ESCOLA SECUNDRIA DE SILVES Formador: Vitria Patrcio rea de Competncia: Formao Tcnica 2 Formando: Elsa Sequeira, Patricia Costa

EFA Dupla Certificao * Nvel 4 Tcnico/a Administrativo Ano Lectivo 2011/2012 Turma: PAD3 02-05-2012

UFCD 654

PROPOSTA DE TRABALHO
Tendo em conta um trabalho proposto na disciplina de Formao Tcnica 2 sobre o tema

Ficheiros de contactos Organizao e Manuteno

aqui fica um trabalho como modelo ideal de realizao.

Elsa Sequeira & Patricia Costa

02 de Maio de 2012

INDICE

Introduo.2 Fichas....2 Ficheiro..4 A Organizao em Eficcia do Arquivo.......4 Sistemas de Classificao, Codificao e Ordenao..8 Ficheiros Eletrnicos e Base de Dados...9 Normalizao9 Concluso11 Bibliografia...11

Biblioteca BebTeca o Introduo.2 o Apresentao da Bebteca...2 o Organigrama3 o Gesto Documental3 o Criao e Elaborao de Fichas e Ficheiros da Bebteca..6 Registo de Aquisies...7 Fichas Bibliotecrias..8 Listagem de Existncias..12 Listagem de Fichas...13 Registo de Movimentos14

Elsa Sequeira & Patrcia Costa

PAD3

UFCD0654

INTRODUO

Para o bom funcionamento de qualquer organizao essencial reunir em arquivo a documentao e a informao necessria e/ou til, enviada e recebida, criando assim um centro de consulta e fornecimento de informaes. Esta necessidade tanto mais premente quanto maior for a organizao, porque haver um maior perigo de desconhecimento de informao importante, perda de tempo na procura, ou at extravio de documentao, o que se traduz na desorganizao dos servios administrativos que afetar toda a Empresa. A gesto eficaz e eficiente da informao passa assim pela organizao adequada do arquivo. desta forma que existe a necessidade de criar fichas e ficheiros que vo facilitar todo o percurso da documentao no seu arquivo. Este trabalho apresenta uma breve explicao sobre os conceitos de ficha e ficheiro e de que como estes so importantes na gesto documental de uma empresa ou organizao.

FICHAS
Conceito de ficha
As fichas so documentos de formato e disposio grfica normalizado contendo informaes organizadas e sistematizadas que permitem uma grande facilidade de utilizao e consulta. Para alm da variedade de dimenses, material e estruturao as fichas classificam-se quanto possibilidade de atualizao, e quanto sua forma de deteo e localizao.

Tipos de fichas
Estatsticas As que contem elementos que no se destinam em princpio a sofrer alteraes (por ex., fichas de biblioteca) Dinmicas As que so suscetveis de permanente atualizao (por ex. Fichas de armazm). Cegas As que se colocam sobrepostas ou umas atrs das outras, ficando visvel apenas a primeira. Parcialmente Visveis As que permitem a visibilidade do titulo e / ou outros elementos importantes que so necessrios destacar Com sinalizadores As que so acompanhadas de separadores, indicativos/ Sinalizadores/cavaleiros, incorporados ou no nas prprias fichas (Alfabticos, numricos, por assuntos, etc.)

Elsa Sequeira & Patrcia Costa

PAD3

UFCD0654

A Ficha Bibliogrfica O suporte para a inscrio de todos estes elementos so fichas bibliogrficas de cartolina branca, em formato normalizado com as dimenses de 75 mm x 125 mm e perfuradas no centro da margem inferior.

Distribuio dos elementos pela ficha Se os elementos excederem a rea limitada, dever continuar-se o registo numa outra ficha, respeitando a respetiva rea, que ser agrafada primeira. Exemplo: Ficha Bibliogrfica

Elsa Sequeira & Patrcia Costa

PAD3

UFCD0654

FICHEIRO
Conceito de ficheiro
um conjunto de fichas com o mesmo formato e o mesmo tipo de informao, colocadas numa ordem previamente determinada em caixa, gaveta ou mvel prprio.

Tipos de ficheiros
Horizontais - Com as fichas em posio horizontal Verticais - Com as fichas em posio vertical De consulta direta Remissveis - Remetendo para outros com informaes mais pormenorizadas Tradicionais Informatizados

A ORGANIZAO E EFICCIA DO ARQUIVO

A gesto eficaz e eficiente da informao passa pela organizao adequada do arquivo, onde a eletrnica tem vindo a desempenhar um papel cada vez mais relevante. Associado ao arquivo encontra-se o circuito de entrada e sada de documentos. Em princpio, os documentos sob a responsabilidade do arquivo constituem processos, no devendo por essa razo ser consultados separadamente. Dever assim solicitar o processo completo para consulta. Quem utiliza o arquivo responsvel pelos processos/documentos que solicita, e deve rubricar a ficha de controlo quando os levanta. Se os entregar a qualquer outra pessoa sem dar conhecimento ao arquivo continuar a ser responsvel. A documentao sada dever ficar na posse do utilizador o tempo estritamente necessrio para o tratamento do assunto em causa, devendo ser estabelecido um tempo mximo para devoluo (30 dias, por ex.). tambm necessrio estabelecer um sistema rpido e de fcil visualizao, e que permita detetar os processos em falta (por ex., fichas de sada). A eficcia do arquivo medida basicamente: Pela rapidez e segurana com que os processos chegam s mos dos requisitantes; Pela frequncia com que so feitos os pedidos O acondicionamento importante na conservao e utilizao funcional do arquivo. Da a necessidade de escolher equipamento slido, em material adequado, bem dimensionado relativamente aos fins a que se destina, apropriado a distribuio ergonmica e a futura extenso do arquivo (mdulos em encastrveis, empilhveis ou extensveis, gavetas de tamanho padronizado e providas de rolamentos de esferas, etc.). Elsa Sequeira & Patrcia Costa PAD3 UFCD0654 4

Para se poder fazer a melhor escolha, de acordo com as condicionantes j referidas necessrio conhecer os modelos e caractersticas dos elementos do sistema disponveis no mercado: equipamento (pea ou peas que iro conter o arquivo, estantes, armrios, ficheiros, etc) e acessrios (materiais auxiliares fichas, guias, dispositivos de intercalao etc.)

Estantes e Armrios
Os dossiers so habitualmente colocados, protegidos ou no por caixas prprias em estantes (abertas ou de vitrine) ou armrios, cujas dimenses dependem naturalmente do espao disponvel e do volume das pastas a arquivar, devendo constituir um conjunto harmnico entre si (do mesmo material e cor, formando mdulos, etc.). e relativamente ao restante mobilirio. A sua disposio deve ser to ergonmica quanto possvel (distncias, alturas de prateleiras, etc.), devendo dar-se particular ateno a distribuio dos dossiers, de forma a seguir uma ordem lgica ou cronolgica, colocando os de consulta mais frequente nos locais que exijam menor deslocao ou esforo do utilizador.

Pastas, Arquivadores e Classificadores

A documentao a ser arquivada colocada em pastas, a que tambm se da o nome de classificadores, arquivadores ou dossiers e cujos formatos, larguras de lombada e dispositivos de fixao so normalizados.

De que depende a sua escolha? Da utilizao prevista Quando destinados a simples consulta, em que no em princpio necessrio (ou ate nem convm) retirar qualquer elemento, podem (e por vezes devem) ser utilizadas pastas ou dossiers que obriguem a retirada ao conjunto para o acesso a um documento. Se pelo contrrio se destinam elaborao de trabalhos ou arquivo vivo, devem ser providos de argolas, estar suspensas ou introduzidas noutro sistema que possibilite a introduo ou retirada dos documentos ou a sua troca de posio. As pastas suspensas, alm da economia de espao que representam facilitam e tornam mais rpida a sua localizao. A qualidade do material e a necessidade de proteo especial (caixas prprias, material plstico, acetados, etc, so determinados pela importncia dos documentos, pela frequncia da sua consulta ou manuseio e pela utilizao exclusiva em gabinete ou no exterior. De qualquer forma, os documentos importantes no devem ser furados, clipados ou agrafados diretamente, mas inseridos em bolsas individuais transparentes ou organizados em processos (dentro de pastas prprias, reunidos com baguetes etc.) Do volume e dimenso dos documentos A maior parte das pastas corresponde ao formato A4, embora haja modelos para outros formatos especialmente A3 e A5. Elsa Sequeira & Patrcia Costa PAD3 UFCD0654 5

O volume determina por sua vez a largura da lombada, que oscila entre um ou dois mm para pastas individuais ou pequenos processos e oito a dez cm para grandes volumes. Convm assim escolher o formato e o tamanho das pastas, de forma a rentabilizar o espao, respeitar a esttica e dar um aspeto tanto quanto possvel uniforme e organizado ao conjunto, sem prejuzo dos elementos distintivos facilitadores da procura e consulta. Usam-se por vezes cores diferentes (da pasta, da lombada, da etiqueta, aos sinalizadores, etc.) para cada assunto, tipo de arquivo ou departamento, o que permite rpida localizao e a deteo de dossiers fora do lugar.

Separadores e Guias
Para facilitar a localizao rpida usam-se dispositivos de intercalao ou separadores e guias. As guias mveis tm tiras de insero de metal ou de plstico (cavaleiros), enquanto as imveis apresentam salincias que servem de ndices de consulta (pestanas).

Ficheiros
O seu tamanho, dimenses e estruturas dependem do tipo de fichas que se destinam a conter. Entre os vrios tipos de ficheiros (horizontais, verticais, suspensos ou rotativos), h que escolher os que melhor se adaptem as finalidades a que se destinam. No centro de sade, por exemplo, em que a documentao dos doentes se encontra reunida em processos mantidos nos servios administrativos e facultada aos gabinetes mdicos para consulta, de toda a convenincia a utilizao de ficheiros rotativos suspensos em armrios fechados, que armazenam um grande nmero de pastas suspensas, facilitam a busca e permitem manter a confidencialidade dos registos. Como regra geral, devem ser escolhidos ficheiros que permitam uma arrumao rpida e uma localizao fcil.

Elsa Sequeira & Patrcia Costa

PAD3

UFCD0654

Prazos de Conservao
O prazo de conservao de um documento o perodo que deve decorrer deste a data em que e elaborado ate data em que vai ser destrudo. Este prazo e normalmente fixado em anos, havendo a considerar: Os prazos de conservao funcional, fixados pela prpria empresa, de acordo com o interesse que para ela representam a informao neles contidos, e que raramente ultrapassam o prazo legal. Os prazos de conservao (reteno) legal, que so fixados pela legislao (habitualmente de 5 ou 10 anos, conforme a natureza do documento). Nos termos do Cdigo Comercial, todo o comerciante obriga do a arquivar a correspondncia e telegramas que receber, os documentos que provarem pagamentos e os livros da sua escriturao mercantil, devendo conservar tudo pelo espao de 10 anos (art. 40). Tratando-se de uma sociedade, o prazo termina 5 anos depois da liquidao. Para efeitos fiscais, o prazo de conservao da escrita de 5 anos (art. 134 do Cdigo da Contribuio Industrial, art. 52 do Imposto sobre o valor Acrescendo).

Atualizaes e expurgo
A atualizao da informao e a destruio (expurgo) dos documentos so hoje mais do que nunca uma necessidade, para evitar erros, e acumulao desnecessria e contraproducente de documentos. Tornase assim essencial rever e atualizar periodicamente os arquivos. Como se deve processar a atualizao? Transferindo do arquivo activo para o semi-activo os documentos que deixaram de ter interesse imediato. Guardando no arquivo morto os documentos que, embora sem previso de consulta, continuam a ter interesse para a empresa. Libertando o arquivo de documentao ultrapassada, e de informao que deixou de ser necessria, pertinente ou mesmo correta (preos antigos, impressos e minutas que foram reformulados, etc.),

Segurana
Para alm das medidas preventivas a ter em conta na instalao equipamento anticombustvel, extintores, automticos, sinalizao de alarme, etc., h que fazer a previso de risco relativamente a deteriorao, destruio, extravio ou roubo. Como aumentar a segurana do arquivo? Estabelecendo normas de acesso e utilizao, de manuseio e consulta de documentos confidenciais, obras raras ou facilmente deteriorveis, (com recurso a acetatos de proteco, duplicados, microfilmagem, etc.), Proibio de fumo no local, Introduzindo dispositivos de reteno de fichas e documentos, e utilizando cofres e fechos especiais.

Elsa Sequeira & Patrcia Costa

PAD3

UFCD0654

A segurana no arquivo informtico

No arquivo informtico, h j vrios sistemas de segurana: Cdigos de identificao (Cdigos Pin e User-ID, por ex.), as palavras-chaves de acesso (passwords); Bloqueio da entrada aps um nmero prdeterminado de tentativas; Proteo anti-vrus; Organizao de duplicados para o caso de falha no sistema (backups).

SISTEMAS DE CLASSIFICAO, CODIFICAO E ORDENAO

De uma forma genrica podemos dizer que a documentao organizada por um processo segundo o qual se identificam e agrupam sistematicamente os documentos, de acordo com as suas afinidades ou caractersticas comuns, de modo a formar grupos homogneos. Pretende-se assim: Reunir de forma lgica os documentos e a informao, Proporcionar o seu fcil e rpido acesso sempre que necessrio, Detetar com facilidade o extravio de qualquer documento O sistema de arquivo deve ser simples e til, permitindo o seu futuro aperfeioamento, atualizao e expanso. Para atingir estes objetivos, h que conhecer e saber utilizar racionalmente os sistemas de classificao, codificao, indexao e ordenao.

Classificao e Codificao
Classificar dividir o material segundo determinados critrios a fim de facilitar o seu encontro e permitir um melhor conhecimento do prprio material. Muitas vezes a classificao pressupe a existncia de caracteres distintivos que permitem diferenciar cada um dos elementos. Por exemplo, classificando determinados documentos em bancos. Os elementos dessa classe poderiam ser distinguidos pelas siglas dos bancos: BNU, CGD, etc. A este processo pode chamar-se codificao. A codificao designa os smbolos utilizados para codificar os documentos classificados. Esta une as caractersticas dos documentos encontrados na classificao. A codificao pode efetuar-se utilizando nmeros, letras, ou mesmo a combinao de ambos. Em geral, a preferncia vai para os nmeros.

Elsa Sequeira & Patrcia Costa

PAD3

UFCD0654

Ordenao
A ordenao dos documentos deve ser feita de acordo com um critrio de classificao adequado consulta (por nomes, ordem de entrada, datas, assuntos, reas de vendas, etc.). H vrios sistemas de ordenao, que se podem combinar entre si: o Alfabticos o Numricos o Ideolgicos o Alfanumricos o Geogrficos o Cronolgicos

FICHEIROS ELETRNICOS E BASE DE DADOS

O principal contributo trazido pela informtica ao arquivo eletrnico constitudo pelos ficheiros e base de dados. Os ficheiros eletrnicos so ficheiros informatizados que permitem o acesso quase instantneo a informao, podendo facultar simultaneamente a sua confidencialidade atravs de cdigos especiais ou chaves de acesso. A base de dados um conjunto organizado de informao, exaustivo e no redundante, gerido por um programa que define o acesso informao, a sua utilizao e a interao com o utilizador.

Parta eletrnica

ficheiros eletrnicos

NORMALIZAO
A aplicao generalizada das novas tecnologias e a multiplicao de contactos a nvel internacional tornaram necessrio uniformizar critrios e padres, estabelecendo regulamentos ou normas que simultaneamente facilitem as comunicaes e simplifiquem a organizao do trabalho. A existncia, a observncia e o cumprimento de normas contribui de forma decisiva para uma melhor vivncia facilitando a comunicao, orientando os comportamentos, etc. As normas so assim conjuntos de regras respeitantes aos vrios sectores de uma sociedade organizada podendo ser internacionais, nacionais ou particulares.

Tipos de normas

Elsa Sequeira & Patrcia Costa

PAD3

UFCD0654

Normas Portuguesas
As normas portuguesas comearam a ser estabelecidas a partir de 1960, havendo interesse em conhecer as que se aplicam mais diretamente ao sector de servios. NP1 Normas Portuguesas Designao e Numerao NP4 Papel Aplicao dos formatos da srie A NP5 Ofcio ou Carta Formato A4 (Primeira Pgina) NP5 Ofcio ou Carta Formato A4 (Pgina de Continuao) NP7 Sobrescritos e Bolsas Formatos NP8 Ofcio ou carta Formato A5 NP9 Escrita dos Nmeros NP10 Fichas e Ficheiros Formatos NP17 Formatos dos Papeis NP20 Sobrescrito Carta Formato A4 NP24 Caixas, Pastas e Capas de Arquivo NP37 Arredondamento dos valores numricos NP72 Unidade de medida NP79 Arredondamento de Nmeros Ligados NP112 Fotocpias Formatos NP113 Numerao Progressiva das Seces de um Documento NP139 publicaes peridicas Abreviaturas dos Ttulos NP 154 Smbolos das grandezas e das Unidades de Medida NP303 Microcpias Terminologia e Definies NP950 Tratamento da Informao Escrita Numrica das datas NP951 Numerao das Semanas do Ano

Formatos do papel

Formatos dos envelopes

Elsa Sequeira & Patrcia Costa

PAD3

UFCD0654

10

CONCLUSO Com a leitura deste trabalho pode-se conclui que as empresas atualmente tm necessidade de recolher ordenadamente os documentos que contm registos de dados e informaes de interesse, garantindo a sua conservao e assegurando despacho dos pedidos de consulta provenientes dos seus diversos setores. Essa recolha, conservao e consulta so asseguradas pelo arquivo. Constatou-se que os arquivos so normalmente classificados quanto forma de organizao, frequncia de consulta, posio dos documentos e ao grau de informatizao. Dado que a empresa representa atravs de documentos os factos relativos sua atividade, estes constituem a sua memria e um facto importante para a eficincia e eficcia dos seus servios. com recurso a fichas e ficheiros que a organizao identifica os demais processos, possibilitando desta forma uma gesto documental com sucesso.

BLIBLIOGRAFIA Motor de busca o www.google.com

www.letras.ufmg.br_atelaeotexto_folheto_biblioteca

www.bibliotecademonchique.com

Livro NOVOS ELEMENTOS DO MTODO NO ESTUDO, 4 edio revista e aumentada de Adelino Torres, Editora Vega

Elsa Sequeira & Patrcia Costa

PAD3

UFCD0654

11

Bebteca
Biblioteca Ch Beb Jardim de Infncia & ATL

Parchal 2012
Elsa Sequeira & Patrcia Costa PAD3 UFCD0654 1

INTRODUO No mbito da unidade UFCD 0654, foi solicitada a apresentao de um trabalho de criao de uma biblioteca. Com base no trabalho realizado sobre fichas e ficheiros, idealizou-se uma biblioteca direcionada a idade infantil tendo como complemento ideolgico o Jardim de Infncia Ch Beb e ATL no Parchal. Desta forma, passamos a uma breve apresentao e identificao da sua gesto documental, criando alguns exemplos das respetivas fichas de controlo.

APRESENTAO DA BIBLIOTECA A biblioteca est organizada por setores, cores e faixas etrias, cada setor classificado por letras e nmeros. Tem trs computadores com acesso internet, um espao para novidades, com revistas e panfletos, um espao de leitura, outro para ver filmes e tambm possui uma rea para exposies de pintura e outras atividades relacionadas com a cultura promovendo assim o desenvolvimento psicomotor de cada criana.

A biblioteca est dividida pelos seguintes setores e cores:

Espao Novidades

Setor Infantil e Juvenil

Espao Atividades e Exposies

Espao Cinema

Na biblioteca encontra-se duas pessoas responsveis pela orientao de todo o trabalho que ser nela realizada. Um responsvel que se encontra no espao leitura, que acompanha as crianas e grupos infantis, contando as mais diversas histrias escolhidas, organiza as atividades e exposies na rea do desenho, pintura e cinema. Temos tambm um responsvel na organizao interna que ao adquirir os livros, eles sero registrados e em seguida classificados, catalogados de acordo com as cores de cada setor, so preparados para serem usados e, finalmente, guardados nas respetivas estantes. necessrio, neste caso, que a biblioteca tenha fichas para registo do arquivo de livros adquiridos e de movimentos, registando os emprstimos e devolues. Para catalogao, a biblioteca dispe de fichas de identidade em ordem alfabtica (por ordem de ttulo do livro) e de uma ficha por ordem de nmero de registro.

Elsa Sequeira & Patrcia Costa

PAD3

UFCD0654

ORGANIGRAMA CLASSIFICAO INTERNA BIBLIOGRFICA

BBT.A.01Nov Novidades Novidades

Setor Infantil e Juvenil

BBT.B.01LitPt Literatura Portuguesa

01Primeiros Livros 02 dos 4 aos 6 anos 03 dos 6 aos 9 anos

BBT Biblioteca BebTeca

Espao Atividades e Exposies
BBT.C.01DPE Desenhos, Pintura e Exposies

BBT.D.01Pt Espao Cinena Portugus BTT.D.02Es Estrangeiro

01 Didticos 02 Comdia 03 Aventura e Ao 04 Sries TV

GESTO DOCUMENTAL Minuta da Ficha de Registo de Aquisies de Livros e Filmes na Biblioteca: (Formato A4/vertical/registo numrico por ordem de data)

Bebteca
Biblioteca Ch Beb Jardim de Infncia & ATL Parchal

ANO __________ Responsvel N Folha Registos Acumulado REGAQ Total de Registos Transitar

Diretor Data de Abertura Data de Fecho

REGISTO DE AQUISIES
Registo Entrada Data Tipo Titulo Autor Editora Tipo de Aquisio Entidade

Elsa Sequeira & Patrcia Costa

PAD3

UFCD0654

Minuta da Ficha Bibliotecria:

(Formato 125mm x 75mm/horizontal) Ficha Bibliotecria

Bebteca
Biblioteca Ch Beb Jardim de Infncia & ATL Parchal

Autor Titulo

Tema Idade Coleo ISBN

Editora N Pginas Ano Publicao

Minuta da Ficha de Registo de Movimentos (Entradas e Sadas) na Biblioteca: (Formato A4/vertical/ordem de registo numrico)

Bebteca
Biblioteca Ch Beb Jardim de Infncia & ATL Parchal

ANO ___________ Responsvel N Folha Registos Acumulado REGMOV Total de Entregas Total de Devolues

Diretor Data de Abertura Data de Fecho

REGISTO DE MOVIMENTOS
Mov. N Data da Entrega Requisitante Contacto Ficha Bibliotecria Data da Devoluo Rubrica

Minuta da Ficha de Listagem de Existncias na Biblioteca: Elsa Sequeira & Patrcia Costa PAD3 UFCD0654 4

(Formato A4/vertical/registo por ordem alfabtica nome do livro)

Bebteca
Biblioteca Ch Beb Jardim de Infncia & ATL Parchal

ANO __________ Responsvel N Folha Registos Acumulados LISEX Total de Registos Total a Transitar

Diretor Data de Abertura Data de Fecho

LISTAGEM DE EXISTNCIAS
Titulo Autor Editora Ano
Publicao

Ficha
Bibliotecria

Data de Entrada

Registo Entrada

Minuta da Ficha de Listagem de Fichas existentes na Biblioteca: (Formato A4/vertical/registo por ordem numrica Ficha Bibliotecria)

Bebteca
Biblioteca Ch Beb Jardim de Infncia & ATL Parchal

ANO __________ Responsvel N Folha Registos Acumulados LISFCH Total de Registos Total a Transitar Editora Ano de Publicao Tema Idade

Diretor Data de Abertura Data de Fecho

LISTAGEM DE FICHAS EXISTENTES

Ficha Tipo Titulo Autor

Elsa Sequeira & Patrcia Costa

PAD3

UFCD0654

CRIAO E ELABORAO DE FICHAS E FICHEIROS DA BIBLIOTECA BEBTECA

No seguimento do trabalho, segue-se informao, detalhes de livros e outros formatos, recolhida no portal www.fnac.pt, para preenchimento das minutas apresentadas BebTeca em contexto desta unidade UFCD 0654, Fichas e Ficheiros.

DETALHES GUIA PRATICO DAS FESTAS INFANTIS" de Vrios; Editora Impala; Coleo Aprender a organizar diverses, 11 P. "O Panda Adora Comer" de Marion Billet; Editora Booksmile; + 2 anos, 10 P. "Brinca com os Nmeros" de Vrios; Editora Edicare; Abril 2011, Coleo Os Trapinhos; + 3 anos; 6 P. "Um Banho de Espuma" de Pascal Debacque; Editora Asa; Maro 2011; Coleo Pequenos Heris; + 3 anos; 10 P. "Histrias de Princesas" de Elizabeth Dale; Editora Educao Nacional; Abril 2011; + 4 anos; 160 P. "A Esmeralda do Prncipe Indiano 1. Parte" de Tea Stilton; Editora Editorial Presena; Abril 2011; Coleo As Aventuras das Tea Sisters; + 7 anos; 128 P. "Viagem a Marte" de Disney; Editora Dom Quixote; Abril 2011; Coleo Phineas e Ferb; + 7 anos; 112 P. "O Gato das Botas" de Disney; Editora Lusomundo; 2011; Formato DVD; 86 m. "Noddy - No Pas dos Brinquedos Vol.10: Vamos Brincar" de Nodd; Editora Lusomundo; 2011; Formato DVD; 66 m. "Ariel a Surpresa de Aniversrio" de Disney; Editora Dom Quixote; Maro 2011; Coleo Princesas Disney; + 7 anos; 96 P.

Registo de Aquisies /Entrada Elsa Sequeira & Patrcia Costa PAD3 UFCD0654 6

Bebteca
Biblioteca Ch Beb Jardim de Infncia & ATL Parchal

ANO 2012 Responsvel N Folha Registos Acumulado Patrcia Costa REGAQ.001 0 Total de Registos Transitar

Diretor Data de Abertura Data de Fecho

Elsa Sequeira 02-01-2012

REGISTO DE AQUISIES
Registo Entrada
01 02 03 04 05 06 07 08

Data
02/01 05/01 10/01 08/02 15/02 28/02 30/03 30/03

Tipo
Livro Livro Livro Livro Livro Livro DVD DVD

Titulo
Guia prtico das festas infantis O Panda Adora Comer Brinca com os Nmeros Um Banho de Espuma Histrias de Princesas A Esmeralda do Prncipe Indiano 1. Parte Viagem a Marte O Gato das Botas Noddy - No Pas dos Brinquedos Vol.10: Vamos Brincar Ariel a Surpresa de Aniversrio

Autor
Vrios Marion Billet Vrios Pascal Debacque Elizabeth Dale Tea Stilton Disney Disney

Editora
Impala Booksmile Edicare Asa Educao Nacional Editorial Presena Dom Quixote Lusomundo

Tipo de Aquisio
Doao Doao Compra Compra Doao Doao Compra Compra

Entidade
C.M. Lagoa C.M. Lagoa FNAC Bertrand EB 2/3 Parchal EB 2/3 Parchal FNAC FNAC Ass. Escutas de Lagoa Ass. Escutas de Lagoa

09

26/04

DVD

Noddy

Lusomundo

Doao

10

26/04

Livro

Disney

Lusomundo

Doao

Assinatura do Responsvel Assinatura do Diretor Fichas Bibliotecrias Elsa Sequeira & Patrcia Costa

__________________________ __________________________ Data ____/____/____

PAD3

UFCD0654

Ficha Bibliotecria

BBT.A.01Nov.1201
Vrios Guia prtico das festas infantis Impala 11 P. -

Bebteca
Biblioteca Ch Beb Jardim de Infncia & ATL Parchal

Autor Titulo

Tema Idade Coleo Tipo

Aprender a organizar diverses Livro

Editora N Pginas Ano Publicao

Ficha Bibliotecria

BBT.B.01LitPt01.1202
Marion Billet O Panda Adora Comer

Bebteca
Biblioteca Ch Beb Jardim de Infncia & ATL Parchal

Autor Titulo

Tema Idade Coleo Tipo

+ 2 Anos Aprender a organizar diverses Livro

Editora N Pginas Ano Publicao

Booksmile 10 P. -

Ficha Bibliotecria

BBT.B.01LitPt01.1203
Pascal Debacque Brinca com os Nmeros

Bebteca
Biblioteca Ch Beb Jardim de Infncia & ATL Parchal

Autor Titulo

Tema Idade Coleo Tipo

+ 3 Anos Os Trapinhos Livro

Editora N Pginas Ano Publicao

Edicare 6 P. Abril 2011

Elsa Sequeira & Patrcia Costa

PAD3

UFCD0654

Ficha Bibliotecria

BBT.B.01LitPt01.1204 Pascal Debacque Um Banho de Espuma

Asa 10 P. Maro 2011

Bebteca
Biblioteca Ch Beb Jardim de Infncia & ATL Parchal

Autor Titulo

Tema Idade Coleo Tipo

+ 3 Anos

Editora N Pginas Ano Publicao

Pequenos Heris
Livro

Ficha Bibliotecria

BBT.B.01LitPt02.1205 Elizabeth Dale Histrias de Princesas Educao Nacional

160 P. Abril 2011

Bebteca
Biblioteca Ch Beb Jardim de Infncia & ATL Parchal

Autor Titulo

Tema Idade Coleo Tipo

+ 4 Anos

Editora N Pginas Ano Publicao

Livro

Ficha Bibliotecria

BBT.B.01LitPt03.1206 Tea Stilton A Esmeralda do Prncipe Indiano 1. Parte Editorial Presena

128 P. Abril 2011

Bebteca
Biblioteca Ch Beb Jardim de Infncia & ATL Parchal

Autor

Titulo Tema Idade Coleo Tipo

+ 7 Anos

Editora N Pginas Ano Publicao

Aventuras das Tea Sisters

Livro

Elsa Sequeira & Patrcia Costa

PAD3

UFCD0654

Ficha Bibliotecria

BBT.B.01LitPt03.1207 Disney Viagem a Marte Dom Quixote

112 P. Abril 2011

Bebteca
Biblioteca Ch Beb Jardim de Infncia & ATL Parchal

Autor Titulo

Tema Idade Coleo Tipo

+ 7 Anos

Editora N Pginas Ano Publicao

Phineas e Ferb
Livro

Ficha Bibliotecria

BBT.D.01Pt02.1208 Disney O Gato das Botas Lusomundo

(86 m.) 2011

Bebteca
Biblioteca Ch Beb Jardim de Infncia & ATL Parchal

Autor Titulo

Tema Idade Coleo Tipo

Editora N Pginas Ano Publicao

DVD

Ficha Bibliotecria

BBT.D.01Pt02.1209 Noddy Noddy - No Pas dos Brinquedos Vol.10: Vamos Brincar Lusomundo
(66 m.) 2011

Bebteca
Biblioteca Ch Beb Jardim de Infncia & ATL Parchal

Autor

Titulo Tema Idade Coleo Tipo

-

Editora N Pginas Ano Publicao

DVD

Elsa Sequeira & Patrcia Costa

PAD3

UFCD0654

10

Ficha Bibliotecria

BBT.D.01LitPt03.1210 Disney Ariel a Surpresa de Aniversrio Dom Quixote 96 P. Maro 2011

Bebteca
Biblioteca Ch Beb Jardim de Infncia & ATL Parchal

Autor Titulo

Tema Idade Coleo Tipo

+ 7 Anos Princesas Disney

Livro

Editora N Pginas Ano Publicao

Elsa Sequeira & Patrcia Costa

PAD3

UFCD0654

11

Listagem de Existncias - ordem alfabtica (titulo)

Bebteca
Biblioteca Ch Beb Jardim de Infncia & ATL Parchal

ANO 2012 Responsvel N Folha Registos Acumulados Patrcia Costa LISEX.001 0 Total de Registos Total a Transitar 10 10

Diretor

Elsa Sequeira 15-06-2012 30-06-2012

Data de Abertura Data de Fecho

LISTAGEM DE EXISTNCIAS
Titulo A Esmeralda do Prncipe Indiano 1. Parte Ariel a Surpresa de Aniversrio Brinca com os Nmeros Guia prtico das festas infantis Histrias de Princesas Noddy - No Pas dos Brinquedos Vol.10: Vamos Brincar O Gato das Botas Autor Editora Editorial Presena Dom Quixote Edicare Impala Educao Nacional Lusomun do Lusomun do Booksmil e Asa Dom Quixote Ano
Publicao

Ficha
Bibliotecria BBT.B.01LitPt 03.1206 BBT.D.01LitPt 03.1210 BBT.B.01LitPt 01.1203 BBT.A.01Nov. 1201 BBT.B.01LitPt 02.1205 BBT.D.01Pt 02.1209 BBT.D.01Pt 02.1208 BBT.B.01LitPt 01.1202 BBT.B.01LitPt 01.1204 BBT.B.01LitPt 03.1207

Data de Entrada
28/02/12

Registo Entrada 06

Tea Stilton

Abril 2011 Maro 2011 Abril 2011 -

Disney Vrios Vrios Elizabeth Dale

26/04/12

10 03 01

10/01/12

02/01/12

Abril 2011

15/02/12

05

Noddy

26/04/12

09

Disney Marion Billet Pascal Debacque Disney

2011

30/03/12

08

O Panda Adora Comer

Maro 2011 Abril 2011

05/01/12

02

Um Banho de Espuma

08/02/12

04

Viagem a Marte

30/03/12

07

Assinatura do Responsvel Assinatura do Diretor Elsa Sequeira & Patrcia Costa

__________________________ __________________________ PAD3 Data ____/____/____ 12

UFCD0654

Listagem de Fichas existentes - ordem numrica por setores

Bebteca
Biblioteca Ch Beb Jardim de Infncia & ATL Parchal

ANO 2012 Responsvel N Folha Registos Acumulados Titulo Patrcia Costa LISFCH.001 0 Total de Registos Total a Transitar Editora Impala Booksmile Edicare Asa Educao Nacional Editorial Presena Dom Quixote Dom Quixote Lusomundo Lusomundo 10 10 Ano de Publicao Abril 2011 Maro 2011 Abril 2011 Abril 2011 Abril 2011 Maro 2011 2011 Tema Idade +2 +3 +3 +4 +7 +7 +7 -

Diretor

Elsa Sequeira 15-06-2012 30-06-2012

Data de Abertura Data de Fecho

LISTAGEM DE FICHAS
Ficha BBT.A.01Nov.1201 BBT.B.01LitPt 01.1202 BBT.B.01LitPt 01.1203 BBT.B.01LitPt 01.1204 BBT.B.01LitPt 02.1205 BBT.B.01LitPt 03.1206 BBT.B.01LitPt 03.1207 BBT.D.01LitPt03.1210 BBT.D.01Pt 02.1208 BBT.D.01Pt 02.1209 Tipo Livro Livro Livro Livro Livro Livro Livro Livro DVD DVD Autor Vrios Marion Billet Vrios Pascal Debacque Elizabeth Dale Tea Stilton Disney Disney Disney Noddy

Guia prtico das festas infantis O Panda Adora Comer Brinca com os Nmeros Um Banho de Espuma Histrias de Princesas A Esmeralda do Prncipe Indiano 1. Parte Viagem a Marte Ariel a Surpresa de Aniversrio O Gato das Botas Noddy - No Pas dos Brinquedos Vol.10: Vamos Brincar

Assinatura do Responsvel Elsa Sequeira & Patrcia Costa

__________________________ PAD3 UFCD0654 13

Assinatura do Diretor

__________________________

Data

____/____/____

Registo de Movimentos (Entradas e Sadas) na Biblioteca

Bebteca
Biblioteca Ch Beb Jardim de Infncia & ATL Parchal

ANO 2012 Responsvel N Folha Registos Acumulado Patrcia Costa REGMOV.001 0 Total de Entregas Total de Devolues 03 02

Diretor

Elsa Sequeira 02-01-2012 31-05-2012

Data de Abertura Data de Fecho

REGISTO DE MOVIMENTOS
Mov. N 01 02 03 Data da Entrega 17-03-12 30-04-12 28-05-12 Requisitante Ricardo Silva Telma Andrade Elsa Amrico Contacto 282 587 154 967 887 989 915 845 747 Ficha Bibliotecria BBT.B.01LitPt 03.1206 BBT.B.01LitPt 02.1205 BBT.D.01LitPt03 .1210 Data da Devoluo 25-03-12 12-05-12 Rubrica RICARDO SILVA TelamaA

Assinatura do Responsvel Elsa Sequeira & Patrcia Costa

__________________________ PAD3 UFCD0654 14

Assinatura do Diretor

__________________________

Data

____/____/____

Elsa Sequeira & Patrcia Costa

PAD3

UFCD0654

15