Licenciamento de Uso

Este documento propriedade intelectual 2002 do Centro de Computao da Unicamp

e distribudo sob os seguintes termos:

1. As apostilas publicadas pelo Centro de Computao da Unicamp podem ser
reproduzidas e distribudas no todo ou em parte, em qualquer meio fsico ou
eletrnico, desde que os termos desta licena sejam obedecidos, e que esta
licena ou referncia a ela seja exibida na reproduo.

2. Qualquer publicao na forma impressa deve obrigatoriamente citar, nas pginas
externas, sua origem e atribuies de direito autoral (o Centro de Computao da
Unicamp e seu(s) autor(es)).

3. Todas as tradues e trabalhos derivados ou agregados incorporando qualquer
informao contida neste documento devem ser regidas por estas mesmas
normas de distribuio e direitos autorais. Ou seja, no permitido produzir um
trabalho derivado desta obra e impor restries sua distribuio. O Centro de
Computao da Unicamp deve obrigatoriamente ser notificado
(treinamentos@ccuec.unicamp.br) de tais trabalhos com vista ao aperfeioamento
e incorporao de melhorias aos originais.

Adicionalmente, devem ser observadas as seguintes restries:
A verso modificada deve ser identificada como tal
O responsvel pelas modificaes deve ser identificado e as modificaes
datadas
Reconhecimento da fonte original do documento
A localizao do documento original deve ser citada
Verses modificadas no contam com o endosso dos autores originais a
menos que autorizao para tal seja fornecida por escrito.

A licena de uso e redistribuio deste material oferecida sem nenhuma garantia de
qualquer tipo, expressa ou implcita, quanto a sua adequao a qualquer finalidade. O
Centro de Computao da Unicamp no assume qualquer responsabilidade sobre o
uso das informaes contidas neste material.






NDICE

CRIAR E EDITAR GRFICOS.............................................................................................. 1
ASSISTENTE DE GRFICO ETAPA 1 DE 4 TIPO DE GRFICO............................................... 2
ASSISTENTE DE GRFICO ETAPA 2 DE 4 DADOS DE ORIGEM DO GRFICO........................ 3
OUTRAS ALTERAES NO GRFICO....................................................................................... 4
GRFICOS DE TORTA............................................................................................................. 5
GRFICOS DE LIMA E GRFICOS DE DISPERSO (XY) ............................................................ 6
FORMATAR GRFICOS........................................................................................................... 7
CRIAR E APLICAR TIPO DE GRFICO PERSONALIZADO............................................................. 8
FORMATAR EIXO .................................................................................................................... 8
CARACTERSTICAS AVANADAS DE GRFICOS.......................................................... 9
ADICIONAR BARRAS DE ERROS ............................................................................................. 9
ADICIONAR A LINHA DE TENDNCIA ...................................................................................... 10
CARACTERSTICAS AVANADAS DE GRFICOS........................................................ 11
TABELA DINMICA............................................................................................................ 12
CLASSIFICAR LISTAS........................................................................................................ 14
USAR TPICOS COM EXCEL............................................................................................ 15
PREPARAR PASTAS DE TRABALHO PARA WEB......................................................... 16
INSERIR HYPERLINKS .......................................................................................................... 16
SALVAR UMA PLANILHA PARA WEB....................................................................................... 18
REFERNCIA BIBLIOGRFICA........................................................................................ 20



LTIMA ATUALIZAO EM 26/07/2002


Excel Intermedirio


Diviso de Servios Comunidade Centro de Computao Unicamp
1

Criar e Editar Grficos


O grfico uma representao grfica dos dados selecionados de uma planilha.
O Microsoft Excel, tem vrios tipos diferentes de grficos, para diversos fins.

Com um Assistente de Grfico criamos o grfico facilmente. Cada tipo de grfico possui
suas prprias caractersticas, tanto na representao grfica , como no tipo de Guias para
se preencher no Assistente.

A maioria dos grficos apresenta o eixo X (das categorias) e o eixo Y (dos valores). Na
categoria temos cada item a ser exibido, e em valores temos a quantidade de cada item.

Para criar um grfico, selecionar a seqncia de dados da tabela na planilha, clicar em
Menu Inserir , escolher Grfico.














O Assistente de Grficos ser selecionado com 4 etapas para a criao do grfico



















rea de plotagem
rea do grfico
Excel Intermedirio


Diviso de Servios Comunidade Centro de Computao Unicamp
2


Colunas agrupadas Compara valores por categorias
Colunas
empilhadas
Compara a contribuio de cada valor para um total por
categorias
Colunas
Colunas 100%
empilhadas
Compara a porcentagem de contribuio de cada valor
para um total por categorias
Barras agrupadas Compara valores por categorias
Barras empilhadas Compara a contribuio de cada valor para um total por
categorias
Barras
Barras 100%
empilhadas
Compara a porcentagem de contribuio de cada valor
para um total por categorias
Linha Mostra as tendncias do tempo ou categorias
Pizza Mostra a relao de cada valor para um total.
Deve possuir apenas uma seqncia de dados
Disperso (XY) Compara pares de valores. Os eixos de valores e
categorias devem ser numricos
rea Mostra a tendncia de valores de tempo ou categorias,
numa relao proporcional entre partes e o todo.
Rosca Como um grfico de pizza, mas pode conter diversas
seqncias
Assistente de grfico etapa 1 de 4 tipo de grfico

Excel Intermedirio


Diviso de Servios Comunidade Centro de Computao Unicamp
3


A caixa de Intervalo de Dados representa a seqncia de dados da tabela selecionada

Para mudar a orientao do grfico , clicar em linhas ou colunas.


.













As caixas Nome e Valores dependem da caixa de Seqncias.

Caixa Nome - Texto que aparece na Legenda

Caixa Valores Valores selecionados da tabela

Caixa Rtulos do eixo das categorias Texto que aparece no eixo X





















Assistente de grfico etapa 2 de 4 Dados de Origem do Grfico


Excel Intermedirio


Diviso de Servios Comunidade Centro de Computao Unicamp
4



Diagramar Intervalos no adjacentes: selecionar a primeira coluna de dados e com a tecla
CTRL (control) pressionada selecionar a outra coluna no adjacente.

Modificar, Mover e Redimensionar um grfico: clicar nas alas de redimensionamento do
grfico selecionado, arrastar com o mouse aumentando ou diminuindo o espao do objeto
grfico.
Para mover o grfico de posio dentro da planilha, clicar na rea do grfico e arrastar.

Adicionar ou Mudar Ttulos: selecionar o grfico, no Menu clicar em Grfico, escolher
Opes de grfico , selecionar a guia Ttulos.
Completar o ttulo para o grfico, eixo X e eixo Y.

Adicionar Opes de Tabela de Dados: selecionar o grfico, no Menu clicar em Grfico,
escolher Opes de grfico , selecionar a Guia Tabela de dados .

Mudar a localizao do Grfico : selecionar o grfico, no Menu clicar em Grfico, escolher
Local , na janela escolher Como nova planilha ou Como objeto em:

Excluir um grfico: com o grfico selecionado teclar o DEL
Outras alteraes no grfico
Excel Intermedirio


Diviso de Servios Comunidade Centro de Computao Unicamp
5


Os 4 grficos abaixo foram criados a partir da tabela. Como os meses de fevereiro e
maro no esto adjacentes coluna de Receitas, selecionar a coluna de Receitas,
pressionar a tecla de CTRL(control) e selecionar a outra coluna.


Receita Janeiro Fevereiro Maro
Vendas 35.600 44.000 45.000
Assistncias 5.400 3.900 4.572
Treinamentos 33.200 18.300 55.300
Consultoria 2.10 3.840 4.320


As porcentagens sero includas quando a opo de mostrar porcentagens for
selecionada.













Este grfico mostra 2 tortas. A torta menor pode ser alterada quanto ao nmero de itens
agrupados. Para isto dar um duplo clique na torta menor e formatar os dados

Depois que criar o grfico de Torta, o deslocamento do texto da porcentagem fez
aparecer uma seta para indicar o intervalo de dados















Grficos de Torta
maro
Vendas
Assistncia
Treinamentos
Consultoria
maro
4%
51%
4%
41%
Vendas
Assistncia
Treinamentos
Consultoria

janeiro
46%
7%
44%
3%
Vendas
Assistncia
Treinamentos
Consultoria
fevereiro
Vendas
Assistncia
Treinamentos
Consultoria
Excel Intermedirio


Diviso de Servios Comunidade Centro de Computao Unicamp
6

Os grficos de linhas e disperso so bastante semelhantes.
Quando agrupar dados de intervalos irregulares o grfico de disperso(XY) ser melhor
representado.Ele possui 2 eixos de valores, em vez de um eixo de valor e um de
categoria.
Os itens opcionais do grfico que podem ser teis na anlise dos dados so linha de
tendncia e barras de erro.
Os grficos abaixo foram criados com a mesma tabela de dados




Grfico de linhas o eixo X representa a seqncia dos dados.














Grfico de Disperso (XY)
Os dados da coluna dia fazem parte do eixo X












Grficos de Lima e Grficos de Disperso (XY)
Dia Qte
1 5
2 10
7 5
8 5
18 7
19 10
22 15
0
5
10
15
20
25
1 2 3 4 5 6 7
dia
qte

0
2
4
6
8
10
12
14
16
0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 24
qte

Excel Intermedirio


Diviso de Servios Comunidade Centro de Computao Unicamp
7

Composio do Grfico: composto de vrias partes: rea do grfico, Seqncia de
dados, rea de plotagem, Eixo das categorias, Eixo dos valores, Linhas de grade,
Legenda, etc.
Para formatar estas partes clicar com boto direito do mouse (atalho) ou menu Formatar.























Alterar cores e bordas
Na guia padres alterar borda e rea. Em efeitos de preenchimento , outra janela aparece
para alterar rea com degrade, ou com linhas em geral , ou com figuras, etc..
Mudar a ordem de seqncia de dados
Guia Ordem da seqncia clicar com o boto mover para cima ou mover para baixo.
















Formatar Grficos
Excel Intermedirio


Diviso de Servios Comunidade Centro de Computao Unicamp
8

Na Etapa 2 do assistente selecionar a guia tipos Personalizados.
No exemplo ao lado foi escolhido o cone.















Depois de criar o grfico voc pode selecionar os eixos e com um duplo clique (ou boto
direito do mouse) e fazer a alterao na formatao do eixo.
Cada tipo de grfico mostra uma formatao diferente dos eixos. O escolhido abaixo foi
um grfico de disperso.
























Criar e aplicar tipo de grfico personalizado
Formatar eixo

Excel Intermedirio


Diviso de Servios Comunidade Centro de Computao Unicamp
9
Caractersticas Avanadas de Grficos


Adicionar as barras de erros no Eixo X e/ou no Eixo Y.
Selecionar a seqncia de dados , no Menu Formatar, escolher Barra de Erro X

















Selecionar a seqncia de dados , no Menu Formatar, escolher Barra de Erro Y
















Exemplo criado com o grfico de disperso e a barra de erro Y






Adicionar Barras de Erros


qt e
0
5
1 0
1 5
2 0
0 5 1 0 1 5 2 0 2 5
Excel Intermedirio


Diviso de Servios Comunidade Centro de Computao Unicamp
10


Selecionar a seqncia de dados, no menu Grfico escolher Adicionar linha de Tendncia
.
Na Guia Tipo escolher um dos diversos tipos, e para o tipo Polinomial fica disponvel a
Ordem; para o tipo Mdia Mvel fica disponvel o perodo.
Na Guia Opes acrescentar mais detalhes ao grfico. Por exemplo, equaes , valor de
R-quadrado, etc











Para alteraes nos padres da linha de tendncia, selecionar a linha de tendncia, clicar
duas vezes, e na Guia Padres ,
fazer as alteraes em estilo, cor e espessura.















Neste exemplo os meses de julho a agosto no contm dados. A linha de tendncia
linear










Adicionar a linha de tendncia
0
100
200
300
400
500
600
700
jan fev mar abr mai jun jul ago set out nov dez


Excel Intermedirio


Diviso de Servios Comunidade Centro de Computao Unicamp
11

Caractersticas Avanadas de Grficos





Para visualizar apenas os contatos desejados de uma tabela utilize o AutoFiltro. Para isso
digite a sua tabela com todos os ttulos das colunas e seus dados. Depois de inserir a lista
ative o AutoFiltro, menu Dados , opo Filtro. Ser automaticamente colocado em todas
as colunas um filtro, para ativar um dos filtros, basta clicar na seta do lado da coluna e
ativar a condio desejada.

Para voltar a tabela ao normal (com todos os dados) clique no filtro e coloque a opo de
Todos.

Quando voc utiliza o AutoFiltro, determinados comandos de edio, formatao e
impresso funcionam de uma maneira diferente.





Excel Intermedirio


Diviso de Servios Comunidade Centro de Computao Unicamp
12

Tabela Dinmica




Exemplo de uma tabela criada pela consolidao



Muitas vezes o volume dos seus dados pode ser grande demais e voc precisa uma
maneira de resumir essas informaes, para isso existe no Excel a Tabela Dinmica.
Para criar a tabela Dinmica necessrio que voc ative a clula do incio da tabela que
voc vai gerar, e na barra de menus em Dados, escolha Tabela Dinmica.

Arrastar
Excel Intermedirio


Diviso de Servios Comunidade Centro de Computao Unicamp
13

Criar formatos Numricos Personalizados



No Menu Formatar escolher Clulas e Personalizado

Na caixa tipo , o formato representado em 2 partes separadas por ponto e vrgula.
Os nmeros positivos usam o formato antes do ponto e vrgula; e nmeros negativos
usam o formato aps o ponto e vrgula.

Aplicar Formatao Condicional
Na caixa tipo pode colocar uma condio lgica no incio do formato.
[>5]0,00;[Vermelho]0,00
Neste caso os nmeros maiores que 5 tero 2 casas decimais, os menores que 5 estaro
em vermelho.


[>=5]aprovado;[Vermelho]reprovado
Neste caso a palavra aprovado(>=5) ou reprovado(<5) substitui o nmero digitado.


Excel Intermedirio


Diviso de Servios Comunidade Centro de Computao Unicamp
14

Classificar Listas

Quando os dados da tabela esto no formato de lista (tipo colunvel) , isto , na primeira
linha est o nome da coluna (campos) e nas linhas, os dados de cada coluna (registro).
Pode-se fazer a classificao dos dados escolhendo no mximo 3 nomes de colunas.


Nome Cargo Departamento Salrio
Ursula Contador Contabilidade R$1.100,00
Toninho Assistente de Grupo Adm. Engenharia R$3.400,00
Sheryl Assistente de Projetos Arte R$2.010,00
Sara Promotor de Marketing Marketing R$3.090,00
Samuel Representante de Vendas Marketing R$1.020,00
Robinson Assistente de Projetos Arte R$2.700,00
Roberto Assistente de Grupo Adm. Engenharia R$2.340,00
Michael Engenheiro de Software Engenharia R$3.800,00
Lauro Assistente Contbil Contabilidade R$1.200,00
Jeremias Engenheiro de Software Engenharia R$2.460,00
Jason Assistente Administrativo Administrao R$1.500,00
Felicio Assistente Administrativo Administrao R$1.300,00


Com a clula ativa na primeira linha e coluna, escolher no menu Dados, clicar em
Classificar.
























Excel Intermedirio


Diviso de Servios Comunidade Centro de Computao Unicamp
15

Usar Tpicos com Excel

Estrutura de Tpicos So dados em planilha em que as linhas ou colunas de dados
detalhados so agrupados de tal forma que voc pode criar relatrios resumidos. As
estruturas de Tpicos podem resumir uma planilha inteira ou parte selecionada dela.
Quando os dados esto em formato de lista, O Microsoft Excel pode calcular e inserir
subtotais em uma planilha.


:
Criar tpico automaticamente:
A planilha deve conter linhas ou colunas que resumam dados de detalhe (por exemplo
total das receitas e/ou total das despesas), ou usar o item de Subtotais dentro de Dados
Selecionar uma clula qualquer da tabela, no menu Dados escolher o Organizar estrutura
em tpicos, clicar no Auto tpicos.
Os smbolos de positivo e negativo aparecem para exibir ou no os detalhes.

Se o smbolo de Tpicos no aparece:
No menu Ferramentas, clicar em Opes e, em seguida, clicar na guia Exibir. Depois,
marcar a caixa de seleo Smbolos de estrutura de tpicos

Remover os tpicos:
Selecionar qualquer clula da tabela. No menu Dados escolher o Organizar estrutura em
tpicos, e clicar em Limpar estrutura de tpicos






Excel Intermedirio


Diviso de Servios Comunidade Centro de Computao Unicamp
16

Preparar pastas de trabalho para Web



Hyperlinks um ponto de acesso ou salto at um local na mesma pasta de trabalho, ou
em outro arquivo, representado por texto colorido ou sublinhado.

Maneiras de inserir o Hyperlink :texto em uma clula, um elemento grfico, ou a funo
Hyperlink


Inserir Hyperlink
Para o texto da clula e o elemento grfico, a seqncia bem parecida:

Inserir o texto da clula ou selecionar o elemento grfico (figura).
No menu Inserir escolher hyperlinks, na caixa Vincular inserir o endereo do arquivo de
destino ou URL.

Inserir Hyperlinks

Excel Intermedirio


Diviso de Servios Comunidade Centro de Computao Unicamp
17


























Se o arquivo de destino for uma pasta de trabalho do Microsoft Excel, voc poder clicar
em Procurar, para selecionar um nome de planilha, uma referncia de clula ou de
intervalo ou um nome definido.

As informaes que sero fornecidas para outros tipos de arquivos dependem do
programa usado para criar o arquivo.
Se voc deseja que um hyperlink a um diretrio de rede compartilhado use o mesmo
endereo, independentemente do local onde voc salvar a pasta de trabalho que contm
o hyperlink, demarcar a caixa de seleo Usar caminho relativo para o hyperlink.

Caso contrario : localize o arquivo vinculado usando um caminho relativo ao local onde a
pasta de trabalho que contm o hyperlink est gravada, certifique-se de que a caixa de
seleo Usar caminho relativo para o hyperlink esteja marcada.

Quando voc usa uma clula mesclada ou um intervalo de clulas para um hyperlink, a
rea selecionada ou mesclada inteira se tornar o hyperlink.
Para inserir a funo HYPERLINK, use o assistente de funo
Onde Local_Vnculo o endereo para o acesso e o texto do nome amigvel ser
mostrado na clula, onde a funo foi digitada.
Colar Hyperlink
Selecionar a figura ou clula, e com o boto direito do mouse escolher hyperlink, e clicar
em copiar hyperlink.
Na clula destino clicar no menu Editar , colar.
Excel Intermedirio


Diviso de Servios Comunidade Centro de Computao Unicamp
18


Menu Arquivo , Salvar como Html . Um assistente de 4 partes ser exibido

As 2 primeiras etapas so deseleo e de tipo da pgina.

Nesta terceira etapa coloca-se os ttulos e descries que faro parte da pgina.










































Salvar uma planilha para Web


Excel Intermedirio


Diviso de Servios Comunidade Centro de Computao Unicamp
19


Nesta etapa coloca-se mais descries e o nome do arquivo com extenso htm.
Estes arquivos sero abertos em um browser para visualizao.















































Excel Intermedirio


Diviso de Servios Comunidade Centro de Computao Unicamp
20

Referncia Bibliogrfica


Manual do Usurio do Excel 2000
Microsoft

Colaborada: Rita de Cssia de Souza





Onde obter ajuda

Para ajud-lo a solucionar dvidas de informtica, utilize o sistema Rau-Tu de perguntas e
respostas, que foi desenvolvido pelo Centro de Computao da Unicamp em conjunto
com o Instituto Vale do Futuro. Tem por objetivo possibilitar que um time de colaboradores
possa responder a perguntas colocadas por qualquer pessoa no site, cobrindo diversas
reas de conhecimento.
Acesse: www.rau-tu.unicamp.br