IV EVALUACION A DISTANCIA

1. Qu entendemos por Costeo Basado en Actividades? Son costos que mide el desempeo de las actividades, fundamentando en el uso de recursos, as como organizando las relaciones de los responsables de los Centros de Costos, de las diferentes actividades; tambin es un proceso gerencial que ayuda en la administracin de actividades y procesos del negocio, en y durante la toma de decisiones estratgicas y operacionales. Es un sistema que primero acumula los costos indirectos de cada una de las actividades de una organizacin y despus asigna los costos de actividades a productos, servicios u otros objetos de costo que causaron esa actividad. El modelo de costo ABC es un modelo que se basa en la agrupacin en centros de costos que conforman una secuencia de valor de los productos y servicios de la actividad productiva de la empresa. Centra sus esfuerzos en el razonamiento de gerencial en forma adecuada las actividades que causan costos y que se relacionan a travs de su consumo con el costo de los productos. Lo ms importante es conocer la generacin de los costos para obtener el mayor beneficio posible de ellos, minimizando todos los factores que no aadan valor. La teora econmica convencional y los sistemas de contabilidad de gestin tratan los costos como una variable solamente si cambian con las fluctuaciones de produccin a corto plazo. La teora de ABC sostiene que muchas importantes categoras de costos no varan con los cambios de produccin a corto plazo, sino con cambios (durante varios aos) en el diseo, composicin y variedad de los productos y clientes de la empresa. Estos costos de complejidad deben identificarse y asignarse a los productos. 2. Describa caractersticas del sistema de costos basado en actividades? Herramienta clave para el aumento de la competitividad Deben brindar informacin sobre el costo real del producto. Deben asignarse correctamente los costos indirectos Deben brindar informacin que le permita a la empresa, definir si ante un precio que le viene dado, le conviene o no participar en este mercado. Fue diseado para el estudio de la organizacin completa (fueron incluidas cada una de las reas) para analizar as todas las actividades. Es un sistema extra contable, que incluyen todas las transacciones y operaciones que no constan y no se registran en los libros de la contabilidad, tampoco utiliza la partida doble, la cual indica que cada transaccin se registra por entradas en al menos dos

cuentas. El total de los valores de dbito deben ser iguales al valor total de los valores de crdito. Se basa en costos histricos extrados de los registros contables. Se sustenta por informacin permanente, no es necesario esperar la finalizacin de un perodo (mes, semestre, etc.) para contar con datos precisos. 3. Qu entendemos por inductores? Son los factores que influyen de forma significativa en la ejecucin de una actividad, dando a conocer las causas por las que los costos se producen. Es un factor utilizado para medir como se incurre en un costo, permitiendo la incorporacin de los costos de las actividades al costo de los productos. La vinculacin entre actividades y objetos de costos, como los productos servicios y clientes, se consigue utilizando inductores de costos de las actividades. Un inductor de costos de una actividad es una medida cuantitativa del resultado de una actividad. Se pueden elegir entre tres tipos diferentes de inductores de costos de las actividades: De transaccin, de duracin y de intensidad. Los inductores de transaccin cuentan las frecuencias con que se realiza una actividad. Se utilizan cuando todos los resultados requieren esencialmente las mismas demandas de la actividad. Los inductores de duracin representan la cantidad de tiempo necesaria para revisar una actividad. Los inductores de intensidad hacen un cargo directo de los recursos utilizados cada vez que se realiza una actividad. Requisitos para la seleccin de los inductores. Fciles de observar. Fciles de medir. Representativos de las funciones habituales que realiza el departamento o rea. Que sean constantes en un lapso de tiempo especfico.

4. Qu objetivos proporciona la aplicacin o uso de un sistema de costos basados en actividades? Es hacer consiente a la Alta Gerencia y en general a toda la organizacin del papel tan importante que juegan los departamentos indirectos dentro del proceso productivo y de cmo los gastos indirectos de fabricacin incurridos en dichos departamentos contribuyen al xito de toda empresa. Los sistemas ABC no pueden implementarse exitosamente sin apoyo total de los administradores contables que tienen los antecedentes adecuados para enfocar el sistema ABC desde sus comienzos. Su visin contribuye a la identificacin de las unidades de anlisis apropiadas (producto, procesos, etc.) y las probables causas de falla del sistema de costos. En el proyecto ABC los administradores contables tienen la informacin para juzgar el nivel de detalle que el sistema deber estudiar y el mejor entendimiento del flujo de los costos a travs de la organizacin y la capacidad de detallar el flujo necesario de informacin para apoyar el sistema cuando es implementado. Los administradores contables deben llevar el proyecto ABC haca su exitosa implementacin a travs de su entusiasmo, conocimiento tcnico, comprensin conceptual, creatividad, innovacin, persistencia, habilidad para superar la realidad y desalojar los obstculos. Recoleccin de la informacin La informacin requerida para un proyecto ABC es de dos tipos: 1. Conceptual y 2. Estadstica La informacin conceptual es necesaria para desarrollar el plan global del diseo, la informacin estadstica es necesaria para simular el flujo del costo a travs del modelo, sirve adems como dato real para validar la informacin conceptual. 5. Qu tipo de ventajas proporciona un sistema de costos basado en actividades? Los principales beneficios que proporciona son: a) Informacin al usuario, al gerente o empresario, ya que exhibe la vinculacin entre los costos de las actividades y sus salidas. La importancia particular radica en dos ngulos del anlisis: El recurso a asignarle. Los usos de la informacin a obtener tiene grandes posibilidades de impactar en los gerentes y promover decisiones que tendern a corregir ineficiencias y reducir costos.

b) Evaluacin de cada actividad en los trminos de los objetivos de la organizacin, ya que sita al gerente en posicin de evaluar si las actividades realmente generan valor. Sus posibles decisiones podrn ser: Simplificar la actividad. Reducir sus costos, o Eliminar dicha actividad. c) La totalidad de los costos desemboca, a travs de las actividades, en los productos: Si bien, esto tambin lo cumplen los sistemas tradicionales, el costeo ABC, realiza especial nfasis en la totalidad. Lo que toma particular relieve en mercados exigentes en relacin con los productos y servicios que adquiere. d) Permite tener una visin estratgica y global de la incidencia de las actividades en cada tipo de producto. e) Ayuda a tomar medidas con respecto al precio o rediseo de la cadena de valor de los productos. f) Facilita detectar las mejoras de los mtodos de trabajo de las reas de la empresa, por lo que pasa de un anlisis de costo en sus rubros de materiales, mano de obra directa y gastos indirectos de fabricacin, a un anlisis de costos basado en las actividades que agregan o no valor. g) Permite evaluar cuantitativamente cada uno de los departamentos que integran la organizacin para promover la mejora continua y comparar su competitividad con los bienes y servicios obtenidos externamente. h) Provee la capacidad para aumentar las utilidades; quizs la ventaja ms importante para mejorar la informacin de los costos de una organizacin, permite a los gerentes identificar la utilizacin de los recursos con las actividades en las que son consumidos, lo que genera oportunidades para aumentar las utilidades de la organizacin. i) Promueve un sentido de conciencia de costos. Identifica los costos reales y en una forma ms detallada, la gerencia puede promover conciencia de la manejo de los recursos, para que sean utilizados y aprovechados de la mejor manera. Lo anterior, se puede lograr al utilizar como soporte la informacin que se obtiene con el sistema de costeo ABC, lo que permite obtener una visin ms clara de las actividades que causan los costos y permite mantenerlos bajos. j) Costeo preciso de productos y/o servicios tomando en cuenta el verdadero consumo de recursos.

k) Plena identificacin del consumo de costos por las actividades.

l) Permite determinar cules de las actividades identificadas podran ser ejecutadas ms eficientemente. m) Identificacin de las actividades que realmente generan valor y las que no lo hacen. n) Permite el uso adecuado del capital de trabajo. o) Identificacin de productos y/o servicios no rentables o poco rentables. p) Incluye a todas las reas de la empresa y esto da como resultado la mejora continua. q) Permite el rediseo en los procesos de la empresa. r) Apoyo a la planeacin estratgica de la empresa, facilitando la minimizacin de costos y la mejora en los procesos productivos y operativos.