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UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA
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INSTITUCIONAL
CIRCULAR 021
DE: Desarrollo del Talento Humano PARA: Personas con vnculo laboral, contrato de prestacin de servicios, cartas contratos y solicitudes de pago ASUNTO: Requerimiento Informacin tributaria para todos los servidores y contratistas
Desarrollo del Talento Humano informa que de acuerdo con lo dispuesto en el Decreto 1070 del 28 de mayo de 2013, todos los servidores vinculados y contratistas que prestan servicios a la Universidad de Antioquia deben suministrar, a ms tardar el 31 de marzo de cada ao, la informacin necesaria para determinar la categoria tributaria a la que pertenecen y de esta forma aplicar los procedimientos tributarios de retencin en la fuente. Conforme con lo anterior, todos los servidores docentes vinculados y de ctedra) y contratistas de Antioquia deben atender lo siguiente: vinculados (administrativos, oficiales, que prestan servicios a la Universidad
1. SUMINISTRO TRIBUTARIA
DE
INFORMACiN
PARA
DETERMINAR
LA
CATEGORA
En el Artculo 10 del Decreto 1070 se establece la informacin que cada persona debe manifestar al pagador o agente de retencin. Para tal fin se ha diseado un formato (Anexo 1: Informacin para determinar la categora tributaria) que cada persona debe diligenciar y entregar en Desarrollo del Talento Humano, bloque 16, oficina 118, entre el 21 y el 31 de marzo de 2014. Los responsables de los trmites de contratos de prestacin de servicios en las diferentes dependencias de la Universidad, deben hacer extensiva esta informacin a los contratistas, a quienes de igual forma se les enviar esta comunicacin al correo electrnico registrado en la hoja de vida. Quienes no entreguen la informacin, o la entreguen reportados a la DIAN, tal como lo precepta la norma. extemporneamente, sern
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1$09001
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Cada persona o dependencia es responsable de entregar la informacin en Desarrollo del Talento Humano. Se sugiere conservar copia del documento, con sello de recibido, para posibles reclamos. Por ningn motivo se harn devoluciones de retencin en la fuente, salvo que estn debidamente sustentadas y evidenciadas, que en lo posible deben solicitarse dentro del mes inmediatamente siguiente al pago. Es importante aclarar que la informacin tributaria entregada en el ao 2013, produce efecto solo hasta el 31 de marzo de 2014 y por tal motivo es obligatoria su actualizacin con los datos del ao gravable 2013, cuya vigencia estar comprendida entre el 01 de abril de 2014 y el 31 de marzo de 2015. Cuando se inicie una nueva vinculacin o contrato de prestacin de servicios, con fecha posterior al 31 de marzo de 2014, la informacin tributaria debe aportarse antes de que se efecte el primer pago o abono en cuenta, pues no se modificarn o ajustarn retenciones en la fuente practicadas con motivo de la entrega inoportuna de la informacin.
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ISO 9001
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Para quienes se aplica la retencin mnima (IMAN), conforme a la tabla establecida en el Artculo 384 del E.T, la retencin no podr ser inferior a la sealada en dicho artculo, a cuya base solo se le podrn restar los aportes obligatorios a salud, pensin, fondo de solidardad y gastos de representacin en el caso de docentes.
Al radicar los certificados despus del 15 de abril de 2014, se tendr derecho a su reconocimiento para disminuir la base mensual de retencin, desde el mes en que sean aportados, segn el calendario de cierre de novedades de nmina y se integrarn al clculo del porcentaje fijo de retencin del siguiente semestre.
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1 H
Si luego de consultar la normativa vigente tiene alguna inquietud, puede comunicarse con el personal encargado del tema, as:
NOMBRE
Deisy Rivera Gladys Gil Maurlcio Restrepo Alexander Builes Margoth Restrepo Alba Nora Castro
ASUNTO
Vinculados y Ctedra Vinculados y Ctedra Vinculados y Ctedra Prestacin de Servicios Prestacin de Servicios Solicitudes de Pago y Cartas Contrato
EXTENSiN
8292 8291 5287 5297 5284 8272
Cordialmente,
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SANDRA PATRICIA LVAREZ MORENO Coordinadora de Talento Humano
En Desarrollo del Talenlo Humano estamos orientados hacia la buena atencin, la amabilidad y ellraba'o hecho,
bien
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- I(,)NetISO 9001
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