Asignatura:

Contabilidad general
Vania Tamahara Vite Rangel

Rector
Mtro. Carlos Gereca Lozano
Director General Acadmico
Lic. Jorge Enrique Jurez Barba
Director de Administracin y Finanzas
Mtro. Hctor Javier Salazar Domnguez
Director de Desarrollo
Ing. Roberto Lpez Zambada
Coordinacin de Investigacin Educativa y Admisin
Mtro. Alfonso Torres Maldonado
Coordinacin de Licenciatura
Lic. Karina Valeria Muro Villafuerte
Coordinacin de Tecnologa Educativa
Lic. Maritza Barrera Arriaga
Diseo Instruccional
Lic. Brbara Audrey Aguilar Ramrez
Lic. Tania Yvette Anguiano Moreno
Mtra. Vernica del Carmen Quijada Monroy
Coordinacin editorial
Fernando Gonzlez
Diseo editorial y formacin
Ernesto Pea
Primera edicin: 2008
Vania Tamahara Vite Rangel
Universidad del Tercer Milenio, S.C.
Av. Gustavo Baz No. 2160-4
Col. La Loma
Tlalnepantla, Estado de Mxico
C.P. 54060
Tel.: 5362-1500
www.unid.edu.mx
Editorial el Arca, S.A. de C.V.
Paseo de las Palmas 1025
Col. Lomas de Chapultepec
C.P. 11000
Deleg. Miguel Hidalgo
Mxico, D.F.
Tel.: 5202 7198
www.grupoelarca.com
ISBN: 978-970-820-XXX-X
Impreso en Mxico
Printed in Mexico
Ninguna parte de esta publicacin, incluida la cubierta, puede ser reproducida total o
parcialmente, sin la autorizacin escrita de los editores.

Indicaciones previas de lectura

El presente material est diseado para guiarte en el aprendizaje de la materia
Contabilidad general y facilitarte su estudio de manera autnoma. El manual
se ha dividido en las semanas y unidades correspondientes al programa establecido para este curso. As, al inicio de cada unidad encontrars un Esquema conceptual que muestra grficamente los conceptos o ideas principales de los temas
y subtemas que se estudiarn a lo largo de toda la unidad.
Por su parte, al inicio de cada semana se ha incluido una Presentacin que
expone brevemente la importancia y reelevancia de los temas a estudiar, as como
su aplicacin en el mbito profesional y laboral. En seguida vers los Objetivos
especficos que se esperan alcanzar tras finalizar la semana de estudio correspondiente. Es muy importante que estos objetivos los tengas siempre presente
conforme se vaya abordando cada uno de los temas y subtemas de la semana,
para que t mismo corrobores si has alcanzado el objetivo indicado. Para finalizar esta parte introductoria, se muestra un esquema con los temas y subtemas
especficos que se abordarn en la unidad.
Tras la presentacin de la parte introductoria, comienza la exposicin a fondo de cada uno de los temas y subtemas correspondientes. A lo largo de la lectura se han situado unas Ideas gua que te ayudarn a identificar rpidamente
los conceptos esenciales que debers recordar y asimilar para que el resto del
contenido lo comprendas con mayor facilidad. De igual manera, encontrars
algunas Preguntas de reflexin enmarcadas en un recuadro gris, que tienen la
finalidad de confrontar tu propia opinin con lo mencionado en el texto y as
invitarte a reflexionar ms sobre un tema determinado para ampliar tu criterio.
En algunas ocasiones se han incluido unas Lecturas complementarias que, tambin, ayudarn a profundizar ms sobre ciertos tpicos relevantes.
Para concluir cada semana de estudio, se ha incluido un Glosario que te mostrar las definiciones de los trminos ms usados, as como las Fuentes de informacin que han servido de base para la exposicin de los contenidos mostrados.
Finalmente se aade una seccin de Reactivos de autoevaluacin para que, tras
responderlos, puedas verificar t mismo el nivel de conocimientos adquiridos y
corroborarlos en el Panel de verificacin que cierra totalmente cada una de las
semanas de estudio.

Recomendaciones
A continuacin encontrars algunas recomendaciones para obtener el mximo
provecho de los materiales de esta asignatura:
1. Mentalizarse:
T eres responsable de tu propio aprendizaje: los tutores te ayudarn
a direccionar correctamente las lneas de investigacin, pero recuerda que siempre sers t mismo quien decida el nivel de aprendizaje
al que quieras llegar.
Ten claros tus objetivos.
Se consciente de tus capacidades y de tus carencias, para que poco a
poco te superes.
Relacionarte con otros: Motiva y ayuda a resolver problemas.
Valora tu conocimiento y experiencia previos.
2. Planificarse:
Reflexiona sobre cmo organizas y usas tu tiempo.
Escribe en una lista lo que tienes que hacer y establece tus prioridades.
Utiliza un ritmo de estudio constante.
Identifica cul es tu mejor momento para estudiar.
3. Estudiar:
Elije un entorno de estudio que te resulte agradable, sin elementos
que te distraigan.
Convierte el estudio en algo activo.
Lee en voz alta.
Toma notas.
Elabora esquemas y mapas conceptuales.
Graba respuestas.
Reflexiona sobre lo que aprendes.
Relaciona lo aprendido con lo ya conocido.
Asegrate de que entiendes y eres capaz de aplicar lo que estas aprendiendo antes de pasar adelante.


I.

Contenido temtico
Introduccin a la contabilidad
I.1
I.2
I.3
I.4

II.

Definicin y objetivos de la contabilidad.....................................................................14

Usuarios de la informacin contable............................................................................14
Contabilidad administrativa y financiera......................................................................15
La tica de los responsables de procesar informacin contable...................................15

Estados financieros
II.1
II.2
II.3

Estado de situacin financiera (balance general).........................................................24

Estado de resultados.....................................................................................................34
Relacin entre estados financieros...............................................................................35

Iii. La cuenta
III.1
III.2
III.3
III.4
III.5
Iv.

Conceptos bsicos de la contabilidad

IV.1
IV.2
IV.3
IV.4

V.

Activo...........................................................................................................................57
Pasivo...........................................................................................................................72
Capital..........................................................................................................................81
Ingresos y egresos........................................................................................................83

Registro de las transacciones de una entidad

V.1
V.2
V.3

Vi.

El concepto...................................................................................................................42
Debe y haber.................................................................................................................43
Movimientos y saldos...................................................................................................44
Teora de la partida doble.............................................................................................45
Catlogo de cuentas......................................................................................................46

Proceso contable...........................................................................................................94
Registro de operaciones...............................................................................................97
Registro manual de las operaciones. Diario continental..............................................98

Crdito y descuentos
VI.1
VI.2
VI.3
VI.4
VI.5
VI.6

Concepto de crdito....................................................................................................112
Diferentes tipos de crdito (con o sin intereses)........................................................112
Clculo de intereses....................................................................................................113
Documentos que incluyen intereses y descontados....................................................114
Descuento comercial..................................................................................................116
Descuento por pronto pago........................................................................................117

Vii. Fondo fijo de caja

VII.1
VII.2
VII.3

Concepto.....................................................................................................................126
Mecanismo de reembolso...........................................................................................126
Registro de reembolso................................................................................................127

Viii. Pagos y cobros anticipados

VIII.1 Seguros y fianzas........................................................................................................134
VIII.2 Rentas.........................................................................................................................135
VIII.3 Registro contable........................................................................................................135
Ix. Hoja de trabajo
IX.1
IX.2
X.

Concepto.....................................................................................................................144
Proceso de elaboracin...............................................................................................144

Prcticas
X.1
X.2

Registro de operaciones.............................................................................................154
Generacin de reportes...............................................................................................154

Introduccin

a contabilidad es una tcnica que utilizan las empresas para el registro, clasificacin, medicin y resumen de cifras que permiten tomar decisiones sustentadas en los datos que arroja la propia compaa. Asimismo, la contabilidad
es una actividad econmica regulada por normas fiscales y laborales, las cuales
rigen el comportamiento de la empresa y permiten unificar la actividad empresarial en nuestro pas.
Como parte de este primer curso, desarrollaremos contenidos de contabilidad general que te permitirn analizar y elaborar los registros contables de las
operaciones que realiza una empresa; para ello definirs y distinguirs los conceptos de activo, pasivo y capital, y estudiars su elaboracin e interpretacin
dentro de los estados financieros de una empresa.

Objetivo general de la materia

El alumno analizar la funcin que desempea la contabilidad en la toma de
decisiones para el correcto funcionamiento de la empresa, a partir de la definicin de sus conceptos bsicos, la descripcin y elaboracin de los registros
contables, tomando en cuenta la reglamentacin que determinan las leyes fiscales y laborales de Mxico.