Apostila de Treinamento (CEHOP)

TREINAMENTO DE UTILIZAO DO ORSE
SISTEMA DE ORAMENTO DE OBRAS DE SERGIPE

ARACAJU | 2014
Av. Adlia Franco, 3035, | Grageru | Aracaju-SE | CEP 49027-010 | Fone: (79) 3218-4050
APOSTILA DE UTILIZAO DO ORSE
www.cehop.se.gov.br/orse orse@cehop.se.gov.br
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Os mdulos principais do ORSE esto definidos da seguinte forma:
Acesso
Cadastro
Oramento
Relatrios
Ferramentas
Janela
Ajuda
Vamos explorar cada um destes mdulos, analisando cada uma das suas rotinas de forma
objetiva, e esperamos que ao final da exposio, o usurio possa fazer o vnculo de cada
etapa do programa com o que foi exposto, fixando assim o aprendizado de todo o processo.
1. ACESSO
Este o mdulo mais simples do ORSE. So oferecidas apenas duas alternativas quando voc
o seleciona: Desconectar-se e Sair.
Desconectar-se, no caso, significa sair do programa para dar lugar a outro usurio.
Habilitado, o novo usurio ter seus dados, o dia e a hora deste acesso registrado e estar, a
partir de ento, monitorado pelo sistema, que registrar todos os seus procedimentos
enquanto estiver operando o programa.
A opo Sair significa simplesmente fechar o programa e voltar rea de trabalho do
Windows ou a outro programa que eventualmente esteja aberto.
2. CADASTRO
o controle racional dos dados necessrios execuo de um processo qualquer. Inserir,
alterar dados, excluir registros, localizar, salvar e desfazer edio, estabelecer vnculos e
atualizar, so atividades comuns. atravs destas rotinas que se alimentam os arquivos,
para que estes propiciemaos usurios os resultados desejados.
Os principais dados gerenciados pelo ORSE so:
Insumos
Composies de preos (Servios)
Empreendedores
Fontes de Referncia
Grupos de insumos
Grupos de servios
Especificaes
Usurios
Planilha bsica de BDI
Planilha bsica de encargos sociais
OBS: Todos os oramentos devem ser planejados e mantidos de forma absolutamente
racional, enxutos e eficazes no que se refere aos objetivos a que se propem. Antes de se
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cadastrar um novo item em qualquer arquivo, devem-se esgotar todas as possibilidades da
pr-existncia deste, para que no se criem duplicidades de cadastramento, evitando
transtornos graves em mdio prazo.
ATUALIZANDO OS DADOS APS ALTERAES
O ORSE somente concretiza cadastramentos e alteraes de dados nas suas tabelas quando
o boto Salvar acionado, em qualquer janela de manuteno de arquivos.
2.1 INSUMOS
Na janela onde se processaro as operaes de cadastro de insumos, sero apresentadas as
seguintes opes:
Inserir, Alterar, Excluir, Localizar, Salvar, Desfazer, Atualizar, Fechar e Servios.
Inserindo um Novo Insumo
OBS: Nesta e em todas as janelas de cadastro, as informaes cuja descrio contm um
asterisco (*) no final so de preenchimento obrigatrio.
Inserir - Inicia o acrscimo de um novo insumo no banco de dados;
Fonte, Cdigo e Data de Cadastro - So preenchidos automaticamente pelo programa;
Descrio do Insumo Na definio da descrio devem ser tomados cuidados no sentido
de padronizar a identificao de insumos;
Grupo Todos os insumos devem ser vinculados a grupos especficos, tanto para efeito de
clculos materiais, equipamentos e mo-de-obra, como se sabe, tm metodologias de
clculo de custos diferenciadas quanto para fins de organizao estruturada dos dados dos
arquivos;
Perodo o ms e o ano em que o preo unitrio a ser informado ir vigorar;
Custo Adotado - o preo unitrio a ser usado nos oramentos, relativo ao ms informado.
OBS:
Se o insumo um equipamento e o usurio deseja que seu custo horrio seja calculado
automaticamente pelo ORSE, os seguintes dados devero ser informados: Valor de aquisio,
Potncia, Vida til, Horas trabalhadas por ano, Coeficiente de manuteno, Valor residual,
Uso de material, Combustvel, Custo unitrio do combstivel e Mo-de-obra.
Alterando e Excluindo Insumos
Para alterar os dados de um insumo, basta localiz-lo no banco de dados, (boto
Localizar), e em seguida clicar no boto "Alterar".
Se o usurio desejar apagar os dados do insumo mostrado na janela, deve clicar no boto
"Excluir". O ORSE solicita a confirmao da excluso e, se a resposta do usurio for positiva,
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o sistema faz uma rpida varredura nos arquivos relacionados com o cadastro deste insumo
para verificar se o mesmo pode ser realmente excludo.
OBS: No possvel excluir insumos das fontes CEHOP, DESO e ORSE.
Exibindo os Servios que utilizam o Insumo
O boto Servios propicia ao usurio a possibilidade de consultar todas as composies de
preos que utilizam o item selecionado.
Abrir Servio - (ou duplo clique sobre o servio) abre a janela de edio do servio
selecionado no grid.
2.2 CADASTRO DE COMPOSIES DE PREOS (SERVIOS)
As operaes so idnticas s da janela de manuteno do arquivo de insumos: Inserir,
Alterar, Excluir, Localizar, Salvar, Desfazer, Atualizar, Fechar, Imprimir e Servios.
Inserindo uma Nova Composio de Preos no Cadastro
Os dados a serem fornecidos pelo usurio quando do cadastramento sero informados em
cinco mdulos distintos contidos num mesmo formulrio: o cabealho, que contm o ttulo,
a unidade, o grupo e outros dados referentes ao servio, a planilha onde constam os
insumos ou composies auxiliares que fazem parte deste, uma janela de edio de dados
informativos complementares, uma pgina onde so mostrados todos os insumos utilizados
na sua elaborao e uma planilha onde exposto todo o seu histrico, desde o
cadastramento original.
Inserindo um Insumo ou um Servio Auxiliar na Composio de Preos
muito simples. Voc dever clicar com o mouse no boto que aparecer direita da clula
situada na terceira coluna (Cdigo) do grid ou simplesmente pressionar a tecla de funo
F4, para inserir um insumo. No caso de um servio auxiliar basta pressionar a tecla "F5".
Em ambos, o ORSE abrir a janela de localizao de insumos ou composies de preos,
dependendo da opo selecionada.
Excluindo um Insumo ou Servio Auxiliar da Composio de Preos
Pressionando simultaneamente as teclas Ctrl e Delete, o insumo ou composio de
preos auxiliar selecionado no grid deixar de fazer parte do servio.
Composio Analtica
Se a composio de preos possui entre seus componentes servios auxiliares, esta pgina
possibilita ao usurio a leitura da quantidade de cada insumo utilizado na elaborao do
servio, totalizando os que fazem parte natural desta composio e os que compem os
servios auxiliares.
Descries Complementares
Para cada servio cadastrado nos seus arquivos, o ORSE disponibiliza um espao que pode
ser utilizado pelos usurios para inserir observaes, desenhos, fotos, enfim, tudo o que
acharem necessrio para complementar as informaes tcnicas a respeito do mesmo, a seu
critrio.
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Alterando e Excluindo Composies de Preos do Cadastro
Da mesma maneira que fizemos com o insumo.
Duplicando Composies de Preos
O ORSE, permite a duplicao de composies de preos, o que se constitui num
considervel fator de agilizao do cadastramento de composies semelhantes, diferentes
entre si apenas por pequenas variaes nos coeficientes de determinados componentes.
Para isso, basta o usurio clicar no item "Servio" - Duplicar Servio do menu principal, na
poro superior da janela principal. O ORSE solicitar a confirmao do mesmo para
proceder com a replicao do servio selecionado.
Imprimindo a Composio de Preos Selecionada
Ao clicar no boto Imprimir (ou menu Servio... Imprimir) o ORSE imprimir a composio de
preos selecionada pelo usurio atravs da rotina de localizao
2.3 CADASTRO DE EMPREENDEDORES
Empreendedor a empresa contratante de servios e obras qual o usurio desejar
apresentar propostas de execuo de empreendimentos. Os dados do empreendedor
aparecero nos cabealhos de todos os relatrios referentes ao(s) empreendimento(s) que
forem cadastrados em seu nome.
Inserindo Novo Empreendedor no Cadastro
O processo se inicia a partir do clique no boto Inserir.
Cdigo - Nmero sequencial preenchido pelo prprio sistema;
Nome da Empresa - Nome do Empreendedor;
Tipo de Empreendedor - Uma caixa combinada oferece as alternativas Pessoa Fsica e
Pessoa Jurdica;
CNPJ / CPF, Inscrio Estadual, Endereo, Complemento, Bairro, Cidade e Estado -
informaes complementares convencionais, digitadas conforme critrios prprios do
usurio.
Abrir Imagem e Limpar Imagem - atravs destes botes, o usurio poder inserir ou
remover a logomarca do empreendedor, que deve estar disponvel em arquivo eletrnico
com extenso BMP".
Alterando e Excluindo Dados de Empreendedores Cadastrados
2.4 CADASTRO DE FONTES DE REFERNCIA
As fontes identificam os usurios responsveis pela existncia de insumos e composies de
preos nos arquivos do ORSE. So as chaves que determinam a procedncia de cada insumo
ou composio de preos do cadastro
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Inserindo Nova Fonte de Referncia no Cadastro
Os usurios do ORSE podem cadastrar quantas fontes julgarem necessrias para organizar
seus dados. O cadastramento feitos atravs do menu Cadastro, opo Fonte. A
insero de uma nova fonte de referncia feita atravs de um clique com o mouse no
boto Inserir. O ORSE insere uma linha no grid, onde os seguintes dados devero ser
informados pelo usurio:
Sigla - dado alfanumrico que identifica, de forma sucinta, o nome da fonte de referncia.
Descrio - descrio detalhada do nome da fonte de referncia.
Alterando e Excluindo Fontes de Referncia
Para editar dados cadastrais ou excluir registros de fontes de referncia cadastradas nos
arquivos do ORSE, basta selecion-la no grid, clicar nos respectivos botes Alterar ou
Excluir e proceder com o objetivo.
2.5 CADASTRO DE NDICES DE CORREO DE VALORES
O ORSE administra um arquivo onde so gravados os ndices de correo de valores,
utilizado para atualizar oramentos de obras em geral. Tais ndices so usados para atualizar
as verbas, j que os servios que constam dos oramentos e so vinculados a composies
de preos so atualizados atravs das coletas de preos mensais, que atualizam os preos
unitrios de todos os insumos utilizados nelas.
Inserindo Novo ndice de Correo de Valores no Cadastro
Para cadastrar um novo ndice, o usurio dever clicar no boto Inserir e digitar sua
descrio diretamente no grid apresentado na aba 1-Todos. Em seguida, dever selecionar
a aba 2-Detalhe e informar os respectivos perodos e valores do ndice.
Alterando e Excluindo do Cadastro ndices de Correo de Valores
2.6 CADASTRO DE GRUPOS DE INSUMOS E GRUPOS DE SERVIOS
Os insumos do banco de dados global administrado pelo ORSE so classificados, segundo sua
natureza, em grupos e subgrupos. O grupo identifica o tipo de insumo, isto , se o mesmo
um equipamento, um material, um servio de terceiros ou um componente de mo-de-obra.
O ORSE necessita distinguir cada um destes tipos para, quando da execuo dos clculos dos
custos de obras, trat-los de acordo com suas caractersticas.
Ex.: A mo-de-obra deve sofrer a incidncia dos encargos sociais sobre seus preos unitrios.
Os equipamentos, por sua vez, tm custos diferentes quando em operao efetiva e quando
parados disposio das eventuais necessidades de uso.
Os servios cadastrados nos arquivos administrados pelo ORSE so classificados em trs
grupos distintos: Obras Civis, Obras de Infraestrutura e Projetos. O ORSE, para cada obra ou
empreendimento cadastrado, identifica e seleciona as especificaes dos servios que fazem
parte de sua planilha oramentria atravs desta vinculao de cada um deles com um dos
grupos, seu subgrupo e respectivo item.
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OBS: Na realidade, porm, estes grupos so apenas apresentados aos usurios como
sugesto ou referncia e no podem ser alterados e/ou excludos. Apenas os administradores
da CEHOP tm ampla liberdade para acrescentar, modificar ou excluir dados destes arquivos.
2.7 VISUALIZAO E IMPRESSO DE ESPECIFICAES
Possibilita ao usurio visualizar na tela ou imprimir especificaes para cada tipo de servio.
Como relatamos anteriormente, cada servio pertencente ao banco de dados global do ORSE
vinculado a um grupo, e cada grupo possui sua especificao digitalizada e disponvel em
nvel de simples leitura para os usurios do sistema.
2.8 CADASTRO DE USURIOS
Somente os usurios habilitados como administradores no cadastro de usurios do ORSE
tm acesso a este mdulo do programa. As opes apresentadas so idnticas s dos outros
mdulos de manuteno de arquivos.
Na janela Usurios, como nas demais, tambm so dispostos os botes Inserir,
Alterar, Excluir, Salvar, Desfazer, Atualizar e Fechar.
Inserindo um Novo Usurio no Cadastro
Um clique no boto Inserir torna ativa a pgina 2-Detalhe e acrescenta um registro em
branco no cadastro de usurios do sistema, cujos dados devero ser preenchidos.
Os dados so: Usurio, Nome Completo e Grupo de Acesso.
Opes do nvel de acesso:
Administrador - Ter acesso irrestrito a todas as instncias do programa. No entanto, no
ter permisso para manipular dados do banco global da CEHOP, DESO ou ORSE.
Gerenciador de Servios - O usurio a ser cadastrado tornar-se- responsvel pela
manuteno da tabela de composies de preos e ter acesso a todos os mdulos do
sistema, exceto manuteno do cadastro de usurios e grupos de servios.
Gerenciador de Coletas de Preos - O usurio cadastrado neste grupo tem acesso restrito ao
mdulo de Coleta de Preos do sistema e aplicao dos resultados da coleta nos insumos
cadastrados.
Oramentista - O usurio ter acesso exclusivo a todos os mdulos que administram os
processos de elaborao de oramentos, como o cadastramento de insumos e composies,
obras e empreendimentos, cronogramas etc.
Consultas - O usurio cadastrado neste grupo ter acesso restrito a simples consultas aos
mdulos do sistema, sem poderes para escrever nada alm do seu nome e da sua senha
quando da abertura do programa.
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Boto Definir Senha - O usurio que est sendo cadastrado dever digitar sua senha de
acesso ao ORSE.
Aps a digitao dos dados pertinentes, o administrador dever clicar nos botes Salvar,
se desejar consolidar o cadastramento, ou Desfazer, se quiser abortar o acrscimo do
usurio no cadastro.
Alterando Dados e Excluindo Usurios do Sistema
Para alterar dados ou excluir usurios cadastrados, o administrador dever localizar, na
pgina 1-Todos, o registro correspondente ao usurio a ser excludo do cadastro ou ter
seus dados alterados, e dar um duplo clique no mesmo ou teclar ENTER, e fazer as
modificaes conforme a necessidade de cada usurio.
2.9 MODELO DE B.D.I.
A tabela base de BDI disponibilizada para os usurios externos apenas para efeito de
importao para as obras ou empreendimentos cadastrados por estes.
No mbito do empreendimento, o usurio escolher a metodologia de clculo de despesas
indiretas. Se desejar arbitrar um percentual que incidir sobre os custos unitrios dos
servios, bastar digitar este percentual numa caixa de edio especfica. Caso selecione a
opo BDI Calculado, poder ter acesso a esta tabela bsica e poder modific-la segundo
as convenincias da obra ou do empreendimento.
Apenas os usurios da CEHOP/DESO podero acrescentar dados, excluir itens e modificar
parmetros na tabela bsica de BDI do ORSE.
2.10 MODELO DE ENCARGOS SOCIAIS
Da mesma forma que a tabela bsica de BDI, a tabela de Encargos Sociais somente poder
ser alterada por usurios da CEHOP/DESO. A tabela constituda de frmulas semelhantes
s utilizadas no MS Excel, cujos parmetros so os diversos encargos sociais da legislao
trabalhista brasileira.
O manuseio desses dados deve ser feito apenas por pessoas que conheam a essas leis
trabalhistas, a incidncia de encargos, contribuies e taxas sobre a hora trabalhada, a ao
em cascata desses dispositivos sobre os demais, enfim, as peculiaridades de cada encargo
social e a metodologia dos clculos que levaro ao nmero final, que estabelecer o fator
que definir o custo real de cada operrio para o empreendedor.
Definida a tabela bsica, dentro do empreendimento, se o usurio optar pela alternativa
Encargos Sociais Calculados, esta ser exportada para o mbito do mesmo e as alteraes
podero ser feitas por qualquer pessoa habilitada para o cadastramento de obras. Aps a
definio dos parmetros e da metodologia de clculo, o ORSE transportar o valor final do
fator para o empreendimento e o aplicar a todos os custos de mo-de-obra do mesmo.
3. FERRAMENTAS
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O menu Ferramentas da tela principal do ORSE oferece as seguintes opes ao usurio:
Preferncias - definio da fonte padro, dos ndices de correo favoritos e do
empreendedor.
OBS: Definida a fonte padro, todos os novos cadastramentos sero atribudos a esta fonte.
Clculo de Composies de Preo - clculo para atualizao de todos os servios
(composies de preos) dos arquivos do banco de dados global, aps alteraes
significativas nos mesmos ou aps importao de arquivos disponibilizados pela CEHOP em
sua pgina na Internet.
Atualizao de Base de Dados - encontraremos duas abas:
Via arquivo - encontraremos uma tela semelhante ao Windows Explorer, onde devemos
buscar o arquivo fornecido pela CEHOP.
Via internet - se tudo estiver configurado corretamente, o ORSE buscar automaticamente
no site da CEHOP a atualizao do banco de dados.
Exportao da Base de Dados - Os usurios externos do ORSE no necessitaro utilizar-se
desta rotina, salvo ocorrncia de eventuais problemas ocorridos. Se for necessrio, o usurio
dever selecionar os componentes do banco de dados a exportar, na lista mostrada na
poro direita da tela, as fontes de referncia a exportar, o perodo de abrangncia, o
formato do arquivo de sada (nativo do ORSE) e sua denominao para posterior
identificao.
Monitor de Conexes - so mostrados, numa janela, todos os usurios conectados ao
sistema e as ltimas conexes de cada um deles.
4. ELABORAO DE ORAMENTOS
Um produto final bem acabado depende dos meios que se usaram para chegar ao mesmo,
ou seja, da boa elaborao de cada um dos seus componentes primrios, de um perfeito
levantamento das demandas do projeto e do planejamento executivo de sua estrutura.
No caso dos oramentos de obras e empreendimentos, tais componentes primrios so os
insumos e as composies de preos. O levantamento de quantitativos e o planejamento
cronolgico e financeiro do projeto completam o ciclo de montagem de um oramento
preciso dentro das limitaes naturais da atividade, eloqente na prestao de informaes
aos empreendedores e bem estruturado no que diz respeito avaliao de prioridades e aos
efeitos de interferncias externas s circunstncias em que a execuo da obra ir se
proceder.
OBS: os comandos e telas apresentados so semelhantes aos de manuteno de arquivos
vistos at aqui.
Inserindo um Novo Empreendimento
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Um clique no boto Inserir inicia o acrscimo de um novo empreendimento no banco de
dados pessoal do usurio.
Os campos Cdigo, Operador e Data do Cadastro so preenchidos automaticamente pelo
programa. Os demais campos a serem preenchidos pelo usurio so:
Descrio do Empreendimento - Descrio sumria do empreendimento. Para facilitar
futuras buscas nos arquivos, o usurio dever definir critrios prprios de identificao de
empreendimentos, procurando estabelecer determinada ordem na descrio dos principais
identificadores do projeto, tais como localidade, municpio e tipo de obras ou servios.
Empreendedor - Nome do empreendedor, selecionado entre os empreendedores
cadastrados no respectivo arquivo, que constam da respectiva caixa combinada.
Referncia - Ms e ano de referncia do oramento. O ORSE buscar no banco de dados
global os servios a serem inseridos na planilha das obras a partir desta referncia.
Prazo de Execuo - Prazo de execuo do empreendimento em unidades de tempo
definidas adiante. O prazo de cada uma das obras do empreendimento estar limitado a
este.
Unidade de Tempo - Unidade de tempo utilizada para a contagem do prazo. Dias, meses,
semanas etc.
Data da Proposta - Data da proposta de preos ou data da licitao.
Profissional Responsvel - Profissional responsvel pelas informaes.
Tipo de Encargo Social - Calculado ou arbitrado.
Encargo Social - Valor dos encargos sociais utilizado na elaborao do oramento. Este
campo dever ser preenchido pelo usurio se o mesmo optou pelo tipo de Encargos Sociais
Arbitrado. Se voc optou pelos Encargos Sociais calculados, o prprio sistema o
preencher.
Quando o usurio opta pelo tipo de Encargos Sociais Calculado, o ORSE permite que o
mesmo efetue alteraes nos ndices e parmetros da tabela de encargos, gerando um
percentual de acordo com as suas convenincias.
Este percentual ser aplicado automaticamente a todos os servios do empreendimento que
contiverem componentes de mo de obra na sua composio de preos.
Para alterar ndices e parmetros da tabela bsica de encargos sociais, o usurio dever
clicar no boto Navegar e selecionar a opo Planilha de Encargos Sociais.
Tipo de BDI - Calculado ou arbitrado.
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BDI - Valor do BDI utilizado na elaborao do oramento. Este campo dever ser preenchido
pelo usurio se o mesmo optou pelo tipo de BDI Arbitrado. Se voc optou pelo BDI
calculado, o prprio sistema o preencher.
Observaes - Neste espao o usurio poder escrever quaisquer informaes adicionais a
respeito do empreendimento, tais como a procedncia dos quantitativos, a origem do
projeto, justificativas de clculos e procedimentos etc.
OBS: as informaes cujo ttulo apresenta um asterisco (*), so obrigatrias. As demais so
opcionais.
Salvando ou Cancelando o Cadastramento do Empreendimento
Imediatamente aps o incio do cadastramento do empreendimento, os botes Salvar e
Desfazer so habilitados. Para efetivar o cadastramento do empreendimento no seu banco
de dados pessoal, o usurio dever clicar no primeiro deles. Para desistir do cadastramento,
dever clicar no segundo boto.
Localizando, Excluindo e Alterando Dados de Empreendimentos
Para excluir um empreendimento dos arquivos do ORSE ou para simplesmente processar
alteraes nas informaes bsicas ou nas obras do mesmo, o usurio dever localiz-lo
atravs do boto Localizar. A localizao do empreendimento nos arquivos feita atravs
do formulrio padro do ORSE, e o usurio no dever sentir qualquer dificuldade para isto,
principalmente se vem observando certos critrios de cadastramento para facilitar essas
buscas, como a padronizao da descrio do objeto, por exemplo.
Localizado o empreendimento, clica-se no boto Excluir ou Alterar, de acordo com a
alternativa desejada.
A excluso de um empreendimento elimina todos os dados referentes ao mesmo, em todos
os arquivos a ele relacionados, e o ORSE perde por completo o seu histrico.
Para editar os dados do empreendimento, cadastrar novas obras ou excluir obras
cadastradas, alterar itens das planilhas das obras ou qualquer outro procedimento
semelhante, bastar o usurio clicar no boto Alterar e sobrescrever os dados que deseja
mudar.
Para alterar itens de planilhas oramentrias de obras, o usurio dever selecionar a obra no
grid, clicar no boto Navegar e acessar a referida planilha. O mesmo pode ser feito se o
usurio desejar alterar dados dos cronogramas da obra.
essencial lembrar que, a cada alterao processada nas planilhas, tornar-se- necessrio
recalcular as obras, clicando no boto Clculo do Empreendimento disponibilizado na
poro superior direita da tela que apresenta essas planilhas.
Acrescentando Obras do Empreendimento
Na poro inferior da janela de manuteno do cadastro do empreendimento mostrado
um grid onde so relacionadas as obras que o compem. Os botes posicionados na parte
superior do grid possibilitam ao usurio o manuseio dos dados dessas obras, atravs da
insero de novos registros e da excluso de registros cadastrados.
Para cadastrarmos uma nova obra no empreendimento selecionado, clicamos no primeiro
boto esquerda, inserir uma obra.
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Na janela de cadastramento de obras do empreendimento, constam os seguintes campos a
serem preenchidos pelo usurio.
Cdigo - Preenchido automaticamente pelo sistema.
Descrio da Obra - Identificao textual sumria da obra.
Logradouro, Bairro, Municpio, Povoado e Estado - onde se localiza a obra.
Perodo Inicial - Perodo relativo ao prazo do empreendimento como um todo em que a
obra ter incio.
Prazo de Execuo - Prazo em unidades de tempo definidas no cadastro do
empreendimento.
Fator Multiplicador - Quantidade de mdulos da construo. No caso da obra se tratar de
um conjunto habitacional, por exemplo, neste campo seria informado o nmero de casas a
serem construdas. O oramento ser feito, neste caso, para cada uma das casas e, ao final,
o ORSE multiplicar o valor individual encontrado pela quantidade total de unidades.
rea Construda - Informao adicional que possibilitar o clculo do custo por metro
quadrado, no caso de obras planas, ou, no caso de redes de gua e adutoras, o valor por
metro linear implantado.
Custo por m e Preo por m - campos preenchidos automaticamente pelo ORSE, ao final
dos clculos do oramento.
Representatividade (%) - percentual relativo ao preo ou custo total da obra comparado ao
valor total do empreendimento. Este campo tambm ser preenchido automaticamente
pelo ORSE aps a realizao dos clculos do oramento.
Sem precisar retornar janela de cadastramento do empreendimento, o usurio poder
cadastrar todas as obras que o compem a partir deste formulrio. Basta preencher todos os
dados requisitados de cada uma delas, Salvar a edio e Inserir novas obras at que
todas estejam cadastradas. Na poro superior da janela de cadastramento de obras,
aparecem os botes Inserir, Alterar, Excluir, Salvar, Desfazer, Atualizar e
Fechar, comuns a todos os formulrios de cadastro do ORSE. Alm destes, constam do
formulrio os botes Imprimir e Navegar.
Manuseio das Obras do Empreendimento Atravs dos Botes da Janela Principal
Retornando ao formulrio principal de cadastro de empreendimentos, todas as obras
cadastradas sero relacionadas no grid situado na poro inferior da tela.
1 Insere uma Obra
Clicando neste boto, a janela de manuteno do cadastro de obras do empreendimento
disponibilizada para o usurio.
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2 Exclui uma Obra
Para excluir uma das obras do empreendimento, o usurio dever selecion-la no grid e
clicar neste boto. Confirmada a excluso, a mesma deixar de fazer parte do
empreendimento.
3 e 4 - Muda a ordem das obras
Troca a ordem das obras do empreendimento, colocando-as nas posies desejadas atravs
das setas para cima ou para baixo. A ordem a determinada ser obedecida em todos os
relatrios referentes ao empreendimento.
4 - Duplica a obra selecionada
Ao clicar neste boto, uma nova obra idntica selecionada no grid gerada pelo sistema.
Na descrio do objeto da nova obra, entretanto, o ORSE adicionar a expresso Cpia de,
a que seguir a descrio original da mesma.
5 - Importa uma obra
Clicando neste boto, o ORSE apresenta a janela de importao de obras, na qual o usurio
poder optar por importar uma obra externa, em forma de arquivo prprio para leitura pelo
sistema, ou uma obra j pertencente ao banco de dados deste usurio, alocada a outro
empreendimento cadastrado, incorporando-a ao empreendimento atual.
6 - Calcula o oramento da obra selecionada
Um clique neste boto inicia os clculos do oramento da obra selecionada.
9 - Atualiza o oramento da obra selecionada para um outro ms
Clicando neste boto, abre-se uma janela onde solicitado o ms e o ano de atualizao do
oramento da obra.
10 Re-importa as composies de preos e os insumos do banco de dados global
Esta rotina, ativada por este boto, atualiza as composies de preos e os insumos da obra
de acordo com sua condio atual no banco de dados global.
Usando o Boto Navegar
Enquanto estiver explorando a janela de manuteno do arquivo de empreendimentos, o
usurio do ORSE poder ter acesso a qualquer mdulo da rotina atravs do boto
Navegar, posicionado na parte superior direita da mesma.
As opes oferecidas no menu so:
Empreendimento - Acesso tela principal da manuteno do cadastro de
empreendimentos.
Servios do Empreendimento - Acesso s composies de preos utilizadas na elaborao
das planilhas de todas as obras do empreendimento.
Insumos do Empreendimento - Acesso relao de insumos utilizados nas composies de
preos de todo o empreendimento.
Cronograma do Empreendimento - Acesso janela de manuteno dos arquivos que
contm os cronogramas do empreendimento como um todo.
Obras - Acesso janela principal de cada uma das obras do empreendimento, onde
constam os dados especficos de cada uma delas.
Planilha da Obra - Acesso planilha de preos da obra selecionada.
Servios da Obra - Acesso s composies de preos da obra selecionada.
Insumos da Obra - Acesso janela onde mostrada a relao de todos os insumos
utilizados na obra selecionada.
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Cronograma da Obra - Acesso janela de manuteno dos arquivos de cronogramas de
cada uma das obras do empreendimento.
Planilha de BDI - Acesso ao formulrio onde editada a planilha geral de despesas
indiretas do empreendimento, permitindo a configurao da mesma segundo as
convenincias do usurio.
Planilha de Encargos Sociais - Acesso ao formulrio onde editada a planilha geral de
encargos sociais do empreendimento, permitindo a configurao da mesma segundo as
convenincias do usurio.
Planilha Oramentria da Obra
Concludo o cadastramento dos dados que identificam a obra componente do
empreendimento, para inserir sua planilha nos arquivos do ORSE, o usurio dever clicar no
boto Navegar e selecionar o item Planilha da Obra entre os que so apresentados no
menu.
A janela aberta pelo sistema apresentar uma planilha onde o usurio ir inserir todos os
servios componentes da obra, suas quantidades e outros detalhes, configurando a planilha
oramentria que ir fornecer os valores de custo e venda da mesma.
O preenchimento da planilha muito simples. Na primeira coluna, o nmero do item
preenchido automaticamente pelo ORSE. O usurio nada poder escrever nesta coluna, e
quaisquer alteraes nos nmeros dos itens sero processadas atravs das setas de
indexao posicionadas na parte superior esquerda da janela.
Os botes disponibilizados nesta rea so os seguintes:
1 Indexar para a esquerda
2 Indexar para a direita
3 - Mover o item para cima
4 - Mover o item para baixo
5 - Mover subitens para outros grupos
6 - Propriedade do subitem selecionado
7- Inserir vrios servios ao mesmo tempo na planilha
8 - Importar obras ou itens de obras
9 - Criar uma planilha Excel da obra
10 - Recalcular o oramento
11 - Atualiza o Oramento para o Ms e Ano desejados
12 - Reimportar servios e insumos
13 - Selecionar planilha de custo ou venda, ou omitir valores, apresentando apenas
quantidades.
Nveis de Detalhamento dos Itens e Indexao
O sistema ORSE permite at 4 (quatro) nveis de detalhamento de itens.
15
Importao de Obras ou Partes de Planilhas de Outras Obras
Se voc est cadastrando uma planilha de obra e sabe que existe uma outra j cadastrada
com itens semelhantes aos desta, pode importar toda a planilha ou apenas parte da planilha
daquela obra, simplesmente clicando no boto Importa Obras ou Itens.
Todos os empreendimentos cadastrados sero listados, e num grid posicionado na parte
inferior da janela sero listadas as obras de cada um deles.
Para importar toda a planilha da obra selecionada no grid inferior, basta o usurio clicar no
boto OK desta janela.
No entanto, se desejar importar apenas alguns itens desta planilha, dever acessar o mdulo
Planilha desta janela, na orelha da pgina do formulrio, e selecionar os itens a importar.
Insero de Vrios Itens na Planilha, ao Mesmo Tempo
Outro recurso de grande utilidade implementado no ORSE para a elaborao de planilhas de
obras acessado atravs de um clique no boto Inserir Vrios Itens ao Mesmo Tempo,
posicionado na poro superior direita da janela da planilha oramentria e clicar no boto
OK desta janela.
Clculo do Oramento
Clique no boto Efetua o Clculo do Empreendimento sempre que se processar qualquer
alterao nas quantidades e/ou preos unitrios, ou aps a insero ou incluso de itens na
planilha de preos.
Atualizao do Oramento para o Ms e ano Desejados
Quando um novo empreendimento criado, o usurio escolhe o ms e o ano de vigncia
dos preos dos servios a ele alocados. O ORSE busca no banco global as composies de
preos referentes quele ms e quele ano, e os ndices referentes a este perodo para
atualizao de valores de verbas.
No entanto, o usurio poder atualizar ou retroceder o perodo de vigncia dos preos, a seu
critrio, simplesmente alterando ms e ano de vigncia do empreendimento e fazendo a
reimportao dos insumos e servios.
Planilha de Custo e Planilha de Venda / Omisso De Valores
O ltimo boto direita entre os posicionados na poro superior da tela de manuteno da
planilha oramentria possibilita a escolha entre as planilhas de custo e venda para
apresentao nesta tela, e ainda possibilita a omisso dos preos totais, apresentando
apenas a descrio dos itens, a unidade, suas respectivas quantidades e preos unitrios.
Cronogramas das Obras e do Empreendimento
No menu Navegar, selecionamos a opo Cronograma da Obra. Na poro superior
direita da tela, um boto permite o usurio selecionar entre os percentuais peridicos de
execuo e o cronograma fsico-financeiro da obra.
No primeiro item do menu, apresentada a tela onde o usurio poder determinar, para
cada item da planilha, os percentuais de execuo peridicos (mensal, semanal, quinzenal).
Tais percentuais so adicionados no item principal (ttulo) de cada grupo de servios.
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Optando pelo cronograma fsico-financeiro, a tela mostrada na figura posterior
apresentada, e nela o usurio poder preencher os prazos de execuo de cada atividade,
informando o dia de incio da mesma dentro do perodo e a sua durao.
Servios e Insumos das Obras e do Empreendimento
Todos os insumos utilizados na obra, bem como todos os servios vinculados s composies
de preos do banco de dados global podem ser visualizados pelo usurio atravs do boto
Navegar e da seleo dos itens Insumos da Obra e Servios da Obra.
5. RELATRIOS
O item Relatrios do menu principal habilita a impresso de listagens cadastrais,
referentes aos insumos, servios e dados de todas as demais tabelas do banco global, como
fontes de referncia, empreendedores, grupos de servios e de insumos, tabelas bsicas de
BDI e Encargos Sociais, de listagens para coleta de preos e de relatrios de movimentao,
referentes s informaes das obras e dos empreendimentos.
Os relatrios cadastrais so listagens de dados contidos nas principais tabelas do banco de
dados global gerenciado pelo ORSE. Listagens de insumos com ou sem preos unitrios,
listagem de preos de servios, listagem dos empreendedores cadastrados, das fontes de
referncia, dos grupos de servios e de insumos, planilhas bsicas de BDI e Encargos Sociais
so os relatrios disponveis entre estes.
Tabela de Preos de Insumos e Tabela de Preos de Servios
Para imprimir as tabelas de preos de insumos e as tabelas de preos de servios do banco
de dados global, o usurio dever apenas selecionar a fonte de referncia e o perodo de
abrangncia entre os apresentados nas caixas combinadas.
Relatrio de Composies Analticas
Para imprimir as composies de preos do banco de dados global do ORSE de forma
detalhada, o usurio dever optar pelo item Relatrio de Composies do menu
Relatrios.
Na rvore situada na seo superior esquerda da janela, o usurio dever selecionar o grupo
de servios que deseja listar. Neste grupo, dever optar pelo subgrupo desejado.
Ao optar pelo subgrupo, as composies de preos a ele pertencentes aparecero no grid
situado na poro superior direita do formulrio. Se o usurio desejar imprimir todas elas,
dever clicar com o mouse sobre a primeira delas e, pressionando a tecla Shift, selecionar
no grid a ltima composio a ser impressa. Em seguida, dever clicar no boto (+)
Adicionar.
As composies selecionadas desta forma passaro a fazer parte da relao mostrada na
parte inferior da janela.
Se desejar, o usurio poder selecionar as composies individualmente, uma por uma, e
clicar no boto (+) Adicionar sempre que selecionar uma delas. Para remover composies
de preos da relao mostrada na lista, o usurio dever clicar no boto (-) Remover, aps
selecion-la com o mouse.
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A Fonte de Referncia e o Perodo de Abrangncia devero ser escolhidos antes destes
procedimentos, para que o sistema filtre os dados do banco global.
Relatrios do Empreendimento
Alm de oferecer, em cada uma das janelas do mdulo Empreendimentos, a possibilidade
do usurio imprimir os relatrios pertinentes a cada uma delas, o ORSE disponibiliza, no
menu principal, um formulrio especfico para impresso em bloco de todos os relatrios
referentes ao empreendimento ou a cada uma de suas obras.
Um clique no boto ao lado da caixa de edio referente ao cdigo do empreendimento
habilita a janela de busca do mesmo. Selecionado o empreendimento, o ORSE apresenta
seus dados no formulrio. Descrio do empreendimento, ms de referncia, ano de
referncia, so dispostos nesta janela e o usurio poder selecionar os relatrios a serem
impressos clicando nas caixas de checagem posicionadas ao lado do modelo de impresso.
Para imprimir o Resumo do Empreendimento, por exemplo, basta clicar na respectiva caixa
de checagem e habilitar ou desabilitar a apresentao do BDI, da Data da Proposta e do
Pedido de Convnio atravs de um clique nas caixas de checagem referentes a cada um
desses itens. No cabealho de cada relatrio aparecero ou no estes dados, dependendo da
opo do operador.
Para imprimir a Planilha Oramentria, por sua vez, o usurio dever selecionar entre a
Planilha de Custo e a Planilha de Venda e, da mesma forma, habilitar as informaes que
aparecero ou no no cabealho do relatrio.
O ms e o ano de referncia tambm podero ser alterados pelo usurio, a seu critrio.
O modelo definido ento poder ser salvo como padro para este empreendimento, com
um clique no boto Salvar. Para imprimir todos os relatrios habilitados, basta clicar no
boto Imprimir, ou para simples visualizao dos dados, clicar no boto Visualizar.

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