Qu es Planeacin Informtica?

La planeacin estratgica de los sistemas de informacin es un enfoque sistemtico y disciplinado para determinar los mtodos ms efectivos y eficientes para satisfacer las necesidades de informacin, para que sea exitoso, debe emplear procesos tcnicos y gerenciales en el contexto de ingeniera de software. Bajo este enfoque, las caractersticas del hardware y software del sistema, instalaciones, datos y personal son identificados y definidos a travs de un diseo y anlisis detallado para lograr un sistema que sea el ms efectivo en costos para satisfacer las necesidades de la organizacin. El proceso debe considerar la gestin del ciclo de vida del sistema, las polticas de la organizacin y presupuesto como factores integrales e importantes, e incluye a todos los participantes de la organizacin a travs del proceso. Es un proceso iterativo, por lo que cambios identificados durante el proceso deben ser evaluados para determinar su efecto en el anlisis completo. La planeacin estratgica de los sistemas de informacin, no es un evento de una sola ocasin, esta debe ser revisada peridicamente para asegurar la continua viabilidad del sistema en satisfacer las necesidades de informacin y lograr misiones a largo plazo. El marco de trabajo de la planeacin informtica utiliza un proceso ordenado y estructurado para obtener la informacin clave antes de comenzar el desarrollo del sistema. Cuenta con ocho pasos:

Identificar la mission Identificar funciones a realizar para lograr la misin Identificar informacin necesaria para realizar esas funciones Identificar datos para realizar esas funciones Identificar aplicaciones especficas necesitadas para obtener esa informacin Identificar la definicin lgica del sistema (arquitectura funcional, arquitectura de la informacin ,arquitectura de los datos, arquitectura de la aplicacin) Explorar arquitecturas alternativas (considerando hardware, software, comunicaciones, manipulacin de datos, consideraciones de seguridad). Seleccionar una arquitectura

La importancia de la Planeacin Informtica

Los sistemas de informacin son herramientas importantes para lograr efectivamente los objetivos organizacionales. Informacin siempre disponible, completa y precisa es esencial para hacer decisiones fundamentadas y a tiempo. Informacin no disponible, mezclada entre informacin intil y un ineficiente procesamiento de datos gasta recursos. La organizacin debe identificar sus necesidades de informacin en las bases de una identificacin sistemtica y anlisis de su misin y funciones a realizar, quien las realiza, la informacin y datos de soporte necesitados para realizar las funciones y los procesos necesitados para la estructura de informacin ms til. El desarrollo y adquisicin exitosos de un sistema de informacin deben incluir un proceso riguroso y disciplinado de obtencin, evaluacin y anlisis de datos antes de comprometer recursos considerables financieros y humanos para cualquier desarrollo de sistema de informacin. Mientras que implementar este enfoque puede no excluir todos los problemas de adquisicin de los sistemas de informacin, este debe producir conocimiento detallado de la misin y objetivos organizacionales, necesidades de informacin del usuario y alternativas para direccionar esas necesidades, y una arquitectura abierta y flexible que es expandible y puede ser actualizadas para satisfacer necesidades futuras.

El impacto de no identificar sistemticamente las necesidades de informacin.

La importancia de identificar y analizar a fondo y sistemticamente las necesidades de informacin no se le pueden dar sobre nfasis. Se ha descubierto a travs de los aos que adquirir sistemas de informacin cuesta mucho, toman demasiado tiempo y resultados en sistemas que no hacen lo que las organizaciones quieren que hagan. Hay muchos ejemplos de adquisiciones de sistemas de informacin errneas, una vez analizada la adquisicin del sistema, los costos pueden incrementarse en un 50% y el desarrollo tom ms del doble del tiempo estimado, y el sistema estaba lejos de satisfacer todas las necesidades de los usuarios.