IAB SP

Instituto de Arquitetos do Brasil

Ncleo de Botucatu SP

PROJETO: COMERCIALIZAO / ORAMENTO E GERENCIAMENTO

Prof. Dr. Arq. Walter Maffei

Prof. Dr. Arq.Walter Maffei

Arquiteto, mestre e doutor em arquitetura pela FAU USP Professor titular de projeto, gerenciamento de projetos e gerenciamento de obras da Faculdade de Arquitetura e Urbanismo da Universidade Anhemb Morumb (SP) Arquiteto titular da Maffei Arquitetura e Gerenciamento

DIREITOS AUTORAIS REGISTRADOS NO ESCRITRIO DE DIREITOS AUTORAIS DA FUNDAO BIBLIOTECA NACIONAL DO MINISTRIO DA CULTURA N 43.641 LIVRO 49 FOLHA 150

SUMRIO Pag.
Introduo CAPTULO 1
COMERCIALIZAO E MRKETING DE SERVIOS PROFISSIONAIS

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20 21 25 30 33 35 36 37 39 40 41 42 45

Desenvolvendo um Plano de Negcio......................................................... Grfico da dinmica do sistema de marketing............................................ . As quatro fases da dinmica do sistema de marketing................................ Como pagar um profissional de marketing e comercializao..................... Dicas de comercializao para iniciantes na profisso................................ Atribuies do responsvel pelo marketing do escritrio..................... ........ CAPTULO 2 METODOLOGIA PARA COMPOSIO DOS CUSTOS DO SERVIO ..... Fluxograma de atividades para a montagem da proposta............... .......... O conceito contemporneo de qualidade e produtividade........................... Custo da mo de obra de um servio profissional....................................... Planilha de formatao e quantificao dos servios.................................. Planilha de referncia de quantidades de hh por desenho.......................... Diviso dos hh entre profissionais e desenhistas......................................... ndice de servios......................................................................................... Remunerao Profissional Sindicato de Arquitetos...................................... Faixas salariais mdias de mercado............................................................ Exemplo de clculo do custo da mo de obra.............................................. Outros custos diretos.................................................................................... Custos indiretos........................................................................................... CAPTULO 3 METODOLOGIA PARA COMPOSIO DO PREO DO SERVIO Introduo.................................................................................................... Preo da mo de obra................................................................................. Composio da % de encargos sociais....................................................... Planilha de demonstrativo dos encargos sociais......................................... Clculo do ndice % de custos indiretos de um escritrio........................... Exemplo de clculo do preo da mo de obra............................................. Clculo do preo dos outros custos diretos................................................. Planilha de oramento dos custos e do preo do servio........................... CAPTULO 4
EXEMPLOS DE APLICAO DA METODOLOGIA PARA ELABORAO DA PROPOSTA TCNICA E COMERCIAL DE SERVIOS

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Introduo.................................................................................................... Exemplo 1.................................................................................................... Exemplo 2................................................................................................... Exemplo 3 ................................................................................................... Exemplo 4 .................................................................................................. Clculo do preo do hh ............................................................................... Exemplo 5 - Quando o cliente j definiu o preo ......................................... CAPTULO 5 GERENCIAMENTO DE PROJETOS (COORDENAO).......................... Norma de Coordenao de Projetos........................................................... A estrutura da coordenao......................................................................... Procedimentos e instrumentos para coordenao...................................... Sistema de contas....................................................................................... Folha de apropriao de horas.................................................................... Controle do progresso fsico........................................................................ Compatibilidade entre os projetos............................................................... Curva S.............................................................................................. ........

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6. ANEXOS 6.1 Modelo de proposta tcnica e comercial............................................... 6.2 Modelo de contrato para servios profissionais..................................... 6.3 Modelo de clculo do preo do gerenciamento de uma obra................ 6.4 Modelo de contrato de obra por administrao cost plus................... 6.5 Modelo de contrato guarda-chuva....................................................... 6.6 Modelo de contrato entre profissionais.................................................. 6.7 Exemplos de ndices de Documentos Tcnicos diversas reas......... 6.8 Aplicao da metodologia em design de interiores................................ 6.9 Percia, vistoria e elaborao de laudos e pareceres tcnicos............... 6.10 Roteiro para desenvolvimento de projeto de arquitetura IAB............ 6.11 Proposta de preo para projeto com repetio..................................... 6.12 Boletim da FNA - Roteiro para orientao profissional ........................ 6.13 Modelos de planilhas para elaborar exerccios..................................... 6.14 Exemplo de proposta resolvida............................................................. Bibliografia....................................................................................................

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Introduo
Esta Metodologia de Comercializao, Oramento e Gerenciamento de Projeto foi elaborada com o intuito de dar ao profissional arquiteto, ao engenheiro (em todas as reas da engenharia), ao agrnomo, ao gelogo, ao designer, e ao tecnlogo uma metodologia integral de atuao na profisso, nos campos de comercializao e marketing de servios e de projetos, utilizando procedimentos e instrumentos, a partir da anlise do mercado. Abrange os conceitos, procedimentos e instrumentos de comercializao e de marketing, com base no oramento dos custos e do preo do servio (planos, projetos, gerenciamento e outros servios de consultoria), at a organizao e controle do escritrio, visando aumentar a participao do escritrio no mercado, e a rentabilidade, de uma maneira integrada e interdependente. A metodologia aqui proposta baseia-se nos custos dos servios para quem o executa, e no no preo da obra como nas Tabelas de Honorrios, podendo ser aplicada a qualquer dimenso de servio: desde um micro servio de projeto de arquitetura, ou de uma pequena estrutura, ou de um projeto de instalao eltrica, ou hidrulica, ou de ar condicionado at um servio de planejamento fisico, de transportes, ou de agronomia, ou de investigao geolgica, por exemplo, ou um servio que exija uma grande equipe interdisciplinar por muitos meses, como pode ser visto nos exemplos prticos aqui demonstrados. um instrumento de aplicao prtica, e no uma norma ou tabela, incluindo toda a sequncia de atividades de atuao profissional: Comercializao e marketing de servios profissionais a partir da metodologia; Modelos de proposta de preo do servio, e modelos de contratos de prestao de servios; A adequao do produto ao mercado; A definio do produto (servio profissional ,ou engenharia, ou agronomia ou geologia, ou misto) a ser vendido para o cliente; Quantificao dos servios; Clculo dos custos - custos diretos de mo de obra e outros custos diretos; Clculo do preo dos servios (estimativa de honorrios) em funo dos custos diretos, com exemplos de aplicao em alguns tipos de servios; - Gerenciamento (coordenao) dos servios;

Somos de opinio que quanto mais profissionais souberem cobrar os honorrios adequadamente, controlar seus custos e souberem vender mais servios, melhor e maior ser nosso mercado de trabalho. Esta Metodologia de Gerenciamento & Marketing de Projetos baseia-se no princpio de que gerenciam-se nmeros. Todos os itens a serem gerenciados devem ser transformados em nmeros: quantidades e valores. No se consegue bons resultados gerenciando-se pessoas, idias, desenhos, etc., porque so identidades indefinidas. Devido necessidade de se transformar os itens a serem gerenciados em nmeros, o gerenciarnento inicia-se na fase de preparao da proposta tcnica e comercial para o servio de arquitetura ou engenharia solicitado pelo cliente. nesta fase que se definem os nmeros a serem gerenciados na execuo do projeto ou servio contratado. O gerenciarnento do escritrio vai ser baseado nos resultados dos gerenciarnentos dos contratos. A comercializao e o marketing dos servios e projetos devero ser

desenvolvidos com base nesta metodologia. O gerenciamento de projeto abrange o gerencamento do escritrio e o gerenciamento da operao de cada contrato (cada servio).

Objetivos gerais: Desenvolver um Plano de Negcio Profissional; Aumentar a participao do escritrio no mercado; Aumentar a rentabilidade na execuo dos servios e projetos, atravs do correto oramento dos custos e da margem para a execuo de cada servio ou projeto; Garantir a estabilidade econrnico-financeira do escritrio, e promover o seu desenvolvimento atravs da aplicao de procedimentos e instrumentos no gerenciamento de cada contrato e do escritrio; Garantir que o projeto ou servio seja executado de acordo com o contrato: - Na qualidade especificada; - No prazo contratual; - Dentro do custo orado na fase de proposta.

Aes gerenciais

No gerenciamento do escritrio: Gerencamento da atividade administrativa para garantir a estrutura organizacional em bom funcionamento;

 Gerenciamento da atividade econmico-financeira para garantir a lucratividade e os pagamentos: das despesas da estrutura organizacional, dos salrios do pessoal tcnico e administrativo, e das demais despesas. Gerenciamento da atividade de comercializao e de marketing para garantir o crescimento no mercado e novos contratos, atravs das atividades de marketing e da preparao de propostas para os clientes. No gerenciainento de cada contrato (de cada projeto ou servio de arquitetura ou engenharia): Gerenciamento da qualidade para garantir o resultado arquitetnico e de engenharia desejado, e conseguir a perfeita integrao entre as diversas reas do projeto; Gerenciamento do prazo para garantir o prazo contratual: Gerenciamento dos custos para garantir a margem (lucro) do projeto ou servio definida na fase de elaborao da proposta para o cliente.
CAPTULO 1 COMERCIALIZAO E MARKETING DE SERVIOS PROFISSIONAIS: AMPLIANDO OU INICIANDO O NOSSO NEGCIO PROFISSIONAL

O escritrio de arquitetura, engenharia, agronomia, geologia, design paisagismo deve ser criado, desenvolvido e gerenciado como um NEGCIO.
Define-se NEGCIO como o conjunto de atividades profissionais voltadas para a produo de servios e produtos, que gerem receitas para remunerar os custos diretos, os custos indiretos, e os impostos, com o mximo de rentabilidade. Quanto maior a rentabilidade, melhor o negcio.

PLANO DE NEGCIO DO ESCRITRIO DE ARQUITETURA, ENGENHARIA, DESIGN E PAISAGISMO DESENVOLVENDO O PLANO DE NEGCIOS PROFISSIONAIS
ITENS PARA AJUDAR NA CRIAO OU DESENVOLVIMENTO DO NOSSO NEGCIO

Quando se est: A- Iniciando o negcio profissional; B- Ou querendo desenvolver o atual negcio profissional; C- Ou quando se quer criar um novo foco ou outra linha de produtos. Importante: Quando se quer fazer o escritrio crescer no mercado e obter maior margem e lucratividade, deve-se buscar um foco na rea de atuao, e nas linhas de produtos a desenvolver. 7

Isto permite o aprofundamento e a especializao no ramo, abrindo mais

mercado, e podendo oferecer o produto com maior preo e maior rentabilidade.
bem melhor do que o escritrio trabalhar como arquitetura em geral, engenharia em geral, design em geral, ou paisagismo em geral, ou outras reas em geral. O escritrio pode ter vrios focos especficos, em funo da expertise, e dos curricula dos scios. Neste caso, cada rea de atuao deve ser desenvolvida em separado, para cada tipo de cliente: por exemplo, se o escritrio de engenharia tem curriculum em fundaes especiais e estrutura metlica de alumnio, no deveria fazer a divulgao conjunta, porque so mercados bem diferentes. No impede de, no caso especial no qual o cliente necessite dos dois produtos, se oferecer os dois.

Para desenvolver mais os negcios profissionais, ou iniciar um novo negcio, aps escolher o foco e o segmento de mercado a atuar, necessrio demonstrar ao mercado, pleno conhecimento dos produtos a oferecer, e ter amostras para divulgar, devendo:

- Conseguir um consultor de ----------------, (colocar a sua rea de atuao), para dar maior confiabilidade ao produto, e atuar quando surgir um contrato; - Contatar fabricantes de peas e componentes em diversos materiais que possam valorizar a concepo e a futura execuo; - Desenvolver estudos de projeto, design e prottipos ou modelos de -----------------, (colocar a sua rea de atuao), para ter exemplos para mostrar aos possveis clientes; - Quando ainda no se tem produtos do nosso negcio - Iniciar os estudos a partir de Scaner de produtos semelhantes j existentes, e trabalhando a partir do que j existe, acrescentar suas idias, para gerar produtos novos iniciais, como amostras; - Relacionar os principais concorrentes, e buscar um diferencial desses concorrentes; - Relacionar os principais clientes diretos e indiretos; - Pensar em novas aplicaes para produtos existentes, semelhantes aos seus, para inovar no mercado. - E outros itens que possam definir, explicitar e detalhar os produtos do seu negcio.

CONHECENDO MELHOR O NOSSO NEGCIO

Elabora-se uma lista contendo: - Detalhes do contedo do negcio; - Negcios semelhantes j existentes; - Como ampliar as oportunidades dentro do foco do negcio; - Quais diferenciais podem ser criados analisando negcios semelhantes existentes; - Como os negcios semelhantes geram receita; - Quais alternativas ns podemos explorar dentro do foco do meu negcio; - Outros itens que possibilitem eu conhecer melhor o nosso negcio.

- Com quais empresas, especialistas, escritrios que complementem a nossa rea de expertise profissional (notrio saber), poderemos nos associar para um determinado contrato, servio, ou Licitao.

Exemplo: Aplicao para um escritrio que pretenda focar seu trabalho, por exemplo, em projetos e montagens de stands: Verificar e listar projetistas, montadores e fabricantes atuais de Stands; Verificar e listar fabricantes de Mobilirio e mobilirio fixo para uso em stands; Fazer uma lista de concorrentes; Verificar e listar fabricantes e fornecedores de componentes de materiais diversos para utilizar no stand, como: alumnio, plsticos, vidros, tecidos, painis, e outros; Ver referncias internacionais, em revistas, livros, Google, e outros; Incluir neste levantamento visitas s exposies em andamento, para observar tipos de stands quanto: - aos modelos e funes: os grandes, os mdios, os pequenos; os criados para uma nica exposio; os modulados e portteis; - esttica; - iluminao; - aos complementos; - ao investimento; - utilizaes futuras; - e outras. A partir destas observaes criar um ou mais tipos que apresentem diferenciais em relao aos concorrentes como por exemplo: - Prazo de execuo; - Que possibilitem ser alugados prontos; - Com um design inusitado e com preo acessvel; - que permita mltiplus usos, e que possa ser implantado de forma modular, podendo o cliente alugar ou comprar para usos diferentes; - e outros diferenciais.

Um escritrio profissional tem 3 setores de atuao que so interdependentes:

1 -Setor de produo, onde produzido o servio profissional; 2 -Setor de administrao, onde so gerenciados os servios e controlados os custos, as receitas e demais providncias administrativas; 3 -Setor de marketing, onde so desenvolvidas as atividades que resultam na venda de servios. Dependendo do tipo de escritrio, os trs setores podem ser operados por um nico profissional.

As atividades do setor de gerenciamento j foram tratadas no capitulo anterior. Neste captulo mostra-se como os trs setores esto totalmente integrados e so interdependentes. O marketing no define apenas a venda do servio, mas tambm d as diretrizes para os tipos de servios a serem produzidos, estando diretamente relacionado com setor produtivo do escritrio.

O marketing tem dois objetivos principais:

1. Detectar as oportunidades de mercado; 2. Conseguir os contratos.

Para se atingir estes objetivos os profissionais do escritrio devem investir at 60% das horas do dia de trabalho nas quatro fases do marketing:

1 fase: Anlise do mercado; 2 fase: Adaptao do servio ao mercado; 3 fase: Ativao da venda dos servios; 4 fase: Avaliao do processo de marketing desenvolvido, para as devidas melhorias.

A seguir, apresenta-se um grfico que ilustra perfeitamente a abrangncia do marketing.

Este grfico foi elaborado pelo prof. Raimar Richers da FGV - Fundao Getlio Vargas e publicado no livro de sua autoria O que Marketing, da editora Brasiliense, e adaptamos para os servios profissionais de arquitetura, engenharia, agronomia, geologia e design.

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As quatro fases sequenciais da dinmica do sistema de marketing:

Analisando-se o grfico verfica-se que a dinmica do sistema de marketing desenvolve-se em quatro fases seqenciais, e de forma contnua. 1 fase: Anlise do mercado A fase de anlise de mercado deve ser a primeira. Tem por objetivo a anlise das foras vigentes no mercado visando a sua compreenso. O profissional deve analisar o mercado existente, suas foras, os diversos tipos de servios que podem ser oferecidos nesse mercado, os escritrios que j esto atuando nele, as caractersticas. A partir dessa anlise pode-se definir como atuar nele: - Que tipo de servio oferecer: projeto, gerenciamento, consultoria, etc. - Corno entrar mercado sendo profissional autnomo: associando-se a outros profissionais; - Que quantidade de servio oferecer. - Outras definies de atuao. 2 fase: Adaptao do servio ao mercado;

Os principais experts em marketing afirmam que: Os servios dos nossos escritrios precisam ser adaptados s condies do mercado.

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Nunca se deve querer que o mercado se adapte aos nossos servios. Esta adaptao no quanto qualidade. somente quanto ao tipo e a quantidade de servio a ser oferecido. Na maioria das vezes as pessoas, as firmas do setor privado ou do governo, tem um problema que precisa ser resolvido. O exemplo a seguir mostra como na maioria das vezes a necessidade do cliente para resolver um problema que envolve mais de uma rea profissional: - Um grupo empresarial recebeu o emprstimo solicitado para expandir uma industria do grupo, e precisa que essa nova industria esteja operando daqui a um ano. Nesse caso, o projeto e a prpria obra so um meio, e no um fim em si mesmo. O que o grupo precisa no de um projeto, mas de algum que possa resolver esse problema de viabilizar a entrada em operao da industria. Nesse exemplo se o profissional oferecer um projeto apenas, dificilmente vai ser contratado. Ele deve oferecer um pacote completo de projeto e obra, um sistema integrado construtivo que torne vivel o empreendimento. Isto exigir uma associao com os outros profissionais e firmas que produzem um sistema construtivo de rpida execuo. Segundo os principais experts em marketing, o preo do servio tambm deve ser adaptado ao mercado. Isso significa que o mesmo servio, se oferecido em faixas diferentes do mercado, deve ter o preo diferente, adaptado as condies locais. Evidentemente deve-se adaptar a quantidade de servio, e no o preo, ou seja, deve-se adaptar o ndice de documentos tcnicos ou de servios, e o de hh por documento ou profissional. Significa na prtica que os servios no so iguais, mas do mesmo tipo. Esta metodologia de oramento dos custos e do preo do servio a partir dos custos do escritrio facilita muito a venda do servio para o cliente porque, permite a anlise detalhada da relao entre: as necessidades do cliente e o tipo de servio a ser oferecido, que resulta em um servio adaptado ao cliente (ou ao mercado), e que atenda a qualidade, os princpios e necessidades do escritrio, e com lucratividade. .

Assistncia ao cliente: Cada cliente tem uma necessidade diferente e em geral ele precisa mais do que recomendaes tcnicas profissionais. Ele precisa de orientao geral para o seu empreendimento. Quando a necessidade do cliente envolve reas diferenciadas, profissional deve associar-se a profissionais de outras reas, para dar essa assistncia que o cliente precisa. A assistncia oferecida ao cliente um gancho para a contratao do servio. 3 fase: Ativao da venda dos servios agora a hora de vendeeer!

A ativao da venda inclui quatro atividades principais: - A venda pessoal; - A elaborao de uma proposta tcnica e comercial bem detalhada; - A divulgao dos servios e publicidade;

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- A indicao a ser feita por algum que seja amigo comum, nosso e do cliente, ou um lobby de um intermedirio.

A venda pessoal a ao desenvolvida pelo prprio profissional, que vai ao possvel comprador pessoalmente, ou que se utiliza dos meios de comunicao. Essa ao parte do sistema de marketing, e deve ser levada a efeito dentro de um plano pr estabelecido. O profissional j deve ter em mente uma proposta a fazer, com o produto j adaptado s necessidades do cliente.

A segundo instrumento de venda importante a prpria proposta tcnica e comercial . atravs dela que o profissional mostra ao cliente que est atendendo s necessidades dele, e pode demonstrar como chegou ao preo.

Lembre-se: a proposta tcnica no deve incluir desenhos ou croqui do prprio projeto que est sendo vendido. Apenas a descrio dos servios oferecidos e o ndice de documentos tcnicos, sem indicar os hh por documento. A divulgao e a publicidade so atividades com resultados a mdio e longo prazo , ou seja, s trazem resultados depois de algum tempo, s vezes, resultados indiretos. A divulgao consiste na veiculao de trabalhos realizados pelo profissional atravs de revistas especializadas ou atravs de artigos de jornal, televiso, etc. A indicao e o lobby so atividades de resultado imediato, e podem decidir uma contratao. Quando, por exemplo, uma empresa precisa contratar um servio profissional, ela pode chamar vrios escritrios, e pedir propostas tcnicas ou de preo. No momento da deciso, se um determinado escritrio tiver a indicao de algum do alto escalo da empresa, este ser certamente o escolhido.

ACIONANDO AO MXIMO OS RECURSOS DE ADAPTAO DO PRODUTO E AS AES DE ATIVAO DE VENDA O MARKETING MIX: Ao conjunto de medidas de adaptao e das aes de ativao de venda d-se o nome de MARKETING MIX (ou composto de marketing) O composto de marketing deve ser acionado no todo, ou na maior parte das atividades, para que se atinja o alvo de venda dos servios. Medidas isoladas de adaptao (por exemplo, um preo baixo) ou uma ao isolada de ativao da venda (por exemplo: uma indicao), dificilmente iro resultar em um contrato para o profissional.

4 fase: Avaliao do processo de marketing aplicado com base nos resultados para possveis melhorias.
O profissional deve fazer continuamente uma AVALIAO do sistema de marketing que est adotando. Avaliar os resultados detectando onde esto as falhas, onde dever investir mais tempo

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e recursos, avaliar se as anlises de mercado esto abrangendo todo o mercado, quais os tipos de servios devem ser oferecidos, quais adaptaes no esto dando resultado, e assim por diante.

A partir dessa avaliao, deve rever a anlise de mercado, e em funo disto, a adaptao, e a ativao.

O sistema de marketing, como mostra o grfico, um sistema contnuo, no qual cada fase influencia a seguinte.

CONSIDERAES E RECOMENDAES:

- Invista a maior parte do tempo do denominado horrio comercial, nas atividades de marketing e de comercializao. O ideal ter um profissional do escritrio s trabalhando em marketing e comercializao.. - O tipo e a quantidade de servio profissional a ser oferecido ao cliente dependem do mercado, e devem ser definidos atravs do conjunto de medidas de marketing. - O profissional deve procurar vender solues para os problemas do cliente, e no somente um projeto. Se for necessrio, deve se associar a outros profissionais para conseguir o contrato, sem precisar constituir uma firma. Pode ser uma associao s para um ou mais servios. - prefervel vender poucas horas de servio a vender nada. Se for um cliente que ainda no definiu bem o empreendimento dele procure vender inicialmente algumas horas de consultoria, para ajudar o cliente a definir o empreendimento. Dentro dessas horas, que ele est remunerando o seu trabalho, procure vender o restante dos servios, por partes. - Utilize esta metodologia a partir dos custos dos servios como um instrumento de venda, detalhando para o cliente, quando for o caso, o ndice de documentos tcnicos ou de servios, e a composio dos custos, sem revelar os segredos, mostrando dessa forma porque o preo no pode se reduzido, a menos que se reduza o escopo dos servios.

IMPLANTANDO UM PLANO PERMANENTE DE AO DE MARKETING E DE COMERCIALIZAO DE SERVIOS Plano de Marketing Para se conseguir aumentar a participao do escritrio no mercado, e conseguir mais contratos deve-se implantar no escritrio um plano de marketing e uma comercializao permanente, forte e eficaz, devendo incluir aes de diversos tipos:

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No plano de marketing voc ir elaborar a estratgia para colocar seu produto no seu mercado alvo e alcanar sua misso. Descrever seu produto; Identificar seus clientes diretos e indiretos; Demonstrar que realmente existe uma necessidade no mercado para seu produto e estimar sua demanda; Definir como voc ir diferenciar seu produto da concorrncia; Planejar sua estratgia de Marketing - Demonstrar como voc ir colocar o produto no mercado, competir e alcanar suas metas.

No plano de marketing voc ir elaborar a estratgia para colocar seu produto no seu mercado alvo e alcanar sua misso: 1. Prepare um site, ou um bom portoflio para apresentar a experincia do escritrio, contendo: fotos e perspectivas de projetos e obras, contendo os endereos e os nomes dos clientes, e se possvel opinio deles sobre o projeto ou sobre o escrtrio, e uma pequena descrio; relao dos principais clientes, e outras informaes que cosiderar importantes para divulgar o seu trabalho. 2. Institua no escritrio uma comercializao permanente para conseguir os contratos, atravs de: Contatos diretos dos titulares arquitetos ou designers do escritrio com os possveis clientes: lojas, escritrios profissionais e comerciais, imobilirias, etc; ou, Contratar um profissional comercial - pessoa que ir vender servios para o escritrio - podendo ser: Sub contratado em tempo integral, ou parcial; Ou espordico - uma pessoa que tenha bons contatos comerciais e que se disponha a ajudar, indicando possveis clientes.

Como pagar um profisional de marketing e comercializao:

usual se pagar por uma % de comisso de venda quando se comercializa um projeto para algum profissional ou firma, da mesma forma utilizada para o pagamento dos servios de um corretor imobilirio, por exemplo, ou um profissional comercial da rea de publicidade. O valor da % de comisso pode variar de 4% a 7%, dependendo do valor do negcio, sendo

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em geral cobrado 5%. A percentagem dever ser sobre o preo final do contrato. Em casos especiais esta % pode chegar a 10% sobre o valor bruto do negcio (valor do contrato a ser assinado com esse futuro cliente).

Deve-se fazer constar no contrato com o profissional comercial, que a % combinada ser paga sobre o valor de cada parcela que o escritrio receber do cliente durante a execuo do projeto, aps receber do cliente. (praxe de mercado).

O valor do contrato do escritrio com o cliente dever ser: o valor do preo calculado na Planilha de Oramento dos Custos e Preo do Servio, acrescido da % a ser paga ao comercial.

Como calcular o preo final incluindo a % do comercial:

Exemplo: aps calculado o preo final do projeto pela Planilha de Oramento dos Custos e Preo do Servio, chegou-se no preo final de venda (tem 5.5) em R$ 10 000,00.

O preo de venda do projeto a ser cobrado do cliente para incluir a % do comercial combinada de 5% ser:

10 000,00 = 10 526,00 15 100

Porque 10 526,00 x 0,05 (5%) = 526,00

Ento, 10 526,00 - 526,00 = 10 000,00 O profissional que ir executar o projeto ir receber, somando-se todas as parcelas, os R$ 10 000,00 orados como preo do servio na planilha, e o comercial contratado ir receber 5% sobre o preo final de R$ 10 526,00 (preo orado acrescido dos 5%), que corresponde a R$ 526,00.

Obviamente esta % no se aplica quando comercializamos um projeto para ns mesmos. Mas pode ser aplicada como um incentivo para o scio do escritrio que trouxer um projeto para o escritrio. Neste caso o valor do projeto seria acrescido da % combinada, conforme clculo

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acima, e quem trouxe o projeto receberia o valor, aps o cliente pagar. Deve-se neste caso tomar cuidado para que este incentivo no onere muito o preo do projeto e se perca o cliente.

Exemplo de ao que esse profissional comercial poder fazer:

Para servios de design de interiores - lojas, stands, escritrios profissionais e comerciais, hoteis, etc. Rebater este exemplo para as outras reas de arquitetura, engenharia, agronomia, geologia e design. Pode-se contratar uma pessoa que tenha bom relacionamento comercial com a Associao Comercial da Regio, ou com a Administrao do Shopping Center, ou de outras entidades. O papel dessa pessoa contratada principalmente de abrir portas ou seja, colocar o cliente em contato com o escritrio. A venda do servio deve ser feita pelos profissionais do escritrio.

3. Crie um diferencial em relao aos concorrentes:

Projeto inovador com estilo, design, materiais e componentes diferenciados e que caracterize a sua marca; Ou prazo de execuo da montagem de uma loja ou instalao bem curto, como por exemplo, 10 dias corridos, ou outro prazo curto que seja adequado aquela montagem. Para coseguir o prazo curto de execuo preciso que voc tenha, como sub contratado, um grupo de profissionais muito confiveis e exficazes e com o qual voc possa realmente contar marceneiros, vidraceiros, eletricistas, etc.

4. Implante uma ao permanente de procura e conquista de novos clientes

- Defina inicialmente alguns produtos para oferecer aos futuros clientes, os quais o escritrio tenha condies de executar de forma proficionai com eficcia: Por exemplo: Na rea de desenhos de apresentao e desenvolvimento de projetos: desenhos em AutoCad ou outro software; desenvolvimento de projetos a partir de estudos preliminares elaborados por arquitetos projetos executivos e detalhamento, perspectivas, ou especificaes, ou oramentos. Outros servios: gerenciamento de obras; ou design de componentes; ou comunicao visual; ou desenhos em Corel; maquete, etc.

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Na rea de projeto elaborao de projetos nas diversas reas: imobiliria, residenciais, habitao de baixa renda, paisagismo, design, e outras que o escritrio tenha bons trabalhos para mostrar. (adaptar para cada rea de arquitetura, engenharia, agronomia, geologia e design); Prepare amostras bem feitas de cada produto selecionado, e quando possvel, indicando clientes para os quais j elaborou algum servio semelhante. Crie uma apresentao em PowerPoint com bom design grfico para poder mostrar em reunies que voc marcar com os possveis futuros clientes, ou para colocar no site, ou para enviar por e-mail;

- Marque visitas s empresas que atuam em reas que o escritrio tem um bom curriculum e competncia: Telefone para os departamentos de engenharia das firmas e diga que o seu escritrio presta vrios servios nas reas que eles trabalham (cite as reas) e que voc gostaria e conversar com a pessoa responsvel para explicar melhor como poderia ajudar na execuo dos servios. Leve os desenhos e os folders para mostrar; (ou um data show); Diga que voc pode executar os servios no seu escritrio ou no escritrio dele. Deixe um folder ou desenho ou CD; Marque uma nova visita para daqui a duas semanas e volte l. Faa o mesmo com outras empresas como: lojas, fbricas, imobilirias, etc. Dedique 60% do horrio comercial visitando possveis clientes. - Valorize sua imagem profissional em eventos sociais: Sempre que estiver em reunies sociais em clubes, churrascos, reunies de igreja, aniversrios e festas, puxe conversa, ou entre em um assunto que tenha a ver com arquitetura, ou construo ou assuntos correlatos, como arte, paisagem, etc. No meio da conversa, cite exemplos significativos de obras que voc admira, e quando possvel explique que, como arquiteto (engenheiro, ou agrnomo, ou gelogo, ou design), considera esta obra importante porque (descreva ------). Fale sempre que possvel de projetos semelhantes que voc j fez ou participou. No final da conversa, convide as pessoas para visitar o seu atelier (ou escritrio, ou obra), ou marque uma reunio, almoo, ou um papo de final de tarde, para continuar a conversa ou para mostrar algum produto seu. As pessoas tem que passar a ver voc como um profissional competente.

Aumente seus contatos com pessoas influentes nos diversos nichos mercadolgicos: Pea para amigos, conhecidos e parentes para apresentarem pessoas para as quais voc possa oferecer servios e produtos.

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 Mande brindes com alguma pintura, objeto ou desenho que voc elaborou, nos aniversrios das pessoas, ou nas festas e final de ano.

A conquista de novos clientes s depende do esforo e da competncia de cada um.

A unio de vrios escritrios e firmas faz a fora, cria sinergia, e favorece a contratao de servios de arquitetura e engenharia.

Dicas de comercializao para iniciantes na profisso:

1- Se o seu escritrio no tem ainda nenhum projeto ou desenho executado, porque voc recem formado, e voc no dispe de nenhum da poca da faculdade, crie amostras de projetos. Elabore projetos para clientes hipotticos. Invente os temas. E apresente como estudos que voc desenvolveu. O importante demonstrar competncia.

2- Comece a sua ativao de venda oferecendo servios de projeto (e da rea de consultoria em geral) para: - Firmas executantes de obras civis, montagens e instalaes, porque estas sempre sub contratam projetos; - Escritrios de arquitetura, engenharia, agronomia, geologia, design, porque estes precisam sempre sub contratar servios de: desenhos de projetos para aprovao em rgos pblicos; detalhamento de projetos; perspectivas e desenhos de apresentao; acompanhamento de obras, especificaes de materiais e servios, oramentos, e outros.

3- Se tiver diversos tipos de servios para oferecer NO coloque todos os tipos de servios e produtos no mesmo folder ou site. Faa um para cada tipo. Por exemplo: no coloque no mesmo folder, ou site, que o seu escritrio executa: projetos de arquitetura, desenho de objeto, instalaes eltricas e obras em geral. Porque o cliente no considera confivel um escritrio que afirma que tem competncia em todos os tipos e servio. 4- Se o cliente quiser um servio que o seu escritrio no tenha competncia para realizar, associe-se a algum escritrio, ou a um profissional ou firma que tenha curriculum e competncia no tipo de servio que o cliente est solicitando. Isto no significa que haja necessidade de abrir uma firma em conjunto. Faa um folder incluindo a outra firma, como sendo associada.

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5- Faa contato com profissionais de vrias reas: estrutura, construes, instalaes hidrulicas e outros, e convide para serem seus consultores e sub contratados nos servios que seu escritrio est arranjando. E combine que voc vai divulgar os nomes deles junto com o seu. Se pegar o servio eles faro a parte deles como subcintratados. Ou seja, voc estar vendendo servios para eles (parte do seu contrato vai ser executada pela outra firma).

ATRIBUIES DO RESPONSVEL PELO MARKETING DO ESCRITRIO

Dirigir as atividades de Marketing com objetivo de consolidar a imagem do escritrio nos mercados considerados como alvo de sua ao. Atuar na abertura de novos segmentos de mercado e na ampliao da gama de servios prestados aos clientes atuais e potenciais. Acompanhar as atividades comerciais com vista continuidade da ao de marketing. Preparar o Plano de Marketng, acompanhando sua implementao e propondo posteriores revises e atualizaes. Manter um sistema atualizado de documentao em banco de dados referentes ao mercado alvo, e de servio realizados (Acervo Tcnico) Orientar divulgaes, promoes e apresentaes do escritrio. Coordenar a preparao de material institucional relacionado com apresentaes tcnico-comerciais para promoes e exposies de forma a assegurar a unidade no contexto de imagem visual do escritrio. Elaborar o oramento das atividades de marketing do escritrio. Estabelecer contatos com os elementos dos mercados alvos, parceiros e implementar acordos de parcerias, associaes e outros.

CAPTULO 2 METODOLOGIA PARA COMPOSIO DOS CUSTOS DO PROJETO OU SERVIO

AS BASES DA METODOLOGIA:

Cada cliente um cliente diferente e tem as suas prprias necessidades. Cada escritrio de projeto um escritrio diferente e tem os seus prprios princpios profissionais, e sempre considera fundamental a qualidade do servio.

Cada projeto diferente dos demais, podendo variar o seu grau de detalhamento, e consequentemente seu custo para executar.
Gerenciam-se dados numricos.

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FLUXOGRAMA DE ATIVIDADES PROPOSTA DE PREO

PARA

MONTAGEM

DA

1 FASE: CONVERSANDO COM O CLIENTE PARA DETECTAR AS NECESSIDADES DELE

1. O processo inicia-se com o cliente fazendo contato com o profissional para solicitar o preo do servio.

2. O profissional deve marcar uma reunio com o cliente para entender as necessidades dele.

3. Na reunio o cliente explica que servios precisa quais so as necessidades dele.

4. Na reunio a partir das explicaes do cliente o profissional imagina um produto de qualidade

2 FASE: DEPOIS DE CONVERSAR COM O CLIENTE O PROFISSIONAL VAI PARA O SEU ESCRITRIO PARA ELABORAR A PROPOSTA DE PREO QUE ATENDA AS NECESSIDADES DO CLIENTE E DO ESCRITRIO 5. No escritrio o profissional formata um produto de qualidade define o que vai ser o servio (no desenha o projeto) - que atenda perfeitamente as necessidades do cliente e do escritrio. 6. O profissional quantifica o produto formatado: quantidade de folhas de desenhos, especificaes, e outros. E a quantidade de horas a serem gastas na elaborao de cada desenho ou especificao.

7. Com base na formatao e na quantificao dos servios o profissional ora os custos diretos.

8. Com base nos custos diretos orados o profissional calcula o preo do servio.

COMENTANDO O FLUXOGRAMA tens 1 a 4 do fluxograma Conversando com o cliente: Na maioria das vezes o processo de contratao inicia-se com um contato telefnico do cliente em potencial com o profissional, do tipo: Eu comprei uma rea de mais ou menos 100 000m2 a qual eu pretendo transforma -la em um condomnio industrial. No fundo da rea h um crrego, e parte da rea est ocupada com uma mata. Ser necessrio tambem projetar um novo acesso pela parte lateral da rea. Pretendo executar toda a infraestrutura e vender os lotes. Quanto voc cobra por um projeto desse tipo?

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Este exemplo caracteriza bem a situao do profissional que, sem saber o grau de aprofundamento do projeto, e as dificuldades de execuo, se acha na obrigao de responder na hora para esse cliente o preo do projeto. O profissional no deve nunca achar que tem essa obrigao.

O profissional deve marcar uma reunio com o cliente para analisar as necessidades do cliente, antes de decidir o que vender para esse cliente.

Deve-se insistir com o cliente sobre a necessidade de se marcar uma reunio para conversar pessoalmente, e mostrar alguns projetos que j executou. E fundamental detectar bem quais so as necessidades desse cliente. Cada cliente tem necessidades especficas.

Na reunio com o cliente o profissional deve procurar ouvir o cliente o para detectar as necessidades dele. Deve-se levar exemplos de projetos, com as diversas partes que compoem o projeto para ele entender o que estamos querendo vender.

Lembre-se: cada cliente tem necessidades especficas, e diferentes dos demais.

O profissional pode vender para o cliente diferentes tipos e dimenses de servios: desde uma simples consultoria, ou um estudo de viabilidade, ou um projeto conceitual, at um projeto completo com todos os complementos, e ainda o gerenciarnento da obra.

O que deve servir de base para a deciso do que se deve vender para o cliente a necessidade dele, e no o que o profissional gostaria de executar . Quanto mais servio for oferecido maior ser o preo do servio. E imaginar um produto que atenda aos princpios do escritrio, com qualidade, e rentabilidade.

O mais dificil de se detectar o quanto de servio o cliente est disposto a pagar. Inicialmente deve-se imaginar um produto que seja simples e de custo menor possvel. Na conversa com o cliente deve-se alertar sobre a relao entre a quantidade de servio, e o aumento do preo em relao quantidade. Deve-se conversar sobre alternativas, incluindo mais ou menos servios. E quando for o caso oferecer inicialmente somente um estudo preliminar, e depois vender o restante do projeto, ou dar o preo sub dividindo em partes. O profissional enquanto conversa com o cliente deve imaginar um produto: - que atenda s necessidades do cliente, - e ao mesmo tempo as necessidades do escritrio. Nesta metodologia denominamos produto o tipo de servio que vai ser prestado, e no a execuo do projeto.

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Por exemplo: o produto vai ser um estudo preliminar, para a partir desse estudo no futuro o cliente decidir com os outros acionistas se vai implantar o empreendimento. Ou, o produto vai ser um projeto completo, incluindo o projeto de arquitetura, de estrutura, e das instalaes.

Cada cliente diferente dos demais. H clientes que querem um projeto sofisticado e detalhado, e esto dispostos a pagar por esse produto. Outros clientes esto preocupados com a obra, e no consideram importante um projeto bem completo. Querem gastar o mnimo possvel no projeto.

Por exemplo: um profissional arquiteto pode vender para o cliente, desde que o cliente esteja interessado, um projeto completo, incluindo, alem do projeto de arquitetura, os projetos de estrutura e de instalaes. Neste caso vai elaborar o projeto de arquitetura e sub-contratar os demais projetos com os profissionais de estrutura e de instalaes. O mesmo pode ser feito pelos outros profissionais, vendendo um projeto completo, elaborando o projeto da sua especialidade e sub contratando os demais projetos.

O profissional sai da reunio que teve com o cliente, na qual analisou as necessidades do cliente e imaginou um produto a ser vendido para esse cliente, e vai para o escritrio para elaborar a proposta. tens 5 a 8 do fluxograma O profissional no escritrio elaborando a proposta para o cliente:

Com base na reunio e no que detectou corno necessidades desse cliente o profissional deve formatar o produto definir quais etapas do projeto sero vendidas para esse cliente, e os contedos das etapas - tipos de desenhos, especificaes, memoriais descritivos, oramento da obra, desenhos as built, e outros. Importante: formatar o produto no significa pensar na soluo do projeto, ou elaborar qualquer desenho ou clculo antes de ser contratado. Deve-se elaborar um Indice de Documentos contendo urna lista de desenhos, especificaes e outros documentos tcnicos de projeto, tipo: plantas, cortes, fachadas, (ou plantas de forma, armadura, etc, se for projeto de estrutura), isomtricos, etc., dependendo da especialidade do projeto. Lembre-se: quanto mais desenhos listar no Indice de Documentos Tcnicos , na fase da elaborao da proposta de formatar e quantificar o produto, maior vai ser o custo do projeto, e maior vai ser o preo. E preciso analisar bem a conversa tida com o cliente, e interpretar corretamente, para no oferecer mais servio do que o cliente est disposto a pagar. E ao contrrio: no oferecer um projeto simplificado para um cliente que queira um projeto sofisticado e detalhado.

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No existe uma relao direta entre a quantidade de servio e a qualidade do servio. Se executar menos desenhos no significa que a qualidade do projeto seja pior do que com mais desenhos. O servio formatado e as quantidades de documentos tcnicos previstos devero atender igualmente tanto s necessidades do cliente quanto aos princpios profissionais do escritrio. No podem atender apenas um lado: o cliente ou o profissional.

Com base no produto formatado o profissional quantifica o produto. Deve-se quantificar: Quantos desenhos formato A1 (ou AO ou A3, etc.) sero elaborados. Por exemplo: para as ampliaes e detalhes dos sanitrios, ou dos suportes de tubulaes, ou da armadura das vigas, ou das bandejas e suportes dos cabos eltricos, etc., sero elaborados 2 desenhos A1. E quantos hh (homens hora) sero gastos por documento tcnico. Por exemplo: para os desenhos previstos no tern anterior sero gastas 20 hh por desenho A1.

As quantidades de hh a serem previstas para a elaborao de cada documento tcnico deve considerar os hh para a concepo da arquitetura e da engenharia necessria para dar a soluo, e os hh para a elaborao dos desenhos, textos e clculos, como ser explicado mais adiante.

Com base na quantificao dos hh (homens hora) necessrios para a elaboao dos documentos tcnicos oram-se os custos diretos. Os custos diretos so os custos da mo de obra e das outras despesas com a elaborao do projeto, como ser explicado mais adiante. Esta metodologia baseia-se nos custos do escritrio para a elaborao do projeto. E permite que se prepare o preo para quaisquer tipos de servios, e adequado s necessidades do cliente, porque o preo definido em funo do que se pretende oferecer ao cliente, e que atenda aos princpios profissionais do escritrio.

Com base nos custos diretos orados e nos custos indiretos calculados o profissional calcula o preo do servio. O preo do servio (honorrios) consequncia dos custos orados. Quanto maior os custos, maior o preo.

O preo a soma: dos custos diretos orados para cada servio (plano, ou projeto, ou consultoria, ou gerenciamento, etc.) + os custos indiretos + a margem + o custo financeiro + os impostos, como ser explicado mais adiante.

Lembre-se: 1- Quem determina o preo do servio o mercado (ou um nicho do mercado, ou um cliente especfico). O Brasil um pas capitalista de economia de mercado (Constituio de 1988).

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2. Quem ora o preo para que a proposta fique dentro do preo de mercado o profissional. 3. Para atender ao cliente e ao escritrio o profissional deve ofertar um produto de qualidade com uma quantidade de servio, que tenha um custo para o escritrio, que resulte em um preo que o cliente possa e queira pagar, e que seja rentvel para o escritrio. Utilizando esta metodologia o profissional poder formatar um produto que atenda os seus princpios, mas que seja adequado ao preo que aquele mercado esteja disposto a pagar. 4. No se deve reduzir o preo do servio para se atender ao mercado ou ao cliente especfico. Deve-se propor um servio adequado ao mercado, e que seja rentvel para o escritrio.

O Conceito Contemporneo de Qualidade e Produtividade Instrumentos para manter o escritrio no mercado

Desde a dcada de 70 que alguns pases como o Japo, a Coria e a China buscam incessantemente novas formas de produo com a preocupao de obter produtos da melhor qualidade com o menor custo.

Desenvolveram nestes 20 anos muitas tcnicas de produo de produtos industrializados e de servios que aos poucos foram sendo reconhecidas e passaram a ser adotadas pelos pases super-desenvolvidos da Amrica do Norte e Europa. O gerenciamento bem aplicado passou a ser o instrumento bsico para estas conquistas.

Alguns conceitos resumem as posturas que passaram a ser adotadas para a conquista de novos mercados por esses pases, a partir de urna total transformao nos paradgmas que embasavam a produo, destacando-se entre eles: fundamental a permanncia da firma (escritrio profissional) no mercado, e a conquista de novos mercados.

A permanncia do nosso escritrio no mercado depende do esforo no sentido de implantar esta nova sistemtica:

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QUALIDADE

PRODUTIVIDADE

COMPETITIVIDADE

PERMANNCIA NO MERCADO

Para conseguir a permanncia e a conquista de novos mercados os japoneses criaram novos conceitos na dcada de 50 os quais obrigaram novas posturas de trabalho por parte dos que se integraram nas produes de bens e servios com a nova mentalidade, destacando-se entre eles:

O CLIENTE PASSOU A SER O FOCO DA PRODUO, e precisa ser atendido PERFEITAMENTE. O primeiro passo para se definir o servio se saber o que o cliente tem como necessidade. E a necessidade do cliente no s um produto, mas um conjunto de vrios tipos de necessidades, as quais devem ser consideradas para dimensionar o produto e o preo. Conceito de qualidade que deve-se adotar: Produto ou servio de QUALIDADE aquele que atende perfeitamente as necessidades do cliente de forma: Confivel - bem concebido e com bom desempenho (com bom funcionamento em servio); No prazo que foi estabelecido pelo cliente; Acessvel - com preo vivel para o cliente: um preo que o cliente possa e queira pagar; Seguro - que atenda legislao e normas de segurana e meio ambiente.

Deve atender obrigatoriamente aos quatro atributos.

Normalmente, pela nossa formao, estamos acostumados a considerar um servio de qualidade como aquele que CONFIAVEL E SEGURO. Com a introduo dos atributos ACESSVEL E NO TEMPO CERTO, conseguir a qualidade na elaborao do servio profissional passou a ser bem mais dificil, e para adotarmos este conceito de qualidade, vamos ser obrigados a mudar nossos procedimentos na produo dos servios, e nossa postura em relao aos clientes.

Atrs deste novo conceito est uma nova forma de atuao no mercado e de produo.

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O preo do servio deixa de ser uma varivel independente do produto e passa a ser parte integrante. O preo vai determinar o produto e o modo de produo. A produo deixa de ser um processo isolado e passa a ser consequncia do custo e do prazo. Ou seja temos que encontrar um modo de produo que reduza o custo e o prazo. Em condies normais, quanto maior o prazo, maior o custo.

Para um escritrio profissional permanecer no mercado o prximo passo aps o escritrio conseguir implantar o novo conceito de qualidade ter produtividade, tambem num conceito novo, buscando a maior relao entre o quanto vai receber do cliente e o quanto vai gastar para produzir aquele servio. Quanto maior a relao, maior a produtividade. - PRODUTIVIDADE = preo (custos diretos + custos indiretos + impostos) Quanto maior a diferena, maior a produtividade, porque:

O PREO do servio determinado pelo mercado, e calculado pelo profissional, o qual no pode cobrar quanto quiser. E determinado em funo da quantidade de servio a ser elaborado. Nem sempre possvel se obter um preo maior para um mesmo produto, devido ao mercado, que rege os preos em um determinado local e poca. Os custos de produo que so orados pelo profissional devem ser gerenciados muito bem para que seja o menor possvel, como vai ser demonstrado a seguir. Uma forma de se conseguir obter maior valor agregado (margem que faz parte da composio do preo e corresponde ao ganho lquido pela execuo do trabalho) o de se buscar servios diferenciados em relao aos servios produzidos pelos concorrentes, servios mais dificeis de serem produzidos. e consequentemente mais valorizados pelo mercado, podendo-se cobrar um preo maior. Como por exemplo atuar em mercados novos como o de meio ambiente, ou em especialidades que exigem formao mais aprofundada, porisso com poucos escritrios detentores de know-how para produzir esse servio.

O prximo passo para permanecer no mercado aps o escritrio conseguir implantar o novo conceito de qualidade e de produtividade, ter competitividade:

COMPETITIVIDADE = Ter a maior produtividade entre os concorrentes

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Ou seja, conseguir produzir os servios no escritrio com uma relao preo / custo maior que a dos concorrentes.

- Todos os tipos de servios das vrias reas de atuao profissional, nas suas diversas fases - viabilidade tcnico econmica, estudo conceitual, estudo funcional, plano piloto, plano diretor, estudo preliminar, anteprojeto, projeto bsico, projeto executivo e detalhamento:

- Projetos - de edificao, de urbanismo, de paisagismo, de reflorestamento, de desenho industrial, de comunicao visual, design de interiores, de fundaes, de estruturas de concreto, metlicas e de madeira; de sistemas hidrulicos, mecnicos, de equipamentos, de tubulaes, eltricos, eletrnicos, digitais, de automao, de instrumentao, agronmicos, de geotednia, e muitos outros;

- Planejamento fisico, de transportes e meio ambiente - planos diretores, planos integrados, planos de transportes, planos de infra-estrutura, estudos de impacto ambiental e outros; - Gerenciamentos - de empreendimentos, de obras, consultorias tcnicas, auditorias, percias, etc; - Suprimentos - compra de materiais, de mveis e objetos, de equipamentos, inspeo de fabricao, e outros; Todas as modalidades e formas de atuao profissional:

- Empresa de projeto e gerenciarnento - Firma tipo sociedade civil ltda; - Escritrio de profissionais autnomos; - Profissional autnomo sem escritrio.

Qualquer dimenso de servio:

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- Um grande projeto ou piano que envolva grande nmero de profissionais de vrias especialidades, por um ou mais anos; - Um projeto convencional; - Um pequeno servio tcnico ou de consultoria de algumas horas.

Esta metodologia em nada conflita com as tabelas de honorrios. Uma vez calculado o preo de venda do servio por esta metodologia, se o profissional quiser ter uma referncia, poder comparar o preo obtido com o valor equivalente da tabela de honorrios que seja compatvel com esse tipo de servio. Porem, muitos dos servios descritos anteriormente no esto diretamente relacionados com uma obra, no podendo seus honorrios serem calculados atravs de tabelas de honorrios.

O importante para o profissional saber calcular os seus custos e os seus ganhos, e saber controlar os custos de modo a ganhar sempre, por menor que seja o servio prestado, ou por mais complexa que seja a estrutura montada para a realizao de um servio. CUSTOS

Existem dois tipos de CUSTOS a serem considerados no clculo de honorrios de um servio, os quais devem ser gerenciados separadamente:

- CUSTOS DIRETOS - os quais devero ser orados para cada servio; e - CUSTOS INDIRETOS - os quais sero definidos por um ndice a ser aplicado sobre os custos diretos de mo de obra;

Custos Diretos
Define-se CUSTOS DIRETOS como aqueles que esto diretamente relacionados com os servios que sero executados. Incluem-se nos custos diretos:

- O principal custo direto o de mo-de-obra.

(salrio + encargos sociais do pessoal relacionado com o servio);

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- Os demais custos diretos denominam-se: outros custos diretos;

Ao se calcular os custos diretos de uma proposta de honorrios deve-se incluir todos os custos de servios, para os quais a relao a seguir serve de referncia:

- consultores - (profissionais especializados que daro consultoria ao projeto); - subcontratados - (profissionais ou firmas que executaro parte do servio); - cpias - plotagem, xerox, fotos, vdeos, CD - maquete - comunicaes (telefonemas interurbanos ou internacionais DDD, DDI); - transporte, frete, malote; - veculo (km a rodar para o servio); - hardwares e softwares; - material de consumo (papel, CD, vdeo); - passagens - (se houver viagens); - dirias e estadias - (se houver viagem); - seguros - (se houver riscos que possam envolver pessoas ou equipamentos); -comisses e taxas concessionrias); - outros - (fotos areas ou de satlite, sofiwares especficos, testes de laboratrio, etc.). Esta listagem foi elaborada de forma extensa, propositadamente, para chamar a ateno de quantos tipos de despesas devem ser consideradas em um servio profissional. Naturalmente, ao se incluir os custos diietos de um servio para urna proposta de honorrios, deve-se anaiisar a lista de forma a considerar somente aqueles custos que realmente esto previstos para aquele servio. Nem todos os servios profissionais englobam todos os custos considerados nesta lista. (para aprovao de projetos em Orgos Pblicos ou

Custos da Mo-de-obra para Servios Profissionais

O Que Custa o Tempo
Esta metodologia de estimativa de honorrios baseia-se nos custos do escritrio para a elaborao dos servios, sendo o principal custo direto o de mo de obra.

Quando a Humanidade descobriu no sculo XIX que O QUE CUSTA O TEMPO, e no o

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esforo empreendido para executar a tarefa, comearam a se preocupar em criar artefatos e procedimentos para reduzir o tempo de execuo das tarefas intelectuais e fisicas.

Na execuo das tarefas profissionais o custo de mo de obra o maior, tornandose o tempo o principal fator de custo. Quanto mais demorado o servio, maior o seu custo, porque no final de cada ms o escritrio deve pagar as retiradas mensais de cada um. Nesta metodologia denomina-se SALRIO o valor mensal pago a cada pessoa do escritrio (inclusive dos scios do escritrio que trabalhem ), independentemente do tipo de vnculo empregatcio ( registrado em carteira, autnomo, scios ou firma subcontratada). A UNIDADE DE TEMPO o HOMEM HORA - hh

Nesta metodologia considera-se 1 hh = 1 pessoa trabalhando durante 1 hora. Vrios hh podem significar; - 1 pessoa trabalhando durante vrias horas ou - vrias pessoas trabalhando 1 hora.

Exemplo: 10 hh = 1 pessoa 10 horas ou 2 pessoas 5 horas, ou outras variaes. Custo do hh = salrio 175

Onde 175 a quantidade de horas teis trabalhveis em 1 ms, adotado como padro, devendo-se adotar sempre essa quantidade de horas como urna constante. Considera-se somente os dias efetivamente trabalhados, de segunda sexta feira, no incluindo-se sbados, domingos e feriados, para uma mdia de at 41 horas semanais.

um nmero adotado como mdia de dias em um ms, extrado de urna mdia de 5 anos. Pelo calendrio cada ms tem uma quantidade de dias teis, em funo dos sbados, domingos e feriados, variando a quantidade de horas teis em cada ms. Um ms curto pode ter 161 horas teis (ms de fevereiro), e um ms longo pode ter 184 horas teis, ou mais, dependendo do ano. (meses de maro, julho, agosto, por exemplo).

O ideal se adotar sempre 175 horas por pessoa, como uma constante para todos os meses, no oramento dos custos de mo de obra para uma proposta de honorrios para um servio.

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Cada pessoa que trabalhe custa por hora o seu salrio (retirada mensal) 175. Portanto cada pessoa vai ter um custo-hora diferente. Pessoas que ganham mais tero o custo hora mais alto.

Conclui-se que dois escritrios com salrios diferentes tero custos diferentes, e consequentemente tero preos diferentes.

Fica portanto impossvel se definir um nico preo para um mesmo servio para ser executado por dois escritrios diferentes. - Quantificao das horas:

O critrio adotado universalmente para se quantificar as horas de um servio profissional de projeto : A partir da quantidade de horas de trabalho necessrias para elaborar um desenho formato A1 (ou outro formato mais adequado para o servio a ser orado). No existem normas nem tabela para se definir a quantidade de hh.

PARA SE QUANTIFICAR OS hh PARA UM SERVIO ELABORA-SE UM NDICE DE DOCUMENTOS TCNICOS, QUE UMA RELAO DE DESENHOS E OUTROS DOCUMENTOS DE PROJETO, A QUAL RELACIONA E QUANTIFICA OS DOCUMENTOS A PARTIR DAS NECESSIDADES DE CLIENTE. O SERVIO PROFISSIONAL NO EXISTE DEFINIDO A PRIORI . DEVE SER DEFINIDO CONSIDERANDO-SE: AS NECESSIDADES DO CLIENTE - CADA CLIENTE UM CLIENTE; QUE CADA ESCRITRIO TEM UM MODO DE PRODUO; QUE CADA PROJETO UM PROJETO DIFERENTE, COM UMA DETERMINADA CARACTERSTICA. A seguir apresenta-se um modelo de NDICE DE DOCUMENTOS TCNICOS para a quantificao dos hh.

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Planilha de Formatao e Quantificao dos Servios Modelo de ndice de Documentos Tcnicos

INDICE DE DOCUMENTOS TCNICOS Cliente: Servio: descrever o servio Fl. 1/ DATA:

Preparado por: Quant Quant. de Desenh Formatao do servio Especificao dos Servios Quantificao do servio Quant. hh p/ Docum. Quant. hh Total

Total de hh
COMENTRIOS: - Com o Indice de Documentos Tcnicos formata-se e quantifica-se o servio. - Preencher o cabealho com os dados do servio a ser orado; - Coluna Quantidades- indicar quantos desenhos esto previstos: por exemplo - detalhes de esquadrias 4 desenhos. - Coluna Descrio dos servios - Descrever de forma detalhada o servio: por exemplo - Visita ao terreno e Prefeitura local. Ou - Armadura das lajes e vigas do 1 pavimento escalas 1/50 e 1/20.

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- Coluna Quantidade de hh por documento- Quando a quantidade for maior que 1, indicar quantos hh, os quais multiplicados pela quantidade de documentos resultar no total de hh a ser indicado na coluna seguinte. - Coluna Toral de hh indicar quantos hh esto previstos para o servio ou desenho.

Ver nos exemplos do Captulo 4 os ndices de Documentos preenchidos.

Cada escritrio deve definir a quantidade de hh de acordo com a complexidade do desenho ou servio, e de acordo com a eficcia de sua equipe.

Para se tornar competitivo, o profissional deve tentar produzir os documentos de projetos com o mnimo de gastos de HH.

PLANILHA DE REFERNCIA DE QUANTIDADES DE hh POR DESENHO OU OUTRO DOCUMENTO DE PROJETO

Apenas como referncia indicamos quantidades de hh por desenho formato A1 para servios comuns, e formato A4 para memoriais descritivos, especificaes, etc. Estas quantidades de hh so consideradas mdias, viveis de serem obtidas, e com competitividade. Mas cada escritrio deve medir as quantidades de hh necessrias por desenho, de acordo com a sua realidade. No captulo sobre gerenciarnento de projetos indicamos uma planilha para medir os hh gastos na produo dos desenhos. A quantidade de hh por formato de desenho ou outro tipo de documento de projeto previstos na planilha a seguir inclui todos os hh necessrios para a concepo da arquitetura, engenharia ou design, e a elaborao do desenho ou documento de projeto, e todos os demais procedimentos do ciclo de execuo do projeto, desde a criao inicial, at a emisso definitiva para o cliente:

- Coleta dos dados de projeto; - Anlise dos dados; - Anlise de desenhos de referncia; - Inicio da concepo da idia; - Concepo da idia atravs de croqu; - Discusso da idia com outros profissionais; - Desenho no computador; - Verificao do desenho; - Reviso do desenho; - Emisso para comentrios e aprovao do cliente; - Atendimento aos comentrios do cliente; - Emisso final.

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PLANILHA DE REFERNCIA DE QUANTIDADES DE hh POR DESENHO OU TEXTO (DOCUMENTO TCNICO DE PROJETO) QUANTIDADE DE hh POR DESENHO OU DOCUMENTO TCNICO Obs.: adotar no mnimo 8 hh por desenho. E mltiplos de um perodo de trabalho de 4 hh. de 16 a 24 de 16 a 24 de 12 a 16 de 16 a 24 de 24 a 32 de 24 a 32 de 16 a 24 de 16 a 24 de 12 a 16 de 16 a 32 de 24 a 32 de 24 a 32 de 16 a 24 de 20 a 24 de 16 a 24 de 16 a 20 de 16 a 32 de 16 a 32 de 24 a 32 de 16 a 24 de 2 a 3 de 3 a 4 de 2 a 3 de 3 a 4

CONTETDO DO DESENHO OU DOCUMENTO TCNICO

Arquit. - Plantas Arquit. - Cortes Arquit. - Fachadas Arquit. - Detalhes Arquit. - Perspectiva Estrut. Concreto - Fundaes Estrut. Concreto - Frmas Estrut. Concreto - Armadura Inst. Hidr. Pred. - Plantas Inst. Hidr. Pred. - Detalhes Inst. Hidr. Pred. - Isomtrico Inst. Eltricas - Diagrama Unifilar lnst. Eltricas - Plantas Inst. Eltricas - Detalhes Inst. Ar Condic. - Planta unifilar Inst. Ar Condic. - Planta tubulaes Inst. Ar Condic. - Detalhes Mecnica - Tubulao - Planta Mecnica - Tubulao - Isomtrico Mecnica - Tubulao - Det. suporte Outros Documentos de Projeto Especificaes Lista de Materiais Requisio de Compras Memria de Clculo

Estes ndices no podem ser considerados uma tabela padro, porque a quantidade de hh por desenho ou documento de projeto varia em funo da complexidade do projeto, e da capacidade da equipe de cada escritrio. Cada escritrio deve definir o seu ndice, considerando tambm o grau de exigncia de cada cliente. Deve-se considerar nestes hh previstos: consepo da soluo + desenho + consultas tcnicas + revises + verificao final, mais tempo para intervalos e outros.

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DIVISO DOS hh ENTRE PROFISSIONAIS E DESENHISTAS:

O escritrio deve ter uma estrutura de mo de obra tipo uma pirmide, onde para cada profissional dever haver vrios tcnicos ou desenhistas de menor custo. O escritrio que trabalha com igual nmero de profissionais e desenhistas opera com um custo mdio do hh muito elevado.

A meta a ser atingida por um escritrio para obter um custo mdio de mo de obra num valor competitivo de se distribuir os hh na proporo de:

- At 30 % dos hh orados para o servio devem ser para profissionais arquitetos, engenheiros, agrnomos ou gelogos. - 70 % dos hh orados para o servio devem ser para mo de obra de menor custo: projetistas, tecnlogos, tcnicos, desenliistas, auxiliares de desenhistas e estagirios.

Quando no escritrio houver apenas um ou dois profissionais e no houver desenhistas, deve-se considerar a mesma proporo. No se deve cobrar do cliente o salrio do profissional quando este executa o servio do desenhista. Desta forma se consegue um custo mdio do hh bem competitivo.

PIRMIDE de proporo de distribuio dos hh entre profissionais e desenhistas; 30 % hh para Profissionais; e 70% para os desenhistas.

30 % hh para Profissionais

70 % hh para Desenhistas

Exemplo: Um servio que tenha sido quantificado para ser executado com 1 000 hh, deve-se considerar que no mximo 300 hh so para ser utilizadas na elaborao do servio por profissionais. Os demais 700 hh devem ser utilizados por tcnicos e desenhistas.

A elaborao completa de um desenho formato Ai desde a fase de criao at a emisso final para o qual tenham sido previstos 30 hh, dever ter a seguinte proporo de participao:

0,30 x 30 = 9 hh de profissionais e 0,70 x 30 = 21 hh de tcnicos e desenhistas NDICE DE SERVIOS

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A seguir apresenta-se a planilha de NDICE DE SERVIOS que se adota para servios que no geram desenhos, ou muito pouco desenhos. So servios que geram relatrios, textos, planilhas, etc. Normalmente so executados por uma equipe interdisciplinar de profissionais de diversas esnecialidades. e muitas vezes necessitam de uma equine para nesquisa de campo. Incluem-se nestes servios: Gerenciamento de obras, planejamento regional, planejamento de transportes, estudos de viabifidade tcnico-econmico, pesquisas para complementar projetos, estudos de meio ambiente, e outros.

No ndice de Servios trabalha-se como no ndice de Documentos: - Define-se primeiro a especificao dos servios a serem vendidos para o cliente - Define-se a equipe que executar cada servio; - Quantifica-se os hh para cada profissional da equipe.

A diferena entre a aplicao do ndice de Servios e o ndice de Documentos que o ndice de Servios define o total de hh por categoria profissional, no havendo necessidade de se aplicar a pirmide de proporo de hh entre profissionais e desenhistas.

A seguir apresenta-se um modelo da planilha de ndice de Servios:

NDICE DE SERVIOS: Cliente: Servio: Preparado por: ETAPA /SERVIO EQUIPE Data: Hh por ms 04 05

01

02

03

06

07

08

Ver exemplo de preenchimento no Captulo 4, item 4.3.

CUSTO DA MO DE OBRA DE UM SERVIO PROFISSIONAL:

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O custo da mo de obra de um servio profissional ser definido pela multiplicao do custo/hora pelo total de horas que cada categoria profissional vai trabalhar no servio: Custo total da mo de obra = custo/hora de cada categotria profissional x o total de hh por categoria Na montagem do custo da mo de obra em uma proposta de preo (tambem denominada proposta comercial) para execuo de um servio profissional, deve-se: - Definir o servio que vai ser oferecido para o cliente que solicitou a proposta de preo; - Elaborar um ndice de documentos de projeto com a relao de todos os desenhos e demais documentos; - Quantificar os homens-hora para cada desenho ou documento a ser elaborado; - Somar o total de homens-hora de todos os desenhos e documentos; - Aplicar a pirmide de proporo de distribuio dos hh entre profissionais e desenhistas; - Multiplicar os totais de hh de cada categoria profissional pelo salrio/hora de cada categoria profissional (retirada mensal 175). Quando houver necessidade de incluir em uma proposta para um cliente uma categoria profissional que no haja no escritrio no momento, deve-se consultar indicadores de mercado para definir o salrio (retirada mensal). Como referncia pode ser utilizada a planilha de faixas salariais mdias indicada a seguir, a qual deve ser adaptada para a realidade local e atualizada em relao a dissdios e determinaes que tenham alterado as faixas salariais.

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Sindicato dos Arquitetos no Estado de So Paulo

www.arquiteto-sasp.org.br Tel.: 11 3229 7989

SMP - Salrio Mnimo Profissional

Remunerao Profissional - 1 de janeiro de 2011 SALRIO MNIMO

Em funo da aprovao pelo Congresso Nacional, do Salrio Mnimo vigente a partir de 1 de janeiro de 2011 cujo valor passa a ser R$ 545,00 (quinhentos e quarenta e cinco reais), o SASP Sindicato dos Arquitetos no Estado de So Paulo, vem informar a todos sobre os novos valores do SALRIO MNIMO PROFISSIONAL, vlido para todos os Arquitetos. De conformidade com as disposies contidas na Lei 4950-A/66, o Piso Salarial dos Arquitetos se compe da seguinte forma: Para jornada de trabalho de 6 (seis) horas dirias, piso de 06 (seis) salrios mnimos R$ 3.270,00 (trs mil duzentos e setenta reais); Para jornada de trabalho de 7 (sete) horas dirias, piso de 7,25 (sete vrgula vinte e cinco) salrios mnimos, pois para cada hora adicional da 6 hora diria, acrescenta-se aos 6 salrios mnimos, mais 1,25 Salrio Mnimo - R$ 3.951,25 (trs mil novecentos e cinquenta e um reais e vinte e cinco centavos); Para jornada de trabalho de 8 (oito) horas dirias, piso de 8,5 (oito e meio) salrios mnimos, obedecendo o critrio estabelecido acima - R$ 4.632,50 (quatro mil seiscentos e trinta e dois reais e cinquenta centavos).

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FAIXAS SALARIAIS MDIAS DE MERCADO REGIO METROPOLITANA DE SO PAULO Fonte: Escritrios de porte mdio e pequeno Base: Dados de mercado Abril de 2012 Os valores desta planilha foram obtidos em consultas escritrios mdios e pequenos de arquitetura, engenharia, agronomia e geologia da Regio Metropolitana de So Paulo em 2008. Considera-se escritrio de porte mdio aqueles que atuam em faixas de mercado com servios maiores ou mais lucrativos, e de porte pequeno aqueles que atuam em servios menores ou menos lucrativos. No uma tabela salarial. So valores de mercado, sujeitos a variaes para mais ou para menos. Os valores devem ser reajustados para a realidade local, em funo da poca e do mercado. No vale como base para reivindicao salarial. No vale como dado oficial do Sindicato, do IAB, do IE, de Associaes ou do CREA OU CAU. FAIXAS SALARIAIS DE ESCRITRIOS DE PORTE MDIO Ou que atuam em faixas de mercado com servios maiores ou mais lucrativos CATEGORIA PROFISSIONAL Arq ou Eng ou Agron ou Geol Titular ou Coord Arq ou Eng ou Agron ou Geol Senior A Arq ou Eng ou Agron ou Geol Senior B Arq ou Eng ou Agron ou Geol Pleno Arq ou Eng ou Agron ou Geol Auxiliar / Trainee Desenhista Projetista / Tecnlogo (CAD, Corel, etc.) Desenhista / Tcnico (CAD, Corei, etc.) Desenhista Auxiliar (CAD, Corei, etc.) Secretria Auxiliar Administrativo FAIXA SALARIAL R$ Acima de 11 000,00 De 9.000,00 11.000,00 De 7.500,00 9.000,00 De 6.000,00 7 500,00 De 5.000,00 6.000,00 De 4.000,00 5.000,00 De 2.800,00 4.000,00 De 1.800,00 2.800,00 De 1.800,00 2.800,00 De 1.200,00 1.800,00

FAIXAS SALARIAIS DE ESCRITRIOS DE PORTE PEQUENO Ou que atuam em faixas de mercado com servios menores ou menos lucrativos CATEGORIA PROFISSIONAL Arq ou Eng ou Agron ou Geol Titular ou Coord Arq ou Eng ou Agron ou Geoi Senior A Arq ou Eng ou Agron ou Geol Senior B Arq ou Eng ou Agron ou Geoi Pleno Arq ou Eng ou Agron ou Geol Auxiliar / Trainee Desenhista Projetista / Tecnlogo (CAD, Corei, etc.) Desenhista / Tcnico (CAD, Corel, etc.) Desenhista Auxiliar (CAD, Corel, etc.) Secretria Auxiliar Administrativo FAIXA SALARIAL R$ Acima de 8.000,00 De 6.500,00 8.000,00 De 5.800,00 6.500,00 De 5.000,00 5.800,00 De 4.700,00 5.000,00 De 2 500,00 3.000,00 De 1 800,00 2.500,00 De 1.400,00 1 800,00 De 1.400,00 2.000,00 De 1.000,00 1.400,00

Importante: Consulte o Sindicato da categoria para saber o valor atualizado do piso salarial (valor mnimo que pode ser pago) para 8 horas e para 6 horas/dia de trabalho.

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Exemplo de clculo dos custos da mo de obra para uma proposta de preo para um servio profissional de um escritrio hipottico: (Estes valores so s para raciocnio, cada Escritrio deve colocar o seu)
Vamos admitir que foi elaborado o ndice de documentos para um detenninado servio, e que foram orados 936 hh. Aplicando-se a PIRAMIDE de proporo de distribuio dos hh entre profissionais e desenhistas detine-se a quantidade de hh por categoria profissional:

1 000 x 0,30 = 300 hh para profissionais (arquitetos, ou engenheiros, ou agrnomos, ou gelogos e outros).

Divide-se aleatoriamente o total de 300 hh entre as categorias Titular e Auxiliar, em funo da realidade de cada escritrio e em funo do tipo de servio a ser realizado, procurando-se deixar mais hh para os profissionais com salrio / hora menor. Por exemplo: 100 hh para o Titular e 200 hh para o Auxiliar. Os custos totais dos salrios para se executar os servios ser obtido atravs da seguinte planilha:
O escritrio j tem estes valores Orar para cada Proposta

Dados de Abril de 2012 Equipe Prevista p/ Elaborar o Servio Salrio sem Encargos Sociais (Retirada Mensal) R$ (1) - Arq / Eng Titular - Arq / Eng Auxil. - Desenhista - Desenhista Aux. Totais 8.000,00 4.500,00 2.800,00 2.000,00 45,70 25,70 16,00 11,40 (2) 172 160 254 350 936 Salrio / Hora (Sal. 175 h/ms) R$ Quant. hh P/ Categoria Profissional Total de Custos Salrios Orados p/ elaborao dos Servios R$ (1 x 2) 7.860,00 4.112,00 4.064,00 3.990,00 20.026,00

Neste exemplo o total de 1.000 horas oradas atravs do ndice de documentos custar para este escritrio hipottico, que opera com estes salrios, R$ 12 815,00 sem considerar os encargos sociais.

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No capitulo adiante referente ao clculo da receita (preo dos servios) est indicado como calcular os encargos sociais.

Outros Custos Diretos

Ao se calcular os custos diretos de uma proposta de honorrios deve-se incluir todos os custos de servios, para os quais a relao a seguir serve de referncia: - consultores - (profissionais especializados que daro consultoria ao projeto); - subcontratados - (profissionais ou firmas que executaro parte do servio); - cpias - plotagem, xerox, fotos, vdeos, CD - maquete - comunicaes (telefonemas interurbanos ou internacionais DDD, DDI); - transporte, frete, malote; - veculo (km a rodar para o servio); - hardwares e softwares; - material de consumo (papel, CD, vdeo); - passagens - (se houver viagens); - dirias e estadias - (se houver viagem); - seguros - (se houver riscos que possam envolver pessoas ou equipamentos); - comisses e taxas - (para aprovao de projetos em Orgos Pblicos ou concessionrias); - outros - (fotos areas ou de satlite, sofiwares especficos, testes de laboratrio, etc.).

Esta listagem foi elaborada de forma extensa, propositadamente, para chamar a ateno de quantos tipos de despesas devem ser consideradas em um servio profissional. Naturalmente, ao se incluir os custos diietos de um servio para urna proposta de honorrios, deve-se anaiisar a lista de forma a considerar somente aqueles custos que realmente esto previstos para aquele servio. Nem todos os servios profissionais englobam todos os custos considerados nesta lista. Para se orar os custos de um servio para uma proposta de preo do servio devese orar tambem cada um dos outros custos diretos que estiverem previstos para o servio que est sendo orado. Deve-se fazer urna anlise dos custos diretos que sejam necessrios para este servio, utilizando-se a relao a seguir como referncia, os quais podero ser incluidos, ou no, dependendo do servio que est sendo orado. O custo direto que for incluido na

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proposta dever ser orado, para ser colocado na Planilha de Oramento dos Custos e Preo do Servio.

Anlise dos outros custos diretos:

- Consultor - O consultor um profissional com formao especfica, que pode ser contratado para uma assessoria tcnica, numa parte do projeto, como complementao de um estudo em rea do conhecimento na qual os profissionais do escritrio no tenham capacitao.

Normalmente contrata-se o consultor por um valor hora, e uma quantidade fechada de horas.

O valor da hora mdia para servios convencionais varia de R$ 80,00 a 120,00, podendo ser maior se o mercado pagar (valores de 2006), para um servio que necessite de uma consultoria de uma mdia de 50 a 200 horas. Este valor poder variar em funo do mercado local e do tipo de servio. Para uma consultoria de poucas horas e muita responsabilidade, como por exemplo, o de tomar uma deciso tcnica sobre alternativas estudadas, deve-se definir um valor especial para a hora. - Subcontratado - E a firma, escritrio tcnico ou profissional que pode ser contratado para executar parte do servio, e entregar completamente executado. - Plotagem - estima-se com base na quantidade de desenhos e outros documentos de projeto a serem elaborados, e a quantidade de cpias necessrias. Normalmente devese prever cpias para: trabalho, verificao, para outras reas do projeto (arquitetura, estrutura, instalaes , e outras), e para o cliente. Deve-se deixar claro na proposta quantas cpias de cada original sero entregues ao cliente. Pode haver um servio que no necessite de cpias. Os desenhos podem ser enviados por e-mail. - Maquete tridimensional - dever ser indicado na proposta (quando houver): a escala, dimenses da base e o material principal, se vai ser entregue com tampa de proteo acrlica, e o grau de detalhe. Porque a variao de preo poder ser muito grande. - Comunicaes - Quando o cliente est situado em outra cidade cuja ligao telefnica seja considerada interurbana, deve-se prever verba para ligaes telefnicas, e fax. - Transporte, frete e malote - Deve-se prever quando for o caso despesas com transporte urbano (nibus, taxi), e frete ou malote quando o cliente estiver situado em outra cidade.

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- Veculo - Quando houver previso de utilizao do veculo do escritrio, ou do veculo particular a servio do projeto, deve-se calcular o custo do veculo a partir da seguinte frmula utilizada universalmente:

Custo do veculo a ser utilizado no servio = Total de km x preo do litro gasolina 4

Considera-se dividido por 4 porque um carro roda em mdia de 8 a 12 km por litro. Deveria ser dividido por 8 ou por 12. A diferena entre 4 a 8 km considerada para cobrir parte dos custos do veculo com desgastes, pneus e outros pequenos custos. - Equipamentos e softwares - Deve ser orado por hora. Considera-se 2 000 horas/ano, e uma vida til de 3 anos, resultando em 6 000 horas de vida til. Divide-se o total investido na compra dos computadores, softwares e perifricos, por 6 000 horas, e obtem-se o custo/hora. Exemplo: o escritrio investiu R$ 7 500,00. Divide-se 7 500,00 por 6 000 h e obtem-se o custo/hora de R$ 1,25 por hora. Multiplica-se o total de horas oradas para a elaborao do projeto, por exemplo, 1 000 hh, e obtem-se quanto de custo direto de equipamentos e softwares este projeto vai gastar. Neste exemplo: 1 000 hh x 1,25 = R$ 1 250,00. Ou o aluguel quando o servio exigir, por exemplo, um computador a mais por um tempo determinado, ou um equipamento de medio, ou outro instrumento especial. - Material de consumo - Em todo tipo de servio h sempre a necessidade de se prever uma verba para o material de consumo do escritrio. E o material que utilizado para a execuo do servio: papel, CD, vdeo e outros. - Passagens - Quando o cliente estiver situado em outra cidade deve-se considerar os custos das passagens de avio, ou de nibus, dependendo do caso. Se a previso for fazer viagens com o veculo do escritrio ou o particular, no considerar os custos das passagens. - Dirias e estadias - Sempre que houver previso de viagem, dever haver tambem previso de custos de meias dirias (para despesas com refeio) quando no houver pernoite, ou com hotel e despesas com refeio. - Seguros - Deve-se considerar despesas com seguros quando for o caso de: equipamentos que devam permanecer fora do escritrio em local com pouca segurana; ou quando o veculo do escritrio for permanecer muito tempo a disposio do servio e houver riscos; e outras situaes como por exemplo houver necessidade de pessoas da equipe tiverem que prestar servios na firma do cliente, e esta exigir seguro devido a situaes de risco; ou ainda quando for o caso de seguros contra erros profissionais que ponham em risco o funcionamento futuro de instalaes complexas do cliente. Este tipo de seguro denomina-se performance bond.

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- Taxas - Sempre que houver necessidade de aprovao dos servios em rgos pblicos ou concessionrias de servios pblicos, deve-se considerar estes custos. - Outros Inclui: placa de obra, ART e outros. Alguns servios podem ainda demandar outros custos diretos como por exemplo: fotos areas, sondagens, ensaios de laboratrios, fotos de satlites, e outros.

Deve-se verificar bem as necessidades de cada servio antes de se definir os custos. Os custos que no forem orados no preo global da proposta comercial tero que ser pagos pelo escritrio e dificilmente ser ressarcido pelo cliente (porque o escritrio se comprometeu a executar o servio pelo preo fechado).

Custos Indiretos
Definem-se custos indiretos como: Os custos que no esto diretamente relacionados com os servios que sero executados, mas que fazem parte da estrutura organizacional da firma, do escritrio ou do profissional autnomo. Incluem-se nos custos indiretos: - aluguel: O aluguel deve sempre ser considerado, mesmo que o profissional seja proprietrio do imvel ou trabalhe em sua residncia ou sala emprestada.

Deve-se considerar como valor do aluguel (quando no se paga diretamente) a taxa de retomo do capital investindo no imvel, ou seja, 0,008 vezes o valor comercial do imvel ao ms. - condomnio; - gua, luz, telefone; - pessoal administrativo: Diretor, gerente, contador, secretria, auxiliar administrativo, etc;
- comercializao: So todas as despesas necessrias para se conseguir um contrato, incluindo mas no limitado a: homens-hora gastos em comercializao, preparo de propostas, divulgao de servios, participao em concursos de projetos, brindes, comisses, etc.

Os custos indiretos so todos aqueles que existem para o profissional, mesmo que ele no esteja desenvolvendo nenhum servio. Eram antigamente denominados custos fixos. Esses custos devem ser pagos por cada projeto (ou servio) em elaborao, multiplicandose o total a ser gasto com a mo de obra produtiva (salrios + encargos sociais) por um ndice. Quanto mais servios em andamento, menores os custos indiretos por servio. Cada escritrio tem o

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seu ndice de indiretos, que calculado dividindo-se o valor total dos custos indiretos pelo total de mo-de-obra alocada aos servios. Ver exemplo a seguir. Quanto menor o ndice de custos indiretos, mais competitivo se torna o profissional e mais servios consegue vender.

O custo indireto consome parte da margem, como demonstrado no captulo referenre composio da receita. E muito importante que o profissional consiga reduzir ao mximo a rea ocupada pelo escritrio, reduzir o pessoal administrativo e outros custos indiretos.

METODOLOGIA PARA COMPOSIO DO PREO DO SERVIO

Introduo
O preo do servio quanto o escritrio vai arrecadar com a prestao daquele servio, ou seja, equivale ao valor estabelecido no contrato. Se o servio previsto no contrato for totalmente executado e aprovado e pago pelo cliente, a receita ser igual ao total de dinheiro que entrar para o escritrio proveniente do servio prestado.

PREO = VALOR DO CONTRATO = PREO DE VENDA = HONORRIOS = RECEITA

PREO = os CUSTOS DIRETOS (precisa ser orado para cada servio) + os CUSTOS INDIRETOS ( um ndice %) + a MARGEM ( um ndice % que define um ganho lquido sobre o preo) + os IMPOSTOS + o CUSTO FINANCEIRO.

O total ser o preo final de venda do servio (valor do contrato) em termos profissionais, era denominado honorrios.

Esta metodologia de clculo do preo do servio baseia-se nos custos dos servios para o escritrio. Para se compor o preo, aplicam-se sobre os custos de mo de obra orados para a execuo do servio o coeficiente multiplicador K. Gera-se o preo a partir dos custos de mo-de-obra e dos outros custos diretos.

Preo da Mo de obra ou receita sobre a mo de obra

A mo-de-obra dever gerar parte do preo final do servio. O coeficiente multiplicador K dever ser aplicado diretamente sobre a soma dos salrios (sem

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encargos sociais) do pessoal que vai efetivamente trabalhar no servio que est sendo orado, e composto pelos seguintes sub multiplicadores:

K = k1 x k2 x k3

Sendo: k1 = 1+ % de encargos sociais k2 = 1+ % de custos indiretos do escritrio k3 = 1+ % de margem

Composio da % de encargos sociais:

Os encargos sociais podem ser de 2 tipos: A- Profissional ou desenhista registrado em carteira de trabalho de acordo com a lei trabalhista CLT Consolidao Geral das Leis do Trabalho Neste caso deve-se considerar 80% de encargos sociais sobre os salrios, para 175 horas / ms trabalhadas, que a quantidade de horas adotadas nesta metodologia. A CLT na planilha de demonstrativo dos encargos sociais constante na lei original, considera 243,33 horas / ms trabalhadas, resultando 148,69 % de encargos sociais. A % de encargos sociais aumenta com o nmero de horas / ms considerado. Para a rea de servios de consultoria (projetos e gerenciamento) deve-se adotar 80 % de encargos sociais, porque considera-se 175 horas/ms efetivamente trabalhadas. A seguir apresenta-se a planilha com o demonstrativo dos 80 % de Encargos Sociais para 175 hh.

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DEMONSTRATIVO DA COMPOSIO ANALTICA DA TAXA DE ENCARGOS SOCIAIS PARA 175 HORAS/MS Base: 175 horas/ms Regime de 40 horas semanais Incidncia: Sobre o salrio ou valor da hora normal efetivamente trabalhada ITEM DESCRIO TAXA (%)

GRUPO A - Encargos Sociais Bsicos A.1 - Previdncia Social A.2 - FGTS A.3 - Salrio Educao A.4 - SESC A.5 - SEBRAE A.6 - Seguro Acidente de Trabalho TOTAL DO GRUPO A - Pago mensalmente GRUPO B - Encargos que Recebem a Incidncia do Grupo A Pago somente quando ocorre B.1 - Frias / Abono de Frias B.2 - Dcimo-Terceiro Salrio B.3 - Auxifio Enfermidade B.4 - Falta Justificada B.5 - Aviso Prvio Remunerado B.6 - Licena Paternidade B.7 - Feriados (no considerado - s incide sobre horas trab.) B.8 - Repouso Semanal Remunerado (idem B7) TOTAL DO GRUPO B GRUPO C - Encargos que no recebem a incidncia do Grupo A Pago somente quando ocorre C.1 - Aviso Prvio Indenizado C.2 - Indenizao Compensatria por Demisso TOTAL DO GRUPO C GRUPO D - Reincidncias do Grupo A sobre o B D.1 - Reincidncia de A sobre B TOTAL DO GRUPO D TOTAL GERAL

20,00 8,00 3,50 1,50 0,80 2,00 35,80

12,77 10,83 1,52 0,82 0,10 0,05 --------26,09

4,96 3,81 8,77

9,34 9,34 80,00 %

Observao: deve-se formar um fundo de proviso de recursos para quando for necessrio fazer os pagamentos dos tens dos grupos B, C, e D.

ESCLARECIMENTOS COMPLEMENTARES SOBRE A COMPOSIO DA TAXA DE ENCARGOS SOCIAIS PARA FIRMAS Ltda QUE ATUAM NA REA DE CONSULTORIA (PROJETOS, PLANOS E GERENCIAMENTO)

1- O clculo para converter o percentual de encargos sociais da CLT de 148,69 % considerando-se 243,33 de horas trabalhadas por ms, para a % de encargos sociais a serem adotadas para as 175

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horas / ms (efetivamente trabalhadas), no dire tamente proporcional. E um clculo que leva em considerao muitas variveis, e deve ser calculado por um especialista na rea de tributos.

2. O clculo elaborado por um especialista da rea de tributos que consultamos, e que no divulgou a metodologia adotada, recomenda que se adote atualmente 80 % de encargos sociais, para 175 horas / ms efetivamente trabalhadas, conforme indicado na Planilha de Demonstrativo da Composio Analtica da Taxa de Encargos Sociais.

3. Algumas firmas adotam para 175 horas / ms efetivamente trabalhadas este mesmo percentual de 80 %, calculados por outras fontes. Outras firmas de projeto que atuam no mercado, devido s muitas variveis, adotam percentuais de encargos sociais que variam de 76 % a 84 %.

4. Os Encargos Sociais Bsicos (itens A1, A3, A4, A5, A6 da Planilha de Demonstrativo da Composio Analtica da Taxa de Encargos Sociais)perfazem um total de 35,8 %, para 175 horas / ms efetivamente trabalhadas, dos quais 20,0 % correspondem ao INSS (item A1 Previdncia Social). No caso de firmas com grau de risco, que no o caso de escritrios de projeto, acrescenta-se mais 1 % de Grau de Risco, perfazendo um total de 36,8 %. 5. O item Aviso Prvio Remunerado (tem B.5 do grupo B) um item que nem sempre ocorre. Significa que o empregado vai trabalhar durante as 2 horas que tem direito a se ausentar por dia, quando est em aviso prvio, por concordncia de ambas as partes, e vai ser remunerado por estas horas. 6. O item Aviso Prvio Indenizado (item C.1 do Grupo C) significa o valor previsto para o pagamento do aviso prvio, quando o empregado no cumpre os 30 dias. A % depende de muitas variveis: tempo de trabalho na firma (os 4,96 % so considerados sobre o salrio mensal), a possibilidade de o empregado cumprir os 30 dias trabalhando, e outras.

7. A Licena Maternidade no considerada nos 80 % porque atualmente a firma paga o salrio diretamente empregada que est em Licena Maternidade, e o INSS reembolsa no valor integral. 8. A % de Falta Justficada (tem B.4 do grupo B) pequena, porque ocorre eventualmente. No possvel se adotar no clculo um ndice de absentismo exato. Adotou-se 0,82 % com base na mdia dos 3 ltimos anos ocorrida na firma, podendo variar para cada firma e em diferentes situaes e pocas. O mesmo ocorre com a Licena Paternidade (tem B.6 do grupo B). 9. A Indenizao Compensatria por Demisso (tem C.2 do grupo C) somente ocorre eventualmente, quando a demisso do empregado ocorrer dentro do perodo de 30 dias que antecede o Acordo Coletivo da Categoria. No possvel se adotar no clculo um ndice exato. Adotou-se 3,81 % com base na mdia dos 3 ltimos anos ocorrida na firma, podendo variar para cada

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firma e em diferentes situaes e pocas. No recebem a incidncia do Grupo A da composio de encargos sociais porque no esto previstos. 10. Considera-se Reincidncia do Grupo A sobre o B quando ocorre o efetivo pagamento de cada item do Grupo B. No Grupo B esto indicadas as % de cada item sem a incidncia do Grupo A, apenas agrupa os itens que recebero a incidncia do Grupo A. No possvel se adotar no clculo um ndice exato. Adotou-se 9,34 % com base na mdia dos 3 ltimos anos ocorrida na firma, podendo variar para cada firma e em diferentes situaes e pocas.

11. Considerando-se que o clculo para converter a percentagem de encargos sociais da CLT de 148,69 % para 243,33 horas trabalhadas por ms, na % de encargos sociais a serem adotadas para as 175 horas / ms (efetivamente trabalhadas), no diretamente proporcional, e que um clculo que leva em considerao uma srie de variveis, recomenda-se que o escritrio consulte um especialista na rea de tributos, adaptando a % a ser adotada sua realidade, se no quiser adotar 80 % de Encargos Sociais.

Com base na planilha anterior o submultiplicador k1 ter o seguinte valor: K1 = 1+ 0,80 = 1,80

Observao: o 1+ colocado na frmula somente para resultar em um nmero maior do que 1, para que na multiplicao k1xk2xk3 resulte em um nmero maior do que 1.

B - Para o pessoal que NO pode ser registrado em carteira de trabalho: pessoal scio da firma, ou que prestem servios esparos como firma, fornecendo nota fiscal:

Apesar da legislao em vigor no exigir pagamentos de encargos sociais para prestadores de servios nestas condies importante lembrar que o dono do escritrio, e os demais participantes do trabalho devem ter recursos para eventuais necessidades. Deve-se considerar sempre uma % de encargos sociais mesmo que no haja vnculo empregatcio, para atender algumas necessidades bsicas para cada pessoa que trabalha no escritrio: seguro sade, previdncia privada, INSS, remunerao para dias parados devido falta de servio, dias de frias, e outros que achar conveniente. Deve-se considerar nos custos da mo de obra pelo menos 30 % de encargos sociais. Este percentual dever ser definido por cada escritrio a partir de uma anlise destes custos com o contador.

Com base neste raciocnio o submultiplicador k1 ter o seguinte valor: K1 = 1+ 0,30 = 1,30

Composio da % de custos indiretos do escritrio:

50

O submultiplicador k2 remunera os custos indiretos: k2 = 1 + % para remunerao dos custos indiretos Cada escritrio tem o seu ndice de custos indiretos que calculado dividindo-se o valor total dos custos indiretos pelos valores da mo-de-obra alocada aos servios. Esse ndice varia de 25 % sobre a mo de obra, para um escritrio bem pequeno, at 50% da mo- de-obra para um escritrio de grande porte, com custos indiretos muito elevados.

CALCULO DO NDICE DE CUSTOS INDIRETOS DE UM ESCRITORIO

Indice k2 de indiretos = Total de custos indiretos do escritrio Total de custos da mo de obra produtiva

Deve-se considerar o ms da preparao da proposta. Alterando-se o valor dos custos indiretos ou da mo de obra produtiva, altera-se a % de custos indiretos.

Para exemplificar consideremos um escritrio com os seguintes custos:

Custos Indiretos do ms da elaborao da proposta de pro do servio para o cliente: (valores no atualizados)

- Aluguel - Condomnio, luz, agua, tel. - Aux. Admin. = 1.000,00 x 1,80 enc. soc. Faxineira - Comercializao - Horas ociosas - Outros - Total dos custos indiretos no ms

R$ 1.200,00 R$ 980,00 -

R$ 1.800,00 R$ 560,00

R$ 1.500,00 R$ R$ 560,00 300,00

R$ 6.900,00

Custos da mo de obra produtiva alocada nos servios no mesmo ms: (no atualizados) - Arq ou (Eng / Agr / Design) Titular (scio majoritrio) 8.000,00 x 1,30 - Arq ou (Eng / Agr / Design) Auxiliar (scio minoritrio) 4.500,00 x 1,30 - 2 Des. CAD 2 x 2.000,00,00 x 1,30 R$ 10.400,00 R$ R$ 5.850,00 5.200,00

- Total dos custos da mo de obra produtiva........................................... R$ 21.450,00

ndice de indiretos do escritrio = 6.900,00 = 0,32 ou 32% de custos indiretos

21.450,00

51

Utilizando-se este escritrio hipottico como exemplo, o submultiplicador k2 que remunera as despesas relativas aos custos indiretos do escritrio na composio do preo ser: k2 = 1 + 0,32 = 1,32

Observao: cada escritrio deve calcular a % de custos indiretos, em funo do total de custos indiretos no ms e do total da mo de obra produtiva no mesmo ms. Quando houver variao significativa em um dos totais, deve-se calcular novamente a % de custos indiretos.

Composio da % de margem do servio

A margem o ganho lquido sobre a execuo do servio. denominada tambem margem operacional, e tem o conceito de lucro. No final da elaborao do projeto deve sobrar o valor incluido no preo do projeto. Se o projeto for mau gerenciado (coordenado), no final no sobrar a margem prevista. O conceito considera: que cada servio (projeto, plano ou gerenciamento) deve render uma margem. As margens dos projetos gera o lucro da firma (do escritrio). O escritrio deve dar lucro. E cada servio deve gerar a margem. No Brasil para um mercado normal (que no seja timo ou excelente) deve-se considerar uma margem de at 15 % sobre o valor do servio. O escritrio pode ter a margem que quiser, porem deve levar em considerao que quanto maior a margem, maior o preo do servio. Com uma margem muito elevada o preo poder ficar acima do preo aceitvel, e correr o risco de no ser contratado.

O ideal calcular o preo do servio, de acordo com a metodologia mostrada a seguir, para obter o preo de acordo com preos praticados no mercado normal.

Se a proposta de preo de um servio est sendo elaborada para um cliente que pode pagar mais pelo servio, ou em um mercado que normalmente se pratica preos maiores, o que se recomenda que se calcule o preo com uma margem de at 15 % para se saber qual seria o preo para um mercado normal, e se acrescente um valor adicional que o mercado aceite, para fechar o preo da proposta. Este valor adicional denominado over price, um sobre-pro de mercado. O cliente no precisa saber que a margem tem um adicional acima dos 15 %. Esta uma regra de mercado. Outras vezes o profissional vai ser obrigado a colocar uma margem prxima de zero, porque uma disputa que vai obrigar a reduzir a margem.

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O submultiplicador k3 para uma margem de 15 % ser:

k3 = 1 + 0,15 = 1,15 EXEMPLO DE MULTIPLICADOR k DE UM ESCRITRIO HIPOTTICO:

Considerando-se um escritrio que opere com as mesmas caractersticas dos exemplos numricos citados, onde todas as pessoas so registradas, o k ser:

k = k1 x k2 x k3

k1 = 1 + 0,80 = 1,80 k2 = 1 + 0,32 = 1.32 k3 = 1 + 0,15 = 1,15

k = 1,80 x 1,32 x 1,15 = 2,73

O mesmo exemplo aplicado a um escritrio onde nenhuma pessoa registrada (so scios ou pertencem a uma firma que presta servios espordicos para o escritrio), o k1 reduz de 1,80 para 1,30, reduzindo de forma significativa o multiplicador k do escritrio:

k1 = 1+ 0,30 = 1,30 k2 = 1+ 0,32 = 1,32 k3 = 1+ 0,15 = 1,15

k= 1,30 x 1,32 x 1,15 = 1,97

A reduo do coeficiente multiplicador k foi significativa (0,76), devido ao fato das pessoas que trabalham no escritrio serem scias (no serem registradas em carteira) de acordo com a Lei Federal. O multiplicador k pode variar de um mnimo de 1,90 para escritrio pequenos, at um mximo de 3,20 para escritrios bem grandes, que atuam em mercado de projetos grandes e complexos.

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EXEMPLO DE CLCULO DO PREO DA MO DE OBRA

Para se compor o preo de um servio de projeto, plano ou gerenciamento deve-se compor primeiramente o preo da mo de obra:

Multiplica-se o custo total dos salrios orados para a execuo do servio pelo coeficiente multiplicador k do escritrio. Exemplo: Consideremos o exemplo do escritrio hipottico utilizado anteriormente para ilustrar os custos da mo de obra. Recapitulando: Vamos admitir que foi elaborado o ndice de documentos para um determinado servio, e que foram orados 779 hh na Planilha de Documentos Tcnicos. Total de hh da proposta: Acrescentar ao total de 779 hh orados uma previso de hh para a coordenao do projeto: quantificar em funo da dificuldade do projeto e do prazo. Por exemplo: vamos considerar que o prazo para elaborao desse projeto seja de 3 meses. Devero haver reunies e contatos com outros escritrios que elaboraro os projetos complementares. Se admitirmos uma mdia de 6 hh por semana, neste caso, para a coordenao interna no escritrio e externa com outros escritrios, deveremos prever 6hh x 12 semanas = 72hh para coordenao (gerenciamento) do projeto. O total de hh ser: 779 + 72 = 851hh - Deve-se ainda considerar mais 10% de horas para imprevistos: 851 hh x 0,10 = 85 hh 851 hh + 85 hh = 936 hh Observao: Os custos totais da mo de obra obtem-se a partir dos salrios sem encargos sociais, porque os encargos sociais sero includos na ora da formao do preo para se executar os servios.

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PLANILHA PARA CLCULO DO CUSTO DA MO DE OBRA

Exemplo de um Escritrio que tenha as seguintes retiradas mensais: Dados de Abril de 2012

O escritrio j tem estes valores

Equipe Prevista p/ Elaborar o Servio Salrio sem Encargos Sociais (Retirada Mensal) R$ (1) - Arq / Eng Titular - Arq / Eng Auxil. - Desenhista - Desenhista Aux. Totais 8.000,00 4.500,00 2.800,00 2.000,00 45,70 25,70 16,00 11,40 Salrio / Hora (Sal. 175 h/ms) R$

Orar para cada Proposta Quant. hh P/ Categoria Profissional Total de Custos Salrios Orados p/ elaborao dos Servios R$ (2) 172 160 254 350 936 (1 x 2) 7.860,00 4.112,00 4.064,00 3.990,00 20.026,00

Neste exemplo o total de 1 000 horas oradas atravs do ndice de documentos custar para este escritrio hipottico, que opera com estes salrios, RS 12 815,00 sem considerar os encargos sociais.

Vamos admitir tambem que este escritrio opere com um multiplicador k = 1,97. O PREO DA MO DE OBRA SER: SALRIOS (sem encargos sociais) x k

O k contem: k1(encargos sociais) k2 (remunerao dos custos indiretos) k3 (margem) Considerando-se como exemplo o k do escritrio hipottico = 1,97, teremos: Salrios (sem encargos sociais) x k = preo da mo de obra. No exemplo anterior - salrios = 20.026,00 Preo da mo de obra (para compor o preo do servio) = 20.026,00 x 1,97 = = R$ 39.451,00

Este ser o valor de venda da mo de obra para a execuo do servio com 936 hh, para este escritrio hipottico que tem aqueles profissionais com aqueles salrios.

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Cada escritrio opera com os seus salrios. Portanto deve-se aplicar esta sequncia de clculos considerando-se os salrios reais de cada escritrio.

Para se definir o preo total que dever ser vendido o servio deve-se somar ao preo da mo de obra o preo (receita) dos outros custos diretos, conforme mostrado a seguir.

CLCULO DO PREO DOS OUTROS CUSTOS DIRETOS

Os outros custos diretos so aqueles listados anteriormente, excluindo-se a mode-obra: Consultor, subcontratado, impresso de textos e plotagem de desenhos, fotos, vdeos, maquete tridimensional, comunicaes, transporte, frete, malote, veculo, equipamentos e softwares, material de consumo, passagens, dirias e estadias, seguros, comisses e taxas, e outros especficos para cada servio.

Eles devem gerar uma receita que inclua uma margem sobre os custos. Isto significa na prtica que o escritrio tem direito de receber uma margem sobre todos os servios prestados de: administrao dos subcontratados, consultores, maquetista, e outros, bem como sobre servios de impresso, transporte no veculo prprio ou do escritrio, e outros servios prestados para o cliente. Sobre os outros custos diretos orados aplica-se um coeficiente multiplicador k4:

k4 = 1+ % de margem Da mesma forma que o k3 (margem sobre os salrios) deve-se considerar que em termos de um mercado normal, no Brasil no se deve orar um ganho acima de 15 % como margem sobre os outros custos diretos. Para um mercado que paga mais, pode-se aumentar a margem. A margem poder ser qualquer valor de O a 15 %. Adotando-se por exemplo 10 % de margem, o multiplicador k4 ser:

k4= 1+ 0,10 = 1,10

O preo de venda dos servios que compem os outros custos diretos ser:

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Total dos outroa custos diretos orados x 1,10 Isto significa na prtica que o profissional estar ganhando 10% sobre todas as despesas com plotagens, uso de veculo, etc. A seguir apresenta-se um modelo da PLANILHA DE ORAMENTO DOS CUSTOS E DO PREO DO SERVIO, com base na qual se calculam os custos do escritrio para executar os servios previstos no ndice de Documentos Tcnicos e o preo de venda dos servios a partir dos custos:

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PLANILHA DE CLCULO DOS CUSTOS E PREO DO PROJETO

Cliente : Servio: Preparado por:

Data: xx/xx/xxxx

CLCULO DO TOTAL DOS CUSTOS DIRETOS 1. 1. CUSTOS DA MO DE OBRA

1.1 Total de hh OUTROS CUSTOS DIRETOS Valor Orado
Outros Custos Diretos (Continuao)

1.2 Total de Salrios do Servio

1.3 Total da Mo-de-Obra R$ Salrios x 1,30 (30% Enc.Sociais)

2.

Outros Custos Diretos 2.1- Consultores 2.2- Subcontratados 2.3- Impresso (plotagem) 2.4- Maquete 2.5- Comunicaes (DDD) 2.6- Transporte,frete 2.7- Veculo 2.15 Subtotal 2.1 2.7

Valor Orado

2.8- Hardware + Softwares 2.9- Material de Consumo 2.10- Passagens 2.11- Dirias e estadias 2.12- Seguros 2.13- Taxas 2.14 Outros
2.16 Subtotal 2.8 2.14

2.17 TOTAL DE OUTROS CUSTOS DIRETOS (item 2.15 + item 2.16) 2.18 TOTAL DE CUSTOS DIRETOS (Mo-de-Obra + Outros custos diretos) 3.TOTAL DE CUSTOS INDIRETOS = % custos indiretos 0,32 (32%) x item 1.3 4.TOTAL DOS CUSTOS DO ESCRITRIO PARA EXECUTAR OS SERVIOS Total dos custos diretos (item 2.18) + Total dos custos indiretos (item 3) 5. CLCULO DO PREO DE VENDA DO SERVIO (HONORRIOS OU RECEITA) 5.1 Preo mo de Obra = salrios item 1.2 x k } k=k1xk2xk3 =1,30x1,32x1,15 = 1,97 5.2 Preo (receita) dos outros custos diretos: valor item 2.17 x 1,15 (15% margem) 5.3- Preo Parcial (no inclui os impostos) item 5.1 + item 5.2 5.4- Impostos % sobre o preo final (varia de acordo com o tipo de firma): 5% ISS + 0,65% PIS + 3% COFINS + 1% Contribuio Social + 3,84% Imposto Renda + 0% Outros Imposto =Total 13,57 % ou 0,1357 5.5- Preo Final de Venda Preo Final = Preo parcial item 5.3 [1 - (13,57 100)] 5.6 - Margem (lucro) sobre o preo parcial (sem impostos) Valor do (item 5.3) - (item 4)

Colocar no clculo do item 5.5

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CAPTULO 4 EXEMPLOS DA APLICAO DA METODOLOGIA PARA A ELABORAO DA PROPOSTA TCNICA E COMERCIAL DE UM SERVIO PROFISSIONAL PARA UM CLIENTE. Introduo
Esta metodologia para a elaborao da proposta tcnica e comercial de um servio profissional para um cliente, tambem denominada proposta de preo do servio, baseia-se nos custos do escritrio ou do profissional que vai realizar o servio, sobre os quais so aplicados ndices que iro gerar a receita total, que o preo de venda.

Ao orar o preo o profissional estar compondo seus custos e, dessa forma, ter como controlar tanto os custos quanto os ganhos, sendo, portanto uma atividade integrada de gerenciamento de projeto e da organizao do escritrio.

A seguir apresentam-se alguns exemplos de aplicao da metodologia. Apresentamos tambm exemplos complementares para elaborao de pequenos servios.

O exemplo 1 refere-se a um tipo de servio que exige muita elaborao de desenhos e serve de modelo para servios similares de projetos de outras reas de arquitetura, (edificao, urbanismo, paisagismo, desenho industrial, design de interiores e comunicao visual), engenharia (mecnica de caldeiraria, mecnica de tubulao, instrumentao, automao, infraestrutura, alimentao, e outras), agronomia e geologia. Se o servio a ser orado for muito pequeno, como por exemplo: o projeto para uma pequena reforma de uma edificao, uma pequena interveno urbana, uma pequena via de acesso, uma fundao de um equipamento, uma pequena instalao eltrica, e outros de pequeno porte, estes diferenciam-se dos exemplos dados somente pela quantidade de hh. O exemplo 2 refere-se a um tipo de servio que exige muito trabalho de reunies, verificaes no campo, pesquisas, elaborao de relatrios, etc, e a elaborao de poucos ou nenhum desenho. Normalmente executado com uma equipe interdisciplinar formada por profissionais de vrias reas. Serve de modelo para todos os tipos de servios similares nas reas de gerenciamento de obras, planejamento fisico regional, planejamento de transportes e de infra-estrutura, meio ambiente e outros. Se a estimativa de honorrios destina-se a um servio muito pequeno, como por exemplo, o acompanhamento de uma pequena obra, ou um rpido estudo da viabilidade tcnico-econmica, estes diferenciam-se do exemplo dado somente pela quantidade de hh estimado para a equipe. Qualquer tipo de servio profissional de arquitetura, engenharia, agronomia ou geologia poder ser orado com base em um dos exemplos dados ou ainda poder ser orado utilizando-se os dois conjuntamente.

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Exemplo 1 Projeto que gera muitos desenhos

Elaborao de uma Proposta Tcnica e Comercial (ou de preo) a preo global fixo para execuo de projeto arquitetnico para uma escola tcnica com 3 000 m2 de rea construda, com 2 edifcios trreos, sendo um tipo galpo industrial e outro de escritrio e instalaes de apoio, localizado no municpio de So Jos dos Campos SP (distante 110 km de S.Paulo onde situa-se o escritrio de arquitetura), incluindo levantamento planialtimtrico e cadastral e projeto de um auditrio para 100 lugares.

Inicialmente importante considerar que o servio de projeto a ser executado no est definido a priori. O profissional dever definir qual deve ser o servio a ser vendido este cliente.

Cada cliente um cliente diferente, cada projeto (ainda que tenha o mesmo programa de uso) diferente do outro devido especificidades de terreno, fluxos, materiais, linguagem a ser adotada, etc.,e cada escritrio um escritrio diferente dos demais, devido forma de trabalhar e devido aos custos. O primeiro passo atender perfeitamente s necessidades deste cliente, definindo detalhadamente que servio ser oferecido.

Procedimento a ser adotado pelo profissional: a) Conversar com o cliente para saber dele os dados principais sobre o empreendimento: - investimento pretendido; - prazo de execuo; - finalidade e programa bsico; - grau de sofisticao e acabamentos da obra; - o que pode ser vendido esse cliente: Apenas um estudo preliminar? Somente o projeto para aprovao nos rgos pblicos? Qual o grau de detalhamento? Quais os tipos de desenho? - Mostrar para o cliente exemplos de projetos semelhantes, nos estgios de estudo preliminar, anteprojeto (ou projeto bsico), projeto executivo, e detalhamento, e os documentos tcnicos que compem o projeto: desenhos, especificaes, listas de materiais, oramento, requisio de compras e outros, se houver. - saber se est convidando mais de um escritrio para apresentar proposta; - visitar o terreno ou examinar plantas e fotos quando no for possvel a visita; - outros dados que considere importantes. b) A partir das informaes recebidas, fazer um ndice completo de documentos tcnicos, no qual o profissional formata o produto (lista quais documentos tcnicos sero elaborados, e quantifica o produto: tamanho do documento ( AO, A1, A4, etc,), a quantidade, o contedo e

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escala, e a quantidade de HH de cada documento, como mostrado a seguir. Normalmente utilizam-se desenhos formato A1. importante salientar que a quantidade de hh por documento tcnico depende do tipo de projeto e da eficcia da equipe de cada escritrio, podendo ser maior ou menor que o exemplo a seguir. Adotamos um valor mdio que razovel para um projeto bem elaborado, considerandose a execuo dos desenhos em AUTOCAD ou outros programas de computador.

Se o cliente dispuser de pouca verba para o projeto, o profissional poder simplificar os desenhos, sem prejudicar a qualidade do projeto, e reduzir a quantidade de documentos e a quantidade de hh por documento.

O ndice de documentos tcnicos um importante instrumento de controle do servio a ser executado e precisa ser seguido rigorosamente pela equipe na elaborao do projeto, no devendo ser aumentado o nmero de documentos, nem a quantidade de hh por documento, aps a contratao, na fase de elaborao.

SEQUNCIA A SER SEGUIDA NA APLICAO DA METODOLOGIA PARA A ELABORAO DA PROPOSTA TCNICA E COMERCIAL PARA UM CLIENTE (ORAMENTO DO PREO A PARTIR DOS CUSTOS DOS SERVIOS):

A seguir apresenta-se a planilha de NDICE DE DOCUMENTOS TCNICOS do EXEMPLO 1:

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INDICE DE DOCUMENTOS TCNICOS

Cliente: Instituio de Ensino Especializado Servio: Elaborao de uma Proposta Tcnica e Comercial (ou de preo) a preo global fixo para execuo de projeto arquitetnico para uma escola tcnica com 4.500 m2 de rea construda, com 2 edifcios trreos, sendo um tipo galpo industrial e outro de escritrio e instalaes de apoio, localizado no municpio de So Jos dos Campos SP (distante 110km de S.Paulo onde situa-se o escritrio de arquitetura), incluindo levantamento planialtimtrico e cadastral e projeto de um auditrio para 100 lugares. Preparado por: W. Maffei Data: colocar data Fl. 1/2 Formatao do servio Quant. Desenh 2 1 Especificao dos Servios 1. ESTUDO PRELIMINAR Reunies com o cliente Visita ao terreno e prefeitura local Estudo da legislao local Programa e dimensionamento Planta do edifcio de escritrios esc. 1:250 Implantao e Planta do galpo industrial 1:200 Cortes e fachada principal esc. 1:200 Perspectiva esquemtica Total do estudo preliminar 2. ANTEPROJETO Adequao do estudo preliminar Reunio com o cliente Implantao do conjunto esc. 1:100 Planta do galpo industrial esc. 1:100 Planta do edifcio de escritrios esc. 1:100 Cortes transversais dos 2 edifcios esc. 1:100 Fachadas principais esc. 1:100 Perspectiva do conjunto Total do Anteprojeto 3. PROJETO PARA APROVAO NA PREFEITURA Obs.: no inclui entrada na prefeitura e acompanhamento do processo de aprovao Implantao esc. 1:250 Planta do galpo industrial esc. 1:100 Planta do edifcio de escritrios esc. 1:100 Cortes e fachadas esc. 1:100 Memorial descritivo e requerimento Total do projeto para aprovao na Prefeitura Quantificao do servio Quant. Hh p/ Docum. 8 Quant. Hh Total 16 8 4 4 16 16 20 8 92 8 8 8 16 16 24 16 40 136

1 1 1 1

1 1 1 1 1 1 1

1 1 1 1 5

8 8 8 8 10 42

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CONTINUAO: Formatao do servio - Continuao Especificao dos Servios Quant. Desenh. 2 4. PROJETO EXECUTIVO E DETALHAMENTO Adaptao do anteprojeto Reunies com o cliente Adaptaes do Anteprojeto 1 1 2 2 2 1 1 1 1 2 2 2 2 1 10 10 Planta de locao da obra esc. 1:100 Planta do estacionamento e quadras esc. 1:100 Planta e corte do auditrio esc. 1:50 e 1:25 Planta do edifci de escritrios esc. 1:50 Planta do galpo industrial esc. 1:50 Planta da cobertura do edif. Escrit. esc. 1:50 Planta da cobertura do galpo industr. esc. 1:50 Cortes do edif. Escrit. esc. 1:50 Cortes do galpo industrial esc. 1:50 Fachadas do edif. Escrit. esc. 1:50 Fachadas do galpo industrial esc. 1:50 Detalhes dos sanitrios e cozinha esc. 1:25 Detalhes das esquadrias esc. 1:25 Detalhes dos sanitrios e cozinha esc. 1:25 Especificaes de materiais e servios Lista de materiais e estimativa de custo da obra Total do projeto executivo e detalhamento 2 3 16 16 25 20 16 16 16 8 32 8 16 20 32 32 32 28 25 25 25 32 32 50 40 30 20 30 509 Quantificao do servio Quant. Hh Quant. p/ Docum. Hh Total

Total de hh Est. Prel. + Antepr. + Proj. Pref. + Proj. exec.

779

Total de hh da proposta: Acrescentar ao total de 779 hh orados uma previso de hh para a coordenao do projeto: quantificar em funo da dificuldade do projeto e do prazo. Por exemplo: vamos considerar que o prazo para elaborao desse projeto seja de 3 meses. Devero haver reunies e contatos com outros escritrios que elaboraro os projetos complementares. Se admitirmos uma mdia de 6 hh por semana, neste caso, para a coordenao interna no escritrio e externa com outros escritrios, deveremos prever 6hh x 12 semanas = 72hh para coordenao (gerenciamento) do projeto. O total de hh ser: 779 + 72 = 851hh

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- Deve-se ainda considerar mais 10% de horas para imprevistos: 851 hh x 0,10 = 85 hh 851 hh + 85 hh = 936 hh Adotar no calculo dos custos de mo de obra o total de 936 hh

COMENTRIOS: A especificao dos servios foi elaborada com base nas informaes obtidas da reunio preliminar com o cliente, para se entender perfeitamente as necessidades daquele cliente. Ao se especificar os servios que sero oferecidos ao cliente deve-se lembrar que: - Cada cliente um cliente e tem urna necessidade diferente; - Cada projeto um servio diferente, mesmo que seja para o mesmo tipo de projeto; - Cada escritrio tem uma maneira de trabalhar. O servio no existe priori definido. o profissional que define a especificao de servio a ser vendido para cada cliente. Depois de elaborado o ndice de documentos deve-se fazer uma anlise crtica no sentido de se verificar se o servio oferecido suficiente ou se est exagerado para aquele cliente. Pode-se aumentar ou reduzir o servio ou a quantidade de hh por documento tcnico; O custo para o escritrio elaborar o servio vai ser maior ou menor em funo da quantidade de hh total;

B) CLCULO DO CUSTO DA MO DE OBRA DOS SERVIOS

O custo da mo de obra dos servios calculado com base na seguinte sequncia: Atravs do ndice de documentos tcnicos definem-se a especificao dos servios e o total de hh; Aplica-se a pirmide de distribuio das horas na proporo de 30 % para os profissionais arquitetos, engenheiros, agrnomos e gelogos, e 70 % para tcnicos, projetistas, desenhistas, estagirios e auxiliares tcnicos; Calculam-se os salrios-hora dividindo-se o salrio de cada categoria profissional previsto para trabalhar no projeto por 175. Multiplica-se o valor de cada salrio-hora pelo total de hh previstos para cada categoria profissional. Denominam-se custos dos salrios dos servios ou custos dos salrios da proposta. Multiplica-se o total dos salrios pelo ndice de encargos sociais. Obtem-se ento o total de custos da mo de obra que dado por: salrios x k1 (1 + % de encargos sociais).

Para esta Proposta Tcnica e Comercial consideramos um escritrio que opera com diversas categorias profissionais, com os valores dos salrios iguais aos indicados na planilha mostrada anteriormente.

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Deve-se subtrair do total de hh os hh para coordenao do projeto, os quais podero ser incluidos nos hh do arquiteto titular ou do arquiteto auxiliar, dependendo de quem ir coordenar (gerenciar) o projeto. Vamos adotar nesta proposta que o arquiteto titular ir coordenar o projeto. 936 hh 72 hh = 864 hh Aplicando-se a pirmide de proporo entre os hh dos profissionais e dos tcnicos teremos: 864 hh (do ndice de documentos anterior) x 0,30 (30 % de hh para profissionais) = 260 hh Divide-se os 260 hh de forma aleatria entre o arquiteto titular e o arquiteto auxiliar, em funo da capacidade de cada um, do tempo de dedicao futura esse projeto e outros fatores de cada escritrio: Para esta proposta vamos adotar: 100 hh para o arquiteto titular e 160 hh para o arquiteto auxiliar. O arquiteto titular ir coordenar o projeto. Somam-se aos 100 hh os 72 hh de coordenao. 100 hh + 72 hh = 172 hh para o arquiteto titular. Clculo dos hh para os desenhistas: 864 hh x 0,70 = 604 hh para os desenhistas. Dividindo-se pelo mesmo critrio aleatrio podemos ter por exemplo: 254 hh para o desenhista e 350 hh para o desenhista auxiliar.

Observao: Neste exemplo estamos admitindo que o projeto tem um prazo de 3 meses. Para trabalhar tempo integral neste projeto cada um deveria trabalhar 175 hh x 3 meses = 525 hh. Como a previso de menos hh para cada um, admite-se que cada um ir trabalhar em mais de um projeto. Caso neste perodo o escritrio s tenha este contrato, os demais hh de cada um sero pagos pelo escritrio como custo indireto, consumindo o lucro do escritrio. So denominadas horas ociosas. No caso de haver somente este projeto, e no haver previso de ser contratado mais servio, o escritrio deveria dispensar o arquiteto auxiliar e o desenhista auxiliar, para no ter prejuzo. O ideal que o escritrio tenha contratos suficientes para pagar os hh de todos que trabalham no escritrio.

A seguir apresenta-se a PLANILHA PARA CLCULO DOS CUSTOS DA MO DE OBRA PARA EXECUTAR ESTE SERVIO:

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Dados de Abril de 2012

O escritrio j tem estes valores

Equipe Prevista p/ Elaborar o Servio Salrio sem Encargos Sociais (Retirada Mensal) R$ (1) - Arq / Eng Titular - Arq / Eng Auxil. - Desenhista - Desenhista Aux. Totais 8.000,00 4.500,00 2.800,00 2.000,00 45,70 25,70 16,00 11,40 Salrio / Hora (Sal. 175 h/ms) R$

Orar para cada Proposta Quant. hh P/ Categoria Profissional Total de Custos Salrios Orados p/ elaborao dos Servios R$ (2) 172 160 254 350 936 (1 x 2) 7.860,00 4.112,00 4.064,00 3.990,00 20.026,00

Observaes: Este o custo total dos salrios sem encargos sociais para o escritrio executar este servio especificado no ndice de documentos, e com os salrios adotados neste exemplo. Variando o total de hh ou os salrios, o valor total dos salrios tambem ser alterado (para mais ou para menos).

Ao calcular os custos de mo de obra de uma proposta o escritrio deve considerar os seus valores reais de salrios.

Neste exemplo fica claro que como cada escritrio tem um valor de salrio, mesmo que considerasse a mesma quantidade de hh por categoria profissional, ainda assim os custos seriam diferentes. Como os custos sero diferentes, os preos tambem sero diferentes para um mesmo servio, o que demonstra que no possvel se tabelar (fixar) um preo nico para um servio profissionaL Pode ocorrer que o prprio profissional venha a elaborar os desenhos. Neste caso, considerar o valor dessas horas como valor da hora do desenhista. Este custo direto de salrios no valor de R$ 20.026,00 dever ser lanado no tem correspondente da Planilha de Oramento dos Custos e do Preo do Servio mostrada a seguir.

Para se calcular o total do custo direto de mo de obra deste servio deve-se multiplicar o total dos salrios pelo K1 (1 + % de encargos sociais). Vamos admitir que neste exemplo os arquitetos so scios do escritrio. E os desenhistas tm uma firma ltda de desenho e prestam servios esparos para o escritrio. Neste caso ser adotado o ndice de 30 % de encargos sociais. R$ 20.026,00 x k1(1 + 0,30 = 1,30) = R$ 20.026,00 x 1,30 = 26.033,00 lanar no item 1.3 da Planilha a seguir. Observao: Para facilitar o entendimento no estamos incluindo os centavos.

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PLANILHA DE CLCULO DOS CUSTOS E PREO DO PROJETO

Instituio de Ensino Especializado Preparado por: W. Maffei Data: xx/xx/xxxx Servio: Elaborao de uma Proposta Tcnica e Comercial a preo global fixo para execuo de projeto arquitetnico para uma escola tcnica com 4.500 m2 de rea construda, com 2 edifcios trreos, sendo um tipo galpo industrial e outro de escritrio e instalaes de apoio, localizado em de So Jos dos Campos SP (distante 110 km do escritrio), incluindo levantamento planialtimtrico e cadastral e projeto de auditrio para 100 lugares.

CLCULO DO TOTAL DOS CUSTOS DIRETOS 3. 1. CUSTOS DA MO DE OBRA

1.1 Total de hh
4.

1.2 Total de Salrios do Servio 20.026,00 Valor Orado 2.400,00 1.200,00 510,00 -----------------------1.220,00 5.330,00

936 hh OUTROS CUSTOS DIRETOS

1.3 Total da Mo-de-Obra R$ Salrios x 1,30 (30% Enc.Sociais) 26.033,00 Valor Orado 1.170,00 100,00 ----210,00 --------400,00 1.880,00 7.210,00 33.243,00 8.330,00 41.572,00

Outros Custos Diretos 2.1- Consultores 2.2- Subcontratados 2.3- Impresso (plotagem) 2.4- Maquete 2.5- Comunicaes (DDD) 2.6- Transporte,frete 2.7- Veculo 2.15 Subtotal 2.1 2.7

Outros Custos Diretos (Continuao)

2.8- Hardware + Softwares 2.9- Material de Consumo 2.10- Passagens 2.11- Dirias e estadias 2.12- Seguros 2.13- Taxas 4.14 Outros 2.16 Subtotal 2.8 2.14

2.17 TOTAL DE OUTROS CUSTOS DIRETOS (item 2.15 + item 2.16) 2.18 TOTAL DE CUSTOS DIRETOS (Mo-de-Obra + Outros custos diretos) 3.TOTAL DE CUSTOS INDIRETOS = % custos indiretos 0,32 (32%) x item 1.3
4.TOTAL DOS CUSTOS DO ESCRITRIO PARA EXECUTAR OS SERVIOS Total dos custos diretos (item 2.18) + Total dos custos indiretos (item 3) 5. CLCULO DO PREO DE VENDA DO SERVIO (HONORRIOS OU RECEITA)

5.1 Preo mo de Obra = salrios item 1.2 x k } k=k1xk2xk3 =1,30x1,32x1,15 = 1,97 5.2 Preo (receita) dos outros custos diretos: valor item 2.17 x 1,15 (15% margem) 5.3 Preo Parcial (no inclui os impostos) item 5.1 + item 5.2 5.4- Impostos % sobre o preo final (varia de acordo com o tipo de firma): 5% ISS + 0,65% PIS + 3% COFINS + 1% Contribuio Social + 3,84% Imposto Renda + 0% Outros Imposto =Total 13,57 % ou 0,1357 5.5- Preo Final de Venda = Preo parcial item 5.3 = 47.742,00 = 47.742,00 = 1 13,57 0,8643 100 5.6- Margem (lucro) sobre o preo parcial (sem impostos) Valor do (item 5.3) - (item 4)

39.451,00 8.291,00 47.742,00 Colocar no clculo do item 5.5

55.237,00
6.170,00

COMENTRIOS SOBRE O PREO FINAL: 1- Preo para esta quantidade de servio oferecido - O preo calculado para executar a concepo do projeto e os desenhos que foram previstos no ndice de Documentos Tcnicos. Se forem oferecidos mais desenhos do que estes previstos o custo para executar ser maior, e o preo, maior. 2- Overprice ou sobre preo de mercado - Este o preo calculado com a margem usual para um mercado no qual no se pode obter ganhos excepcionais. Se depois de calculado este preo eu concluir que para este mercado (ou cliente) para o qual foi oferecido eu posso cobrar mais, eu cobro mais. Coloco um sobre preo de mercado, denominado overprice . Se neste exemplo, eu concluisse que poderia cobrar mais uns R$ 10.000,00, eu colocaria na

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proposta R$ 65.500,00, e se o cliente aceitasse, eu estaria tendo uma margem lquida de R$ 6.170,00 + 10.000,00 = R$ 16.170,00. 3- % a colocar no preo para negociao Ninguem compra nada se o vendedor no der um desconto. Deve-se colocar de 5% a 10% de acrscimo no final para negociao com o cliente. Neste exemplo: 0,07 (7%) a mais = 55.237,00 x 1,07 = R$ 59.105,00. SE na negociao do preo com o cliente eu abaixar at R$ 4.000,00, ainda fico no preo calculado, com a margem de 15%. 4- Moeda que o cliente queira utilizar: comum o cliente perguntar: Quanto voc cobra o projeto por m2?. Ou ele trabalha com soja: quantas sacas de soja voc cobra?. Eu posso pagar em dollar? Quantos dollars voc cobra? ou, quanto voc cobra por folha de desenho? Neste caso recomenda-se calcular o preo como demonstrado, e depois converter para a moeda do cliente.

MEMRIA DE CLCULO DOS OUTROS CUSTOS DIRETOS INDICADOS NA PLANILHA:

- Consultores: Consideremos que neste exemplo para elaborao do projeto do auditrio ser necessrio um consultor de acstica o qual vai cobrar 30 hh e R$ 80,00 por hh. Normalmente a consultoria vendida por uma quantidade definida de hh, resultando um preo, fixo. Neste exemplo um consultor de acstica, equipamentos de palco e refletores. Os desenhos sero elaborados no escritrio, e fazem parte do Indice de Documentos Tcnicos. 3Ohh X 80,00 por hh = R$ 2 400,00

- Subcontratado: Neste exemplo o topgrafo ser subcontratado. Consultou-se o topgrafo. Vamos supor que em funo da dimenso da rea o topgrafo vai cobrar R$ 1 300,00 para entregar pronto o servio desenhado na folha padro do escritrio. - Plotagem: 34 A1 x 3 cpias x R$ 5,00 por cpia = R$ 510,00 - Veculo: 110 km ida at So Jos dos Campos + 110km volta = 220 km + 10% rea urbana = 244 km

6 viagens x 244 km x R$ 3,00 litro gasolina. = R$ 1 100,00 4

Pedgio = 6 viagens x R$ 20,00 por viagem = R$ 120,00 Total veculo: 1 098,00 + 120,00 = R$ 1 220,00 - Hardwares e softwares - Deve ser orado por hora. Considera-se 2 000 horas/ano, e uma vida til de 3 anos, resultando em 6 000 horas de vida til. Divide-se o total investido na compra dos computadores, softwares e perifricos, por 6 000 horas, e obtem-se o custo/hora.

Exemplo: o escritrio investiu R$ 7 500,00. Divide-se 7 500,00 por 6 000 e obtem-se o custo/hora

de R$ 1,25 por hora. Multiplica-se o total de horas oradas para a elaborao do projeto, nesta proposta 936 hh, e obtem-se quanto de custo direto de equipamentos e softwares este projeto vai gastar: 936 hh x 1,25 = R$ 1 170,00. - Material de consumo: Foi prevista uma verba de R$ 100,00 para papeis, cd, cartucho de tinta, etc. - Passagens: Neste exemplo no h previso. - Dirias e estadias: Esto previstas 7 viagens sem pernoite. Foram consideradas meias dirias para despesas com almoo e lanche nas viagens - 7 viagens x 30,00 = 210,00.

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- Seguros: Neste exemplo no h previso. - Taxas: Neste exemplo no h previso. - Outros: placa na obra, RRT, e outros = 400,00

Clculo do preo de venda dos servios indicado na planilha:

- Preo da mo de obra: E calculada multiplicando-se os salrios calculados para a execuo do servio (sem os encargos sociais) pelo multiplicador k do escritrio. Cada escritrio tem um multiplicador k que definido em funo do ndice k1 dos encargos sociais (se o pessoal registrado ou no), do ndice k2 de remunerao dos custos indiretos e do ndice k3 que define a margem de lucro que se pretende. Neste exemplo este escritrio hipottico tem um multiplicador k = 1,97. Adote um multiplicador que atenda realidade do seu escritrio.

- Preo dos outros custos diretos: Neste exemplo foi adotado 15% de margem sobre os outros custos diretos, resultando em um k4 = 1,15. Poderia ser maior ou menor. - Preo parcial:

O preo parcial a soma do preo da mo de obra + o preo dos outros curtos diretos. o preo da venda do servio sem incluir os impostos. o que se denomina preo operacional . com base neste preo que se calcula a margem.

- Impostos: Os impostos devem ser calculados sobre o preo final de venda, porque incidem sobre os valores das notas fiscais das parcelas cobradas do cliente.

Cada escritrio, dependendo do tipo de firma, tem um ndice percentual de impostos. Para uma firma tipo ltda de lucro presumido, por exemplo, os ndices so os adotados no tem 5.4. Deve-se sempre consultar o contador para definir os impostos que devero ser considerados. As alquotas dos impostos sofrem variaes ao longo dos anos, em funo das alteraes na poltica fiscal do governo. Deve-se consultar o contador. ISS Imposto Sobre Servios municipal e varia em cada municpio. Nos municpios grandes em geral 5% O COFINS = 3%. - O PIS = 0,65% - A Contribuio Social CSLL Contribuio sobre o lucro lquido = 1% A aliquota do Imposto de Renda formada por : alquota de 32% sobre 12% de lucro presumido mnimo a ser considerado = 0,32 x 0,12 = 0,0384 ou 3,84%.

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 Podero ainda haver outros impostos em funo do tipo de firma juridicamente constituda.

- Clculo do custo financeiro - quando for necessrio ser aplicado:

O custo financeiro ocorre de forma significativa quando so parcelas grandes a recolher, e quando o cliente demora acima de 20 dias para pagar. Alguns rgos pblicos podero levar de 30 a 60 dias para pagar.

O custo financeiro o custo do dinheiro para pagar os custos do escritrio, entre o 5 dia aps o trmino do ms e a data efetiva do recebimento da parcela devida pelo cliente. O clculo do custo financeiro complexo. Porem para escritrios profissionais pode-se adotar uma equao simplificada: Cf = I x (DP 5) 30 I = Taxa cobrada pelos bancos (varia com a poltica de juros do Banco Central). Neste exemplo adotou-se uma taxa de 4%, que a atual taxa cobrada pelos bancos para emprstimos pessoais.

DP = Dia previsto para recebimento efetivo da parcela. Neste exemplo foi adotado 20 dias aps a entrega da nota fiscal para o cliente. Varia em funo do contrato com cada cliente. Normalmente quando o cliente uma firma, o prazo normal de 10 dias corridos aps a entrega da nota fiscal relativa parcela a receber.

5 = Dia a partir do qual comea a contar o custo financeiro. um valor fixo. Considera-se, em geral, como sendo a partir do 5 dia aps o trmino do ms, devido aos pagamentos do escritrio serem feitos aps o 5 dia. 30 = Dias do ms. um valor fixo. Por exemplo: Cf = 0,04 x (20-5) x custos totais (custos diretos + custos indiretos) = 0,02 ou 2% dos custos totais. 30

- Preo final de venda: Considerando-se que os impostos incidem sobre o preo final de venda dos servios, deve-se calcular o preo final de venda aplicando-se clculo pelo inverso: Preo = preo parcial (item 5.3) + custo financeiro (se houver) 1 - % impostos 100 - Margem:

A margem operacional um clculo a ser feito para saber quanto vai se ganhar com o

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servio, antes dos descontos dos impostos e custo financeiro. Para se obter a margem operacional (lucro) subtrai-se os custos totais (tem 4), do preo parcial (item 5.3). O valor do item 5.3 - item 4. A % de margem obteve-se dividindo-se o valor do item 5.6 pelo tem 5.3 que o preo parcial.

- Anlise do preo final de venda do servio:

O preo de venda calculado gerou uma margem lquida (lucro) de 15,00% sobre o preo parcial, que uma sobra de dinheiro depois de tudo pago, inclusive os impostos. O preo de venda corresponde sustentao de parte do escritrio por 3 meses (prazo deste projeto), pagando parcialmente os salrios e encargos sociais da equipe: 2 profissionais e 2 desenhistas, e parcialmente a secretria, e mais os outros custos diretos e os custos indiretos.

Se o profissional quiser aumentar a margem, dever aumentar o multiplicador K3 da mo-deobra e o K4 dos outros custos diretos, ou conseguir elaborar o projeto consumindo menos hh do que foi orado. Dai a vantagem desta metodologia. A partir dos parmetros e dados defmidos na montagem dos custos e do preo, o profissional poder adotar medidas gerenciais durante a elaborao do projeto que aumente os seus ganhos.

Desde que o profissional controle os gastos e siga rigorosarnente as despesas oradas, poder facilmente ter controle sobre os ganhos e saber como deve orar o prximo servio para ganhar mais.

Se quiser ter um valor de referncia poder ainda comparar o preo final de venda com o valor do clculo de honorrios elaborado com base na tabela de honorrios do IAB, do Instituto ou Clube de Engenharia, Associao de Gelogos e do Sindicato, ou ainda comparando com a porcentagem sobre o valor do empreendimento.

Se o preo dos servios calculado por esta metodologia estiver abaixo do valor de mercado para aquele tipo de servio, devido ao tipo de cliente que pode pagar mais pelo servio, deve-se adicionar um sobrepreo (overprice), aumentando-se o preo de venda e o lucro.

Se estiver acima do valor de mercado para aquele tipo de servio, e em funo do cliente, deve-se diminuir a quantidade de servio oferecido ou diminuir as quantidades de hh por documento, simplificando-se o servio oferecido, sem diminuir a sua qualidade. Significa que o escritrio est oferecendo mais servios do que aquele mercado compra.

Exemplo 2 Para servios com equipes interdisciplinares e que no geram desenhos

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Proposta tcnica e de preo para prestao de servio de gerenciamento de um empreendimento: implantao de uma indstria no prazo de 12 meses. Aplica-se para servios que so executados com equipes interdisciplinares e que no geram desenhos. Em geral so gerados relatrios e outros documentos tcnicos.

O gerenciamento de um empreendimento inclui todas as etapas, desde a formulao inicial, at o incio da operao, e inclui equipe interdisciplinar, coordenada pelo arquiteto ou engenheiro coordenador. Todos os servios de projeto e obra so contratados de terceiros, atravs de licitao.

Procedimento: a) conversar com o cliente para saber os dados sobre o empreendimento: - o investimento previsto; - prazo de implantao; - grau de complexidade; - servios pretendidos como gerenciamento;

b) A partir das informaes recebidas especificar todos os servios e fases, definindo a equipe necessria par o gerenciamento e a quantidade de liii por profissional, por ms como na planilha a seguir:

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NDICE DE SERVIOS TCNICOS

Cliente: Industria X Servio: Gerenciamento do empreendimento implantao da industria Preparado por: W Maffei Data: colocar a data ETAPA/SERVIO EQUIPE HH POR MS PARA CADA PROFISSIONAL 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 1- Definio do 1 Arq. ou Eng. empreendimento e 80 Coord. compra do terreno 1 Arq. ou Eng. 2- Contratao do Coord. 80 projeto 1 Arq. ou Eng.Sen. 80 1 Arq. ou Eng. 3- Gerenc do projeto Coord. 80 80 40 40 eaprov. rgo 1 Arq. ou Eng. Pblico Sen. 80 80 80 80 1 Arq. ou Eng. 4- Contratao da Coord. 80 40 obra 1 Arq. ou Eng. Sen. 70 40 1 A ou E Coord 1 Arq. Sen. 1 Tec. Admin. 1 Secretaria 1 Arquit. Coord 1 Engenh. Mec. 1 Secretaria 1 Engenh. Mec. 40 40 80 40 80 175 80 40 80 175 80 40 80 175 80 40

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5- Gerenciamento da obra

80 80 80 175 175 175 80 80 80 40 40 40

6- Compra de equip. e mquinas 7- Inspeo de fabric. Dos equip. E maquinas TOTAL hh

30 30 175 175 80 80 90 90 90 90 90

80 160 160 160 270 400 600 750 465 465 465 465

TOTAL DOS hh POR CATEGORIA PROFISIONAL:

Salrios do Escritrio Categorias profissionais Salrios do escritrio R$ Arq. ou Eng. Coord. Arg. ou Eng. Sen. Engenheiro Mec. Tecnico Admin. Secretria TOTAIS

Salrios do Servio Quantidade de hh por categoria profissional 960 1 600 800 560 280 4 200 Valor total salrios do servio R$ 32 908,00 36 530,00 20 568,00 5 118,00 1 758,00 96 882,00

Custo do hh

Salrio 175

6 000,00 4 000,00 4 500,00 1 600,00 1 100,00

34,28 22,85 25,71 9,14 6,28

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c) Definir os custos dos outros custos direitos. Ver a seguir na planilha de oramento dos custos e do preo do servio. d) Definir o preo do servio Por ser um servio que exige equipe com experincia em um tipo de servio mais complexo, com equipe multidisciplinar, em um mercado que pode pagar mais, e no qual predomina a mo-de-obra, adotaremos um multiplicador K maior que no exemplo 1, aumentando-se o valor do k3.

K = 1,30 K = 1,32 K = 1,18 K = K x K x K = 1,30 x 1,32 x 1,18 = 2,02

e) Definir o preo de venda do servio.

Procede-se da mesma forma que no exemplo 1, atravs da planilha de oramento dos custos e do preo:

A seguir apresenta-se a planilha de oramento dos custos e do preo deste exemplo.

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PLANILHA DE ORAMENTO DOS CUSTOS E DO PREO DO SERVIO - EXEMPLO 2

Cliente: Indstrias X Preparado por: W. Maffei Data: colocar a data Servio: Gerenciamento do empreendimento de implantao da Indstria X1 CLCULO DO TOTAL DOS CUSTOS DIRETOS 1 CUSTOS DA MO-DE-OBRA 1.1 Total de hh 4 200 hh 1.2 Salrios do Servio R$ 96 882,00 1.3 Total da Mo-de-Obra R$ Sal. x ( 1 + 30 % Enc. Soc. = 1,30) 125 946,00

2 OUTROS CUSTOS DIRETOS (Ver clculos depois da planilha) Outros Custos 2.1 - Consultores (fundaes) 2.2 - Subcontratados 2.3 - Plotagem 2.4 - Maquete 2.5- Comunicaes (DDD) 2.6 -Transporte, frete 2.7 -Veculo 2.15 Subtotal 2.1 a 2.7 Valor Orado = 3 200,00 --= 900,00 ------= 2.400,00 = 6 500,00 Outros Custos Diretos 2.8 Hardwares e softwares 2.9 - Material de consumo 2.10- Passagens 2.11- Dirias e estadias 2.12 - Seguros 2.13 - Taxas 2.14 - Outros 2.16 Subtotal 2.8 a 2.14 Valor Orado = 6 300,00 = 600,00 ------------= 1 200,00 = 8 100,00 = 14 600,00 = 140 546,00 = 40 302,00

2.17 TOTAL DE OUTROS CUSTOS DIRETOS (2.15 + 2.16) 2.18 TOTAL DE CUSTOS DIRETOS (Mo de obra + outros custos diretos) 3 TOTAL DE CUSTOS INDIRETOS (Indice de custos mdiretos do escntorio x o valor total da mo de obra mdicada no tem 1.3 desta planilha) 0,34 x 10.220,00 4 TOTAL DOS CUSTOS DO ESCRITORIO PARA EXECUTAR OS SERVIOS Total dos custos diretos (item 2.18) + Total dos custos indiretos (item 3) 5. CALCULO DO PREO DE VENDA DO SERVIO ( HONORRIOS OU RECEITA) 5.1- Preo da mo-de-obra: salrios x k sendo k = kl x k2 x k3 k1= 1 + %enc. Sociais = 1,30 k2= 1 + % indiretos 1,32 k3= 1 + 18% de margem = 1,18 Salrios (item 1.2 desta planilha) x k 96 882,00 x 2,02 = 5.2- Preo dos outros custos diretos: valor do item 2.17 x k4 (1 + 0,10) 5.3- Preo parcial (no inclui os impostos e o custo financeiro) item 5.1 + 5.2 5.4- Impostos: % sobre o preo final - Varia de acordo com o tipo de firma: 5 % ISS + 0,65 % PIS + 3 % COFINS + 1,00 % Cont. Soc. + + 3,84% Imp.Renda + ------ % outros impostos = Total 13,49% 5.5- Custo financeiroCf = I x (DP - 5) x Total custos dos servios 30 (item4) 5.6- Preo final de venda Preo = preo parcial ( 5.3) + custo financ. 1- % impostos 100 Preo = 211 761,00 + 3 616,00 1- 13,49 100 = 215 377,00 0,8651 Cf = 0,04 x (20 - 5) x 180 848,00 = 30 k = 2,02

= 180 848,00

= 195 701,00 = 16 060,00 = 211 761,00

= 3 616,00

= 248 961,00

5.7 Margem (ou lucro) sobre o preo parcial (sem impostos e custo financeiro) (Valor do tem 5.3 tem 4) % de margem = 30 913,00 211 761,00 =

= 30 913,00 0,1421 ou 14,21% do preo parc.

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COMENTRIOS:

O preo final de venda do servio gerou uma margem de 14,21 %, a qual razovel, alm de sustentar o escritrio por 12 meses, e pagar parte do salrio do arquiteto (ou engenheiro) titular, dos outros profissionais e parte da remunerao para pagar os custos indiretos.

Recomenda-se que aps o clculo do preo final de venda, este seja comparado com um ndice de percentagem sobre o valor do empreendimento. Este ndice varia de 3 a 6 %.

Se o empreendimento que estamos analisando for por exemplo, da ordem de R$ 5 milhes, o preo do gerenciamento do empreendimento est aceitvel. Se for menor, o profissional dever reduzir a quantidade mensal de hh.

A comparao com outros ndices e tabelas tambm desejvel como um instrumento de venda de servio.

Exemplo 3 - pequenos projetos 3.1 Proposta de preo para um projeto de reforma da fachada de uma loja:
Projeto de reforma de urna fachada de uma loja, para um amigo que no quer gastar muito. Proceda da mesma forma que nos exemplos 1 e 2. Comece elaborando um ndice de documentos tcnicos:

NDICE DE DOCUMENTOS TCNICOS -Reunio com o cliente e levantamento do local -1 desenho A1 com detalhes construtivos, com planta da fachada -1 desenho A1 com detalhes construtivos, dos caixilhos e do luminoso -5 folhas A4 com especificao e quantidade de materiais Total

hh 10 25 20 10 65

Salrio do profissional R$ 5 500,00

Salrio / hora: 5 500,00 175 = R$ 31,40 p / hh

Salrio do desenhista R$ 1 600,00 175 = R$ 9,10 p/ hh

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Considerando para este caso que o trabalho do profissional corresponde a 50% do servio, teremos: 33 HH x 31,40 = 1 036,00 32HH x 9,10 = 291,00

Total salrios = 1 327,00 Continue o raciocnio definindo os outros custos diretos, os indiretos, a receita, e defina o preo final aplicando a planilha da estimativa de honorrios como no exemplo 1.

Se o preo final estiver acima do que o cliente pretendia pagar, reduza o servio, reduzindo o total de hh calculado.

importante ter em mente que uma vez definido o servio e o preo, na hora da elaborao, o que foi orado dever ser seguido rigorosamente, ou seja, no se deve oferecer mais do que foi oradopara o servio, a menos que o cliente aceite uma complementao do preo.

Lembre ao cliente que lhe vantajoso que o profissional faa o acompanhamento da obra. Se ele concordar, oferea o servio em separado, cobrando por visita a obra, pelo valor de venda do hh por hora ou frao, com um mnimo 3 visitas semanais, faturveis no final de cada ms.

Exemplo 3.2 - Oramento do preo de um servio muito pequeno de planejamento ou gerenciamento.

Proceda como no exemplo 2. Comece elaborando uma planilha com a listagem do servio, da equipe (1 profissional + 1 economista) por exemplo, e distribua as horas nos meses.

Continue o raciocnio definido os outros custos diretos, os indiretos, a receita, e defina o preo final de venda aplicando a planilha de estimativa de honorrios corno no exemplo 2.

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Exemplo 4 Proposta de preo para um pequeno servio que no gera desenhos.

Utiliza-se o preo do hh para cobrar do cliente servios que no geram desenhos:
- Acompanhamento de aprovao de projeto ou processo junto aos rgos da Administrao Pblica e Concessionrias; - Levantamentos de dados e informaes no local ou regio onde vai ser o empreendimento ou plano; - Levantamento as built (conforme construdo), quando o cliente no tem desenhos atualizados das instalaes e infraestrutura; - Pesquisas diversas; - Acompanhamento tcnico da obra, ou gerenciamento da obra ou projeto; - Consultoria, assessoria, laudo, percia e parecer tcnico; - Reunies, palestras, aulas, e treinamentos; - Visitas tcnicas, e inspeo de fabricao; - Participao em eventos, seminrios e convenes, a servio do cliente; - E outras atividades que no gerem desenhos. O preo do hh a ser cobrado do cliente calculado com base na retirada mensal (salrio ou prolabore) de cada pessoa do escritrio. O valor a ser cobrado pela venda do hh para o cliente deve remunerar: os custos diretos da mo de obra, outros custos diretos, custos indiretos e a margem. Deve-se prever uma quantidade fixa de hh para executar o servio, calculada com base no que ser executado, quantas pessoas sero necessrias, e o grau de dificuldade ou complexidade do servio.

CLCULO DO PREO DO HH A SER COBRADO DO CLIENTE E PREO DO SERVIO

Preo hh = Retirada mensal 175 hh/ms 1 imposto 100 xk

Onde: k = k1 (1 + % de encargos sociais) x k2 (1 + % de custos indiretos) + k3 = (1 + % de margem)

EXEMPLO DE APLICAO:
Aplica-se para a prestao de servios de: Consultoria, acompanhamento tcnico de obra, gerenciamento de projeto (que no Brasil denomina-se coordenao de projeto), reunies tcnicas com o cliente,

acompanhamento de projetos junto aos rgos Pblicos, e outros.

O preo deve-se calcular com base no preo do hh (homem-hora) do profissional, multiplicado pelo total de horas que o profissional vai investir no servio.

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Por exemplo: pode ser um servio no prprio escritrio, coordenando mais de um projeto. Neste caso, cada projeto vai pagar uma parte do total dos custos da coordenao, ou seja, das horas gastas pelo profissional no gerenciamento para cada projeto. Ou, o profissional pode ser contratado por uma firma para ser o coordenador de projetos. Neste caso definem-se quantas horas / ms vai trabalhar, e multiplica-se pelo preo da sua hora. O nosso cliente pediu para incluir no preo do projeto o servio de levantamento as built (conforme construdo) das instalaes existentes nos dois andares do edifcio, onde ser instalada a nova administrao, motivo do nosso projeto, porque ele no tem planta atualizada. Quando ns fomos participar da reunio com o cliente para poder fazer a proposta de preo, ele nos mostrou as instalaes existentes, e ns anotamos todos os servios do levantamento. Qual o preo a ser cobrado por esse servio de levantamento? Fomos para o escritrio elaborar a proposta. Conclumos que para esse levantamento sero necessrios: 1 dia de trabalho de arquiteto = 8 hh e 3 dias de um tcnico (ou desenhista) = 24 hh Retirada mensal do arquiteto = R$ 6 000,00 Custo hh do arquiteto = retirada mensal 175 hh/ms = 6 000,00 175 hh/ms = R$ 34,00 Retirada mensal do tcnico = R$ 2 000,00 Custo hh do tcnico = retirada mensal 175 hh/ms = 2 000,00 175 hh/ms = R$ 12,00 K deste escritrio = k1 x k2 x k3 = 1,30 (enc. Soc.) x 1,32(custos indir.) x 1,12 (margem) = 1,97 Imposto = 13,57% sendo (1 impost o) 100 = 0,8643 [ Retirada mensal ] 175 hh/ms 1 imposto 100 xk

Preo hh =

Preo hh do arquiteto = 34,00 x 1,97 = 0,8643 0,8643

67,00

= 77,52 ou R$ 78,00

Preo hh do tcnico = 12,00 x 1,97 = 24,00 = 27,76 ou R$ 28,00 0,8643 0,8643 Preo do servio do levantamento as built: (8 hh x 78,00) + (24 hh x 28,00) = 624,00 + 672,00 = 1 296,00 ou R$ 1 300,00 Resposta: O preo a ser includo na proposta de preo do projeto, relativo a esse levantamento as built R$ 1 300,00. Importante: O que vai variar o preo para cada servio : a quantidade de hh a serem previstas em funo do tipo e extenso de cada servio, e as retiradas mensais dos arquitetos e tcnicos de cada escritrio.

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Exemplo 5 Proposta de preo para um cliente que j definiu o preo antes de contatar o profissional.
Tanto no setor pblico quanto no setor privado poder ocorrer o interesse do cliente em definir o preo do projeto, antes do contato inicial com o profissional. No setor pblico: o rgo pblico abre uma licitao para contratar um projeto e no Edital j vem definido o preo do projeto.

O profissional que apresentar o menor preo ganha a licitao. No geral acaba ganhando a licitao o profissional que oferecer um preo de 20% a 30% menor que o proposto pelo rgo pblico. Algumas vezes o rgo pblico estabelece que o preo no poder ser menor que 10 % do valor estabelecido para o projeto pelo rgo pblico para esta licitao. Neste caso deve-se apresentar o preo mnimo permitido. No setor privado: o cliente diz ao profissional que tem urna verba para executar o projeto, e estabelece o quanto ele est disposto a pagar pelo projeto. E pergunta ao profissional: voc quer elaborar este projeto por este preo ? Como proceder para elaborar um bom projeto pelo preo definido pelo cliente e ganhar dinheiro com o projeto:

Neste caso deve-se formatar um produto que atenda os princpios profissionais do escritrio, e as necessidades do cliente, dentro do preo estabelecido pelo cliente.

Deve-se comear ao contrrio do mtodo adotado anteriormente: deve-se iniciar pelo item 5.6 da Planilha de Oramento dos custos e do Preo do Servio, ou seja, colocando no item 5.6 preo final de venda o valor estabelecido pelo cliente. E preencher a Planilha de traz para diante. Vai se chegar a um valor para os salrios do servio, item 1.2 da planilha. A partir deste valor, defme-se a quantidade de hh, e a partir da quantidade de hh se formata o produto, utilizando-se a planilha de Indice de documentos.

Ou seja, os desenhos e especificaes que sero executadas no projeto iro depender do total de hh que so possveis serem gastos na elaborao do projeto, que foram definidos a partir do preo definido pelo cliente.

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Exemplo: Vamos admitir que um cliente do setor privado conversou com o profissional do escritrio e disse que dispunha de uma verba de R$ 10 000,00 para elaborao do projeto da sua nova loja, que dever ter 20,00 m x 40,00 m com um mezanino de 10,00 rn x 20,00 m para escritrio. E perguntou: Voc est interessado em elaborar este projeto de arquitetura, incluindo o projeto para aprovao na Prefeitura?

Para responder esta pergunta o profissional dever aplicar a PIanilha de Oramento dos Custos e do Preo do Servio, colocando o valor R$ 10 000,00 no item 5.6 preo de venda.

Pegue uma planilha para acompanhar. Seqncia de preechimento da Planilha: Item 5.6 preo de venda 10 000,00 item 5.5 custo financeiro admitir 200,00 Item 5.4 impostos 13,00% de 10 000,00 = 1 300,00 Item 5.3 preo parcial 10 000,00 200,00 1 300,00 = 8 500,00 Item 5.2 receita sobre outros custos diretos admitir valores provveis: Plotagem 600,00 + veculo 150,00 + material consumo 50,00 + outros 100,00 = 900,00 Observ.: incluir sub contratados e outros, se houver, itens 2.1 a 2.14 900,00 x 1,15 (15% de margem) = 1 035,00 Item 5.1 preo da mo-de-obra = 8 500,00 -1 035,00 = 7 465,00 Este valor representa a soma de: salrios do servio (item 1,2) x k + os custos indiretos. Vamos admitir um k= k1 (1,30) x k2 (1,35) x k3 (1,15) = 2,01 7465,00 2,01 = 3 713,00 Item 1.2 salrios do servio Se o salrio mdio dos profissionais do escritrio deste exemplo for RS 3 500,00, o custo do hh dos arquitetos ser: 3 500,00 175 = 20,00 Se o salrio mdio dos desenhistas do escritrio deste exemplo for R$ 950,00, o custo do hh dos arquitetos ser: 950,00 / 175 = 5,42 Considera-se o valor mdio dos hh: 20,00 + 5,42 = 25,42 2 = R$ 12,71 30% dos hh para os profissionais e 70% dos hh para os desenhistas:

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3 713,00 12,71 = 292 hh 292 hh x 0,30 = 87 hh para os profissionais e 292 hh x 0,70 = 205 hh para os desenhistas Deve-se elaborar o ndice de Documentos com a relao de desenhos e especificaes que se pretende elaborar para que o projeto atenda perfeitamente s necessidades do cliente, e aos princpios do escritrio, quanto ao contedo do projeto, ao prazo e lucratividade. Comentrios:

1- Se a quantidade de hh no for suficiente para se elaborar o projeto de forma a atender aos princpios profissionais do escritrio significa que o valor definido pelo cliente para pagar o projeto insuficiente, e o profissional no dever aceitar a proposta do cliente. 2- O profissional dever adequar os servios a serem propostos ao cliente de forma a conseguir propor um servio que atenda ao cliente e ao escritrio, para a situao imposta pelo cliente, a qual dever ser entendida como uma situao especial.

3- Neste exemplo o preo definido pelo cliente parece em principio vivel, porque se considerarmos que no um projeto complexo ( uma loja), e se considerarmos uma mdia de 13 hh por desenho, resultaria em 20 desenhos A1, e mais uma especificao com 10 pginas. Se for necessria uma mdia maior, resultaria em menos desenhos. 4- Deve-se formatar e quantificar o produto de forma detalhada, atravs do Indice de Documentos Tcnicos, para se concluir se vivel ou no.

5- No caso de uma licitao pblica: se para ganhar a licitao (de menor preo) for necessrio ofertar um preo de projeto, por exemplo, 25% abaixo do proposto pelo rgo pblico, quando possvel, deve-se partir do preo com o desconto de 25% e calcular para se concluir se vivel.

CAPTULO 5 GERENCIAMENTO DE PROJETO: Denominado no Brasil Coordenao de Projeto

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INTRODUO
O profissional para exercer a sua profisso no precisa ter, a princpio, nenhuma firma ou estrutura administrativa e fiscal mais complexa. suficiente que disponha de um computador e uma prancheta e um mnimo de espao para guardar seus instrumentos de trabalho. Recomenda-se que o profissional constitua uma firma.

Por mais simples e pequeno que seja o servio, ou por mais difcil que seja a sua elaborao, o profissional deve ter sempre em mente que um servio profissional jamais deve dar prejuzo. O profissional deve ganhar sempre. Da a importncia de se ter um sistema de controle das operaes do escritrio que seja simples, mas eficiente.

A metodologia aqu apresentada a de um sistema completo e integrado, que comea pela definio de quais servios sero oferecidos ao cliente para adaptar-se s suas necessidades (formatao do produto) e se complementa com o sistema de controle de custos e ganhos, e com a aplicao para aumentar a sua participao no mercado profissional. A seguir apresenta-se a Norma de Coordenao de Projetos, a qual dever ser implantada para operao do escritrio, ou especificamente para um projeto, quando for um projeto que justifique devido exigncias do cliente ou pela sua complexidade.

Norma de Coordenao de Projetos

A Norma de Coordenao de Projetos tem por objetivo estabelecer procedimentos para o gerenciamento dos projetos, tanto para aqueles elaborados no escritrio, quanto para as partes do projeto elaboradas por outros escritrios na fonna de subcontratados.

A Estrutura da Coordenao
A coordenao de um projeto dever ser feita por um Coordenador, que ser o responsvel no escritrio pelo cumprimento das clusulas do contrato assinado com o cliente incluindo: O relacionamento entre o escritrio e o cliente; A qualidade do projeto;

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A coerncia e compatibilidade entre todas as partes do projeto; Cumprimento do prazo estabelecido no contrato; Cumprimento do oramento (custos diretos) previsto na fase da proposta comercial; Montagem da equipe e subcontrataes; Programao das atividades; Direo e operao das atividades; Controle da qualidade, do progresso fisico, dos hh orados, dos custos diretos de mo de obra dos outros custos diretos, e da margem orada; Direo e controle dos profissionais e desenhistas do escritrio, relacionamento com os escritrios e profissionais subcontratados e consultores;

A coordenao do projeto poder ser exercida por: Um profissional do escritrio dedicando parte do seu tempo para a elaborao do projeto na sua especialidade; Um profissional tempo integral; Um profissional assistido por uma secretria, ou por um auxiliar tcnico, em tempo parcial ou total, dependendo do cliente e do porte do projeto; Uma equipe de coordenao com mais de um profissional, e auxiliares, quando a complexidade e porte do projeto exigirem. Quando forem projetos pequenos e com a participao de poucas pessoas, um profissional poder coordenar vrios projetos, e ainda trabalhar um pouco em cada projeto.

O organograma de uma coordenao de projetos tem a seguinte estrutura:

CLIENTE

COORDENADOR

ARQUITERTURA

ESTRUTURA

INSTALAES

SUPRIMENTOS

As reas de projeto mostradas no organograma podero variar, em funo do escopo do projeto. A rea de suprimentos poder haver ou no, em funo de cada contrato, e abrange: Procura de fornecedores para componentes e equipamentos, compras de componentes e equipamentos, inspeo de fabricao, despachos de equipamentos e componentes, e outros servios afins.

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Procedimentos e Instrumentos de Coordenao Sistema de Contas:

O primeiro passo para que se consiga controlar eficientemente os custos e receitas do escritrio criar um sistema de contas. Consiste em se ter cada operao com um nmero de conta, na qual sero lanados os custos e receitas relativos quela operao. So contas internas do escritrio, que nada tem a ver com contas bancrias ou outras contas externas. Cada operao (contrato) passa a ser um centro de resultados, ou seja, deve dar a margem orada na fase da proposta, como mnimo. As operaes so os servios que se desenvolvem a partir dos contratos. Assim, cada vez que se assina um contrato, abre-se um nmero de conta interna do escritrio, e todos os custos e receitas relativos quele contrato devem ser apropriados naquela conta.

Os custos indiretos (aluguel, telefone, comercializao, horas ociosas, etc.) devem ter uma ou mais contas separadas relativas administrao do escritrio. As contas podem ter um nmero simples de 3 dgitos, por exemplo, ou ainda se quiser, ter mais dgitos para sub contas da mesma operao.

Consideremos, como exemplo, as seguintes contas do escritrio: de O a 099 para custos indiretos - contas administrativas, no operacionais: 000 - horas ociosas; 001- comercializao; 002 - administrao do escritrio; 004 - aluguel, condomnio, telefone, etc; 005 - etc; de 101 a 199 para servios de projeto: 101 - imobiliria X - projeto do edifcio Y; ; 102 Dr. Joaquim - projeto de reforma do apartamento do Guaruj 103 - etc; de 201 a 299 para servios de gerenciamento: 201 - gerenciamento da obra da indstria X;

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202 acompanhamento tcnico da obra de reforma da clnica M; 203 - etc; E assim por diante, medida que vai se iniciar um novo servio abre-se nova conta interna. Aps o trmino do servio, a conta dever ser encerrada com um balano final para se saber qual foi o resultado operacional; se a margem foi maior ou menor que a orada.

Controle da Mo de Obra - Apropriao dos Homens Hora e Definio da Equipe:

A apropriao dos hh a base do sistema de controle do escritrio.

atravs da correta apropriao que sero medidos os custos de mo-de-obra; sero controlados quantos hh esto sendo gastos em cada operao, e se ser necessrio aumentar ou diminuir a equipe.

A apropriao de horas deve ser feita atravs de um modelo especialmente criado para esse fim, e que se denomina Folha de apropriao de horas. Essa folha contm as horas trabalhadas por pessoa do escritrio, durante um ms. Ou seja, cada pessoa preenche uma folha, separando as horas por nmero de conta e servio.

Apresenta-se a seguir um modelo da folha de apropriao de horas, e uma folha preenchida como exemplo.

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FOLHA DE APROPRIAO DE HORAS

NOME FUNO

MS

ANO
HH P/ DIA DO MS

1 5 2 1

2 2 6

4 4

5 4 4

8 4

9 8

10 6 2

11

12 2

13

14

15 4 4

16 2 6

17 4

18

19 2

20

21

22 3 5

23

24 3

25 2

26 2

27

28

29

30 3

31

TOTAL HH 35 45 25 40 10 21

N CONTA 104 002 109 001 106 204

SERVIO Des. 17 - Cortes Comercializao Perspectiva Administrao Especificaes Gerenc. da Obra

3 5

5 1

2 6

5 2 4 2 4 8 5

176

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- Coloque o seu nome, funo, ms e ano no cabealho. - A cada dia lance no quadro correspondente o nmero de hh horas trabalhadas, sendo a unidade mnima 1 hh. - Indique na coluna conta , o nmero da conta interna correspondente ao servio que se est realizando. Nenhuma atividade ou servio do escritrio pode ser feito fora de uma conta interna. Todas as pessoas do escritrio, consultor externo ou subcontratado, devero sempre estar trabalhando em uma conta. Quando a pessoa estiver ociosa porque acabou o servio no qual estava participando, deve lanar as horas na conta horas ociosas, que custo indireto do escritrio. - Indique na coluna Servio o servio feito, especificando o ttulo e o nmero do documento, se quiser detalhar. Esta indicao importante para se controlar quantos hh esto sendo gastos por documento, e comparar com a quantidade de hh orada no ndice de documentos tcnicos feito na proposta desse servio. Lembre-se: no se pode gastar mais hh do que o orado por documento tcnico. Para se evitar o gasto desnecessrio de hh, deve-se programar muito bem o servio, e s o iniciar quando tiver todos os dados. - Conforme pode-se notar no exemplo, em um dia de trabalho possvel se executar vrios servios diferentes. Nesse caso, lanam-se as horas em vrios quadrinhos, e cada servio com sua conta e atividade descrita. Pode-se tambm usar mais de uma linha para descrever a atividade quando for o caso. - Nos dias em que no houver trabalho no se lana hh. As colunas vazias so os sbados e domingos. A cada 2 dias verifique os hh lanados para controlar os gastos, e evitar que exceda a quantidade orada, e para que haja tempo de tomar as providncias gerenciais necessrias. E no final do ms, some na coluna total todas as horas trabalhadas em cada atividade e conta. - Reuna todas as folhas preenchidas e proceda soma das horas por documento e por conta. - Faa para cada conta um controle separado. Numa cpia do ndice de documentos lance mensalmente as horas gastas por documento. Some as horas de cada conta, e indique na folha correspondente e as horas gastas no ms e as acumuladas. - Se o total parcial at aquele ms estiver acima do programado, adote as medidas urgentes para diminuir o consumo de hh, simplificando o servio, sem alterar a qualidade do projeto, ou diminuindo a participao de pessoas no servio. Montagem da equipe: A equipe do escritrio tem que ser montada em funo dos hh vendidos. importante salientar que o ms tem em mdia 175 horas, e que cada pessoa consome 175 horas/ms, em mdia. Assim, para 2 profissional terem trabalho por 3 meses necessrio que tenham sido vendidos 1.050 hh. Deve-se ter em mdia pelo menos 3 meses de horizonte de trabalho pela frente. Com base nesse raciocnio, s contrate mais pessoas se tiver garantido, em contrato, HH suficiente para essa pessoa. Apropriao dos Outros Custos Diretos

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Deve-se abrir urna planilha contendo a listagem de todos os outros custos diretos previstos na planilha de oramento dos custos e do preo do servio. A planilha dever conter uma coluna para cada ms, dividindo-se em duas, uma com a do ms e a outra com o acumulado at o ms. Compare mensalmente com o previsto na proposta de venda do servio. Como normalmente a margem pequena, qualquer aumento no programado nos outros custos diretos poder consumir a margem e levar a operao para o prejuzo.

Controle da Receita Existem dois conceitos de receita, a receita econmica e a receita financeira: A receita econmica corresponde previso de dinheiro a receber, sendo o total da receita o valor do contrato (preo). Obtm-se a receita econmica a partir da aplicao dos coeficientes multiplicadores nos custos. um valor terico, que mede uma potencialidade de ganho. A receita financeira a entrada real de dinheiro. Esta correspondente s parcelas recebidas em funo da entrega parciais do servio e dependem do cronograma fisico econmico do contrato. O controle da receita econmica importante para medir o desempenho da operao. Deve-se aplicar os coeficientes multiplicadores de mo-de-obra K e o de outros custos diretos K4, sobre os custos medidos do ms. O controle da receita financeira deve ser feito juntamente com o de custos reais. Deve ser montado um fluxo de caixa que identifique os pagamentos e recebimentos de cada projeto e do total do escritrio, de cada ms, a eventual defasagem, e a parcela a ser complementada que dever vir de outras fontes, como por exemplo, um emprstimo no banco, ou cheque especial, gerando portanto um custo financeiro. O fluxo de caixa vai orientar os pagamentos relativos aqueles servios, e definir as prioridades de saldo das dvidas com os fornecedores do escritrio. Uma antiga (e sbia) regra de administrao diz que numa operao (execuo do servio do contrato), s se deve pagar as despesas com o dinheiro que entrou da prpria operao. Essa regra fora o profissional a se empenhar a receber o quanto antes a parcela que lhe cabe. Evita tambm a necessidade de ter capital de giro.

Controle do Progresso Fsico

Os servios profissionais so programados para serem desenvolvidos ao longo de um perodo determinado, que o prazo contratual. O progresso fisico do servio a quantidade de servio executado num perodo de tempo determinado. Para se medir o progresso fisico e o consumo de hh, elabora-se urna curva, tendo na abcissa o tempo, e na ordenada o progresso fsico e o consumo de hh. Essa ser sempre um S denominada curva S, ou curva de Gauss. Ao iniciar o servio, desenha-se a curva. Mensalmente pode-se comparar o progresso fsico previsto com o realizado (ou executado) desenhando-se - tracejado ao lado - a curva real

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de progresso fisico que est ocorrendo, podendo ser comparada com a curva originalmente programada. O mesmo pode ser feito com a curva de consumo de hh ao longo do tempo. Tambm ser uma curva S que teoricamente deveria coincidir com a curva de progresso fisico. Para documentos tcnicos de projeto (desenhos e memoriais) adotam-se alguns ndices em funo do estagio do desenho: 0 a 15% 15 a 30% 30 a 60% 60 a 95% 95% 100% de progresso fisico - coleta de dados e incio; de progresso fisico - desenho resolvido em croqu; de progresso fisico - desenho em elaborao sem cotas e acabamentos; de progresso fisico - desenho completado; de progresso fisico - desenho emitido para aprovao; de progresso fisico - desenho aprovado pelo cliente e emitido para construo.

Essas fases de aprovao por parte do cliente so importantes para o profissional porque, uma vez que o desenho foi aprovado pelo cliente e emitido para a construo, ele passa a ser um documento tcnico de validade jurdica. Qualquer modificao posterior, a menos que seja devido a erro ou imperfeio dever ser cobrada do cliente como servio adicional, se o contrato for por preo global. (ver como cobrar no modelo de contrato no final desta apostila). Organizao fsica do escritrio Cada profissional tem a liberdade de montar a seu modo o seu escritrio. Neste item queremos dar alguns lembretes que tem a ver com a metodologia de estimativas de honorrios a partir dos custos. Como vimos no item sobre os custos diretos, a mo-de-obra constituda pelas pessoas do escritrio, e deve ser dimensionada em funo dos hh vendidos. Vimos tambm que os custos com aluguel, telefone, condomnio, etc, so custos indiretos, que oneram o multiplicador de mo-de-obra e conseqentemente o preo final de venda. Quanto maior o custo indireto, menos competitivo se torna o escritrio e menor o lucro. O valor do aluguel dado em funo do valor do imvel, e corresponde a 0,008 do valor comercial do imvel por ms, mesmo que o profissional seja o proprietrio do imvel. Quanto menor o espao ocupado pelo escritrio, melhor para o profissional, em termos de ganhos financeiros. Um ndice razovel de ocupao de 3,00 a 5,00 m2 por pessoa de rea til, incluindo-se as circulaes internas. Se o profissional dispem de mais rea do que a estritarnente necessria, deve procurar alugar a parte da rea e instalaes que no estiver utilizando. Para se reduzir custos pode-se subcontratar alguns servios administrativos ou de desenho, com profissionais que trabalhem em suas prprias instalaes, para diminuir a rea e reduzir a mode-obra, reduzindo-se os custos indiretos e tornando-se mais competitivo.

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Controle da Compatibilidade entre os Projetos das Diversas reas:

Para se conseguir que haja compatibilidaue entre os projetos das diversas reas, adota-se o procedimento de circular os desenhos e documentos de projeto entre as diversas reas que esto elaborando os projetos. Quando um desenho est com as informaes principais j indicadas, coloca-se uma planilha com os nomes das reas de projeto, e as indicaes referentes circulao, conforme o exemplo a seguir:

EMITIDO PARA COMENTRIOS POR: Arquitetura

DATA: --/--/--

reas do projeto - Arquitetura - Fundaes - Estrutura de concreto - Estrutura metlica - Instalaes hidrulicas - Instalaes eltricas - Ar condicionado - Equipamentos mec.

Verificado por:

Com comentrios

Sem comentrios

Data da verificao

Eng. A Eng. B Eng. C Eng. D Eng. D Eng. F Eng. G X X X X

--/--/---/--/---/--/---/--/--

--/--/---/--/--

--/--/--

Quando houver comentrio porque houve uma modificao no projeto por parte de alguma rea, a modificao dever ser indicada no prprio desenho que foi circular pelas reas envolvidas. Ao redor da modificao indicada deve-se colocar uma ameba, com a data e o nome da pessoa que modificou. Depois de circular pelas reas do projeto envolvidas, o desenho deve retornar para o coordenador, o qual aps analisar a reviso deve enviar para a rea que emitiu para comentrios, para que esta possa incorporar os comentrios, antes de emitir o desenho para aprovao da coordenao e do cliente. Uma cpia do desenho comentado dever permanecer no arquivo do projeto. A seguir apresenta-se um exemplo de um grfico com a curva S de progresso fsico de um projeto:

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6.Anexos
6.1 MODELO DE PROPOSTA TCNICA E COMERCIAL PARA SERVIOS PROFISSIONAIS Modelo de carta para apresentar a proposta:
(Colocar em papel timbrado do escritrio): Timbre do Escritrio exemplo: Arq. --------------------------------______________________________________________________________________________ Rua --------------------------------------- E-mail ---------------------------------- Tel. -----------------------------

So Paulo, --- de---------- de----

A (Nome da firma do cliente) Rua Cidade

Ateno: (em ateno a - colocar o nome da pessoa) Referncia: (colocar para que a proposta por exemplo: Nova Loja X do Shopping A) Assunto: Proposta Tcnica e Comercial para Elaborao do (por exemplo: Projeto de Arquitetura)

Prezados Senhores,

Atendendo sua solicitao vimos apresentar nossa Proposta Tcnica e Comercial para elaborao do (por exemplo: projeto de arquitetura para um edificio de escritri os com loja de fast food no trreo, com 3 000m2 de rea construida, em terreno situado no municpio de Campinas, incluindo o Levantamento Planialtimtrico e Cadastral).

Colocamo-nos disposio para quaisquer esclarecimentos.

Atenciosamente

_______________________________________ Arq. ----------------------------------

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MODELO DE PROPOSTA TCNICA E COMERCIAL

1. OBJETO O objeto dapresente proposta apresentar ----------------------, doravante denominada -------------------as condies pelas quais o Escritrio profissional -------------------------, prope-se a executar os servios profissionais de ----------------------- sob a modalidade de Preo Global Fixo, para o empreendimento -------------------------------a ser implantado no Municpio de ------------------, no estado de --------------------. 2. ESCOPO DOS SERVIOS O escopo dos servios descritos a seguir tem como objetivo definir e quantificar os servios a serem executados pelo nosso escritrio. O escopo dos servios, objeto da presente proposta, consiste em: (Descrever os servios, por exempio: estudo preliminar, anteprojeto e projeto executivo de edificao com --------------m2, destinada a ---------------------------). Indice de Documentos Tcnicos (Elaborar um Indice de Documentos Tcnicos, ou um ndice de Servios, e colocar a seguir, no incluindo a quantidade de hh por documento).

3. APRESENTAO DO SERVIO Todos os documentos tcnicos necessrios compreenso dos servios objeto desta proposta sero apresentados de acordo com os padres do nosso escritrio, com base nas Normas Brasileiras e outras normas tcnicas aplicveis. Os desenhos sero executados em AUTO CAD (ou Vector, ou outro sofiware). Os desenhos e documentos tcnicos aps concludos pelo nosso escritrio sero enviados para aprovao da --------------------------- (colocar o nome da firma do cliente). 4. ENCARGOS DO PROFISSIONAL Colocar disposio da (colocar o nome da firma do cliente) para a realizao do servios, objeto desta proposta, pessoal tecnicamente capacitado, compreendendo profissionais e tcnicos necessrios ao bom desempenho e ao pleno cumprimento dos servios. Fornecer todo o material, utenslios e equipamentos necessrios, e responder pelo pagamento de todos os impostos, e taxas vigentes na data de apresentao desta proposta, direta ou indiretamente relacionados. Credenciar junto (colocar o nome da firma do cliente) um coordenador do projeto, que atuar

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em nome do nosso escritrio, perfeitamente habilitado a tomar as providncias pertinentes e necessrias ao bom andamento dos servios. 5. ENCARGOS DO CONTRATANTE Designar un representante seu para, devidamente investido de poderes, acompanhar os servios prestando esclarecimentos e dirimindo dvidas. Fornecer as informaes e documentos, em tempo hbil, quando solicitada, colaborando com o profissional, para que os servios sejam executados de acordo coma boa tcnica profissional e dentro dos prazos programados. E assegurado (colocar o nome da firma do cliente) o direito de fiscalizar os servios prestados pelo profissional. Seus representantes sero autorizados pelo coordenador do projeto a ter acesso aos locais de trabalho, para obter os esclarecimentos que sejam necessrios. Atender s condies de pagamentos estipuladas na presente proposta. 6. EQUIPE TCNICA A direo dos servios ser exercida pelo coordenador do projeto, cujos encargos sero: a orientao geral da equipe, a conduo administrativa dos servios, e o contato com a ----------------(colocar o nome da firma do cliente).

A equipe para o desenvolvimento dos servios ser formada por profissionais de elevada e reconhecida experincia, e cuja definio final para cada posio ser feita segundo as necessidades dos servios, objeto da proposta, e da disponibilidade destes na poca da realizao dos servios.

7. PRAZO O prazo para a execuo dos servios descritos no tem 2. Escopo dos Servios de--------- dias corridos, assim subdivididos: (subdividir por partes, por exemplo: entrega do estudo preliminar 20 dias corridos aps a assinatura do contrato; entrega do anteprojeto 10 dias corridos aps a aprovao do estudo preliminar; etc). Os servios sero iniciados aps o recebimento da Autorizao de Incio de Servios emitida --------pela (colocar o nome da firma do cliente), e o recebimento da parcela inicial, e de todos os dados necessarios. 8. PREO

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O preo global fixo para a execuo de todos os servios descritos no tem 2. Escopo dos Servios R$ -------------, incluindo mo-de-obra (salrios e encargos sociais), despesas diretas, custos indiretos e remunerao para a realizao dos trabalhos, e impostos, objeto desta proposta.

Os servios de alterao ou complementao de projeto, ou no constantes do Indice de Documentos Tcnicos podero ser executados pelo nosso escritrio, e sero cobrados com base nos seguintes preos unitrios:

Tabela de Preos Unitrios de Homem Hora:

Categoria Profissional

Preo do Homem Hora (valores no atualizados) Exemplo: R$ (colocar os valores do seu escritrio.)

- Consultor / Coordenador - Arquiteto / Engenheiro Titular - Arquiteto / Engenheiro Senior - Arquiteto / Engenheiro Auxiliar - Tcnlogo - Desenhista - Desenhsta Auxiliar 9. FORMA DE PAGAMENTO

180,00 180,00 130,00 85,00 55,00 45,00 35,00

O pagamento dever ser feito em parcelas, contra a entrega de cada parte do servio, conforme indicado a seguir: (exemplo:) Na assinatura do contrato, R$ Na entrega do estudo preliminar 20 dias corridos aps a assinatura do contrato Na entrega do anteprojeto 10 dias corridos aps a aprovao do estudo preliminar R$ ;etc. Ser emitida Nota Fiscal de Servio para cada parcela a receber, as quais devero ser pagas em at 10 dias subseqentes data de sua apresentao. 10. VALIDADE A presente proposta vlida pelo prazo de 30 dias a contar do prazo de sua entrega. Aps esse prazo estar sujeita a confirmao por parte do profissional.

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6.2 MODELO DE CONTRATO PARA SERVIOS PROFISSIONAIS

Contrato de prestao de servios profissionais entre (nome da firma contratante)............................................................................................. E o (nome do profissional) ......................................................................... Pelo presente instrumento particular de contratao de servios profissionais, de um lado, ..................................... com sede rua, ..........................................................................................., na cidade de ............................................................. inscrita no CNPJ/MF sob o n ..................................... doravante simplesmente denominada ................................................................. por seus representantes legais abaixo assinados, e de outro lado o profissional ..........................................................., com escritrio Rua ....................................................... , na cidade de .................................................., portador do Registro no CREA OU CAU n ---doravante simplesmente denominado profissional, tem entre si, justo e acordado o seguinte: CLUSULA PRIMEIRA - OBJETO 1.1 O presente contrato tem por objetivo a prestao, pelo profissional firma (colocar o nome da firma do cliente).............................................de servios de consultoria especializada em arquitetura, (ou de engenharia, ou de agronomia, ou de geologia, ou de design) doravante simplesmente denominados Servios, compreendendo o seguinte: ( descrever de forma bem detalhada o escopo, incluindo o ndice de Documentos Tcnicos. Quando houver uma proposta tcnica onde os servios j estejam discriminados, poder ser indicado o subttulo, e ser feita referncia da proposta tcnica como fazendo parte integrante deste contrato). 1.2 O Escritrio ................................................ prestar seus servios ......................................... na qualidade de Firma e sem qualquer vinculo empregatcio, no tendo, portanto, qualquer subordinao hierrquica, funcional ou patronal. CLUSULA SEGUNDA - PREO 2.1 Pela total execuo dos Servios descritos na Clusula Primeira, ............................................... pagar ao profissional o preo global fixo de R$ ................................................. (............................................) referente aos servios de mo-de-obra (salrios e encargos sociais) despesas diretas, custos indiretos e remunerao e impostos para realizao dos trabalhos. 2.2 O valor total do item 2.1 ser pago em parcelas, de acordo com as entregas parciais do Servios, a saber. (descrever os itens e as parcelas) 2.3 O profissional dever emitir Nota Fiscal relativa a cada uma das parcelas. A ......................................... pagar ao profissional o valor devido da parcela em at ----- dias corridos, subsequentes data da sua apresentao. CLUSULA TERCEIRA - PRAZO 3.1 O profissional se compromete a entregar os servios descritos na clusula primeira, no prazo mximo de ............................................ dias corridos, subdividido nas seguintes entregas parciais: (descrever as etapas parciais e prazos, ou anexar um cronograma dos servios). CLUSULA QUARTA DISPOSIES GERAIS 4.1 O profissional se responsabiliza tecnicamente pelos servios prestados por sua qualidade,

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obrigando-se ainda a sua substituio ou refazimento, quando constatado erros de sua responsabilidade. 4.2 Quaisquer modificaes do escopo, objeto ou especificaes dos servios implicaro necessariamente em acrscimo de preo correspondente, cujo valor do homem hora j est definido no tem preos unitrios da proposta. A quantidade de homens hora ser definida pelo profissional, e dever ser aproavada em mtuo acordo. 4.3 Todos e quaisquer adendos ou alteraes ao presente contrato s sero vlidos se feitos atravs de documento escrito, assinado por ambas as partes. 4.4 Nenhuma das partes aqui presentes poder ceder ou transferir no todo ou em parte, os direitos ou obrigaes oriundos deste contrato, salvo prvia autorizao escrita da outra. 4.5 O profissional se obriga mais completa confidencialidade quanto a este contrato, quanto s informaes, dados e documentos aos quais tiver conhecimentos ou acesso durante ou aps a sua execuo. Qualquer divulgao s poder ser levada a efeito mediante autorizao por escrito da ........................................... CLUSULA QUINTA -VIGNCIA 5.1 O contrato entra em vigor na data de sua assinatura, encerrando-se em (colocar data) 5.2 Mediante aviso escrito ao profissional dado com 10 dias de antecedncia do trmino, poder o prazo acima de vigncia ser prorrogado por um perodo adicional de ............................. meses. CLUSULA SEXTA - RESCISO 6.1 Poder o presente contrato ser unilateralmente rescindido por quaisquer das partes, sem que seja devida qualquer indenizao ou reparao outra, nas seguintes hipteses: 6.1.1 Por desinteresse de quaisquer das partes em sua continuidade, mediante comunicao feita por escrito com 15 dias de antecedncia. Nesse caso ser pago ao profissional todos os servios elaborados at a data de encerramento do contrato. 6.1.2 Ocorrncia de caso fortuito ou fora maior que prejudique ou impossibilite a consecuo de seu objetivo. As partes, estando justas e contratadas, por si e por seus herdeiros e sucessores, a qualquer ttulo, assinam o presente contrato em 3 vias de igual teor e forma, elegendo o foro da cidade de ...... , para dirimir quaisquer divergncias daqui decorrentes. Faz parte integrante deste contrato a proposta tcnica e comercial para este servio datada de ........ Data Contratante Profissional Testemunha Testemunha.

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6.3 CLCULO DO PREO DO GERENCIAMENTO DE UMA OBRA EM NOME DO CONTRATANTE. OU PARA UM CONTRATO DE EXECUO POR ADMINISTRAO
Consideremos como exemplo uma obra de uma edificao com 1 880 m2 de rea construda com 8 meses de prazo de execuo. Seqncia a ser adotada: Inicialmente deve-se definir a equipe que vai trabalhar no gerenciamento; Neste exemplo a equipe ser composta por: Um gerente da obra com experincia de 5 anos de obra, que o titular do escritrio de arquitetura ou engenharia, neste exemplo dedicando apenas 32 h / ms, em tempo parcial. Um residente da obra, que o profissional com 3 anos de experincia em obra, e que ir permanecer 190 h / ms, em tempo integral na obra no horrio de execuo; Total de horas / ms para a participao de cada profissional no gerenciamento: cada escritrio dever propor a quantidade de horas de gerenciamento para cada um da equipe em funo do tipo de obra. Neste exemplo: Gerente da obra 32 horas / ms. Residente da obra: 190 horas / ms; Custo / hora = salrio x encargos sociais 190 horas/ms Os valores adotados so para o exemplo. Cada escritrio deve definir os seus salrios. Gerente da obra: R$ 8 000,00 190hh = 42,00 por hora; Residente da obra: R$ 4.800,00 190 horas ms = R$ 25,00 por hora. Preo / hora

Vamos considerar que neste exemplo se quer remunerar: 30% de encargos sociais considerando-se todos scios do escritrio,15 % de margem (lucro); e o escritrio tenha 32 % de custos indiretos, e esteja pagando 13 % e impostos sobre o preo final. O preo de venda da hora para o contratante ser:
Preo / hora = custo / hora x K 1imposto 100

K = 1,30 x 1,32 x 1,15 = 1,97 arredondado para 2,00.

Preo / hora do gerente da obra =

42,00 x 2,00 113 100

= 84,00 0,87 = R$ 96,00 p/h

Preo / hora do residente da obra = 25,00 x 2,73 = 68,00

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1 - 13 100 K = 1,80 (porque registrado) x 1,32 x 1,15 = 2,73

Preo / h com 13% de impostos sobre a nota fiscal:

68,00 = 68,00 0,87 = R$ 78,00 p/ h 1 13 100

Preo total do gerenciamento por ms:

Gerente da obra: (neste exemplo o gerente da obra vai trabalhar 32 horas / ms) Preo do gerente por ms = 32 horas / ms x R$ 96,00 = R$ 3.072,00 Preo do residente por ms = 190 horas / ms x R$ 78,00 = R$ 14.820,00

Outras despesas com o gerenciamento: custo por ms, neste exemplo: - Alimentao: R$ 380,00. Transporte at a obra: R$ 500,00. Aluguel de computador e impressora: R$ 200,00. Telefone celular: R$ 150,00. ART, ou RRT placa, outros: R$ 100,00 Total de outras despesas por ms: R$ 1.330,00 Preo total das outras despesas por ms: 1.330,00 x (1.15 margem) = R$ 1.530,00 0,83 (13%
de imposto) = R$ 1.840,00

Preo total do servio de gerenciamento por ms: 3.072,00 + 14.820,00 + 1.840,00 = R$ 19.730,00 por ms. Neste exemplo adotamos que o prazo de execuo da obra pela construtora de 8 meses, + 1 ms de gerenciamento para pendncias aps a obra = 9 meses de gerenciamento. O preo global fixo irreajustvel do gerenciamento da obra (a partir do incio da execuo da obra pela firma Contratada) ser: 9 meses x R$ 19.730,00 por ms = R$ 177.570,00

Preo do gerenciamento para a 1 fase do gerenciamento: A 1 fase do gerenciamento a de planejamento e oramento da obra para licitao, na qual o gerente da obra a ser contratado pelo Contratante da obra ir preparar a licitao at a assinatura do contrato com a firma construtora, montadora ou instaladora:

Nesta fase o ideal estimar o prazo necessrio para esta fase, estimar quantas horas devero ser gastas, e dar um preo por hora. importante colocar uma clusula no contrato do gerenciamento que o total de horas estimado, podendo ser aumentado, caso haja necessidade

100

de mais prazo para completar as negociaes com a firma a ser contratada para a execuo da obra. Esta fase no depende s do gerente da obra.

Neste exemplo estamos estimando 36 dias de prazo at a contratao da firma que ir executar a obra. Nestes 36 dias estamos estimando um total de 60 horas de trabalho do gerente da obra. No haver trabalho do residente da obra. Preo / hora do servio de gerenciamento da obra na 1 fase: R$ 96,00 por hora Preo total do servio de gerenciamento da obra na 1 fase: R$ 96,00 x 60 horas = = R$ 5 760,00 Se a licitao se estender por algum motivo justificvel, o preo ser acrescido das horas necessrias para completar a licitao. Preo total do servio de gerenciamento da obra: 177.570,00 + 5 760,00 = R$ 183.330,00

COMENTRIOS

Neste exemplo vamos gerenciar uma obra para construo de uma edificao com 1.980 m2 de rea construda. Considerando-se o custo de R$ 1.600,00 por m2, o custo estimado da obra ser de 1 980 x 1.600,00 = R$ 3.168.000,00.

Se cobrarmos R$ 183.330,00 pelo gerenciamento estaremos cobrando: 183.330,00 3.168.000,00= 0,0578 ou 5,78 % do valor da obra. Como parmetro de anlise, o mercado considera razovel o preo do

gerenciamento de uma obra mdia ou grande, de 4 a 7 % do valor da obra, como referncia. Estes percentuais podem variar para menos ou para mais, em funo da complexidade da obra. Esta referncia no serve para pequenas obras por administrao, na qual o profissional vai contratar a mo e obra e comprar os materiais. Neste caso a referncia de 9% a 15% do valor da obra. A equipe deve ser dimensionada em funo da complexidade da obra. Se for uma obra com construo civil e montagem eletro-mecnica, por exemplo, haver necessidade em determinados meses de se colocar na equipe um engenheiro mecnico e um engenheiro eletricista, em tempo parcial. E outros profissionais para outros tipos de servio. A composio da equipe e a quantidade de horas / ms depende do tipo, dimenso e complexidade da obra. Da a necessidade de se compor os custos do gerenciamento de forma analtica, de cada item. E a partir dos custos, definir o preo. O ganho do escritrio e arquitetura ou engenharia que vai executar um gerenciamento est nos salrios dos profissionais e na margem cobrada.

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Neste exemplo, o dono do escritrio vai trabalhar nesta obra somente 32 horas / ms . As demais horas do ms, at 190 horas o profissional estar trabalhando no gerenciamento de outras obras ou em projeto.

O ganho total do dono do escritrio neste exemplo ser: O preo total (os impostos + os custos indiretos + os outros custos diretos + o salrio e os encargos do residente na obra): 183.330,00 [23.832,00 de impostos (183.330,00 x 0,13) = 159.498,00 76.950,00 de salrios e encargos sociais do residente (46,00 por h x 190h / ms x 9 meses) + 11.970,00 de outros custos diretos (1.330,00 x 9 meses)] = R$ 159.480,00 88.920,00 = 70.580,00 Ganho do dono do escritrio por ms (1 ms de licitao + 9 meses de obra = = 10 meses). 70580,00 10 meses = R$ 7.058,00 / ms, trabalhando apenas 32 horas / ms, que equivalem a 17% do total do seu tempo de trabalho de 190h / ms.

6.4 MODELO DE CONTRATO DE OBRA POR ADMINISTRAO CUSTOS DA OBRA MAIS PREO DO GERENCIAMENTO (administrao da obra) COST PLUS FIX FEE CONTRACT 102

Contrato de prestao de servios que entre si FAZEM A CONTRATANTE _____ E A CONTRATADA ____, SOB REGIME DE ADMINISTRAO, NA FORMA ABAIXO: ________________ com sede Rua ____________ n _____, no municpio de

________,doravante denominado CONTRATANTE, e o (Arq. ou Eng.) _________________, CREA OU CAU n, com sede Rua ____________, n____, no municpio de______, doravante denominada CONTRATADA, tem justo e acertado o presente Contrato de Prestao de Servios que se reger pelas seguintes clusulas e condies: CLUSULA PRIMEIRA - OBJETO O presente contrato de prestao de servios tem por objeto a execuo, pela CONTRATADA, sob o regime de administrao, da obra situada Rua ------------, n---, no municpio de -----------, doravante denominada Obra. A Obra ser executada com base no Projeto de Arquitetura e Projetos Complementares, contendo desenhos e especificaes de materiais e servios, e dever obedecer s Normas Brasileiras da ABNT. CLUSULA SEGUNDA OBRIGAES DA CONTRATADA

2.1-

Gerenciar e administrar a Obra para garantir a completa execuo da Obra e de todos os servios citados nos documentos integrantes do presente Contrato e o integral

cumprimento e realizao de todos os servios e atividades descritas a seguir no Escopo dos Servios, e de acordo com o Projeto: 2.1.1- Planejamento da obra Anlise do projeto e do terreno para o planejamento da obra incluindo: Planejamento dos servios elaborao de um cronograma de barras, ou de um PERT CPM indicando os servios e atividades a serem executadas, o prazo de cada servio ou atividade, e o prazo total da obra; Elaborao ou adaptao do oramento da obra, e definio das parcelas a serem gastas com a obra a cada ms, de forma estimativa, podendo sofrer alteraes em funo das necessidades da obra. 2.1.2- Programao da obra No incio e no decorrer da execuo da obra sero programados: O cronograma fsicofinanceiro da obra Incluindo os servios e atividades a serem executadas, as quantidades de cada servio por ms, os custos estimados para cada servio, e a previso dos totais a serem gastos com a obra a cada ms. Estes valores podero sofrer alteraes em funo das necessidades da obra. Programao da mo de obra Programar a mo de obra para a perfeita execuo dos servios de cada etapa.

103

Programao dos equipamentos a serem utilizados na execuo de cada etapa. Programao dos materiais a serem utilizados na execuo de cada etapa.

2.1.3- Direo tcnica da obra Exercer a direo tcnica da obra decidindo: com quais recursos sero executados cada servio, qual a mo de obra a ser utilizada, qual servio dever ser executado e quando dever ser executado. 2.1.4- Contratao da mo de obra Contratar toda a mo e obra necessria para a completa execuo dos servios de cada etapa, devendo as pessoas contratadas ser registradas em nome do CONTRATANTE. A juzo do CONTRATANTE a mo de obra poder ser sub contratada em nome do CONTRATANTE com firma especializada, que assumir os registros e os encargos sociais. 2.1.5- Compra dos materiais e componentes Compra de todos os materiais e componentes necessrios para a execuo dos servios, em nome do CONTRATANTE, devendo sempre comprar os materiais especificados pelo Projeto, e de melhor qualidade. A CONTRATADA se compromete a procurar o fornecedor que oferea menor preo, e com condies de entregar os materiais no prazo. 2.1.6- Aluguel de equipamentos para execuo dos servios Sempre que for necessrio a CONTRATADA dever alugar equipamentos para execuo dos servios, em nome do CONTRATANTE, e se compromete a procurar o fornecedor que oferea menor preo pelo aluguel. 2.1.7- Acompanhamento tcnico e controle tcnico da Obra para garantir a qualidade A

CONTRATADA ser responsvel pela qualidade tcnica da obra. Os servios devero atender aos desenhos e especificaes estabelecidas no Projeto, e s Normas Brasileiras da ABNT. Para garantir a qualidade dos materiais e servios a CONTRATADA dever acompanhar e controlar a execuo dos servios, e verificar se os materiais encomendados atendem especificao e se esto em perfeito estado para serem utilizados. 2.1.8- Implantar procedimentos para garantir que os servios sejam executados com segurana A CONTRATADA ser responsvel pela segurana, higiene e medicina no trabalho, devendo implantar todas as normas e procedimentos exigidos pela legislao em vigor. Todas as despesas com segurana, higiene e medicina no trabalho sero pagas pelo CONTRATANTE, atravs da CONTRATADA. 2.1.9- Registrar todas as ocorrncias da Obra: implantar o Dirio de Obra, e registrar todas as ocorrncias importantes da obra relativas a: efetivo que est trabalhando, servios em execuo, problemas de segurana, materiais recebidos, e outros. Comunicar sempre por escrito ao CONTRATANTE toda e qualquer alterao na obra ou fato relevante ocorrido na obra. 2.1.10- Controlar a mo de obra e verificar o cumprimento do contrato de trabalho e efetuar o pagamento da mo de obra com recursos fornecidos pelo CONTRATANTE.

104

2.1.11- Elaborar mensalmente o Relatrio Gerencial da Obra contendo: o progresso fsico da obra, anlise econmica financeira, principais atividades desenvolvidas, e fotos documentando o estgio da obra. Anexar cpias das notas fiscais e faturas pagas, e relao dos materiais e servios contratados, com os respectivos valores, e datas previstas para os pagamentos. CLUSULA TERCEIRA OBRIGAES DO CONTRATANTE

3.1- Arcar com as despesas devidas pela execuo dos servios da obra objetos do presente contrato, incluindo: materiais, equipamentos, mo de obra, e honorrios da CONTRATADA. 3.2- Arcar com as despesas devidas pelos servios de consultoria e servios complementares. 3.3- Arcar com as despesas de: AR.T. do CREA OU CAU, placa da obra, instalaes provisrias e canteiro de obra, e despesas com rgos pblicos, inclusive taxas e multas, e seguros diversos. 3.4- Acompanhar a execuo da obra juntamente com a CONTRATADA, para inteirar-se do andamento, e sugerir eventuais alteraes ou complementaes. CLUSULA QUARTA PREO (ver o item 7.3 anterior Clculo do preo do gerenciamento de uma obra)

4.1- O CONTRATANTE pagar `a CONTRATADA mensalmente a ttulo de honorrios profissionais pelo servio de gerenciamento (administrao) da obra a importncia fixa mensal de R$ ---------, durante -----meses, totalizando o preo global fixo de R$............... 4.2- Todas as despesas relativas obra sero contratadas em nome do Contratante da obra: materiais, componentes e equipamentos comprados pelo CONTRATANTE ou pela CONTRATADA durante o ms, e cuja nota fiscal conste do Relatrio Gerencial Mensal; mo de obra (salrios e encargos sociais), devendo o Contratante assinar as carteiras dos operrios da obra; aluguel ou compra de equipamentos de execuo da obra relativos ao ms; taxas e despesas diversas com rgos pblicos federais, estaduais e municipais, concessionrias, documentao da obra, servios diversos contratados para a execuo da obra, seguros diversos, e outras despesas diretas com a obra. 4.3- Os honorrios profissionais da CONTRATADA incluem: honorrios, encargos sociais, impostos, seguros, transporte, alimentao, equipamentos de proteo individual CONTRATADA, e demais despesas relativas ao exerccio profissional. 4.4- A CONTRATADA reconhece que no tem qualquer vnculo trabalhista de emprego com o CONTRATANTE, trabalhando nesta obra como firma ou profissional autnomo. da

105

4.5- O valor dos honorrios descrito no item 4.1 inclui o pagamento pelos servios profissionais de todas as pessoas da CONTRATADA que trabalharem na administrao da obra. 4.6- O pagamento CONTRATADA ser efetuado at 5 dias aps a CONTRATADA entregar o Relatrio Gerencial Mensal relativo ao ms. 4.7- (item a ser redigido para cada caso) O servio de administrao da obra inclui at a execuo dos acabamentos da obra e limpeza final, e a execuo dos seguintes servios complementares, para os quais incidem o percentual de honorrios: (indicar para cada caso) jardim, mobilirio fixo, equipamentos de ar condicionado, equipamentos de piscina, alarme e equipamentos de controle segurana. CLUSULA QUINTA PRAZO DA OBRA

5.1- O prazo para a execuo da obra de ------- meses a contar da data da assinatura deste contrato.

5.2- O prazo poder ser alterado em funo de: indefinies de projeto; alteraes de projeto; servios adicionais solicitados pelo CONTRATANTE; necessidade do CONTRATANTE diminuir o ritmo de execuo; dificuldades de execuo; ou por solicitao do CONTRATANTE. Nestes casos a Contratada ter seu contrato aditado em prazo e em honorrios, tendo como prazo mnimo um ms, no havendo possibilidade de aditivos de fraes do ms.

5.3- A CONTRATADA dever informar ao CONTRATANTE por escrito sempre que houver algum fator que possa alterar o prazo da execuo da obra, e o novo prazo para concluso quando for previsvel. CLUSULA SEXTA RESCISO 6.1- O presente contrato poder ser rescindido a qualquer tempo por quaisquer das partes, desde que comunicado outra parte por escrito com 30 dias de antecedncia, no cabendo qualquer indenizao. 6.2- No caso do CONTRATANTE rescindir o contrato, dever pagar ao CONTRATADO os honorrios devidos, relativos s despesas da obra at o ltimo dia, na forma da CLUSULA QUARTA. CLUSULA STIMA FORO 7.1- Fica eleito o Foro da cidade de -------------- para dirimir questes decorrentes deste contrato, renunciando as partes a qualquer outro, por mais privilegiado que seja. E por estarem justa e acordadas assinam este instrumento em duas vias perante as testemunhas. Local e Data

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Contratante Nome ----------------RG---------------Contratado Nome ----------------RG---------------Testemunha Nome ----------------RG---------------Testemunha Nome ----------------RG----------------

6.5 MODELO DE CONTRATO GUARDA-CHUVA - UMBRELLA CONTRACT

CONTRATO DE PRESTACO DE SERVIOS DE CONSULTORIA DE PROJETO E

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GERENCIAMENTO DE OBRA QUE CELEBRAM ENTRE SI:.............................. E O ESCRITRIO.......... A firma ............... ,doravante denominada simplesmente CONTRATANTE, neste ato representada por ..................................................................................................................... identidade n ........................................ emitida pela ............................ com sede localizada na rua...................................... na cidade de..................................., no estado de ........................ .........................inscrita no Cadastro Geral do Contribuinte do Ministrio da Fazenda sob o n e o escritrio............................................................situado rua..................................................... ......................na cidade ...............................................................E O ESCRITRIO PROFISSIONAL............inscrita no Cadastro Nacional de Pessoas Jurdicas do Ministrio da Fazenda sob o n ..................................... doravante denominada simplesmente CONTRATADA, neste ato representada na forma de seus estatutos sociais, celebram o presente Contrato, que se reger pelas clusulas e condies seguintes: CLUSULA PRIMEIRA - OBJETO E ORDENS DE SERViO 1.1 O presente contrato tem por objeto a prestao de servios de consultoria de projeto e gerenciamento de obra pela CONTRATADA, relativos a estudos, projetos bsicos e projetos executivos bem como acompanhamento tcnico e gerenciamento da obra. 1.2 A execuo de qualquer servio estar condicionada a uma ordem de servio OS, a qual dever ser preparada pela CONTRATADA e aprovada pelo CONTRATANTE, devendo incluir necessariamente: o escopo do servio, o ndice de documentos contendo a listagem dos documentos a serem produzidos, o formato e a quantidade de horas por documento, e a quantidade de horas por categoria profissional e o preo global do servio, e o prazo de excuo. CLUSULA SEGUNDA - DOCUMENTOS CONTRATUAIS 2.1 Constituem documentos contratuais, como parte integrante e indissocivel deste Contrato, em tudo aquilo que no o contrarie e de forma a se completarem alm das Ordens de Servio, os seguintes documentos: ANEXO 1 -Tabela de Tarifas Horrias (preo do homem-hora) por Categona Profissonal. 2.2 Em caso de dvida, conflito ou divergncia entre os termos e dados dos documentos contratuais referidos no item 2.1 acima e o texto deste Contrato, prevalecero sempre as disposies do texto deste Contrato. CLUSULA TERCEIRA - EXECUO DOS SERVIOS 3.1 A CONTRATADA executar os servios conforme seus prprios mtodos, com base nos padres fornecidos pelo CONTRATANTE, baseados em prticas profissionais adequadas, observando as normas tcnicas e legais aplicveis. 3.2 A CONTRATADA manter disposio do CONTRATANTE contabilidade individualizada e um arquivo completo da documentao refere ans servios A CONTRATADA, outrossim, responder pela guarda e conservao de qualquer material do CONTRATANTE que lhe for entregue. 3.3 Sero acrescidos ao prazo estimado para os servios os atraso eventualmente gerados por modificaes requendas pelo CONTRATANTE, inclusive quando provoquem a alterao de documentos de projeto previamente executados. 3.4 Sem prejuzo de sua responsabilidade tcnica pelos servios, poder a CONTRATADA utilizar consultores ou assessores, no pertencentes ao seu quadro de empregados.

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3.5 Na execuo dos servios ser observada a jornada normal de trabalho da CONTRATADA. Alteraes na jornada norma!, necessrias em decorrncia dos servios, sero objeto de acordo entre as partes. 3.6 assegurado ao CONTRATANTE direito de fiscalizar os servios prestados pela CONTRATADA. os seus represeniantes tero acesso aos iocais de trabalho para obter quaisquer esclarecimentos julgados necessrios. CLUSULA QUARTA - PRAZO 4.1 O presente Contrato ter vigncia pelo prazo de 12 meses a contar da data de sua assinatura, podendo ser prorrogado de comum acordo entre as partes. CLUSULA QUINTA PREO DOS SERVIOS 5.1 O preo dos servios ser definido em cada Ordem de Servio O.S. da seguinte forma:: preo da mo-de obra: multiplicando-se o total de horas de cada categoria profissional pela tarifa horria correspondente, indicada na planilha de tarifas horrias por categoria profissional constante do Anexo 1 deste Contrato. Preo das plotagens - multiplicando-se a quantidade de plotagens previstas pela tarifa correspondente, indicada na planilha Anexo 1 deste Contrato. Outros custos diretos: conforme os valores definidos no Anexo 1 deste contrato. CLUSULA SEXTA - MEDIO - FATURAMENTO E PAGAMENTO 6.1 A Medio ser feita at o dia 25 de cada ms devendo ser considerado os servios em andamento e os servios condudos do perodo. 6.2 O faturamento ser feito at o dia 26 (vinte e seis) do ms da realizao dos servios e o pagamento ser efetuado at o dia 5 (cinco) do ms subsequente. CLUSULA STIMA - RESCISO 7.1 O presente Contrato poder. a qualquer tempo ser rescindido nos seguintes casos: 7.1.1 Por ato unilateral do CONTRATANTE mediante aviso prvio de 30 dias. 7.1.2. Pela CONTRATADA, em caso de inadimplemento por parte c CONTRATANTE. 7.2 Em qualquer caso de resciso, o CONTRATANTE pagar ao CONTRATADO as quantias devidas at o momento da resciso, bem como as despesas desta decorrentes. CLUSULA OITAVA - GARANTIA 8.1 A CONTRATADA garante sua capacidade de executar os servios dentro dos parmetros contratados, de forma profissional, criteriosa e economicamente compatvel com os interesses do CONTRATANTE. CLUSULA NONA - VALOR ESTlMADO 9.1 O valor deste Contrato fica estabelecido em R$ ................................ a preos de ........de ....................................(atribue-se um valor geral, porque todo contrato tem que conter um valor). Poder ser alterado no futuro, atravs de aditivo contratual.

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CLUSULA DCIMA DISPOSIES GERAIS 10.1 Observadas as disposies contidas neste documento, o presente Contrato no expressa qualquer compromisso de exclusividade por ou a qualquer das partes. 10.2 Este Contrato obriga as partes, seus herdeiros e sucessores, para todos os fins de direito e a qualquer ttulo. 10.3 A tolerncia por qualquer das partes, no cumprimento pela parte contrria de qualquer dos termos ou condies do presente Contrato, no consistir novao sem abdicao dos direitos que lhes so aqui ou em lei assegurados, os quais podero ser exercidos em ocorrncia, idntica ou semelhante, posterior. 10.4 Todo o acordo feito entre as partes encontra-se regulado neste instrumento e nenhuma representao, garantia ou promessa, seja verbal ou escrita, expressa ou tcita, poder ser interpretada como nele inclusa. 10.5 Todos e quaisquer adendos ou alteraes ao presente Contrato s sero vlidos se feitos atravs de documento escrito, assinado por ambas as partes. 10.6 Nenhuma das partes aqui presentes poder ceder ou transferir, no todo ou em parte, os direitos e obrigaes onundas deste Contrato, salvo prvia autorizao escrita da outra.. 10.7 Se durante a vignca deste Contrato forem criados novos tributos ou modificadas as incidncias, bases de clculo ou aliquotas das atuais, de forma a majorar ou diminuir os nus da CONTRATADA, sero revsados os preos, de modo a cobrir quaisquer diferenas decorrentes dessas modificaes. 10.8 Os casos fortuitos ou de fora maior, assim definidos no Art. 1055 do Cdigo Civil Brasileiro, uma vez devidamente comprovados, sero exciudentes da responsabilidade das partes. 10.9 O CONTRATADO se obriga mais completa confidencralidade quanto a este Contrato, aos serVios dele decorrentes, s informaes, dados e documentos a que tiver conhecimento ou acesso durante ou aps sua execuo, comprometendo-se a no os divulgar sob qualquer pretexto e sob nenhuma btese, a quem quer que seja, saivo obrigao legal ou deterrninaco judicial. 10.10 FORO Fica eleito o Foro da Comarca de .................................... para nele serem dirimidas quaisquer dvidas ou questes oriundas deste Contrato. E, por estarem justas e contratadas, ascin,rn o presente Contrato em 02 (duas) vias de igual teor e forma, na presena das testemunhas abaixo. Contratante Contratado Testemunha 1 Testemunha 2 ANEXO 1 DO CONTRATO GUARDA-CHUVA

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PLANILHA DE TARIFAS HORRIAS Tabela de Preos Unitrios de Homem Hora: Categoria Profissional - Consultor / Coordenador - Arquiteto / Engenheiro Titular - Arquiteto / Engenheiro Senior - Arquiteto / Engenheiro Auxiliar - Tcnlogo - Desenhista - Desenhsta Auxiliar Preo do Homem Hora Exemplo: R$ (colocar o do seu escritrio) 120,00 120,00 83,00 58,00 46,00 35,00 28,00

(Como calcular o preo do hh de cada categoria profissional do seu escritrio: ) Salrio Preo do hh = 175_______ x K = 1- 11,13 (imposto) 100

Tabela de preo dos outros custos diretos:

Item

1- Plotagem por folha A1 2- Veculo por km rodado 3- Outros (indicar todos os outros custos diretos para a realizao destes servios ver lista da planilha de clculo dos custos e do preo)

Preo unitrio R$ (colocar o valor do seu escritrio exemplo) 6,00 1,00

6.6 MODELO DE CONTRATO ENTRE PROFISSIONAIS ARQUITETOS, OU ENGENHEIROS, OU AGRNOMOS, OU DESIGNERS

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(Observao: Este modelo de contrato dever ser adaptado para cada escritrio. Est redigido para o escritrio com 3 ou mais scios, e em igualdade ou semelhaiaa de condies de participao acionria. Verifique a redao de cada clusula, e faa a adequao onde necessrio)

Contrato de relao entre as partes para prestao de servios profissionais que entre si fazem os arquitetos (as) (ou engenheiros, ou agrnomos, ou designers), para atuar profissionalmente como scios (as) da firma -(ou escritrio profissional, se no fr firma) (nome) ----, (endereo) ---, CREA OU CAU,, doravante denominado ESCRITORIO: Arq. (ou engenheiro, ou agrnomo, ou designer) (nome) ------- -----, (endereo) ---, CREA ou CAU; Arq. --(nome) ---, (endereo) ---,CAU; e Arq. --(nome) --- , (endereo) ---, CAU---, doravante denominados SOCIOS (AS). CLUSULA PRIMEIRA - OBJETO

1.1 - O presente contrato tem por objeto estabelecer a relao entre as partes para atuarem profissionalmente como SOCIOS (AS) do ESCRITORIO na execuo de servios de arquitetura (ou engenharia, ou agronomia, ou design), incluindo servios de, mas no limitados a: superviso, coordenao e orientao tcnica; estudos de viabilidade tcnico econmico; elaborao de estudos, planos, e projetos; desenhos; assistncia, assessoria e consultoria tcnica; direo de obras, instalaes e montagens; vistorias, percias, avaliaes,

arbitramentos, laudos e pareceres tcnicos; pesquisas, anlises e ensaios; oramentos; execuo de obras, montagens e instalaes; clculos; e outros servios.

CLUSULA SEGUNDA - OBRIGAES DOS SCIOS

2.1 - Honrar todos os compromissos fmanceiros do ESCRITRIO, assumidos com funcionrios, sub contratados, consultores, fornecedores e outros, na proporo das cotas societrias de cada um com o ESCRITORIO; 2.2 Elaborar os servios sob sua responsabilidade atendendo qualidade, prazo e oramento estabelecjdo com o contratante do servio; 2.3 Cumprir os acordos e combinaes estabelecidas entre os SCIOS (AS); 2.4 Trabalhar no (ou para o) ESCRITRIO o total de horas combinadas por dia, de segunda-

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feira sexta-feira, no horrio estabelecido para o funcionamento do ESCRITORTO, das 8,00 s 18,00 horas, por semana e por ms, para cada SOCIO (A), a saber:

- Arq. (ou engenheiro, ou agrnomo, ou designer) (nome) ..............., xx horas por dia, xx horas por semana, e xx horas por ms. - Arq. (ou engenheiro, ou agrnomo, ou designer) (nome) ..............., xx horas por dia, xx horas por semana, e xx horas por ms. 2.5 Comercializar servios para o ESCRITRIO. Sempre o ESCRITRIO ter prioridade para os servios a serem comercializados. Quando os demais SOCIOS (AS) considerarem que o servio no de interesse do ESCPJTORIO, este poder ser levado para outra firma, por quem comercializou o servio, no tendo os demais scios qualquer participao financeira. 2.6 Guardar sigilo sobre, os servios em andamento no ESCRITRIO. Para que o servio seja divulgado fora do ESCRITORIO ser necessrio que haja concordncia dos demais SOCIOS.

CLUSULA TERCEIRA - DIREITOS DOS SCIOS 3.1 Receber todo dia 5 de cada ms a quantia em Real (R$) estabelecida como prolabore mensal combinado para cada SOCIO (A), proporcional ao total de horas trabalhadas. O valor mximo a ser retirado por cada SCIO (A) ser o valor correspondente ao total mximo de horas combinado para cada SCIO (A). O prolabore mensal somente poder ser recebido pelo SCIO (A) quando houver disponibil idade de caixa. O valor disponvel em caixa no dia 5 de cada ms, quando for menor que o total necessrio para pagar o prolabore de todos os SOCIOS (AS), dever ser dividido entre os SOCIOS (AS) em valores proporcionais aos totais de horas trabalhadas por cada um. 3.2 Receber a parte da margem (lucro) de cada contrato, apurado no balano financeiro no seu trmino, proporcional participao acionria no ESCRITORIO 3.3 Trabalhar em regime de Banco de Horas. As horas de trabalho excedidas ao total mximo de horas para cada SOCIO (A) no ms no sero computadas no valor do prolabore mensal como valor adicional. Sero uma reserva de horas para serem includas no total de horas trabalhadas pelo SOCIO (A) em um ms no qual trabalhou, ou vier a trabalhar horas a menos que o total estabelecido. 3.4 Utilizar as instalaes, equipamentos, mobilirio, e servios de funcionrios do

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ESCRITORIO, para execuo de servios do ESCRITORIO, ou servios particulares, desde que estes no interfiram ou impeam a execuo dos servios do ESCRITORIO. CLUSULA QUARTA - INVESTIMENTOS NO ESCRITRIO 4.1 Consideramse investunentQs na ESCRITRIO todas as despesas com bens mveis ou imveis. 4.2 Os bens mveis e imveis sero propriedade do ESCRITRIO. Os bens sero adquiridos com valores retirados do caixa do ESCRITORIO. Quando no houver recurso no caixa do ESCRITORIO para adquirir o bem cada SOCIO (A) pagar uma parte do valor do bem, podendo ser proporcional sua participao societria, ou no. Quando um bem for vendido cada SOCIO (A) receber uma parte do valor arrecadado com a venda, proporcional sua participao societria, ou, quando for o caso, proporcional ao investimento de cada um no bem. CLUSULA QUINTA - DECISES TCNICAS, ADMINISTRATIVAS E COMERCIAiS 5.1 As decises tcnicas, administrativas e comerciajs sero sempre tomadas em comum acordo entre os SOCIOS (AS), e por unanimidade. Havendo a discordncia de um ou mais SOCIOS (AS), a deciso poder ser tomada, desde que com autorizao por escrito do (da) (s) SOC1O (A) (s) discordante. Caso no haja autorizao do (da) (s) SOCIO (A) (s) a deciso no poder ser tomada. 5.2 Quando for de interesse do ESCRITRIO os (as) SCIOS (AS) podero designar um ou mais SOCIOS (AS) para assumir (em) a responsabilidade pela deciso tcnica, administrativa ou comercial de um ou mais assuntos. O (s) (As) SOCIO (A) (s) que assumir (em) a responsabilidade pela deciso tcnica, administrativa ou comercial de um ou mais assuntos tero autonomia total para tomar a (as) deciso (es) que julgar mais adequada, devendo informar a (as) deciso (es) tomada (as) posteriormente aos demais SOCIOS (AS). 5.3 Todas as decises tomadas que dependam da aprovao dos demais SCIOS devero ser registradas na pasta de ATA DAS DECISOES. Devero ser impressas cpias das pginas, as quais devero ser datadas e rubricadas pelos (as) SOCIOS (AS), devendo cada SOCIO receber uma cpia. CLUSULA SEXTA - CARGOS E FUNES

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6.1 - Quando for de interesse do ESCRITRIO os (as) SC1OS (AS) podero designar um ou mais SOCIOS (AS) para assumir (em) a responsabilidade por um cargo ou funo tcnica, administrativa ou comercial no ESCRITRIO. O (s) (As) SOCIO (A) (s) que assumir (em) a responsabilidade pelo cargo ou funo tcnica, administrativa ou comercial ter (o) autonomia para exercer o cargo ou funo, podendo tomar as decises inerentes ao cargo ou funo. As decises que impliquem em gastos do ESCRITORIO acima de R$ ------(valor a definir), ou que afetem os demais SOCIOS (AS), ou funcionrios, devero atender ao estabelecido na CLAUSULA QUINTA. As decises tomadas pelo (s) SOCIO (A) (s) no desempenho de cargo ou funo devero ser informadas posteriormente aos demais SOCIOS (AS). 6.2 A designao de um ou mais SCIOS (AS) para assumir (em) a responsabilidade por um cargo ou funo tcnica, administrativa ou comercial no ESCRITORIO dever ser por unanimidade dos SOCIOS (AS).. 6.3 A destituio de um ou mais SCIOS (AS) que assumiu (assumiram) a responsabilidade por um cargo ou funo tcnica, administrativa ou comercial no ESCRITORIO dever ser por unanimidade dos demais SOCIOS (AS) que no est (o) exercendo o cargo ou funo, CLUSULA STIMA - SADAS OU ENTRADAS DE SCIOS 7.1 Qualquer scio poder solicitar a sua prpria excluso da sociedade do escritrio, a qual dever ser feita por escrito, sendo automaticamente aceita pelos demais SOCIOS (AS). 7.2 O SCIO (A) que deixar a sociedade do ESCRITRIO ter que pagar a parte devida das responsabilidades financeiras do ESCRITORIO assumidas com terceiros at a data da solicitao de excluso da sociedade. E ter direito a receber o seu prolabore proporcional s horas trabalhadas, e sua parte proporcional das margens (lucros) dos contratos, obtidos at a data da sua sada da sociedade. Devero ser feitos balanos dos contratos at a data, para se medir as eventuais margens. CLUSULA OITAVA - ENCERRAMENTO DAS ATIVIDADES DO ESCRITRIO

8.1 - Os SCIOS (AS) por unanimidade podero decidir pelo encerramento as atividades do ESCRITORIO.

8.2 - Os SCIOS (AS) tero que pagar a parte devida das responsabilidades financeiras do

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ESCRITORIO assumidas com terceiros at a data do encerramento das atividades do ESCRITORIO. E tero direito a receber o seu prolabore proporcional s horas trabalhadas, e sua parte proporcional das margens (lucros) dos contratos, obtidos at a data do encerramento das atividades. Devero ser feitos balanos dos contratos at a data, para se medir as eventuais margens. 8.3 Os bens mveis ou imveis sero divididos entre os SC1OS (AS), proporcionainiente s participaes societrias, ou aos investimentos feitos por cada um.

CLUSULA NONA - FORO 9.1 Fica eleito o Foro a cidade de.......... para dirimir questes decorrentes deste contrato, renunciando as partes a qualquer outro, por mais privilegiado que seja. E por estarem justa e acordadas assinam este instrumento em _____ vias perante as testemunhas.

Local e data.

Scio 1 Nome e RG

Scio2 Nome e RG

Testemunha Nome e RG

Testemunha Nome e RG

6.7 Exemplos de ndices de Documentos Tcnicos para projetos de estrutura, instalaes eltricas e instalaes hidrulicas;

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NDICE DE DOCUMENTOS TCNICOS

Para uso do clculo dos custos e do preo de um projeto para ampliao de um Galpo Industrial medindo 30 x 40m, com mezanino, sanitrios e sub-estao. Projeto de Estrutura, Instalaes Eltricas e Hidrulicas. Exemplo de Aplicao da Metodologia - Estimativa de hh (homens hora) Importante: Este um exemplo com quantidade de desenhos e de hh viveis para a execuo do projeto. Poder variar em funo das exigncias de cada cliente quanto ao grau de detalhamento, e de cada escritrio, podendo executar com mais ou menos desenhos, e com mais ou menos hh. Quanto mais documentos tcnicos e mais hh forem colocados, maior ser o custo e o preo do projeto. ESTRUTURA - PROJETO EXECUTIVO Tipo Doc hh Quant. Discriminao hh p/Doc. Total

A1 A1 A1 A1 A1 A1 A1 A1 A1 A4 A4

01 01 01 01 01 02 01 02 02 05 15 06

Reunies com o cliente e cirnuif etc Definio do partido estrutural Planta de estaqueamento / tubules Plantas de blocos e baidrames - formas Plantas de blocos e baldrames - armao Pilares - formas e armao Vigas e lajes - formas Vigas e lajes - armao Unifilar da estrutura metlica Trelias metlicas e contraventamentos Fechamentos laterais e detalhes tpicos Memria de clculo estrutura de concreto Memria de clculo estrutura metlica Subtotal 10% Eventuais Total

35 30 35 3 3

20 16 25 25 35 30 25 70 40 60 70

18 424 42 466

INSTALAES ELTRICAS - PROJETO EXECUTIVO Tipo Doc Quant. Discriminao hh p/Doc. hh Total

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6 A1 A1 A1 A1 A1 A1 A1 A1 A1 A4 A4 02 01 01 01 01 02 01 01 01 10 08

Reunies com o cliente e arquiteto Definio do centro de carga Diagramas unifilares Planta Geral de iluminao Planta Geralde fora Planta de aterramento e detalhes Cortes esc 1/50 e detalhes tpicos Diagramas - blocos dos motores e equip. - quadros Diagramas da subestao P!antas vistas dos trafos e detalhes isolados Detalhes tpicos das bandejas, suportes e quadros Especificaes Lista de materiais Subtotal 10% Eventuais Total

4 25

30

2 3

24 16 50 25 35 25 30 60 25 35 30 20 24 389 39 428

HIDRULICA - PROJETO EXECUTIVO Tipo Doc Quant. Discriminao hh p/Doc. 5 A1 A1 A1 A1 A1 A1 A1 A1 A1 A4 A4 01 01 01 01 02 02 01 01 02 08 06 Reunies com o cliente e arquiteto Definio das prumadas, caixas dgua e tubulao Planta de gua fria e quente Planta de esgoto e guc oluviais Planta de gua industr! e rede de incndio Cortes e detalhes tpicos Detalhes de esgoto esc.1/20 sanitrios Isomtricos de gua fria e quente Detalhes tpicos de suporte tubulaes, etc Barriletes e detalhes de caixa dgua Detalhes de caixas de passagem, canaletas, etc. Especificaes Lista de materiais 4 hh total 20 20 25 25 25 30 70 80 33 35 60 16 18

35 40 30 35 30 2 3

Subtotal 455 10% Eventuais 45 Total 499 Obs.: - O total de hh deve ser indicado na planilha de clculo do custo e do preo. - Este total de hh varia em funo de: tipo de projeto, dimenso, grau de detalhamento desejado. tipo de escritrio que elabora o projeto, tipo de apresentao do desenho, etc. Portanto no pode ser considerado uma tabela.

6.8 APLICAO DA METODOLOGIA EM DESIGN DE INTERIORES

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O campo de atuao do profissional arquiteto ou designer na criao de ambientes abrange as atividades de projetos e montagens de interiores, projetos e execues de reformas, projetos de mobilirios e equipamentos (desenho industrial) projetos de comunicao visual, projetos e execues de paisagismo, e outras atividades de criao e produo artsticas.

Trata-se portanto de atividades diferenciadas; para se orar o preo preciso que sejam especificados e quantificados os servios para que, a partir da definio clara do que vai ser oferecido ao cliente, se possa calcular quanto custa para o profissional arquiteto ou designer executar o servio; a partir de quanto custa para o profissional executar o servio define-se o preo de venda. A definio do preo de venda dos servios deve seguir a seqncia:

NDICE DE DOCUMENTOS TCNICOS E PLANILHA PARA ORAMENTO DOS CUSTOS E DO PREO

Formatao do produto a ser oferecido ao cliente - Especificaes dos servios

Quantificaao do servio (hh + Outros Custos)

Calculo dos Custos: - Mo de obra - Outros custos diretos

Preo de Venda do Servio

Os servios prestados pelo arquiteto ou designer podem ser divididos em: SERVIOS FORMA DE ORAR OS PREOS

- Estudos e projetos;

- Pelo custo dos servios: hh + outros custos diretos:

- Acompanham. tcnico da montagem;

- Quantidade de hh e preo do hh

- Execuo de montagem e obras;

- Materiais mais mo de obra + preo do gerenc.

- Escolha de mobilirios atravs de visitas a fornecedores com o cliente, compras de materiais, mobilirio, obras de arte. - Por % sobre o valor da compra (10 a 25%):

Para oramento dos preos divide-se portanto os servios a serem prestados em trs tipos:

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TIPO 1 Execuo do projeto - envolvem tempo do arquiteto/designer e custos de escritrios, e custos de subcontratados e outros. TIPO 2 Acompanhamento tcnico da montagem das indstalaes projetadas.

TIPO 3 - aqueles que se caracterizam como uma venda, e portanto, devem ser pagos por taxa de comisso, traduzida em percentagem sobre o valor da compra.

TIPO 1 - PREO PARA ELABORAO DE PROJETOS

Para se definir os preos de venda dos servios de projeto procede-se como mostrado no incio da metodologia - inicia-se pela formatao do produto, com a especificao (descrio) clara e detalhada dos servios a serem executados, ou seja, por uma anteviso do que vai ser o servio. Acrescenta-se ao lado de cada item o formato do desenho, a quantidade de desenhos e a quantidade de horas previstas para cada atividade ou desenho. (ver ndice de documentos tcnicos)

O maior custo de um servio de projeto ou orientao de uma obra do tempo gasto na realizao: tempo do arquiteto/designer, e dos desenhistas.

A unidade que mede o tempo o homem-hora. O valor do HH obtido por: HH = SALRIO / 175

Para elaborar a especificao dos servios (descrio itemizada), que constitui o ndice de documentos tcnicos, deve-se considerar todas as atividades e documentos que sejam necessrios. Aplica-se depois a planilha de Oramento dos Custos e Preo do Projeto.

TIPO 2 - SERVIOS DE MONTAGEM E EXECUO DE OBRA

Para o arquiteto/designer executar montagens ou obras, necessrio que se constitua uma firma registrada na Junta comercial, para poder comprar material e manter mo-de- obra de montagem e construo. No entanto, para pequenas montagens e obras, o arquiteto/designer pode executar por administrao, portanto, comprando materiais, e registrando mo-de-obra em nome do chente.

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Nesse caso estar prestando um servio de compra de materiais, mobilirio e objetos, e portanto realizando vendas para os fornecedores, caracterizando-se, como no caso anterior, como corretagem. Portanto deve ser cobrado como percentagem sobre o valor gasto mensalmente com materiais, mveis, objetos, e mo-de-obra.

usual cobrar de 10 a 20% sobre os gastos mensais, sendo uma percentagem menor para obras maiores e, maior para pequenas obras.

No se inclui nesta modalidade de servio a orientao tcnica da montagem ou obra, tambm denominada direo tcnica. Esta inclui apenas a prestao de servios tcnicos, e no envolve responsabilidade sobre a mo-de-obra ou compra de materiais, mobilirios e objetos.

TIPO 3 - PREO DO SERVIO PARA A COMPRA DE MOBILIRIOS E OBJETOS

Separa-se portanto, os conceitos de prestao de servio e de venda de um produto realizada para alguma loja. No momento em que o arquiteto / designer est definindo um mvel ou objeto de arte de uma determinada loja ou fornecedor, ele est atuando como vendedor da loja ou fornecedor, ele est estabelecendo um negcio entre este e o cliente. Caracteriza-se por um servio de corretagem ou de venda, e no a de execuo de um servio.

Essa percentagem pode ser incluida no preo do mvel ou objeto, e combinada antes com a loja. Pode-se ainda cobrar do cliente uma percentagem pela administrao das compras, ou da percentagem como corretagem de vendas da loja. usual se cobrar de 10 a 20%. Pode-se combinar com o cliente que ele paga a comisso do arquiteto, e o valor que a loja remunerar o profissional ser devolvido para o cliente.

CHECK- LIST PARA PROJETO DE DESIGN DE INTERIORES OU REFORMA: tens que devem ser lembrados ao elaborar o ndice de Documentos Tcnicos em um servio de design de interiores

Estudos Preliminares: - Reunies com o cliente - Visita ao local - Anlise do projeto da edificao existente - Levantamento de medidas no local - Levantamento de dados de estrutura - Levantamento de dados junto s concessionrias de energia eltrica, gua, etc.

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- Anlise da legislao, normas de condomnio, etc. - Verificao da situao dos vizinhos - Consuilas a fornecedores e catlogos tcnicos - Estudos preliminares e conceito geral a ser adotado - Partido arquitetnico - Layout geral preliminar

Ante Projeto: - Plantas (esc. 1:100 ou 1:50) - Vistas - Perspectiva (s) Projeto Executivo e Detalhamento - Plantas (esc. 1:50 ou 1:20) - Cortes (vistas internas) - Vistos externa - Detalhes das esquadrias - Detalhes dos sanitrios, copa, etc. - Detalhes da fachada - Detalhes do mobilirio fixo - Detalhes dos lambris - Detalhes dos forros - Detalhes dos pisos - Detalhes dos acabamentos - Detalhes das luminrias - Detalhes das vitrinas - Outros detalhes construtivos - Especificaes dos acabamentos - Especificaes do mobilirio fixo - Especificaes do mobilirio de linha - Especificaes das cortinas, tapetes, estofados - Especificaes dos objetos de arte - Especificaes dos sistemas de comunicao e segurana - Estudo da marca, logomarca ou logotipo - Projeto grfico - Projeto executivo e detalhamento da logomarca da fachada - Especificao dos utenslios

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Orientao Tcnica da Montagem - Reunies com o cliente - Reunies com fornecedores - Visitas aos fabricantes e fornecedores - para verificao se est sendo executado de acordo com o previsto no projeto (denominado inspeo de fabricao) - Visitas obra - Visitas aos fornecedores c/ o cliente para escolha de materiais, mobilirio e obras de arte.

Uma vez definidas as atividades e documentos necessrios, quantifica-se cada um, ou seja, fazse a previso de homens-hora para cada atividade ou documento. Soma-se o total de homens-hora, e indica-se esse total na planilha de oramento dos custos e preo. Prosseguem-se os procedimentos para o oramento dos custos e do preo.

6.9 PERCIA, VISTORIA E ELABORAO DE LAUDOS E PARECERES TCNICOS

Percia A percia necessria quando o conhecimento jurdico do magistrado no suficiente para apurar circunstncias ou causas relativas a fatos fsicos reais de cunho tcnico ou cientfico. A percia surge em decorrncia de uma demanda, por iniciativa do juiz ou de uma das partes interessadas na busca de atos e fatos, para fundamentar o direito pleiteado. Cabe ao juiz nomear o perito profissional legalmente habilitado, idneo e especialista, convocado para realizar uma percia. Cada uma das partes indica um assistente tcnico, profissional com CREA OU CAU para assuntos de engenharia, arquitetura ou agronomia, para assessorar o perito e acompanhar as fases da percia. O perito dever apresentar o laudo em cartrio no prazo fixado pelo juiz, at 20 dias antes da audincia de instruo e julgamento. Tipos de percias: Arbitramento Avaliao feita por um perito nomeado pelo juiz, para tomada de deciso Avaliao Atividade que envolve determinao tcnica do valor quantitativo, qualitativo ou Exame Inspeo por meio de perito sobre pessoas ou coisas mveis, para verificao de Vistoria Exame realizado em um imvel, mediante descrio minuciosa.

entre alternativas tecnicamente controversas.

monetrio de um bem ou empreendimento.

fatos ou circunstncias.

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Avaliao de Imveis

Atividades bsicas: Vistoria Visa permitir a classificao do objeto da verificao e comprovao ou no pelos elementos fornecidos pelo processo judicial. Exemplo: Vistoria para verificao do estado de conservao do imvel, ou suas dimenses, ou sistema construtivo, ou se as obras realizadas afetam um vizinho, etc. Metodologia de avaliao Com base na NBR 5676/89: Mtodos diretos: - Mtodo comparativo atravs da comparao com dados de mercado; - Mtodo de custo com base em um oramento; Mtodos indiretos: - Mtodo de renda Com base na renda lquida, real ou prevista gerada pelo imvel. - Mtodo residual obtem-se subtraindo-se o valor do terreno, restando o valor do imvel construdo. Pesquisa de valores Determinao do valor unitrio por m2. Resumo e anlise a partir dos critrios escolhidos. Avaliao Clculo do valor do imvel com base nos critrios estabelecidos. Valor final do imvel Fixao do valor final. Concluso Apresentao dos resultados e concluses. Laudo de Avaliao Laudo o Parecer Tcnico escrito e fundamentado, emitido por um especialista indicado por autoridade, relatando resultados de exames, vistorias, e avaliaes.

Quando for subscrito por um perito denominado laudo. Quando for subscrito por um assistente tcnico denominado parecer tcnico. - Apresentao de um laudo Deve ser feita com base na NBR 5676/89: Objetivo do laudo Caracterizar o objeto da avaliao, com o grau de detalhamento Interessado a pessoa fsica ou jurdica que encomendou o laudo. Proprietrio o dono ou donos do imvel. Ocorrem casos em que o dono do imvel no Individualizao do objeto da avaliao Identifica o imvel a partir do projeto e de Informaes complementares Estado do imvel.

necessrio para cada caso.

est claramente definido.

documentao fotogrfica, para subsidiar a avaliao.

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Vistoria:

- Caracterizao da regio Caracterizao fsica: relevo, solo, subsolo, ocupao, meio ambiente e outros. Melhoramentos pblicos existentes: energia eltrica, gua, iluminao pblica, rede viria, pavimentao, coleta de lixo, transporte pblico, e outros. Servios comunitrios: transporte pblico, ensino, lazer, cultura, sade, trabalho, e outros. Potencial de utilizao: uso e ocupao do solo, acessibilidade, restries fsicas e legais, e outras. - Caracterizao do imvel Terreno: localizao, utilizao atual e potencial, vizinhana, dimenses e relevo. Benfeitorias: programa de uso e dimenses, nmero de pavimentos, estrutura e sistema construtivo, acabamentos. Idade do imvel, estado de conservao e outros.

Como redigir o laudo do perito:

- Introduo: Objetivo Descrever a finalidade da avaliao. Imvel Indicar o tipo de imvel e o endereo. Histrico Descrever a necessidade da avaliao do imvel.

- Vistoria do local: Localizao Indicar todos os dados da localizao: setor, quadra, lote, logradouro, nmero, CEP, nmero do CADLOG (cadastro de logradouro), e nomes das ruas que completam a quadra. Caractersticas do local caractersticas fsicas e geoeconmicas, importncia do logradouro, e melhoramentos pblicos. Zoneamento Descrever as categorias de uso e os ndices urbansticos: rea mnima, recuos obrigatrios, taxa de ocupao e coeficiente de aproveitamento permitido no local.

- Vistoria do Imvel: Terreno Dimenses, topografia e geologia. Edificao Programa de uso, dimenses, estrutura e sistema construtivo, equipamentos e componentes, materiais de acabamento e idade. - Avaliao: Critrios Normas e dados adotados. Metodologia Qual dos mtodos foi adotado. Clculo do valor do terreno Indicar a frmula adotada e o significado de cada elemento da frmula, incluindo: a rea do terreno, o valor do m2, e o valor calculado.

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 Clculo do valor da edificao - Indicar a frmula adotada e o significado de cada elemento da frmula, incluindo: a rea construda, o valor do m2, o ndice de depreciao, e o valor calculado. Valor Total do Imvel Soma dos valores do terreno, da edificao e de complementos. - Respostas aos quesitos Da autora e da r. - Termo de encerramento Quantas folhas, que esto rubricadas, e a ltima datada e asinada. Citar os anexos com fotos, dados pesquisados, desenhos de levantamentos, e outros. Datar, assinar e colocar as credenciais do perito.

Como redigir o parecer tcnico do assistente:

- Poder ser concordante ou discordante do laudo do perito judicial. - Parecer Tcnico a verificao do laudo do perito, mensionando que procedeu conferncia de todos os itens e ndices utilizados pelo perito. O assistente tcnico no deve elaborar um laudo prprio. - Parecer tcnico discordante Indica os erros cometidos pelo perito. Deve-se verificar muito bem os seguintes itens do laudo, que podero apresentar erros: clculo aritmtico; variao do preo unitrio do terreno em funo da localizao; ndices urbansticos utilizados; ndices de valor de mercado; colocao dos dgitos nas frmulas; classificao da benfeitoria; idade aparente, e outros. Critrios para pesquisa de valores:

- As ofertas prazo devero sofrer uma reduo quando pagas vista de: 36 % ao ano quando acrescidas da Tabela Price; as correes monetrias devero ser feitas com base no ndice de Preo ao Consumidor da FIPE.

Redao do laudo - atributos: - Clareza; - Conciso menor nmero possvel defrases e palavras; - Preciso emprego das palavras mais adequadas para a expresso das ideias; - Objetividade evitar adjetivos qualificativos. Termos Jurdicos: - Processo sucesso de fatos e atos. - Autos conteudo escrito do processo. - Cdigo Civil a lei. Cdigo de Processo Civil estabelece a regra para desenvolvimento do processo.

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- Prova Pericial todo elemento de convico do juiz sobre os fatos. - Laudo Parecer Tcnico escrito e fundamentado, emitido por um especialista indicado por autoridade, relatando resultados de exames, vistorias, e avaliaes. - Decises soberanas do juiz O juiz no obrigado a adotar o laudo judicial. Pode adotar o parecer de um dos assistentes tcnicos. - Experto Denominao dada ao juiz. No significa esperto. - Laudo imprestvel No atingiu os objetivos. - Incapaz pessoa que no tem idade para se apresentar em juzo. - Juiz incompetente No tem competncia para atuar (no pode atuar) em determinado ramo de direito, ou outro ramo do direito para o qual no tenha habilitao. Atuao profissional e preo do servio Qualquer profissional com CREA ou CAU pode atuar como perito em causas judiciais, quando envolver questes relativas a projetos ou obras. O perito sempre nomeado pelo Juiz. preciso conhecer um Juiz para ele lhe indicar. Pode-se atuar tambm como Assistente Tcnico, que o perito indicado pelo advogado da outra parte no processo. Neste caso indicado pelo advogado. preciso conhecer o advogado para ele lhe indicar. Preo do servio - honorrios do Perito ou do Assistente Tcnico: depende da causa e do que o Juiz ou o advogado costumam ou esto dispostos a pagar. Calcula-se por hora. Exemplo de clculo de preo do hh (homem hora) (a varivel o valor da retirada mensal de cada um)

Retirada mensal 7.000,00 Preo da hora = 175 xk = 175 1 imposto 1 13 100 100 Deve-se acrescentar despesas com outros custos diretos: Uso do prprio veculo, passagens, dirias, e outras que houver.

x 1,90 = R$ 87,00 por hh

Para um servio de perito ou assistente tcnico de 5 dias por exemplo, ou 10 dias meio perodo cada dia: 87,00 x 8 horas / dia x 5 dias = R$ 3 480,00 + as despesas, quando houver. Itens que podero variar no preo: a quantidade de horas, a retirada mensal (salrio ou prolabore), e as despesas. Importante: Quem determina o preo sempre o mercado: regio, tipo de causa, Juiz, advogado, poca, etc. O profissional deve calcular um preo que atenda tanto ao mercado quanto ao profissional.

6.10 ROTEIRO PARA DESENVOLVIMENTO DO PROJETO DE ARQUITETURA DE EDIFICAO DO IAB INSTITUTO DE ARQUITETOS DO BRASIL

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Documento aprovado na 77 Reunio do Conselho Superior do Instituto de Arquitetos do Brasil, realizada em Salvador, Bahia. Este documento substitui o anterior.

1. INTRODUO A palavra projeto significa, genericamente, intento, desgnio, empreendimento e, em acepo, um conjunto de aes, caracterizadas e quantificadas, necessrias concretizao de um objetivo. Embora este sentido se aplique a diversos campos de atividade, em cada um deles o projeto se materializa de forma especfica.

O objetivo principal do Projeto de Arquitetura da Edificao a Execuo da Obra idealizada pelo arquiteto. Essa obra deve se adequar aos contextos naturais e culturais em que se insere e responde s necessidades do cliente e futuros usurios do edifcio.

As exigncias do cliente e usurios se exprimem atravs do programa de necessidades que define metodicamente o objetivo do projeto.

2. OBJETIVOS

O presente documento tem por objetivo: a) estabelecer parmetros base para fixao dos honorrios profissionais respectivos; b) discriminar os servios includos e excludos nos contratos que tenham por objeto Projeto de Arquitetura da edificao. c) Definir e caracterizar os principais elementos tcnicos relacionados ao projeto, em especial, as fases que o compem, as informaes necessrias ao seu desenvolvimento e os produtos finais servios que o caracterizam.

3. CONTEDO ABRANGNCIA

3.1. Servios includos

O presente documento roteiriza o servio de Projeto de Arquitetura da Edificao inclusa a coordenao/compatibilizao dos projetos complementares listados nas letras E e F do item 3.2, abaixo.

3.2. Servios Excludos

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Alm do Projeto de Arquitetura da Edificao o arquiteto est tcnica e legalmente habilitado realizao de outros servios, excludos do presente roteiro, entre os quais; a) pesquisas, elaborao de programa de necessidades e similares; b) levantamento arquitetnicos, urbansticos, topogrficos e geolgicos (sondagens); c) estudos de viabilidade (tcnico legal) arquitetnica, planos diretores urbansticos e similares; d) projeto de reforma, revitalizao e restaurao de edificaes; e) projetos de reparo, conservao/manuteno e limpeza de edificaes; f) projetos complementares de estrutura instalao hidrosanitnas (gua quente e fria, esgotos e guas pluviais), de gs, de proteo contra incndio e de coleta de lixo, instalaes eltricas e telefnicas, conforto ambiental, acstica, sonorizao e luminotcnica, instalaes de ar condicionado e exausto mecnica, entre outros; g) Projetos de paisagismo, arquitetura de interiores, decorao, mobilirio e comunicao visual; h) Projetos de desenho urbano, loteamentos, remembramento / de terrenos e similares; i) Planos urbansticos; j) Estudos da viabilidade econmico financeira, estimativas de custos, Oramento e similares; l) Vistorias / percias, laudos! pareceres, assessoria / consultoria e similares; m) Fiscalizao (tcnica) de projetos (realizados por terceiros), em nome do cliente; n) Gerenciamento (tcnico,administrativo e financeiro) de projetos (realizados por terceiros), em nome do cliente; o) Fiscalizao de execuo de obras (realizadas por terceiros) ou fiscalizao da construo / construtor, montagem/montador, fabricao/fabricante em nome do cliente; p) Gerenciamento da execuo de obras (realizadas por terceiros) ou fiscalizao tcnica, administrativa e financeira da construo/construtor, montagem/montador, fabricao/fabricante, em nome do cliente; q) Execuo de obras (construo / montagem / fabricao). 4. DOCUMENTOS RELACIONADOS Os procedimentos, definies e servios includos neste documento, configuram o parmetro Base para a fixao dos honorrios profissionais, conforme recomendado nas Condies de Contratao e Remunerao do Projeto de Arquitetura da Edificao.

Os valores ali fixados no remuneram os servios excludos (item 3.2) e os produtos finais/servios opcionais (item 5.4) deste documento-roteiro.

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5. DEFINIES

5.1. Gerais

a) obra: espao/objeto a ser construdo, fabricado ou montado; b) projeto: conjunto de desenhos e documentos tcnicos necessrios construo, fabricao ou montagem da obra; 1a etapa de realizao da mesma; c) execuo: conjunto de aes tcnicas, baseadas no projeto, necessrias construo, fabricao ou montagem da obra; 2a etapa de realizao da mesma; d) arquiteto: tcnico contratado, responsvel pelo projeto e/ou execuo da obra; e) cliente: pessoa fsica ou jurdica contratante dos servios do arquiteto; f) usurio: cada um daquele que utilizaro a obra projetada e/ou executada pelo arquiteto. Em alguns casos cliente e usurios coincidem; g) programa de necessidades: documento que exprime as exigncias do cliente e as necessidades dos futuros usurios da obra. Em geral, descreve sua funo, atividades que ir abrigar, dimensionamento e padres de qualidade assim como especifica prazos e recursos disponveis para a execuo. A elaborao desse programa deve, necessariamente, proceder o incio do projeto, podendo entretanto, ser complementado ao longo de seu desenvolvimento. 5.2. Fases de Projeto

O projeto de arquitetura da edificao compreende as fases de Estudo Preliminar, Anteprojeto e/ou Projeto de Aprovao, projeto de Execuo e Assistncia Execuo da Obra que se caracterizam como blocos sucessivos de coleta de informaes, desenvolvimento de estudos/servios tcnicos e emisso de produtos finais, objetivando, ao trmino de cada um deles:

a) avaliar a compatibilidade do projeto com o programa de necessidades, em especial no que se refere a: funcionalidade; dimensionamentos e padres de qualidade; custos e prazos de execuo da obra; b) providenciar, em tempo hbil, as reformulaes necessrias concretizao dos objetivos estabelecidos no programa de necessidades, evitando-se posteriores modificaes que venham a onerar o custo do projeto e/ou da execuo da obra; c) construir o conjunto de informaes necessrias ao desenvolvimento da fase subsequente.

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O Estudo Preliminar constitui a configurao inicial da soluo arquitetnica proposta para a obra (partido), considerando as principais exigncias contidas no programa de necessidades. Deve receber a aprovao preliminar do cliente. O Anteprojeto constitui a configurao final da soluo arquitetnica proposta para a obra, considerando todas as exigncias contidas no programa de necessidades e o Estudo Preliminar aprovado pelo cliente. Deve receber a aprovao final do cliente.

O Projeto de Aprovao uma sub-fase ao anteprojeto, desenvolvida, conforme o caso anterior, concomitante ou posteriormente a ele. Constitui a configurao tcnico-jurdica da soluo arquitetnica proposta para a obra consderando as exigncias contidas no programa de necessidade, o Estudo preliminar ou Anteprojeto aprovado pelo cliente e as normas tcnicas de apresentao e representao grfica emanadas dos rgos pblicos (em especial, Prefeitura Municipal, concessionrias de servios pblicos e Corpo de Bombeiro). Nos casos especiais em que no haja necessidade de aprovao do, projeto pelos poderes pblicos esta sub-fase deixa de existir.

O Projeto da Execuo o conjunto de documentos tcnicos (memoriais, desenhos e especificaes) necessrias licitao e/ou execuo (construo, montagem, fabricao) da obra. Constitui a configurao desenvolvida e detalhada do Anteprojeto aprovado pelo cliente. A Assistncia Execuo da Obra fase complementar de projeto que se desenvolve concomitantemente execuo da obra, no se confundindo com os servios listados nas letras O, P e Q no item 3.2. Os servios correspondentes a esta fase esto discriminados no item 6.4.

A cada fase do projeto de Arquitetura da Edificao correspondem fases correspondentes dos projetos complementares listados no item 3.2. letras E e F. A coordenao/compatibilizao desses cabe ao arquitetos, sendo considerada servios includos no presente documento.

Dependendo da complexidade da obra e do acordo prvio entre arquiteto e cliente, o Projeto de Arquitetura da Edificao poder ser complementado pelos servios listados no item 3.2.

5.3. Informaes necessrias ao desenvolvimento do projeto

Para dar incio a cada fase do projeto o arquiteto necessita de um conjunto de informaes tcnicas (dados, desenhos e documentos) imprescindveis ao desenvolvimento da mesma. Parte dessas informaes fornecida pelo cliente, parte pesquisada pelo arquiteto, conforme especificado no item 6.

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5.4. Produtos finaisservios bsjcos e opcionais

Ao longo e/ou ao trmino de cada fase de projeto o arquiteto desenvolve estudos/servios tcnicos e emite e fornece ao cliente produtos finais (desenhos, documentos e especificaes) que caracterizam a soluo arquitetnica proposta para a obra.

Produtos finais/servios bsicos so aqueles indispensveis definio do projeto.

Produtos finais/servios opcionais so aqueles que esclarecem, ilustram, elucidam e complementam o projeto. Os honorrios fixados nas Condies de Contratao e Remunerao do Projeto de Arquitetura da Edificao no incluem a prestao/emisso desses servios/produtos, devendo sua contrao ser objeto de acordo parte. 6. Roteiro bsico 6.1. Estudo Preliminar 6.1.1. Informaes 6.1.1.a. A cargo do cliente

a) programa de Necessidades, especificando: objetivo do cliente e finalidades da obra; prazos e recursos disponveis para o projeto e a execuo; caractersticas funcionais da obra, em especial: - atividade que ir abrigar; - compartimentao e dimensionamento preliminares; - escala de proximidades espaciais; - populao fixa e varivel (por compartimento); - fluxos (de pessoas, veculos, materiais) mobilirio, instalaes e equipamentos bsicos (por compartimento); padres de construo e acabamento; recursos tcnicos disponveis para a execuo: materiais, mode-obra, sistemas construtivos; modalidade de contratao de execuo e porte do construtor/montador/fabricante.

b) Informaes sobre o terreno e seu entorno, em especial:

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 Escrituras; Levantamento topogrfico plani-altimtrico detalhado, em escala adequada, indicando os limites do terreno (dimenses lineares e angulares), as construes vizinhas e internas ao terreno, o arruamento e as caladas limtrofes, os acidentes naturajs (rochas, cursos dgua, etc.), a vegetao existente (locao e especificao de rvores e massas arbustivas) e o Norte verdadeiro; Levantamento arquitetnico detalhado, em escala adequada, de construes porventura existentes no interior do terreno; Sondagem geolgica a dados sobre drenagem visando subsidiar a concepo estrutural e o projeto de fundaes da obra. 6.1.1.b. A Cargo do Arquiteto

a) programa de necessidades: reviso e eventual complementao.

b) informaes sobre o terreno e seu entorno, em especial: documento cadastrais (projetos de alinhamento e loteamento, levantamentos

aerofotogramtricos e outros); fotos do terreno e seu entorno; dados geo-climticos e ambientais locais, em especial, temperaturas, pluviosidades, insolao, regime de ventos e mars (para terrenos a beira-mar) e nveis de populao sonora, do ar, do solo e das guas); dados urbansticos do entorno do terreno, em especial, uso e ocupao do solo, padres arquitetnicos e urbansticos, infra-estrutura disponvel, tendncias de desenvolvimento e planos governamentais para a rea e, condies de trfego e estacionamento.

c) legislao arquitetnica e urbanstica (municipal, estadual e federal) pertinente, em especial: restries de uso; taxas de ocupao e coeficientes de aproveitamento; gabaritos; alinhamentos, recuos e afastamentos; nmero de vagas de garagem;

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 exigncias relativas a tipos especficos de edificao e outras exigncias arquitetnicas das Prefeituras Municipais, Corpo de Bombeiros, Concessionrias de Servios Pblicos, Ministrios da Marinha, Aeronutica, Trabalho e Sade e rgos de Proteo ao Meio Ambiente e Patrimnio Histrico, entre outros. 6.1.2. Produtos Finais / Servios Bsicos: memorial: descreve e justifica a soluo arquitetnica proposta relacionando-a ao Programa de necessidade, s caractersticas do terreno e seu entorno, legislao arquitetnica e urbanstica pertinentes e/ou a outros fatores determinantes na definio do partido adotado; planta de situao: representa a implantao da obra no terreno indicado, em especial, acessos, posio e orientao da(s) edificao (es) e principais, elementos arquftetnicos (estacionamentos, piscinas, quadras esportivas, castelos dgua e/ou outros), recuos e afastamentos, cotas e nveis principais e quadro, geral de reas (totais, por setor, pavimento e/ou bloco, teis e/ou construdas, conforme o caso); plantas e cortes gerais: representam a compartimentao interna da obra indicando, em especial, a localizao, inter-relacionamento e pr-dimensionamento de ambientes, circulaes (verticais e horizontais) e acesso; fachadas principais: representam a configurao extema da obra indicando seus principais elementos, em especial esquadrias; coordenao dos estudos preliminares complementares.

6.1.3 Produtos Finais / Servios Opcionais: perspectivas e/ou maquete de massas: representam a configurao espacial global da obra, sua implantao no terreno e relacionamento com o entorno construdo; desenhos promocionais: perspectivas adicionais (internas e/ou externas) e plantas e/ou humanizadas (com indicao de mobilirio e equipamentos bsicos), entre outros; especificao preliminar dos principais materiais e acabamentos; estudos preliminares complementares: de Estrutura, Instalaes, paisagismo e/ou Arquitetura de Interiores, entre outros listados no item 3.2, letras F e G;

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 estimativa preliminar de custos: baseada, em geral, nos custos correntes do metro quadrado da construo, custos globais dos servios ou critrio equivalente, consideradas as caractersticas da obra. 6.2. Anteprojeto

6.2.1. informaes:

a) Todas as informaes listadas no item 6.1.1;

b) Os Estudos Preliminares aprovados pelo cliente.

6.2.2. Produtos Finais / Servios Bsico. Plantas de situao: define a implantao da obra no terreno ocando e dimensionado em especial, a(s) edificao(es), acessos, reas livres e demais elementos arquitetnicos. Indica afastamentos, recuos, investiduras, rea non aedificandi e servides, cotas gerais e nveis de assentamento, reas totais e/ou parcial, teis e/ou construdas, conforme a necessidade;

plantas baixas: definem, no plano horizontal, a compartimentao indicando a designao, localizao, inter- relacionamento e dimensionamento finais (cotas, nveis acabados e reas) de todos os pavimentos, ambientes, circulaes e acessos. Representam a estrutura, alvenarias, tetos rebaixados, revestimentos, esquadrias (com sistema de abertura), conjuntos sanitrios e equipamentos fixos; planta(s) de cobertura: define(m) sua configurao arquitetnica indicando a localizao e dimensionamento finais (cotas e nveis acabados) de todos os seus elementos. Representa(m), conforme o caso, telhados, lajes, terraos, lanternins, domus, calhas, caixas dgua e equipamentos fixos; cortes gerais: definem, no plano vertical, a compartimentao interna da obra e a configurao arquitetnica da cobertura indicando a designao, localizao, inter-relacionamento e dimensionamento finais (alturas e nveis acabados) de pavimentos, ambientes, circulaes e elementos arquitetnicos significativos. Representam a estrutura, alvenarias, tetos rebaixados, revestimentos, esquadrias (com sistema de abertura) e, conforme o caso, telhados, lanternins, sheds, domus, calhas, caixas dgua e equipamentos fixos;

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 fachadas: definem a configurao externa da obra indicando todos os seus elementos, em especial, os acessos. Representam a estrutura, alvenarias, revestimentos externos, esquadrias (com sistema de abertura) e conforme o caso, muros, grades, telhados, marquises, toldos, letreiros e outros componentes arquitetnico significativos; especificaes: definem os principais materiais e acabamentos, em especial, revestimentos de fachadas e pisos, paredes e tetos de todos compartimentos. A critrio do arquiteto, porm ser apresentadas sob diversas formas, por exemplo: a) grafadas nos prprios desenhos (plantas, cortes e fachadas); b) em um quadro geral de materiais e acabamentos e/ou; c) sob a forma de texto (memorial de especificaes); coordenao dos anteprojetos complementares 6.2.3. Produtos Finais / Servios Opcionais: maquete; perspectivas; anteprojetos complementares de Estrutura, Instalaes, Paisagismo e/ou Arquitetura de Interiores, entre outros listados no item 3.2., letras F e G; oramento estimativo: baseado nos Anteprojetos de Arquitetura e complementares, prdimensiona quantidades e custos de materais e servios (mo-de-obra) necessrios realizao da obra. 6.3. Projeto(s) de Aprovao

6.3.1. Informaes:

a) todas as informaes listadas no item 6.1.1; b) os estudos preliminares aprovados pelo cliente, caso o Projeto de Aprovao seja desenvolvido anterior ou concomitantemente ao Anteprojeto; ou (ver a definio de PA, no item 5.2.) Os anteprojetos aprovados pelo cliente, caso o Projeto de Aprovao seja desenvolvido posteriormente ao Anteprojeto. c) as normas de apresentao e representao grfica emanadas dos rgos pblicos.

6.3.2. Produtos Finais / Servios Bsicos:

Variveis caso a caso, conforme as exigncias dos rgos pblicos e concessionrias

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envolvidos. lnclui..se com servios bsicos a coordenao dos Projetos de Aprovao complementares. 6.3.3. Produtos Finais / Servios Opcionais: projetos de aprovao de estrutura, instalaes e outros, quando exigidos; reviso do projeto de aprovao, conforme o executado (as built legal); ver tem 6.5.3.

6.4. Projeto de Execuo

6.4.1. Informaes:

a) todas as informaes listadas no item 6.1.1.;

b) os anteprojetos aprovados pelo cliente e os projetos de aprovao aprovados pelos rgos pblicos; ou (ver item 5.2.)

Os anteprojetos aprovados pelo cliente, nos casos especiais em que no haja necessidade de aprovao de projetos pelos poderes pblicos.

6.4.2. Produtos Finais / Servios Bsicos: planta de situao / locao: define detalhadamente a implantao da obra no terreno locando e dimensionando todos os elementos arquitetnicos, em especial, edificao(es), acessos, vias, reas livres, muros, piscinas, quadras e/ou outros, variveis caso a caso. Indica afastamentos, cotas gerais e parciais e nveis de assentamento: plantas baixas (ou de alvenaria): definem detalhadamente, no plano horizontal, a compartimentao interna da obra indicando a designao, localizao, inter-relacionamento e dimensionamento (cotas e nveis acabados e/ou em osso) de todos os pavimentos, ambientes, circulaes, acessos e vos (em especial, de esquadrias). Representam a estrutura, alvenarias (em osso ou acabadas), tetos rebaixados, forros, enchimentos e, conforme o caso, revestimentos, esquadrias (com sistema de abertura), conjuntos sanitrios, equipamentos fixos, de elementos dos projetos complementares, em especial, de instalaes (tomadas, pontos de luz, shafts, prumadas, etc.). Indicam todos os elementos especificados e/ou detalhados em outros documentos/desenhos:

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 planta(s) de cobertura: define(m) detalhadamente sua configurao arquitetnica indicando a localizao e dimensionamento (cotas e nveis acabados e/ou em osso) de todos os seus elementos. Representa(m), conforme o caso, telhados, lajes, terraos, lanternins, domus, calhas, caixas dgua e equipamentos fixos. Indicam todos os elementos especificados e/ou detalhados em outros documentos/desenhos; cortes gerais e/ou parciais: definem detalhadamente, no plano vertical, a compartimentao interna da obra e a configurao arquitetnica da cobertura indicando a designao, localizao, inter-relacionamento e dimensiortamento (alturas e nveis acabados e/ou em osso) de todos os pavimentos, ambientes, circulaes, vos e outros elementos arquitetnicos significativos. Representam a estrutura, alvenarias (em osso ou acabados), tetos rebaixados, forros, enchimentos e, conforme o caso, revestimentos, esquadrias (com sistema de abertura), conjuntos sanitrios, telhados, lanternins, sheds, domus, calhas, caixas dgua, equipamentos fixos e elementos dos projetos complementares (ar-condicionado e exausto, por exemplo). Indicam todos os elementos especificados e/ou detalhados em outros documentos/desenhos. Fachadas: definem detalhadamente a configurao externa da obra indicando todos os seus elementos. Representam a estrutura, alvenarias, revestimentos externos (com paginao), esquadrias (com sistemas de abertura) e, conforme o caso, muros, grades, telhados, marquises, toldos, letreiros e outros componentes arquitetnicos significativos. Indicam todos os elementos especificados e/ou detalhados em outros documentos/desenhos; Plantas de teto refletido: quando necessrias, definem detalhadamente a paginao de tetos rebaixados e forros indicados os seus elementos. Representam, conforme o caso, a estrutura (pilares e vigamento) alvenarias e elementos dos projetos complementares (luminrias, aerofusos e usprinklers, por exemplo). Plantas de piso: quando necessrias, definem detalhadamente a paginao de pavimentaes e pisos elevados indicando todos o seus elementos. Representam, conforme o caso, a estrutura (pilares), alvenarias e elementos dos projetos complementares (tomadas de piso e raios, por exemplo. Elevaes; quando necessrias, definem detalhadamente a paginao de revestimentos de paredes indicando todos os seus elementos. Representam, conforme o caso, a estrutura (vigas e lajes), alvenarias, esquadrias e elementos dos projetos complementares (quadros de luz, por exemplo).

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 Detalhes: desenvolvem e complementam as informaes contidas nos desenhos acima relacionadas. Representam em plantas, cortes, elevaes e/ou perspectivas, definindo-os, todos os elementos arquitetnicos necessrios execuo da obra. Em geral, compreendem:

- ampliaes de compartimentos, em especial, banheiros, cozinhas, lavanderias, saunas, reas molhadas. - detalhes de construo, fabricao e/ou montagem de: - quadras, pistas e campos de esportes; - piscinas, lagos e fontes; - muros, jardineiras, bancos e outros elementos paisagsticos; - escadas e rampas; - painis de elementos vazados (cobogs), tijolos de vidros e alvenarias especiais; - revestimentos e pavimentaes; - impermeabilizaes e protees (trmicas, acsticas, etc.); - bancas e bancadas; - soleiras, peitoris, chapins, rodaps e outros arremates; - telhados (estrutura e telhamento); - domus, lanternis e sheds; - esquadrias; - balces, armrios, estantes, prateleiras, guichs e vitrines; - forros, lambris e divisrias; - grades, gradis e portes; - guardas-corpos e corrimos.

Em projetos mais complexos, alguns detalhes so objeto de projetos especiais, por exemplo:

- cozinhas industriais e lavanderias automatizadas (mobilirio, equipamento e instalaes especiais); - muros, jardineiras, lagos e campos esportivos (paisagismo); - proteo trmo-acsticas (conforto ambiental, acstica); - revestimentos internos (arquitetura de interiores).

Conforme a natureza dos materiais especificados, os detalhes so, em geral, agrupados em sees, a saber:

- detalhes gerais (em concreto, alvenaria, argamassa, mrmores e granitos, materiais cermicos,

139

- plsticos e borrachas, produtos sintticos e outros; - detalhes de carpintaria e marcenaria (madeira); - detalhes de serralheria (ferro, alumnio e outros metais); - detalhes de vidraaria.

Conforme o grau de industrializao dos componentes, os detalhes podem ser:

- executivos - esquemticos

Neste ltimo caso, os detalhes executivos so elaborados pelo fabricante do componente e aprovados pelo arquiteto; por exemplo:

- esquadrias de alumnio - forros industrializados especificaes: definem detalhadamente todo os materiais, acabamentos e normas para a execuo de servios, necessrios execuo da obra. Em geral so apresentadas:

a) detalhadamente, em um caderno de encargos composto de:

- normas de contratao da execuo da obra (direitos e deveres do cliente, fiscal ou gerente; do arquiteto e do executor); - especificao de servios (normas de execuo) - coordenao dos projetos de execuo complementares.

6.5.3. Produtos Finais 1 Servios Opcionais: plantas e/ou cortes de terraplanagem; anteprojetos complementares de estrutura, instalaes, paisagismo e/ou arquitetura de interiores, entre outros listados no item 3.2, letras F e G; oramento: define detalhadamente quantidade e custos de todos os materiais e servios (mo-de-obra) necessrios execuo da obra. 6.5. Assistncia Execuo da Obra

140

6.5.1. Informaes:

a) todas as informaes listadas no item 6.1.1; b) os projetos de execuo.

6.5.2. Produtos Finais 1 Servios Bsicos: visitas ao canteiro de obras e/ou participao em reunies tcnicas visando o esclarecimento de dvidas sobre o projeto e/ou sua eventual complementao; exame, para aprovao, de componentes manufaturados; substituio de desenhos e especificaes, em caso de necessidade: falta de produtos no mercado, falncia de fabricantes, retirada de produtos de linha ou outras situaes excepcionais;

reviso do projeto de execuo (apenas os desenhos gerais plantas de situao, baixas e de cobertura, cortes e fachadas, excludo o detalhamento) conforme o executado (as buit executivo), objetivando sua atualizao arquitetnica para fins de cadastro e manuteno, ao trmino da construo ou montagem da obra. 6.5.3. Produtos Finais - Servios Opcionais: reviso do projeto de aprovao, conforme o executado (as built legal), objetivando sua regularizao junto aos rgos pblicos, ao trmino da construo, fabricao ou montagem da obra.

6.11 PROPOSTA DE PREO PARA PROJETO QUE INCLUI REPETIO FUTURA DA UNIDADE PROJETADA, COM O CONCEITO DE ROYALTY
Quando o cliente pede uma proposta para um projeto de uma unidade, que ser repetida n vezes, ora-se o preo do projeto aplicando-se o conceito de Royalty, da seguinte maneira:

141

1- Oram-se os custos e o preo do projeto para uma unidade, aplicando-se as planilhas de ndice de Documentos Tcnicos e de Custo e Preo do Projeto, conforme a metodologia analisada no curso. 2- Se houver mais de um modelo, aplica-se para o preo do projeto de cada modelo diferente. 3- Se houver um terreno j definido para a primeira implantao, o projeto desta primeira implantao dever ser orada, e includa no preo do projeto. 4- Se no futuro houver necessidade de estudar outras implantaes, deve ser cobrado apenas o preo para o projeto de cada nova implantao. 5- Aplica-se o conceito de Royalty para a repetio de cada unidade de habitao a ser repetida: aplicam-se percentuais variados em funo da quantidade de repeties de cada projeto, a ser analisado com o cliente, podendo variar para cada situao, mercado ou cliente. 6- Pode ser, por exemplo: 25% sobre o valor do preo cobrado pelo projeto inicial da unidade modelo, para cada repetio, para as primeiras 10 unidades. 15% sobre o valor do projeto para cada repetio das unidades 11 a 20. 10% para cada repetio das unidades de 21 a 50. 7% para cada repetio das unidades de 51 a 100. E 5% para cada repetio das unidades de 101 em diante. 7- No existe uma tabela sobre estes ndices %. Voc prope, e discute com o cliente. Podem ser valores maiores ou menores das % indicadas acima. Estas % j foram testadas, e resultaram bem razoveis. 8- Coloca-se tambm no contrato preos unitrios de hh, para serem utilizados, caso no futuro haja necessidade de adaptaes no projeto original da unidade, ou, de estudos de variantes do projeto, devendo na poca, ser orado apenas a quantidade de hh de arquiteto titular, arquiteto snior, desenhista, etc. 9- Coloca-se tambm uma planilha com preos de outros custos diretos unitrios para: veculo, cpia, dirias, etc.

6.12

142

143

7.13 MODELOS DE PLANILHAS DE NDICE DE DOCUMENTOS TCNICOS E CLCULO DOS CUSTOS E PREOS
NDICE DE DOCUMENTOS TCNICOS Cliente: Servio: Pag. 1/2

Preparado por: Quantificao do servio Formato do Docum. Quant. Tcnico

Data: Formatao do servio Especificao dos Servios Quantificao do servio Quant. hh p/ Docum. Quant. hh Total

Total de hh

144

Continuao da Formatao e da Quantificao do Servio

NDICE DE DOCUMENTOS TCNICOS Cliente: Servio: pag. 2/2

Preparado por: Quantificao do servio Formato do Docum. Quant. Tcnico

Data: Formatao do servio Especificao dos Servios Quantificao do servio Quant. Hh p/ Docum. Quant. Hh Total

Total de hh

145

MODELO DE PLANILHA DE ORAMENTO DOS CUSTOS E DO PREO DO SERVIO

Cliente: Imobiliaria Alfa Servio: Preparado por: Maffei Data: xx/xx/xxxx

CLCULO DO TOTAL DOS CUSTOS DIRETOS 1 CUSTOS DA MO-DE-OBRA 1.1 Total de hh 1.2 Salrios do Servio R$ 1.3 Total da Mo-de-Obra R$ Salrios x ( 1 + % Enc. Soc.)

2 OUTROS CUSTOS DIRETOS (Ver clculos depois da planilha) Outros Custos Diretos 2.1 - Consultores 2.2 - Subcontratados 2.3 Plotagem e impresses 2.4 - Maquete 2.5- Comunicaes (DDD) 2.6 -Transporte, frete 2.7 -Veculo 2.15 Subtotal 2.1 a 2.7 = = = = = = = = Valor Orado Outros Custos Diretos 2.8 Equipamentos e softwares 2.9 - Material de consumo 2.10- Passagens 2.11- Dirias e estadias 2.12 - Seguros 2.13 - Taxas 2.14 Outros (placa obra, ART, etc.) 2.16 Subtotal 2.8 a 2.14 = = = = = = = = = = = Valor Orado

2.17 TOTAL DE OUTROS CUSTOS DIRETOS - tem 2.15 + 2.16 2.18 TOTAL DE CUSTOS DIRETOS item 1.3 Mo de obra + item 2.17 outros custos diretos 3. TOTAL DE CUSTOS INDIRETOS Indice de custos indiretos do escntorio x o item 3 valor total da mo de obra 4. TOTAL DOS CUSTOS DO ESCRITORIO PARA EXECUTAR OS SERVIOS Item 2.18 - total dos custos diretos + item 3 total dos custos indiretos

5. CALCULO DO PREO DE VENDA DO SERVIO ( HONORRIOS OU RECEITA) 5.1- Preo da mo-de-obra: salrios x k, sendo k = kl x k2 x k3 k1= 1 + % enc. sociais = k2= 1 + % custos indiretos = Item 1.2 salrios sem encargos soc. x k = x = 5.2- Preo dos outros custos diretos: valor do item 2.17 x k4 (1 + 5.3- Preo parcial (faltando ainda incluir os impostos) 5.4- Impostos sobre a Nota Fiscal: % sobre o preo final Varia de acordo com o tipo de firma: % ISS + % PIS + % COFINS + % Cont. Soc. + + %Imp.Renda + % outros impostos = % Total de Impostos 5.5- Preo final de venda (incluindo os impostos) Preo = preo parcial 1- impostos 100 Preo = 1100 = = ou % = = k3= 1 + % margem = = x = = = k=

% de margem) =

5.6 Margem (ou lucro) sobre o preo final item 5.3 item 4 5.7 - % de margem (ou lucro) tem 5.6 tem 5.3

6.14 EXEMPLO DE PROPOSTA RESOLVIDA

146

NDICE DE DOCUMENTOS TCNICOS Cliente: Imobiliaria Alfa Servio:

FI. 1/1

Proposta a preo global fixo para elaborao de um projeto de arquitetura completo para um edifcio de escritrios com 3 500 m2 de rea construda, com 2 sub solos de garagem, o andar trreo e mais 4 andares de escritrios, incluindo: o projeto de uma loja de fast food no andar trreo, e o levantamento plani-altimtrico e cadastral, situado no municpio de ------------- distante 100km do escritorio, com prazo de 90 dias corridos. Quantificao do servio Formato Quant Docum. . Tcnico 2 1 Formatao do servio Especificao dos Servios 1. ESTUDO PRELIMINAR Reunies com o cliente p/ analise do estudo prel. ppreliminar Visita ao terreno e prefeitura local Estudo da legislao local Programa e dimensionamento Implantao e planta do terreo Plantas do sub solo e andar tipo Cortes e fachadas Perspectiva esquemtica Sub total do estudo preliminar 2. ANTEPROJETO Adequao do estudo preliminar Reunio com o cliente Implantao e planta do terreo esc. 1:100 Planta dos sub solos esc. 1:100 Planta do andar tipo esc. 1:100 2 cortes transversais esc. 1:100 4 fachadas esc. 1:100 2 perspectivas 1 externa e 1 interna Total do Anteprojeto 3. PROJETO P/ APROVAO NA PREFEITURA No inclui entrada na prefeitura e acompanham. acomp.acompanhamento do de Adaptacoes do anteprojeto e processo normas prefeitura aprovao Implantao e planta do terreo esc. 1:100 Planta dos sub solos esc. 1:100 Planta do andar tipo esc. 1:100 2 cortes transversais esc. 1:100 4 fachadas esc. 1:100 Memorial descritivo e requerimento Total do projeto para aprovao na Prefeitura Quantificao do servio Quant. Hh p/ Docum. 8 Quant. Hh Total 16 8 4 4 16 16 16 8 88 8 8 12 12 12 24 24 24 168

A1 A1 A1 A1

1 1 1 1

A1 A1 A1 A1 A1 A3

1 1 1 1 1 2 2

12 12

A1 A1 A1 A1 A1 A4

1 1 1 1 2 5

12 6 6 6 6 12 10 58

6 2

147

NDICE DE DOCUMENTOS TCNICOS (CONTINUAO) FL 2/2 Quantificao do servio Format Qua Docum. nt. Tcnico Formatao do servio Especificao dos Servios 4. PROJETO EXECUTIVO E DETALHAMENTO 2 Adaptao do anteprojeto Reunies com o cliente com 2 pessoas Adaptaes do Anteprojeto A1 A1 A1 A1 A1 A1 A1 A1 A1 A1 A1 A1 A1 8 1 2 2 2 2 3 2 4 1 1 2 1 10 5 Pre - execucao e adaptacoes aos projetos complementares Planta de locao da obra esc. 1:100 Plantas dos sub solos esc. 1:50 Planta do pavimento terreo esc. 1:50 Planta do andar tipo esc. 1:50 Planta da cobertura esc. 1:50 Plantas forros sub solos, pavimentos terreo e tipo esc.1/25 2 cortes esc. 1:50 4 fachadas esc. 1:50 Ampliacoes e detalhes - escada, elevador,caixas dagua 1:25 Ampliacoes e detalhes dos sanitrios esc. 1:25 Ampliacoes e detalhes das esquadrias esc. 1:25 Detalhes construtivos Especificaes de materiais e servios Lista de materiais e estimativa de custo da obra - edificio 8 8 32 8 64 12 12 12 12 12 12 16 12 20 20 20 20 2 3 24 24 24 24 36 32 48 20 20 40 20 20 15 Quantificao do servio Quant. Quant. Hh p/ Hh Docum. Total

A4
A4

LOJA
A1 A1 A1 A1 A1 A4 A4 1 1 1 1 2 5 4 Planta da loja e cozinha esc.1:25 Planta do forro esc. 1/25 Vistas internas esc 1/25 Ampliacoes e detalhes do mobiliario fixo esc. 1:25 e 1/10 Comunicacao visual interna paineis e placas Especificaes de materiais e servios Lista de materiais e estimativa de custo da obra da loja Total do projeto executivo e detalhamento 16 2 3 16 8 12 12 32 10 12

565 779

Total de hh Est. Prel. + Antepr. + Proj. Pref. + Proj. exec. Total de hh da proposta: 779 hh de projeto + 72 hh de coordenao + 75 hh de imprevistos = 936 hh (colocar no item 1.1 da planilha do oramento, a seguir)

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PLANILHA DE ORAMENTO DOS CUSTOS E DO PREO DO SERVIO

Cliente: Edificio de Escritorios com Loja Preparado por: W. Maffei Data: xx/xx/xxxx

Servio: Proposta a preo global fixo para elaborao de um projeto de arquitetura completo para um edifcio de escritrios com 3 500 m2 de rea construda, com 2 sub solos de garagem, o andar trreo e mais 4 andares de escritrios, incluindo: o projeto de uma loja de fast food no andar trreo, e o levantamento plani-altimtrico e cadastral, situado no municpio de -------------, distante 100km do escritrio, com prazo de 90 dias corridos.

CLCULO DO TOTAL DOS CUSTOS DIRETOS

1 CUSTOS DA MO-DE-OBRA
1.1 Total de hh 936 1.2 Custo da mo-de-obra Salrios do Servio R$ 1.3 Total da Mo-de-Obra R$ Salrios x ( 1 + 30 % Enc. Soc.)

13 276,00

17 258,00

2 OUTROS CUSTOS DIRETOS (Ver clculos depois da planilha)

Outros Custos 2.1 - Consultores (de acstica) 2.2 - Subcontratados 2.3 Plotagem, fotos, etc. 2.4 Maquete 2.5- Comunicaes (DDD) 2.6 -Transporte, frete 2.7 -Veculo 2.15 - Subtotal 2.1 a 2.7 Valor Orado = 2 400,00 = 1 300,00 = = = = 510,00 800,00 50,00 --Outros Custos Diretos 2.8 Hardwares + softwares 2.9 Material de consumo 2.10- Passagens 2.11- Dirias e estadias 2.12 - Seguros 2.13 - Taxas 2.14 - Outros 2.16 - Subtotal 2.8 a 2.14 = = Valor Orado = 1 170,00 = 100,00 ---140,00 ------220,00 = 1 630,00

= 1 218,00 = 6 278,00

2.17 - TOTAL DE OUTROS CUSTOS DIRETOS (2.15 + 2.16) 2.18 - TOTAL DE CUSTOS DIRETOS (Mo de obra item 1.3 + outros custos diretos item 2.17)) 3 - TOTAL DE CUSTOS INDIRETOS Indice de custos indiretos do escntorio x o valor total da mo de obra tem 1.3 = 0,32 x 17 258,00

= 7 908,00 = 25 166,00 = 5 522,00

4 - TOTAL DOS CUSTOS DO ESCRITRIO PARA EXECUTAR OS SERVIOS

Total dos custos diretos (item 2.18) + Total dos custos indiretos (item 3)

= 30 688,00

5. CALCULO DO PREO DE VENDA DO SERVIO ( HONORRIOS OU RECEITA)

5.1- Preo da mo-de-obra: salrios x k
k1= 1 + %enc. sociais = 1,30 Item 1.2 salrios x k sendo k = kl x k2 x k3 k2 = 1 + % custos indiretos = 1,32 13 276,00 x 1,97 = k3= 1 + % margem = 1,15 7 908,00 x 1,10

5.2- Preo dos outros custos diretos: item 2.17 = 7 908,00 x k4 (10%) 5.3- Preo parcial (faltando ainda incluir os impostos) item 5.1 + 5.2 5.4- Impostos: % sobre o preo final - Varia de acordo com o tipo de firma:
5 % ISS + 0,65 % PIS + 3 % COFINS + 1,00 % Cont. Soc. + + 3,84% Imp.Renda + ------ % outros impostos = Total 13,49%

k= 1,97 = 26 153,00 = 8 698,00 = 34 851,00 13,49%

5.5- Preo final de venda

Preo = preo parcial . 1- % impostos 100 Preo = 34 851,00 = 34 851,00 = 39 236,00 1 13,49 0,8651 100 1- 13,49 lucro) sobre o preo parcial sem impostos

= 40 285,00 = 4 163,00 ou 11,95% do preo sem os impostos

5.6 Margem (ou

(Valor do tem 5.3 tem 4) = 34 851,00 30 688,00 = 4 163,00 % de margem = 4 163,00 34 851,00 = 0,1195 ou 11,95%

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BIBLIOGRAFIA
ASSIS LARA, Francisco. Manual de propostas tcnicas. So Paulo: Pini, 1995. BERGFELD, Albert. Pricingforprofit and growth. New Jersey: Hail, 2004. BROOKS, William. Vendendo para nichos de mercado. So Paulo: Atlas, 1999. COBRA, Marcos. Administrao de marketing. So Paulo: Atlas, 1998. COBRA, Marcos. Marketing conceitos, exerccios e casos. So Paulo: Atlas, 2005. CONTADOR, Jos Celso, BLUCHER, Edgard. Gesto e operaes. So Paulo: ProEditores, 2001. DEAN, B. V.. Project management methods and studies. Amsterdam: North Holland, 2005, DISMORE, Paul Campbell. Gerenciamento de programas e projetos. So Paulo: Pini, 2000. FLORENTINO, Americo. Custos, principios, clculos e compatibilizao. Rio: FGV, 1992. KOTLER, Phiip. Marketing de servios profissionais. So Paulo: Atlas, 1999. KOTLER, Philip. Marketing. So Paulo: Atlas, 2002. LAS CASAS, Alexandre. Marketing de servios. So Paulo: Atlas, 2001. LAS CASAS, Alexandre. Qualidade total em servios. So Paulo: Atlas, 1994. LAS CASAS, Alexandre. Tcnicas de vendas. So Paulo: Atlas, 2003. NORMANN, Richard. Administrao de servios - Estratgia e liderana na empresa de servios. So Paulo: Atlas, 2004. REDDIN, William. Eficcia gerencial. So Paulo: Atlas, 2004. WEINSTEIN, art. Segmentao de mercado.. So Paulo: Atlas, 2005.

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