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Por qu utilizar una base de datos?

Una base de datos proporciona a los usuarios el acceso a datos, que pueden visualizar, ingresar o actualizar, en concordancia con los derechos de acceso que se les hayan otorgado. Se convierte ms til a medida que la cantidad de datos almacenados crece.

Access
Una base de datos de Microsoft Access es un conjunto de informacin relacionada con un tema o propsito particular. Es posible modificar la apariencia o el funcionamiento de un objeto cambiando sus propiedades, as como utilizar los Asistentes y las herramientas de Microsoft Access para crear y modificar objetos. Slo puede tener abierta una Base de datos de Microsoft Access a la vez, sin embargo, es posible abrir varias tablas al mismo tiempo en una Base de Datos.

Caractersticas
Access tiene la capacidad de organizar, buscar y presentar la informacin resultante del manejo de sus bases de datos. Entre sus principales caractersticas se encuentran: Access es grfico, por lo que aprovecha al mximo la potencia grfica de Windows, ofreciendo mtodos usuales de acceso a los datos y proporcionando mtodos simples y directos de trabajar con la informacin. Access facilita la administracin de datos, ya que sus posibilidades de consulta y conexin le ayudan a encontrar rpidamente la informacin deseada, cualquiera que sea su formato o lugar de almacenamiento.

Tablas
En una tabla, un campo es una categora o tipo de informacin. Pueden ser nombres de empresas, fechas de contratacin de empleados, precios de productos, etc. Un registro es un conjunto de informacin acerca de una persona, cosa o evento y por lo general incluye informacin de varios campos. En este caso las tablas ya estn hechas por lo que no tendr ningn problema en cuanto a modificar o trabajar sobre ellas, ya que slo se sometern a su ingreso de datos. Donde tendr que llenar los campos de

Carro Color Modelo Tipo Marca Placa Cliente Nombre Apellido Direccin Telfono Correo Electrnico Fecha de Registro Factura Nombre Apellido No de Ticket

Costo Iva Total Empleados Nombre Cdigo Contrasea Suledo IGSS Ticket Placa Tiempo Hora de Entrada Hora de Salida Total a pagar

Consultas
Al hacer clic en las consultas, se le harn preguntas a las cuales usted debe contestar para poder ingresar de una manera ms rpida a los datos, verbigracia dentro de de este programa podr encontrar preguntas como: Nombre del cliente, llenar informacin entre otras. Es as como al responder a esta simpleza de preguntas podr ingresar los datos hacia las tablas.

Formularios
Un formulario es, por lo general, un buen diseo para introducir, cambiar y ver los registros de su base de datos. Al abrir un formulario, Access recupera los datos deseados de las tablas y los presenta de acuerdo con su diseo ya sea en la pantalla o en formato impreso. As que luego de haber llenado la informacin requerida por las tablas si usted desea observar todos los datos de una forma ordenada y ya con el diseo que llevar al completarse. Puede abrir el formulario de la misma categora donde encontrar lo dicho anteriormente.

Informes
Un informe se utiliza para representar los datos en una pgina impresa y para mostrar los subtotales y totales correspondientes a todo un conjunto de registros. Los informes se pueden presentar con un diseo personalizado. As que luego de haber terminado de llenar los datos y haberlos podido revisar mediante la apertura de un formulario. Usted puede dirigirse a la categora del informe deseado donde aqu estar en la forma ideal para ser impreso.

Men Principal
Dentro del men principal usted podr encontrar botones los cuales le ayudarn a desplazarse dentro de toda la base de datos. Es decir mediante presionar el botn asignado al nombre podr dirigirse entre los formularios. Este tambin cuenta con botones que cierran la aplicacin y el propio formulario.

Mascara de Entrada
Las mascaras de entrada son formatos predeterminados que se establecen para dar un estndar en el ingreso de datos. Por lo general las mascaras de entrada se utilizan en datos tipo fecha, moneda o valores numricos. En esta base de datos existen 4 tipos de mascara de entrada a los cuales podr observar mediante la contrasea y cdigo escrita mediante ********* y la hora de entrada y salida en formato de hora de 12hr.

Nota: El resultado de IGGS se tomar a partir del sueldo (como ya es de su conocimiento para obtener el total de IGGS se toma el 4.83% de su salario) El resultado del IVA se tomar en base al costo del parqueo el cual ser calculado mediante el tiempo que tome el automvil en el parqueo. Existen reglas de validacin por lo cual usted no podr cobrar una tarifa menor a Q5 el precio mnimo establecido. Los valores predeterminados le hacen de una manera ms fcil el ingreso de nmeros altos.