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Existen tres elementos fundamentales con los que una organizacin debe contar para coordinar a todos los sectores.
Estos elementos son: 1. Interdependencia positiva: responsabilidad individual. 2. Proceso de grupo: habilidades sociales. 3. Interaccin cara a cara.
Meta comn. Liderazgo compartido tanto en los roles como en la divisin de trabajo, siempre tomando en cuenta la diversidad natural entre el plantel docente.
Planeacin
de
recompensas
responsabilidades
comunes,
Proceso de grupo, habilidades sociales y responsabilidades de los roles. Para lograr una planificacin conjunta que apoye el proceso de enseanza, es necesario definir roles en el equipo de trabajo.
D.R. Instituto Tecnolgico y de Estudios Superiores de Monterrey, Excelencia Educativa, A.C., Mxico 2007
El moderador. Promueve la participacin, asegurndose que todos los miembros del equipo intervengan en la discusin. l es quien pregunta a las personas sobre lo que piensan, a travs de invitaciones como no hemos escuchado la participacin de... Esta persona es responsable de que todos los miembros del equipo comprendan lo que se est diciendo y puedan expresar su aprobacin o punto de vista. Para ello debe poner atencin cuidadosa en los signos no verbales, a fin de descubrir individuos que puedan estar confundidos o tiene preguntas. Tambin puede explicar en corto a algn miembro lo que est sucediendo, sobre todo aquellos sin lenguaje oral, o ayudarlo a poner en sus propias palabras sus sentimientos sobre las propuestas o acuerdos. Este rol es muy importante cuando en el equipo participan padres de familia que pueden no comprender los trminos que los especialistas utilizan, quedando marginados de la discusin.
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Otras funciones del moderador son cuidar que la participacin de todos los miembros del equipo sea equitativa, buscar consensos cuando se presente un conflicto o problemas de comunicacin entre los participantes, y asegurarse de que esos consensos queden debidamente concluidos, preguntando a cada miembro si est de acuerdo o por terminada la discusin.
Un moderador debe asimismo informar a los participantes las reglas que gobiernan una tormenta de ideas todas las ideas deben ser aceptadas y registradas, o durante la tormenta de ideas las discusiones no estn permitidas- y vigilar su cumplimiento. Estamos aportando ideas, no discutindolas.
Para llevar un control sistemtico de las reuniones del equipo de planificacin, se utiliza un registro o minuta destacando los siguientes aspectos: reglas y normas establecidas por el equipo; roles requeridos; acciones de seguimiento; estrategias para la solucin de problemas y compromisos individuales para alcanzar las metas.
Cundo? Lo suficientemente frecuente para completar tareas necesarias, de acuerdo con el tiempo asignado segn las rutinas y la compatibilidad de horarios. Es necesario programar y calendarizar las reuniones con anticipacin, de comn acuerdo con la administracin y los padres de familia.
Quines? Quienes tengan experiencia. Quienes se vean afectados. Quienes estn interesados.
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Cuntos? El tamao ideal del equipo es de cinco a seis miembros, y se recomienda controlar el tamao del grupo.
Niveles del desarrollo del grupo. Es necesario formar las habilidades de equipo, construir la confianza entre todos (confiando y siendo digno de confianza), y hacer funcionar las habilidades de trabajo en equipo, sobre todo en comunicacin, liderazgo y relaciones interpersonales.
Se debe alentar a todos a formular sus propuestas, solucionar problemas creativamente, y lograr la solucin de conflictos y problemas con un manejo adecuado de retroalimentacin, negociacin y aceptacin de la crtica constructiva.
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