XIV Congreso Internacional de Ingeniera Grfica Santander, Espaa 5-7 junio de 2002

DISEO DE UN SISTEMA DE INFORMACIN GEOGRFICA PARA LA GESTIN Y MANTENIMIENTO DE UN CAMPUS

E. Gutirrez de Rav Agera (1), M. P. Gonzlez (2), A.L. Prieto(3), T. Martn, B. Gonzlez, J.M. Cano
(1)

Universidad de Crdoba, Espaa

Departamento de Ingeniera Grfica e Ing. y Sistemas de Informacin Cartogrfica Correo electrnico: ir1gurae@uco.es
(2)

Universidad de Crdoba, Espaa

E.T.S.I Agrnomos y Montes. Unidad de Informacin del Territorio Correo electrnico: maria@uco.es
(3)

Unidad Tcnica de la Universidad de Crdoba

RESUMEN
Se propone un diseo para la creacin de un centro de informacin de mltiples usos para la coordinacin del Campus de Rabanales de la Universidad de Crdoba, con objetivos tanto tcnicos como administrativos. Este centro integrar toda la informacin del campus en un SIG para facilitar la gestin, mantenimiento y seguridad de todas sus instalaciones. Se parte de un sistema de instalaciones y equipamiento de los edificios del campus que posteriormente se completa con las vas de comunicacin y otros elementos exteriores. Palabras clave : SIG; Mantenimiento de Instalaciones Industriales; Gestin de Campus Universitario ABSTRACT This work proposes the design of a campus-wide GIS, as a planning and management tool, for the University of Crdoba. The easier access to the information, less duplication of efforts, and improved data managements will benefit the work of both technical and administrative university staff. Information about buildings (installations, furniture and scientific equipments), communications and data networks, gardening and sports installations, etc. will be considered. Key words: SIG; Industrial Installation; Management and maintenance

Introduccin

La gestin y mantenimiento de un campus universitario, como el de la Universidad de Crdoba (UCO) en Rabanales, se puede facilitar y mejorar con el diseo de un sistema de informacin geogrfico. El Campus Universitario consta de varios edificios departamentales as como de edificios singulares de apoyo a la investigacin, laboratorios, salas y centros informticos, aulario centralizado e instalaciones deportivas. Posee un sistema de redes de comunicacin (voz y datos) con una agestin centralizada, as como de instalaciones industriales propias para cada edificio y en su caso de laboratorios con material cientfico y tcnico y otras dependencias especficas. Se pretende crear un Centro de Informacin que disponga de todos los datos para mltiples usos [1]. Como principales bloques de informacin cabra destacar la gestin administrativa, gestin acadmica (horarios, uso de aulas y laboratorios, profesorado etc.), sistema de seguridad contra incendios, robos y plan de emergencia y

mantenimiento de los edificios e instalaciones y vas de comunicacin que forman parte del campus.

Objetivos

El objetivo general es obtener un sistema central de informacin geogrfico del Campus de Rabanales propiedad de la UCO, que sirva como centro de gestin para optimizar recursos. Este contendr todos los datos referentes a las instalaciones vas y redes de comunicacin y equipamiento cientfico y mobiliario entre otros elementos con objeto de compartir la informacin y facilitar su mantenimiento y la toma de decisiones en futuras intervenciones. Adems de la necesaria actualizacin de planos y recogida de datos de todos los elementos considerados para integrarlos en el Sistema de Informacin Geogrfico se disearn una serie de consultas personalizadas para los futuros usuarios, como la Unidad Tcnica, departamentos y equipo de administracin y gestin de la UCO.

Antecedentes

A demanda de la Unidad Tcnica se realiz el trabajo de la digitalizacin y actualizacin de planos de redes e instalaciones la UCO que finaliz en 1997. Posteriomente se encarg, a princios de 1999, la realizacin de un proyecto piloto en el cual el objetivo era la creacin de un S.I.G de un edificio propiedad de la Universidad de Crdoba (el edificio elegido fue el C1). Para ello, se creo un grupo de trabajo con el objetivo de desarrollar la metodologa a seguir y ponerla en prctica en este proyecto piloto. Este grupo integra a personal encargado del desarrollo, compuesto por el Departamento de Ingeniera Grfica y el Servicio Central de Apoyo a la Investigacin (SCAI), y personal tcnico y de administracin como principales usuarios futuros y por ello, necesarios en el diseo del sistema. Se defini la base de datos necesaria as como la informacin grfica de instalaciones de que dispondra el SIG. Este prototipo [2] fue presentado y evaluado por el equipo de gobierno, directores de departamento y centros y servicio tcnico de la Universidad y fruto de su discusin se complet un diseo definitivo adaptado a las necesidades de la Universidad. Este diseo no slo haca referencia a los edificios, sino que se ampliaba a un SIG para todo el campus de Rababales (figura 1), creando un sistema integral con el fin de reducir costes, asistir a la toma de decisiones, mejorar las comunicaciones y el acceso a la informacin y satisfacer en definitiva la demanda de los usuarios [3].

Figura 1: Campus de Rabanales. Universidad de Crdoba

2

Sistema de Informacin propuesto

Los datos a introducir en el sistema se detallan en la figura 2.

SIG del campus

Instalaciones en los Edificios -Electricidad -Iluminacin -Alumbrado de emergencia. -Aire acondicionado. -Proteccin contra incendios. -Suministro de agua. -Comunicaciones. -Desages. -Gases. -Megafona.

Vas de comunicacin - Voz y datos - Circulacin vial - Energa elctrica - Agua potable - Viales y acerados

Exteriores - Jardinera y riego - Alumbrado exterior - Parque mvil - Proteccin contra robos e incendios - Aparcamientos

Figura 2: Estructura de datos a considerar en el sistema Siguiendo las etapas que posteriormente se detallan, toda esta informacin se integra en un sistema utilizando AutoCAD, ArcView y ArcInfo como soporte informtico

Etapas

El estudio de cada uno de los edificios transcurre por una serie de etapas, similares en todos los casos aunque con pequeas diferencias dependiendo del estado del edificio, as como de sus instalaciones. Algunos edificios cuentan, por ejemplo, con instalaciones especiales como gases y extraccin de los mismos, mientras que otros solo contienen las instalaciones bsicas. Posteriormente se contemplarn las instalaciones exteriores y vas de comunicacin Las estas etapas son: Etapa 1: Diseo y estructuracin de la informacin grfica y de bases de datos. Etapa 2: Revisin, actualizacin y toma de datos de las caractersticas del edificio y sus instalaciones. Etapa 3: Recopilacin de todos los datos descriptivos e informacin destacable del edificio para la posterior creacin de bases de datos. Etapa 4: Digitalizacin de los planos de las instalaciones y distribucin del edificio. Etapa 5: Revisin, actualizacin y toma de datos de las vas de comunicacin y dependencias exteriores y creacin de su base de datos. Etapa 6: Adaptacin de los planos y las bases de datos para su posterior utilizacin como Sistema de Informacin Geogrfica (SIG.UCO) y centro de Informacin de la UCO. Etapa 7: Unin de las bases de datos a la informacin grfica. Etapa 8: Creacin y personalizacin del Sistema de Informacin Geogrfica.

Etapa 9: Preparacin de planos y creacin del manual de usuario para la utilizacin del SIG. Etapa 10: Inventario de material cientfico y tcnico.

6 Planificacin del trabajo

Etapa 1. Diseo y estructuracin de la informacin grfica y de las bases de datos. A esta etapa se ha prestado una especial atencin, por considerarla crucial para el futuro desarrollo del proyecto. En colaboracin con la Unidad Tcnica se defini la estructura de la base de datos que mejor se adaptaba a sus necesidades para el manejo y planificacin de actuaciones. Tambin se definieron los parmetros y consideraciones para el dibujo y digitalizacin de los planos, teniendose en cuenta la escala de la informacin, estructura y contenidos de las capas de los dibujos, estandarizacin y ajuste de colores grosores, agrupacin de elementos por bloques y definicin y creacin de atributos para estos ltimos. Todos estos parmetros se estipularon segn los criterios de trabajo que lleva a cabo la propia Unidad Tcnica de la Universidad. Etapa 2. Revisin, actualizacin y toma de datos de las caractersticas del edificio y sus instalaciones. Partiendo de los documentos y planos originales del proyecto inicial facilitados por la Unidad Tcnica se llevo a cabo una revisin de la distribucin del edificio con visitas in situ. El trabajo de campo consisti en la comprobacin y anotacin de los cambios sufridos en las dependencias, revisando la disposicin de los tabiques y muros, as como la ubicacin y sentido de apertura de las puertas, registro de las ventanas, etc. Tambin se revisaron y se tom nota de las caractersticas de las instalaciones presentes, como Climatizacin, Instalacin contra Incendios, Electricidad, Iluminacin, Alumbrado de emergencia, Comunicaciones, Instalacin de evacuacin de aguas y Suministro de agua. Se realizaron unos croquis de las instalaciones que haban sufrido cambios para su posterior digitalizacin. Se fueron anotando medidas de: dimetros y calibre de conducciones y tuberas, caractersticas de mquinas etc. En edificios como la Facultad de Derecho no existe instalacin de gases, ya que no posee laboratorios. Etapa 3. Recopilacin de todas las caractersticas e informacin del edificio para la posterior creacin de bases de datos. Tras haber analizado en fases anteriores el tipo de informacin que interesa disponer, se trabaj en la creacin de las plantillas tipo para la anotacin de los datos. Contando con los programas de tratamiento de texto y bases de datos se llev a la prctica este trabajo. Una vez hecho esto se realizaron las visitas pertinentes al edificio para la toma de datos. Se fue tomando nota de las dimensiones de los recintos, y anotacin de las calidades y materiales de ste, suelos, techos, ventanas, puertas, paredes, etc. En cuanto a las instalaciones tambin se fue recopilando informacin acerca de existencia o no y las caractersticas de los elementos de las mismas. Por ltimo en esta fase se informatizaron todos los datos adquiridos creando numerosas bases de datos acordes con las estructuras fijadas con anterioridad.

Etapa 4 Digitalizacin de los planos de las instalaciones y distribucin del edificio. Ayudndonos del programa para dibujo asistido por ordenador (D.A.O) AutoCAD 2000, acometimos la digitalizacin de la informacin referentes a los planos de distribucin e instalaciones del edificio. A partir de varios planos ya existentes se fueron actualizando con los cambios registrados en fases anteriores para despus crear los planos referentes a las instalaciones. Los planos digitalizados se fueron estructurando en capas, segn cada instalacin. Se fue trabajando con los colores y grosores estipulados y en el dibujo de las instalaciones se hizo en uso de bloques con atributos de textos para definir mejor cada uno de los elementos de la instalacin. En la fig. 1 se representan la instalaciones de CPI y Comunicaciones cuyos elementos son bloques con caractersticas en forma de atributos, en el caso de los extintores el n de este es un atributo visible del bloque, al igual que la codificacin de las tomas de comunicaciones.

Figura 3: Detalle de Instalaciones de Comunicaciones y CPI de la Escuela de Relaciones Laborales de la UCO. Etapa 5 Revisin, actualizacin y toma de datos de las vas de comunicacin y dependencias exteriores y creacin de su base de datos. Con la colaboracin de la Unidad Tcnica se definieron los elementos comunes correspondientes a las vas de comunicacin y dependencias exteriores. Estos son los siguientes: Redes comunes de voz y datos, circulacin vial y aparcaminentos; sistemas de seguridad contra incendios, proteccin de robos y emergencias; gestin de red de energa elctrica y agua potable; Mantenimiento de jardinera y riego; limpieza de exteriores, viales y acerados; Alumnbrado exterior y de viales y por ltimo el parque mvil del campus. Esta fase incluir la creacin de la base de datos as como de la informacin grfica necesaria.

Etapa 6. Adaptacin de los planos y las bases de datos para su posterior utilizacin como Sistema de Informacin Geogrfica (SIG.UCO) de la Universidad de Crdoba. Esta fase consisti en la transformacin y adaptacin de la informacin grfica y los datos almacenados en las bases de datos para su posterior utilizacin en la creacin del SIG. Los planos se revisaron procurando que todos los recintos estuvieran cerrados y bien definidos como se observa en la fig.2. Las instalaciones fueron esquematizadas para una mejor e intuitiva visualizacin en el SIG. Las bases de datos fueron convertidas de formato, de extensin *.MDB a *.TXT para su integracin en Arcview.

Figura 4: Cobertura de espacios con sus identificadores. Etapa 7. Unin de las bases de datos a la informacin grfica. Mediante el empleo del software ArcInfo 7.1 se generaron las estructuras necesarias para relacionar la informacin grfica con los datos almacenados en las bases de datos. Se asign una etiqueta por recinto cuidando estas relaciones, y haciendo una revisin completa de los errores que fueron apareciendo. Etapa 8. Creacin y personalizacin del Sistema de Informacin Geogrfica. En Arcview 3.1 creamos el Sistema de Informacin Geogrfica con todos los archivos tanto grficos como textuales. Los archivos grficos se exportaron directamente al programa en formato *.DXF y *.DWG, excepto cobertura trabajada en ArcInfo en la anterior fase. En primer lugar se relacion toda esta informacin, uniendo todas las bases de datos en una principal, adaptando y preparando la informacin grfica para una mejor visualizacin. Una vez creado todo el sistema, se fue personalizando para que tuviera un manejo ms fcil para los posibles usuario. Se personalizaron los mens y botones y se crearon Consultas personalizadas que facilitan la obtencin de las informacin almacenada, a travs de cuadros de dilogos (ver fig.3). Toda la personalizacin del entorno y la interfaz del S.I.G. se llevo a cabo con la utilizacin de un lenguaje de programacin propio de ArcView llamado Avenue, basado en el empleo de macroinstrucciones y orientado a objetos.

Figura 5: Vista en Arcview con mens personalizados del edificio de Sanidad Animal del Campus de Rabanales de la Universidad de Crdoba.

Etapa 9. Preparacin de planos y creacin del manual de usuario para la utilizacin del S.I.G. Por ltimo se prepararon los planos para su trazado a color para su posterior entrega y presentacin. Tambin se confeccion el Manual de Usuario para facilitar el manejo y el trabajo con el S.I.G. por parte de un hipottico usuario, explicando en ste las funciones principales y las claves para obtener la informacin contenida. El tiempo medio por edificio es de 10 semanas aproximadamente, repartidas de la siguiente forma: 3 semanas para recogida de datos in situ, 2 semanas para completar las bases de datos, 3 semanas para la actualizacin de la distribucin y digitalizacin de las instalaciones del edificio y 2 semanas para la adaptacin de planos como coberturas para Arcview as como creacin y personalizacin del Sistema de Informacin Geogrfico del edificio. Etapa 10. Inventario de material cientfico y mobiliario. En esta fase se trata de recoger in situ de la informacin correspondiente para poder realizar el inventario. Est prevista la colaboracin en su caso de los distintos departamentos para la identificacion y catalogacin del material invetariable. Adems de la creacin de la base de datos, se dispondr de su referencia geogrfica lo que permitir su ubicacin fcilmente, se han creado una serie de simbolos grficos para facilitar su interprestacin visual. En la figura 6, se muestra un detalle del inventario de un edificio en el que se utiliza una simbologa especfica para cada familia. Cada

smbolo tiene asignado un atributo con informacin relativa a la subfamilia y nmero de elementos de cada uno.

Figura 6: Inventario de material cientfico y mobiliario

Consideraciones Finales

El SIG que aqu se presenta pretende ser una herramienta de planificacin y gestin del campus de Rabanales de la Universidad de Crdoba. Los resultados conseguidos con las fases ya finalizadas de este proyecto han sido satisfactorios, no solo para el grupo de trabajo que lo desarrolla, sino tambin para los dems estamentos universitarios que han tenido ocasin de conocerlos como usuarios finales. Uno de los principales logros ha sido poder integrar tanto en el diseo como la evaluacin del prototipo a miembros de departamentos acadmicos administrativos y tcnicos, con distintos intereses en el resultado final. La inclusin del inventario de equipamiento mobiliario y cientfico facilitar la toma de decisiones y optimizacin de recursos por parte del Equipo de Gobierno, siendo adems una fuente necesaria de informacin para la futura contabilidad analtica prevista en la UCO. Entre las aplicaciones demandadas actualmente por los usuarios hay que destacar las siguientes: Superficies y Capacidad: Nmero de metros cuadrados, nmero de alumnos por aulas, nmero de usuarios por espacio. Distribucin de superficies por usos: Docente, investigacin, biblioteca, laboratorios prcticas, seminarios, etc. Cuadros horarios: Usos de aulas, laboratorio de prcticas y salas de ordenadores, bibliotecas, instalaciones deportivas, servicio de transporte pblico. Dotaciones: Equipos audiovisuales por aula, equipos de megafona, mobiliario, instalaciones especiales. Ubicaciones: Relacin espacio/n de personas, Relacin espacio/mobiliario, Relacin espacio/instalaciones (telfono, punto de datos). Relacin espacios/departamentos.

Limpieza: Relacin superficies/uso/mobiliario para servicios de limpieza, relacin superficies/uso/mobiliario para personal ayudantes de servicios y/o mantenimiento. Control de instalaciones: Control de instalaciones en general. Si bien el sistema se ha definido de forma flexible para atender a futuras necesidades.

Agradecimientos
Los autores agradecen al Vicerrectorado de Gestin y Recursos por su apoyo y financiacin en este proyecto.

Referencias
[1] GARCA ALMIRALL, P. Barcelona: Ciudad Virtual. AutoCAD Magazine, N 75, pg 38-40. [2] GUTIRREZ DE RAV, E; GONZLEZ, M.P; MARTN T; GONZLEZ B; CANO J.M. Sistema de Informacin de Usos, Instalaciones Industriales y Equipamiento Cientfico de los edificios propiedad de la UCO. Conferencia ESRI2001. Madrid 9-10 octubre 2001. [3] DEPARTMENT OF CAMPUS AND FACILITEIS PLANNING. Creating a campus-wide geographic information system. A planning and management tool for the University of Arizona. Abril 1997.