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En este artculo se explican las firmas digitales (tambin conocidas como identificacin digital), para qu se puede usar y cmo se pueden usar firmas digitales en los siguientes programas de Microsoft Office: Word, Excel y PowerPoint.
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Crear una lnea de firma en Word o Excel Firmar la lnea de firma en Word o Excel Quitar firmas digitales de Word o Excel Agregar firmas digitales invisibles en Word, Excel o PowerPoint Quitar firmas digitales invisibles de Word, Excel o PowerPoint Qu es una firma digital? Lneas de firma en Word y Excel Firmas digitales invisibles en Word, Excel o PowerPoint
Firmante sugerido Nombre completo del firmante. Ttulo del firmante sugerido Ttulo del firmante, si corresponde. Direccin de correo electrnico del firmante sugerido Direccin de correo electrnico del firmante, si corresponde. Instrucciones para el firmante Agregue instrucciones para el firmante.
Permitir que el firmante agregue comentarios en el cuadro de dilogo Firmar Permitir que el firmante escriba una razn para firmar.
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Sugerencia Para agregar ms lneas de firma, repita estos pasos. Nota Si el documento permanece sin firmar, aparecer la barra de mensajes Firmas. Haga clic en el botn Ver firmas para completar el proceso de firma.
1. En el archivo, haga clic con el botn secundario en la lnea de firma. Nota Si el archivo se abre en la Vista protegida, haga clic en Editar de todos modos si el archivo procede de una fuente fiable. 2. Desde el men, seleccione Firmar. Para agregar una versin impresa de su firma, escriba su nombre en el cuadro situado junto a la X. La lnea de firma
Para seleccionar una imagen de su firma escrita, haga clic en Seleccionar imagen. En el cuadro de dilogo Seleccionar imagen de la firma, busque la ubicacin del archivo de imagen de su firma, seleccione el archivo que desee y despus haga clic en Seleccionar.
Notas Para clientes que usan versiones en chino (tradicional o simplificado), coreano o japons, aparecer la opcin Lnea de firma de sello. Adems, puede firmar una lnea de firma haciendo doble clic en la lnea de firma. Escriba su nombre junto a la X. O bien, en el Panel de firmas, en la seccin Firmas requeridas, haga clic en la flecha situada junto a la firma. Desde el men, seleccione Firmar.
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Para agregar una firma manuscrita (nicamente para usuarios de Tablet PC), escriba su nombre en el cuadro situado junto a la X usando la funcin de entrada de lpiz. Haga clic en Firmar. Aparecer el botn rojo Firmas en la parte inferior del documento o de la hoja de clculo.
Nota Adems, puede quitar una firma al hacer clic en la flecha situada junto a la firma en el Panel de firmas. Haga clic en Quitar firma.
1. Haga clic en la pestaa Archivo. 2. Haga clic en Informacin. 3. En la seccin Permisos, haga clic en Proteger documento, Proteger libro o Proteger presentacin. 4. Haga clic en Agregar una firma digital. 5. Lea el mensaje de Word, Excel o PowerPoint y despus haga clic en Aceptar.
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6. En el cuadro de dilogo Firmar, en el cuadro Razn para firmar este documento, escriba la razn. 7. Haga clic en Firmar. Una vez insertada la firma digital en un archivo, aparecer el botn Firmas y el archivo ser de solo lectura para evitar que se realicen futuras modificaciones.
Autenticidad Confirmacin del firmante como persona que firma el documento. Integridad La firma digital permite garantizar que el contenido no se ha cambiado ni se ha manipulado desde que se firm digitalmente. No renuncia Prueba a todas las partes el origen del contenido firmado. Por rechazo se entiende el acto de un firmante de negar cualquier asociacin con el contenido firmado. Certificacin Las firmas en archivos de Word, Excel o PowerPoint, que reciben una marca de tiempo de un servidor seguro, tienen, en determinadas circunstancias, la validez de una certificacin.
Para dar estas garantas, el contenido debe ser firmado digitalmente por su creador con una firma que cumpla los siguientes criterios:
La firma digital es vlida. El certificado asociado a la firma digital es actual (no caducado). La persona u organizacin que firma, conocida como editor, es de confianza.
Importante Se considera que los documentos firmados, que cuentan con una fecha vlida, tienen firmas vlidas, sin importar la antigedad ni el estado de revocacin del certificado de firma.
El certificado asociado a la firma digital ha sido emitido para el editor firmante por una entidad emisora de certificados acreditada.
Escribir una firma; Seleccionar una imagen de firma digital, o Escribir una firma mediante la caracterstica de entrada con el lpiz de Tablet PC.
Cuando el firmante agrega una representacin visible de una firma al documento, se agrega una firma digital al mismo tiempo para autenticar la identidad del firmante.
Importante Un documento firmado digitalmente ser de solo lectura para evitar que se modifique.
Usar lneas de firma en archivos de Office permite a las organizaciones reducir el riesgo al realizar transacciones electrnicas y agiliza los procesos administrativos como contratos y otros acuerdos. Las firmas digitales proporcionan un registro exacto de lo que se ha firmado y pueden verificarse en el futuro. Cuando el firmante del documento agrega una firma visible al documento, se agrega una firma digital al mismo tiempo para autenticar la identidad. Despus de que se firme digitalmente un documento, el documento ser de solo lectura para evitar que se modifique.