Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
Profesor:
ANTONIO NEZ JARAMILLO antonio.nunez@upm.es
SEP-13
1
Concepto de contabilidad.
Lenguaje que transmite informacin econmica relevante para, con ella, tomar decisiones. Recoge y selecciona informacin econmico-financiera que es relevante para tomar decisiones. Interpreta la informacin traducindola en trminos monetarios. Elabora un registro de la situacin, es la fase ms sencilla, se realiza mediante el mtodo de la partida doble. Resumen y comunicacin de la informacin procesada: estados contables: o Balance de Situacin o Cuenta de Prdidas y Ganancias o Memoria
2
La contabilidad es el proceso de cuantificar, medir y comunicar informacin econmico-financiera sobre una unidad econmica para permitir juicios y decisiones documentados a los usuarios de dicha informacin. Polisemia conceptual contable. El papel de los juicios de valor. La contabilidad no es una ciencia exacta, se incluye dentro de las ciencias econmicas; es una ciencia aplicada cuyo objeto material es la realidad econmica. Esta realidad puede ser objeto de distintas contemplaciones por lo que da pie a que se puedan introducir juicios de valor, es decir, permite la introduccin de criterios subjetivos. Para que la informacin sea lo ms objetiva posible existen un conjunto de normas y principios que forman parte del marco conceptual de la contabilidad.
3
Cdigo de comercio y en la ley refundida de las Sociedades Annimas, SA, de 1989 (que fue reformada por la ley refundida de las Sociedades de Responsabilidad Limitada, SRL, de 1995).
Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) (2005) Plan General de Contabilidad (RD 1514/2007 de 16 de noviembre por el que se aprueba el Plan General de Contabilidad, y RD 1515/2007 de 16 de noviembre por el que se aprueba el Plan General de Contabilidad de PYMES)
6
El Balance de Situacin informa sobre el valor del patrimonio de la empresa en su doble aspecto econmico y financiero a una fecha determinada. El Balance se hace mediante la partida doble (el Activo y el Pasivo).
El Activo hace referencia a los bienes y derechos que la sociedad posee, mientras que el Pasivo hace referencia a cmo se han financiado los mismos. El Activo se ordena en orden descendente de menor a mayor liquidez El Pasivo se ordena en orden descendente de menor a mayor 7 exigibilidad
LO QUE TENGO
ACTIVO
LO QUE DEBO
PASIVO
CMO LO TENGO
CMO LO DEBO
PASIVO NO CORRIENTE
ACTIVO CORRIENTE
PASIVO CORRIENTE
ACTIVO
PASIVO
10
ACTIVO A) ACTIVO NO CORRIENTE I. Inmovilizado intangible. II. Inmovilizado material. III. Inversiones inmobiliarias. IV. Inversiones en empresas del grupo y asociadas a largo plazo. V. Inversiones financieras a largo plazo. VI. Activos por impuesto diferido. B) ACTIVO CORRIENTE I. Activos no corrientes mantenidos para la venta II. Existencias. III. Deudores comerciales y otras cuentas a cobrar. 1. Clientes por ventas y prestaciones de servicios. 2. Accionistas (socios) por desembolsos exigidos. 3. Otros deudores. IV. Inversiones en empresas del grupo y asociadas a corto plazo. V. Inversiones financieras a corto plazo. VI. Periodificaciones a corto plazo. VII. Efectivo y otros activos lquidos equivalentes. TOTAL ACTIVO (A+B)
PATRIMONIO NETO Y PASIVO A) PATRIMONIO NETO (A-1 + A-2 + A-3) A-1) FONDOS PROPIOS I. Capital. 1. Capital escriturado. 2. (Capital no exigido). II. Prima de emisin. III. Reservas. IV. (Acciones y participaciones en patrimonio propias). V. Resultados de ejercicios anteriores. VI. Otras aportaciones de socios. VII. Resultado del ejercicio. VIII. (Dividendo a cuenta). A-2) Ajustes por cambio de valor A-3) SUBVENCIONES, DONACIONES Y LEGADOS RECIBIDOS B) PASIVO NO CORRIENTE I. Provisiones a largo plazo. II. Deudas a largo plazo. 1. Deudas con entidades de crdito. 2. Acreedores por arrendamiento financiero. 3. Otras deudas a largo plazo. III. Deudas con empresas del grupo y asociadas a largo plazo. IV. Pasivos por impuesto diferido. V. Periodificaciones a largo plazo. C) PASIVO CORRIENTE I. Provisiones a corto plazo. II. Deudas a corto plazo. 1. Deudas con entidades de crdito. 2. Acreedores por arrendamiento financiero. 3. Otras deudas a corto plazo. III. Deudas con empresas del grupo y asociadas a corto plazo. IV. Acreedores comerciales y otras cuentas a pagar. 1. Proveedores. 2. Otros acreedores. V. Periodificaciones a corto plazo. TOTAL PATRIMONIO NETO Y PASIVO (A + B + C)
11
ACTIVO ACTIVO NO CORRIENTE INMOVILIZADO INTANGIBLE INMOVILIZADO MATERIAL INVERSIONES INMOBILIARIAS INVERSIONES FINANCIERAS L/P ACTIVO CORRIENTE EXISTENCIAS DEUDORES COMERCIALES Y OTRAS CUENTAS A COBRAR EFECTIVO Y OTROS ACTIVOS LIQUIDOS Resultado (Prdidas) TOTAL ACTIVO
PATRIMONIO NETO Y PASIVO PATRIMONIO NETO FONDOS PROPIOS PASIVO NO CORRIENTE PROVISIONES A LARGO PLAZO DEUDAS A LARGO PLAZO PASIVO CORRIENTE DEUDAS A CORTO PLAZO ACREEDORES COMERCIALES Y OTRAS CUENTAS A PAGAR Resultado (Ganancias) TOTAL PATRIMONIO NETO Y PASIVO
12
ACTIVO
DESCRIPCIN ACTIVO NO CORRIENTE INMOVILIZADO INTANGIBLE 200,Investigacin 201,Desarrollo 202,Concesiones administrativas 203,Propiedad industrial 204,Cuenta creada de forma automtica 205,Derechos de traspaso 206,Aplicaciones informticas 280,Amortacum del inmov intangible 290,Deterioro de valor del inmovilizado intangible INMOVILIZADO MATERIAL 210,Terrenos y bienes naturales 211,Construcciones 212,Instalaciones tcnicas 213,Maquinaria 214,Utillaje 216,Mobiliario 217,Equipos para procesos de informacin 218,Elementos de transporte 230,Adaptacin terrenos y bienes naturales 231,Construcciones en curso 281,Amortacumdel inmovilizado material 291, Deterioro de valor del inmovilizado material INVERSIONES INMOBILIARIAS 220,Inveren terrenos y bienes naturales INVERSIONES FINANCIERAS A L/P 251,Valores representativos de deuda a L/P ACTIVO CORRIENTE EXISTENCIAS 300,Mercaderas A DEUDORES COMERCIALES Y OTRAS CTASA 430,Clientes 472,Hacienda pblica, IVA soportado EFECTIVO Y OTROS ACTIVOS LIQUIDOS 570,Caja, euros 572,Bancos e institde crdtoc/c vista euros 2013(EUR) 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 40.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 40.000,00 0,00 40.000,00 0 TOTAL ACTIVO 40.000,00 DESCRIPCIN
PATRIMONIO NETO FONDOS PROPIOS Capital 100,Capital social PASIVO NO CORRIENTE PROVISIONES A LARGO PLAZO 143,Provpor desmanretiro o rehabdel inmov DEUDAS A LARGO PLAZO 170,Deudas a L/P con entidades de crdito PASIVO CORRIENTE DEUDAS A CORTO PLAZO 520,Deudas C/P con entidades de crdito ACREEDORES CIALES Y OTRAS CTASA 400,Proveedores 410,Acree por prestaciones de servicios 475,HP,acreedora por conceptos fiscales 477,Hacienda Pblica, IVA repercutido
40.000,00
13
(Grupo 3) Actividad de la empresa (Grupo 4) Corto Plazo. Deudores no financieros (Grupo 5) Actividades Financieras C/P
(Grupo 5) Acreedores financieros Corto Plazo (Grupo 4) Acreedores no financieros Corto Plazo
14
15
16
DEBE
DESCRIPCIN COMPRAS 600,Compras de mercaderas 610,Variacin de existencias de mercaderas SERVICIOS EXTERIORES 620,Gastos investigac.y desarr.del ejercicio 621,Arrendamientos y cnones 622,Reparaciones y conservacin 623,Servicios profesionales independientes 624,Transportes 625,Primas de seguros 626,Servicios bancarios y similares 627,Publicidad, propaganda y relacion.pblic 628,Suministros 629,Otros servicios GASTOS DEL PERSONAL 640,Sueldos y salarios 642,Seguridad Social a cargo de la empresa GASTOS FINANCIEROS 662,Intereses de deudas AMORTIZACION DEL INMOVILIZADO 680,Amort. del inmovilizado intangible 681,Amort. del inmovilizado material PRDIDAS POR ENAJENAC. DEL INMOVILIZADO 690,Prd. por deterioro del inmov.intang. 691,Prd. por deterioro del inmv.material TOTAL DEBE 2013(EUR) 7.000,00 14.500,00 -7.500,00 20.090,05 4.105,00 3.000,00 1.140,00 7.360,00 1.200,00 1.200,00 120,00 1.500,00 314,00 151,05 6.235,20 4.800,00 1.435,20 2.597,84 2.597,84 3.393,82 1.496,14 1.897,68 2.500,00 1.500,00 1.000,00 Saldo deudor 41.816,91 TOTAL HABER DESCRIPCIN VENTAS 700,Ventas de mercaderas
HABER
2013(EUR) 27.000,00 27.000,00 5.605,00 4.105,00 1.500,00 1.250,00 750,00 500,00
TRABAJOS REALIZADOS POR E PARA SU 730,Trabajos realizados para el inmov.intang 733,Trabajos realizados inmov.mat.en curso BENEFICIO DEL INMOVILIZADO 790,Reversin del deterioro del inmov.intang 791,Reversin del deterioro del inmov.mater.
7.961,91 41.816,91
17
18
19
Libro Diario
Libro Mayor
20
Registra una por una, todas las operaciones relativas a la actividad de la empresa a travs de lo que llamamos asientos contables. Se deben registrar segn vayan ocurriendo los acontecimientos dentro de la empresa, su numeracin es correlativa.
Es un libro de llevanza obligatoria, y constituye la base sobre que van a nacer los dems libros o documentos contables Se divide en dos partes DEBE y HABER, y se van registrando los acontecimientos en cuentas por partida doble. todos los asientos deben estar cuadrados
DEBE = HABER
SIEMPRE
21
Debemos conocer previamente la situacin de cada cuenta dentro del Balance. Identificar previamente si se trata de una cuenta de ACTIVO o de PASIVO. Si es una cuenta que no se encuentra en el Balance (Grupos 6 y 7), se trata de una cuenta de la cuenta PyG, y debemos conocer si se trata de un GASTO (Grupo 6) o de una VENTA (Grupo 7) (GASTO PAGO; INGRESO COBRO)
Gua interpretacin DEBE y HABER
LOCALIZACION CUENTA BALANCE PyG TIPO DE CUENTA ACTIVO PASIVO GASTOS DEBE HABER
INGRESOS
22
EJEMPLOS:
23
Registra la misma informacin que el LIBRO DIARIO, salvo que al contrario que ste, que lo hace por fechas, el MAYOR la recoge por cuentas. De esta manera, podemos conocer en todo momento el saldo de cada una de las cuentas que componen la contabilidad de la empresa.
Se divide en dos partes DEBE y HABER, y se van registrando los acontecimientos en cada cuenta por partida doble. todos los asientos deben estar cuadrados DEBE = HABER SIEMPRE
24
EJEMPLOS:
25
Registro secuencial de las facturas recibidas, con desglose del IVA soportado, deducibilidad, tipificacin de la operacin, y resumen por tipo de operacin y deducibilidad.
26
Registro secuencial de las facturas emitidas, con desglose del IVA repercutido, y resumen de bases imponibles y cuotas repercutidas.
27
28
Asientos de apertura del ejercicio, incorporando los saldos de las cuentas del ejercicio anterior. (DEBE = HABER)
29
A la hora de realizar los saldos de las cuentas, debemos tener en cuenta si se trata de cuentas de ACTIVO o de PATRIMONIO NETO Y PASIVO, de INGRESOS o de GASTOS
LOCALIZACION DE LA CUENTA BALANCE CUENTA ACTIVO PASIVO PyG GASTOS SALDO DEBE-HABER HABER-DEBE DEBE-HABER
INGRESOS
HABER-DEBE
30
RECOMENDACIN: contabilizar siempre las facturas primero, independientemente de su pago o no (puede realizarse en el momento de la compra o aplazado) 1 ASIENTO TIPO PROVEEDOR SOCIEDAD: A = B+C
N CUENTA 4XX AAAA NOMBRE CUENTA DESCRIPCIN ASIENTO Fra XXX PROVEEDOR YYYY, SL Fra XXX PROVEEDOR YYYY, SL Fra XXX PROVEEDOR YYYY, SL TOTAL B DEBE HABER A
6XX/2XX
BBBB
472
B+C
A 31
6XX/2XX
BBBB
472
475
D A+D
32
DONDE:
ABREVIATURA 4XX CUENTAS (AAAA/BBBB) 400 Proveedores DESCRIPCIN Suministradores de mercaderas propias de nuestra actividad
410 Acreedores por prestacin de servicios 6XX 600,Compras de mercaderas 620,Gastos investigac.y desarr.del ejercicio 621,Arrendamientos y cnones 622,Reparaciones y conservacin 623,Servicios profesionales independientes 624,Transportes 625,Primas de seguros 626,Servicios bancarios y similares 627,Publicidad, propaganda y relacion.pblic 628,Suministros 629,Otros servicios
33
ABREVIATURA 2XX
DONDE:
CUENTAS (AAAA/BBBB) 200,Investigacin 201,Desarrollo 202,Concesiones administrativas 203,Propiedad industrial 204,Fondo de comercio 205,Derechos de traspaso 206,Aplicaciones informticas 210,Terrenos y bienes naturales 211,Construcciones 212,Instalaciones tcnicas 213,Maquinaria 214,Utillaje 216,Mobiliario 217,Equipos para procesos de informacin 218,Elementos de transporte 230,Adaptacin terrenos y bienes naturales 231,Construcciones en curso 220,Inver en terrenos y bienes naturales
34
600
Compras de Mercaderas
472
B+C
35
472
B+C
36
2XX
472
B+C
37
RECOMENDACIN: contabilizar siempre las facturas primero, independientemente de su cobro o no (puede realizarse en el momento de la venta o aplazado) ASIENTO TIPO: A = B+C
N CUENTA 430 NOMBRE CUENTA Clientes DESCRIPCIN ASIENTO Fra XXX PROVEEDOR YYYY, SL Fra XXX PROVEEDOR YYYY, SL Fra XXX PROVEEDOR YYYY, SL TOTAL A DEBE A HABER
7XX
BBBB
477
B+C 38
DONDE:
ABREVIATURA 7XX CUENTAS (AAAA/BBBB) 700,Ventas de mercaderas 705, Ventas prestacin de servicios 730,Trabajos realizados para el inmov.intang 733,Trabajos realizados inmov.mat.en curso DESCRIPCIN Ventas de mercaderas propias de nuestra actividad Ventas de prestacin de servicios Autofacturas de trabajos en nuestro inmovilizado
39
570
Caja, euros
ABREVIATURA 4XX
DESCRIPCIN Suministradores de mercaderas propias de nuestra actividad Suministradores de servicios ajenos a nuestra actividad 40
2 PAGO 50% METALICO 50% FINANCIADO < 1 AO ASIENTO TIPO A = B (A=50% FACTURA)
N CUENTA 4XX AAAA NOMBRE CUENTA DESCRIPCIN ASIENTO Fra XXX PROVEEDOR YYYY, SL Fra XXX PROVEEDOR YYYY, SL TOTAL A DEBE A HABER
570
Caja, euros
ABREVIATURA 4XX
DESCRIPCIN Suministradores de mercaderas propias de nuestra actividad Suministradores de servicios ajenos a nuestra actividad 41
3 PAGO 50% METALICO 50% TANSFERENCIA ASIENTO TIPO A = B+C (B+C=100% FACTURA)
N CUENTA 4XX AAAA NOMBRE CUENTA DESCRIPCIN ASIENTO Fra XXX PROVEEDOR YYYY, SL Fra XXX PROVEEDOR YYYY, SL Fra XXX PROVEEDOR YYYY, SL TOTAL A DEBE A HABER
570
Caja, euros
572
Bancos
B+C
ABREVIATURA 4XX
DESCRIPCIN Suministradores de mercaderas propias de nuestra actividad Suministradores de servicios ajenos 42 a nuestra actividad
572
Bancos
ABREVIATURA 4XX
DESCRIPCIN Suministradores de mercaderas propias de nuestra actividad Suministradores de servicios ajenos 43 a nuestra actividad
6 PAGO 50% TANSFERENCIA 50% FINANCIADO < 1 AO ASIENTO TIPO A = A (A=50% FACTURA)
N CUENTA 4XX AAAA NOMBRE CUENTA DESCRIPCIN ASIENTO Fra XXX PROVEEDOR YYYY, SL Fra XXX PROVEEDOR YYYY, SL TOTAL A DEBE A HABER
572
Bancos
ABREVIATURA
4XX
CUENTAS (AAAA)
400, Proveedores
DESCRIPCIN
Suministradores de mercaderas propias de nuestra actividad Suministradores de servicios ajenos a nuestra actividad 44
VALORACIN: Se debe valorar por el coste amortizado, tanto si el inters es explicito como si no lo es (se pacta aplazamiento pago factura de 10.000 + 21% IVA, a pagar en 2 aos, al final del primer ao):
1. Inters explicito: se pacta un inters por el diferimiento acordado del pago (ej. 5% anual):
COSTEAMORTIZADO 6.050 6.050 11.249,43 1,051 1,052
2. Inters implcito: no se pacta ningn tipo de inters, y se acuerdan unos plazos de pago de la factura (ej. Pago IVA al contado y resto en 2 aos; tipo aplicable a esas operaciones 4%)
COSTEAMORTIZADO 5.000 5.000 9.430,47 1,041 1,042
45
6.050,00 6.050,00
46
2.100,00 2.100,00
5.000,00 5.000,00
47