DOCUMENTAO E PROCEDIMENTOS PARA A QUALIFICAO COMO OSCIP

A entidade que deseja se qualificar como OSCIP deve fazer uma solicitao formal ao Ministrio da Justia, na Coordenao de Outorga e Ttulos da Secretaria Nacional de Justia (ver sugesto de requerimento no Modelo II), anexando ao pedido cpias autenticadas em cartrio de todos os documentos relacionados a seguir, conforme art. 5 da Lei 9.790/99: 1) estatuto registrado em Cartrio (ver sugesto de estatuto no Modelo I); 2) ata de eleio de sua atual diretoria; 3) balano patrimonial; 4) demonstrao do resultado do exerccio; 5) Declarao de Iseno do Imposto de Renda (Declarao de Informaes Econmico-Fiscais da Pessoa Jurdica - DIPJ), acompanhada do recibo de entrega, referente ao ano calendrio anterior; 6) Inscrio no Cadastro Geral de Contribuintes/Cadastro Nacional da Pessoa Jurdica (CGC/CNPJ). No so aceitas cpias xerox da documentao autenticada. Em relao s exigncias do estatuto, ver item 3.3 acima. A ata de eleio da diretoria da entidade, assim como os demais documentos, deve ser xerocopiada e autenticada em cartrio, antes de ser enviada ao Ministrio da Justia. No caso do balano patrimonial e da demonstrao do resultado do exerccio, mesmo que a entidade tenha sido criada h menos de um ano, deve-se fazer o levantamento dos mesmos para o perodo de existncia da entidade o que feito por um contador registrado no Conselho Regional de Contabilidade. A Declarao de Iseno do Imposto de Renda a prpria Declarao de Informaes Econmico-Fiscais da Pessoa Jurdica (DIPJ) que as entidades sem fins lucrativos isentas so obrigadas a apresentar Secretaria da Receita Federal/SRF. Para fins de qualificao como OSCIP, essa Declarao deve ser referente ao ltimo ano em que a sua entrega a SRF foi obrigatoriamente apresentada. Por exemplo, se a solicitao de qualificao como OSCIP for feita em fevereiro de 2002, a Declarao de Iseno do Imposto de Renda deve ser relativa a 2001. importante destacar que tambm obrigatria a apresentao ao Ministrio da Justia do recibo de entrega da Declarao a SRF. As organizaes criadas

h menos de um ano devero procurar maiores esclarecimentos no Ministrio da Justia. 4.1 Como solicitar a qualificao como OSCIP A entidade poder encaminhar seu pedido de qualificao como OSCIP pelo correio ou apresent-lo ao Protocolo Geral do Ministrio da Justia, que dever indicar data e hora do recebimento. O endereo : Ministrio da Justia Secretaria Nacional de Justia / Coordenao de Outorga e Ttulos / Diviso de Qualificao de OSCIP Esplanada dos Ministrios - Bloco T - Anexo II Braslia / Distrito Federal - CEP 70064-900. Informaes: oscip@mj.gov.br Uma vez recebido o pedido de qualificao, o Ministrio da Justia tem o prazo de trinta dias para deferi-lo ou no e mais quinze dias, a partir da deciso, para publicar o ato de deferimento ou indeferimento no Dirio Oficial da Unio, mediante despacho do Secretrio Nacional de Justia (Lei 9.790/99, art. 6 e Portaria 361/99, do Ministrio da justia). No caso de indeferimento da qualificao, o Ministrio da Justia envia para as entidades parecer identificando as exigncias que no foram cumpridas. Aps fazer as alteraes necessrias, a entidade pode apresentar novamente a solicitao de qualificao como OSCIP a qualquer tempo (Decreto 3.100/99, art. 3, pargrafo 3). A qualificao ato vinculado ao cumprimento dos preceitos da Lei 9.790/99. Portanto, responsabilidade da organizao da sociedade civil verificar se cumpriu todos os requisitos, antes de enviar o pedido de qualificao ao Ministrio da Justia. Para isso utilize o check-list no Anexo 1. IMPORTANTE 1 - Antes de enviar ao Ministrio da Justia o pedido de qualificao como OSCIP, sugerimos que a entidade utilize a Lista de Conferncia dos Requisitos para Qualificao como OSCIP (Anexo 1), checando se todas as exigncias foram atendidas como, por exemplo, os documentos necessrios e se o estatuto da entidade contempla todas as normas estabelecidas na Lei 9.790/99. 2 - Caso a OSCIP deixe de preencher qualquer um dos requisitos legais que a qualificaram, dever comunicar ao Ministrio da Justia, o que implica a perda da qualificao (Portaria 361/99, art. 4). III - FINALIDADE:

Checar se entre os objetivos sociais da entidade h pelo menos uma das seguintes finalidades constantes do artigo 3, da Lei n 9.790/99: Finalidade Promoo da assistncia social. Promoo da cultura, defesa e conservao do patrimnio histrico e artstico. Promoo gratuita da educao, observando-se a forma complementar de participao das organizaes. Promoo gratuita da sade, observando-se a forma complementar de participao das organizaes. Promoo da segurana alimentar e nutricional. Defesa, preservao, conservao do meio ambiente e promoo do desenvolvimento sustentvel. Promoo do voluntariado. Experimentao sem fins lucrativos de novos modelos socioprodutivos e de sistemas alternativos de produo, comrcio, emprego e crdito. Promoo de direitos estabelecidos, construo de novos direito e assessoria jurdica gratuita de interesse suplementar. Promoo da tica, da paz, da cidadania, dos direitos humanos, da democracia e de outros valores universais. Estudos e pesquisas, desenvolvimento de tecnologias alternativas, produo e divulgao de informaes e conhecimentos tcnicos e cientficos que digam respeito s atividades mencionadas acima. IV - ESTATUTO: Checar se o estatuto da entidade contm expressamente as seguintes normas, conforme determina o artigo 4, da Lei n 9.790/99 Finalidade A entidade de direito privado A entidade no tem fins lucrativos A entidade no distribui entre os seus associados ou associados, conselheiros, diretores, Empregados ou doadores eventuais excedentes operacionais, brutos ou lquidos, dividendos, SIM NO SIM NO

bonificaes, participaes ou parcelas do seu patrimnio, auferido mediante o exerccio de suas atividades, e os aplica integralmente na consecuo do seu objetivo social. Observncia dos princpios da legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade, economicidade e eficincia. Adoo de prticas de gesto administrativa, necessrias e suficientes a coibir a obteno, de forma individual ou coletiva, de benefcios ou vantagens pessoais em decorrncia da participao em processos decisrios. Constituio de conselho fiscal ou rgo equivalente, dotado de competncia para opinar sobre os relatrios de desempenho financeiro e contbil e sobre as operaes patrimoniais realizadas, emitindo pareceres para os organismos superiores da entidade. Previso de que, em caso de dissoluo da entidade, o respectivo patrimnio lquido seja transferido a outra pessoa jurdica qualificada como OSCIP, preferencialmente com o mesmo objeto social da extinta . Previso de que, na hiptese de a pessoa jurdica perder a qualificao, o respectivo acervo patrimonial disponvel, adquirido com recursos pblicos durante o perodo que perdurou aquela qualificao, seja transferido a outra pessoa jurdica qualificada como OSCIP, preferencialmente com o mesmo objeto social. Prestao de contas: a) Observncia dos princpios fundamentais de contabilidade e das Normas Brasileiras de Contabilidade. b) Publicidade, por qualquer meio eficaz, no encerramento do exerccio fiscal, do relatrio de atividades e das demonstraes financeiras da entidade, incluindo as certides negativas de dbitos junto ao INSS e ao FGTS, que devem ser colocadas disposio para exame de qualquer cidado. c) Realizao de auditoria independente da aplicao dos recursos objeto do Termo de Parceria, conforme previsto em regulamento. d) Prestao de contas de todos os recursos e bens de origem pblica recebidos pelas OSCIPs a ser feita conforme o pargrafo nico do artigo 70 da Constituio Federal.

Remunerao dos dirigentes: a) expressa claramente no estatuto que no remunera seus dirigentes, sob nenhuma forma ; b) expressa claramente no estatuto que remunera seus dirigentes que efetivamente atuam na gesto executiva ou prestam servios especficos, de acordo com os valores praticados no mercado.

Se a entidade for de assistncia social, o patrimnio deve ser destinado outra OSCIP com o mesmo objetivo social e registrada no Conselho Nacional de Assistncia Social. Se a entidade for uma Fundao, essa obrigatoriedade estatutria no se aplica, uma vez que o Cdigo Civil estabelece que as mesmas no se dissolvem, mas so extintas por deciso judicial.

Fonte: OSCIP - Organizao da Sociedade Civil de Interesse Pblico A Lei 9.790/99 como Alternativa para o Terceiro Setor Cartilha Comunidade Solidria 2 Edio / Sebrae em Minas Gerais