:: Manual de Auxlio a Pesquisa - Organizao de Reunio Cientfica e/ou Tecnolgica - FAPESP ::

ltima atualizao em 4/5/2009 s 17:40:34 Pgina original: http://www.fapesp.br/materia/156/organizacao-de-reuniao/auxilio-a-pesquisa-organizacao-de-reuniao-cientifica-e-outecnologica.htm

Manual de Auxlio a Pesquisa - Organizao de Reunio Cientfica e/ou Tecnolgica

Destina-se a apoiar parcialmente a realizao de reunio que seja de reconhecida importncia para o intercmbio cientfico ou tecnolgico para participao de pesquisadores do Estado de So Paulo. A solicitao pode ser feita em qualquer poca do ano.

1. Finalidade
A modalidade de Auxlio a Pesquisa - Organizao de Reunio Cientfica e/ou Tecnolgica se destina a apoiar parcialmente a realizao de reunio que seja de reconhecida importncia para o intercmbio cientfico ou tecnolgico para participao de pesquisadores do Estado de So Paulo.

2. Tipos de reunio
Reunio no Estado de So Paulo: Apoia-se apenas a participao de pesquisadores do Estado de So Paulo e do exterior. Os pesquisadores de outros estados devero solicitar apoio s FAPs (Fundaes de Amparo Pesquisa estaduais) locais ou s agncias federais. Reunio em outro Estado: Deve ser solicitado por pesquisador do Estado de So Paulo, na forma de solicitao coletiva. Apoia-se somente a participao de pesquisadores do Estado de So Paulo. Apresentar lista dos pesquisadores, indicando titulao e filiao institucional e os documentos necessrios indicados no item 11.

3. Durao
Conforme Termo de Outorga.

4. Solicitao
Em qualquer poca do ano.

5. Prazo para anlise

As solicitaes sero recebidas pela FAPESP em fluxo contnuo, durante todo o ano. O prazo tpico para anlise pela FAPESP de aproximadamente 75 dias. Solicitaes de grande porte oramentrio so enviados a, pelo menos, dois assessores ad hoc . Por essa razo, podem ter um tempo de tramitao bem superior ao praticado pela FAPESP nesta modalidade. Para cada linha de fomento, definido o prazo tipicamente necessrio para que se complete o processo de avaliao das solicitaes nela encaminhadas. A FAPESP assume o compromisso de empenhar-se pela observncia desse prazo, embora no possa comprometer-se em respeit-lo em todos os casos. Com efeito, a etapa mais importante do processo de avaliao no pode ser inteiramente controlada pela FAPESP: todos os processos so enviados a assessores ad hoc, para que emitam parecer, e nem sempre a FAPESP, apesar de seus esforos, consegue obter a devoluo do processo dentro do prazo regularmente estipulado.

http://www.fapesp.br/formularios/auxilio-a-pesquisa-organizacao-de-reuniao-cientifica-e-ou-tecnologica_156.htm[5/5/2009 13:30:26]

:: Manual de Auxlio a Pesquisa - Organizao de Reunio Cientfica e/ou Tecnolgica - FAPESP :: Alm disso, freqentemente os assessores, antes de emitirem um parecer conclusivo, solicitam maiores informaes e, por vezes, a prpria FAPESP toma a iniciativa de consultar mais de um assessor, em casos em que o parecer inicialmente examinado no julgado suficiente para a tomada de uma deciso bem fundamentada. No obstante, a experincia demonstra que os prazos tpicos so respeitados na grande maioria dos casos, conforme se pode verificar mediante consulta ao estudo Tempos/FAPESP.

6. Requisitos do pesquisador
Ter ttulo de doutor ou qualificao equivalente. Ter expressiva produo cientfica ou tecnolgica. Ter vnculo com instituio de pesquisa do Estado de So Paulo.

7. Obrigaes do Pesquisador
No caso de reunio em outro estado, o auxlio deve ser solicitado por pesquisador do Estado de So Paulo atravs de uma solicitao coletiva; A FAPESP s analisar uma nica solicitao coletiva; Em reunies de mbito nacional no so financiados pesquisadores de outro Estado; Examinar o Termo de Outorga para certificar-se dos Direitos, Deveres e Obrigaes; Fazer referncia ao apoio da FAPESP em todas as formas de divulgao (teses, dissertaes, artigos, livros, resumos de trabalhos apresentados em reunies e qualquer outra publicao ou forma de divulgao de atividades que resultem, total ou parcialmente, de auxlio da FAPESP). Emitir pareceres de mrito gratuitamente, quando solicitados pela FAPESP em assuntos de sua especialidade; Estar em dia com a FAPESP (no estar em dbito com Prestao de Contas, Relatrio Cientfico e parecer de assessoria); Modificaes do plano inicial devem ser solicitadas para a FAPESP acompanhadas de justificativa; Informar amplamente comunidade se houver solicitao coletiva; Solicitao de anais dever ser feita em separado, atravs do Scielo; No utilizar recursos da FAPESP para fins outros que no os aprovados; No utilizar saldo sem a prvia autorizao da FAPESP; No fazer aplicaes financeiras com os recursos do projeto; vedada a transferncia de verbas ou saldos de um processo para outro, mesmo que o Pesquisador seja beneficirio de mais de um auxlio em curso e ainda que se trate de projeto em continuao; vedado efetuar despesas fora do perodo de vigncia do Termo de Outorga.

8. Itens financiveis
Passagem individual ou transporte coletivo; Dirias; Servios de terceiros, tais como: despesas de correspondncia e publicaes de programas e de resumos (somente quando se tratar de eventos no Estado de So Paulo).

9. Itens no financiveis
Custos de secretaria e servios auxiliares; Locao de imveis; Materiais audio-visuais; Traduo simultnea e material permanente; Coquetis, jantares e coffee-break; Programas sociais ou tursticos; Contratos com empresas especializadas em eventos;

http://www.fapesp.br/formularios/auxilio-a-pesquisa-organizacao-de-reuniao-cientifica-e-ou-tecnologica_156.htm[5/5/2009 13:30:26]

:: Manual de Auxlio a Pesquisa - Organizao de Reunio Cientfica e/ou Tecnolgica - FAPESP :: Publicao de anais. Taxas de inscrio em eventos.

10. Formulrios exigidos

Inscrio para Auxlio de Organizao de Reunio Cientfica e/ou Tecnolgica. Cadastro do pesquisador. Oramento detalhado e justificado. Dois cronogramas de desembolso, um para anlise inicial e outro para ser entregue no ato da assinatura do Termo de Outorga. Os formulrios eletrnicos esto disponveis no Sistema de Apoio a Gesto (SAGe) da FAPESP, no endereo www.fapesp.br/sage . Para formulrios em papel, clique aqui

11. Documentos necessrios

Resumos dos trabalhos dos participantes a serem financiados. Programa da reunio: Descrio de sua natureza; Indicao da composio da Comisso Organizadora e da Comisso de Trabalho; Avaliao da importncia da reunio no cenrio cientfico ou tecnolgico do Pas; Estratgia geral de financiamento do evento, em particular no que concerne participao dos pesquisadores do Estado de So Paulo; Relao dos palestrantes a serem financiados pela FAPESP, com respectivos ttulos acadmicos ou equivalentes, filiao institucional e cpias dos trabalhos; Em reunies de grande porte, podero ser apresentados apenas os resumos dos trabalhos. A critrio da FAPESP, podero ser solicitados os trabalhos na ntegra. Documento da comisso organizadora informando qual a comisso cientfica, a comisso julgadora e os critrios de seleo dos trabalhos a serem apresentados no evento. Curriculum dos participantes do exterior. Smula curricular do Pesquisador. Documento informando qual o mbito da reunio. Descrio detalhada da estratgia do financiamento do evento com listagem dos recursos concedidos por outras agncias de fomento (estaduais, federais ou do exterior).

12. Anlise
As solicitaes encaminhadas FAPESP nas suas diferentes linhas de fomento obedece sistemtica da anlise pelos pares. No texto abaixo, descrevemos como esse complexo processo conduzido pela FAPESP: as suas diversas etapas e respectivos responsveis por sua execuo. Face s suas caractersticas especficas, a sistemtica de anlise das bolsas de mestrado descrita em seo separada. As Coordenaes de rea A anlise pelos pares Sigilo Conflitos de interesse Prazos para anlise Os coordenadores adjuntos

http://www.fapesp.br/formularios/auxilio-a-pesquisa-organizacao-de-reuniao-cientifica-e-ou-tecnologica_156.htm[5/5/2009 13:30:26]

:: Manual de Auxlio a Pesquisa - Organizao de Reunio Cientfica e/ou Tecnolgica - FAPESP :: Solicitao de reconsiderao Os coordenadores e a poltica cientfica e tecnolgica da FAPESP Composio das coordenaes reas Adjuntos Programas Especiais Para ler a Sistemtica de anlise das bolsas de Mestrado, clique aqui .

13. Relatrio cientfico

Relatrio deve ter comentrio sobre o evento apresentando programa efetivamente realizado, com relao dos participantes.

14. Reserva Tcnica

No h Reserva Tcnica para esta modalidade.

15. Prestao de contas

Conforme Termo de Outorga e Manual de instrues para Uso dos Recursos e Prestao de Contas , itens 20, 21, 22 e 24.

16. Aditivos e Alteraes do Oramento Aprovado

Solicitaes de aditivos devem, ordinariamente, ser encaminhadas no momento da apresentao de um relatrio cientfico com justificativa.

http://www.fapesp.br/formularios/auxilio-a-pesquisa-organizacao-de-reuniao-cientifica-e-ou-tecnologica_156.htm[5/5/2009 13:30:26]