JUSTIFICACIN El programa Tecnlogo en Gestin Documental, se cre para brindar al sector productivo Terciario o de Servicios en el rea de los Archivos,

la posibilidad de incorporar personal con altas calidades laborales y profesionales que contribuyan al desarrollo econmico, social y tecnolgico de su entorno y del pas, as como ofrecer a los aprendices formacin en las tecnologas de la informacin y la comunicacin teniendo en cuenta las necesidades de la Unidad Administrativa o de Informacin, los requerimientos de los clientes; la produccin de informacin, la organizacin, trmite, transferencia y el control documental; reprografa, microfilmacin y digitalizacin documental, para su aplicacin en la funcin archivstica en las empresas pblicas y privadas con el fin de salvaguardar el patrimonio documental y ponerlo al servicio de la comunidad; as como las utilizadas en la generacin de propuestas de mejoramiento del ambiente organizacional y la direccin del talento humano. 6 Nuestro Pas cuenta con una gran demanda de los servicios archivsticos, debido a la normatividad vigente, al fortalecimiento y crecimiento empresarial y por ende documental, tanto a nivel regional como nacional, ocupaciones que dependen de un recurso humano cualificado y calificado, capaz de responder integralmente a la dinmica de los sectores productivos. El SENA es una institucin educativa que ofrece el programa con todos los elementos de formacin profesional, sociales, tecnolgicos y culturales, metodologas de aprendizaje innovadoras, acceso a tecnologas de ltima generacin, estructurado sobre mtodos ms que contenidos, lo que potencia la formacin de ciudadanos librepensadores, con capacidad crtica, solidarios y emprendedores, a travs del desarrollo de competencias laborales y la Estrategia de Formacin por Proyectos, para garantizar la integralidad de la formacin durante el desarrollo del proceso formativo, que lo acreditan y lo hacen pertinente y coherente con su misin, innovando permanentemente de acuerdo con las tendencias y cambios tecnolgicos y las necesidades del sector empresarial y de los trabajadores, impactando positivamente la productividad, la competitividad, la equidad y el desarrollo nacional. Dentro de las cinco locomotoras del crecimiento planteadas por Juan Manuel Santos en su Plan de Desarrollo se encuentra la innovacin, punto clave de la estrategia de crecimiento es el fomento de la investigacin cientfica y tecnolgica y el desarrollo de la innovacin. A fin de conseguir altas tasas de crecimiento econmico Santos propone un conjunto de medidas y polticas, pero la columna vertebral es el estmulo a cinco "locomotoras" que han de jalonar el avance: infraestructura, vivienda, agro, minera e innovacin. Su impulso arrastrar otros "vagones", dando por resultado un significativo crecimiento de la produccin de bienes y servicios y por consiguiente del empleo. Veamos una descripcin sucinta de las "locomotoras".8 Juan Manuel Santos ha prometido elevar hasta el 1% del PIB la inversin en ciencia y tecnologa en el prximo cuatrienio, fortalecer a Colciencias, e involucrar un fuerte componente de I+D en distintos ministerios, como el de Agricultura y hasta el de Defensa y teniendo en cuenta que para llevarlo a cabo se deben generar cambios en recurso humano, marzo normativo, fortalecimiento de la industria, promocin, infraestructura en el sector turismo, salud. Entre los elementos necesarios para la investigacin se encuentran los archivos, los cuales juegan un papel

fundamental en sus valores primarios como la administracin, contable, tcnico, fiscal; valores secundario como testimonio para la investigacin, la ciencia, la cultura y tecnologa.1 En las entidades pblicas y privadas que ejercen publicas, los documentos adolecen de organizacin legal y tcnica; como consecuencia, no responden a los requerimientos constitucionales, principios de transparencia y calidad que soporta las actuaciones de las entidades del estado, segn la Ley 594 de 2000. Ahora bien, el cumplimiento del objeto de dichas entidades se ve afectado al presentarse un fondo acumulado, generando que los procesos administrativos sean ineficientes y no permitan alcanzar los niveles de gestin que satisfagan las necesidades de los clientes internos y externos. Por consiguiente, implementar la organizacin de los documentos en una Unidad Administrativa proporcionara el mejoramiento continuo de su gestin. Santander debe aprovechar las dinmicas comerciales y de inversin mediante la creacin y desarrollo de nuevas empresas, la generacin de conocimiento, la innovacin y el desarrollo tecnolgico. Santander deber ser una regin que se destaque por su condicin de vida; por sus excelentes atractivos naturales, histricos y culturales y, sin duda, el sector pblico deber ser ms eficiente y convertirse en un facilitador del desarrollo del sector privado.9 Conservar, preservar y difundir el patrimonio cultural con el propsito de salvaguardar para las prximas generaciones la fortaleza de la identidad de Santander. Esta accin comprende las siguientes actividades: - Fortalecer el Sistema Departamental de Cultura para impulsar procesos de planeacin y direccionamiento del sector para lo cual se apoyarn las organizaciones y redes de trabajo tales como los Consejos Departamental y Municipales de Cultura, al igual que las asociaciones de gestores culturales. En Colombia, el Reglamento General de Archivos Acuerdo 07 de 1994 (ver anexo 6) expedido por el Archivo General de la Nacin, contempl el trmino Gestin de Documentos y desarroll el tema en aspectos como la responsabilidad frente a la gestin documental, organizacin de archivos administrativos, sistemas empleados para la gestin de documentos, valoracin documental, transferencias de documentos con valor permanente y eliminacin de documentos. No obstante lo anterior est supeditado dentro de un marco normativo que permite considerar que los procesos de Gestin documental lo debern realizar personal idneo, con capacidades en las competencias que brinda el programa de formacin. Dentro del Programa de Gobierno "BARRANCABERMEJA CIUDAD FUTURO", seala a la modernidad, (ver anexo 5) como parte fundamental del objetivo que persigue la administracin, razn por la cual todos somos actores en este proceso, ya que pertenecemos o hacemos parte del campo de la informacin que determina lo imprescindible que es la adopcin de tcnicas, con el apoyo de los entes encargados y personal capacitado.5 Nuestro Centro cuenta con profesionales idneos, con alta calidad humana y tcnicas, con el ejercicio de formacin en ambientes reales que posibilitan el aprendizaje de manera integral y el

sector productivo que exige personal capacitado en una necesidad latente y de manera inmediata solicitan programas que suplan dichas necesidades. (Anexo 7) http://www.slideshare.net/NILENSE/la-importancia-de-la-gestion-documental-en-el-desempeoprofesional

1. Plan de Gobierno Juan Manuel Santos. 5. http://www.etpbarranca.org/comunicacion/pdf/borradorPLAN-DE-DESARROLLO2012.pdf 6. http://www.archivogeneral.gov.co/index.php?idcategoria=1233. Ley 594 de 2000. 7. Programa de Gestin Documental. Versin 2. Cdigo 521213. Anexo 7 8. http://www.pensamientocolombia.org/DebateNacional/santos-cinco-ejes-programaticos-laslocomotoras-del-crecimiento-ii 9. http://www.asambleadesantander.gov.co/Doc/Foro/pddsantander.pdf.