosar, an cuando slo sea en forma sinttica, los elementos que ya se sealaron, y que son los que toma en cuenta cualquier proceso de aseguramiento de la calidad de una institucin.
Todo proceso requiere insumos; en el educativo son los docentes, los estudiantes, el plan de estudios, la infraestructura y los recursos (fsicos y econmicos); los dos primeros son los actores del proceso, el tercero que es el plan de estudios es el que da forma al entorno acadmico del conocimiento, as como caractersticas, extensin y profundidad con que ste se transmite al discente; adems establece niveles de comportamiento esperados, materiales de apoyo, estrategias, valores y habilidades que el estudiante debe desarrollar.
Se puede afirmar que es la base sobre la cual descansa una institucin y no slo un simple recurso y sus respectivos contenidos.
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todos los elementos sealados y se clasifican a sus materias en grupos o reas de Bsicas, de Formacin especfica, y Humanstica, cuyos contenidos programticos deben de responder a los requerimientos generales del
conocimiento de cualquier programa de Educacin Superior, y a los especficos de la especialidad que se est considerando; as mismo se requiere que se destine a ellos un mnimo de horas de clase terica y de prctica.
Ahora bien, el personal acadmico constituye la parte central y de gran importancia en la calidad de una institucin, ya que un grupo de docentes calificado y visionario es el que logra crear una atmsfera apropiada y un modelo acadmico adecuado en el que los estudiantes puedan desarrollarse al mximo. Cuando se evala este insumo se toman en cuenta, no slo las proporciones entre el personal de tiempo completo y el que labora por horas as como el nmero de quienes tienen estudios de posgrado, sino tambin su trayectoria acadmica y profesional, grado de actualizacin, produccin de material didctico y artculos, participacin en la investigacin y/o desarrollo tecnolgico, desempeo en los mbitos acadmicos o acadmico administrativo, y su compromiso institucional.
Todo esto dentro de un marco institucional que tenga las condiciones adecuadas para promover y hacer atractivo el desarrollo de una carrera acadmica en el caso de los docentes de tiempo completo, y la motivacin por la responsabilidad acadmica que implica la participacin en una institucin como profesor por horas. (Ver el modelo para la evaluacin al desempeo docente en el formato de calificacin empleados)
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Toda institucin de Educacin Superior necesita y debe entrar en la cultura de la autoevaluacin para diagnosticar cul es la verdad sobre la calidad acadmica de la institucin. Son muchas las tensiones que hoy presionan la Fundacin Politcnica: Desde lo administrativo hasta lo financiero, Desde la autonoma a la dependencia, Desde el crecimiento de su poblacin estudiantil hasta las limitaciones del desarrollo fsico, Desde los planes de inversin hasta el deterioro de los recursos, Desde la simple opinin a la oposicin indiferente, Desde los grupos cerrados de decisin a la falta de comunicacin institucional, Desde la produccin acadmica baja a la exigencia por la investigacin, Desde el silencio administrativo al aislamiento de lo acadmico, Desde la censura a la participacin.
Lo anterior obliga a toda la comunidad acadmica, a todas las instancias de decisin y todos los empleados al servicio de la actividad formativa, a entrar en procesos acelerados de cambio de actitud que permita reorientar el rumbo institucional. Se hace necesario un gran acuerdo institucional, en pro de un acercamiento, que permite el establecimiento de una cultura por el mejoramiento que se constituya en una herramienta o en el apalancamiento para superar la actual crisis institucional.
Las instituciones de Educacin Superior se han convertido en entidades muy vulnerables a los intereses de la poltica y las tendencias del mercado. Esta ha
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sido toda una limitante muy poderosa, cuya influencia se ve no slo en lo administrativo, sino tambin en lo acadmico (seleccin de estudiantes, docentes, empleados, apertura de programas, etc.), lo cual ha tenido repercusiones en la calidad acadmica.
El tema de la Autoevaluacin es una decisin de poltica institucional, que no puede asumirse como un discurso novedoso. El inters mximo debe ser permitirle a los directivos, docentes y estudiantes un acercamiento por definir la misin acadmica que orientar la institucin. No todas las Escuelas o programas acadmicos tienen que tener una orientacin a lo investigativo, o a lo cientfico con igual intensidad. Cada programa debe tener su orientacin particular como proyecto acadmico y sobre este direccionamiento debe tener la responsabilidad de actuar y demostrar sus resultados.
La calidad acadmica y su mejoramiento son el propsito de la evaluacin; el rendimiento de cuentas y el anlisis de resultados, es decir, el valor agregado del proceso formativo, debe hacerse sobre claros principios declarados, por lo tanto el modelo de autoevaluacin podr variar entre Escuelas y an entre programas de una misma Escuela, puesto que todas no tendrn la misma vocacin, recursos o experiencia.
Evaluar Motivacin.
Debido a la inexperiencia en autoevaluacin, se puede correr el riesgo de no hacerlo con el xito esperado. Es recomendable evaluar condiciones de
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motivacin que permitan en una primera etapa hacer un anlisis y conocer aspectos tales como la renuencia del personal a ser evaluado y a participar en procesos de evaluacin con colegas, puesto que puede existir desconfianza en el sistema, inconformidad por decisiones pasadas en torno a la administracin y planeacin institucional, tambin son posibles argumentos que pretendan enfatizar en poco tiempo disponible adicional a la actividad laboral tradicional, de otro lado pueden aparecer temores de fracaso por falta de recursos y de voluntad de directivos para conseguirlos. Se hace pues necesario conocer el clima organizacional para fomentar las bondades del trabajo en equipo, con la posibilidad de ensear a los dems, y de aprender de los equipos y de las personas, con acto de humildad y solidaridad, con miras a mejorar la actividad de cada actor en beneficio de la responsabilidad institucional.
Capacidad de Reaccin.
La capacidad de reaccin frente a los estados disonantes y la velocidad en adoptar correctivos justifica la existencia de una jerarqua de emergencia, autorizada para atender los requerimientos y mensajes de urgencia, darn la suficiente confianza a los actores y posiblemente se convertir en un terreno frtil para lograr que ms adeptos ingresen al proceso. Habr que modificar normas y procedimientos.
No se puede perder de vista que se trata de un proceso de aprendizaje por excelencia, el cual requiere tener los recursos suficientes para la capacitacin permanente a travs de talleres, convivencias y seminarios que permitan compartir
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Las pasantas en otras instituciones para adquirir y compartir experiencias es una estrategia que rinde grandes resultados, puesto que da seguridad y proporciona la confianza necesaria para implementar y adoptar modelos. Las visiones externas son necesarias, ya que partiendo del principio de buena fe y sentido de colaboracin, permiten obtener conceptos no contaminados o paralizados al momento de la toma de decisiones o de la evaluacin de resultados.
Programa de Comunicaciones.
El establecimiento de una estrategia de informacin y de comunicacin permitir a toda la comunidad enterarse del proceso, sus avances y sus protagonistas. Debe existir un equilibrio entre los diferentes escenarios de informacin y comunicacin tales como: carteleras, boletn, medios audiovisuales, tertulias, conversatorios, etc.
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