Repblica Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular Para la Educacin Universitaria Universidad Politcnica Territorial Barlovento Argelia

Laya Estado Bolivariano de Miranda- Municipio Brin- Higuerote

USO DE LAS HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA

Profesor: Carlos Rojas

Integrante: Doanny Machado C.I.: 16.673.891

Higuerote, Marzo 2014

USO DE HERRAMIENTAS TECNOLGICAS PARA LA GESTIN ADMINISTRATIVA

Es una herramienta electrnica de referencia, que ofrece contenidos informativos, servicios y trmites de cara a empresas, e instituciones que hacen vida en el desarrollo poltico, social y econmico del pas, con el fin de promover una ventana de fcil acceso a la informacin y los servicios. Este servicio va dirigido a toda persona u organizacin, su finalidad se basa en una nueva relacin ofreciendo de manera eficiente, con calidad y facilidad, una ventana de acceso a los trmites y servicios, fortaleciendo la transparencia y las relaciones entre los personas.

Las herramientas tecnolgicas permiten: Interaccin entre servicios en cualquier plataforma, escritos en cualquier lenguaje. Conceptualizar funciones de aplicaciones en tareas lo que lleva al desarrollo y a flujos de trabajo orientados a tareas. Adaptar las aplicaciones ya existentes a las cambiantes condiciones empresariales y necesidades de los clientes. Proporcionar aplicaciones de software ya existentes o ligadas con interfaces de servicio sin cambiar las aplicaciones originales lo que permite operar totalmente en el entorno de servicios.

1.- LIBRO ELECTRNICO (E-BOOK) Un libro electrnico, libro digital, ciberlibro, tambin conocido como e-book, eBook, ecolibro, es una versin electrnica o digital de un libro o un texto publicado en la World Wide Web o en otros formatos electrnicos. Tambin suele denominarse as al dispositivo usado para leer estos libros, que es conocido tambin como e-reader o lector de libros electrnicos.

Tipos En el caso de tecnologas de informacin y las comunicaciones aplicadas a la educacin (Malagn y Fras, 1997): Libro de Texto: Consiste de pginas de textos organizados de forma lineal. Libro Parlante: Contiene pginas de informacin narradas en audio. Libro de Imagen Esttica: Contiene imgenes. Libro de Imagen en Movimiento: Contiene animacin y material de vdeo en movimiento. Libro Multimedia: Combinaciones de texto, sonido, imagen, animacin y vdeo. Libro Polimedia: Contiene diferentes medios para transportar sus informaciones. Puede ser en papel, discos magnticos, discos pticos, redes computacionales, y otros. Libro Hipermedia: Similares a los libros multimedia pero contienen informacin que es organizada en una forma no lineal. Libro Electrnico Inteligente: Emplean tcnicas de inteligencia artificial, como sistemas expertos o redes neuronales, que les permiten aprender acerca de sus usuarios y adapta sus comportamientos en varias formas de manera de alcanzar las necesidades individuales y particulares. Libro Telemedia: Requiere el uso de facilidades de las telecomunicaciones para proveer caractersticas especiales como la participacin del mismo en teleconferencias, el envo de correos electrnicos, y acceso remoto a recursos como a las bibliotecas digitales.

Caractersticas La tinta electrnica y la pantalla de efecto papel hacen posible la lectura de documentos en un entorno muy parecido al del libro impreso. De esta forma podemos leer a plena luz del da e incluso necesitar una fuente de luz externa en la oscuridad ya que la pantalla de lectura no es retroiluminada.

El escaso peso y su tamao hacen que con un volumen y peso similar al de un libro en formato bolsillo podamos disponer de cientos (o miles) de libros completos.

Permite ahorrar espacio en la biblioteca de casa y tener localizados todos los libros en un ndice inicial que podemos organizar por ttulo o autor de manera que la localizacin de un libro determinado es mucho ms rpida que su bsqueda en nuestra librera.

La posibilidad de almacenamiento rpido, con poco esfuerzo y una rpida localizacin puede alimentar el Digenes digital al que todos estamos expuestos.

Navegacin a travs de los contenidos Seleccin de acuerdo a sus necesidades Nivel de interaccin que le facilite el aprendizaje Respuestas del sistema ante determinadas acciones Medio ambiente agradable de trabajar Informacin precisa y concreta

Ventajas 1) Los libros electrnicos no ocupan espacio fsico. Los libros tradicionales para un gran lector le inundan toda la casa, con la consecuente acumulacin de polvo y prdida de espacio. 2) Con los libros electrnicos, aunque pierdas el lector, puedes tener un un backup de tu libro con tus notas en tu pc o en internet. La Biblioteca de Alejandra se quem y perdi para siempre, no tena backup. 3) Los libros electrnicos (no el lector) son ms baratos. Al disminuir los costos por almacenamiento, transporte y las tiradas de cientos o miles de ejemplares, los precios son menores que los libros impresos. Se acabaron los costes de envo! 4) No existe impresin por lo que es ms rpido lo que permite disponer de libros sobre temas de actualidad con mayor rapidez, y tambin son fcilmente actualizables, para corregir errores y aadir informacin.

5) Los libros electrnicos pueden ser entregados casi al instante. Tienes toda una librera al alcance de un clic. 6) Los Ebooks no tienen ediciones agotadas. Con las ediciones electrnicas el libro siempre estar disponible globalmente. 7) - Facilita enormemente el acceso a la lectura para personas con deficiencias visuales. Algunos ereaders estn diseados especialmente para estas personas, pero en cualquier caso todos permiten mostrar el texto en varios tamaos de letra, y algunos de ellos permiten la reproduccin de audio libros. 8) Puedes buscar una palabra o frase instantneamente. Cuntas veces recordamos haber ledo algo en un libro pero no anotamos la pgina? Con la bsqueda de la palabras clave puedes encontrar cuantas veces se cita una palabra. La mayora de los ebooks traen diccionarios incorporados o permiten incorporarlos fcilmente. Adems puedes instalar otros

diccionarios si lees libros en distintos idiomas. Tambin tienen enlaces activos para bsqueda instantnea de informacin adicional (hyperlinks). 9) Los Ebooks socializan la lectura y hay ms interaccin con el autor. Con los libros electrnicos puedes compartir tus citas favoritas en Facebook, Twitter y otras redes con solo un clic. De igual manera puedes conocer cules son las partes favoritas de otros lectores. 10) Los Ebooks son porttiles. Pesan muy poco. 11) Los Ebooks permiten a los editores a publicar ms y a los lectores tener ms ttulos a su disposicin.

Desventajas 1. Los Lectores de libros electrnicos necesitan de un ordenador y tambin de una conexin a Internet para comprar los libros electrnicos. 2. El lector de libros electrnicos se puede estropear, es un equipo electrnico y como tal puede averiarse. 3. Requiere un conocimiento mnimo en tecnologa. La persona que lo use necesitar ser capaz de conectarse a internet, buscar un libro, descargarlo

y pasarlo el ebook, las personas no lo han hecho nunca necesitarn un poco de ayuda para conseguirlo. 4. Se pierde parte del ritual tradicional de la presentacin personal de un libro. 5. Aunque existen las Tarjetas de Regalo en las tiendas online, el proceso no es fcil para un inexperto, ni tiene el encanto del regalo de un libro impreso. 6. En caso de naufragio o si te lo llevas a una isla desierta, solo te durar un mes o a lo sumo dos meses la batera leyendo poco, un libro tradicional todo el tiempo que ests en la isla. 7. Los ebooks no tienen olor y se pierde el tacto del papel. Los libros electrnicos por ahora no satisfacen esa necesidad. 8. Los ebooks pueden tener ms facilidad de piratera. 9. Muchos autores y editores tienen temor de la prdida de control comercial de la obra por las copias no autorizadas (el mismo temor que hubo en la msica). 10. Supone un gasto inicial elevado, sera conveniente tener en cuenta antes de comprarlo si se rentabilizar rpido o no. No es lo mismo que ese dinero lo gaste alguien que solo lee un libro al ao que alguien que lee un libro al mes. 11. Si un da lo extravas perders un valor ms elevado que un libro tradicional. 12. - No todos los libros se han digitalizado, ediciones antiguas o libros que ya se han descatalogado no podrs leerlos con tu Ebook. 13. -Los ebooks no tienen un formato estandarizado. Los ebooks cansan ms la vista.

2.- PGINAS WEB Una pgina web es el nombre de un documento o informacin electrnica adaptada para la World Wide Web y que puede ser accedida mediante un navegador . Esta informacin se encuentra generalmente en formato HTML o XHTML, y puede proporcionar navegacin a otras pginas web mediante enlaces

de hipertexto. Las pginas web frecuentemente incluyen otros recursos como hojas de estilo en cascada, guiones (scripts) e imgenes digitales, entre otros. Las pginas web pueden estar almacenadas en un equipo local o un servidor web remoto. El servidor web puede restringir el acceso nicamente para redes privadas, p. ej., en una intranet corporativa, o puede publicar las pginas en la World Wide Web. El acceso a las pginas web es realizado mediante su transferencia desde servidores utilizando el protocolo de transferencia de hipertexto (HTTP).

Tipos Existen varias clasificaciones de pginas web pero nosotros abordaremos el tema desde el punto de vista de sus funciones, por ser considerado el aspecto ms importante: Pginas Web Transaccionales, e-comercio o e-commerce: Bajo este modelo, las empresas exhiben sus productos en la pgina para que los clientes los compren a travs de internet. El principal objetivo de stas pginas es el de realizar ventas o transacciones online pero un segundo objetivo muy comn es el de alojar informacin sobre sus productos. Tal vez el mejor ejemplo de ste tipo de sitio es Amazon, una de las tiendas online ms grandes y con mayor presencia a nivel mundial. Pginas Web Orientadas al Servicio: Esta modalidad est orientada a brindar informacin sobre productos y servicios y no poseen el famoso carrito de compra, por lo que los productos no pueden ser comprados directamente a travs de la pgina. Este tipo de pgina tiene como principal objetivo estimular a los clientes para que terminen el proceso de compra offline. Un segundo objetivo en este caso es el de construir relaciones con clientes (servicio al cliente). Tambin pueden generarle al departamento de ventas de la empresa datos de posibles compradores para que finalicen la operacin. Estas pginas son comnmente utilizadas por proveedores de servicios, profesionales y todo tipo de negocio que exija que el proceso de venta termine en persona.

Pginas Web dirigidas a la Construccin de una Marca: La pgina web ofrece una experiencia para afianzar la imagen de la marca. Por lo general, los productos no pueden ser comprados en lnea pero muchas veces tienen la opcin de comprar material POP de la marca. Este tipo de sitios es muy utilizado por marcas de productos de consumo masivo y de precios bajos como bebidas, alimentos, cigarrillos, productos de higiene personal, entre otros, y su objetivo fundamental es el de fidelizar la marca entre sus clientes. Un ejemplo es la pgina web de CocaCola.

Pginas Web de Contenido: El principal producto de este tipo de pginas es su contenido. stas proveen informacin a sus usuarios para que accedan a travs de ella a los 3 primeros tipos de pginas descritos en ste artculo va motores de bsqueda, directorios, noticias, publicidad, patrocinios y programas de afiliados, entre otros. Estas pginas generan ingresos de distintas formas pero la va ms popular actualmente es la publicidad.

Comunidades, Foros o Redes Sociales: Estos portales estn dedicados a estimular la interaccin y la generacin y el intercambio de informacin entre sus usuarios. Tal vez el caso ms notable de sta categora es Facebook, pero tambin existen casos de comunidades, foros o redes sociales, mucho ms pequeos, que forman parte de una empresa o pgina web particular que han demostrado traer consigo muchos beneficios para los negocios.

Segn su construccin: Estticas: este tipo de pginas web estn compuestas por archivos que contienen cdigo HTML, es por medio de este que se pueden mostrar las imgenes, textos, videos y todos aquellos contenidos que componen a la pgina en s. Los archivos que constituyen a la pgina web son almacenados en el servidor de Hosting, cuyo formato es tambin en HTML. Las pginas web pueden ser editadas por medio de programas como el Dreamweaver. Para esto, los archivos deben ser descargados del servidor

con algn software, editarlos, guardarlos y subirlos nuevamente. El contenido de estas pginas no se modifica constantemente puesto que estas suelen estar en manos de personas que requieren contratar a diseadores para que se encarguen de esto, lo que implica una serie de gastos. Adems, las actualizacin contante no es algo que sus dueos necesiten. Dinmicas: en estas pginas, en cambio, los contenidos son modificados continuamente ya que esto queda en manos de quienes las visitan. La informacin de estas pginas est guardada en bases de datos de las cuales los usuarios extraen aquello que les interese. Estas pginas se caracterizan entonces por ser sus usuarios quienes modifican el diseo y los contenidos, se las puede actualizar muy fcilmente, ya que no es necesario ingresar al servidor para esto. Adems, tienen numerosas funciones como foros, bases de datos, contenidos dinmicos, carritos de compras, entre otros.

Segn su tecnologa: En HTML: estas pginas estn construidas con lenguaje HTML, por lo que se requiere tener conocimientos de este para hacerlas. Un defecto de estas pginas es que son estticas, adems ofrecen muy poco, por lo que no son recomendables para ventas y marketing. La ventaja que ofrecen es que son muy fciles de construir, con conocimientos bsicos de diseo, alcanza. En Flash: estas pginas se construyen utilizando el software Flash, de Adobe, que permite la realizacin de animaciones, efectos, sonidos y movimientos. Para que los usuarios puedan visualizarlas, es necesario contar con los plug-in requeridos. Para realizarlas s es necesario tener conocimientos en profundidad sobre el software, otra desventaja, es que las pginas hechas con Flash son muy pesadas, por lo que el tiempo de descarga puede prolongarse. En lenguaje del servidor: estas se hacen en lenguaje PHP, Ruby, ASP, entre otros. Para desarrollar esta clase de pginas tambin es necesario

tener conocimientos avanzados sobre el lenguaje a utilizar. Son ideales para interactuar con los usuarios y para el rea de marketing.

Caractersticas Una pgina web est compuesta principalmente por informacin (slo texto y/o mdulos multimedia) as como por hiperenlaces; adems puede contener o asociar Hoja de estilo, datos de estilo para especificar cmo debe visualizarse, y tambin Aplicacin informtica aplicaciones embebidas para as hacerla interactiva. Las pginas web son escritas en un lenguaje de marcado que provee la capacidad de manejar e insertar hiperenlaces, generalmente HTML. El contenido de la pgina puede ser predeterminado pgina web esttica o generado al momento de visualizarla o solicitarla a un servidor web pgina web dinmica. Las pginas dinmicas que se generan al momento de la visualizacin, se especifican a travs de algn lenguaje interpretado, generalmente JavaScript, y la aplicacin encargada de visualizar el contenido es la que realmente debe generarlo. Las pginas dinmicas que se generan, al ser solicitadas, son creadas por una aplicacin en el servidor web que alberga las mismas. Respecto a la estructura de las pginas web, algunos organismos, en especial el W3C, suelen establecer directivas con la intencin de normalizar el diseo, y para as facilitar y simplificar la visualizacin e interpretacin del contenido. Una pgina web es en esencia una tarjeta de presentacin digital, ya sea para empresas, organizaciones, o personas, as como una tarjeta de presentacin de ideas y de informaciones. As mismo, la nueva tendencia orienta a que las pginas web no sean slo atractivas para los internautas, sino tambin optimizadas (preparadas) para los buscadores a travs del cdigo fuente. Forzar esta doble funcin puede, sin embargo, crear conflictos respecto de la calidad del contenido.

Si hablamos de posicionamiento web, una pgina web es la base para optimizar todo un sitio web el cual es un conjunto de pginas web. Validez de los contenidos: veracidad de la informacin, rigor de los servicios ofrecidos, capacidad de renovacin y actualizacin. Estabilidad de la pgina en red: perspectivas slidas de continuidad. Funcionalidad de la navegacin: entramado claro y coherente de los enlaces hipertextuales, visin general de las opciones de navegacin. Calidad del diseo: secciones con una jerarqua clara de apartados y una secuenciacin lgica. Posibilidades de interaccin: servicios de comunicacin e intercambio que ofrece al usuario. Atencin y servicios al usuario: posibilidad de realizar consultas y obtener repuesta con un grado razonable de inmediatez y utilidad. Enlaces propuestos: comprobar la pertinencia y utilidad de las conexiones que ofrece.

Ventajas Accesibilidad Acceso de informacin, imgenes, audios, videos, juegos, etc. Interactividad Captura la atencin Se pueden realizar pagos, trmites y en algunas escuelas existe el servicio de tareas y notas Fcil de usar, casi como usar Word; no se necesita saber de HTML. Permite muchas cosas, es muy flexible, sobre todo para el diseo. Tiene muchas opciones como botones flash, botones normales y formularios. Todas las herramientas se encuentras rpidamente. La inclusin de html editor y tambin de WYSIWYG

Desventajas En el caso de las empresas u otras instituciones es peligroso colgar datos confidenciales. Ciertos ordenadores normalmente son mucho ms vulnerables a ataques de virus, troyanos, espas, etc. La dependencia del sistema a la conexin de Internet. Es muy bsico, no ofrece demasiadas opciones; como programa para crear pginas Web, no es el ms completo; al realizar acciones complejas se complica todo. Las nuevas versiones no facilitan nada respecto a las anteriores. Se necesita de alta resolucin para manejar todas las barras. Le falta implementacin de DHTML; su precio es considerable y carga muy lentamente. Los botones de OK y CANCEL fueron cambiados por Cool y No way, esto puede generar confusin en el manejo de la aplicacin. Es ms flexible si se sabe lo bsico de HTML para empezar