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INDICE 1. OBJETIVO. 2. ALCANCE 3. JUSTIFICACION de la ADMINISTRACION 4. ESTRATEGIAS a UTILIZAR 5. PROGRAMAS de TRABAJOS 6. RECURSOS NECESARIOS 7. PLAN de ACTIVIDADES 8. DESARROLLO del PLAN 9. ANEXOS
La administracin del espacio en disco en la red: Consiste en monitorear constantemente la informacin residente en los discos duros del servidor o de las PC's de la organizacin. Existe mucha informacin que no es parte del proceso de negocio en una empresa que ocupa espacio en disco y que todo usuario debe depurar como parte de su responsabilidad. Por ejemplo notas de e-mail, archivos de caractersticas singulares, fotos, imgenes, tarjetas electrnicas de felicitacin, los famosos tapices y protectores de pantalla, adems de toda aquella informacin que NO es informacin de negocio. El beneficio de administrar efectivamente el espacio en disco evita que estemos actualizando continuamente las PC's con discos duros de mayor capacidad y la realizacin de inversiones innecesarias. El conocido comentario por parte del usuario "Necesito mayor capacidad en disco o ms memoria" de ahora en adelante debe ser justificado antes de instalarle un nuevo disco o mayor capacidad de memoria. La impresin es otro punto de alto costo en papel y consumibles, por lo que se deben optimizar la utilizacin de las impresoras. 2. Administracin de Software La economa digital actual El software comercial resulta indispensable para cualquier organizacin ya sea pequea o grande gracias al software la empresa se vuelve mas eficiente, los trabajadores son mas productivos y se puede aprovechar todos los beneficios como por ejemplo el comercio electrnico. Pero para sacar el mayor provecho del software se. debe administrar correctamente, tal cual como se hara con otro activo de valor de la organizacin. La administracin deficiente de los programa de software
b. Se pierde el soporte de acceso al cliente, actualizaciones documentacin tecnica, entrenamiento y parche. c. Aumenta el riesgo de virus que afecta informacin importante d. Estar sujeto a multas por infringir la leyes de propiedad intelectual e. Riesgo potencial de publicidad negativa para la organizacin
Licencia de software Es el derecho de instalar y usar un software. Es un derecho perpetuo. Tipos de licencias: Single licenses Volumen licenses Por escritorio o dispositivo Por uso recurrentes Por servidor Por cliente que accede a un servidor Licencia Beta 4. Desarrollo de Recursos Humanos La Mejora del Personal es parte fundamental dentro de la estrategia de administracin de tecnologa de informacin. En ella
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Tipo de Recurso
Humanos
Financieros
Asignacin de presupuesto para compra de todo el Hardware necesario (computadoras, servidores, comunicacin) Contrato para conexin a
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Informacin
7. DESARROLLO del PLAN Formacin del equipo de trabajo La primera vez que se implementa el plan de administracin de tecnologa de informacin o manejo de Hardware y software es crtico ganar el consenso y el apoyo de toda la organizacin en especial del nivel ejecutivo; de otra manera el rea de sistemas asume unilateralmente todo el riesgo. La forma de evitar este problema es comprometer empleados de diferentes reas para la formacin del equipo de trabajo; el nmero de miembros del equipo puede variar segn la organizacin pero lo recomendable es no ms de 10 ni menos de 5 integrantes. Existen roles mnimos que deben ser cubiertos: Un representante de la alta gerencia Al menos dos integrantes del rea de sistemas Un representante de las siguientes reas: o Finanzas o Auditoria o Compras y/o Proveedores o Legales o Recursos Humanos o Administracin
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ACTIVIDADES 1.Realizar visitas de inspeccin de hardware y software 2.-Realizar levantamiento de datos de servidores 3.-Realizar levantamiento de datos de computadoras
Res AS
Perodo anual E F M A M J J A S O N D
AS AS
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Red de rea extendida: Una red informtica que abarca un rea geogrficamente grande, consiste una o ms red de rea local LAN se conectan a travs de redes pblicas como el sistema telefnico, tambin lo pueden hacer por satlite o por onda de radio. OEM
Las licencias de tipo OEM (fabricante de equipos originales) corresponde a ciertos programas de software que se distribuyen generalmente en equipos nuevos. Peer to Peer (P2P) La tecnologa (P2P) permite a los usuarios ubicar compartir y distribuir informacin entre estaciones de trabajo PC, sin necesidades de conectarse a un servidor central. Modem Dispositivo a programa que permite trasmitir informacin a travs de lneas telefnicas o cable. Fuentes bibliogrficas: Universidad Americana de Acapulco: PLAN de DESARROLLO de TECNOLOGIA de INFORMACION. UPAED: POLTICA de ADQUISICION Y ADMINISTRACION de HARDWARE y SOFTWARE. Universidad del MEJORAMIENTO. Valle: AREA de CALIDAD Y
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