Graficos en Excel

En muchas ocasiones, necesitamos mostrar diversos datos, ya sea para convencer a alguin o simplemente para demostrar un determinado progreso o detrimento. En Excel, un grfico es la manera de representar visualmente unos datos numricos. Esa representacin visual puede realizarse de muy diversas formas, pero el objetivo consiste siempre en que la persona que ve el grfico pueda darse cuenta de una sola mirada de la informacin ms importante contenida en los nmeros de los que el grfico procede. Un grfico es una representacin de los datos de una hoja de clculo a travs de figuras o lneas que permiten un anlisis e interpretacin ms claros de los mismos. Proceso de creacin de un grfico. Los pasos para crear un grfico son los siguientes: 1. Seleccionamos los datos que queremos graficar 2. Seleccionamos la opcin Insertar 3. Elegimos grfico de la Cinta de Opciones 4. Seleccionamos el tipo de grfico que queremos usar. Para insertar un grfico tenemos varias opciones, pero nosotros siempre utilizamos la seccin Grficos que se encuentra en la pestaa Insertar. Recomendamos tener seleccionados los datos que queremos graficar antes de crear el grfico. De lo contrario el grfico se mostrar en blanco y tendremos que ingresar las series de datos a posteriori.

Las partes de un grfico Los grficos estn compuestos de diversas partes, las cuales puedes modificar a tu gusto a partir del grfico bsico que crea Excel. Por tanto, para poder manipular grficos es imprescindible conocer cules son esas partes.

Las partes de un grfico son:

a) El grfico en s es la representacin visual de los datos de la hoja de clculo. Adems, hay distintos tipos de grficos. b) 1 El ttulo del grfico es un texto que lo encabeza. c) 2. Una marca de datos es el objeto que se utiliza para representar los datos. Por ejemplo, en un grfico de columnas, las marcas de datos son las columnas; es decir, hay una columna por cada nmero representado. d) 3. Las lneas de divisin son unas lneas horizontales y/o verticales que aparecen al fondo del grfico y que sirven para apreciar con ms facilidad los valores que alcanzan las marcas de datos. e) 4. El texto puede ser cualquier palabra o frase que aparezca en el grfico. El texto asignado est unido a un objeto del grfico, mientras que el texto no asignado es libre. f) 5. La leyenda es un cuadro en el que se identifican las marcas de datos (habitualmente, mediante colores). g) 6. Los ejes son unas lneas perpendiculares que marcan la referencia para el grfico. Normalmente hay dos ejes (en los grficos tridimensionales hay tres): el eje de abscisas, eje x o eje de categoras, y el eje de ordenadas, eje y o eje de valores. En el eje de abscisas se representan las distintas categoras de los datos. En el eje de ordenadas se representan los valores de los datos.

h) 7. Las marcas de graduacin aparecen en los ejes y sirven para determinar el valor del eje en cada punto del mismo. i) 8. El rea de trazado es la zona del grfico donde aparecen las marcas de datos y los ejes. j) 9. Las series de datos son los conjuntos de datos que se representan en un grfico.
Bsicamente se organizan en tres categoras. Diseo Presentacin Formato. Desde estas opciones podremos personalizarlo agregndole informacin modificndole el diseo cambindole la forma de presentacin y muchas cosas ms. Esta nueva versin de Excel agrega muchas herramientas nuevas para mejorar los grficos creados

TIPOS DE GRFICOS EN EXCEL: Cada tipo de grfico estndar tiene varios subtipos. Para obtener una vista previa de un grfico, seleccione cualquier subtipo de grfico Grfico de Columnas, Grficos de barra, Grficos de Lnea, Grficos XY (dispersin), Grficos de reas, Grficos de Anillos, Grficos Radiales, Grficos de Superficie, Grficos de Burbujas, Grficos de Cotizaciones, Cilindro, Cnico y Piramidal.

Actividad

1 2 3 4 5 6

A Unidades Vendidas Ford Mazda BMW

B 1 Trimestre 10 38 21

C 2 Trimestre 32 25 15

D
3 Trimestre

E 4 Trimestre 37 28 16

50 35 20

F TOTAL ANUAL 172 126 72

1. Un grfico de barras con la informacin de ventas de cada trimestre del ao y su total anual. 2. El eje x debe contener el nombre Automviles y el eje Y Ventas 3. Crear una leyenda con referencia a cada valor del grafico ubicada en la parte inferior del grfico.