&B'E(I)& Familiari arse con los t!

rminos contables m"s usuales # conocer conce$tos b"sicos de la contabilidad%

DEFINICIN
Contabilidad: Es un sistema por medio del cual se lleva un registro ordenado, completo y en forma permanente, de todas las transacciones comerciales que realiza la empresa durante un ejercicio econmico que corresponde al ao calendario (de enero 1 a diciembre 31) que nos permite conocer en cualquier momento, su verdadera situacin econmica y financiera El detalle de los ingresos que por diversos conceptos recibe la empresa, as! como tambi"n registra los gastos o costos de operacin que por diferentes conceptos, debe desembolsar la empresa como obligaciones por las transacciones que #a realizado, ya sea por las compras y ventas de mercader!as En s!ntesis, la contabilidad es el registro del movimiento de lo que tenemos y de lo que debemos$ de lo que compramos y de lo que vendemos$ de lo que nos deben y de lo que #emos adquirido a cr"dito$ de lo que gastamos en producir y vender y de las ventas que realizamos por nuestra actividad productiva y comercial, lo que le permite determinar las ganancias o p"rdidas, y la toma de decisiones econmicas oportunas %a contabilidad se organiza por grupos de cuentas que son& cuentas de 'ctivos, cuentas de (asivos, cuentas de )apital, cuentas de *ngresos y cuentas de +astos Balance General o de Situacin& es un estado de cuentas que muestra la situacin financiera de la empresa a una fec#a determinada, que se realiza con los saldos resultantes de cada una de las cuentas contables que integran la contabilidad, los mismos que se obtienen del %ibro ,ayor Este balance muestra cmo se encuentran formados los 'ctivos (lo que tenemos) y los (asivos (lo que debemos) y el )apital de la empresa a una fec#a determinada Activo: Es el conjunto de los bienes f!sicos, derec#os por cobrar y propiedades que tengan valor en dinero y que pertenecen al taller, negocio o empresa Pasivo: -on las obligaciones o las deudas que tiene que pagar a terceras personas, incluye el capital neto del taller o negocio Ingresos: -e denomina ingresos a todos los valores en t"rminos monetarios que recibe la empresa como resultado de sus transacciones comerciales, que vayan en beneficio de la misma

Gastos: -on todos los desembolsos o salidas de dinero que realiza la empresa para el desarrollo de sus actividades productivas y de administracin$ que constituye el giro legitimo del negocio de la empresa Ejemplo& pago de mano de obra, materiales y servicios que requiere el proceso productivo, pago de sueldos a empleados, impuestos, etc Ganancia: Es la utilidad o e.cedente obtenida de los ingresos menos los gastos P!rdida: Es el resultado obtenido cuando #ay e.ceso de gastos sobre los ingresos Debe: /esde el punto de vista contable se denomina a la columna izquierda del libro diario en la que se registran todos los valores que entran o ingresan en efectivo o en especies$ a la empresa por cualquier concepto, se llaman tambi"n /"bitos, porque son valores por los cuales, la empresa se responsabiliza de su recepcin y utilizacin *aber: /esde el punto de vista contable se denomina a la columna derec#a del libro diario y en ella se registran todos los valores que salen o egresan en efectivo o especies de la empresa, se llaman tambi"n )r"ditos porque son valores con los cuales la empresa descarga sus responsabilidades Cuenta Contable: Es el nombre gen"rico que se da a un determinado grupo #omog"neo de bienes, valores o servicios de la misma especie o naturaleza Partes de una cuenta contable: una cuenta contable consta de las siguientes partes& %ado izquierdo /ebe o /"bito, lado derec#o 0aber o )r"dito y el -aldo que resulta de restar los valores registrados en el lado izquierdo monos los valores registrados en el lado derec#o Clases de saldos: en una cuenta contable puede tener los siguientes saldos& a) Saldo deudor: cuando la suma de los valores del /ebe, es mayor a la suma de los valores del #aber b) Saldo acreedor& cuando la suma de los valores de 0aber, es mayor a la suma de los valores de /ebe c) Saldo cero o nulo: cuando la suma de los valores del /ebe es igual a la suma de los valores de 0aber Clases de cuentas: )ontablemente las cuentas se pueden agrupar en cuentas de activo, pasivo, capital, ingresos y gastos

&B'E(I)& -econocer # di.erenciar los ti$os de activos /ue $osee en su em$resa0 $ara ordenarlos adecuadamente%

DEFINICIN
Activo o Derec+os: Es el conjunto de valores, derec#os y bienes que posee en propiedad la empresa, dic#os bienes tienen un valor econmico e.presado en t"rminos monetarios y est1n determinados bajo el principio contable de 23aluacin al costo4, se clasifican de acuerdo a la %iquidez 0ablamos de liquidez, cuando los bienes que posee la empresa se pueden convertir con facilidad en dinero En la medida que los activos son menos vendibles podemos advertir que es m1s lenta la recuperacin del dinero y que, por lo tanto, una empresa tiene menor grado de liquidez Ejemplos& 5 6iene mayor liquidez 5 El dinero en el banco o en efectivo 5 %as mercader!as que est1n listas para la venta 5 %os valores que tiene la empresa por cobrar 5 %os suministros que tiene la empresa para su funcionamiento Recuerde: La Liquidez es la posibilidad de convertir fcilmente un activo en dinero. C,ASIFICACI&N DE, AC(I)& C&--IEN(E El activo corriente se clasifica en& disponible, e.igible, realizable Activo Dis$onible: Es el dinero que #ay en caja, en los bancos, en las cooperativas, etc , del cual podemos disponer en cualquier momento, para #acer compras, pagar pr"stamos o remuneraciones El dinero en efectivo o c#eques debe ser depositado diariamente en un lugar seguro y estar disponible cuando lo necesite la empresa (se debe diferenciar el dinero recibido por el producto vendido, del dinero recibido para consumo familiar) Entre los valores mas comunes que se consideran como activo disponible est1n& )aja o efectivo )aja de '#orro )uenta )orriente /epsitos a plazo fijo

 Recuerde: El activo disponible es el dinero que podemos utilizar en cualquier momento. Activo E1igible: -on todos los derec#os que tienen los propietarios a favor de la empresa& cuentas y documentos por cobrar, sean letras de cambio o pagar"s Entre los derec#os mas comunes que se consideran como activo e.igible est1n& )uentas por )obrar (a )lientes) )uentas por )obrar al personal (a Empleados) )r"dito 7iscal *3' /ocumentos por cobrar 8tros deudores Recuerde: El activo exigible son todas las cuentas y documentos por cobrar. Activo -eali able: Es la parte del activo que se encuentra en el almac"n o tambi"n llamado -toc9, est1 representado por los bienes materiales cuyo destino es generar ingresos futuros a la empresa, ya sea por venta o comercializacin (mercader!as), produccin o elaboracin (materias primas, productos terminados, suministros diversos) o para la prestacin de servicios (materiales au.iliares) Entre los bienes mas comunes que se consideran como activo realizable est1n& *nventario de ,ercader!as ,ercader!as en tr1nsito 'nticipo a (roveedores Recuerde: El activo realizable esta constituido por los bienes que a corto plazo se pueden convertir en mercaderas para la venta, y que se convierten con facilidad en dinero.

&B'E(I)& Di.erenciar los activos .i2os0 entre los bienes /ue $osee la em$resa% -econocer /ue los $agos $or antici$ado son $ro$iedad de la em$resa # /ue cuando utili a servicios0 se constitu#en en gastos%

DEFINICIN
Activo Fi2o: -on todos los bienes que se utilizan en las actividades de produccin y se desgastan por el uso ' "ste desgaste se lo conoce como depreciacin %os bienes deben detallarse con sus caracter!sticas y costo y ser controlados en forma individual Entre los bienes, m1s comunes podemos citar los siguientes& 6errenos Edificios ,uebles y Enseres (Estanter!as: ,aquinaria y Equipo 3e#!culos Equipo de )omputacin Recuerde: Los activos fijos son propiedad de la empresa y se utilizan para uso de la misma. Estos activos sufren depreciacin o desgaste a excepcin de los terrenos. (ara saber cuanto tiene invertido en activos fijos #ay que proceder a contarlos y valorarlos uno por uno ' este procedimiento de registro lo como inventario 'l listado de bienes, se les determinara el valor de costo -i no recuerda cual es su valor le daremos un costo estimado, ajust1ndonos a la realidad Activos Di.eridos: -e denominan as! porque son valores de propiedad de la empresa que se convertir1n en un gasto futuro, es decir, eventualmente son recuperables En este grupo de activos integramos todos los pagos por anticipado En los activos diferidos, incluimos& 'lquileres pagados por anticipado *ntereses pagados por anticipado -eguros pagados por anticipado +astos de (ublicidad +astos de 8rganizacin

&B'E(I)&

Identi.icar los $asivos # su clasi.icacin%

DEFINICIN
El pasivo comprende obligaciones presentes provenientes de operaciones o transacciones pasadas, tales como la adquisicin de mercanc!as o servicios, p"rdidas o gastos en que se #a incurrido, o por la obtencin de pr"stamos para el financiamiento de los bienes que constituyen el activo C,ASIFICACI&N DE, PASI)& El pasivo se clasifica de acuerdo con su fec#a de liquidacin o vencimiento, en pasivo )orriente y pasivo ;o )orriente Pasivo Corriente: El pasivo corriente es aqu"l cuya liquidacin se producir1 dentro de un ao, en el curso normal de las operaciones -e #ace e.cepcin de esta regla en el caso que el ciclo normal de las operaciones de la empresa sea mayor a un ao y se #aga una e.cepcin similar en la clasificacin del activo circulante En este caso, el pasivo a corto plazo incluir1 todos los adeudos que sean pagaderos dentro del ciclo normal de las operaciones y deber1 mencionarse esta situacin en los estados financieros y notas complementarias Entre las deudas u obligaciones mas comunes est1n las& )uentas por pagar (a (roveedores) /ocumentos por pagar 8bligaciones con el personal 'portes y <etenciones por pagar *mpuestos por pagar /"bito 7iscal *3' 8bligaciones =ancarias por pagar *ngresos cobrados por adelantado

Pasivo No Corriente: El pasivo no corriente est1 representado por los adeudos cuyo vencimiento sea posterior a un ao, o al ciclo normal de las operaciones si "ste es mayor %a parte del pasivo a largo plazo que por el transcurso del tiempo llega a ser pagadero dentro de los pr.imos doce meses o dentro del ciclo normal de las operaciones si "ste >ltimo es mayor, se convierte en pasivo a corto plazo y por lo tanto debe clasificarse como tal 'simismo, aquellos adeudos cuyo vencimiento no est" sujeto al control de la empresa se clasifican com>nmente como pasivo a corto plazo Entre las deudas u obligaciones mas comunes est1n las& (r"stamos =ancarios (revisiones para *ndemnizacin /ep 'cum Edificios

/ep /ep /ep /ep

'cum 'cum 'cum 'cum

,uebles y Enseres (Estanter!as: ,aquinaria y Equipo 3e#!culos Equipo de )omputacin

&B'E(I)& Com$render ,os conce$tos sobre $atrimonio%

DEFINICIN
Patrimonio: )onstituye el capital neto de toda empresa y esta representada por el capital social aportado por los socios o accionistas, sumando o restando los resultados )uando los resultados son positivos se forma el super1vit y con motivo de su distribucin anualmente surgen las reservas de capital y especiales, las mismas que incrementan el capital social, pero cuando los resultaos son negativos, surge el d"ficit que significa una disminucin del capital social El $atrimonio& Es la propiedad de los socios y esta compuesto por& )apital 'juste de )apital 'juste +lobal al (atrimonio <eserva %egal 'juste de <eservas (atrimoniales ?tilidades retenidas (erdidas acumuladas ?tilidades de la gestin Ca$ital& Es igual a la diferencia entre el 'ctivo 6otal (lo que usted posee (5) (asivo (lo que usted debe) Est1 constituido por el aporte de los accionistas o socios (ara conocimiento de los socios y por se tan importante, debe ir por separado -eserva $ara -evalus (!cnicos: )reada por compensacin a los mayores valores asignados a los diferentes activos -u creacin ser1 por la diferencia entre los valores revaluados y los valores sobre los cuales se aplic la reevaluacin, siendo el cr"dito por este monto -u debito podr1 ser por capitalizacin, en tanto este prevista por la norma lega que la dispone -on aumentos de valores por apreciacin independiente de ellos mismos en razn de p"rdida del poder adquisitivo de la moneda u otra causal debidamente fundamentada -eserva ,egal: <eserva de caracter!stica obligatoria, cuya creacin mantenimiento por destino a esta de parte de las utilidades esta dispuesta por ley %as sociedades de responsabilidad limitada y las sociedades por acciones deben efectuar una reserva no menor del cinco por ciento de las ganancias realizadas y liquidas que arroje el estado de resultado del ejercicio #asta alcanzar el cincuenta por ciento del capital social )uando esta reserva quede disminuida por cualquier razn no pueden distribuirse las ganancias #asta su reintegro -eserva Estatutaria: <eserva cuya constitucin obedece a normas estatutarias (uede prever un determinado porcentaje de las ganancias realizadas y liquidas que arroja el estado de resultados 'juste global al patrimonio& ?tilidades retenidas& ("rdidas acumuladas&

?tilidades de la gestin&

&B'E(I)& Com$render la im$ortancia de establecer la situacin .inanciera de la em$resa a una determinada .ec+a%

DEFINICIN
El balance general es un documento estructurado de manera lgica y secuencial que presenta la situacin del patrimonio de la empresa en un periodo contable (eriodo contable& -ignifica el inicio y t"rmino de una etapa en la cual se desea saber la situacin econmica en que se encuentra la empresa Ejemplo& -i su negocio inicia operaciones en febrero, usted puede conocer la situacin econmica (p"rdida o ganancia) en el mes de junio %os meses comprendidos entre febrero y junio constituyen el periodo contable Partida doble: es un principio contable que plantea que& 2;o se puede dar una operacin donde usted solo registre en la columna de /ebe o, lo contrario, solo registre en la columna de 0aber4 Esto quiere decir que no #abr1 asientos contables debitos sin que e.istan los asientos cr"ditos Recuerde: En la columna ebe usted anotar todo lo que entra o ingresa. ! en la columna "aber, todo lo que sale o entrega. #u usted entrega algo, debe recibir a cambio algo por el mismo valor.

Ejemplo& -i usted vende un tapiz debe recibir un valor igual a lo que representa la venta ?na vez que diferenciamos las cuentas de 'ctivos, (asivos y (atrimonio analizaremos el objetivo del balance El balance: Es un informe contable de la empresa que permite conocer la real situacin financiera y patrimonial de la empresa Recuerde: El estado de situacin o balance general es un informe contable, que refleja la situacin patrimonial de la empresa, demuestra los recursos econmicos que son de propiedad de la empresa $activos%, las deudas que tiende la empresa $pasivos% y el patrimonio que resulta de restar a los activos, los pasivos y las reservas.
,AS BANANAS CAN(AN NI(: 3456677783 BA,ANCE GENE-A, Practicado al 95 de Diciembre de 875%%% E1$resado en Bolivianos AC(I)& Dis$onible )aja =ancos E1igible )uentas por cobrar (a )lientes) PASI)& Corto Pla o (roveedores )uentas por (agar -ervicios =1sicos por pagar 'nticipo de )lientes

3@A ABB,BB A@A BBB,BB

1C 3@B,BB 1@ BDB,BB 11 CBB,BB C3 EAB,BB

@F 1AB,BB

)uentas por cobrar (a Empleados) -eali able (roductos 6erminados (roductos en Elaboracin *nventario de ,ateria (rima Inversiones 'cciones Bienes de :so 6errenos Edificios ,uebles y Enseres ,aquinaria y Equipo Di.eridos (ublicidad pagada por anticipado -eguros pagados por anticipado (otal Activos

G BBB,BB

,argo Pla o (restamos por (agar Previsiones (revisin para *ndemnizacin Patrimonio )apital -ocial <eserva %egal

E BBB,BB

1@ BBB,BB A BBB,BB 1@ ABB,BB

1BB BBB,BB

1B FBB,BB

DCB BBB,BB @D GAF,BB

@1 E@A,BB 1D E@G,BB 1C BBB,BB AG BBB,BB

3 BBB,BB 1 BBB,BB 1 B3F @FF,B B (otal Pasivos # Patrimonio 1 B3F @FF,B B

&B'E(I)& Identi.icar t!cnicas $ara reconocer el estado # los ;ndices de solvencia de una em$resa%

DEFINICIN

6odas las sumas del balance de situacin o balance general dan a conocer los recursos disponibles que la empresa debe invertir adecuadamente para alcanzar los objetivos propuestos ,ediante una demostracin grafica de cmo presentar un balance aprenderemos a analizar cuanto debe invertir en capital de trabajo y cuanto en capital fijo (ara este objetivo es necesario aplicar un sistema de administracin que se denomina (laneacin, el mismo que permite identificar claramente Hqu" es lo que quiere #acer o producirI, Hqu" necesita para producirI, Ha qui"n va a vender y cmo se va a venderI (ara planificar debemos conocer si disponemos de fondos suficientes, es decir cual es estado de nuestro 'ctivo /isponible, seg>n se describe en unidades anteriores, para poder pagar las cuentas vencidas o por vencer a corto plazo /ebemos adem1s conocer los !ndices mediante la comparacin de valores de las cuentas del activo (arta establecer la proporcin que #ay entre los activos fijos y activos circulantes debemos dividir el activo fijo para el activo circulante Esta operacin demuestra que por cada dlar, boliviano, etc , que tenemos invertido en el activo circulante se invertir1 un ABJ en activos fijos -i e.iste un valor mayor invertido en activos fijos, esto demostrar!a que en breve plazo no vamos a tener recursos disponibles para cubrir las obligaciones pendientes de pago Esta proporcin var!a seg>n la actividad de la empresa, como observamos a continuacin& En un taller de produccin de muebles, la produccin correcta ser!a tener un boliviano circulante por cada boliviano inmovilizado en los activos fijos En una empresa de distribucin o de mercadeo, la produccin adecuada seria tener cincuenta centavos por cada boliviano en activos circulantes )omo se deduce, la mayor!a de los recursos disponibles deben estar invertidos en mercader!as y no en edificios, maquinarias, muebles de oficina, muebles y enseres, etc (or otra parte, debemos tambi"n saber identificar el Kndice de -olvencia que nos indica la proporcin entre los recursos de la empresa y los recursos que son ajenos -i comparamos los valores no e.igibles, que son el pasivo patrimonial con los valores e.igibles (pasivos a corto plazo mas los pasivos a largo plazo) (ara reconocer la proporcin entre lo que es de la empresa y lo que es de terceras personas dividiremos el pasivo patrimonial con el pasivo e.igible Esta proporcin demostrar1 la solvencia de la empresa para responder a sus acreedores 7inalmente, debemos establecer el Kndice de %iquidez que se obtiene comparando el activo circulante con el pasivo a corto plazo -e debe tener por lo menos dos bolivianos en circulante por cada boliviano que debe la empresa

&B'E(I)& E1$licar la im$ortancia de a$licar correctamente los gastos e ingresos0 $ara $oder determinar la utilidad o la $!rdida%

DEFINICIN
%uego de #aber comprendido como obtener los !ndices pasaremos al estudio del Estado de (erdidas y +anancias 0asta a#ora #emos analizado el =alance con sus

componentes 'ctivo, (asivo y (atrimonio, tambi"n agrupamos las cuentas para formular al balance y poder comparar 2qu" y cu1nto4 tiene la empresa (activo) y 2qu", cu1nto y a qui"n4 debe la empresa (pasivo) ,as adelante se ver1 si la empresa gan y como gan, o si por el contrario perdi 6oda empresa, o negocio que realiza operaciones de produccin o que compra y vende mercanc!as, pierde o gana dinero, por esto es necesario realizar el estado de perdidas y ganancias que es otro informe contable que todas las empresas presentan a los socios o a las financieras, para solicitar un pr"stamo (ara poder establecer una ganancia o la p"rdida debemos tener la contabilidad al d!a, no solamente porque es una obligacin legal, sino porque es la >nica manera de controlar los saldos disponibles y saber que operaciones financieras se puede realizar, cuales son los vencimientos por cobrar y por pagar, etc En esta unidad compararemos cuanto entr a caja y cuanto recibi la empresa en el ejercicio contable (ara determinar el costo de la mercanc!a, sumamos todos estos gastos y al producto obtenido le agregamos el porcentaje que queremos ganar para obtener el precio de venta Este ejercicio se realiza en las empresas que elaboran y transforman la materia prima en productos terminados En el caso de las empresas que comercializan art!culos terminados, el procedimiento es el siguiente& -e realiza un inventario o conteo de lo que tenemos para vender (inventario inicial) -umamos las mercader!as compradas durante el ao ' este valor se resta el inventario que realizamos el final del ao El saldo que resulte es el valor de las mercader!as vendidas ' este valor se le restan los costos de la mercanc!a y obtendremos la perdida o la ganancia En consecuencia el Estado de ("rdidas y +anancias es la constatacin de lo que #a ingresado en el ao por la actividad econmica de la empresa, frente a todos los gastos realizados para pagar los costos de produccin y venta de los productos que comercializamos
ES(AD& DE P<-DIDAS = GANANCIAS 1 3entas =rutas 5 ("rdidas y /escuentos L 3entas ;etas )ostos /irectos *nsumos ?tilizados ,ano de 8bra /irecta +astos de (roduccin ()ostos de 7abricacin) Energ!a y )ombustible 'lquileres -eguros /epreciaciones ,aquinaria y Equipo 8tros gastos de operacin 6otal )ostos de 8peracin (@M3) ?tilidad =ruta 1 5 (@M3) DAB BBB,BB A BBB,BB DGA BBB,BB @EA BBB,BB 1AA BBB,BB 11B BBB,BB 1B1 BBB,BB 1B BBB,BB A BBB,BB 1A BBB,BB AE BBB,BB 1A BBB,BB 3EE BBB,BB 3DF BBB,BB

@ @1 @@ 3 31 3@ 33 3G 3A

G G1 G@ G3 GG A A1 A@ A3 AG AA

E 5 L 5 L

+astos de 'dministracin <emuneraciones de empleados /epreciacin de bienes de oficina +astos 7inancieros (*ntereses 'mortizacin) +astos generales de administracin 6otal +astos de 'dministracin +astos de 3enta ()omercializacin) (ropaganda 6ransporte (7letes) )omisin por ventas +astos de viajes Envases 6otal gastos de 3entas ?tilidad en 8peracin ?tilidades de 8peracin <eparto de ?tilidades (1AJ) ?tilidades antes de *mpuestos *mpuestos a las ?tilidades de las Empresas (@AJ) ?tilidad ;eta del Ejercicio

AB BBB,BB CBB,BB EB ABB,BB D ABB,BB 11C CBB,BB A BBB,BB D BBB,BB GB BBB,BB 1B BBB,BB C BBB,BB DB BBB,BB 1FB @BB,BB @C A3B,BB 1E1 EDB,BB GB G1D,AB 1@1 @A@,AB

&B'E(I)& Conocer como se establece la $erdida o ganancia en la em$resa%

DEFINICIN

-e produce una ("rdida cuando una empresa no tiene al d!a su contabilidad y desconoce cuanto le costo producir algo y lo vende a un precio menor 6ambi"n se produce perdida cuando no sabemos competir en el mercado y nuestra mercader!a se demora en salir del almac"n En la contabilidad podemos observar perdida cuando #emos gastado mas de lo que #emos recibido como ingresos (or el contrario, si sabemos cuanto nos cuesta producir algo y qu" #emos empleado en la produccin, conoceremos a que precio vendemos para obtener una +anancia -i recibimos un valor mayor del que nos #a costado producir una mercanc!a, obtendremos una ganancia En la contabilidad se puede observar ganancia cuando #a #abido m1s ingresos que gastos %os t"rminos ganancia o perdida se utilizan en la empresas de econom!a capitalista %a ganancia obtenida es para incrementar el )apital, en cambio, en las empresa de econom!a social y no orientadas al %ucro se llama e.cedente social porque est1 destinada a remunerar el trabajo y ser repartida socialmente )ontablemente a los +astos se los coloca a la *zquierda o sea al /ebe y a los *ngresos o ganancias se los coloca a la /erec#a o sea al 0aber En el estado de p"rdidas y ganancias, se pueden agrupar las cuentas, para poder tener una nocin clara del origen de las ganancias o p"rdidas que se pueden obtener, por ejemplo& +anancia por la mercanc!a producida (or la venta de las mercanc!as (or los servicios prestados (or venta de los activos fijos en un valor mayor al que nos costo, etc (ara saber cu1nto ganamos al vender debemos realizar un listado de cuentas que nos demuestre cu1nto #emos gastado y un listado de cuentas que nos indiquen cuanto #emos recibido por la venta de una mercanc!a

&B'E(I)& Conocer como se establece la $erdida o ganancia en la em$resa%

DEFINICIN

6odas las transacciones comerciales que realicen las empresas, etc , deber tener como respaldo o soporte contable los /ocumentos que son aquellos papeles que respaldan la legalidad de un negocio y que a su vez, justifican los asientos contables, Estos documentos pueden ser& <ecibos de ingreso ;otas de venta )omprobantes de egreso 7acturas de compra 7acturas de venta )omprobantes de egresos de materia prima de almacenes )omprobantes de ingresos a almacenes 6odos estos documentos deben ser ;umerados (ara poder elaborar los balances y el estado de p"rdidas y ganancias debemos utilizar unos libros de contabilidad b1sicos que son& ,ibro diario El libro diario, tambi"n conocido como libro de entrada original, registra diariamente todos los movimientos contables en orden cronolgico es decir, en orden de fec#as ?sted puede registrar las transacciones o los movimientos contables en un cuaderno dividido en cuatro columnas& 7ec#a, detalle, debe y #aber )ada transaccin deber1 esta numerada 'l final de cada mes la suma de los valores registrados en las columnas debe (derec#a) y #abar (izquierda), ser1n iguales porque el registro de las operaciones es seg>n el m"todo de la partida doble que quiere decir que lo que recibe debe ser igual a lo que entrega (ara que usted pueda llevar bien el libro diario, debe tener claridad sobre lo que significa el debe y el #aber En la columna debe, anotara todas las entradas, lo que recibe En la columna del #aber, las salidas o lo que entrega Formato <azn social (nombre de la empresa) ;ombre del documento& libro diario, que se compone de varias columnas& o 7ec#a de la transaccin o /etalle& en esta columna se anotan los nombres de las cuentas que conforman el asiento contable o /ebe& en esta columna se registran los valores que ingresan o 0aber& en esta columna se registran los valores que salen En este libro se registran los asientos contables que son anotaciones de cada transaccin que cumplen con el principio de contabilidad denominado 2partida doble4, que propone igualdad de valores registrados tanto en el debe como en el #aber

DEFINICIN

&B'E(I)& Desarrollar destre as $ara a$licar correctamente el registro de las cuentas en el libro ma#or%

DEFINICIN
,ibro ma#or: En este libro se trasladan los valores correspondientes a las transacciones que fueron registradas e# el libro diario de acuerdo a la clasificacin de las cuentas -e compone de C columnas, G de las cuales corresponden al debe y G al #aber -u

rayado, que tambi"n puede #acerse, en un cuaderno, contiene las siguientes columnas en el debe 7ec#a, en esta columna se registra el d!a en que realiz el movimiento /etalle, en esta columna se anota en que consisti el movimiento (arcial, en esta columna se anotan las cantidades parciales del movimiento 6otal, en esta columna se pondr1n los valores totales, es decir la suma de las cantidades parciales del movimiento En la parte del #aber, se colocaran las misas columnas ?sted necesitara tanto libros mayores como cuentas e.istan en la contabilidad que lleva (ara establecer el saldo deber1 sumar los valores que #a registrado tanto en la columna del debe como en la del #aber ,ediante una resta obtendr1n el saldo de cada una de las cuentas del libro mayor )on los saldos que arrojen estas cuentas usted podr1 elaborar el balance de su negocio Recuerde: el libro mayor sirve para acumular y clasificar la informacin proveniente de los registros de entrada original $libro diario%.