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MDULO PORTUGUS E REDAO Portugus - Prof.
Agnaldo Martino - Redao Oficial

MDULO PORTUGUS E REDAO
Disciplina: Portugus
Prof. Agnaldo Martino
Redao Oficial

MATERIAL DE APOIO PROFESSOR

Redao Oficial

CORRESPONDNCIA

Correspondncia qualquer forma de comunicao escrita entre duas pessoas ou entidades. Isso
inclui um simples bilhete informal, despreocupado e ntimo, at o ofcio com suas formalidades e seu tom
grave.
So inmeros os tipos de correspondncia, mas podemos citar trs como os mais importantes:
oficial, comercial e particular.
Nos concursos pblicos, temos questes referentes correspondncia oficial. Por isso trataremos
dela nesta apostila.

CORRESPONDNCIA OFICIAL
Muito frequente entre rgos pblicos e entre pessoas ou empresas e rgos pblicos, a
correspondncia oficial tem um aspecto para o qual poucos atentam: ela inclui textos que tm carter
documental e jurdico mesmo que tramitem apenas entre pessoas. o caso da declarao, da ata, do
atestado, do parecer etc.
Existem as mais variadas divises sobre os tipos de correspondncia oficial, que podem ser vistas
em vrios livros que tratam do assunto. A diviso mais didtica e completa foi dada pelo Prof. Cauby de
Souza em Normas sobre Correspondncia, Comunicao e Atos Oficiais (MEC-1972):
abaixo-assinado
acrdo
alvar
ato
auto
boletim
certificado
citao
comunicao: apostila, ata, aviso, certido, circular, contrato, convnio, curriculum-vitae,
declarao, decreto, edital, ementa, exposio de motivos, informao, instruo, lei, memorando,
mensagem, ofcio, ordem de servio ou instruo, parecer, petio, portaria, regulamento,
relatrio, requerimento, resoluo, telegrama, telex, voto.
consulta
conveno
deciso
diploma
ementa
estatuto
frmula
guia
indicao
manifesto
memorial
moo
norma
notificao
procurao

MDULO PORTUGUS E REDAO Portugus - Prof. Agnaldo Martino - Redao Oficial

proposio
protocolo
proviso
recomendao
registro
requisio
termo

O QUE O MANUAL DE REDAO DE PRESIDNCIA DA REPBLICA

Em 1991, criou-se uma comisso para simplificar, uniformizar, e atualizar as normas da redao dos
atos e comunicaes oficiais, pois eram utilizados os mesmos critrios desde de 1937. A obra,
denominada Manual de Redao da Presidncia da Repblica, dividiu-se em duas partes: a primeira
trata das comunicaes oficiais, a segunda cuida dos atos normativos no mbito Executivo. Os
responsveis pelas duas partes foram, respectivamente, o diplomata Nestor Forster Jr. e o, ento,
Ministro Gilmar Mendes.
Em 2002, uma reviso adequou o manual aos avanos da informtica.
Esta apostila uma sntese dos fatos mais importantes desse manual. nessa obra revista que se
baseiam os comentrios aqui feitos.
Caso o leitor se interesse pelo texto na ntegra, deve acessar o site
www.presidenciadarepublica.gov.br.

REDAO OFICIAL

Impessoalidade, uso de padro culto da linguagem, clareza, conciso, formalidade e uniformidade,
essas so as caractersticas de toda redao oficial. Elas esto no Artigo 37 da Constituio A
administrao pblica direta, indireta, ou fundacional, de qualquer dos Poderes da Unio, dos Estados, do
Distrito Federal e dos Municpios obedecer aos princpios de legalidade, impessoalidade, moralidade,
publicidade e eficincia (...).
inconcebvel que uma comunicao oficial no possa ser entendida por qualquer cidado, assim
sendo a publicidade citada na Constituio implica necessariamente clareza e conciso.
Outro aspecto importante a interpretao do texto oficial. Ela deve ser sempre impessoal e
uniforme, para que possa ser nica; isso pressupe o uso de certo nvel de linguagem: o padro culto.
A uniformidade da redao oficial imprescindvel, pois h sempre um nico emissor (o Servio
Pblico) e dois possveis receptores (o prprio Servio Pblico ou os cidados).
Isso no quer dizer que a redao oficial deva ser rida e infensa evoluo da lngua. A sua
finalidade bsica comunicar com impessoalidade e mxima clareza impe certos parmetros ao uso
que se faz da lngua, de maneira diversa daquele da literatura, do texto jornalstico, da correspondncia
particular etc.

CARACTERSTICAS DA REDAO OFICIAL

IMPESSOALIDADE
A comunicao se efetiva pela presena de trs pessoas:
a) algum que comunique emissor,
b) algo a ser comunicado mensagem,
c) algum que receba essa comunicao receptor.
Na redao oficial, o emissor sempre o Servio Pblico (este ou aquele Ministrio, Secretaria,
Departamento, Diviso, Servio, Seo).
A mensagem sempre algum assunto relativo s atribuies do rgo que comunica.
O receptor dessa comunicao ou o pblico, o conjunto dos cidados, ou outro rgo pblico, do
Executivo, do Legislativo ou do Judicirio.
A impessoalidade que deve ser caracterstica da redao oficial decorre:
a) da ausncia de impresses individuais de quem comunica: obtm-se, assim, uma desejvel
padronizao, que permite que comunicaes elaboradas em diferentes setores da Administrao
guardem entre si certa uniformidade;


b) da impessoalidade de quem recebe a comunicao: ela pode ser dirigida a um cidado, sempre
concebido como pblico, ou a outro rgo pblico em um e outro casos temos um destinatrio
concebido de forma homognea e impessoal;
c) do carter impessoal do prprio assunto tratado: o tema das comunicaes oficiais se restringe a
questes que dizem respeito ao interesse pblico.
Na redao oficial no h lugar para impresses pessoais, ela deve ser isenta da interferncia da
individualidade de quem a elabora.

LINGUAGEM DAS COMUNICAES OFICIAIS
Deve empregar linguagem padro nos expedientes oficiais, cuja finalidade primeira a de informar
com clareza e objetividade. Os atos oficiais ou estabelecem regras para a conduta dos cidados, ou
regulam o funcionamento dos rgos pblicos, o que s alcanado se em sua elaborao for empregada
a linguagem adequada.
As grias, os regionalismos vocabulares, os jarges tcnicos, ou qualquer outro tipo de linguagem de
um grupo especfico so proibidos, pois as comunicaes que partem dos rgos pblicos devem ser
compreendidas por todo e qualquer cidado brasileiro. No h dvida de que qualquer texto que
apresente tais linguagens ter sua compreenso dificultada.
A lngua escrita compreende diferentes nveis, de acordo com o uso que dela se faa. No podemos
nos esquecer de que o texto oficial deve ser claro e objetivo e por seu carter impessoal, por sua
finalidade de informar com o mximo de clareza e conciso, ele requer o uso do padro culto da lngua.
O padro culto aquele em que:
a) se observam as regras da gramtica formal,
b) se emprega um vocabulrio comum ao conjunto dos usurios do idioma.
Ressalte-se ainda que o jargo burocrtico, como todo jargo, deve ser evitado, pois ter sempre
sua compreenso limitada.

FORMALIDADE E PADRONIZAO
As comunicaes oficiais devem ser sempre formais: so necessrias certas formalidades de
tratamento. Isso diz respeito:
a) ao correto emprego do pronome de tratamento para uma autoridade de certo nvel,
b) polidez,
c) civilidade no prprio enfoque dado ao assunto do qual cuida a comunicao.
A formalidade de tratamento vincula-se ideia de a administrao federal ser una, portanto as
comunicaes devem seguir um determinado padro.
A clareza datilogrfica, o uso de papis uniformes para o texto definitivo e a correta diagramao do
texto so indispensveis para a padronizao.

CONCISO E CLAREZA
Uma das qualidades de um texto a conciso. Conciso o texto que consegue transmitir um
mximo de informaes com um mnimo de palavras.
Existe um princpio de economia lingustica, e a conciso atende a esse princpio. No se deve de
forma alguma entend-la como economia de pensamento. Trata-se exclusivamente de cortar palavras
inteis, redundncias, passagens que nada acrescentem ao que j foi dito.
A clareza deve ser a qualidade bsica de todo texto oficial. Pode-se definir como claro aquele texto
que possibilita imediata compreenso pelo leitor. Ela depende estritamente das demais caractersticas da
redao oficial.
Para que haja clareza necessrio:
a) a impessoalidade;
b) o uso do padro culto de linguagem;
c) a formalidade e a padronizao;
d) a conciso.

AS COMUNICAES OFICIAIS
Alm de seguir os preceitos de impessoalidade, formalidade, padronizao, clareza, conciso e uso
do padro culto de linguagem a Redao Oficial tem caractersticas especficas para cada tipo de
expediente. Outros aspectos comuns a quase todas as modalidades de comunicao oficial so
o emprego dos pronomes de tratamento, a forma dos fechos e a identificao do signatrio.


PRONOMES DE TRATAMENTO
O uso de pronomes de tratamento a forma respeitosa de nos dirigirmos s autoridades civis,
militares e eclesisticas.

Concordncia com os Pronomes de Tratamento
Os pronomes de tratamento apresentam certas peculiaridades quanto concordncia verbal,
nominal e pronominal:
a) referem-se segunda pessoa gramatical ( pessoa com quem se fala, ou a quem se dirige a
comunicao),
b) concordam com a terceira pessoa (aquele de quem se fala).
Assim sendo os pronomes possessivos referidos a pronomes de tratamento so sempre os da
terceira pessoa: "Vossa Senhoria levar seu secretrio" (e no "vosso").
Os adjetivos que se referem a esses pronomes concordam com o sexo da pessoa a quem se dirigem,
e no com o substantivo que compe a locuo. Assim, se nosso interlocutor for homem, o correto
"Vossa Excelncia est preocupado", "Vossa Senhoria ser eleito"; se for mulher, "Vossa Excelncia est
preocupada", "Vossa Senhoria ser eleita".

Emprego dos Pronomes de Tratamento

Vossa Excelncia, em comunicaes dirigidas s seguintes autoridades:

a) do Poder Executivo:

Presidente da Repblica;
Vice-Presidente da Repblica;
Ministros de Estado;
Governadores (e Vice) de Estado e do Distrito Federal;
Oficiais-Generais das Foras Armadas;
Embaixadores;
Secretrios-Executivos de Ministrios e demais ocupantes de cargos de natureza especial;
Secretrios de Estado dos Governos Estaduais;
Prefeitos Municipais.

b) do Poder Legislativo:

Deputados Federais e Senadores;
Ministro do Tribunal de Contas da Unio;
Deputados Estaduais e Distritais;
Conselheiros dos Tribunais de Contas Estaduais;
Presidentes das Cmaras Legislativas Municipais.

c) do Poder Judicirio:

Ministros dos Tribunais Superiores;
Membros de Tribunais;
Juzes;
Auditores da Justia Militar.

O vocativo a ser empregado em comunicaes dirigidas aos Chefes de Poder Excelentssimo
Senhor, seguido do cargo respectivo:

Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica,
Excelentssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional,
Excelentssimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal Federal.


As demais autoridades sero tratadas com o vocativo Senhor, seguido do cargo respectivo:

Senhor Senador,
Senhor Juiz,
Senhor Ministro,
Senhor Governador,

No envelope, o endereamento das comunicaes dirigidas s autoridades tratadas por Vossa
Excelncia, obedecer seguinte forma:

A Sua Excelncia o Senhor
Fulano de Tal
Ministro de Estado da Justia
70.064-900 Braslia. DF

Senador Fulano de Tal
Senado Federal
70.165-900 Braslia. DF

Fulano de Tal
Juiz de Direito da 10
a
Vara Cvel
Rua ABC, n
o
123
01.010-000 So Paulo. SP

Fica abolido o uso do tratamento dignssimo (DD), s autoridades arroladas acima. A dignidade
pressuposto para que se ocupe qualquer cargo pblico, sendo desnecessria sua repetida evocao.

Vossa Senhoria empregado para as demais autoridades e para particulares. O vocativo adequado
Senhor seguido do cargo do destinatrio:
Senhor Chefe da Diviso de Servios Gerais,
No envelope, deve constar do endereamento:
Ao Senhor
Childerico Namor
Rua Embaixador Cavalcante Lacerda, n
o
386
05591-010 So Paulo SP

Como se depreende do exemplo acima, fica dispensado o emprego do superlativo ilustrssimo para
as autoridades que recebem o tratamento de Vossa Senhoria e para particulares. suficiente o uso do
pronome de tratamento Senhor.
Acrescente-se que doutor no forma de tratamento, e sim ttulo acadmico. Evite us-lo
indiscriminadamente. Seu emprego deve ser restrito apenas a comunicaes dirigidas a pessoas que
tenham tal grau por terem concludo curso universitrio de doutorado. Nos demais casos, o tratamento
Senhor confere a desejada formalidade s comunicaes.

Mencionemos ainda a forma Vossa Magnificncia, empregada, por fora da tradio, em
comunicaes dirigidas a reitores de universidade. Corresponde-lhe o vocativo:
Magnfico Reitor,

Para a hierarquia eclesistica, os pronomes de tratamento so:
Vossa Santidade, em comunicaes dirigidas ao Papa. O vocativo correspondente :
Santssimo Padre,

Vossa Eminncia ou Vossa Eminncia Reverendssima, em comunicaes aos Cardeais.
Corresponde-lhe o vocativo:
Eminentssimo Senhor Cardeal, ou


Eminentssimo e Reverendssimo Senhor Cardeal,

Vossa Excelncia Reverendssima usado em comunicaes dirigidas a Arcebispos e Bispos;
Vossa Reverendssima ou Vossa Senhoria Reverendssima para Monsenhores, Cnegos e superiores
religiosos. Vossa Reverncia empregado para sacerdotes, clrigos e demais religiosos.
FECHOS PARA COMUNICAES
O fecho das comunicaes oficiais possui, alm da finalidade bvia de arrematar o texto, a de
saudar o destinatrio. Os modelos para fecho que vinham sendo utilizados foram regulados pela Portaria
n
o
1 do Ministrio da Justia, de 1937, que estabelecia quinze padres. Com o fito de simplific-los e
uniformiz-los, a Instruo Normativa n 4, de 6 de maro de 1992, estabelece o emprego de somente
dois fechos diferentes para todas as modalidades de comunicao oficial:
a) para autoridades superiores, inclusive o Presidente da Repblica:
Respeitosamente,
b) para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior:
Atenciosamente,

IDENTIFICAO DO SIGNATRIO
Excludas as comunicaes assinadas pelo Presidente da Repblica, todas as demais comunicaes
oficiais devem trazer o nome e o cargo da autoridade que as expede, abaixo do local de sua assinatura. A
forma da identificao deve ser a seguinte:
(espao para assinatura)
AUSTRAGSILO DE OLIVEIRA
Ministro da Fazenda


INSTRUO NORMATIVA 4/92

O Dirio Oficial da Unio publicou em 9 de maro de 1992 Decreto n 486 de 6 de maro de 1992,
em que o Presidente estabeleceu regras para a redao de atos normativos do Poder Executivo. No
mesmo dia, a Secretaria de Administrao Federal baixou a Instruo Normativa n 4, tornando
Obrigatria, nos rgos da administrao federal, a observao das modalidades de comunicao oficial,
constantes no Manual de Redao da Presidncia da Repblica. Eis a instruo Normativa.
Instruo Normativa n 4, de 6 de maro de 1992.
O SECRETRIO DA ADMINSITRAO FEDERAL no uso da atribuio (que lhe confere o art. 10 da Lei
n 8.057, de 29 de junho de 1990, e
considerando que com a edio do Manual de Redao da Presidncia da Repblica busca-se
racionalizar e padronizar a redao das comunicaes oficiais, pela atualizao da linguagem nelas
empregada e uniformizao das diversas modalidades de expedientes; e
tendo em vista que meta do Governo Federal modernizar a Administrao, permitindo acelerar o
andamento de comunicaes e processos e reduzir despesas.
RESOLVE:
baixar esta Instruo Normativa com a finalidade de consolidar as regras constantes no Manual de
Redao da Presidncia da Repblica, tornando obrigatria sua observao para todas aquelas
modalidades de comunicao oficial comuns que compem a Administrao Federal.

PADRO OFCIO
H trs tipos de expedientes que se diferenciam antes pela finalidade do que pela forma: o ofcio, o
aviso e o memorando. Com o fito de uniformiz-los, pode-se adotar uma diagramao nica, que siga o
que chamamos de padro ofcio. As peculiaridades de cada um sero tratadas adiante; por ora
busquemos as suas semelhanas.

Partes do documento no Padro Ofcio
O aviso, o ofcio e o memorando devem conter as seguintes partes:

a) tipo e nmero do expediente, seguido da sigla do rgo que o expede:
Exemplos:

Mem. 123/MF
Aviso 123/SG
Of. 123/DP

b) local e data em que foi assinado, por extenso, com alinhamento direita:
Exemplo:
Braslia, 15 de maro de 1991.

c) destinatrio: o nome e o cargo da pessoa a quem dirigida a comunicao. No caso do ofcio
deve ser includo tambm o endereo.

d) assunto: resumo do teor do documento
Exemplos:
Assunto: Produtividade do rgo em 2002.
Assunto: Necessidade de aquisio de novos computadores.

e) texto: nos casos em que no for de mero encaminhamento de documentos, o expediente deve
conter a seguinte estrutura:
introduo, que se confunde com o pargrafo de abertura, na qual apresentado o assunto que
motiva a comunicao. Evite o uso das formas: "Tenho a honra de", "Tenho o prazer de", "Cumpre-me
informar que", empregue a forma direta;
desenvolvimento, no qual o assunto detalhado; se o texto contiver mais de uma ideia sobre o
assunto, elas devem ser tratadas em pargrafos distintos, o que confere maior clareza exposio;
concluso, em que reafirmada ou simplesmente reapresentada a posio
recomendada sobre o assunto.


Os pargrafos do texto devem ser numerados, exceto nos casos em que estes estejam organizados
em itens ou ttulos e subttulos.
J quando se tratar de mero encaminhamento de documentos a estrutura a seguinte:
introduo: deve iniciar com referncia ao expediente que solicitou o encaminhamento. Se a
remessa do documento no tiver sido solicitada, deve iniciar com a informao do motivo da
comunicao, que encaminhar, indicando a seguir os dados completos do documento encaminhado
(tipo, data, origem ou signatrio, e assunto de que trata), e a razo pela qual est sendo encaminhado,
segundo a seguinte frmula:

"Em resposta ao Aviso n 12, de 1 de fevereiro de 1991, encaminho, anexa,
cpia do Ofcio n 34, de 3 de abril de 1990, do Departamento Geral de
Administrao, que trata da requisio do servidor Fulano de Tal."
ou
"Encaminho, para exame e pronunciamento, a anexa cpia do telegrama n
o

12, de 1
o
de fevereiro de 1991, do Presidente da Confederao Nacional de
Agricultura, a respeito de projeto de modernizao de tcnicas agrcolas na
regio Nordeste."

desenvolvimento: se o autor da comunicao desejar fazer algum comentrio a respeito do
documento que encaminha, poder acrescentar pargrafos de desenvolvimento; em caso contrrio, no
h pargrafos de desenvolvimento em aviso ou ofcio de mero encaminhamento.

f) fecho;

g) assinatura do autor da comunicao; e

h) identificao do signatrio.


AVISO E OFCIO

Aviso e ofcio so modalidades de comunicao oficial praticamente idnticas. A nica diferena
entre eles que o aviso expedido exclusivamente por Ministros de Estado, Secretrio-Geral da
Presidncia da Repblica, Consultor-Geral da Repblica, Chefe do Estado-Maior das Foras Armadas,
Chefe do Gabinete Militar da Presidncia da Repblica e pelos Secretrios da Presidncia da Repblica,
para autoridades de mesma hierarquia, ao passo que o ofcio expedido para e pelas demais autoridades.
Ambos tm como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos rgos da Administrao Pblica entre
si e, no caso do ofcio, tambm com particulares.
Quanto sua forma, aviso e ofcio seguem o modelo do padro ofcio, com acrscimo do vocativo,
que invoca o destinatrio, seguido de vrgula.

Exemplos:
Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica
Senhora Ministra
Senhor Chefe de Gabinete

Devem constar do cabealho ou do rodap do ofcio as seguintes informaes do remetente:
nome do rgo ou setor;
endereo postal;
telefone e endereo de correio eletrnico.


Modelo de Aviso

Aviso n
o
35/SSP-PR Braslia, 17 de fevereiro de 2000.

[Nome e cargo]

Assunto: Seminrio sobre uso de energia no setor pblico.

Senhor Ministro,

Convido Vossa Excelncia a participar da sesso de abertura do Primeiro
Seminrio Regional sobre o Uso Eficiente de Energia no Setor Pblico, a ser realizado em
5 de maro prximo, s 9 horas, no auditrio da Escola Nacional de Administrao
Pblica ENAP, localizada no Setor de reas Isoladas Sul, nesta capital.
O Seminrio mencionado inclui-se nas atividades do Programa Nacional das
Comisses Internas de Conservao de Energia em rgo Pblicos, institudo pelo
Decreto n
o
99.656, de 26 de outubro de 1990.

Atenciosamente,

[nome do signatrio]
[cargo do signatrio]


Modelo de Ofcio

[remetente: nome do rgo ou setor,
endereo postal, telefone e endereo de correio eletrnico]

Ofcio n
o
435/2000 - SG-PR Braslia, 30 de abril de 2000.

Deputado [Nome]
Cmara dos Deputados
70.160-900 Braslia DF

Assunto: Demarcao de terras indgenas

Senhor Deputado,

1. Em complemento s observaes transmitidas pelo telegrama n
o
154, de 24 de
abril ltimo, informo Vossa Excelncia de que as medidas mencionadas em sua carta n
o
6708,
dirigida ao Senhor Presidente da Repblica, esto amparadas pelo procedimento administrativo
de demarcao de terras indgenas institudo pelo Decreto n
o
22, de 4 de fevereiro de 1991
(cpia anexa).
2. Em sua comunicao, Vossa Excelncia ressalva a necessidade de que na
definio e demarcao das terras indgenas fossem levadas em considerao as
caractersticas scio-econmicas regionais.
3. Nos termos do Decreto n
o
22, a demarcao de terras indgenas dever ser
precedida de estudos e levantamentos tcnicos que atendam ao disposto no art. 231, 1
o
, da
Constituio Federal. Os estudos devero incluir os aspectos etno-histricos, sociolgicos,
cartogrficos e fundirios. O exame deste ltimo aspecto dever ser feito conjuntamente com o
rgo federal ou estadual competente.
4. Os rgos pblicos federais, estaduais e municipais devero encaminhar as
informaes que julgarem pertinentes sobre a rea em estudo. igualmente assegurada a
manifestao de entidades representativas da sociedade civil.

5. Como Vossa Excelncia pode verificar, o procedimento estabelecido assegura
que a deciso a ser baixada pelo Ministro de Estado da Justia sobre os limites e a demarcao
de terras indgenas seja informada de todos os elementos necessrios, inclusive daqueles
assinalados em sua carta, com a necessria transparncia e agilidade.

Atenciosamente,

[Nome]
[cargo]


MEMORANDO

O memorando a modalidade de comunicao entre unidades administrativas de um mesmo rgo,
que podem estar hierarquicamente em mesmo nvel ou em nvel diferente. Trata-se, portanto, de uma
forma de comunicao eminentemente interna.
Pode ter carter meramente administrativo, ou ser empregado para a exposio de projetos, ideias,
diretrizes, etc. a serem adotados por determinado setor do servio pblico.
Sua caracterstica principal a agilidade. A tramitao do memorando em qualquer rgo deve
pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocrticos. Para evitar desnecessrio
aumento do nmero de comunicaes, os despachos ao memorando devem ser dados no prprio
documento e, no caso de falta de espao, em folha de continuao. Esse procedimento permite formar
uma espcie de processo simplificado, assegurando maior transparncia tomada de decises, e
permitindo que se historie o andamento da matria tratada no memorando.
Quanto a sua forma, o memorando segue o modelo do padro ofcio, com a diferena de que o seu
destinatrio deve ser mencionado pelo cargo que ocupa.

Exemplos:
Ao Sr. Subchefe para Assuntos Jurdicos


Modelo de Memorando

Mem. 119/DJ Em 21 de maio de 2000.

Ao Sr. Chefe do Departamento de Administrao

Assunto: Administrao. Instalao de microcomputadores

1. Nos termos do Plano Geral de informatizao, solicito a Vossa Senhoria
verificar a possibilidade de que sejam instalados trs microcomputadores neste
Departamento.
2 Sem descer a maiores detalhes tcnicos, acrescento, apenas, que o ideal
seria que o equipamento fosse dotado de disco rgido e de monitor padro EGA.
Quanto a programas, haveria necessidade de dois tipos: um processador de textos, e
outro gerenciador de banco de dados.
3. O treinamento de pessoal para operao dos micros poderia ficar a cargo da
Seo de Treinamento do Departamento de Modernizao, cuja chefia j manifestou
seu acordo a respeito.
4. Devo mencionar, por fim, que a informatizao dos trabalhos deste
Departamento ensejar racional distribuio de tarefas entre os servidores e,
sobretudo, uma melhoria na qualidade dos servios prestados.

Atenciosamente,

[nome do signatrio]
[cargo do signatrio]


EXPOSIO DE MOTIVOS

Exposio de motivos o expediente dirigido ao Presidente da Repblica ou ao Vice-Presidente para:
a) inform-lo de determinado assunto;
b) propor alguma medida; ou
c) submeter a sua considerao projeto de ato normativo.
Em regra, a exposio de motivos dirigida ao Presidente da Repblica por um Ministro de Estado
ou Secretrio da Presidncia da Repblica. Nos casos em que o assunto tratado envolva mais de um
Ministrio, a exposio de motivos dever ser assinada por todos os Ministros envolvidos, sendo, por essa
razo, chamada de interministerial ou conjunta.
Formalmente, a exposio de motivos tem a apresentao do padro ofcio. O anexo que
acompanha a exposio de motivos que proponha alguma medida ou apresente projeto de ato normativo,
segue o modelo descrito adiante.
A exposio de motivos, de acordo com sua finalidade, apresenta duas formas bsicas de estrutura:
uma para aquela que tenha carter exclusivamente informativo e outra para a que proponha alguma
medida ou submeta projeto de ato normativo.
No primeiro caso, o da exposio de motivos que simplesmente leva algum assunto ao
conhecimento do Presidente da Repblica, sua estrutura segue o modelo antes referido para o padro
ofcio.
J a exposio de motivos que submeta considerao do Presidente da Repblica a sugesto de
alguma medida a ser adotada ou a que lhe apresente projeto de ato normativo embora sigam tambm a
estrutura do padro ofcio , alm de outros comentrios julgados pertinentes por seu autor, devem,
obrigatoriamente, apontar:
a) na introduo: o problema que est a reclamar a adoo da medida ou do ato normativo
proposto;
b) no desenvolvimento: o porqu de ser aquela medida ou aquele ato normativo o ideal para se
solucionar o problema, e eventuais alternativas existentes para equacion-lo;
c) na concluso, novamente, qual medida deve ser tomada, ou qual ato normativo deve ser editado
para solucionar o problema.
Deve, ainda, trazer apenso o formulrio de anexo exposio de motivos, devidamente preenchido,
de acordo com o seguinte modelo previsto no Anexo II do Decreto n
o
4.176, de 28 de maro de 2002.
Anexo Exposio de Motivos do (indicar nome do Ministrio ou rgo equivalente) n
o
, de de
de 200.
1. Sntese do problema ou da situao que reclama providncias
2. Solues e providncias contidas no ato normativo ou na medida proposta
3. Alternativas existentes s medidas propostas
Mencionar:
se h outro projeto do Executivo sobre a matria;
se h projetos sobre a matria no Legislativo;
outras possibilidades de resoluo do problema.
4. Custos
Mencionar:
se a despesa decorrente da medida est prevista na lei oramentria anual; se no, quais as
alternativas para custe-la;
se o caso de solicitar-se abertura de crdito extraordinrio, especial ou suplementar;
valor a ser despendido em moeda corrente;
5. Razes que justificam a urgncia (a ser preenchido somente se o ato proposto for medida provisria ou
projeto de lei que deva tramitar em regime de urgncia)
Mencionar:
se o problema configura calamidade pblica;
por que indispensvel a vigncia imediata;
se se trata de problema cuja causa ou agravamento no tenham sido previstos;
se se trata de desenvolvimento extraordinrio de situao j prevista.
6. Impacto sobre o meio ambiente (sempre que o ato ou medida proposta possa vir a t-lo)
7. Alteraes propostas
Texto atual / Texto proposto
8. Sntese do parecer do rgo jurdico


A falta ou insuficincia das informaes prestadas pode acarretar, a critrio da Subchefia para
Assuntos Jurdicos da Casa Civil, a devoluo do projeto de ato normativo para que se complete o exame
ou se reformule a proposta.
O preenchimento obrigatrio do anexo para as exposies de motivos que proponham a adoo de
alguma medida ou a edio de ato normativo tem como finalidade:
a) permitir a adequada reflexo sobre o problema que se busca resolver;
b) ensejar mais profunda avaliao das diversas causas do problema e dos efeitos que pode ter a
adoo da medida ou a edio do ato, em consonncia com as questes que devem ser analisadas na
elaborao de proposies normativas no mbito do Poder Executivo.
c) conferir perfeita transparncia aos atos propostos.
Dessa forma, ao atender s questes que devem ser analisadas na elaborao de atos normativos
no mbito do Poder Executivo, o texto da exposio de motivos e seu anexo complementam-se e formam
um todo coeso: no anexo, encontramos uma avaliao profunda e direta de toda a situao que est a
reclamar a adoo de certa providncia ou a edio de um ato normativo; o problema a ser enfrentado e
suas causas; a soluo que se prope, seus efeitos e seus custos; e as alternativas existentes. O texto da
exposio de motivos fica, assim, reservado demonstrao da necessidade da providncia proposta: por
que deve ser adotada e como resolver o problema.
Nos casos em que o ato proposto for questo de pessoal (nomeao, promoo, ascenso,
transferncia, readaptao, reverso, aproveitamento, reintegrao, reconduo, remoo, exonerao,
demisso, dispensa, disponibilidade, aposentadoria), no necessrio o encaminhamento do formulrio
de anexo exposio de motivos.
Ressalte-se que:
o anexo exposio de motivos deve ter todas as pginas rubricadas pelo(s) Ministro(s) da(s)
Pasta(s) proponente(s);
a sntese do parecer do rgo de assessoramento jurdico no dispensa o encaminhamento do
parecer completo;
o tamanho dos campos do anexo exposio de motivos pode ser alterado de acordo com a maior
ou menor extenso dos comentrios a serem ali includos.
Ao elaborar uma exposio de motivos, tenha presente que a ateno aos requisitos bsicos da
redao oficial (clareza, conciso, impessoalidade, formalidade, padronizao e uso do padro culto de
linguagem) deve ser redobrada. A exposio de motivos a principal modalidade de comunicao dirigida
ao Presidente da Repblica pelos Ministros. Alm disso, pode, em certos casos, ser encaminhada cpia ao
Congresso Nacional ou ao Poder Judicirio ou, ainda, ser publicada no Dirio Oficial da Unio, no todo ou
em parte.


Modelo de Exposio de Motivos de carter informativo

EM n
o
23495/2000-MIP Braslia, 30 de maio de 2000.

Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica.

O Presidente George Bush anunciou, no ltimo dia 13, significativa mudana
da posio norte-americana nas negociaes que se realizam na Conferncia do
Desarmamento, em Genebra de uma conveno multilateral de proscrio total das
armas qumicas. Ao renunciar manuteno de cerca de dois por cento de seu arsenal
qumico at a adeso conveno de todos os pases em condies de produzir armas
qumicas, os Estados Unidos reaproximaram sua postura da maioria dos quarenta pases
participantes do processo negociador, inclusive o Brasil, abrindo possibilidades concretas
de que o tratado venha a ser concludo e assinado em prazo de cerca de um ano. (...)

Respeitosamente,

[Nome]
[cargo]


MENSAGEM
o instrumento de comunicao oficial entre os Chefes dos Poderes Pblicos, notadamente as
mensagens enviadas pelo Chefe do Poder Executivo ao Poder Legislativo para informar sobre fato da
Administrao Pblica; expor o plano de governo por ocasio da abertura de sesso legislativa; submeter
ao Congresso Nacional matrias que dependem de deliberao de suas Casas; apresentar veto; enfim,
fazer e agradecer comunicaes de tudo quanto seja de interesse dos poderes pblicos e da Nao.
Minuta de mensagem pode ser encaminhada pelos Ministrios Presidncia da Repblica, a cujas
assessorias caber a redao final.
As mensagens mais usuais do Poder Executivo ao Congresso Nacional tm as seguintes finalidades:
a) encaminhamento de projeto de lei ordinria, complementar ou financeira.
Os projetos de lei ordinria ou complementar so enviados em regime normal (Constituio, art. 61)
ou de urgncia (Constituio, art. 64, 1
o
a 4
o
). Cabe lembrar que o projeto pode ser encaminhado sob
o regime normal e mais tarde ser objeto de nova mensagem, com solicitao de urgncia.
Em ambos os casos, a mensagem se dirige aos Membros do Congresso Nacional, mas
encaminhada com aviso do Chefe da Casa Civil da Presidncia da Repblica ao Primeiro Secretrio da
Cmara dos Deputados, para que tenha incio sua tramitao (Constituio, art. 64, caput).
Quanto aos projetos de lei financeira (que compreendem plano plurianual, diretrizes oramentrias,
oramentos anuais e crditos adicionais), as mensagens de encaminhamento dirigem-se aos Membros do
Congresso Nacional, e os respectivos avisos so endereados ao Primeiro Secretrio do Senado Federal. A
razo que o art. 166 da Constituio impe a deliberao congressual sobre as leis financeiras em
sesso conjunta, mais precisamente, "na forma do regimento comum". E frente da Mesa do Congresso
Nacional est o Presidente do Senado Federal (Constituio, art. 57, 5
o
), que comanda as sesses
conjuntas.
As mensagens aqui tratadas coroam o processo desenvolvido no mbito do Poder Executivo, que
abrange minucioso exame tcnico, jurdico e econmico-financeiro das matrias objeto das proposies
por elas encaminhadas.
Tais exames materializam-se em pareceres dos diversos rgos interessados no assunto das
proposies, entre eles o da Advocacia-Geral da Unio. Mas, na origem das propostas, as anlises
necessrias constam da exposio de motivos do rgo onde se geraram exposio que acompanhar,
por cpia, a mensagem de encaminhamento ao Congresso.
b) encaminhamento de medida provisria.
Para dar cumprimento ao disposto no art. 62 da Constituio, o Presidente da Repblica encaminha
mensagem ao Congresso, dirigida a seus membros, com aviso para o Primeiro Secretrio do Senado
Federal, juntando cpia da medida provisria, autenticada pela Coordenao de Documentao da
Presidncia da Repblica.
c) indicao de autoridades.
As mensagens que submetem ao Senado Federal a indicao de pessoas para ocuparem
determinados cargos (magistrados dos Tribunais Superiores, Ministros do TCU, Presidentes e Diretores do
Banco Central, Procurador-Geral da Repblica, Chefes de Misso Diplomtica, etc.) tm em vista que a
Constituio, no seu art. 52, incisos III e IV, atribui quela Casa do Congresso Nacional competncia
privativa para aprovar a indicao.
O curriculum vitae do indicado, devidamente assinado, acompanha a mensagem.
d) pedido de autorizao para o Presidente ou o Vice-Presidente da Repblica se ausentarem do Pas
por mais de 15 dias.
Trata-se de exigncia constitucional (Constituio, art. 49, III, e 83), e a autorizao da
competncia privativa do Congresso Nacional.
O Presidente da Repblica, tradicionalmente, por cortesia, quando a ausncia por prazo inferior a
15 dias, faz uma comunicao a cada Casa do Congresso, enviando-lhes mensagens idnticas.
e) encaminhamento de atos de concesso e renovao de concesso de emissoras de rdio e TV.
A obrigao de submeter tais atos apreciao do Congresso Nacional consta no inciso XII do artigo
49 da Constituio. Somente produziro efeitos legais a outorga ou renovao da concesso aps
deliberao do Congresso Nacional (Constituio, art. 223, 3
o
). Descabe pedir na mensagem a urgncia
prevista no art. 64 da Constituio, porquanto o 1
o
do art. 223 j define o prazo da tramitao.
Alm do ato de outorga ou renovao, acompanha a mensagem o correspondente processo
administrativo.
f) encaminhamento das contas referentes ao exerccio anterior.


O Presidente da Repblica tem o prazo de sessenta dias aps a abertura da sesso legislativa para
enviar ao Congresso Nacional as contas referentes ao exerccio anterior (Constituio, art. 84, XXIV), para
exame e parecer da Comisso Mista permanente (Constituio, art. 166, 1
o
), sob pena de a Cmara dos
Deputados realizar a tomada de contas (Constituio, art. 51, II), em procedimento disciplinado no art.
215 do seu Regimento Interno.
g) mensagem de abertura da sesso legislativa.
Ela deve conter o plano de governo, exposio sobre a situao do Pas e solicitao de providncias
que julgar necessrias (Constituio, art. 84, XI).
O portador da mensagem o Chefe da Casa Civil da Presidncia da Repblica. Esta mensagem
difere das demais porque vai encadernada e distribuda a todos os Congressistas em forma de livro.
h) comunicao de sano (com restituio de autgrafos).
Esta mensagem dirigida aos Membros do Congresso Nacional, encaminhada por Aviso ao Primeiro
Secretrio da Casa onde se originaram os autgrafos. Nela se informa o nmero que tomou a lei e se
restituem dois exemplares dos trs autgrafos recebidos, nos quais o Presidente da Repblica ter aposto
o despacho de sano.
i) comunicao de veto.
Dirigida ao Presidente do Senado Federal (Constituio, art. 66, 1
o
), a mensagem informa sobre a
deciso de vetar, se o veto parcial, quais as disposies vetadas, e as razes do veto. Seu texto vai
publicado na ntegra no Dirio Oficial da Unio, ao contrrio das demais mensagens, cuja publicao se
restringe notcia do seu envio ao Poder Legislativo.
j) outras mensagens.
Tambm so remetidas ao Legislativo com regular frequncia mensagens com:
encaminhamento de atos internacionais que acarretam encargos ou compromissos gravosos
(Constituio, art. 49, I);
pedido de estabelecimento de alquotas aplicveis s operaes e prestaes interestaduais e de
exportao (Constituio, art. 155, 2
o
, IV);
proposta de fixao de limites globais para o montante da dvida consolidada (Constituio, art.
52, VI);
pedido de autorizao para operaes financeiras externas (Constituio, art. 52, V); e outros.

Entre as mensagens menos comuns esto as de:

convocao extraordinria do Congresso Nacional (Constituio, art. 57, 6
o
);
pedido de autorizao para exonerar o Procurador-Geral da Repblica (art. 52, XI, e 128, 2
o
);
pedido de autorizao para declarar guerra e decretar mobilizao nacional (Constituio, art. 84,
XIX);
pedido de autorizao ou referendo para celebrar a paz (Constituio, art. 84, XX);
justificativa para decretao do estado de defesa ou de sua prorrogao (Constituio, art. 136,
4
o
);
pedido de autorizao para decretar o estado de stio (Constituio, art. 137);
relato das medidas praticadas na vigncia do estado de stio ou de defesa (Constituio, art. 141,
pargrafo nico);
proposta de modificao de projetos de leis financeiras (Constituio, art. 166, 5
o
);
pedido de autorizao para utilizar recursos que ficarem sem despesas correspondentes, em
decorrncia de veto, emenda ou rejeio do projeto de lei oramentria anual (Constituio, art. 166,
8
o
);
pedido de autorizao para alienar ou conceder terras pblicas com rea superior a 2.500 ha
(Constituio, art. 188, 1
o
); etc.
As mensagens contm:
a) a indicao do tipo de expediente e de seu nmero, horizontalmente, no incio da margem
esquerda:
Mensagem n
o

b) vocativo, de acordo com o pronome de tratamento e o cargo do destinatrio, horizontalmente, no
incio da margem esquerda;
Excelentssimo Senhor Presidente do Senado Federal,
c) o texto, iniciando a 2 cm do vocativo;


d) o local e a data, verticalmente a 2 cm do final do texto, e horizontalmente fazendo coincidir seu
final com a margem direita.
A mensagem, como os demais atos assinados pelo Presidente da Repblica, no traz identificao de
seu signatrio.


Modelo de Mensagem

Mensagem n
o
298

Excelentssimo Senhor Presidente do Senado Federal,

Comunico a Vossa Excelncia o recebimento das Mensagens SM n
o
106 a 110, de
1991, nas quais informo a promulgao dos Decretos Legislativos n
os
93 a 97, de 1991,
relativos explorao de servios de radiodifuso.

Braslia, 1
o
de abril de 2000.


FAX

O fax (forma abreviada j consagrada de fac-simile) uma forma de comunicao que est sendo
menos usada devido ao desenvolvimento da Internet. utilizado para a transmisso de mensagens
urgentes e para o envio antecipado de documentos, de cujo conhecimento h premncia, quando no h
condies de envio do documento por meio eletrnico. Quando necessrio o original, ele segue
posteriormente pela via e na forma de praxe.
Se necessrio o arquivamento, deve-se faz-lo com cpia xerox do fax e no com o prprio fax, cujo
papel, em certos modelos, se deteriora rapidamente.
Os documentos enviados por fax mantm a forma e a estrutura que lhes so inerentes.
conveniente o envio, juntamente com o documento principal, de folha de rosto, isto , de pequeno
formulrio com os dados de identificao da mensagem a ser enviada, conforme exemplo a seguir:

[rgo Expedidor]
[setor do rgo expedidor]
[endereo do rgo expedidor]
_________________________________________________________
_______
Destinatrio:_____________________________________________
________
N
o
do fax de
destino:______________________Data:_______/_______/____
Remetente:
____________________________________________________
Tel. p/ contato:_________________ Fax/correio
eletrnico:_______________
N
o
de pginas: esta +___________________N
o
do
documento:____________
Observaes:_____________________________________________
______


TELEGRAMA

Com o fito de uniformizar a terminologia e simplificar os procedimentos burocrticos, passa a
receber o ttulo de telegrama toda comunicao oficial expedida por meio de telegrafia, telex, etc.
Por tratar-se de forma de comunicao dispendiosa aos cofres pblicos e tecnologicamente
superada, deve restringir-se o uso do telegrama apenas quelas situaes que no seja possvel o uso de
correio eletrnico ou fax e que a urgncia justifique sua utilizao e, tambm em razo de seu custo
elevado, esta forma de comunicao deve pautar-se pela conciso.
No h padro rgido, devendo-se seguir a forma e a estrutura dos formulrios disponveis nas
agncias dos Correios e em seu stio na Internet.


CORREIO ELETRNICO

O correio eletrnico ("e-mail"), por seu baixo custo e celeridade, transformou-se na principal forma
de comunicao para transmisso de documentos.
Um dos atrativos de comunicao por correio eletrnico sua flexibilidade. Assim, no interessa
definir forma rgida para sua estrutura. Entretanto, deve-se evitar o uso de linguagem incompatvel com
uma comunicao oficial.
O campo assunto do formulrio de correio eletrnico mensagem deve ser preenchido de modo a
facilitar a organizao documental tanto do destinatrio quanto do remetente.
Para os arquivos anexados mensagem deve ser utilizado, preferencialmente, o formato Rich Text.
A mensagem que encaminha algum arquivo deve trazer informaes mnimas sobre seu contedo..
Sempre que disponvel, deve-se utilizar recurso de confirmao de leitura. Caso no seja disponvel,
deve constar da mensagem pedido de confirmao de recebimento.


ATA

Documento de valor jurdico, em que se registram ocorrncias, resolues e decises de um
assembleia, sesso ou reunio.
Sua estrutura se compe de:
a) ttulo.
b) data (por extenso) e local da reunio.
c) finalidade da reunio.
d) dirigentes: presidente e secretrio.
e) texto: narrao cronolgica dos assuntos tratados e suas decises. A escrita seguida, sem rasuras,
emendas ou entrelinhas. As abreviaturas devem ser evitadas e os nmeros so escritos por extenso.
f) encerramento e assinaturas.


Modelo de Ata

Paredex Indstria Txtil S.A.
CGC-MF n 51.000.009/0001-51 Companhia Aberta
Ata da Reunio Extraordinria do Conselho de Administrao.
Aos cinco de junho de dois mil e trs, s nove horas, na sede social da empresa na Rua
das Flores n 328, Jardim das Rosas, em So Paulo Capital, com a presena da
totalidade dos membros do Conselho Administrativo da Sociedade, regularmente
convocados na forma do pargrafo 1
o
do Art. 19 do Estatuto Social, presidida por Sr.
Fernando Jorge Bento Pires, secretrio: Carlos Alberto Libertti, de acordo com a ordem do
dia, apreciou-se o pedido de renncia de membro do conselho, solicitado pelo Sr. Antnio
Neves e designou-se seu substituto, nos termos do pargrafo 4
o
do Estatuto Social, o Sr.
Paulo Peres. Nada mais havendo a tratar, foi encerrada a sesso com a lavratura da
presente ATA que, aps lida e achada de acordo, segue assinada pelos presentes.
Fernando Jorge Bento Pires Carlos Alberto Libertti
Antnio Neves Paulo Peres
Fernando Lima Sobrinho Derci Sousa


ATESTADO

Documento assinado por uma ou mais pessoas a favor de outra, declarando a veracidade de um fato
do qual tenha conhecimento ou quando requerido. Este fato pode afirmar a existncia ou inexistncia de
uma situao de direito.
a) ttulo: Atestado (ou Atestado de ...).
b) texto: identificao do emissor essa identificao pode ser dispensada no texto se for feita na
assinatura , finalidade, o fato que se atesta e a respeito de quem, e algumas vezes o perodo de
validade.
c) local e data.
d) assinatura (e identificao do signatrio).


Modelo de Atestado

ATESTADO

Atesto, para fins de prova junto ao Frum da cidade de Cabreva-PR, que o
Sr. Armando Montes, ocupante do cargo de diretor de comunicao do Sindicato dos
Professores de Cabreva-PR, para o qual foi nomeado por Decreto n 10 de 1
o
de abril de
2004, no reponde a processo administrativo.

Crabreva, 30 de maio de 2004.

----------------------------------------------
Antnio Guedes
Presidente do Sindicato dos Professores
Cabreva-PR


DECLARAO

Muito semelhante ao atestado, a declarao difere dele apenas quanto ao objeto: enquanto aquele
expedido em relao a algum, esta sempre feita em relao a algum quanto a um fato ou direito;
pode ser um depoimento, explicao em que se manifeste opinio, conceito, resoluo ou observao.
a) ttulo: DECLARAO.
b) texto: nome do declarante identificao pessoal ou profissional (ou ambas), residncia, domiclio,
finalidade e exposio do assunto.
c) local e data.
d) assinatura (e identificao do signatrio).


Modelo de Declarao

DECLARAO

Eu, Agamenom Soares, CPF n 098.765.432-10, brasileiro, solteiro, professor,
residente e domiciliado na Rua das Flores n 386, Jardim das Rosas So Paulo, declaro,
sob as penas da lei, ter entregado Secretaria da Receita Federal em 20 de maio de 2004
os documentos comprabatrios de rendimentos tributveis na fonte, conforme solicitao
328-2004 expedida pelo Ministrio da Fazenda em 1
o
de abril de 2004.

So Paulo, 30 de maio de 2004.

-------------------------------------------
Agamenom Soares


REQUERIMENTO

Petio escrita, feita por pessoa fsica ou jurdica, na qual se solicita a uma autoridade um direito de
concesso de algo sob o amparo da lei.
a) vocativo: cargo da autoridade a que se dirige (omite-se o seu nome).
b) texto: prembulo (identificao do requerente), teor (solicitao em si e disposio legal em que se
baseia o pedido).
c) fecho: Nestes termos, pede deferimento. ou Termos em que pede deferimento.
d) local e data.
e) assinatura.
O texto do requerimento sempre escrito em 3
a
pessoa.


Modelo de Requerimento

Magnfico Reitor da Universidade de So Paulo

Dolores Matos, brasileira, solteira, estudante de engenharia, matrcula n 098.765-4,
residente na Rua das Flores n 386, Jardim das Rosas, So Paulo, solicita a Vossa
Magnificncia atestado de que frequenta o 3
o
ano do Curso de Engenharia Civil, para fim de
pedido de Bolsa-Universidade, como previsto pela Portaria 1002, de 13 de julho de 1966, do
Ministrio da Educao.

Nestes termos,
Pede deferimento

So Paulo, 30 de maio de 2004.

-----------------------------------------------


RELATRIO

a modalidade de comunicao pela qual se faz a narrao ou descrio, ordenada e mais ou
menos minuciosa, daquilo que se viu, ouviu ou observou.
a) local e data.
b) vocativo.
c) introduo apresentao do observador e do fato observado.
d) texto exposio cronolgica do fato observado.
e) fecho.
f) assinatura (e identificao do signatrio).


Modelo de Relatrio

So Paulo, 13 de abril de 2004.

Senhor Professor,

Na qualidade de aluno do curso preparatrio para o concurso de Auditor-Fiscal do
INSS, fui designado para a escritura do relatrio da 1
a
aula de Redao Oficial, ministrada
em 1
o
de abril de 2004, perodo noturno, na Rede LFG unidade Bela Cintra SP, sala D.

Regida pelo Professor Digenes de Atade, a aula comeou s 19h00. O professor
apresentou-se ao grupo e em seguida fez uma explanao a respeito do que ser a prova de
Redao Oficial. Distribuiu material impresso aos alunos. Falou do estilo de questo e
esclareceu que no se escrever um texto, os candidatos apenas havero de reconhecer
modalidades de comunicao oficial em lngua portuguesa.

Na sequncia, o mestre apresentou aos alunos as qualidades das comunicaes
oficiais (impessoalidade, correo gramatical, clareza e conciso), mostrou vrios exemplos,
solicitando a participao de todos em afirmarem se as frases na lousa estavam certas ou
erradas, corrigiu-as e chamou-nos ateno para o fato de que isso aparece sempre nas
provas.

Houve um intervalo para caf.

Aps o intervalo de 15 minutos, a aula prosseguiu com a apresentao dos pronomes
de tratamento, e seus usos na correspondncia oficial. Os alunos participaram com
perguntas.

Como ltimo assunto do dia, o professor apresentou cinco comunicaes oficiais:
ofcio, aviso, memorando, mensagem e exposio de motivos. Falou-se das particularidades
de cada uma e qual a sua finalidade.

Encerrou-se a aula s 21h57, com recomendaes para estudos em casa.

Respeitosamente,

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PARECER

a forma de comunicao pela qual um especialista emite uma opinio fundamentada sobre
determinado assunto.
a) vocativo.
b) identificao do especialista.
c) introduo apresentao do assunto.
d) texto exposio de opinio e seu fundamento.
e) local e data.
f) assinatura (e identificao do signatrio).


Modelo de Parecer

Senhor diretor do CESPE UnB

Austregsilo de Hollanda,
professor de Lngua Portuguesa,
registrado no MEC sob n 13.209

O Sr. Aldo Baccarat, candidato vaga de Auditor-Fiscal da Previdncia Social, inscrito
no concurso realizado em 1
o
de abril de 2004 sob n 098.765, afirma que a questo doze da
prova azul apresenta problema no gabarito (opo A, oficialmente).

Na opo D, h a seguinte frase: Os atletas americanos tem se sado melhor que
brasileiros, nos Jogos Olmpicos. (sic), que est errada. Vejam-se a seguir os problemas do
perodo em questo.

tm esse verbo se refere ao sujeito os atletas americanos, assim sendo deveria
estar no plural com acento circunflexo, como recomendam as regras de acentuao
grfica para os diferenciais dos verbo TER e VIR (ele tem eles tm, ele vem eles vm).
melhor essa palavra, na frase acima, representa um advrbio, pois liga-se ao termo
sado (particpio do verbo sair); e, como recomenda a norma culta, advrbio invarivel.
que os brasileiros na frase percebe-se a ausncia do pronome demonstrativo OS,
que representa na segunda orao do perodo o termo ATLETAS, sem o qual a frase torna-
se ambgua.

Visto que a frase est realmente com problemas, solicita-se a reviso da nota do
candidato.

So Paulo, 26 de abril e 2004.

-----------------------------------------------


EXERCCIOS

1. Leia o texto abaixo para responder questo:

A sub-chefia de assuntos jurdicos desse
ministrio submeteu ao magnfico procurador-
geral da repblica, Dr. Aristteles Scrates
Plato, consulta sobre sua opinio pessoal a
respeito de matria controversa que versa sobre
os limites entre os direitos dos cidades e a
esfera do poder pblico, no sentido de tornar
clara, explcita e incontroversa a questo
levantada pela prestigiosa comisso que
investiga o recebimento de um excelente
automvel zero quilmetro da marca Mercedez
Benz pelo senhor chefe dos servios gerais do
nosso ministrio para que seje investigado a
fundo se o episdio pode ser considerado
inflao do cdigo de tica recentemente
promulgado pelo poder executivo.

De acordo com o Manual de Redao da Presidncia da Repblica, a redao oficial deve
caracterizar-se por impessoalidade, uso de padro culto da linguagem, clareza, conciso,
formalidade e uniformidade. Em face dessa caracterizao e do fragmento de texto oficial acima,
julgue os itens que se seguem.

1. Exceto pelo emprego de perodos sintticos longos, o fragmento respeita as normas de conciso e
objetividade recomendadas pelo Manual de Redao da Presidncia da Repblica.

2. No fragmento, para que a caracterstica de clareza seja observada, deve no apenas ser
reformulado o nvel sinttico como tambm deve haver mais preciso na organizao das ideias.

3. Embora os nveis grfico e lexical estejam corretos, o texto desrespeita as regras do padro culto da
linguagem no nvel sinttico.

4. O texto no obedece s caractersticas de formalidade e de impessoalidade que devem nortear toda
correspondncia oficial para que esta adquira uniformidade.

5. As formas de tratamento empregadas no texto revelam um carter de respeitosa formalidade e
esto de acordo com as recomendaes para textos oficiais.


2. Os itens abaixo identificam possveis incios ou fechos de textos de carter oficial. Em cada um
deles, julgue se h correspondncia correta entre a identificao do tipo de texto e o respectivo
trecho dentro do quadro.

1. Incio de requerimento:

Braslia, 8 de outubro de 2000.

Senhor Diretor,

Venho, por meio desta, requerer minha inscrio no
concurso de redaes sobre os 500 anos do Descobrimento do
Brasil.

2. Incio de memorando:

Braslia, 8 de outubro de 2000.

Ao Sr. Chefe do Almoxarifado Geral
Assunto: Compra de papel para mquinas copiadoras

3. Trecho de ata:
Aos oito dias do ms de outubro do ano de dois mil, com
incio s vinte horas, em primeira convocao, realizou-se, na
sede da companhia, situada na rua Gonalves Dias n 298,
terceiro andar, So Paulo, capital, a terceira Assembleia Geral
Ordinria da Companhia XYZ, com a presena do presidente Sr.
Jos Sousa e do secretrio Sr. Joo Silva.

4. Fecho de ofcio:

Atenciosamente,

Antnio Fulano da Silva
Antnio Fulano da Silva
Diretor de Servios Gerais

5. Fecho de parecer:

Rio de Janeiro, 8 de outubro de 2000.

Jos Fulano de Sousa
Jos Fulano de Sousa
Procurador do Estado


3. Nos itens seguintes, julgue se so obedecidas as exigncias da norma culta da escrita, e se so
pertinentes as associaes entre o tipo de documento oficial, grafado em negrito, e o fragmento de
texto que o segue.

1. Relatrio Os consultores constataram que algumas das condutas expressas no novo Cdigo de
tica proposto para o funcionalismo pblico j so previstas na Lei de Improbidade.

2. Ata Ao final da reunio ficou decidido que os quatrocentos ocupantes de cargos importantes no
Governo Federal, nomeados pelo Presidente da Repblica, ficaro sujeitos punies
administrativas, podendo mesmo perder o cargo, caso desobedea ao Cdigo de tica.

3. Ofcio Vimos informar a Vossas Senhorias que est em tramitao no Congresso Nacional projeto
de lei de Cdigo de tica com novas regras que obrigam o ocupante de cargo de confiana a
apresentar sua declarao de bens tambm Comisso de tica Pblica.

4. Ata Durante o debate, evidenciou-se o concenso de que a autoridade pblica no poder receber
qualquer remunerao de fonte privada, nem mesmo ter hospedagem paga por empresa que presta
servio ao Governo.

5. Atestado Ao analisar a proposta, observaram que necessrio explicar que fica proibido ao
servidor pblico receber brindes de valor superior a R$ 100,00 e que diretor de autarquia que se
utilizar de jatinho de empreiteira expe a processo judicial.

A frases abaixo apresentam problema de acordo com a impessoalidade, formalidade, padronizao,
clareza, conciso e uso do padro culto de linguagem da Redao Oficial. Localize os problemas e
corrija as frases.

4. No discurso de posse, mostrou determinao, no ser inseguro, inteligncia e ter ateno.

5. O Presidente visitou Paris, Bonn, Roma e o Papa.

6. O projeto tem mais de sem pginas e muita complexidade.

7. Ou Vossa Senhoria apresenta um projeto, ou uma alternativa.

8. O programa recebeu a aprovao do Congresso Nacional. Depois de ser longamente debatido.

9. O salrio de um professor mais baixo do que um mdico.

10. O Deputado saudou o Presidente da Repblica, em seu discurso e solicitou sua interveno no seu
Estado, mas isso no o surpreendeu.

11. Embora houvessem cem pessoas na sala, apenas setenta eram esperadas.

12. A taxa caiu 0,25 pontos percentuais.

13. Se esse for o vosso desejo, saiba V.Exa. que ns o apoiaremos.

14. Assinale a modificao que torna os trechos transcritos completamente de acordo com a modalidade
formal da lngua portuguesa.

"No tem vagas. No tem remdio. O equipamento est quebrado. Est faltando funcionrios.
Consulta s daqui 3 meses."


a) No temos vagas nem remdios. Nosso equipamento est quebrado. Est faltando funcionrios. No
temos senhas para consultas imediatas.
b) No tem vagas, nem remdios, nem funcionrios. O equipamento se quebrou. Consulta s daqui 3
meses.
c) No h vagas. No h remdio. O equipamento est quebrado. Faltam funcionrios. Consultas, s
daqui a 3 meses.
d) No h vagas, nem remdios. O equipamento est fora de uso. H falta de funcionrios. Consultas,
s daqui h 3 meses.
e) Vagas, no h. Remdio? Tambm no h. Est faltando funcionrios. Equipamento? Quebrado!
Consulta s para 3 meses.


GABARITO

Questo 1
1.E 2.C 3.E 4.C 5.E

Questo2
1.E 2.E 3.C 4.C 5.C

Questo 3
1.C 2.E 3.C 4.E 5.E

Apresenta-se abaixo apenas uma possibilidade de correo para cada frase, embora existam outras.

4. No discurso de posse, mostrou determinao, segurana, inteligncia e ateno.

5. O Presidente visitou Paris, Bonn e Roma. Nesta ltima capital encontrou-se com o Papa.

6. O projeto tem mais de cem pginas e muito complexo.

7. Vossa Senhoria ou apresenta um projeto, ou uma alternativa.

8. O programa, depois de ser longamente debatido, recebeu a aprovao do Congresso Nacional.

9. O salrio de um professor mais baixo do que o de um mdico.

10. Em seu discurso, o Deputado saudou o Presidente da Repblica. No pronunciamento, solicitou a
interveno federal em seu Estado, o que no surpreendeu o Presidente de Repblica

11. Embora houvesse cem pessoas na sala, apenas setenta eram esperadas.

12. A taxa caiu 0,25 ponto percentual.

13. Se esse for o seu desejo, saiba V.Exa. que ns o apoiaremos.

14. C

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