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INDICE
I. NTRODUCCION......................................................................................................... 3
II. FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA..................................................................... 4
2.1
Presentacin............................................................................................. 4
III. DESCRIPCION DE MODULOS DEL ISTEMA......................................................9
3.1.
3.2.
3.3
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I. INTRODUCCIN
La presencia de un alto nmero de trabajadores que diariamente se apersonan a nuestra
sede central desde las primeras horas de la maana requiriendo conocer sus montos de
liquidacin de beneficios sociales, ha determinado que nuestro sector, en cumplimiento a la
nueva Ley Procesal del Trabajo, Ley N 29497, busque satisfacer en el menor tiempo posible
las solicitudes de los recurrentes; es as que, el Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo,
ha venido trabajando con el objetivo de optimizar los procesos de clculo de la CTS por
periodos, gratificaciones, vacaciones, indemnizacin y despido arbitrario entre otros, con la
finalidad que los trabajadores obtengan con mayor exactitud y en el menor tiempo posible los
resultados relativos a los montos a percibir por sus liquidaciones.
El sistema ha sido diseado para trabajar a nivel cliente-servidor, utilizando para el
efecto herramientas visuales en lenguaje de programacin Visual Basic 6.0 y Motor de Base de
Datos de escritorio ACCESS.
El presente manual tiene por finalidad facilitar el manejo operativo del sistema,
teniendo los funcionarios que revisar continuamente el documento cuantas veces sea necesario.
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PRESENTACIN
Para ingresar al sistema deber seguir los siguientes pasos:
Dar click en el
botn inicio de
Windows
Otra manera de acceder al sistema es a travs del cono de acceso directo, el cual se
encuentra en el escritorio de su Pc.
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Una vez que el usuario haya seguido los pasos anteriores aparecer la siguiente pantalla
de Presentacin al Sistema.
Pantalla de Presentacin
Debe presionar un
clic en el botn
Continuar
Una vez que haya presionado clic en el botn Continuar, mostrar la siguiente
pantalla de contrasea:
Gua de
Usuario
Abandonar el Sistema
Aceptar
Gua de
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Barra de Mens
Icono
de
directo al
Empleador
acceso
mdulo
Icono
de
acceso
directo al mdulo
Clculo de BB.SS
Pantalla Principal
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Mantenimiento
Ingreso
Mnimo
Legal
Indexado,
: Aqu se encuentra:
Clculo de los Beneficios Sociales
Reportes
contemplados en el sistema.
Ayuda
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3.1.1
Trabajador:
Este mdulo permite registrar los datos personales del trabajador como: D.N. I,
Apellidos, Nombres, Fecha de Nacimiento, Telfono, Fax, Direccin, Distrito, Provincia y
Departamento, que luego sern utilizados para el clculo de sus Beneficios Sociales.
Tambin se ingresar informacin de los tipos de discapacidad, como son:
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Cuadro Nro. 1
03041980
Da
Mes
Ao
Cuadro Nro. 2
03/04/1980
el sistema emite el
siguiente mensaje:
Gua de
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Gua de
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Gua de
Usuario
Gua de
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3.1.2
En este mdulo se ingresarn los montos mnimos por ao y mes que sern necesarios para
el clculo de la C.T.S, pero esto slo era necesario hasta Marzo 2001.
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3.1.3 Empleador:
En este mdulo se registrarn los datos del empleador como son: nmero de R.U.C, Razn
Social, Telfono, Fax, Direccin, Distrito, Provincia y Departamento.
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Gua de
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N de R.U.C
empresa
Razn Social:
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3.1.4
En este mantenimiento se ingresan las tasas de inters de la C.T.S de fin de periodo que
viene publicadas en el diario Oficial El Peruano, el ingreso depender del tipo de
Moneda, Banco, Ao y mes; una vez que se ingresan estos datos, al dar enter en la caja de
texto de la Tasa de Fin de Periodo automticamente se hallar el factor diario, el factor
mensual, el factor acumulativo y el factor por periodo(solo para los meses de Mayo y
Noviembre), estos datos son importantes para el clculo de los intereses generados en la
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Gua de
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Moneda
Banco
Ao
Gua de
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Gua de
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3.1.5
En este tipo de mantenimiento los datos que se deben ingresar las tasas de Inters Legal
Laboral de fin de periodo que viene publicado en el diario Oficial El Peruano, el ingreso
depender del tipo de moneda (01-Nacional 02 - Extranjera), Ao, Mes y da, una vez que
se ingresen estos datos, al dar un enter en la caja de texto de la Tasa de Fin de Periodo se
hallar automticamente el factor diario y el factor acumulativo; estos datos son importantes
para el clculo de los intereses para las Gratificaciones y Remuneraciones Insolutas.
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Moneda
Gua de
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Ao
Mes
Gua de
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Gua de
Usuario
Gua de
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3.1.6
Tipo de Cambio
En este tipo de mantenimiento los datos que se deben ingresar son el ao, mes,
el tipo de cambio y la fecha de depsito, la data que se ingrese ser importante para los
diferentes clculos en moneda extranjera dependiendo del ao.
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Permite eliminar un registro. Al dar click con el mouse en este botn te mostrar
el siguiente mensaje para verificar la eliminacin del registro:
Ao
Mes
Ao y Mes
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Gua de
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3.1.7
Bancos
Pantalla de Bancos
Permite ingresar un nuevo registro.
Este botn permite modificar o actualizar algn tipo de dato.
Grabar el nuevo registro o la modificacin requerida en la Base de Datos.
Si el registro se grab exitosamente el sistema emite el siguiente mensaje
Se grab con xito.
Cancelar cualquier accin que el usuario viene realizando.
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Por Cdigo
Por Nombre
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Gua de
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3.1.8
Usuarios
Permite realizar el mantenimiento de la tabla Usuarios de la base de datos, es decir
Pantalla de Usuarios
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Por Cdigo
Por Apellido
Al dar click en este botn se mostrar el reporte del listado de los usuarios
registrados en la Base de Datos .
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Gua de
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3.2
MDULO DE MOVIMIENTOS
Este mdulo comprende el mantenimiento de:
Clculo de los Beneficios Sociales:
CTS por periodos
Gratificaciones
Vacaciones
Indemnizacin
Resumen
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Click en el
botn Nuevo
Se activaran
todos estos
campos
Gua de
Usuario
Una vez que se de click en el botn nuevo el siguiente paso es buscar al trabajador y al
empleador que anteriormente ya fueron registrados; como se puede mostrar en la figura anterior,
en la grilla del trabajador se cargarn automticamente todos los trabajadores que fueron
registrados ese da o caso contrario lo puede ubicar haciendo Click en el botn
Buscar(Trabajador), pudiendo realizar la bsqueda por el Nro del documento Apellido
Paterno, como se muestra a continuacin:
Gua de
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Pantalla de la CTS
Luego el usuario deber hacer click en el botn Generar, donde se generarn
automticamente todos los periodos, el tipo (1 - Anual, 2 - Semestral, 3 - Ultimo junio del ao
de reserva, 4 Mensual y 5 Mixto(cuando se combina los tipos 1-Anual, 2-Semestral, 3Ultimo Junio, 4-Mensual; generalmente usado cuando el trabajador no acredita boletas de
trabajo)), la base, el ao, mes y das laborados o si lo desea puede hacer click en el botn Nuevo
e ingresar manualmente los periodos, el tipo y la base.
Gua de
Usuario
Al dar click en el botn Generar,
automticamente se generarn todos
los peridos, tipo, base; el sistema
contempla todo los posibles casos.
Una vez que se hayan generado todo los periodos, el usuario deber seleccionar
individualmente los periodos y luego dar click en el botn Modificar donde se activarn los
siguientes campos a ser llenados por el liquidador:
Tiempo No Computable (Si es que lo tuviera)
Bsico
Alimentacin Principal
Asignacin Familiar
Asignacin Varios
Bonificacin por 25 o 30 Aos de Servicios
Comisiones (caso empleados)
Destajo (caso obreros)
Gua de
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Barra de
Progreso
Mensaje
cuando se
termina
de grabar
todo los
periodos
al 100%
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3.2.1.2 Gratificaciones
En este mdulo se calcularn las gratificaciones y las remuneraciones insolutas, si al
trabajador le efectuaron el clculo de la CTS, entonces en las grillas de la parte inferior se
mostrarn los datos de las Gratificaciones de Julio y Diciembre que ya fueron ingresados en el
mdulo de la CTS. As mismo, se podr realizar el clculo automtico de las gratificaciones
truncas siempre en cuando hayan ingresados los montos en los periodos de la CTS, de tipo
mensual(tipo - 4); si el usuario desea el clculo automtico de las gratificaciones truncas
primero deber hacer un click en el botn de las gratificaciones truncas(pero antes se debi
haber ingresado los montos de la CTS ) y luego proseguir con el clculo de las dems
gratificaciones o remuneraciones insolutas.
Permite el clculo
automtico de la
Gratificacin
Trunca ya sea de
Julio
o
Diciembre(depen
diendo del caso)
Gua de
Usuario
en el botn Aceptar.
Las grillas que
mostrar los montos de las gratificaciones de Julio y diciembre que ya fueron ingresados para el
clculo de la CTS, si el usuario no quiere digitar estos montos deber dar click en la fila del
registro que desea; estas grillas se habilitarn al dar click en el botn Nuevo.
El usuario deber
seleccionar
el
registro y en las
cajas de texto
aparecer
la
descripcin,
la
deuda donde el
liquidador
slo
deber digitar el
ao de la deuda y
luego Calcular.
Gua de
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Cdigo del Periodo : Realizar la bsqueda por el nmero del periodo, esto debe ser
de 3 dgitos Ejemplo: 001.
3.2.1.3 Vacaciones
En este mdulo se realizarn el clculo de las vacaciones: No gozadas(Indemnizacin
Vacacional y Remuneracin Vacacional), Simples y las Truncas.
El usuario al presionar el botn Actualizar se habilitar todo los campos a ser llenados,
una vez que se ingrese los datos correspondientes deber dar click al botn Calcular donde
hallar el monto total de las vacaciones que le adeudan al trabajador.
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Pantalla de vacaciones
3.2.1.4
Gua de
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3.2.1.5 Resumen
En este mdulo se mostrar todos los beneficios sociales que anteriormente ya fueron
calculados al trabajador y si tuviera otro concepto podr ingresar en la caja de texto Otros, y
si existiera algunas observaciones tambin podr digitar en la caja de texto Observaciones y
luego presionar el botn actualizar donde se grabar la informacin en la Base de Datos.
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MDULO DE REPORTES
3.3
3.3.1
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Gua de
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3.3.2
Inters Financiero
Al seleccionar est opcin mostrar la siguiente pantalla con las siguientes
opciones:
Gua de
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3.3.3
Gua de
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Opciones:
Al seleccionar esta opcin imprimir todas las Tasas de Inters
Legal laboral por moneda, ao y mes desde diciembre de 1992
hasta la fecha.
Esta opcin te permitir imprimir las Tasas de Inters Legal
Laboral por tipo de moneda:
01 - Nacional
02 - Extanjera
El tipo de reporte que se imprimir ser segn el tipo de
moneda y ao que se elija.
Si se elije est opcin el tipo de repote que emitir ser segn la
moneda, ao y mes.
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3.3.4
Tipo de Cambio
Si el usuario desea imprimir el reporte del Tipo de Cambio, se mostrar la siguiente
pantalla donde deber dar click en el botn imprimir para poder visualizar el reporte ya
mencionado.
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3.3.5
Bancos
Con est opcin el usuario podr imprimir el reporte referente a los bancos que se
encuentran registrados en la Base de Datos, de igual modo debern presionar el botn
Imprimir.
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Gua de
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3.3.6
Donde el usuario podr elegir el tipo de reporte que desea visualizar ya sea por
departamento, provincia o distrito.
Ejemplo:
Departamento
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Reporte de departamento