Excel Bsico

Bergson da Silva Matias PET Civil UFC

Sumrio
1. 2. APRESENTAO ........................................................................................................................ 4 INTRODUO ............................................................................................................................. 4

2.1. Viso geral do Excel ...................................................................................................................... 4 2.2. Boto do Office ............................................................................................................................ 5 2.3. Faixa de Opes............................................................................................................................ 7 2.4. Barra de ferramentas de acesso rpido ..................................................................................... 10

3.

CRIANDO PLANILHAS ............................................................................................................11

3.1. O que uma Planilha? ............................................................................................................... 11 3.2. Inserir dados em uma Planilha ................................................................................................... 11 3.3. Selecionar clulas, linhas e colunas ........................................................................................... 12 3.4. Inserir linhas e colunas ............................................................................................................... 14 3.5. Contedo de uma clula ............................................................................................................ 15 3.6. Operaes bsicas ...................................................................................................................... 17 3.7. Exemplo: Resultado Final de Clculo ......................................................................................... 18
3.7.1. 3.7.2. 3.7.3. 3.7.4. 3.7.5. Inserindo dados ......................................................................................................................... 19 Ajustando as clulas .................................................................................................................. 19 Calculando a mdia do primeiro bimestre ................................................................................ 20 Calculando a mdia final ........................................................................................................... 21 Salvando a Planilha ................................................................................................................... 22

3.8. Exerccio: Oramento II SEC ....................................................................................................... 23 3.9. Formatao de clulas ............................................................................................................... 24 3.10.Exemplo: Formatando a Planilha Resultado Final de Clculo ..................................................... 35
3.10.1. Alterando a fonte ...................................................................................................................... 36 3.10.2. Alterando o alinhamento .......................................................................................................... 37 3.10.3. Casas decimais .......................................................................................................................... 38 3.10.4. Formatando clulas ................................................................................................................... 38 3.10.5. Realando regras das clulas .................................................................................................... 40 3.10.6. Filtrando resultados .................................................................................................................. 43 3.10.7. Localizando dados ..................................................................................................................... 44

3.11. Exerccio: Formatando a Planilha Oramento II SEC ................................................................. 44

4.

FRMULAS................................................................................................................................ 45

4.1. Biblioteca de funes ................................................................................................................ 46 4.2. Exemplo: Inserindo frmulas na Planilha Resultado Final de Clculo ....................................... 73
4.2.1. 4.2.2. 4.2.3. 4.2.4. 4.2.5. 4.2.6. Inserindo a coluna Resultado Final ............................................................................................ 73 Usando as funes Se e E .................................................................................................... 75 Inserindo nova Formatao Condicional ................................................................................... 76 Calculando a mdia da turma ................................................................................................... 79 Calculando o desvio padro das mdias .................................................................................... 80 Calculando o nmero de Aprovados, em Avaliao Final e Reprovados ................................... 81

4.3. Exerccio: Inserindo frmulas na Planilha Oramento II SEC ..................................................... 82

5.

GRFICOS .................................................................................................................................. 83

5.1. Tipos de grficos ........................................................................................................................ 83 5.2. Guia Ferramentas de Grfico..................................................................................................... 85 5.3. Exemplo 1: Grfico Notas dos Alunos ....................................................................................... 92
5.3.1. 5.3.2. Inserindo o grfico ..................................................................................................................... 92 Formatando o grfico ................................................................................................................ 93

5.4. Exemplo 2: Grfico Resultado da Turma ................................................................................... 97

5.4.1. 5.4.2. 5.4.3. Inserindo o grfico ..................................................................................................................... 97 Formatando o grfico ................................................................................................................ 97 Salvando o modelo de grfico ................................................................................................... 99

5.5. Exerccio: Grfico Oramento II SEC ........................................................................................ 100

6.

GERENCIANDO DADOS .......................................................................................................101

6.1. Classificar e filtrar .................................................................................................................... 101 6.2. Validao de dados .................................................................................................................. 105 6.3. Comentrios ............................................................................................................................ 107 6.4. Estrutura de tpicos ................................................................................................................ 108 6.5. Proteger Planilha ..................................................................................................................... 109 6.6. Exemplo: Gerenciando dados na Planilha Resultado Final de Clculo .................................... 111
6.6.1. Filtrando dados ........................................................................................................................ 112

6.6.2. 6.6.3. 6.6.4. 6.6.5.

Validando entrada de dados ................................................................................................... 112 Inserindo comentrios ............................................................................................................. 114 Agrupando colunas.................................................................................................................. 114 Protegendo a Planilha ............................................................................................................. 115

6.7. Exerccio: Gerenciando dados na Planilha Oramento II SEC .................................................. 116

7.

IMPRESSO ............................................................................................................................ 117

7.1. Margens.................................................................................................................................... 117 7.2. Orientao ................................................................................................................................ 118 7.3. Tamanho................................................................................................................................... 118 7.4. rea de impresso.................................................................................................................... 118 7.5. Dimensionar para ajustar ......................................................................................................... 119 7.6. Exemplo: Imprimindo a Planilha Resultado Final de Clculo ................................................... 121
7.6.1. 7.6.2. 7.6.3. Definindo a rea de impresso ................................................................................................ 122 Dimensionando a rea de impresso ...................................................................................... 122 Imprimindo ou salvando em PDF............................................................................................. 123

7.7. Exerccio: Imprimindo a Planilha Oramento II SEC ................................................................. 124

8.

CONSIDERAES FINAIS.................................................................................................... 125

Excel Bsico

1. Apresentao
O Excel um software de planilha eletrnica de clculos e de anlise de dados desenvolvida pela Microsoft e integrante dos produtos do Microsoft Office, junto com outros softwares como o Word, o Power Point, o Acces, o Groove, o Info Path, o OneNote, o Outlook e o Publisher. O Excel uma Pasta de Trabalho que rene vrias planilhas, grficos, tabelas, etc. Esta Apostila tratar do Microsoft Office Excel 2007.

2. Introduo
2.1. Viso geral do Excel Em uma interface orientada a resultados, o Microsoft Office Excel fornece ferramentas e recursos poderosos que podem ser usados para analisar, compartilhar e gerenciar dados com facilidade. Conhea a rea de trabalho do Excel:
2 1 4 3 5

7 8

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11

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14 16 18

15

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1. Boto do Office

Introduo

2. Barra de acesso rpido 3. Ttulo do Documento 4. Faixa de Opes 5. Minimizar, Restaurar e Fechar Documento 6. Caixa de Nome da clula 7. Barra de Frmulas 8. Colunas 9. Linhas 10. Clulas 11. Planilhas 12. Nova Planilha 13. Barra de Rolagem Vertical 14. Barra de Rolagem Horizontal 15. Visualizao Normal 16. Visualizao da Pgina 17. Pr-visualizao de quebra de pgina 18. Zoom

2.2. Boto do Office O Boto do Office oferece alguns comandos bsicos como Salvar, Abrir e Imprimir. Ele substitui o menu Arquivo das verses anteriores do Microsoft Office.

Excel Bsico

Conhea os comandos do Boto do Office: Novo: Abre um novo Documento. Abrir: Abre um Documento j criado. Salvar: Salva alteraes no Documento em uso. Salvar como: Salva um Documento, renomeando-o. Se for salvo com um novo nome, o Documento salvo anteriormente no sofrer alteraes. Imprimir: Imprime uma Planilha. Preparar: Prepara o Documento em uso para a distribuio. Enviar: Envia uma cpia do Documento para outras pessoas. Publicar: Distribui o Documento para outras pessoas. Fechar: Fecha o Documento. Alm desses comandos, o Boto do Office tambm oferece o comando Opes do Excel. Com ele possvel definir suas preferncias de modo de exibio e configuraes de edio especficas.

Introduo

2.3. Faixa de Opes A Faixa de Opes substitui os antigos Menus e Barras de Ferramentas de alguns de alguns softwares do Microsoft Office como o Excel, o Word e o Power Point. Sua inteno facilitar a localizao rpida de comandos necessrios para realizarem determinada tarefa. Os comandos so organizados em grupos lgicos, reunidos em guias. Cada guia est relacionada a um tipo de atividade como gravao ou disposio de uma pgina. Para diminuir a desorganizao, algumas guias so exibidas somente quando necessrio. As guias so Incio, Inserir, Layout da Pgina, Frmulas, Dados, Reviso e Exibio. 1. Incio A guia Incio oferece as opes de formatao das clulas e de seu contedo.

1 rea de Transferncia: Mostra os itens que esto na rea de transferncia do Office, Copia, Cola, Copia e Cola a Formatao. 2 Fonte: Formata o contedo das clulas da Planilha. Muda a fonte, o tamanho, a cor e atribui alguns efeitos s clulas. 3 Alinhamento: Muda o alinhamento e a orientao do contedo das clulas. Fornece opes de visualizao do contedo da clula. 4 Nmero: Muda a categoria de nmero que ser exibido nas clulas. 5 Estilo: Atribui estilos de formatao s clulas. 6 Clulas: Insere, exclui e formata as clulas. 7 Edio: Organiza e Localiza o contedo das clulas. 2. Inserir A guia Inserir oferece as opes de insero de documentos, grficos e outros elementos comuns do Microsoft Office.

Excel Bsico

1 Tabelas: Cria e gerencia tabelas. 2 Ilustraes: Insere imagens, formas e clip-arts do Documento. 3 Grficos: Insere grficos no Documento. 4 Links: Cria links para pginas da Web. 5 Texto: Insere elementos de texto auxiliares. 3. Layout da Pgina A guia Layout da Pgina oferece as opes de formatao da pgina para impresso.

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1 Temas: Altera o design geral do Documento, atribuindo a ele temas pr-formatados. 2 Configurar Pgina: Oferece as opes de configurao de pgina para impresso. 3 Dimensionar para Ajustar: Ajusta as dimenses do Documento para a impresso. 4 Opes de Planilha: Habilita a exibio de ttulos e grades. 5 Organizar: Organiza objetos no Documento, alterando sua visibilidade e ordem. 4. Frmulas A guia Frmulas oferece as opes de funes e operaes de clculo do Microsoft Office Excel.

1 Biblioteca de Funes: Procura e seleciona as funes disponveis no Microsoft Office Excel.

Introduo

2 Nomes Definidos: Atribui nome s clulas. 3 Auditoria de Frmulas: Mostra as precedncias e dependncias das frmulas nas clulas. 4 Clculo: Especifica quando as clulas sero calculadas. 5. Dados A guia Dados oferece as opes de gerenciamento dos dados do Documento.

1 Obter Dados Externos: Importa dados de outras fontes. 2 Conexes: Exibe e atualiza todas as conexes provenientes de fontes de dados externos. 3 Classificar e Filtrar: Organiza os dados em determinada ordem requerida. 4 Ferramentas de Dados: Organiza, valida e combina valores de dados do Documento. 5 Estrutura de Tpicos: Organiza os dados do Documento em grupos. 6 Anlise: um suplemento que analisa dados financeiros e cientficos. Alm desse suplemento, se podem adquirir outros em Opes do Excel no Boto do Office. 6. Reviso A guia Reviso oferece as opes de reviso da Pasta de Trabalho.

1 Reviso de Texto: Verifica a ortografia, sugere sinnimos e traduz palavras selecionadas. 2 Comentrios: Insere comentrios s clulas do Documento. 3 Alteraes: Habilita a edio de usurios no Documento. 7. Exibio A guia Exibio oferece as opes de exibio da Pasta de Trabalho.

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1 Modos de exibio de Pasta de Trabalho: Oferece opes de como a Pasta de Trabalho dever ser exibida. 2 Mostrar/Ocultar: Habilita e desabilita a exibio de Linhas de Grade, Frmulas e Ttulos. 3 Zoom: Altera o zoom do Documento. 4 Janela: Organiza as janelas em uso e abre novas janelas. 5 Macros: Grava e exibe macros. Macros so opes que automatizam tarefas usadas com frequncia. 2.4. Barra de ferramentas de acesso rpido A Barra de Ferramentas de Acesso Rpido serve para tornar o acesso aos comandos mais usados mais fcil.

Para adicionar um comando Barra de Ferramentas de Acesso Rpido basta clicar na seta para baixo na extremidade direita da Barra e deixar os comandos desejados marcados. possvel acessar todos os comandos do Microsoft Office Excel clicando em Mais Comandos...

Criando Planilhas

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3. Criando Planilhas
3.1. O que uma Planilha? Uma Planilha a base de entrada e sada de dados de uma Pasta de Trabalho do Microsoft Office Excel. As planilhas so compostas por linhas e colunas. Cada planilha contm no mximo 16384 colunas identificadas por letras e 1048576 linhas identificadas por nmeros O cruzamento de uma linha com uma coluna chamado de Clula. A identificao da clula chamada de referncia da clula. 3.2. Inserir dados em uma Planilha H 2 formas de se inserir dados em um planilha. Uma delas clicar na clula desejada e digitar o texto ou valor de entrada. Exemplo: Inserir o valor 100 na clula A2. Clique na clula A2, digite o valor 100 e aperte Enter.

A outra forma entrar com a referncia da clula na Caixa de Nome e digitar o valor ou texto na Barra de frmulas. Exemplo: Inserir o texto Engenharia Civil na clula B4.

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Digite B4 na Caixa de Nome, digite Engenharia Civil na Barra de frmulas e aperte Enter.

Caixa de Nome

Barra de frmulas

3.3. Selecionar clulas, linhas e colunas O Excel oferece diversas opes de seleo de clulas. Podemos selecionar uma nica clula clicando nela. Ou selecionar vrias clulas adjacentes clicando e arrastando. Exemplo: Selecionar as clulas A1 a F13. Clique e segure na clula A1 e arraste at a clula F13, soltando.

Tambm possvel selecionar uma linha ou uma coluna inteira ou a planilha toda.

Criando Planilhas

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Para isso, basta clicar no ttulo da linha, coluna ou na seta em diagonal na extremidade superior esquerda da Planilha, respectivamente. Exemplo: Selecionar a coluna G. Clique no ttulo da coluna G.

Selecionar a Planilha toda

Ttulo da Coluna G

Ttulo da Linha 12

H outras formas especiais de seleo. Dentre elas h a seleo/cpia. Podemos copiar valores ou textos de uma clula e colar em outra, apenas selecionando e arrastando. Para isso, basta clicar no Ponto inferior direito da clula que se deseja copiar e arrast-la s clulas adjacentes. Exemplo: Copiar o valor 4 da clula D5 para as clulas E5 e F5. Coloque o cursor sobre o canto inferior direito da clula D5 at ele virar uma cruz preta. Clique e segure depois arraste at a clula F5.

Opes de auto preenchimento

Preencher Srie

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Outra forma de seleo especial a seleo/preencher srie. Podemos preencher uma srie clicando e arrastando no Ponto inferior direito da clula. Isso pode ser feito clicando no boto Opes de autopreenchimento que aparece logo aps a cpia da clula e escolhendo a opo Preencher Srie ou feito automaticamente quando se tem uma srie j iniciada. As sries podem ser sequncias numricas, meses, dias da semana, rtulos em sequncia, etc. Exemplo: Preencher a srie dos nmeros pares at 20. Selecione as clulas D7 e E7, clique e segure no Ponto inferior direto da clula E7 (o cursor deve estar em forma de cruz) e arraste at a clula M7.

3.4. Inserir linhas e colunas Para inserir linhas ou colunas no Documento, basta clicar com o boto direito do mouse no ttulo da linha ou coluna da qual se deseja inserir uma linha ou coluna adjacente. Exemplo: Inserir uma nova coluna do lado esquerdo da coluna G. Clique com o boto direito do mouse no ttulo da coluna G e selecione a opo Inserir.

Criando Planilhas

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3.5. Contedo de uma clula Ao entrar com um dado qualquer em uma clula, o texto ou valor pode ocupar o espao de clulas adjacentes, como pode ser observado na figura abaixo.

Contedo da clula F5

Podemos ajustar as a largura das clulas para que elas comportem o seu contedo sem ocupar o espao de outras clulas. Para isso, basta posicionar o cursor entre os ttulos das colunas que se deseja ajustar at que ele vire uma seta dupla e dar um clique duplo. Exemplo: Ajustar a largura da clula F5 ao tamanho do seu contedo. Posicione o cursor entre os ttulos das colunas F e G at que ele se torne uma seta dupla e d um clique duplo.

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Posicinar o cursor aqui

Clula F5 ajustada

Tambm possvel ajustar a largura e a altura das clulas de outra maneira, usando o comando Formatar Clulas na Guia Incio.
Formatar Clulas Altura da Linha

Largura da Coluna

Outro recurso oferecido pelo Microsoft Office Excel nomear clulas. Podemos dar nomes s clulas para facilitar o nosso trabalho no Documento. Para isso, basta selecionar uma clula e editar o seu nome na Caixa de Nome. Exemplo: Mudar o nome da clula G7 para Morango. Clique na clula G7, digite Morango na Caixa de Nome e d Enter.

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Caixa de Nome

Clula G7 selecionada

3.6. Operaes bsicas Uma das principais funes do Microsoft Office Excel fazer clculos rpidos para ns. Para o comeo do Curso, mostraremos as operaes bsicas mais usadas. So elas: Soma, Subtrao, Multiplicao, Diviso e Mdia. As 4 primeiras operaes bsicas citadas acima funcionam atravs de operadores lgicos, enquanto que a Mdia uma Funo do Microsoft Office Excel. Soma: + Subtrao: Multiplicao: * Diviso: / Mdia: =Mdia(nm1;[nm2];...) Lembrando que para inserir qualquer operao no Excel se deve iniciar com o operador =. Exemplo 1: Calcular a soma das clulas F3 e H3. Digite o operador = na clula de sada do dado, clique na clula F3, digite o operador +, clique na clula H3 e d Enter.

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Exemplo 2: Calcular a mdia aritmtica das clulas F3 e H3. Digite o operador = na clula de sada do dado, digite Mdia(), dentro dos parnteses digite F3;H3 e d Enter.

3.7. Exemplo: Resultado Final de Clculo Agora que conhecemos as ferramentas bsicas do Microsoft Office Excel, podemos criar nossa primeira Planilha. Criaremos ento uma Planilha chamada Resultado Final de Clculo, que conter as notas de 12 alunos da disciplina de Clculo Fundamental do Curso de Engenharia Civil.

Criando Planilhas

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Esta Planilha conter as Notas de Prova, as Notas dos Trabalhos, as Mdias Bimestrais e a Mdia Final de cada aluno. 3.7.1. Inserindo dados Abra uma Pasta de Trabalho do Microsoft Office Excel. Insira os seguintes dados na Planilha:
Aluno Bergson da Silva Matias Ana Beatriz Rebouas Eufrsio Eduardo Paro Mesquita Daniel Desidrio Braquehais Jamires Cordeiro Praciano Lvia Braga Sydrio de Alencar Lucas Soares Mesquita Maira Larissa Martins Orlando Jnior Pedro Vale Thays Guerra Udinart Prata Rabelo Prova 1 8,0 8,5 6,7 10,0 9,0 6,9 8,7 9,3 8,0 7,0 5,0 2,0 Trabalho 9,0 8,0 7,0 7,0 8,6 6,0 5,0 4,0 7,0 3,0 4,0 2,0 Mdia 1 Mdia 2 7,3 7,9 7,8 7,9 8,0 6,8 3,0 9,0 3,0 6,6 4,0 2,0 Mdia 3 8,5 8,6 9,0 3,0 4,0 6,0 7,7 8,5 7,9 10,0 6,0 5,0 Mdia 4 7,5 7,9 5,0 3,0 6,0 2,9 6,0 4,5 1,2 4,9 5,5 6,0 Mdia Final

3.7.2. Ajustando as clulas Ajuste a largura das clulas. Coloque 30 pontos para a coluna A e 12 pontos para as demais colunas.

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3.7.3. Calculando a mdia do primeiro bimestre Clique na clula D3. Digite a seguinte frmula: =Mdia(B3;C3) D Enter.

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Posicione o mouse sobre o canto inferior direito da clula D3 at que ele vire uma cruz preta. Clique, segure e arraste at a clula D14. Pronto, agora j temos as mdias do primeiro bimestre dos 12 alunos.

3.7.4. Calculando a mdia final Clique na clula H3. Digite a seguinte frmula: =Mdia() Coloque o cursor entre os parnteses da frmula e selecione as clulas D3 at G3. D Enter.

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Posicione o mouse sobre o canto inferior direito da clula H3 at que ele vire uma cruz preta. Clique, segure e arraste at a clula H14. Pronto, agora j temos as mdias finais dos 12 alunos.

3.7.5. Salvando a Planilha No Boto do Office, clique na opo Salvar. Na caixa de dilogo, edite o nome do arquivo. Coloque Resultado Final de Clculo. Escolha o local de destino e clique em Salvar.

Criando Planilhas

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3.8. Exerccio: Oramento II SEC Crie uma Planilha chamada Oramento II SEC, referente ao oramento dos gastos da II Semana de Engenharia Civil. Ela deve conter os dados a seguir e deve fornecer os somatrios finais dos gastos.
Comisso de Parcerias Despesa Impresso Parceiro fechado Transporte Telefone Valor Unitrio R$ 0,10 R$ 2,30 R$ 1,50 Quantidade 20 5 8 Valor Total

Total

Comisso Cientfica Despesa Visitas tcnicas Diria de nibus Caixa para CD Minicursos Apostilas CDs Passagem Rio/Fortaleza Palestrantes Passagem Braslia/Fortaleza Passagem Alemanha/Fortaleza Dirias em Hotel Valor Unitrio R$ 100,00 R$ 1,50 R$ 10,00 R$ 1,00 R$ 850,00 R$ 790,00 R$ 1080,00 R$ 100,00 Quantidade 2 100 100 20 100 1 1 1 Valor Total

Total

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Comisso de Infraestrutura Despesa Data-show Palestras gua Som Pinceis Minicursos gua Apagadores Valor Unitrio R$ 100,00 R$ 1,80 R$ 800,00 R$ 3,30 R$ 1,80 R$ 15,00 Quantidade 6 30 3 12 20 6 Valor Total

Total

Despesas Gerais Despesa Transporte Palestrantes Almoo/Jantar gua Resma de Papel Demais despesas Cartucho de tinta Certificados Coffe break Valor Unitrio R$ 100,00 R$ 50,00 R$ 1,80 R$ 15,00 R$ 14,00 R$ 1,00 R$ 1500,00 Quantidade 8 2 50 2 3 200 3 Valor Total

Total

Gastos totais*

*Somatrio dos Totais parciais. 3.9. Formatao de clulas Aps inserirmos dados em uma Planilha interessante deixar as suas clulas com uma boa aparncia. A guia Incio fornece os principais comandos de formatao de clulas. Deter-nos-emos neles neste tpico.

Criando Planilhas

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1. Fonte

1 7

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1 Fonte: Altera o Tipo da Fonte. O atalho de teclado Ctrl+Shift+F. 2 Tamanho da Fonte: Altera o tamanho da fonte. O atalho de teclado Ctrl+Shift+P. 3 Aumentar e Reduzir Fonte: Comandos que aumentam e diminuem o tamanho da fonte em uma unidade. 4 Negrito: Aplica negrito clula selecionada. O atalho de teclado Ctrl+N. 5 Itlico: Aplica itlico clula selecionada. O atalho de teclado Ctrl+I. 6 Sublinhado: Sublinha o texto/valor da clula selecionada. O atalho de teclado Ctrl+S. 7 Bordas: Aplica bordas s clulas selecionadas. Elas podem ser inferiores, superiores, esquerda, direita, etc. Tambm possvel gerenciar as bordas clicando-se na seta para baixo que fica no lado direito do boto. 8 Cor de Preenchimento: Aplica cor ao plano de fundo das clulas selecionadas. 9 Cor da Fonte. Altera a cor do texto das clulas selecionadas. Exemplo: Aplicar a seguinte formatao de fonte ao texto da Planilha que segue. Tipo da Fonte: Times New Roman, Tamanho da Fonte: 14, Negrito, Itlico, Todas as bordas, Cor de Preenchimento: Verde-claro, Cor da Fonte: Azul-escuro.

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2. Alinhamento

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1 Alinhamento de texto: Define a posio do texto na clula. Pode ser alinhado em cima, alinhado embaixo, alinhado no meio, alinhado esquerda, alinhado direita e centralizado. 2 Orientao: Define a orientao do texto na clula. Pode ser inclinado, vertical, horizontal ou ainda se pode definir o ngulo de inclinao do texto clicando na seta para baixo e selecionando a opo Formatar Alinhamento da clula. 3 Quebrar Texto Automaticamente: Torna todo o texto visvel em uma clula, exibindo-o em vrias linhas. 4 Aumentar e Diminuir Recuo: Aumenta ou diminui a margem entre a borda e o texto da clula. Os atalhos de teclado so Ctrl+Alt+Tab para aumentar o recuo e Ctrl+Alt+Shift+Tab para diminuir o recuo. 5 Mesclar e Centralizar: Associa as clulas selecionadas a uma clula maior e centraliza o contedo na nova clula. Exemplo: Aplicar a seguinte formatao de alinhamento clula da Planilha.

Criando Planilhas

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Alinhamento de texto: Centralizado e Alinhado ao Meio, Orientao: Inclinar Texto no Sentido Anti-horrio, Mesclar e Centralizar com a clula direita e Quebrar Texto

Automaticamente. 3. Nmero

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1 Formato de Nmero: Define como os valores de uma clula sero exibidos. Como percentual, moeda, data ou hora. 2 Formato de Nmero de Contabilizao: Define um formato alternativo de unidade monetria para a clula selecionada. Pode ser Real, Dlar, Euro, etc. 3 Estilo de Porcentagem: Exibe o valor da clula como percentual. O atalho de teclado Ctrl+Shift+%. 4 Separador de Milhares: Exibe o valor da clula com um separador de milhar. Exemplo: 10.000.000,00 5 Aumentar e Diminuir Casas Decimais: Mostra valores mais ou menos precisos exibindo certa quantidade de casas decimais.

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Exemplo: Aplicar a seguinte formatao de nmero clula da Planilha que segue. Formato do Nmero: Moeda, Formato de Nmero de Contabilizao: Euro e uma casa decimal de preciso.

4. Estilo

1 Formatao Condicional: Reala as clulas de seu interesse, enfatiza valores incomuns e visualiza os dados usando Barra de Dados, Escalas de Cor e Conjuntos de cones baseados em critrios especficos.

Criando Planilhas

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Por exemplo, podemos realar as clulas de uma sequncia de notas de alunos com a seguinte escala de cor: Verde se a nota for maior ou igual a 7, Amarelo se a nota estiver entre 4 e 7 e Vermelho se a nota for menor que 4.

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2 Formatar como Tabela: Formata rapidamente um intervalo de clulas e converte-o em tabela, escolhendo-se um estilo de tabela predefinido.

Criando Planilhas

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Tabela com estilo Escura 1

3 Estilos de Clulas: Formata rapidamente uma clula escolhendo um dos estilos predefinidos.

Clula com estilo nfase6

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Excel Bsico 5. Clulas

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1 Inserir: Insere clulas, linhas ou colunas na Planilha ou tabela. Tambm adiciona uma Planilha Pasta de Trabalho. O atalho de teclado Ctrl+Shift+=.
Inserir linhas e colunas

Inserir nova Planilha

2 Excluir: exclui linhas ou colunas da tabela ou a Planilha. O atalho de teclado Ctrl+Shift+.

Excluir linhas e colunas

Excluir Planilha

Criando Planilhas

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Formatar: Altera a altura da linha ou a largura da coluna, organiza planilhas e protege/oculta clulas.

6. Edio

2 3

1 AutoSoma: Exibe a soma das clulas selecionadas imediatamente aps essas clulas. O atalho de teclado Alt+=.
=Soma(D4;E4)

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Preencher: Continua um padro em uma ou mais clulas adjacentes.

3 Limpar: Exclui todos os elementos da clula ou remove seletivamente a formatao, o contedo ou os comentrios.

Criando Planilhas

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4 Classificar e Filtrar: Organiza os dados para que seja mais fcil analis-los.

5 Localizar e Substituir: Localiza e seleciona um texto especfico, uma formatao ou um tipo de informao na Pasta de Trabalho. Os atalhos de teclado so Ctrl+L para localizar, Ctrl+U para substituir e Ctrl+G para ir para.

3.10.

Exemplo: Formatando a Planilha Resultado Final de Clculo

Agora que temos conhecimento sobre a formatao de clulas de uma Planilha, podemos formatar a nossa Planilha Resultado Final de Clculo.

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Excel Bsico

Abra a Planilha Resultado Final de Clculo.

3.10.1. Alterando a fonte Altere a fonte para Times New Roman. Clique na seta inclinada na extremidade superior esquerda da Planilha para selecion-la totalmente. Clique na seta para baixo ao lado do comando Tipo de Fonte na guia Fonte e selecione o tipo Times New Roman. Aplique negrito.

Alterar o tipo de Fonte

Selecionar a Planilha toda

Criando Planilhas

37

Clique no ttulo da Linha 2 para selecionar a linha inteira. Altere o Tamanho da Fonte para 12 pontos.
Aumentar a fonte para 12

Selecionar a Linha 2

3.10.2. Alterando o alinhamento Clique na seta inclinada na extremidade superior esquerda da Planilha para selecion-la totalmente. Na guia Alinhamento, selecione as opes Alinhar no Meio e Centralizar.
Alinhar no Meio

Centralizar Selecionar a Planilha toda

Selecione as clulas A3 a A14, clicando, segurando e arrastando. Na guia Alinhamento, mude a opo Centralizar para Alinhar Texto Esquerda.

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Excel Bsico

Alinhar Texto Esquerda

3.10.3. Casas decimais Selecione as clulas B3 a H14, correspondentes s notas dos alunos. Na guia Nmero, selecione a opo Aumentar Casas Decimais para que fique com uma casa decimal.

Aumentar Casas Decimais

3.10.4. Formatando clulas Selecione as clulas A2 a H14. Na guia Fonte, ative a opo Todas as Bordas no comando Bordas.

Criando Planilhas

39

Todas as Bordas

Selecione as clulas A2 a H2. Na guia Fonte, mude a Cor de Preenchimento para preto e a Cor da Fonte para Branco.
Cor da Fonte

Cor de Pre enchimento

Selecione as clulas A3 a A14. Mude a Cor de Preenchimento para Branco, Mais Escuro 15%.

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Excel Bsico

Cor de Pre enchimento

3.10.5. Realando regras das clulas Selecione as clulas B3 a H14. Na guia Estilo, v para Formatao Condicional. Escolha o comando Realar Regras das Clulas e o subcomando Menor do que...

Na caixa de dilogo, digite 4. No outro espao, escolha a opo Formato Personalizado.

Criando Planilhas

41

Na nova caixa de dilogo, mude a Cor para Vermelho.

Clique em Ok. E novamente, clique em Ok. Na guia Estilo, v para Formatao Condicional. Escolha o comando Realar Regras das Clulas e o subcomando Est Entre...

Na caixa de dilogo, digite 4 no primeiro espao e 6,99 no segundo espao. No terceiro espao, escolha a opo Formato Personalizado.

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Excel Bsico

Na nova caixa de dilogo, mude a Cor para Azul-escuro.

Clique em Ok. E novamente, clique em Ok. Na guia Estilo, v para Formatao Condicional. Escolha o comando Realar Regras das Clulas e o subcomando Est Entre...

Na caixa de dilogo, digite 7 no primeiro espao e 10 no segundo espao. No terceiro

Criando Planilhas

43

espao, escolha a opo Formato Personalizado.

Na nova caixa de dilogo, mude a Cor para Verde.

Clique em Ok. E novamente, clique em Ok. 3.10.6. Filtrando resultados Selecione as clulas A2 a H14. Na guia Edio, selecione o comando Classificar de A a Z.

44

Excel Bsico

3.10.7. Localizando dados Na guia Edio, selecione o comando Substituir. Na caixa de dilogo, digite Thays Guerra em Localizar. Digite Thays Guerra Arajo em Substituir por. Clique em Localizar prxima e depois clique em Substituir. Clique em Fechar.

Salve as alteraes na Planilha.

Salvar alteraes

3.11.

Exerccio: Formatando a Planilha Oramento II SEC

Frmulas

45

Formate a Planilha Oramento II SEC. Mude a fonte para Perpetua; Altere o tamanho dos ttulos para 12 pontos e deixe-os em Negrito; Centralize todas as clulas, exceto as clulas das primeiras colunas; Mude a Cor de Preenchimento das clulas de modo que torne a visualizao agradvel; Mude o formato de Nmero das clulas que contm valores em dinheiro para Moeda; Coloque bordas nas tabelas; Insira Formatao Condicional para destacar os valores Totais parciais maiores que R$1.000,00; Salve as alteraes na Planilha.

4. Frmulas

Frmulas so equaes que executam clculos sobre valores na Planilha. Uma frmula inicia com um sinal de =. Ela tambm pode conter um ou todos os seguintes elementos: funes, referncias, operadores e constantes. Uma funo uma frmula pr-desenvolvida que assume um valor ou vrios valores, executa uma operao e retorna um valor ou vrios valores. Exemplo: a funo PI() retorna o valor de PI: 3,142... Uma referncia a identificao de uma clula. Ao us-la, retornado o valor do seu contedo. Exemplo: A2 retorna o valor da clula A2. Um operador um sinal ou smbolo que especifica o tipo de clculo a ser executado dentro de uma expresso. Existem operadores matemticos, lgicos, de comparao e de referncia.

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Excel Bsico

Exemplo: o operador ^(acento circunflexo) eleva um nmero a uma potncia. Uma constante um valor que no calculado e que, portanto, no alterado. Exemplo: o texto Engenharia.

4.1. Biblioteca de funes

3 1 10 2 4 6 8 11 12 13 15 5 7 9

14

16

1 Inserir Funo: edita a frmula da clula atual, escolhendo funes e editando os argumentos. 2 AutoSoma: Retorna a soma das clulas selecionadas logo aps essas clulas. 3 Usadas Recentemente: Procura e seleciona itens de uma lista de funes usadas recentemente. 4 Financeira: Lista de funes de anlise financeira como Juros, Montante, Lucro, etc. 5 Lgica: Lista de funes lgicas. So funes que retornam valores lgicos como Verdadeiro e Falso. 6 Texto: Lista de funes que trabalham com textos. Modificam, invertem, procuram, concatenam, etc. 7 Data e Hora: Lista de funes que retornam, convertem ou avaliam valores referentes ao calendrio. Horas, Dias, Meses, Anos. 8 Pesquisa e Referncia: Lista de funes que criam referncias, retornam valores de pesquisa e recuperam dados em um Planilha. 9 Matemtica e Trigonometria: Lista de funes que retornam valores se operaes matemticas como Soma, Fatorial, Logaritmo, etc. 10 Estatstica: Lista de funes referentes anlise estatstica como Mdia, Desvio Padro, Moda, Varincia, etc.

Frmulas

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11 Engenharia: Lista de funes que retorna e converte valores usados em Engenharia como Binrio, Decimal, Hexadecimal, etc. 12 Cubo: Lista de funes usadas em anlise de banco de dados. 13 Informaes: Lista de funes que retornam valores referentes ao contedo clulas. Como por exemplo, se seu contedo texto, lgico ou referncia. 14 Nomes Definidos: Cria e gerencia os Nomes criados na Pasta de Trabalho. 15 Auditoria de Frmulas: Gerencia as frmulas na Pasta de Trabalho. Mostra as precedncias e dependncias, avalia, mostra os erros, etc. 16 Clculo: Especifica quando as frmulas sero calculadas.

Frmulas importantes 1. Lgica 1.1. Se A funo Se retorna um valor se uma condio que voc especificou avaliar como verdadeiro e outro valor se for avaliado como falso.

Sintaxe: =SE(teste_lgico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso) Teste_lgico: qualquer valor ou expresso que possa ser avaliado como verdadeiro ou falso. Valor_se_verdadeiro: o valor retornado se teste_lgico for verdadeiro. Valor_se_falso: o valor retornado se teste_lgico for falso. Exemplo: Fazer uma tabela de despesas que mostre os valores previstos e os valores reais e que informe se os valores reais esto

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Excel Bsico

dentro ou acima dos valores previstos.

2 3

1 O teste lgico avalia se o valor da clula E5, correspondente primeira despesa prevista, maior ou igual ao valor da clula F5, correspondente primeira despesa real. 2 Se o teste lgico for verdadeiro, ou seja, se o valor da clula E5 for maior ou igual ao valor da clula F5, a funo retorna o texto Dentro do Oramento. importante lembrar que o texto deve estar entre aspas. 3 Se o teste lgico for falso, ou seja, se o valor da clula E5 for menor que o valor da clula F5, a funo retorna o texto Acima do Oramento.

Resultado da frmula

Podemos agora estender a frmula para as clulas G6, G7 e G8. Para isso, basta fazer

Frmulas

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uma seleo/cpia da clula G5.

Teste lgico falso

Veja que na clula G8 a funo retornou o texto Acima do Oramento, j que o valor da clula E5 menor que o valor da clula F5. 1.2. E A funo E retorna VERDADEIRO se todos os seus argumentos forem avaliados como verdadeiro e retorna FALSO se um ou mais argumentos forem avaliados como falso.

Sintaxe: =E(lgico1;[lgico2], ...) Lgico1: a primeira condio que desejamos testar que pode ser avaliada como VERDADEIRO ou FALSO. Lgico2, ... : Condies adicionais que desejamos testar que podem ser avaliadas como VERDADEIRO ou FALSO, at um mximo de 255 condies. Exemplo: Fazer uma tabela de Apostas do jogo Fortaleza x Cear. Mostrar todas as apostas e o resultado final do jogo e informar quais

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Excel Bsico

apostadores acertaram o resultado.

1 O primeiro argumento da funo avalia se o valor da clula F15 igual ao valor da clula F7. 2 O segundo argumento da funo avalia se o valor da clula G15 igual ao valor da clula G7. Obs.: O smbolo $ que aparece nos argumentos da funo indica que as referncias das clulas F15 e G15 esto travadas. Ou seja, ao fazermos uma seleo/cpia destas clulas, as referncias continuam sendo elas prprias.

Resultado da frmula

Podemos agora estender a frmula para as clulas H8, H9, H10, H11 e H12. Para isso,

Frmulas

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basta fazer uma seleo/cpia da clula H7.

As clulas H10 e H12 retornaram VERDADEIRO, pois as apostas correspondem ao Resultado da Partida. 1.3. Ou A funo Ou retorna VERDADEIRO se qualquer argumento for verdadeiro e retorna FALSO se todos os argumentos forem falsos.

Sintaxe: =OU(lgico1;lgico2;...) Lgico1, lgico2,...: So de uma a 255 condies que desejamos testar e que podem resultar em VERDADEIRO ou FALSO. Exemplo: Fazer uma tabela com grupos de adolescentes e as suas idades. Mostrar em quais grupos h adolescentes menores de idade.

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Excel Bsico

1 2

3 4

1 O primeiro argumento da funo avalia se o valor da clula F6 menor que 18. 2 O segundo argumento da funo avalia se o valor da clula F7 menor que 18. 3 O terceiro argumento da funo avalia se o valor da clula F8 menor que 18. 4 O quarto argumento da funo avalia se o valor da clula F9 menor que 18.

Resultado da frmula

Podemos agora estender a frmula para as clulas G10, H10, I10 e J10. Para isso, basta fazer uma seleo/cpia da clula F7.

Frmulas

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As clulas G10 e I10 retornaram VERDADEIRO, pois h menores de idade nos grupos 2 e 4. 2. Matemtica e trigonometria 2.1. Soma A funo Soma retorna a soma de todos os nmeros na lista de argumentos.

Sintaxe: =SOMA(nm1; nm2; ...) Nm1, nm2, ...: So argumentos de 1 a 255 cuja soma ou valor total desejamos saber. Exemplo: Calcular a o valor total de uma lista de compras.

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Excel Bsico

Argumentos da funo

Resultado da frmula

2.2. Truncar A funo Truncar trunca um nmero para um inteiro removendo a parte fracionria do nmero.

Frmulas

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Sintaxe: =TRUNCAR(nm;nm_dgitos) Nm: o nmero que desejamos truncar. Nm_dgitos: o nmero que indica a preciso da operao. O valor padro para nm_dgitos 0 (zero). Exemplo: Truncar as notas das Escolas de Samba do Carnaval do Rio de Janeiro com preciso de uma casa decimal.

1 O primeiro argumento da funo indica que o valor da clula G6 dever ser truncado. 2 O segundo argumento da funo indica que a preciso do truncamento de 1 casa decimal.

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Excel Bsico

Resultado da frmula

Podemos agora estender a frmula para as clulas H7, H8, H9, H10, H11 e H12. Para isso, basta fazer uma seleo/cpia da clula H6.

Frmulas

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2.3. PI A funo PI retorna o nmero 3,14159265358979, a constante matemtica PI, com preciso de at 15 dgitos.

Sintaxe: =PI() Exemplo: Calcule o valor da rea e o comprimento de um crculo de raio 2.

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Excel Bsico

2.4. Radianos A funo Radianos converte graus em radianos.

Sintaxe: =RADIANOS(ngulo) ngulo: um ngulo em graus que desejamos converter. Exemplo: Converter para radianos os ngulos da Planilha que segue.

Frmulas

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ngulo em graus

Podemos agora estender a frmula para as clulas G10, G11, G12 e G13. Para isso, basta fazer uma seleo/cpia da clula G9.

2.5. Funes trigonomtricas As funes trigonomtricas no Microsoft Office Excel podem retornar valores trigonomtricos, como seno, cosseno, tangente ou valores numricos, como ngulos. Um exemplo de funo trigonomtrica a funo Seno. Sintaxe: =SEN(nm) Nm: Deve estar em Radianos. Exemplo: Calcular o seno de 225.

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Excel Bsico

Veja que temos uma funo dentro da outra. A funo Radianos est dentro da funo Sen.

Abaixo, seguem outras funes trigonomtricas e a sua sintaxe: Cosseno: =COS(nm) Tangente: =TAN(nm) Arco Seno: =ASEN(nm) Arco Cosseno: =ACOS(nm) Arco Tangente: =ATAN(nm)

Frmulas

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Exemplo: Calcular o valor da expresso abaixo:

Resultado da expresso

3. Estatstica 3.1. Cont.se A funo Cont.se conta o nmero de clulas dentro de um intervalo que atendem a um nico critrio que especificamos.

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Excel Bsico

Sintaxe: =CONTE.SE(intervalo;critrios) Intervalo: Uma ou mais clulas a serem contadas, incluindo nmeros ou nomes, matrizes ou referncias que contm nmeros. Campos em branco e valores de texto so ignorados. Critrios: Um nmero, uma expresso, uma referncia de clula ou uma cadeia de texto que define quais clulas sero contadas. Exemplo: Contar o nmero de pessoas que responderam SIM a uma pesquisa de rua.

1 O primeiro argumento diz que o intervalo de clulas que desejamos contar da clula G7 clula G18.

Frmulas

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2 O segundo argumento diz que desejamos contar as clulas que contm o texto SIM.

Resultado da frmula

3.2. Cont.valores A funo Cont.valores conta o nmero de clulas que no esto vazias em um intervalo.

Sintaxe: =CONT.VALORES(valor1;[valor2], ...) Valor1: O primeiro argumento que representa os valores que voc deseja contar. Valor2, ...: Argumentos adicionais que representam os valores que voc deseja contar, at o mximo de 255 argumentos. Exemplo: Contar o nmero de pessoas em uma lista.

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Excel Bsico

Intervalo a ser contado

Resultado da frmula

Frmulas

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3.3. Mnimo A funo Mnimo retorna o menor nmero na lista de argumentos.

Sintaxe: =MNIMO(nm1;nm2; ...) Nm1, nm2, ...: so de 1 a 255 nmeros cujo valor mnimo desejamos saber. Exemplo: Achar o menor ndice de pluviosidade entre algumas cidades em um dia de chuva.

Intervalo a ser avaliado

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Excel Bsico

Resultado da frmula

3.4. Mximo A funo Mximo retorna o valor mximo de um conjunto de valores.

Sintaxe: =MXIMO(nm1; nm2; ...) Nm1, nm2, ...: So de 1 a 255 nmeros cujo valor mximo desejamos saber. Exemplo: Achar o maior ndice de pluviosidade entre algumas cidades em um dia de chuva.

Frmulas

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3.5. Desvpad A funo Desvpad calcula o desvio padro a partir de uma amostra.

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Excel Bsico

Sintaxe: =DESVPAD(nm1; nm2; ...) Nm1, nm2, ...: so de 1 a 255 argumentos numricos correspondentes a uma amostra de populao. Exemplo: Calcular o desvio padro de uma amostra do nmero de reprovaes em Qumica ao longo dos anos.

Intervalo a ser avaliado

Resultado da frmula

Outras frmulas Existem outras inmeras frmulas que o Microsoft Office Excel disponibiliza. Abaixo seguem algumas delas e a sua sintaxe.

Frmulas

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Mdulo: =ABS(nm) Aleatrio entre 0 e 1: =ALEATRIO() Fatorial: =FATORIAL(nm) Arredondamento: =ARRED(nm; nm_dgitos) Arredondamento para baixo: =ARREDONDAR.PARA.BAIXO(nm) Arredondamento para cima: =ARREDONDAR.PARA.CIMA(nm) Logaritmo: =LOG(nm; [base]) Logaritmo natural: =LN(nm) Raiz: =RAIZ(nm) Criando frmulas Como j vimos, o Microsoft Office Excel nos permite unir funes e criar novas frmulas. Para isso, verificam-se algumas relaes de prioridade entre os operadores e entre as funes. A sequncia de prioridade para os operados matemticos Potenciao (^), Multiplicao (*) e Diviso (/) e Adio (+) e Subtrao (-). Exemplo:

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Excel Bsico

Na frmula acima, primeiro o 6 foi elevado ao quadrado, depois esse resultado foi multiplicado por 3 e por fim o resultado foi adicionado de 2 e subtrado de 1.

Para impormos a prioridade que desejarmos, basta colocarmos as operaes ou funes que queremos executar entre parnteses. Exemplo:

Agora, primeiro 2 somado a 3, depois o resultado multiplicado por 6, em seguida o resultado elevado ao quadrado e por fim subtrado de 2.

Frmulas

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Com funes a mesma coisa. Damos a prioridade que desejamos adicionando parnteses a elas. Exemplo:

Observe que a complexa frmula criada acima a seguinte expresso:

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Excel Bsico

Tambm possvel usar referncias nas frmulas que criamos. Exemplo: Calcular o ndice de Massa Corporal de algumas pessoas, dados as suas massas e suas alturas.

A clula G7 contm uma frmula que faz referncia s clulas E7 e F7.

Frmulas

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4.2. Exemplo: Inserindo frmulas na Planilha Resultado Final de Clculo Agora que temos conhecimento sobre o uso de frmulas em uma Planilha, podemos inserir novas frmulas na nossa Planilha Resultado Final de Clculo. Abra a Planilha Resultado Final de Clculo.

4.2.1. Inserindo a coluna Resultado Final Copie a formatao da coluna H e aplique na coluna I. Clique no ttulo da coluna H. Clique em Formatar Pincel na opo rea de Transferncia da guia Incio.

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Excel Bsico

Formatar Pincel Ttulo da Coluna H

Clique no ttulo da Coluna I.

Ttulo da Coluna I

Digite Resultado Final na clula I2 e ajuste a sua largura.

Frmulas

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Clique duplo para ajustar

4.2.2. Usando as funes Se e E Clique na clula I3. Digite a seguinte frmula: =SE(H3<4;Reprovado Nota;SE(E(H3>=4;H3<7);Avaliao Final;Aprovado Mdia))

Estenda a frmula para as clulas I4, I5, I6, I7, I8, I9, I10, I11, I12, I13 e I14. Para isso, basta fazer uma seleo/cpia da clula I3.

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Excel Bsico

Clique duplo para ajustar

4.2.3. Inserindo nova Formatao Condicional Selecione as clulas I3 a I14. Na guia Estilo, v para Formatao Condicional. Escolha o comando Realar Regras das Clulas e o subcomando Igual a...

Na caixa de dilogo, digite Aprovado Mdia. No outro espao, escolha a opo Preenchimento Verde e Texto Verde Escuro.

Frmulas

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Clique em Ok. Na guia Estilo, v para Formatao Condicional. Escolha o comando Realar Regras das Clulas e o subcomando Igual a...

Na caixa de dilogo, digite Avaliao Final. No outro espao, escolha a opo Preenchimento Personalisado.

Na nova caixa de dilogo, mude a Cor para Azul-escuro e o preenchimento par um tom de azul claro.

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Excel Bsico

Clique em Ok. E novamente, clique em Ok. Na guia Estilo, v para Formatao Condicional. Escolha o comando Realar Regras das Clulas e o subcomando Igual a...

Na caixa de dilogo, digite Reprovado Nota. No outro espao, escolha a opo Preenchimento Vermelho e Texto Vermelho Escuro.

Clique em Ok.

Frmulas

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4.2.4. Calculando a mdia da turma Clique na clula A16. Digite Mdia da Turma. Digite a seguinte frmula na clula B16: =MDIA(H3:H14)

Formate a clula A16 com a formatao da clula A2 e a clula B16 com a formatao da clula H3.

Usar Formatar Pincel

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Excel Bsico

4.2.5. Calculando o desvio padro das mdias Clique na clula A17. Digite Desvio Padro. Digite a seguinte frmula na clula B17: =DESVPAD(H3:H14)

Formate a clula A17 com a formatao da clula A16 e a clula B17 para mostrar 1 casa decimal e com todas as bordas.
Todas as bordas

Formatar Pincel

Diminuir Casas Decimais

Frmulas

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4.2.6. Calculando o nmero de Aprovados, em Avaliao Final e Reprovados Digite Nmero de Aprovados na clula A19. Digite a seguinte frmula na clula B19: =CONT.SE(I3:I14;Aprovado Mdia)

Digite Nmero de Alunos em AF na clula A20. Digite a seguinte frmula na clula B20: =CONT.SE(I3:I14;Avaliao Final)

Digite Nmero de Reprovados na clula A21. Digite a seguinte frmula na clula B21: =CONT.SE(I3:I14;Reprovado Nota)

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Excel Bsico

Formate as clulas A19, A20 e A21 com a formatao da clula A16 e as clulas B19, B20 e B21 com a formatao da clula B17 e sem casas decimais. Salve as alteraes na Planilha.
Salvar alteraes

Formatar Pincel

Diminuir Casas Decimais

4.3. Exerccio: Inserindo frmulas na Planilha Oramento II SEC Insira frmulas na Planilha Oramento II SEC. Calcule a mdia dos totais de gastos das Comisses; Calcule o desvio padro dos totais de gastos das Comisses;

Grficos

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Insira uma frmula que diga se o total de gastos de cada Comisso maior, menor ou igual mdia dos totais de gastos das Comisses. Insira uma frmula que conte quantas das Comisses superaram o valor total de gastos em relao ao valor mdio.

5. Grficos
Os grficos so ferramentas usadas para mostrarmos resultados de dados de anlises estatsticas. O Microsoft Office Excel oferece uma vasta lista de modelos diferentes de grficos que podemos usar de forma que passemos uma aparncia profissional nossa anlise. Para inserir um grfico, basta clicar na setinha no canto inferior direito da opo Grficos na guia Inserir.
Inserir Grfico

5.1. Tipos de grficos H 11 tipos de grficos no Microsoft Office Excel. So eles Coluna, Linha, Pizza, Barra, rea, Disperso, Aes, Superfcie, Rosca, Bolhas e Radar. Cada um usado de maneira que se adque ao que queremos mostrar. Exemplo: Crie um grfico que mostre a variao dos preos de alguns produtos da cesta bsica ao longo dos meses de Janeiro,

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Excel Bsico

Fevereiro e Maro.

A partir dos dados da Planilha acima podemos criar um grfico de barras. Para isso, basta selecionar as clulas de F5 a I12. Depois clicar na opo Colunas na guia Incio e escolher o primeiro tipo de grfico: Colunas Agrupadas.
Grficos de Colunas

Colunas Agrupadas

O Microsoft Office Excel gerar automaticamente um grfico de barras agrupadas.

Grficos

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5.2. Guia Ferramentas de Grfico Design A opo Design oferece comandos para deixarmos o grfico mais atraente e para modificarmos os seus dados.

1 Dados: Podemos trocar os dados dos eixos e alterar o intervalo de dados dos eixos. Exemplo 1: Altere os eixos dos dados da Grfico de Variao de Preos. Clique na rea do Grfico. Clique em Selecionar Dados. Na caixa de dilogo clique em Alterar entre Linha/Coluna. Clique em Ok.

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Excel Bsico
Selecionar Dados

rea do Grfico

Alterar eixos

Observe que agora o eixo que antes correspondia aos Produtos corresponde aos meses. Exemplo 2: Acrescente o novo dado ao Grfico:
Produto Leite Janeiro R$ 4,50 Fevereiro R$ 4,70 Maro R$ 5,20

Acrescente esses dados abaixo dos dados j existentes. Copie a formatao das clulas F12, G12, H12 e I12 para as clulas F13, G13, H13 e I13. Digite os dados nessas clulas. Clique na rea do Grfico. Selecione o comando Selecionar Dados em Design na guia Ferramentas de Grfico. Com a caixa de dilogo aberta, selecione as clulas F5 a I13. Clique em Ok.

Grficos
Selecionar Dados

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Nova srie de dados

Observe que foi acrescentada uma nova srie de dados ao grfico. 2 Layout de Grfico: Podemos mudar o layout do grfico que estamos trabalhando. Exemplo: Altere o layout do Grfico de Variao de Preos para Layout 1. Clique na rea do Grfico. Selecione Layout 1 na opo Layout de Grfico da guia Ferramentas de Grfico.

Observe que neste novo Layout, aparecem linhas horizontais e um ttulo no grfico. Mude o ttulo do grfico para Variao dos Preos de Produtos.

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3 Estilos de Grfico: Tambm podemos alterar os estilos do grfico. Exemplo: Mude o Estilo do Grfico de Variao de Preos para o Estilo 26. Clique na rea do Grfico. Selecione Estilo 26 na opo Estilos de Grfico da guia Ferramentas de Grfico.

Layout A opo Layout oferece comandos que do informaes adicionais aos grficos, como Legendas, Linhas de Grade, Linhas de Tendncia, etc.

Grficos

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1 Inserir: Insere imagens, formas e textos no Grfico. 2 Rtulos: Adiciona Legendas, Ttulos, Tabelas de Dados ao Grfico. Exemplo: Adicione ttulos aos eixos do Grfico de Variao dos Preos. Clique na rea do Grfico. Selecione o comando Ttulo Abaixo do Eixo em Ttulo do Eixo Horizontal Principal no comando Ttulos dos Eixos da guia Ferramentas de Grfico. Selecione o comando Ttulo Girado em Ttulo do Eixo Vertical Principal no comando Ttulos dos Eixos da guia Ferramentas de Grfico.

Mude os ttulos dos eixos Horizontal e Vertical para Meses e Preos, respectivamente.

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Excel Bsico

Ttulo do Eixo Vertical

Ttulo do Eixo Horizontal

3 Eixos: Adiciona ou retira Rtulos ou Linhas de Grade do Grfico. 4 Plano de Fundo: Altera a aparncia do Plano de Fundo do Grfico. 5 Anlise: Adiciona Linhas de Tendncia e Barras de Erros ao Grfico. 6 Propriedades: Altera o nome do grfico. Exemplo: mude o nome do Grfico de Variao de Preos para Variao de Preos.
Nome do Grfico

Formatar A opo Formatar aplica efeitos visuais aos elementos do Grfico, como Contorno, Sombra, etc.

Grficos

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1 Estilos de Forma: Formata a rea do Grfico. Altera o Preenchimento, a Borda, Sombra e o Formato 3D. Exemplo: Acrescente um Preenchimento para a rea do Grfico de Variao de Preos. Clique na rea do Grfico. Clique na setinha no canto inferior direito da opo Estilos de Forma na guia Ferramentas de Grfico. Na caixa de dilogo, na opo Preenchimento, clique em Preenchimento com imagem ou textura escolha a textura Papel pardo. Clique em Fechar.

2 Estilos do WordArt: Formata efeitos de texto no Grfico, como Preenchimento, Contorno, Sombra, Rotao, etc. 3 Organizar: Ordena os grficos na Pasta de Trabalho. 4 Tamanho: Altera a largura e a altura do Grfico.

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Excel Bsico

5.3. Exemplo 1: Grfico Notas dos Alunos Agora que aprendemos a criar e a formatar Grficos, podemos inserir Grficos na nossa Planilha Resultado Final de Clculo. Abra a Planilha Resultado Final de Clculo.

5.3.1. Inserindo o grfico Selecione o Grfico Linhas na guia Inserir. Clique em Selecionar Dados na guia Inserir. Na caixa de dilogo, apague o que estiver escrito em Intervalo de dados do grfico. Selecione as clulas A2 a A14.

Grficos

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Com a tecla Ctrl pressionada, selecione as clulas D2 a G14. Clique em Ok.

Clique em Alterar Linha/Coluna.

Alterar Linha/Coluna

5.3.2. Formatando o grfico Mude o layout do Grfico para Layout 1.

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Excel Bsico

Altere o ttulo do Grfico para Evoluo das Notas dos Alunos e o ttulo do eixo vertical para Notas.

Formate o eixo vertical. Clique com o boto direito do mouse sobre o eixo vertical. Escolha opo Formatar Eixo... Na caixa de dilogo, em Opes de Eixo, altere o Mnimo, o Mximo e a Unidade Secundria para Fixo e mude o Mximo para 10,0. Clique em Fechar.

Grficos

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Mude o nome do Grfico para Evoluo, em Propriedades.

Mova o Grfico para uma nova Planilha chamada Evoluo das Notas. Clique com o boto direito do mouse na rea do Grfico. Escolha a opo Mover Grfico.

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Excel Bsico

Na caixa de dilogo, escolha a opo Nova Planilha e mude o nome para Evoluo das Notas. Clique em Ok.

Salve as alteraes na Planilha.

Salvar alteraes

Grficos

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5.4. Exemplo 2: Grfico Resultado da Turma Agora, trabalharemos com outro tipo de grfico, o Grfico Pizza. 5.4.1. Inserindo o grfico Selecione as clulas B19 a B21. Selecione o Grfico Pizza na guia Inserir.

5.4.2. Formatando o grfico Mude o layout do Grfico para Layout 6.

Em Layout, selecione Rtulos de Dados e em seguida, Mais Opes de Rtulos de

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Excel Bsico

Dados...

Na caixa de dilogo, em Opes de Rtulo marque Valor e desmarque Porcentagem. Clique em Fechar.

Marque

Desmarque

Altere o ttulo do Grfico para Resultado da Turma. Mude o nome de Grfico para Resultado.

Grficos

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Mude o nome do Grfico

Mude o ttulo do Grfico

Mova o Grfico para uma nova Planilha chamada Resultado da Turma. Clique com o boto direito do mouse na rea do Grfico. Escolha a opo Mover Grfico. Na caixa de dilogo, escolha a opo Nova Planilha e mude o nome para Resultado da Turma. Clique em Ok.

5.4.3. Salvando o modelo de grfico Clique em Salvar como Modelo, na opo Design na guia Ferramentas de Grfico. Na caixa de dilogo mude o nome do arquivo para Modelo Pizza e clique em Salvar.

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Excel Bsico
Salvar Modelo de Grfico

Salve as alteraes na Planilha.

Salvar alteraes

5.5. Exerccio: Grfico Oramento II SEC Faa um Grfico de Barras que mostre quanto cada Comisso gastar. Formate este Grfico de maneira que ele fique agradvel ao observador. Ao final, mova o Grfico para uma Nova Planilha chamada Gastos Comisses.

Gerenciando Dados

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6. Gerenciando Dados
O Microsoft Office Excel disponibiliza uma ferramenta bastante importante nas suas Planilhas, o gerenciamento de Dados. Com esta ferramenta, podemos classificar, filtrar, validar, agrupar e analisar os dados que estamos trabalhando. 6.1. Classificar e filtrar

1 Classificar Classifica os Dados com base em vrios critrios. Exemplo: Classificar a lista de PETianos abaixo por primeiro por ordem de entrada, depois por ordem de semestre e por ltimo, por ordem alfabtica.

Selecione as clulas D5 a F16. Clique em Classificar, na opo Classificar e Filtrar da guia Dados. Na caixa de dilogo, selecione Colunas E em Coluna, Valores em Classificar em, e do Mais Antigo para o Mais Novo em Ordem.

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Excel Bsico
Classificar

Classificar em

Ordem

Classificar por

Clique em Adicionar Nvel. Selecione Colunas F em E depois por, Valores em Classificar em e De A a Z em Ordem.

E depois por

Clique novamente em Adicionar Nvel. Selecione Colunas D em E depois por, Valores em Classificar em e De A a Z em Ordem. Clique em Ok.

Gerenciando Dados

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Ok

Observe abaixo, como fica a tabela depois da Classificao de Dados

Ordem de entrada Ordem de semestre

Ordem alfabtica

2 Filtro: Habilita a filtragem das clulas selecionadas. Exemplo: Coloque um filtro nas colunas Nome, Entrada no PET e Semestre Atual da tabela que segue. Selecione as clulas D4 a F16. Clique em Filtro na opo Classificar e Filtrar da guia Dados.

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Excel Bsico

Filtro

Agora podemos classificar cada coluna como quisermos. Para isso, basta clicar na seta para baixo no canto direito da categoria que desejamos organizar. Clique na seta para baixo da clula D4 e classifique a coluna de A a Z.

Ordem alfabtica

Gerenciando Dados

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6.2. Validao de dados

A Validao de Dados impede que dados invlidos sejam digitados em uma clula. Exemplo: Inserir validao de dados na lista de presena da Planilha que segue. Permitir somente os textos SIM e NO e mostrar uma mensagem de alerta quando o usurio tentar inserir outro texto. Selecione as clulas F6 a F17. Clique em Validao de Dados na guia Dados.

Na caixa de dilogo, em Configuraes, selecione a opo Lista em Permitir. Desmarque a opo Menu suspenso na clula. Em Fonte, digite SIM;NO.

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Excel Bsico

Desmarcar esta opo

Em Mensagem de entrada, digite o seguinte texto: Digite SIM ou NO.

Em Alerta de erro, escolha a opo Aviso em Estilo e Digite o seguinte texto em Mensagem de erro: Digite SIM ou NO! Clique em Ok.

Observe que quando entramos com um dado invlido em uma das clulas, aparece uma mensagem de erro, impedindo que erremos na insero do dado.

Gerenciando Dados

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Dado invlido

6.3. Comentrios

Podemos adicionar comentrios s clulas. Para isso, basta selecionarmos a clula a qual desejamos acrescentar um comentrio e clicar em Novo Comentrio na guia Reviso. Exemplo: Adicionar um comentrio clula que contm a maior temperatura mxima da Planilha que segue. Clique na clula H9. Clique em Novo Comentrio na guia Reviso. Digite o seguinte texto: Maior temperatura registrada.

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Excel Bsico

6.4. Estrutura de tpicos

Podemos agrupar linhas ou colunas em tpicos, vinculando um intervalo de clulas para que elas possam ser recolhidas ou expandidas. Exemplo: Agrupar em tpicos as disciplinas da grade curricular do curso de Engenharia Civil da UFC. Os tpicos devem ser os semestres. Selecione as clulas C3 a C11. Clique em Agrupar na guia Dados. Na caixa de dilogo, escolha a opo Linhas e clique em Ok.

Gerenciando Dados

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Faa o mesmo para os outros semestres.

Ocultar detalhe

Mostrar detalhe

Observe, que clicando no sinal de mais ou de menos esquerda da Planilha, podemos mostrar ou ocultar os detalhes do tpico. 6.5. Proteger Planilha

Podemos impedir alteraes indesejadas nos dados de uma Planilha, especificando as

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Excel Bsico

informaes que podem ser alteradas. Exemplo: Proteger a Planilha que segue, permitindo apenas que os usurios possam selecionar as clulas. Incluir uma senha para desproteger a Planilha. Clique em Proteger Planilha na guia Reviso. Na caixa de dilogo, digite uma senha e clique em Ok. Na nova caixa de dilogo, reinsira a senha e clique em Ok.
Proteger Planilha

Senha Confirmar senha

Observe que ao tentarmos editar os dados na Planilha, aparece uma mensagem informando que a Planilha est protegida.

Para podermos editar os dados da Planilha, basta clicarmos em Desproteger Planilha

Gerenciando Dados

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na guia Reviso em digitarmos a senha.

Desproteger planilha

Dica: recomendvel criar um arquivo com as senhas das planilhas bloqueadas, pois se voc perder ou esquecer a senha, no ser possvel recuper-la. 6.6. Exemplo: Gerenciando dados na Planilha Resultado Final de Clculo Agora que aprendemos a criar e a trabalhar com dados em uma Planilha, podemos gerenciar os dados na nossa Planilha Resultado Final de Clculo. Abra a Planilha Resultado Final de Clculo.

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Excel Bsico

6.6.1. Filtrando dados Selecione as clulas A2 a I14. Clique em Filtro na guia Dados.
Filtro

Clique na seta para baixo na clula H2. Selecione a opo Classificar do Maior para o Menor.

6.6.2. Validando entrada de dados Selecione as clulas B3 a H14. Clique em Validao de Dados na guia Dados.

Gerenciando Dados

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Na caixa de dilogo, em Configuraes, escolha Permitir Decimal. Escolha Dados est entre, mnimo 0 (zero) e mximo 10.

Em Mensagem de entrada, digite o seguinte texto: Entre com valores de 0 a 10.

Em Alerta de erro, escolha o Estilo Parar e digite o seguinte texto: Entre apenas com valores de 0 a 10! Clique em Ok.

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6.6.3. Inserindo comentrios Clique na clula B2. Clique em Novo Comentrio na guia Reviso. Digite o seguinte comentrio: Nota relativa primeira Avaliao Parcial.

6.6.4. Agrupando colunas Selecione as clulas A16 a B21. Recorte (Ctrl+X) e Cole (Ctrl+V) na clula K2. Ajuste a largura das clulas.

Gerenciando Dados

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Ctrl+V

Ctrl+X

Selecione as clulas B2 a H14. Clique em Agrupar na guia Dados. Na caixa de dilogo, selecione a opo Colunas e clique em Ok.

Colunas

6.6.5. Protegendo a Planilha Digite o seguinte texto na clula A16: Senha. Digite o seguinte texto na clula A17: tutorial2011. Formate as clulas A16 e A17 para uma melhor aparncia. Clique em proteger Planilha na guia Reviso.

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Escolha a seguinte senha: tutorial2011.

Proteger planilha

Salve as alteraes na Planilha.

Salvar alteraes

6.7. Exerccio: Gerenciando dados na Planilha Oramento II SEC Crie uma tabela com os gastos Totais parciais das Comisses. Crie um filtro para esta tabela. Impea a entrada de valores que no sejam nmeros maiores que 0 (zero) nas colunas de Valor Unitrio, Quantidade e Valor Total das tabelas de todas as Comisses. Mostre uma mensagem de entrada nas clulas e informe que essas clulas s

Impresso

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aceitam nmeros maiores que 0 (zero) quando o usurio tentar entrar com outro tipo de dado. Insira comentrios explicativos nas clulas que contm os ttulos das Comisses. Proteja a Planilha, permitindo apenas a seleo das clulas. Crie uma senha de proteo.

7. Impresso
O Microsoft Office Excel dispe de vrias alternativas para facilitar a impresso de seus arquivos. Estas ferramentas se encontram na guia Layout de Pgina.

7.1. Margens Podemos definir o tamanho das margens do documento em Margens na guia Configurar Pgina. possvel usar margens pr-formatadas ou personalizar um novo tipo de margem.
Margens

Personalizadas

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Excel Bsico

7.2. Orientao Outra opo a Orientao. Podemos usar Retrato ou Paisagem.

7.3. Tamanho
A opo Tamanho define qual o tamanho do papel da impresso: A4, A3, A2, etc.

7.4. rea de impresso

Uma das opes mais importantes na hora da impresso a rea de Impresso. Com ela definimos os limites da nossa impresso. Exemplo: Imprimir a tabela da Planilha que segue. Selecione as clulas E5 a F13. Clique em rea de Impresso na guia Layout da Pgina e em seguida clique em Definir rea de impresso.

Impresso

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Definir rea de impresso

7.5. Dimensionar para ajustar

Aps definirmos a rea de impresso, podemos dimension-la. Para isso, basta modificar a escala na opo Dimensionar para Ajustar na guia Layout de Pgina. Podemos alongar ou reduzir a sada impressa em um percentual de seu tamanho real. Exemplo: Aumentar o tamanho da tabela na impresso da Planilha do exemplo anterior. Digite Ctrl+F2 para visualizar a impresso.
Fechar visualizao

Veja que mostrado o modo como a impresso sair. Feche a visualizao. Modifique a escala de impresso na Opo Dimensionar para Ajustar de 100% para 250%.

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250%

Digite novamente Ctrl+F2 para visualizar a impresso.

Mostrar Margens

Veja que a tabela foi ampliada 2 vezes e meia. possvel ajustarmos as margens desta impresso. Habilite Mostrar Margens e centralize a tabela.

Impresso

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Modificar as Margens

7.6. Exemplo: Imprimindo a Planilha Resultado Final de Clculo Agora que aprendemos a imprimir tabelas em uma Planilha, podemos imprimir a nossa Planilha Resultado Final de Clculo. Abra a Planilha Resultado Final de Clculo.

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Excel Bsico

7.6.1. Definindo a rea de impresso

Desproteja a Planilha.

Desproteger Planilha

Selecione as clulas A2 a L14. Defina esta seleo como a rea de impresso.

7.6.2. Dimensionando a rea de impresso

Diminua a escala para 75%. Digite Ctrl+F2 para visualizar a impresso.

Impresso

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Habilite Mostrar Margens e centralize a tabela.

7.6.3. Imprimindo ou salvando em PDF

Clique em Imprimir. Se voc no quiser imprimir, apenas salvar como um arquivo PDF, feche a visualizao, clique no Boto do Office e escolha Salvar como PDF ou XPS.

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Aps imprimir, salve as alteraes e feche a Planilha.

Salvar alteraes

7.7. Exerccio: Imprimindo a Planilha Oramento II SEC

Imprima a Planilha Oramento II SEC. Lembre-se de definir a rea de impresso e ajustar as margens.

Consideraes Finais

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8. Consideraes Finais
Este curso tentou passar para vocs as noes essenciais do Microsoft Office Excel. Este poderoso software de anlise de dados. Agora que vocs esto dominando as primeiras funes do Excel, podem continuar os estudos e explorar mais ainda o que esta ferramenta pode oferecer aos seus usurios. At a prxima!