Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
EDITOR RESPONSABLE
Luis Caroca Marchant, Instituto de Salud Pblica de Chile
AUTORES
Luis Caroca Marchant, Instituto de Salud Pblica de Chile Manuel Parra Garrido, Universidad Ludwig Maximilians.
Para citar el presente documento: Instituto de Salud Pblica de Chile, Instrumento de Evaluacin de Medidas para la Prevencin de Riesgos Psicosociales en el Trabajo, 2012, primera versin. Para consultas o comentarios, se solicita ingresar a la pgina del Instituto de Salud Pblica de Chile, www.ispch.cl , a la seccin OIRS. Link directo: http://www.ispch.cl/oirs/index.html
INDICE
1. Antecedentes. 2. Marco Terico. 3. Objetivos. 4. Alcance, Poblacin Objetivo y Poblacin Usuaria. 5. Caractersticas del Instrumento. 6. Modo de aplicacin. 6.1. Generalidades. 6.1.1. Participacin de la empresa. 6.1.2. Comit para la aplicacin del instrumento 6.2. Aspectos claves. 6.3. Proceso de aplicacin. 6.4. Forma de llenado del Instrumento. 6.5. Definicin de la unidad de anlisis. 6.6. Sobre los responsables del anlisis y almacenamiento de los datos. 7. - Bibliografa. 8.- Anexos. 8.1. Ficha datos Empresa. 8.2. Ficha datos encuestador y encuestado. 8.3. Instrumento. 8.4. Definicin de las dimensiones del Instrumento. 5 5 6 6 6 8 8 8 8 8 9 9 9 10 11 12 12 13 14 24
AGRADECIMIENTOS: Para el desarrollo de esta Gua fueron fundamentales las siguientes colaboraciones: - Michel Vzina, Investigador del Instituto Nacional de Salud Pblica de Qubec y de Universidad Laval (Canad), quin trajo a Chile la propuesta de un instrumento para caracterizar en forma preliminar las medidas de prevencin de los riesgos psicosociales en los lugares de trabajo, que haban desarrollado y puesto en prctica en Canad. Proyecto Araucaria, sobre Trabajo, Gnero y Salud Mental en Chile, desarrollado por Centro de Estudios de la Mujer, Universidad de Qubec (Montreal), Universidad de Ottawa, Universidad Laval (Canad), quines realizaron una primera traduccin del instrumento utilizado en Qubec. Las instituciones de los profesionales, investigadores y acadmicos que colaboraron participando en los debates y conclusiones del Panel de Expertos. Superintendencia de Seguridad Social. Direccin del Trabajo. Universidad Catlica del Maule. Universidad de Chile. Universidad Diego Portales. Universidad de Valparaso. Asociacin Chilena de Seguridad. Instituto de Seguridad Laboral. Instituto de Seguridad del Trabajo. Mutual de Seguridad. Centro de Estudios de la Mujer Proyecto Araucaria. Sociedad Chilena de Ergonoma. A todos ellos, nuestros agradecimientos por el esfuerzo desplegado, que ha culminado en esta gua que se entrega para su uso.
I.- ANTECEDENTES.
Durante el ao 2009 el Departamento de Salud Ocupacional del Instituto de Salud Publica de Chile, organiz y coordin un trabajo con un Comit de Expertos en Riesgo Psicosocial Laboral. Los resultados del trabajo realizado por los expertos, fue la validacin de contenido de un instrumento de evaluacin de medidas para la prevencin de riesgos psicosociales en el trabajo. En esa oportunidad, se gener un marco terico a partir de la definicin de riesgo psicosocial, identificando las dimensiones ms crticas y relevantes de la organizacin del trabajo y de las relaciones laborales que han demostrado tener un impacto negativo o positivo sobre la salud fsica o mental de trabajadores y trabajadoras. Este instrumento tiene como objetivo evaluar las medidas de prevencin de riesgos psicosociales en el trabajo, detectando las principales dimensiones de riesgo y entregando a su vez, sugerencias para la intervencin. El Instrumento de Evaluacin de Medidas para la Prevencin de Riesgos Psicosociales en el Trabajo est diseado para ser utilizado en empresas y para ser aplicado por una amplia gama de profesionales del mbito de la salud ocupacional, entre los que destacan los expertos en prevencin de riesgos de las empresas, los profesionales del mbito de la salud mental ya sea de organismos pblicos o privados que trabajan en la prevencin de los riesgos en el trabajo.
por lo tanto, los factores psicosociales del trabajo estn presentes en todos los lugares de trabajo, en tanto existen una organizacin del trabajo y una relacin laboral, con su propia cultura del trabajo. Las maneras que adopta la relacin laboral y que se organiza el trabajo, pueden favorecer la salud de las personas o ser un factor de riesgo. Los riesgos son los factores; los efectos de dichos riesgos se pueden observar en el plano de la salud mental, salud cardiovascular, sistema msculo esqueltico, conductas preventivas, resultados productivos. Ampliando en el concepto, el Riesgo Psicosocial alude a un conjunto de condiciones relacionadas con la organizacin y contenido de las tareas, con los procedimientos y mtodos de trabajo, as como las relaciones entre los trabajadores y sus superiores, cuya exposicin prolongada en el tiempo aumenta la posibilidad de experimentar tensin psquica, en desmedro del rendimiento y la productividad, lo que una vez acumulada residualmente, ser un precursor de los trastornos o problemas de salud. Entre los factores especficos que reportan estrs en el trabajo se incluyen: la falta de control sobre el trabajo (autonoma, participacin, uso y desarrollo de habilidades), la carga de trabajo (cantidad, complejidad, las presiones de tiempo), las disfunciones de rol (conflicto, la ambigedad), las relaciones con los dems (el acoso, el apoyo social, el reconocimiento), las perspectivas de carrera (promocin, la precariedad, la degradacin), el clima o la cultura (de comunicacin, la estructura jerrquica, la equidad) y la interaccin de conciliacin trabajo vida. Para la medicin del riesgo psicosocial se ha usado generalmente un enfoque basado en la percepcin de los propios trabajadores y trabajadoras, mediante el uso de encuestas individuales, entrevistas en profundidad y entrevistas colectivas o focus Group. El uso de instru-
mentos de observacin externa tiene menos desarrollo por lo cual se propuso elaborar un Instrumento que permita evaluar las medidas de gestin fundamentales en el marco de la prevencin del riesgo psicosocial en las empresas, y que puedan ser objetivadas a travs de un medio de verificacin de la presencia o ausencia de cada condicin sealada y corroborado por la empresa y trabajadores. El instrumento que se presenta est basado en un instrumento de evaluacin externa desarrollado en el Instituto Nacional de Salud Pblica de Qubec, Canad, denominado Matriz de Identificacin de Riesgos Psicosociales en el Trabajo, que fue adaptado a Chile por el Instituto de Salud Publica de Chile, en conjunto con un Comit de Expertos en Riesgo Psicosocial Laboral.
El Instrumento esta diseado para ser aplicado por profesionales del mbito de la prevencin de riesgos, de la salud mental y riesgo psicosocial y otros involucrados en la gestin de los riesgos en salud ocupacional, y de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales, de las empresas o instituciones, ya sean pblicas o privadas.
III.- OBJETIVOS.
a) Evaluar las medidas adoptadas o la gestin por las empresas, en al mbito de los factores de riesgos psicosociales en el trabajo. b) Establecer las brechas existentes en cuanto a la gestin de los riegos psicosociales en el trabajo, que se logra establecer entre recursos aportados por el instrumento y el resultado de la evaluacin. c) Orientar y apoyar a los usuarios de este instrumento, en cuanto a las medidas de gestin que se pueden implementar en las empresas.
Contribuir a evaluar y detectar las medidas adoptadas o la gestin por parte de las empresas en el mbito de los factores de riesgos psicosociales en el trabajo, y establecer las brechas con respecto al instrumento, y a la vez apoyar a las empresas en cuanto a las recomendaciones para la intervencin. El Instrumento de Evaluacin de Medidas para la Prevencin de Riesgos Psicosociales en el Trabajo est diseado para ser utilizado en empresas con ms de 25 trabajadores, con fines de evaluacin, prevencin e investigacin. Eventualmente tambin puede ser usado en organizaciones con menos de 25 trabajadores, para fines preventivos y prcticos, en cuanto a la implementacin de medidas.
Tabla N 1.
N 1 2 3.1 3.2 3.3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Estabilidad del empleo Ausentismo por enfermedad Polticas o actividades preventivas de salud y bienestar en el trabajo Polticas o actividades preventivas de salud y bienestar en el trabajo (empresas con mas de 25 trabajadores) Polticas o actividades preventivas de salud y bienestar en el trabajo (empresas con mas de 100 trabajadores) Polticas contra el acoso laboral Programas preventivos contra el acoso sexual Programas preventivos contra la violencia fisica Actividades o programas de retorno al trabajo Actividades o programas para la conciliacion de trabajo y vida familiar Carga de trabajo Reconocimiento en el trabajo Apoyo social de los superiores Apoyo social de los compaeros de trabajo Libertad para la toma de decisiones Informacion y comunicacin Programas y actividades de desarrollo y promocin en el trabajo Claridad de rol DIMENSION* Numero de Preguntas 9 8 10 5 6 16 16 11 10 14 13 7 7 6 9 7 9 6 169
TOTAL DE PREGUNTAS
*Definicin de las Dimensiones: Anexo N 4.
Recuerde, que lo importante es detectar las gestiones que se han realizado, con respecto a los riesgos psicosociales; esto permite gestionar de mejor manera estos riesgos en las empresas. Contar con esta informacin y gestionar a partir de esta, beneficia las relaciones laborales entre empresa y trabajadores, mejorando la calidad de vida laboral y la productividad.
Las funciones bsicas del comit responsable sern: Elaborar y Planificar el cronograma y modalidad de la aplicacin del Instrumento. Difundir la actividad y sensibilizar a todos los involucrados, en especial con respecto a la participacin de los trabajadores/as. Definir al encargado de recoger y tabular los datos. Definir la forma y material del cuestionario, y cmo se garantizar el anonimato. Definir a los asesores o expertos para el anlisis de los resultados. Difundir a quien corresponda los resultados (considerando el anonimato). Proponer posibles intervenciones preventivas y solucin de problemas. Hacer seguimiento y verificar la implementacin de las medidas acordadas. Proponer una nueva evaluacin con el Instrumento. Una vez aplicado el instrumento, y dentro de la etapa de trabajo para generar soluciones, asesores o expertos pueden ayudar a generar las recomendaciones e intervenciones mas complejas, as como a implementarlas.
La aplicacin se debe realizar a un nmero suficiente de involucrados de la organizacin, que permita tener claridad en cuanto a la gestin del riesgo en la organizacin. Se recomienda aplicar el instrumento a un mnimo de 4 personas y para el caso de empresas de ms de 100 trabajadores un mnimo de 6. Por ejemplo, se recomienda aplicar el instrumento segn el siguiente ordenamiento, hasta completar 4 o 6: a) A lo menos un representante de la empresa del rea administrativa (dueo, representante o a quien designe la empresa). b) A lo menos un representante de la empresa a nivel de prevencin de riesgos (encargado del departamento de prevencin de riesgos, asesor en prevencin de riesgos de la empresa). c) A lo menos un representante del comit paritario por parte de los trabajadores/as. d) Un representante de los trabajadores. (del sindicato o gremio ms importante constituido formalmente en la organizacin). e) Un/a trabajador /a clave o lder natural al interior de la empresa. f) Un/a trabajador/a elegido mediante un mecanismo de azar por el entrevistador.
de confidencialidad de los datos, la cual debe ser firmada, tanto por el/la entrevistado/a como por el/ la entrevistador/a. Tercer paso: Aplicacin del Instrumento. Se recomienda que el lugar donde se realice la entrevista y se contesta el instrumento sea cmodo y de ser posible en las mismas dependencias del trabajo permanente del/la trabajador/a o cercano a ellas.
g) Un/a trabajador/a voluntario/a que desee participar. Previamente a la aplicacin debe entregarse al entrevistado/a un consentimiento informado, mencionando que la participacin es voluntaria y no est sujeta a presiones de ningn tipo, y adems de dejar claramente explicito que los datos sern confidenciales, por lo cual las respuestas individuales, solo sern conocidas por el aplicador del instrumento y el equipo coordinador del instrumento, constituido en la organizacin.
Por ejemplo, en empresas u organizaciones que tengan menos de 50 trabajadores, se recomienda hacer un solo estudio, facilitando de esta manera el anonimato y confidencialidad de los datos, independiente del nmero de faenas.
para contrastar los resultados con una nueva aplicacin del instrumento en el futuro.
El responsable del anlisis de los datos puede ser el mismo comit creado o bien los expertos o responsables designados por este comit, ya sea de mutualidades de empleadores, expertos de la empresa u otros profesionales ya sea internos o externos a la organizacin. Se recomienda mantener los datos por un tiempo determinado,
Se recomienda hacer el anlisis de los resultados mediante la participacin de un equipo interdisciplinario, el cual idealmente debe estar integrado por un profesional de la salud mental (psiclogo) con experiencia laboral, y un experto en prevencin de riesgos; sin perjuicio que pueda ser analizado en forma concreta por los mismos empleadores y trabajadores de la empresa.
10
VII.- BIBLIOGRAFIA.
1. Danish Working Environment Authority. Guidance tool for office and administration (sf). 2. Houtman I, Jettinghoff K, Cedillo L. Raising Awareness of Stress at Work in Developing Countries. WHO Protecting Workers Health Series N 6, 2007. 3. Leka S, Cox T (ed). The European Framework for Psychosocial Risk Management: PRIMA-EF. PRIMA-EF Consortium, UK, 2008. 4. Messing K, Stellman J. Sex, Gender and Womens Occupational Health: the importance of considering mechanism. Environmental Research, 2006, 101(2): 149 -182. 5. Parra M. Catlogo bibliogrfico de investigaciones publicadas sobre estrategias de intervencin en salud mental y trabajo. CEM Proyecto Araucaria, 2008. 6. Polit D, Hungler B. Investigacin cientfica en ciencias de la salud. McGraw Hill Interamericana, Mxico, 2000. 7. Proyecto Araucaria. Instrumento de Caracterizacin Preliminar de un lugar de trabajo desde la perspectiva de la salud psicolgica en el trabajo. Proyecto Araucaria, con la colaboracin de UCYMAT, Direccin del Trabajo y CINBIOSE, Montreal, Canad (sf). 8. Streiner D, Norman G. Health Measurement Scales. A practical guide to their development and use (2nd ed). Oxford University Press, UK, 1995. 9. Superintendencia de Seguridad Social. SUSESO ISTAS 21. Cuestionario de evaluacin de riesgos psicosociales en el trabajo. Manual de Uso. Superintendencia de Seguridad Social, Chile, 2009. 10. Vzina M, Chnard C. Grille didentification des risques psychosociaux au travail. Institut National de Sant Publique du Qubec, Canada, 2009.
11
VIII.- ANEXOS
Anexo N 1:
FICHA DATOS EMPRESA
Nombre de la Empresa: Direccin: Giro: Sector Publico o Privado: N de trabajadores: Hombres/Mujeres: ______/_____ % Mujeres_____
OBSERVACIONES :__________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ NOTA:___________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________
12
Anexo N 2:
FICHA DATOS ENCUESTADOR Y ENCUESTADO. Fecha: ___/___/___
DATOS DEL ENCUESTADOR Nombre: Rut: Dependencia: DATOS DEL ENCUESTADO: Nombre: Rut: Aos en la empresa:
OBSERVACIONES. 1_______________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ 2_______________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ 3_______________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ OTRAS :__________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ____________________________________________________
13
Anexo N 3:
INSTRUMENTO DE EVALUACIONDE MEDIDAS PARA LA PREVENCION DE RIESGOS PSICOSOCIALES EN EL TRABAJO. EMPRESA: _______________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ FECHA: _____/______/______
1 V1 V2 V3 V4 V5 V6 V7 V8 V9 2 V1 V2 V3 V4 V5 V6 V7 V8
DIMENSION ESTABILIDAD DEL EMPLEO Todos los contratos son de tipo indefinidos. Existe un porcentaje de contratos por obra o faena. Todos los contratos estn escriturados. Existe un porcentaje de trabajadores subcontratados. Existen trabajadores contratados a tiempo parcial. Han ocurrido despidos en forma regular en el ltimo ao. Existen puestos de trabajo que son temporales. La mayor parte del salario de los trabajadores es fija. La empresa ha tenido reduccin de personal frecuente y no programada. DIMENSION AUSENTISMO POR ENFERMEDAD La empresa posee un registro formal de ausencias por enfermedad. La empresa conoce las principales causas de ausentismo por enfermedad. El ausentismo por enfermedad en el ltimo ao se caracterizado por una: a) Alza. b) Reduccin. c) Mantencin. La empresa ha implementado medidas de apoyo para reducir el ausentismo por enfermedad. La empresa ha implementado medidas de apoyo para facilitar el retorno de trabajadores despus de una ausencia por enfermedad. Las licencias por enfermedad son predominantemente de: a) Menos de 10 das. b). Mas de 10 das. La empresa implementa medidas salariales con los/as trabajadores/as que tienen alto ausentismo. Se han realizado estudios en relacin a las causas ms importantes de ausentismo.
SI
NO
Medio de verificacin
SI
NO
Medio de verificacin
14
3.1 V1 V2 V3 V4 V5 V6 V7 V8 V9
DIMENSION POLITICAS O ACTIVIDADES PREVENTIVAS DE SALUD Y BIENESTAR EN EL TRABAJO La empresa cuenta con un reglamento de higiene y seguridad. La empresa cumple con las obligaciones legales bsicas. (CPHS- Dpto. Prevencin de Riesgos). La empresa ejecuta un programa regular de informacin de los riesgos del trabajo. Existe un programa escrito para la prevencin de riesgos del trabajo. En el ltimo ao se hizo una evaluacin formal y medicin de los riesgos del trabajo. Los trabajadores han recibido atencin mdica preventiva de acuerdo a riesgos existentes en el marco de la Ley 16.744. Existe un programa de bienestar para todos los trabajadores. Se han tomado medidas para que todos conozcan los beneficios del programa de bienestar. Se promueve y facilita que los trabajadores hagan uso del examen preventivo en salud. La empresa lleva la informacin bsica para el cmputo de las tasas de frecuencia y de gravedad de los accidentes y enfermedades profesionales. DIMENSION POLITICAS O ACTIVIDADES PREVENTIVAS DE SALUD Y BIENESTAR EN EL TRABAJO (EMPRESAS CON MAS DE 25 TRABAJADORES) Funciona el Comit Paritario de Higiene y Seguridad. El CPHS asesora e instruye a los trabajadores para la correcta utilizacin de los instrumentos de proteccin. El CPHS vigila el cumplimiento tanto por parte de la empresa como de los trabajadores de las medidas de prevencin El CPHS investiga las causas de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales que se produzcan en la empresa. El CPHS indica la adopcin de todas las medidas de higiene y seguridad que sirvan para la prevencin de riesgos profesionales.
SI
NO
Medio de verificacin
V10
3.2 V1 V2 V3 V4
SI
NO
Medio de verificacin
V5
15
3.3
DIMENSION POLITICAS O ACTIVIDADES PREVENTIVAS DE SALUD Y BIENESTAR EN EL TRABAJO EMPRESAS CON MAS DE 100 TRABAJADORES Existe un Departamento de Prevencin de Riesgos Profesionales dirigido por un experto profesional en prevencin. El DPRP asesora y desarrolla acciones en materias de reconocimiento y evaluacin de riesgos. El DPRP asesora y desarrolla acciones en materias de control de riesgos en el ambiente o medios de trabajo. El DPRP asesora y desarrolla acciones en materias de accin educativa de prevencin y de promocin mediante la capacitacin de los trabajadores. El DPRP asesora y desarrolla acciones en materias de registro de informacin y evaluacin estadstica de resultados. El DPRP asesora y desarrolla acciones en materias de apoyo tcnico a los comits paritarios, supervisores y lneas de administracin tcnica. DIMENSION POLITICAS CONTRA EL ACOSO LABORAL La empresa cuenta con una poltica escrita para la prevencin del acoso laboral. Existe un programa escrito que considera actividades concretas para la prevencin del acoso laboral. Se han ejecutado actividades de capacitacin o informacin para la prevencin del acoso laboral en el ltimo ao incluyendo a niveles gerenciales o directivos. Existe un mecanismo formalizado conocido por todos para la denuncia de acoso laboral. Existen procedimientos establecidos para la investigacin interna de acoso laboral. El mecanismo de denuncia existente garantiza confidencialidad. Se encuentran establecidas las medidas y las sanciones en caso de comprobarse la denuncia de acoso laboral. Existe un mecanismo formalizado para la mediacin en casos de acoso laboral. En la empresa existe un cdigo escrito de conducta en el que se expliciten los comportamientos que estn prohibidos. Estn definidas las conductas fsicas, verbales y no verbales que se consideraran como manifestaciones de acoso laboral. Los cdigos y procedimientos son de fcil acceso para quien desee conocerlos o consultarlos.
SI
NO
Medio de verificacin
V1 V2 V3 V4 V5
V6 4 V1 V2
SI
NO
Medio de verificacin
V3
V4 V5 V6 V7 V8 V9 V10 V11
16
Existe un registro de los procedimientos realizados. Existen garantes de la empresa para asegurar imparcialidad en la investigacin del acoso laboral. Se toman medidas precautorias para proteger la identidad de los involucrados. Existe un registro estadstico de denuncias e identificacin por sexo y reas. Existe un procedimiento de resolucin de conflictos.
DIMENSION PROGRAMAS PREVENTIVOS CONTRA EL ACOSO SEXUAL SI NO Medio de verificacin
La empresa cuenta con una poltica escrita para la prevencin del acoso sexual. Existe un reglamento sobre acoso sexual en la empresa. En esta empresa se ha sabido de casos de acoso sexual hacia trabajadoras(es). Existe un programa que considere actividades concretas para la prevencin del acoso sexual. Estn definidas las conductas no verbales, verbales y fsicas, que se consideraran como manifestaciones de acoso sexual. Se han ejecutado actividades de capacitacin o informacin para la prevencin del acoso sexual en el ltimo ao incluyendo a niveles gerenciales o directivos. Existe un mecanismo formalizado conocido por todos para la denuncia del acoso sexual. Existe un procedimiento para realizar una investigacin interna del acoso sexual. El mecanismo existente garantiza confidencialidad. Las conductas de acoso sexual son denunciadas ante los organismos competentes. Las conductas de acoso sexual comprobadas son objeto de sancin administrativa por parte de la empresa. Las victimas de acoso sexual reciben apoyo de la empresa para mantener su trabajo y bienestar. Se toman medidas para difundir la reglamentacin. Existen medidas precautorias para proteger la identidad de los involucrados. Existe un registro de denuncias. En la empresa existen sanciones para los(as) denunciantes en caso de comprobarse que una denuncia de acoso sexual ha sido falsa.
V6
17
6 V1 V2 V3 V4 V5
DIMENSION PROGRAMAS PREVENTIVOS DE LA VIOLENCIA FISICA La empresa cuenta con una poltica escrita para la prevencin de la violencia fsica. Existe un programa escrito que considera actividades concretas para la prevencin de la violencia fsica. Existe un registro de los casos de violencia fsica y sus consecuencias. La empresa ha evaluado el riesgo de exposicin a violencia por parte de terceros ajenos a la empresa (usuarios, clientes, proveedores, por ejemplo). La empresa cuenta con programas y/o mecanismos para prevenir la violencia por parte de terceros ajenos a la empresa. Se han ejecutado actividades de capacitacin o informacin para la prevencin de la violencia fsica en el ltimo ao incluyendo a niveles gerenciales o directivos. Existe un mecanismo formalizado conocido por todos para la denuncia de la violencia fsica. El mecanismo existente garantiza confidencialidad frente a las denuncias de violencia fsica. En esta empresa existen medidas de apoyo posterior a un posible episodio de violencia fsica (ej. Derivacin a centro de salud apoyo psicolgico al trabajador(a) o a su familia, etc.) Existe un mecanismo formalizado para la mediacin en casos de violencia fsica.
SI
NO
Medio de verificacin
V6
V7 V8
V9
V11 7 V1 V2 V3
Las conductas de violencia fsica son objeto de sancin administrativa por parte de la empresa. DIMENSION ACTIVIDADES O PROGRAMAS DE RETORNO AL TRABAJO La empresa tiene una poltica institucional escrita de retorno al trabajo despus de una licencia mdica prolongada. La empresa tiene un programa funcional y concreto para el retorno al trabajo luego de licencias medicas prolongadas. La empresa tiene un programa de acogida de los/as trabajadores/as luego de licencias mdicas prolongadas. Existe una poltica que permita el retorno gradual al puesto de trabajo a aquellos trabajadores/as que han estado con una licencia mdica prolongada. La empresa tiene recursos prcticos para reubicar en otro puesto de trabajo a los/as trabajadores/as que han estado ausentes por un tiempo prolongado y que deban incorporarse en forma gradual a su puesto original. SI NO Medio de verificacin
V4
V5
18
V6 V7 V8 V9 V10 8 V1 V2 V3 V4 V5 V6 V7
La empresa genera reubicaciones definitivas del trabajador/a en caso de situaciones especiales. La empresa tiene la posibilidad de facilitar jornadas parciales de trabajo en casos especiales. Hay antecedentes de trabajadores/as que al retornar de una licencia mdica hayan sido acosados/as. Las jefaturas se contactan con los trabajadores en caso de licencias mdicas. Hay antecedentes de que trabajadores/as al retornar de una licencia mdica hayan sufrido perjuicio o menoscabo. DIMENSION ACTIVIDADES O PROGRAMAS PARA LA CONCILIACION DE TRABAJO Y VIDA FAMILIAR La empresa otorga facilidades de tiempo para que las personas puedan efectuar trmites. La empresa tiene un sistema de horarios de entrada y salida flexibles. La empresa permite que trabajadores y trabajadoras reciban llamadas personales en su trabajo. La empresa puede llamar a trabajadores y trabajadoras a su hogar en cualquier horario para situaciones de trabajo. La empresa puede requerir de sus trabajadores/as en cualquier momento del da. Se otorgan facilidades conocidas por todos en caso de enfermedad de algn familiar. La empresa ofrece el beneficio de sala cuna. La empresa ofrece el beneficio de sala cuna tomando en cuenta las necesidades de las/los trabajadores/as (horarios adecuados, cercana con el lugar del trabajo o casa u otras siuaciones). La empresa da facilidades en cuanto a horarios adecuados para alimentar a los hijos menores de 2 aos. La empresa proporciona Jardn infantil. La empresa proporciona Transporte y controla la puntualidad de la partida/salida. La empresa otorga a trabajadores de ambos sexos un nmero de das anuales (2 a 5) para asuntos familiares (que se usan previo acuerdo con jefatura). Los trabajadores se llevan siempre o muchas veces al mes trabajo para terminar en su casa. Los trabajadores se quedan siempre o muchas veces en el mes trabajando despus de la jornada. SI NO Medio de verificacin
V8
V9 V10 V11
V12
V13 V14
19
9 V1 V2 V3 V4
DIMENSION CARGA DE TRABAJO La empresa tiene un programa de evaluacin de los riesgos en la empresa. La empresa realiza evaluaciones de la carga fsica de trabajo a que estn sometidos los trabajadores/as. La empresa realiza evaluaciones de acuerdo a la carga mental del trabajo a que estn sometidos los trabajadores/as. Existen evaluaciones de los factores fsicos y ambientales, por ejemplo de fro, calor, humedad y ruido. Existe una consideracin de las capacidades de los trabajadores para determinar el tipo y distribucin de las tareas a desarrollar. Se realizan horas extraordinaria frecuentemente. En caso de ausencias de trabajadores por vacaciones o licencias existen reemplazos para cubrir las tareas. Existen pausas programadas de a lo menos 10 min. cada una, para que sean utilizadas por los trabajadores durante la jornada laboral. Se ha evaluado la carga de informacin que deben manejar los trabajadores/as La empresa conoce los lmites peso mximo de carga humana. La empresa ha evaluado el Manejo manual de cargas y los movimientos repetitivos. Existen medios auxiliares disponibles para manipular la carga. El trabajo es desarrollado en horario nocturno. DIMENSION RECONOCIMIENTO EN EL TRABAJO Existe una poltica escrita de reconocimiento en el trabajo. Aunque no existe una poltica escrita se aplican regularmente medidas de reconocimiento Las acciones de reconocimiento quedan registradas en la hoja de vida. Las personas de esta empresa pueden recibir recompensas materiales en reconocimiento a sus aportes o desempeo. Los niveles gerenciales directivos y de jefatura han recibido entrenamiento para aplicar medidas de reconocimiento en forma habitual.
SI
NO
Medio de verificacin
V5 V6 V7
V8
SI
NO
Medio de verificacin
V5
20
V6 V7 11 V1
Existe un proceso de formacin continua formalizado y conocido por todos. En la empresa existe un mecanismo de evaluacin continua de los trabajadores/as. DIMENSION APOYO SOCIAL DE LOS SUPERIORES La empresa tiene mecanismos formales para que cualquier trabajador /a pueda ser recibido por los superiores. Existen procedimientos de trabajo escritos que indican dnde y cmo solicitar ayuda de los superiores en caso de problemas con la tarea. Existe un mecanismo para recepcin de problemas extralaborales de los trabajadores. Los niveles de mando superior jefaturas y gerenciales han recibido entrenamiento formal acerca de la importancia del apoyo social. Existen horarios disponibles de los superiores para recibir consultas o planteamientos de los trabajadores. Los superiores informan directamente de los cambios reconocimientos, metas de la empresa o unidad de trabajo. Los/as superiores median los conflictos entre trabajadores y con clientes en base a un procedimiento definido explcito y conocido por todos los miembros de la empresa. DIMENSION APOYO SOCIAL DE LOS/AS COMPAEROS/AS DE TRABAJO La empresa dispone de lugares que permitan una reunin autnoma de los trabajadores/as. En caso de necesidad la empresa da facilidades de tiempo para que los trabajadores se puedan reunir. Se permite y facilita la existencia de sindicatos. Existe una poltica explicita de promover el trabajo en equipo. Se promueven actividades asociativas extralaborales de los trabajadores (deporte-recreacin-cultura). Existen medidas oficiales para premiar el compaerismo. DIMENSION LIBERTAD PARA LA TOMA DE DECISIONES La organizacin de los tiempos de trabajo se realiza con participacin de los trabajadores/as. La empresa tiene mecanismos para consultar la opinin de los trabajadores sobre la forma de cmo realizar el trabajo. SI NO Medio de verificacin SI NO Medio de verificacin SI NO Medio de verificacin
V2
V3
V4
V5 V6
V7
12 V1 V2 V3 V4 V5 V6 13 V1 V2
21
V3 V4 V5 V6 V7 V8 V9 14 V1 V2 V3 V4 V5 V6 V7 15 V1 V2 V3 V4 V5
Los trabajadores tienen libertad para decidir cmo hacer su trabajo. Los trabajadores tienen influencia en cmo se hacen las cosas en el trabajo (mtodos). Los trabajadores pueden variar el ritmo del trabajo. Las pausas en el trabajo son determinadas exclusivamente por la empresa. Los trabajadores pueden hacer pausas cuando lo requieran. La empresa cuenta con mecanismos formales para estimular la creatividad de los trabajadores. Los trabajadores en caso de una emergencia familiar pueden ausentarse de su trabajo sin dificultades. DIMENSION INFORMACION Y COMUNICACIN La empresa cuenta con una poltica de comunicaciones. Existen canales de comunicacin peridica hacia los trabajadores/as. La empresa organiza reuniones para transmitir y recibir informacin incluyendo a todos los trabajadores. Existen mecanismos formales para la consulta a los trabajadores. La empresa revisa regularmente el funcionamiento de la comunicacin con sus trabajadores. La empresa ha tomado las medidas para que todos los trabajadores conozcan la visin y misin. La empresa se ha asegurado que todos los trabajadores se enteren cuando hay cambios. DIMENSION PROGRAMAS Y ACTIVIDADES DE DESARROLLO Y PROMOCION EN EL TRABAJO En la empresa existe una poltica de capacitacin. En la empresa existe un programa de capacitacin de los trabajadores. En la empresa es posible ascender en la carrera laboral. En la empresa existen polticas de promocin para todos los trabajadores/as. Las polticas de promocin son conocidas y utilizadas por los trabajadores. SI NO Medio de verificacin SI NO Medio de verificacin
22
V6 V7 V8 V9 16 V1 V2 V3 V4 V5 V6
Los mecanismos de ascenso son conocidos por todos y se respetan siempre. Se otorgan permisos para la realizacin de cursos, capacitaciones y perfeccionamiento. Existen formas de postulacin o concurso interno para capacitarse. Existen formas de postulacin o concurso interno para promocin o ascenso. DIMENSION CLARIDAD DE ROL Existe un perfil de cargo en la empresa. La empresa toma medidas para asegurar que todos los trabajadores/as conozcan su rol. Existen procedimientos de trabajo definidos y explcitos. La empresa cuenta con mecanismos que se usan para actualizar los perfiles de cargo a los roles que realmente se cumplen. La empresa cuenta con un organigrama conocido por todos los trabajadores. Se ha entregado un ejemplar del organigrama a todos los trabajadores. SI NO Medio de verificacin
OBSERVACIONES: __________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________
23
Anexo N 4:
N 1
DIMENSIN ESTABILIDAD DEL EMPLEO. AUSENTISMO POR ENFERMEDAD. POLITICAS O ACTIVIDADES PREVENTIVAS DE SALUD Y BIENESTAR EN EL TRABAJO.
DEFINICIN Se refiere a la situacin de la empresa en materias de contrato, mantencin de empleos, remuneracin y despidos. Se refiere a los datos que posee la empresa acerca de la ausencia por motivos de salud, excluyendo permisos maternales o enfermedad de hijos. Se refiere a programas de prevencin y promocin en aspectos de salud ocupacional, salud general y calidad de vida en el trabajo. Se refiere a los lineamientos generales que orientan los programas, planes y normativas que establecen un procedimiento de prevencin, denuncia y sancin del acoso laboral e incluye la mediacin de conflictos interpersonales para evitar su cronificacin. Se entiende por acoso laboral, a las acciones sistemticas y repetidas de hostigamiento, en contra de personas especficas dentro de la organizacin. Se refiere a los procedimientos y acciones preventivas, denuncia y sancin, por parte de la empresa, frente a requerimientos de carcter sexual, por cualquier medio y no consentidos por quien los recibe y que amenazan su situacin laboral o sus oportunidades en el empleo. Programas y/o acciones de prevencin y apoyo frente a la violencia fsica, siendo esta la exposicin a agresiones intencionales, causadas por personas que pertenecen a la empresa o externas a la misma. Se refiere a las acciones programadas por la empresa para facilitar que una persona se reincorpore al trabajo despus de un periodo de ausencia por enfermedad, accidente (de origen laboral o comn) y licencia maternal, en especial en situaciones de ausencia prolongada. Acciones programadas por parte de la empresa, que faciliten a trabajadores y trabajadoras, la compatibilidad de las obligaciones laborales con las obligaciones familiares y domesticas. Se refiere a un aspecto de la organizacin del trabajo que resulta de la cantidad de trabajo a realizar por unidad de tiempo, la demanda de esfuerzo fsico y la demanda de esfuerzo psicolgico (cognitivo, sensorial y emocional) implicada en la realizacin del trabajo. Son las medidas formales y actividades informales habituales, existentes para recompensar el esfuerzo de trabajadores y trabajadoras; pudiendo ser medidas salariales, afectivas y promocionales, entre otras. Se refiere a las acciones y recursos formales e informales que aplican los mandos superiores, para facilitar la solucin de problemas planteados por los trabajadores, frente a temas laborales y extralaborales.
CARGA DE TRABAJO.
10
RECONOCIMIENTO EN EL TRABAJO.
11
24
12
Se refiere a las interacciones y recursos, formales o informales que facilitan el apoyo de los compaeros de trabajo para la solucin de problemas, laborales y extralaborales. Se refiere en que medida la organizacin del trabajo permite ejercer un control sobre la tarea, los ritmos y mtodos de trabajo, as como la posibilidad de organizar y planificar la tarea, por parte del trabajador. Se refiere a la existencia de canales de comunicacin y mecanismos de consulta para que los trabajadores se mantengan informados en aspectos claves de la empresa y se comuniquen entre ellos y con los mandos superiores. Estrategias adoptadas formalmente por la organizacin para garantizar la promocin profesional del empleado y su carrera dentro de la empresa, generando conocimientos acordes a los requerimientos del propio cargo y del desarrollo personal; adems de potenciar el desarrollo de nuevos recursos en los empleados. Se refiere a las medidas formales implementadas para la informacin sobre el rol del trabajador, a nivel laboral u organizacional, haciendo que este tenga claridad en cuenta a sus responsabilidades en determinadas tarea y estas se respeten en forma habitual.
13
14
INFORMACION Y COMUNICACIN.
15
16
CLARIDAD DE ROL
25