Cotizacin Sistema de Facturacin Web

Santiago, 24 de febrero de 2014 AT: Seor Clie ente

De acuerdo a lo solicitado, detallamos cotizacin de nuestro producto Sistema de Facturacin y Control de Inventario WEB FactureMas. FactureMas, es un sistema para administrar la facturacin y el inventario de una pequea o mediana empresa. Su gran potencial diferenciador de mercado es la plataforma o arquitectura de servicios web Intranet e Internet en la que est desarrollada, lo que permite cubrir cu todas las estaciones de la empresa y tambin utilizarla en forma remota. Se e habilita en la empresa en forma de Intranet en un PC o notebook, la cual representa la columna vertebral tecnolgica y deja preparada a la empresa para incorporar fcilmente nuevas funcionalidades de negocio en el tiempo.

1. Modelo de atencin a clientes en el local

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Celular: 9906 8908 Antuhuenu 7277, Huechuraba Santiago de Chile

Para explicar nuestro modelo de atencin a clientes, hemos simulado en este diagrama un local de ventas, en donde se puede ver un mesn de atencin y la caja:

La atencin comienza cuando el cliente ingresa al local en el punto 1. Se puede tomar el pedido del cliente en el mesn con un PC o con un dispositivo inalmbrico directamente en la vitrina.

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Al finalizar la atencin se imprimen automticamente 2 ticket ti con el detalle de venta, uno para que el cliente pague en caja y otro para buscar los productos en bodega. En la caja el cliente paga con su ticket de atencin y solicita boleta o factura. Al finalizar se imprime boleta o factura segn solicita el cliente.

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2. Equipamiento requerido para instalar el Sistema Un computador personal para la CAJA, donde se instala el sistema. Recomendamos: Procesador Intel I3 3 GB de memoria RAM

Una impresora de matriz de puntos para facturas. Recomendamos:

Impresora Okidata 320 Turbo, con conector USB ( http://www.maxioutlets.cl )

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Una impresora trmica para ticket de detalle de pedidos. Recomendamos:

Sewoo WTP-150, , con conector USB

EPSON TM-T81, T81, con conector USB

GainsCha GP-80250VN, 80250VN, con conector USB Serial y red. (On-315Plus) 315Plus)

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Un computador personal o n notebook book para atencin de pedidos en mesn Recomendamos: Procesador Intel I3 3 GB de memoria RAM Un dispositivo mvil para atencin de pedidos en vitrina (opcional), (opcional) puede ser una tablet de 7 pulgadas, , o capturador de datos, o cualquier dispositivo mvil con wifi y un navegador como internet Explorer.

Un Router outer inalmbrico para habilitar la red local Recomendamos:

Tplink Router Inalmbrico TL TL-WR740N

Segn la cantidad de clientes se puede agregar ms computadores en el mesn o dispositivos inalmbricos de atencin en vitrina. Un lector de cdigo de barras en la caja aumenta la velocidad de atencin de clientes.

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3. Funcionalidades s del Sistema A continuacin detallamos las principales funciones del sistema de facturacin y control de inventario FactureMas FactureMas:

Funciones principales: o PUNTO DE VENTA o TOMA DE PEDIDOS REMOTO o EN LOCAL o FACTURACION Y BOLETAS o GENERA TICKET DE VENTA ( NOTA de PEDIDO ) o CONTROL DE INVENTARIO o GENERA CODIGO DE BARRAS o ADMINISTRA CATEGORIA DE PRODUCTOS o ADMINISTRA 3 PRECIOS DE PRODUCTOS Documentos: o FACTURA DE VENTAS o GUIAS DESPACHO CLIENTES o FACTURAS DE PROVEEDORES o GUIAS DE COMPRA PROVEEDORES o NOTA DE CREDITO Informes: o LIBRO DE COMPRA Y VENTA o PRODUCTOS MAS VENDIDOS o VENTAS DIARIAS o STOCK DE PRODUCTOS o GRAFICO DE VENTAS
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Exportar a Excel: o BASE DE PRODUCTOS o BASE DE CLIENTES o BASE DE PROVEEDORES o BASE DE VENDEDORES o BASE DE TRANSPORTES o BASE DE FACTURAS y GUIAS Otras facilidades o Genera etiquetas de cdigo de barras o Genera etiquetas para precios de vitrina o Formateo de facturas y guas en forma visual o Formateo de boletas en forma visual o Formato de etiquetas de precios con cdigo de barras en forma paramtrica

El sistema no considera funcionalidades de contabilidad, costos, recursos humanos, importaciones, cuenta corriente, solo considera punto de venta, facturacin y control de inventario web. Es conversable el desarrollo de nuevas funcionalidades para el sistema, siste de tal forma de adaptar el sistema a algn requerimiento particular del cliente, esto permite evolucionar el sistema bsico a una solucin completa para la lgica del negocio del cliente. E Esto sto tiene un costo adicional que se debe acordar y es proporci proporcional onal al tamao del requerimiento solicitado.

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4. Arquitectura del Sistema Sistema: FactureMas est desarrollado con herramientas Open Source de comprobado xito mundial y muy estable a travs de los aos, aos tales como; Lenguaje PHP, Servidor ervidor WEB Apache, Base de Datos atos MySql y el administrador de contenidos Joomla.

Tecnologa Open Source

Dado su arquitectura 100% WEB permite que sea instalado en un hosting (En la nube) o en un PC en el local del cliente, en ambos casos se puede acceder en forma remota desde internet tal como se indica indi en el diagrama:

USUARIO EN EL LOCAL

COMPUTADOR EXTERNO

INTERNET

COMPUTADOR INTERNO USUARIO EN EL LOCAL

INTRANET

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Resulta muy conveniente poder acceder al sistema en forma remota por internet para hacer Ventas Ventas/Pedidos en Terreno o para Consultar Stock de Productos y hacer las Compras de Mercadera. Otra ventaja es el soporte y la instalacin que se puede hacer en forma remota rpidamente.
CONSULTAS REMOTAS

INTERNET

PUNTO DE VENTA EN LA TIENDA

SOPORTE REMOTO

El sistema est habilitado para Utilizar Dispositivos Mviles para hacer la toma de pedidos remoto o en el local; se pueden utilizar los siguientes dispositivos y en general cualquier dispositivo con conexin wifi/3g wifi y navegador:

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5. Alcances del Sistema Base de Datos: Si el cliente estima necesario puede acceder a las bases de dato del sistema para trabajar la informacin de forma que requiera. De todas formas el sistema permite exportar a Excel las tablas. Fuentes del sistema: Los programas fuentes del sistema no estn incluidos en esta cotizacin. Prueba del Sistema en lnea lnea: Puedes probar el sistema en www.facturemas.com/fmas y hacernos llegar tus dudas y consultas. Accede con usuario: supervisor y clave: supervisor. Puedes probar en lnea la toma de pedidos desde un dispositivo como una tablet o celular con android, para acceder ingresa el link: www.facturemas.com/fmas/fm/tp2 con usuario: supervisor y clave: supervisor, para ver las ventas ingresa el link: www.facturemas.com/fmas/fm/vv/login.php con usuario: supervisor y clave: supervisor. Seguridad: El sistema tiene implementada seguridad de acceso y perfilacin de funcionalidades. Para ara lo anterior se defini que el sistema funcionara

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solo con el navegador Firefox, el cual es gratuito y est incluido en la instalacin. Cantidad de computadores computadores: El sistema no tiene limitado la cantidad de computadores o dispositivos mviles que se puedan conectar en el local o va internet. El lmite est impuesto por el servidor web apache o los elementos de hardware como e el l router o el servicio de su proveedor de internet. Normalmente se pueden conectar ms de 10 pcs y dispositivos inalmbricos.

6. Procedimiento de instalacin del sistema Para iniciar la instalacin del sistema se requiere que el cliente tenga disponible como o mnimo un PC y una impresora de matriz de puntos para la impresin de facturas. Para l la instalacin tenemos dos alternativas:

Instalacin en n un hosting externo: La instalacin en un hosting requiere que el cliente tenga contratado un servicio de hosting g y dominio. Para iniciar la instalacin el cliente tiene que enviarnos las claves de acceso al CPanel del hosting, luego de lo cual procedemos a hacer la instalacin y que toma alrededor de 2 horas. Luego para utilizar el sistema en el local debe tener instalado Internet para acceder al sistema.

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Instalacin en n un PC en el local de atencin. La instalacin en un PC en un local del cliente se puede hacer en forma remota o presencial, para la instalaci instalacin n remota se requiere que el cliente tenga disponible internet para acceder al PC. La instalacin tanto remota como presencial demora aproximadamente 1 a 2 horas. Si el cliente requiere la instalacin completa del PC ( Sistema Operativo, Office, antivirus y otros ) tiene un costo de $ 10.000 pesos chilenos.

Carga de informacin inicial en el sistema sistema. El servicio de instalacin del sistema considera tambin la carga inicial de informacin del cliente cliente, , para lo cual el cliente debe entregar esta informacin segn se indica a continuacin continuacin:

i. Tabla de artculos El sistema carga esta tabla a partir de planilla Excel ii. Tabla de clientes El sistema carga esta tabla a partir de planilla Excel iii. Tabla de locales Se ingresan los locales en el sistema iv. Tabla de bodegas Se ingresan la as bodegas en el sistema

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7. Nuestros clientes Nuestros clientes son pequeas y medianas empresas en distintas ciudades del pas, , alguno de los cuales son son: Venta de Peluches, San Alfonso 46, Estacin Central Ferretera, San Alfonso 86, Estacin Ce Central Venta de Espejos, San Alfonso 30, Estacin Central Ferretera, Salvador San Fuentes 271 2713, , Estacin Central Ferretera, Unin Latinoamericana 2712, Estacin Central Ferretera, San n Alfonso 91 local 1 1, Estacin Central Venta de Perfumes, Sazie 2653, Estacin Central Venta de repuestos de bicicletas, San Alfonso local 91 Ferretera, Osorno Ferretera, Entre Lagos Distribuidora Conce, Lorenzo Arenas 419 Chillancito, , Concepcin La Despensa del Chef, Vctor Lamas 371, Concepcin Samsonite Chile, , Sistema de Servicio tcnico de reparacin de bolsos y maletas.

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8. Garanta y Servicios de Postventa El sistema "Facturemas" se entrega instalado y funcionando en los equipos del cliente, esto es sin costo adicional adicional. El Sistema "Facturemas" cuenta con un Servicio de soporte, oporte, cuyo valor fijo es de 1 UF mensual (40 dlares aproximadamente) por local local, esto es opcional. 9. Costos del Sistema El sistema se instala en un computador del cliente y queda ueda disponible a travs de internet, los os costos son:

Esto se paga una vez

Precio Unitario Pesos Chilenos

$ 300.000

Precio Unitario Dlares

U$ 600

Cantidad

Total Pesos Chilenos

$ 300.000

Total Dlares
U$ 600

Sistema, instalacin y configuracin

TOTAL

$ 300.000 0.000 + IVA

U$ 700

Para clientes de fuera de Chile se puede cancelar va PayPal a nombre de oscar.pizarro@facturemas.com.

Saludos cordiales,

Oscar Pizarro Cruz

Celular: 9906 8908

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