Como montar um planejamento estratgico na sua empresa

Etapas prticas para alcanar melhores resultados na sua organizao, de acordo com o diretor de planejamento e gesto da Acesso Digital

O planejamento muito importante para que qualquer companhia, independente do porte ou segmento, cresa de forma contnua e acelerada. E para que o mesmo seja desenvolvido, de maneira prtica e eficiente, necessrio que sejam respeitadas algumas etapas. Primeiramente, a companhia precisa definir a misso e viso. A partir desse passo que ser definido o porqu da existncia daquela instituio e o que ela pretende para o futuro. A misso trar o que essa empresa far ao longo do tempo e como ela ir impactar o mercado, construindo uma marca. A viso dar a perspectiva em longo prazo, indicando aonde a empresa deseja chegar num futuro palpvel, porm mais distante. O ideal pensar em misso e viso para um ciclo de no mnimo cinco anos e no mximo dez, para quem est iniciando o negcio. As companhias mais maduras conseguem se planejar para ciclos maiores. O prximo passo definir objetivos tangveis, e em longo prazo. Normalmente, estes objetivos esto ligados a nmeros como faturamento, Market share, rea de atuao, entre outros. Este trabalho dever ser realizado em conjunto com a viso e a misso da companhia, servindo de orientao e motivao, de forma que todos os colaboradores trabalhem em funo de tais metas quando olharem para o futuro. A terceira etapa ser a de definio de ciclos menores de planejamento. Depois de estabelecido um perodo de nove anos, por exemplo, essencial desdobrar este perodo em ciclos menores para que seja feito um acompanhamento de macro indicadores que diro se a instituio est crescendo conforme o planejado. Para o caso acima, poderiam ser feitos trs ciclos de trs anos cada, adotando estratgias macro que auxiliem no sentido de manter a viso global j estabelecida. O quarto passo est relacionado definio de metas, que devem ser estabelecidas de forma anual para os primeiros trs anos, com foco especial ao primeiro ano, que ser quando o trabalho acontecer de forma mais intensa. Aps a meta anual definida, necessrio realizar uma discusso com o objetivo de entender quais seriam as estratgias de crescimento necessrias para atingir o desejado. Neste aspecto, importante que a meta esteja em torno de 30% acima do que esperado como resultado, pois essa diferena ir fazer as pessoas buscarem uma soluo para entrega do planejado. Depois disto sero definidos os planos de ao. Nesta etapa se pensa oramentos, prazos, responsveis (nominados) e metas. Todas estas informaes partem de discusses entre os envolvidos no ambiente corporativo. Um aspecto especfico que as metas esto sempre ligadas variao prazo x investimento, o que denota uma anlise detalhada para que no ocorram erros no meio da execuo. Para que o planejamento estratgico seja eficaz tambm preciso definir metas individuais. Acredito que todas as pessoas da companhia precisam ter objetivos pessoais, mas ligados aos planos de ao e, consequentemente, s estratgias.

 necessrio, ainda, que a empresa tenha uma pessoa, ou uma equipe, responsvel por cobrar o cumprimento dos planos estabelecidos. Essa rea extremamente importante para que todas as atividades, individuais e de equipes, sejam acompanhadas e tenham a evoluo planejada. Dessa forma pode-se bonificar os profissionais por conta de resultados obtidos, o que uma ferramenta interessante na complementao do planejamento, por motivar as pessoas em conjunto com a viso e misso da companhia. O planejamento estratgico no um processo engessado, mas adaptvel realidade de cada empresa. Os passos aqui listados, porm, so uma forma prtica e eficiente de ter um planejamento e aceler-lo conforme a necessidade da organizao. Paulo Roberto de Alencastro Jr. diretor de Planejamento e Gesto da Acesso Digital Fonte: http://www.administradores.com.br/noticias/administracao-e-negocios/como-montar-umplanejamento-estrategico-na-sua-empresa/80327/