Modelo Plan de Mercadeo

SI LO DESEA, IMPRIMA ESTE DOCUMENTO PARA QUE PUEDA

INTERACTUAR CON SUS ARCHIVOS DE MANERA PRCTICA.
El Modelo Plan de Mercadeo est compuesto por cinco archivos genricos, en los
cuales Usted podr gestionar la informacin correspondiente a su propio Plan. Los
archivos han sido nombrados de acuerdo con la estructura propuesta dentro del
desarrollo del Libro as:
Presentacin
Para incluir Tabla de contenido, Misin y Visin del negocio
Parte1
Involucra informacin sobre la situacin y los objetivos
Parte2
Temas relacionados con el consumidor, mercadeo, aspectos legales y posicionamiento
del producto
Parte3
Producto, punto, promocin y precio.
Parte4
Resultados financieros, anlisis de equilibrio y programacin de actividades.
Los archivos se encuentran construidos en Word como plantillas, de tal forma que
cuando Usted los abre por primera vez, se crea una nueva copia del mismo documento,
con el que podr trabajar en adelante y de manera independiente.
Las tablas de datos se encuentran formuladas con el programa Excel/97. Una vez
diligenciados los archivos Word, Usted podr insertar las tablas dentro de sus archivos
de texto.
Dado que se utilizan las herramientas Word/97, Excel/97 y Windows 95, para gestionar
el Modelo Plan de Mercadeo, los usuarios de este modelo, deben conocer y dominar los
aspectos bsicos relacionados con el manejo de las mismas.
Requerimientos mnimos para el sistema de cmputo:
Computador Pentium
16 MB RAM mnimo. 32 MB RAM recomendable
CD-ROM
Windows 95
Word/97
Excel/97

Sobre las plantillas y los archivos

Cada uno de los archivos o plantillas Word incluidos dentro de la carpeta Plan de
mercadeo, es un generador de nuevos archivos. Cuando se abre un archivo o plantilla
original desde el CD-ROM, Word generar uno nuevo, a partir del cual Usted
continuar trabajando.
Es muy importante que ninguna plantilla se abra por primera vez utilizando la opcin
abrir de Word, pues esto implicara abrir directamente la plantilla, en cuyo caso no
quedar habilitada para adicionar correctamente la informacin.
Cmo gestionar los archivos Word
A continuacin se detallan los pasos para trabajar cualquier archivo del Modelo Plan de
Mercadeo. Repita estos pasos para gestionar cada uno de los archivos
1. Para abrir un nuevo archivo, por primera vez, vaya al Explorador de Windows,
acceda a la carpeta Plan mercadeo ubicada dentro del CD-ROM y haga doble clic
sobre el cono que representa el archivo a trabajar (Presentacion, Parte1, Parte2,
Parte3 Parte 4).
2. Por ejemplo: doble clic sobre el archivo Presentacin, ubicado en la carpeta Plan
mercadeo de su unidad de CD-ROM
3. Word abrir un nuevo documento sin ttulo similar al que se muestra en la figura 1:
Elementos de los archivos Word
4. Si va a trabajar en su disco duro, cree una nueva carpeta dentro del mismo para
almacenar los archivos del Plan de Mercadeo. Los archivos pueden ser almacenados
tambin en un disco flexible.
5. Guarde este documento dentro de la carpeta creada en el paso anterior, adicionando
una nuevo nombre al archivo
6. Todos los archivos incluyen una serie textos entre parntesis angulares con sombras
de fondo gris y azul oscuro. Los bloques de color gris permiten ingresar informacin
tipo texto y los de color azul oscuro, permitirn ingresar los cuadros o tablas. Para
ingresar la informacin, haga clic sobre el bloque que desea modificar.
Automticamente, este bloque quedar seleccionado. (Ver figura 1)
7. Ahora puede escribir el nuevo texto
8. Esta accin reemplaza el bloque de texto gris con la nueva informacin digitada.
9. Repita esta operacin para todos los bloques que se modificarn dentro del mismo
archivo
10. Una vez termine de gestionar este archivo, cirrelo guardando los cambios
11. Si desea volver sobre este mismo archivo para nuevas actualizaciones, tenga en
cuenta que debe abrir el archivo almacenado ahora en su disco duro o en su disco
flexible.
12. Repita los pasos anteriores para gestionar las cuatro archivos restantes del Modelo
(Parte 1, Parte 2, Parte 3 y Parte 4).

Figura 1: Elementos de los archivos Word

Ttulos corrientes:
Si desea modificar
estos ttulos,
el
Bloquesedite
de texto
Clic sobreeste
texto normalmente.

elemento ydigite el
nuevotexto
correspondiente al
tema encuestin.

Sobre las tablas de Excel

Como complemento a los archivos de Word, se adiciona el archivo tablas.xls, el cual
incluye todos los cuadros del Modelo. Este archivo es tambin una plantilla, que se debe
diligenciar cuadro por cuadro de manera independiente. Usted puede cargar y trabajar
paralelamente los dos archivos: el archivo Word perteneciente a la Parte del Modelo que
se encuentra actualizando y el archivo de tablas.xls en Excel.
El procedimiento para comenzar a trabajar con las tablas se describe a continuacin:
1. Abra el archivo tablas.xls ubicado dentro de la carpeta Plan mercadeo de su CDROM, utilizando el programa Excel.
2. Guarde este archivo con un nuevo nombre dentro de la misma carpeta creada
previamente en el disco duro de su computador o en su disco flexible.
3. Diligencie o adicione la informacin pertinente en cada una de las tablas.
Las tablas se construyeron utilizando dos tonos de gris para el fondo. El color gris claro,
indica que el campo se encuentra desprotegido y por tanto all se podrn adicionar datos
directamente.

El gris oscuro identifica los campos en los que se incluyeron formulaciones para
calcular resultados. Estas casillas se diligencian automticamente y por lo tanto, estn
protegidas para evitar que accidentalmente se modifique su formulacin.
Si Usted desea modificar, eliminar o adicionar datos manualmente dentro de las celdas
protegidas, modificar la formulacin, realice los siguientes pasos:
1. Seleccione la opcin Herramientas-Proteger-Desproteger Hoja
2. Ingrese las modificaciones respectivas en las casillas formuladas
3. Para proteger de nuevo la tabla realice el proceso inverso, preferiblemente sin
adicionar clave de acceso.
Figura 2: Una tabla tpica en Excel
Cuadro 5

Evolucin histrica del mercado (volumen y valor)

Ao 1

Ao 2

Ao 3

Ao 4

Ao 5

Ao 6

Ao 7

Ao 8

Ao 9

Ao 10

0,0

0,0

0,0

0,0

0,0

0,0

0,0

0,0

0,0

0,0

0,0

0,0

0,0

0,0

0,0

0,0

0,0

0,0

0,0

0,0

0,0

0,0

0,0

0,0

0,0

0,0

0,0

Litros (millones)
Variacin (%)
Valor total (millones de
$)
Variacin (%)
Precio medio ($/...)

0,0

Fuente: ...

Celdas desprotejidas
En estas celdas Usted puede
adi.cionar sus datos
Celdas protejidas
Estas celdas se calculan
automticamente

Insercin de las tablas dentro de los archivos Word

El archivo tablas.xls se encuentra conformado por 38 hojas, cada una de las cuales
contiene un cuadro o figura. Estas hojas se encuentran identificadas de C1 a C37, donde
C1 hace referencia al Cuadro 1, C2 al Cuadro 2 y as sucesivamente para los cuadros.
F1 identifica la figura 1, nica figura incluida en el Modelo.
Una vez que haya salvado este archivo en su disco duro, y diligenciado la informacin
de los cuadros, Usted podr insertarlos dentro de los documentos en Word. El
procedimiento para la insercin se describe a continuacin:
A lo largo de las pginas que componen el documento (Modelo del Plan de Mercadeo)
se han adicionado bloques de texto, con fondo de color azul oscuro, los cuales indican la
posicin propuesta para las tablas.
Para insertar estas tablas realice los siguientes pasos:
1. Cargue o abra el archivo que contiene las tablas en Excel.
2. Vaya a la hoja que contiene el cuadro a insertar
3. Seleccione el rea que comprende la tabla, incluyendo el ttulo, el cuerpo de la tabla
y la nota de pi si es pertinente.
4. Escoja la opcin EdicinCopiar
5. Habilite su archivo Word: clic sobre el Botn Word en la barra inferior (Ver Nota
Volver a Word, en la Figura 4: Modificar grficos en Excel)
6. Clic sobre el bloque de texto que identifica la insercin de la tabla y brrelo
7. En la misma posicin quedar el cursor titilando

8. Escoja la opcin edicin pegado especial

9. Seleccione la opcin Hoja de clculo de Microsoft Excel objeto. (Ver Figura 3:
Insercin de tablas)
10. Seleccione la opcin Pegar Vnculo,
11. Clic sobre botn Aceptar.
12. Por ltimo, para ajustar el tamao de su tabla insertada, desplace los puntos que
aparecen en sus extremos, usando clic sostenido hasta lograr el tamao deseado.
Puede adems desplazar la tabla con el ratn hacia una nueva posicin
Figura 3: Insercin de tablas

Una vez introducidas las tablas de datos dentro de los archivos Word, es probable que
desee realizar algunos cambios dentro de las mismas. Para esto realice los siguientes
pasos:
1. Doble clic sobre la tabla en Word
2. Esta accin le llevar directamente al archivo en Excel denominado tablas. All
podr introducir las modificaciones que desee.
3. Para retornar al archivo original de Word, clic sobre el botn Microsoft Word,
ubicado en la barra inferior de la pantalla. (Ver Figura 4: Modificar grficos en
Excel).
Dependiendo de la velocidad de su computador, as como de la cantidad de memoria
instalada, los archivos de Word finalizados, con las tablas insertadas, pueden tomar
determinado tiempo para realizar su carga, dado que enlazarn las tablas desde el
programa Excel. Por tanto, se sugiere que las tablas no sean insertadas, hasta tanto los
archivos Word hayan sido diligenciados en un 100%.
Nota importante: Una vez insertadas las tablas no cambie la posicin de los archivos,
estos debern permanecer dentro de las carpetas donde fueron creados, de lo contrario,
Word no encontrar el archivo tablas.xls, dentro de la ruta especificada.

Figura 4 Modificar grficos en Excel

Insercin de datos en
las tablas
Doble clic con el cursor
sobre la tabla, le llevar
directamente a este
archivo en Excel.

Vorver a Word
Una vez termine de diligenciar la
tabla, clic en este boton para volver a
su archivo en Word.