RELATOS DE EXPERINCIA

O PAPEL DO BIBLIOTECRIO NA IMPLEMENTAO DE REPOSITRIOS INSTITUCIONAIS

THE ROLE OF THE LIBRARIAN IN THE IMPLEMENTATION OF INSTITUTIONAL REPOSITORIES Eliane Apolinrio Vieira* Talita Caroline Botelho Aleones da Silva**
RESUMO Este artigo apresenta os resultados de um estudo de caso que visou analisar o papel do bibliotecrio na implementao do repositrio institucional (RI) na Fundao Centro Tecnolgico de Minas Gerais (CETEC). A implementao do RI no CETEC tornouse necessria para organizar de uma forma sistemtica e eficaz a produo cientfica da instituio. Nesse sentido, preciso que o bibliotecrio se adapte s novas ferramentas informacionais que esto surgindo e utilize a tecnologia como uma grande aliada. Para tal, muitas disciplinas referentes tecnologia da informao poderiam ser inseridas na grade curricular do curso de biblioteconomia no Brasil, pois dessa forma, o bibliotecrio seria mais autnomo para lidar com o software e conseqentemente grande parte do seu trabalho seria otimizada. Por fim, importante que o bibliotecrio estimule a criao e implementao de RIs, e participe do movimento de acesso aberto informao. Palavras-Chave: Bibliotecrio. DSpace. Fundao Centro Tecnolgico de Minas Gerais (CETEC). ABSTRACT This paper aims at presenting a case study that analyzed the role of the librarian in the implementation of an institutional repository (RI) in the Fundao Centro Tecnolgico de Minas Gerais (CETEC). The implementation of the RI in CETEC has become necessary in order to organize systematically and effectively the scientific production of that institution. It was verified that is necessary for the librarian be adaptive to the new information tools and know how to use the emerging technology. To achieve these goals, many disciplines related to information technology could be inserted in the course curriculum of librarianship in Brazil in order to support the librarian to be more autonomous in dealing with the software and to optimize his/her Biblionline, Joo Pessoa, v. 8, n. 1, p. 86-94, 2012. work. Finally, in general, it is important that the librarian encourages the creation and implementation of RIs and be aware to the movement for open access to information. Keywords: Librarian. DSpace. Fundao Centro Tecnolgico de Minas Gerais (CETEC). ____________________

1 INTRODUO De acordo com Mirault (2001), pode-se dizer que, antigamente, o homem tinha um nico lugar para guardar todo o conhecimento, ou seja, ele poderia armazenar todo conhecimento, de todos os lugares em um s lugar: na Biblioteca. Todavia, com o passar dos anos, o aumento do nmero de informaes e o nmero cada vez maior de documentos informacionais, deixaram em evidncia que no haveria mais condio de se armazenar todas as informaes em apenas um lugar. Assim, surgiu a necessidade de se classificar, catalogar, indexar, guardar e recuperar todo o conhecimento que estava sendo gerado para sua posterior consulta. Com o advento das novas tecnologias da informao e da comunicao (TIC), novas ferramentas surgiram e vrios paradigmas esto em processo de mudana, uma vez que estas tecnologias facilitam o acesso informao em meio digital por meio da Internet. No que tange informao cientfica, segundo Nunes (2010), esta pode ser considerada a
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base de todo desenvolvimento cientfico e tecnolgico de uma nao. Todavia, conforme o referido autor, atualmente, encontram-se dificuldades em relao ao acesso e disseminao dessas informaes. Nesse sentido, surgiram os repositrios institucionais (RIs). Esses podem ser definidos como ferramentas capazes de disseminar a informao tcnico-cientfica, assim como, permitir o armazenamento, a recuperao e a disseminao de documentos acadmicos, administrativos e cientficos de uma instituio de forma integrada (RODRIGUES et al, 2004). A disponibilidade dos documentos a qualquer pessoa, assim como, a preservao digital desses documentos uma preocupao no mundo contemporneo. Conforme Sousa, Cruz e Braga (2008), isso pode ser comprovado em organizaes como universidades, centros de pesquisa, institutos, bibliotecas, dentre outros, que j dispem de seus prprios repositrios digitais, revelandose uma tendncia mundial no meio cientifico, com movimentos em favor do acesso livre informao. Ainda segundo os autores supracitados, a facilidade de acesso s informaes geradas institucionalmente, um diferencial competitivo das organizaes no mundo globalizado. O gerenciamento das informaes, no entanto, deve ser de forma integrado e relacionado, visto que a gesto do conhecimento um processo executado de forma articulada com o objetivo de apoiar a gerao, a codificao, a disseminao e a apropriao do conhecimento, com o intuito de atingir a excelncia organizacional e institucional. Este artigo est segregado em cinco sees (contando com esta introduo). Na seo 2 e 3, destaca-se uma breve reviso da literatura sobre acesso livre ao conhecimento e sobre o papel do bibliotecrio na implementao de
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RIs, respectivamente. Em seguida, na seo 4, ressalta-se o caso da Fundao Centro Tecnolgico de Minas Gerais (CETEC). Por fim, na seo 5, as consideraes finais so destacadas, seguidas das referncias. 2 ACESSO CIENTFICO LIVRE AO CONHECIMENTO

O acesso ao conhecimento cientfico enfrenta algumas barreiras, principalmente no que se refere ao elevado custo das assinaturas de alguns peridicos cientficos. De acordo com as informaes publicadas no blog do Hlio Kuramoto, o conceito de Acesso Livre refere-se informao digital, em tempo real, de forma gratuita, livre da maior parte das restries relativas aos direitos autorais e licenciamento. Isso possvel graas Internet e ao consentimento do autor ou do detentor dos direitos intelectuais. No Brasil, o Instituto Brasileiro de Informao em Cincia e Tecnologia (IBICT) vem articulando e sensibilizando os vrios segmentos da comunidade cientfica quanto importncia do acesso livre ao conhecimento cientfico. Nesse sentido, o IBICT tem realizado prospeco, identificao, customizao e distribuio de tecnologias que suportam a construo de repositrios e de revistas cientficas eletrnicas. O movimento do Acesso Livre baseado em duas estratgias: a via verde e a via dourada. Na via verde, as universidades e instituies de pesquisa so estimuladas a construrem os seus repositrios institucionais e estabelecer polticas de informao que incentivem os pesquisadores a depositarem uma cpia de seus trabalhos publicados em revistas cientficas com reviso pelos pares. J na via dourada, a estratgia estimular a construo e/ou converso de revistas cientficas em revistas de acesso livre.

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Segundo Mueller (2006), os peridicos eletrnicos comearam a aparecer na dcada de 1990, e com eles, outras iniciativas que tambm utilizavam o meio eletrnico. Muitas dessas iniciativas deram origem a novas formas de publicao eletrnica e acesso pesquisa, inclusive os de acesso aberto. Nesse sentido,
o acesso aberto nesse contexto significa a disponibilizao livre pblica na Internet, de forma a permitir a qualquer usurio a leitura, download, cpia, distribuio, impresso, busca ou criao de links para os textos completos dos artigos, bem como capturlos para indexao ou utiliz-los para qualquer outro propsito legal. O pressuposto de apoio ao acesso aberto requer que no haja barreiras financeiras, legais ou tcnicas, alm daquelas prprias do acesso Internet. A nica restrio reproduo e distribuio e a nica funo do copyright neste contexto devem ser o controle dos autores sobre a integridade de sua obra e o direito de serem adequadamente reconhecidos e citados (BUDAPEST OPEN ACCESS INITIATIVE, 2001 apud Leite 2009, p. 15).

Os repositrios institucionais inserem-se nos movimentos conhecidos por Iniciativa dos Arquivos Abertos (Open Archives Initiative OAI) e Acesso Livre Informao (Open Access). Segundo Caf et al. (2003), a disseminao e adoo da Iniciativa dos Arquivos Abertos, permitiu que novas ferramentas de divulgao do conhecimento cientfico, como os repositrios, fossem construdos embasados em uma filosofia empregada na OAI. De acordo com Crow (2002), os RIs possuem o potencial de servir como indicadores tangveis da qualidade de universidades e centros de pesquisas. Alm disso, conforme o referido autor, esses repositrios so responsveis por: (i) prover um componente crtico para a reforma do sistema de comunicao cientfica; (ii) expandir o acesso pesquisa; (iii) reafirmar o controle sobre o saber pela academia; e (iv) reduzir o monoplio dos peridicos cientficos. Dessa forma, pode-se demonstrar a relevncia cientfica, social e econmica das atividades de pesquisa das instituies, aumentando sua visibilidade, seu status e o seu valor pblico. Assim, a implantao e o uso efetivo das funcionalidades de um RI podem resultar em benefcios que so percebidos pelos pesquisadores, comunidade cientfica, entre outros. 3 O PAPEL DO BIBLIOTECRIO De acordo com a classificao brasileira de ocupaes (CBO), o bibliotecrio (profissional da informao) tem como funes: (a) disponibilizar informaes para qualquer tipo de suporte; (b) gerenciar unidades como bibliotecas, centros de documentao, centros de informao e correlatos, alm de redes e sistemas de informao; (c) tratar tecnicamente e desenvolver recursos informacionais; (d) disseminar informaes com o objetivo de facilitar o acesso e gerao do conhecimento; (e) desenvolver estudos e pesquisas; (f) realizar a difuso cultural; (g)
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Bjrk (2005 apud Mueller 2006) classifica em quatro tipos os canais mais importantes existentes hoje para o acesso aberto, so eles: (1) peridicos cientficos eletrnicos com avaliao prvia pelos pares; (2) servidores de e-prints para reas especficas repositrios para assuntos especficos; (3) RIs de universidades especficas; (4) autoarquivamento em pginas pessoais dos autores. Considerando os canais supracitados, talvez a maior novidade no momento seja os RIs, que visam reunir os documentos produzidos em uma instituio com o intuito de organiz-los, preserv-los e, alm disso, torn-los acessveis a todos que tiverem interesse. importante destacar que a principal funo do repositrio aumentar a visibilidade da instituio, permitindo e estimulando o acesso produo intelectual do local.

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desenvolver aes educativas; e (h) prestar servios de assessoria e consultoria (CBO, 2011). Nesse sentido, Leite (2009, p. 99) afirma que bibliotecrios tornam-se imprescindveis mediadores entre informao cientfica e seus leitores, atendendo as expectativas de quem a produz e de que a utiliza. Ainda segundo o mesmo autor, em vrios pases a criao de RIs tem sido uma iniciativa que surge nas bibliotecas das instituies de ensino e pesquisa. Isso ocorre, porque os processos envolvidos nas rotinas de um RI possuem natureza muito prxima e semelhante aos trabalhos desenvolvidos em ambientes digitais por bibliotecas e bibliotecrios. Alm disso, Leite (2009) apresenta algumas vantagens que o bibliotecrio possui para implementar e manter um RI, quais sejam: (i) os bibliotecrios, mais do que quaisquer outros profissionais, lidam com organizao da informao; (ii) as bibliotecas detm a legitimidade para obter e armazenar material institucional; (iii) os bibliotecrios possuem expertise para elaborao de polticas de formao, desenvolvimento e gesto de colees; (iv) os bibliotecrios necessitam reconhecer que as tecnologias proporcionam novos modos de atuao profissional; (v) a biblioteca a instncia organizacional mais ligada s questes da comunicao cientfica e da gesto da informao cientfica propriamente dita; (vi) as bibliotecas conhecem suas comunidades e sabem identificar e lidar com necessidades de informao; e (vii) as bibliotecas podem centralizar o armazenamento e a preservao da informao digital. Alm disso, Marcondes e Sayo (2002, p. 45) destacam que
Os padres de tecnologia da informao utilizados ou derivados da Open Archives Initiative tem um impacto potencial muito grande sobre os sistemas de informao em C&T [Cincia e Tecnologia], afetando substancialmente a maneira como

bibliotecas e centros de documentao desempenham suas funes tradicionais como seleo, aquisio, registro/tratamento tcnico, indexao, classificao e disseminao.

Nesse sentido, preciso que o bibliotecrio se adqe s novas ferramentas informacionais que esto surgindo e utilize a tecnologia como uma grande aliada. Para tal, importante que o bibliotecrio estimule a criao e implementao de repositrios institucionais, e participe do movimento de acesso aberto informao. De acordo com Rodrigues (1998, p. 65),
O conjunto de saberes e competncias tecnolgicas exigidas aos profissionais de informao dependero do tipo de funo que estes iro desempenhar. Se atendermos ao que se passa em pases como os EUA e a Gr-Bretanha, parece claro que os perfis e funes do grupo profissional a que designamos como bibliotecrios e documentalistas esto a sofrer uma grande diversificao. De acordo com recentes anncios de emprego nos EUA, para alm de saberes e competncias e saberes tradicionais (que vo desde a classificao gesto de sistemas automatizados de bibliotecas) so exigidos um conjunto muito varivel de competncias especficas.

Rodrigues (1998) apresenta uma lista de saberes e competncias tecnolgicas, que segundo ele sero exigidas aos bibliotecrios da era digital, sendo que o prprio autor ressalta que pode est correndo o risco de apresentar uma lista pouco amadurecida e insuficientemente exaustiva. Compem a referida lista, os seguintes saberes e competncias tecnolgicas: (i) Conhecimento aprofundado da Internet, dos seus servios e potencialidades; (ii) Conhecimento e capacidade de trabalho com as diversas normas emergentes SGML, HTML, Z39.50, etc.; (iii) Excelncia na utilizao das diversas ferramentas de pesquisa de informao na Internet; (iv) Conhecimento dos mtodos, tcnicas e normas de digitalizao e/ou criao de documentos multimdia e da sua
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disponibilizao para o pblico (interfaces, design, etc.); (v) Capacidade para avaliar e organizar recursos eletrnicos; (vi) Conhecimentos bsicos sobre o funcionamento e gesto de redes e sistemas operativos; (vii) Capacidade para criar e gerir contedos na World Wide Web (HTML, etc.); (viii) Capacidade para usar e avaliar software e hardware diversos; e (ix) Conhecimentos e capacidade para criar e assegurar o funcionamento de servios de ajuda e referncia online e materiais de formao para utilizao remota. Leite (2009) ressalta que apenas os bibliotecrios no so suficientes para criar RIs adequadamente e a atuao conjunta de bons bibliotecrios e analistas de sistemas imprescindvel. Os bibliotecrios devem dominar processos de gesto da informao, mtodos de identificao e a avaliao de necessidades de informao da comunidade, assim como tcnicas e instrumentos de organizao da informao em ambiente eletrnico e familiaridade com recursos tecnolgicos. J os analistas de sistemas devem dominar os requisitos tecnolgicos necessrios para a instalao, configurao e customizao e suporte da ferramenta, entre outros. 4 O CASO DA FUNDAO CENTRO TECNOLGICO DE MINAS GERAIS (CETEC) O CETEC uma fundao de direito pblico, criada em maro de 1972, como um centro de pesquisa multidisciplinar, com o objetivo de apoiar o desenvolvimento tecnolgico do Estado e do Pas. As atividades de pesquisa e desenvolvimento, de prestao de servios de referncia e de difuso tecnolgica executadas abrangem tanto tecnologias avanadas, que apontam para o futuro, quanto melhoria de tecnologias tradicionais, de aplicao ampla e imediata, em atendimento s micro, pequenas, mdias e grandes empresas (CETEC, 2011).

O CETEC tem a misso de contribuir para a evoluo tecnolgica, pela apropriao de conhecimento e pelo desenvolvimento e antecipao de solues inovadoras, ambientalmente compatveis, em prol das empresas mineiras e brasileiras (CETEC, 2011). O Setor de Informao Tecnolgica (STI) do CETEC a unidade responsvel pelo tratamento, pela organizao e pela disseminao da informao na instituio. Nesse sentido, a iniciativa de implementar o RI partiu da bibliotecria do STI, quando o IBICT, em parceria Fundao de Cincia, Aplicaes e Tecnologia Espaciais (FUNCATE) publicou editais oferecendo kits tecnolgicos (servidor, pr-formatado e configurado com UNIX/LINUX, Apache, MySQL, PHP, Eprints, DSpace e SEER) em 2009. O primeiro passo aps a leitura do edital foi elaborar um projeto e encaminhar para o IBICT. O resultado foi divulgado em aproximadamente trs meses aps o envio e, a partir do momento em que o CETEC foi contemplado com o kit tecnolgico, a bibliotecria do STI, juntamente com um analista de sistema da mesma instituio participou de um treinamento no IBICT. O treinamento foi realizado na cidade do Rio de Janeiro e vrios representantes das instituies contempladas participaram. Esse treinamento foi terico e prtico e o objetivo principal era qualificar os gestores dos repositrios na utilizao das ferramentas e tambm no planejamento das atividades. Os analistas de sistemas foram preparados para otimizarem o software Dspace de acordo com as caractersticas de cada instituio. importante destacar que o IBICT estipulou um prazo para que todas as instituies inserissem, no mnimo, 100 (cem) documentos no repositrio. Porm, devido s dificuldades enfrentadas em praticamente todas as instituies, principalmente em relao customizao do sistema, esse prazo foi prorrogado.
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Aps a prorrogao desse prazo o IBICT realizou um novo treinamento focado na questo mais prtica, ou seja, abordando as dificuldades encontradas pelas instituies com suas possveis solues. Durante esse treinamento, o IBICT optou por reduzir o nmero de documentos inseridos no repositrio para 50 documentos e estipulou uma nova data. Pode-se dizer que o processo de implantao do repositrio no CETEC alavancou depois
FIGURA 1 Pgina Inicial do Repositrio Institucional.

desse segundo treinamento. A equipe tcnica responsvel pelo repositrio foi formada por uma bibliotecria e duas bolsistas de iniciao cientfica, em parceria com a Gerncia de Tecnologia da Informao (GTI). Assim, disponibilizado na Internet em 15 de outubro de 2010, o RI do CETEC um conjunto de servios oferecidos pelo STI para a gesto e disseminao da produo tcnicocientfica da instituio. A Figura 1 apresenta a pgina inicial do referido repositrio.

Fonte: http://repositorio.cetec.mg.gov.br:8080/repositorio/

O software utilizado para gerenciar a produo cientfica dos pesquisadores da instituio o DSpace (verso 1.5.1) que foi desenvolvido para permitir a criao de repositrios digitais com funo de captura, de distribuio e de preservao da produo intelectual, possibilitando sua adoo por
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outras instituies em forma consorciada federada. O sistema, desde o seu incio, teve a caracterstica de ser facilmente adaptado a diferentes instituies. Os repositrios Dspace permitem a gesto da produo cientfica em qualquer tipo de material digital, dando-lhe maior visibilidade e garantindo a sua
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acessibilidade ao longo do tempo (DSPACE, 2011). Para a organizao do repositrio, foram criadas comunidades e sub-comunidades, as quais organizam os seus contedos em colees (local em que os documentos so depositados). As comunidades representam as reas de atuao do CETEC, quais sejam: Biotecnologia; Informao Tecnolgica; Metrologias e Ensaios; Tecnologia Ambiental; Tecnologia Metalrgica e de Materiais; e Tecnologia Mineral. A implantao do RI no CETEC busca dar visibilidade produo tcnico-cientfica da instituio, alm de organizar de forma sistemtica a produo intelectual produzida pelos pesquisadores da instituio. At o momento, esto sendo disponibilizados artigos e resumos publicados em peridicos e anais de congressos. importante ressaltar que para o RI manterse em crescimento constante preciso que este alm de ser conhecido, ser tambm reconhecido por todos os setores da instituio. Para tal, necessrio que ocorra uma divulgao intensiva, alm do controle do fluxo de documentos da instituio. No Brasil, existem vrios repositrios institucionais que utilizam o software Dspace, dentre eles: (i) RIDI - Repositrio Institucional Digital do IBICT; (ii) Repositrio Institucional da Fundao Santo Andr; (iii) Repositrio Institucional da Universidade Federal dos Vales do Jequitinhonha e Mucuri; (iv) Repositrio Institucional do Museu Paraense Emilio Goeldi e (v) Repositrio Institucional na UCB. 5 CONSIDERAES FINAIS Este artigo apresentou os resultados de um estudo de caso que visou analisar o papel do bibliotecrio na implementao do RI no CETEC. Observou-se que a criao de um RI
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no uma tarefa simples, mas a estrutura do software DSpace, facilitou muito o processo. Alm de criar, preciso manter o RI, e esta tarefa desafiadora, uma vez que muitos pesquisadores no atualizam o seu currculo Lattes, principal fonte de consulta do repositrio, pois contm as informaes sobre as publicaes do pesquisador. Verificou-se que no foi muito simples adequar o software DSpace, para a realidade da instituio, sendo que, os treinamentos realizados pelo IBICT, foram extremamente importantes para que o bibliotecrio e o analista de sistemas entendessem as funcionalidades do referido software. O bibliotecrio foi o grande responsvel pela implementao do repositrio do CETEC. Por isso, ele planejou e executou uma srie de tarefas, desde a montagem da equipe at as questes de processamento tcnico do material disponibilizado. Constatou-se, que atualmente, os saberes e as competncias tradicionais dos bibliotecrios, que vo desde a classificao gesto de sistemas automatizados de bibliotecas, ou seja, a tecnologia da informao est cada vez mais presente na organizao, disseminao e uso da informao. importante ressaltar que o bibliotecrio muito dependente do analista de sistema para resolver qualquer problema do software, por mais simples que seja. No caso da instituio estudada nesse artigo, o analista de sistema responsvel por vrios servios dentro da instituio, dessa forma no possvel uma exclusividade para resolver as questes do repositrio. Por fim, acredita-se que muitas disciplinas referentes tecnologia da informao poderiam ser inseridas na grade curricular do curso de biblioteconomia no Brasil, pois dessa
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forma, o bibliotecrio seria mais autnomo para lidar com o software e conseqentemente grande parte do seu trabalho seria otimizada. REFERNCIAS BRASIL. Ministrio do trabalho e emprego. Classificao Brasileira de Ocupaes. Disponvel em: <http://www.mtecbo.gov.br/cbosite /pages/home.jsf> . Acesso em: 15 abr. 2011. CAF, L. et al. Repositrios institucionais: nova estratgia para publicao cientfica na rede. In: ENDOCON Encontro Nacional de Informao em Cincias da Comunicao, 13, 2003, Belo Horizonte. Anais... Belo Horizonte: UFMG, 2003. CROW, R. The case for institutional repositories: a SPARC position paper. Washington: SPARC, 2002. Disponvel em: < http://www.arl.org/sparc/bm~doc/ir_final_rel ease_ 102.pdf>. Acesso em: 3 jan. 2011. DSPACE repositrios digitais. Disponvel em: < http://dspace.ibict.br/>. Acesso em: 3 jan. 2011. FUNDAO CENTRO TECNOLGICO DE MINAS GERAIS. Disponvel em: < http://www.cetec.br/>. Acesso em: 15 abr. 2011. KURAMOTO, H. Blog do Kuramoto. Disponvel em: <http://kuramoto.blog.br/>. Acesso em: 07 maio 2012. LEITE, F. C. L. Como gerenciar e ampliar a visibilidade da informao cientifica brasileira: repositrios institucionais de acesso aberto. Braslia: IBICT, 2009. MARCONDES, C. H.; SAYO, L. F. Documentos digitais e novas formas de cooperao entre sistemas de informao em C&T. Cincia da Informao, Braslia, v. 31, n. 3, set/dez. 2002.

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____________________ Dados sobre Autoria

*Graduanda em Biblioteconomia pela UFMG. E-mail: elianeavieira@gmail.com

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**Graduanda em Biblioteconomia pela UFMG. E-mail: carolbotelho2010@hotmail.com

Artigo enviado em setembro de 2011 e aceito em janeiro de 2012.

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