INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION - 1 AO 2013 ANEXO I Unidad N 1 UNIDAD 1: PLANEACION A modo de ampliar los conceptos desarrollados en el material de estudio, se incorporan

n los siguientes tpicos: - Concepto de Planeacin: la planeacin como principio de la administracin, es decidir con anticipacin que es lo que se va hacer, cmo se va ha hacer, cundo debe hacerse y quin se encargar de hacerlo. mplica prever y seleccionar las actividades que se van a seguir en el !uturo. "a plani!icacin es la primera !ase del proceso administrativo y sirve de base para las dems !unciones #$rgani%acin, ntegracin, &ireccin y Control' Con todo lo mencionado, podemos decir que la plani!icacin establece ob(etivos y detalla los planes necesarios para alcan%arlos de la me(or manera posible) por tanto, es un modelo terico para actuar en el !uturo. "a planeacin implica: *. &e!inir ob(etivos y metas viables -. .bicarlos en el tiempo /. &e!inir !orma de alcan%arlos: 0strategias Acciones Concretas 1. &e!inir requerimiento de recursos 2. 0valuar continuamente el avance - Algunas caracter3sticas de la planeacin: 0s precisa: debe contemplar ob(etivos espec3!icos, es decir, que puedan ser medidos) igualmente, contempla estrategias o acciones concretas que permitan alcan%ar dichos ob(etivos. 0s !actible: antes de ser reali%ada, debe considerar los recursos y la verdadera capacidad de la empresa, y no debe proponer ob(etivos o estrategias que estn !uera del alcance de las posibilidades de la empresa. 0s coherente: debe tener en cuenta todos los planes de la empresa, sean de largo, mediano o corto pla%o y de ese modo, lograr e!iciencia en su e(ecucin. 0s evaluada constantemente: se debe controlar y evaluar permanentemente su desarrollo y sus resultados. 0s !le4ible: "a planeacin no debe estar escrita en piedra, debe ser lo su!icientemente !le4ible como para permitir cambios o correcciones cuando sean necesarios, por e(emplo, cuando sea necesario adaptarla a los cambios repentinos del mercado. 5enera participacin: debe comprometer la participacin de todos los miembros de la empresa, todos deben aportan en su elaboracin y desarrollo. 5enera motivacin: debe identi!icar y comprometer a todos los miembros de la empresa con el logro de los ob(etivos y, de ese modo, motivarlos en su consecucin. 0s permanente: "a planeacin es un proceso permanente y continuo, una ve% cumplido los ob(etivos, debe propone nuevas metas. +ue, Cuando, Como,

Con que, Comparar

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INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION - 1 AO 2013 ANEXO I Unidad N 1 Importancia de los objetivos 0stablecer ob(etivos es esencial para el 4ito de una empresa. mplantan un curso a seguir y sirven como !uente de motivacin para todos los miembros de la empresa. $tras de las ra%ones para establecer ob(etivos son: permiten en!ocar es!uer%os hacia una misma direccin. sirven de gu3a para la !ormulacin de estrategias. sirven de gu3a para la asignacin de recursos. sirven de base para la reali%acin de tareas o actividades. permiten evaluar resultados, al comparar los resultados obtenidos con los ob(etivos propuestos y, de ese modo, medir la e!icacia o productividad de la empresa, de cada rea, de cada grupo o de cada traba(ador. generan coordinacin, organi%acin y control. generan participacin, compromiso y motivacin) y, al alcan%arlos, generan un grado de satis!accin. revelan prioridades. producen sinergia. disminuyen la incertidumbre. Caractersticas de los objetivos: "os ob(etivos deben ser: Medibles "os ob(etivos deben ser mensurables, es decir, deben ser cuantitativos y estar ligados a un l3mite de tiempo. Por e(emplo, en ve% del ob(etivo: 8aumentar las ventas9, un ob(etivo medible ser3a: 8aumentar las ventas mensuales en un -:;9. <in embargo, es posible utili%ar ob(etivos genricos, pero siempre y cuando stos estn acompa=ados de ob(etivos espec3!icos o medibles que en con(unto, permitan alcan%ar los genricos. Claros "os ob(etivos deben tener una de!inicin clara, entendible y precisa, no deben prestarse a con!usiones ni de(ar demasiados mrgenes de interpretacin. Alcan ables "os ob(etivos deben ser posibles de alcan%ar, deben estar dentro de las posibilidades de la empresa, teniendo en cuenta la capacidad o recursos #humanos, !inancieros, tecnolgicos, etc.' que sta posea. <e debe tener en cuenta tambin la disponibilidad de tiempo necesario para cumplirlos. Desa!iantes &eben ser retadores, pero realistas. >o deben ser algo que de todas maneras suceder, sino algo que signi!ique un desa!i o un reto. $b(etivos poco ambiciosos no son de mucha utilidad, aunque ob(etivos !ciles al principio pueden servir de est3mulo para no abandonar el camino apenas ste se haya iniciado. "ealistas &eben tener en cuenta las condiciones y circunstancias del entorno en donde se pretenden cumplir, por e(emplo, un ob(etivo poco realista ser3a aumentar de *: a *::: empleados en un mes. "os ob(etivos deben ser ra%onables, teniendo en cuenta el entorno, la capacidad y los recursos de la empresa. Co#erentes &eben estar alineados y ser coherentes con otros ob(etivos, con la visin, la misin, las pol3ticas, la cultura organi%acional y valores de la empresa. $ipos de objetivos: &e acuerdo a su naturale%a, los ob(etivos se clasi!ican en:

a% Objetivos &enerales <on e4presiones genricas, algunos e(emplos de ob(etivos generales o genricos son: ser el l3der del mercado. incrementar las ventas. generar mayores utilidades.

INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION - 1 AO 2013 ANEXO I Unidad N 1 obtener una mayor rentabilidad. lograr una mayor participacin en el mercado. ser una marca l3der en el mercado. ser una marca reconocida por su variedad de dise=os. aumentar los activos. sobrevivir. crecer.

&entro de los ob(etivos generales, se encuentra la visin de la empresa, que es el principal ob(etivo general que persigue una empresa. b% Objetivos espec!icos <on ob(etivos concretos necesarios para lograr los ob(etivos generales, estn e4presados en cantidad y tiempo, algunos e(emplos de ob(etivos espec3!icos son: aumentar las ventas mensuales en un -:;. generar utilidades mensuales mayores a .<?-: ::: a partir del pr4imo a=o. obtener una rentabilidad anual del -2;. lograr una participacin de mercado del -:; para el segundo semestre. producir un rendimiento anual del *1; sobre la inversin. elevar la e!iciencia de la produccin en un -:; para el pr4imo mes. vender *: ::: productos al !inali%ar el primer a=o. triplicar la produccin para !in de a=o. adquirir - nuevas maquinarias para el segundo semestre. abrir / tiendas para el primer trimestre del pr4imo a=o. 0n ocasiones a los ob(etivos espec3!icos se le conoce como 8metas8. &e acuerdo al alcance del tiempo, los ob(etivos se pueden clasi!icar en:

a% Objetivos de lar&o pla o 'Estrat(&icos) <on ob(etivos a nivel de la organi%acin, sirven para de!inir el rumbo de la empresa. <e hacen generalmente para un periodo de cinco a=os, y tres como m3nimo. Cada ob(etivo estratgico requiere una serie de ob(etivos tcticos. b% Objetivos de mediano pla o '$*cticos) <on ob(etivos a nivel de reas o departamentos, se establecen en !uncin de los ob(etivos estratgicos. <e hacen generalmente para un periodo de uno a tres a=os. Cada ob(etivo tctico requiere una serie de ob(etivos operacionales. c% Objetivos de corto pla o 'Operacionales) <on ob(etivos a nivel de operaciones, se establecen en !uncin de los ob(etivos tcticos. <e hacen generalmente para un pla%o no mayor de un a=o. "ecomendaciones sobre el +so de objetivos Para !inali%ar veamos algunos conse(os sobre el uso de ob(etivos: se deben establecer ob(etivos generales, pero siempre y cuando stos sirvan de re!erencia para establecer ob(etivos espec3!icos. 0stablecer solamente ob(etivos generales, puede generar con!usin y !alta de conciencia de hacia dnde realmente se quiere llegar, siempre es necesario acompa=arlos con ob(etivos espec3!icos. es necesario establecer ob(etivos para la empresa en general, para cada divisin o rea, y para cada equipo de traba(o. "os ob(etivos para cada equipo se establecen en !uncin de los ob(etivos de cada rea, y los ob(etivos de cada rea se !ormulan en !uncin de los ob(etivos de la empresa. los ob(etivos no deben ser estticos, se debe tener la su!iciente !le4ibilidad como para poder adaptarlos a los cambios inesperados que podr3an suceder en el entorno, por e(emplo, los cambios repentinos en los gustos de los consumidores como producto de nuevas modas. siempre se deben establecer prioridades, cumpliendo los ob(etivos en orden de importancia o urgencia.

INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION - 1 AO 2013 ANEXO I Unidad N 1 y, por @ltimo, los ob(etivos deben ser conocidos por todos los niveles de la empresa, y siempre deben hacerse recordar permanentemente.