Programa de Capacitao em Gesto de Projetos e Empreendimentos Criativos

Atividade Semana 6 Elaborao do Projeto PARTE 2

Nesta semana 6, daremos continuidade construo do projeto cultural utilizando o mesmo arquivo da semana 4. Para esta semana, voc dever trazer todos os elementos elaborados nas semanas anteriores. O foco desta semana a elaborao da PLANILHA de ORAMENTO e o CRONOGRAMA FSICO-FINANCEIRO do projeto. (a) Oramento
Na planilha de oramento, devem ser informados os subtotais correspondentes a cada fase do projeto (Pr-produo/Preparao, Produo/Execuo, Divulgao/Comercializao, Custos Administrativos, Impostos/Seguros, Elaborao, Agenciamento e totais).
3/2/2014 Etapa 2 Elaborao e Gesto de Projetos Culturais

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Na descrio das etapas/fases, deve-se indicar o item ou servio que ser contratado/utilizado, baseado nas atividades, profissionais, servios, equipamentos e materiais usualmente previstos em projetos culturais. Preencha apenas aquelas que so necessrias execuo do seu projeto. Os valores informados devem estar apresentados de forma detalhada. Estes valores, inseridos na planilha de oramento, devem ser referentes ao projeto como um todo, incluindo os valores solicitados instituio para a qual se apresenta o projeto e tambm os valores a serem patrocinados por outras fontes. O oramento dever refletir e detalhar os valores das etapas/fases de trabalho descritas na estratgia de ao, considerando a incidncia de todas as tributaes previstas em lei, inclusive as trabalhistas e de direitos autorais.
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Inclua um cabealho com o ttulo do projeto, nome do proponente e CPF ou CNPJ do proponente na parte superior da planilha de oramento. Este cabealho poder sofrer algumas variaes, pois depende do formulrio de cada edital/instituio. Para o nosso projeto, faremos apenas um cabealho simples, com os itens colocados abaixo: Ttulo do projeto: Objeto do Projeto: Nome do proponente: CPF/CNPJ do proponente:

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Descrio das etapas/fases Indicar o item ou servio que ser contratado/utilizado, base nas atividades, profissionais, servios, equipamentos e materiais usualmente previstos em projetos culturais. Preencha apenas aquelas que so necessrias execuo do seu projeto. Acessem os arquivos de exemplos colocados na plataforma para estruturar sua planilha oramentria.

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(b) Cronograma fsico-financeiro

O cronograma fsico-financeiro fsico porque apresenta o avano real das entregas do projeto. E financeiro porque apresenta os custos relacionados no tempo. O cronograma mostra, em uma linha do tempo, o comeo e o fim de cada uma das fases ou atividades do projeto. Este cronograma apresenta prazos e percentuais de pagamento associados s fases do projeto. Um cronograma fsico-financeiro realista exige a participao de toda a equipe diretamente envolvida com o projeto. Uma vez que o cronograma est pronto, as possibilidades de alteraes so mnimas. A qualquer momento, portanto, possvel verificar o andamento das diversas frentes do projeto. Assim possvel definir prioridades e concentrar o foco nas equipes que eventualmente estejam mais atrasadas em relao s demais.
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Exemplo 1: Cronograma fsico-financeiro

As metas, que muitas vezes so confundidas com os objetivos especficos, so os resultados parciais a serem atingidos e neste caso podem e devem ser bastante concretos expressando quantidades e qualidades dos objetivos, ou QUANTO ser feito. A definio de metas com elementos quantitativos e qualitativos importante para avaliar os avanos, auxiliando assim na gesto do projeto.

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Exemplo 1: Cronograma fsico-financeiro

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Em alguns editais, o cronograma fsico financeiro pode ser substitudo pelo oramento fsico financeiro, em que o detalhamento do oramento acompanhado do perodo de execuo (incio e trmino).

Exemplo PROGRAMA PETROBRAS CULTURAL 3/2/2014 Etapa 2 Elaborao e Gesto de Projetos Culturais

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Atividade Semana 6 Elaborao do Projeto PARTE 2

Os demais itens que estavam projeto at a semana 4 devem ser mantido, para que a tutoria tenha acesso a todos estes elementos j desenvolvidos no momento de sua avaliao.

Envie o arquivo pelo link da Tarefa - SEMANA 6 - PROJETO PARTE 2 LEMBRE-SE: Salve o arquivo preferencialmente em .rtf para que o tutor possa colocar os comentrios no prprio arquivo.

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