Informe Mensual Mes 1 (Preconstruccion) PP

CONTRATAR POR EL SISTEMA DE PRECIOS UNITARIOS FIJOS SIN FORMULA DE AJUSTE LAS OBRAS DE LA SEGUNDA ETAPA DEL PARQUE
DOA LILIANA IDENTIFICADO CON CODIGO 05-259 DE LA LOCALIDAD DE USME, CONFINANCIADO CON RECURSOS DE LA COOPERACION ALEMANA A TRAVES DE LA KFW.
REVISIN Y ESTADO DE INFORMES
CLASE DE DOCUMENTO: Informe Mensual No 1 REVISIN Y ESTADO DE INFORMES
CDIGO: INF-280-01
FECHA: 03/01/2 014
No. DE REVISIONES RESPONSABLE ELABORACIN: Cesar Camargo DE
0 03-01-14
REVISION
RESPONSABLE REVISIN: Adriana Rojas RESPONSABLE APROBACIN: Orlando Rivera
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CONTROL DE MODIFICACIONES REVISIN FECHA DE MODIFICACIN A CAP. SEG. PAG. No. MODIFICACIN 1 2 3 LISTA DE DISTRIBUCIN DEL INFORME DESTINATARIO DEL INFORME Cliente Archivo Medina & Rivera Ingenieros Asociados SAS. Original No. DE COPIAS 1 1 OBSERVACIONES
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MEDINA & RIVERA INGENIEROS ASOCIADOS SAS
CONTRATAR POR EL SISTEMA DE PRECIOS UNITARIOS FIJOS SIN FORMULA DE AJUSTE LAS OBRAS DE LA SEGUNDA ETAPA DEL PARQUE DOA LILIANA IDENTIFICADO CON CODIGO 05-259 DE LA LOCALIDAD DE USME, CONFINANCIADO CON RECURSOS DE LA COOPERACION ALEMANA A TRAVES DE LA KFW.
CONTENIDO
I. 1. 2.
GENERALIDADES Introduccin Descripcin general del proyecto 2.1 Localizacin 2.2 Contrato de obra 2.3 Contrato de interventora INFORME BASICO DESCRIPCION Y AVANCE DE OBRA 1.1 Plano general de avance de obra realizada en el mes. 1.2. Descripcin de las actividades ejecutadas 1.2.1 Pre construccin 1.3 Consolidado de los informes semanales 1.3.1 Informe semana a semana 1.3.2 Registr fotogrfico 1.3.3 Esquema de avance semanal CONTROL DE PROGRAMACION 2.1 Cronograma inicial contractual. 2.2 Programacin de obra y seguimiento. 2.3 Contingencia y planes aprobados. 2.4 Reprogramacin CONTROL PRESUPUESTAL 3.1 Balance presupuestal 3.2 No previstos y su justificacin. CALIDAD 4.1 Plan de inspeccin y ensayos contratista. 4.2 Plan de inspeccin y ensayos interventora. 4.3 Control de acceso de materiales. 4.4 Soporte de los ensayos, pruebas y certificados de calidad de materiales. 4.5 Trazabilidad 4.6 Certificados de calibracin de equipos de medicin y metrologa 4.7 Registro resumen de productos no conforme 4.10 Listado maestro de documentos de origen externo. 4.11 Listado de planos.
II. 1.
2.
3.
4.
5. INFORME DE INVERSION DEL ANTICIPO 5.1 Plan de inversin de anticipo. 5.3 Flujo de inversin de anticipo. 5.4 Informe de inversin del anticipo (relacin de gastos). 2
6. BITACORA 6.1 Copia de la bitcora. 7. COMUNICACIONES 7.1 Relacin de la correspondencia enviada. 7.2 Relacin de la correspondencia recibida. 7.3 Acta de comits de obra. 8. INFORME DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 8.1 Inscripcin del proyecto en la oficina de control ambiental en la secretaria distrital de ambiente. 8.2 Gestin social. 8.2.1 Gestin social realizada. 8.2.2 Planeacin y ejecucin de las reuniones con la comunidad. 8.2.3 Soporte de entrega de volantes, participacin de la comunidad. 8.2.4 Informe de gestin contratacin poblacin vulnerable y de localidades. 8.3 Manejo de sealizacin 8.3.1 Registro fotogrfico instalacin de vallas. 8.3.2 Registro de aprobacin del PMT (planilla COI) 8.4 Resolucin de las escombreras. 8.5 Panorama de riesgos. 8.6 Listado de personal del contrato y verificacin de aportes parafiscales. 8.7 Planes de contingencia, directorios de atencin y brigada.
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ANEXOS Anexo 1 Informe ejecutivo Anexo 2 Informes semanales Anexo 3 Registro fotogrfico Anexo 4 Programacin de interventora Anexo 5 Plan de inspeccin y ensayos del contratista Anexo 6 Plan de inspeccin y ensayo de al interventora Anexo 7 Bitcora Anexo 8 Correspondencia enviada Anexo 9 Correspondencia recibida Anexo 10 Actas de comit Anexo 11 Actas de vecindad Anexo 12 Plan de manejo de trfico Anexo 13 Acta de inicio de interventora Anexo 14 Acta de inicio de contratista Anexo 15 Acta de inspeccin preliminar del lugar
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I GENERALIDADES 1. INTRODUCCIN Los Parques Distritales corresponden a aquellos espacios verdes de uso colectivo que actan como reguladores del equilibrio ambiental, son elementos representativos del patrimonio natural y garantizan el espacio libre destinado a la recreacin, contemplacin y ocio para todos los habitantes de la ciudad. Se organizan jerrquicamente y en forma de red para garantizar el cubrimiento de toda la ciudad, e involucran funcionalmente los principales elementos de la estructura ecolgica principal para mejorar las condiciones ambientales en todo el territorio urbano. La ciudad cuenta con un Sistema Distrital de Parques, un conjunto de escenarios ldicos de carcter pblico, que se encuentran ubicados en las 20 localidades de Bogot y estn a disposicin de un adecuado aprovechamiento del tiempo libre por parte de los habitantes. El Instituto Distrital de Recreacin y Deporte dentro de sus programas de mejoramiento del entorno social a travs de la construccin de parques para los diferentes sectores de la ciudad, ha celebrado contrato de Obra No 2130-23013 con la constructora WOARCO LTDA. el cual tiene por objeto "REALIZAR POR EL SISTEMA DE PRECIOS UNITARIOS FIJOS SIN FORMULA DE AJUSTE LAS OBRAS DE LA SEGUNDA ETAPA DEL PARQUE DOA LILIANA IDENTIFICADO CON CDIGO 05-259 DE LA LOCALIDAD DE USME, CON FINANCIADO CON RECURSOS DE LA COOPERATIVA ALEMANA A TRAVS DE LA KFW", de manera que mediante la adecuacin de la infraestructura recreativa y deportiva en el barrio Doa Liliana se logre mejorar la calidad de vida de cada uno de los habitantes beneficiarias del proyecto. Mencionado lo anterior se realiz todo el proceso licitatorio para la bsqueda de la interventora y se celebr el contrato No 2202-2013 con MEDINA & RIVERA INGENIEROS ASOCIADOS SAS cuyo objeto es REALIZAR POR EL SISTEMA DE PRECIO GLOBAL FIJO LA INTERVENTORA TCNICA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE LAS OBRAS DE ADECUACIN DE LA SEGUNDA ETAPA DEL PARQUE DOA LILIANA. El contrato de interventora tiene acta de inicio del 2 de Diciembre de 2013 y fecha de terminacin el 2 de Mayo de 2014, el contrato de obra tiene acta de inicio del 2 de Diciembre de 2013 y fecha de terminacin el 2 de Abril de 2014. En el desarrollo del presente informe, se tratarn los temas concernientes a las actividades ejecutadas, gestiones adelantadas y eventos transcurridos del contrato durante el perodo comprendido entre el 2 de diciembre de 2013 al 1 de Enero del 2014. 5
Teniendo en cuenta que los primeros quince das de este mes fueron etapa de preconstrucin. Este contrato tendr la responsabilidad de ejecutar la segunda fase de la obras del parque de Doa Liliana. Dado que ya se surti en el ao 2011 la ejecucin de la etapa No 1, es por esto que el rea tcnica del IDRD entrega al contratista CONSTRUCTORA WOARCO SAS toda la documentacin, diseos (elaborados por el consorcio HN), planos, informes, esquemas, detalles y recursos necesarios para la ejecucin de la obra que ser de 4 meses y la interventora de 5 contando con un mes para la liquidacin del contrato. Actualmente y como se mencion el parque cuenta con una primera etapa ya construida, para el acceso al rea de trabajo se cuenta con una va de acceso principal por la Cra 16 Este (antigua va a Villavicencio), ingresando por la calle 76 sur hasta la carrera 12 c este, frente al predio se encuentra el paradero de la ruta Doa Liliana. El predio est compuesto por una va de acceso destapada por la calle 78 bis. El diseo del parque 05259 est compuesto por 4 zonas determinadas como dos zonas de circulacin peatonal al norte y sur una zona de estacin central hacia el sur occidente del parque y una zona de circulacin peatonal que corresponde a la fase 1 que quedo sin ejecucin ubicada en el sector nor occidental del parque. 2. DESCRIPCION GENERAL DEL PROYECTO 2.1. Localizacin El proyecto se encuentra localizado en el Distrito Capital Bogot, del Departamento de Cundinamarca. Colombia, localidad de Usme. Calle 78 Bis sur entre carrera 13 este calle 78 bis sur entre carrera 13 b este y carrera 13 a este y calle 78 bis sur entre carrera 13 a
Distrito en Departamento. Fuente: www. Bogot.gov.co
Plano de localidades. Fuente: www. Bogotamiciudad.com
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2.2 Descripcin del contrato de obra Contrato Contratista Contrato
Barri Doa Liliana. Fuente Google earth
Objeto.
Plazo de ejecucin del contrato Fecha de iniciacin Fecha de terminacin Valor contrato Valor anticipo Representante legal Direccin de operacin Telefax Supervisor contrato Coordinador contrato 2.3 Descripcin del contrato de interventora Interventora Contrato
Obra. Constructora Woarco Ltda. 2130 de 2013 Realizar por el sistema de precios unitarios fijos sin formula de ajuste las obras de la segunda etapa del parque Doa Liliana identificado con cdigo 05259 de la localidad de Usme, con financiado con recursos de la cooperativa alemana a travs de la KFW Cuatro (4) meses 2 de diciembre de 2013 2 de abril de 2014 $ 444.548.815 $ (50% valor del contrato) Camilo Obando Espitia. Calle 93a no. 14-37 - of. 318 6217002 Arq. Alejandro Ocampo Mora Arq. Edna Constanza Cepeda
Objeto
Medina & Rivera Ingenieros Asociados s.a.s. 2202 de 2013 Realizar por el sistema de precio global fijo la interventora tcnica administrativa y financiera de las obras de adecuacin de la segunda etapa del parque Doa Liliana. 7
Plazo de ejecucin Fecha de iniciacin Fecha de terminacin Valor total Representante legal Direccin de operacin Telfono / telefax Supervisor Idrd Coordinador Idrd
Cinco (5) meses 02 de diciembre de 2013 02 de mayo de 2014 $ 55.705.430 Orlando rivera mora Cra 15 a no. 121 12 oficina 317 620 3378 / 620 3317. Arq. Alejandro Ocampo Mora Arq. Edna Constanza Cepeda
II. INFORME EJECUTIVO El informe ejecutivo se presenta en el anexo 1 del presente documento
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III. INFORME BASICO 1. DESCRIPCION Y AVANCE DE LA OBRA 1.1 Plano general de avance de obra realizada en el mes
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Se determinaron sectores de intervencin para mejor manejo de la obra as Sector 1 Sector 2 Sector 3 Sector 4 No se ejecut ninguna actividad durante las dos primeras semanas de obra 1.2 Descripcin de las actividades ejecutadas 1.2.1 Pre construccin Una vez firmadas el acta de inicio el da 2 de diciembre de 2013, se comenz con la etapa de preconstruccin, la cual tuvo una duracin de 15 das, periodo en la cual se analiz la documentacin, planos diseos, memorias, clculos y estudios entregados por supervisor 10
del contrato IDRD lo que posteriormente dio pie a algunas observaciones por parte del contratista Se iniciaron labores de gestin social como el levantamiento de actas de vecindad el da 13 de diciembre de 2013 y reunin informativa a la comunidad sobre el inicio de la obra el da 17 de diciembre de 2013, labores que fueron ejecutadas en conjunto con la social tanto del contratista como de la interventora.
Se hacen varias visitas al terreno con el fin de identificar las actividades reales a ejecutar en el contrato para as generar un presupuesto ajustado a lo encontrado en terreno, en donde se encontraron como principales labores las de senderos y espacios de recreacin pasiva con tems puntuales como : Excavaciones Bordillos Adoqun arcilla Elementos de confinacin en concreto Muros Loseta prefabricada Sardineles Conformacin de terreno natural o taludes El valor actual del contrato es de $444.548.815, en conjunto se identifican actividades que son no previstas dentro del contrato inicial como son: Demolicin de andenes en concreto Demolicin de muro ciclpeo Caja de inspeccin de 1 * 1 Tubera PVC nova fort 100 Jardn hiedra Excavacin manual Traslado de postes en concreto 10 mts con luminarias y cableado Se hace la solicitud de documentos de pre construccin al contratista tales como Programacin Presupuesto ajustado Flujo de inversin del anticipo Flujo de caja por semana Documentos que fueron entregados por el contratista mediante oficio CW-135 -2013 los cuales fueron revisados y aprobados para dar inicio de obra. Los cuales estn anexos en el informe del contratista. Se instal valla informativa aprobada previamente por la interventora. Obra 11
Desde el 18 de diciembre se dio inicio a la ejecucin de obra con cerramiento perimetral en poli sombra y replanteo del diseo con comisin de topografa, as como la materializacin del plan de manejo de trfico y las seales y senderos pertinentes a dicho plan. Sin embargo por la poca de navidad y fin de ao las labores realizadas fueron muy pocas debido a que el 23 de diciembre se tena pensado el inicio de excavaciones mecnicas pero el da 24 de diciembre el botadero estara cerrado y el 25 festivo tambin,, posterior a ello se presentaron problemas de traslado de maquinaria lo cual hizo que al cierre del presente mes no se ejecutara ninguna obra en el parque. Se realizaron actividades de excavacin puntual con el fin de identificar redes y tuberas de infraestructura de servicios pblicos 1.3 Informes semanales Los informes correspondientes a las 2 semanas de ejecucin de obra fueron editados y enviados al IDRD por parte de esta interventora sin embargo se adjuntan en el anexo 2 del presente informe 1.3.1 Informe semana a semana de obra Actividades del 02 al 9 de diciembre de 2013 Firmada de acta de inicio del contratista, firma de acta de inicio de interventora, visita de inspeccin preliminar y recibo del rea a intervenir y con ello comienza la recopilacin de la documentacin necesaria para el desarrollo de las obras. Actividades entre el 10 y el 16 de Diciembre de 2013 Elaboracin conjunta entre interventora y contratista de las actas de vecindad para los predios y viviendas adyacentes al proyecto, previa divulgacin a travs de volantees informativos, se realiza la inspeccin a 16 predios. Actividades entre el 17 y el 23 de Diciembre de 2013 Se realiza la instalacin de la valla de informativa del proyecto, se ejecuta el plan de divulgacin con la comunidad del proyecto en general y comienzo de la etapa de construccin, comienzo de la colocacin del cerramiento perimetral y sealizacin respectiva de acuerdo al plan de manejo del trnsito. Actividades entre el 24 y el 30 de Diciembre de 2013 Se realizan las actividades de replanteo y localizacin topogrfica, sondeos de redes de tuberas de servicios pblicos. No se pudieron iniciar actividades de excavacin ya la 12
escombrera se encontraba cerrada entre el 23 y hasta el 26 de diciembre y la mquina retroexcavadora no pudo llegar a obra dada la restriccin por fin de ao 2013. 1.3.2. Registro fotogrfico Todas las actividades ejecutadas en la etapa de pre construccin y en la de 2 de semanas de obra se registraron en el formato fotogrfico anexo 3 1.3.3. Esquemas avance semanal Las obras ejecutadas durante las dos semanas de obra no son relevantes con respecto al proyecto ni su alcance. 2. CONTROL DE PROGRAMACION 2.1 Cronograma inicial contractual El contratista presenta el da 19 de diciembre un cronograma de ejecucin del proyecto que es revisado y aprobado en versin de fase inicial por la interventora. El cual se encuentra anexo en el informe del contratista 2.2 Programacin de obra y seguimiento Mediante el programa inicial presentado por el contratista, la interventora y su grupo de trabajo inician las labores propias control de cumplimiento del mismo, donde no se llev adelanto significante a lo programado por falencias tales como La poca de navidad y fin de ao Cierre de escombreras en navidad, ao nuevo y los respectivos festivos de la poca Limitacin de viaje de maquinaria pesada durante la poca de final de ao. Esto hace que el control ejercido se registre en bitcora y FC-INT-01 formato de actividades diarias, indicando y dejando precedente de los retrasos presentados ante la programacin aprobada, se registra tambin en los informes semanales que son presentados a la supervisora IDRD del contrato en donde se indica que la primera semana de obra cerro con un atraso de 0.02% y la segunda semana de obra con un 4.27 % de atraso con respecto al plazo final. 2.3 Contingencia y planes aprobados A la fecha de cierre de este documento de informe mensual se haba solicitado al contratista CONSTRUCTORA WOARCO LTDA que tome las medidas que son necesarias por medio de reprogramaciones y planes de contingencia que permitan superar los eventos sucedidos, el atraso presentado y el logro de los objetivos. 2.4 Reprogramacin
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A la fecha el contratista presento una reprogramacin al cronograma inicial el da 2 de enero 2014, la cual se revis y fuer aprobada por esta interventora. Tanta programacin inicial como primera reprogramacin de obra, estn anexas al informe del contratista. 2.5 Programacin de la interventora La interventora tiene una programacin inicial de la ejecucin de sus labores la cual sigue vigente a la fecha y se presenta en el anexo 4. 3 CONTROL PRESUPUESTAL 3.1 Balance presupuestal El presupuesto inicial del contrato es de $444.548.815, una vez realizada la visita de inspeccin preliminar el contratista presento un presupuesto estimado de $430.459.956 de los cuales el valor de 406.969.476 son de precios contractuales y $37.579.339 son actividades que no estn previstas dentro del contrato principal, las cuales se indica por parte de la interventora al contratista que estas actividades no puede ser contempladas hasta no contar con la aprobacin 3.2 No previstos y su justificacin Se identificaron 8 actividades no previstas las cuales an el contratista no ha enviado para la revisin y aprobacin de la interventora. 4 CALIDAD DE LA OBRA 4.1 Plan de inspeccin y ensayo del contratista Anexo 5 El contratista entrega el plan de inspeccin y ensayo para las actividades propias de la ejecucin de la obra, sin embargo a la fecha de corte del presente informe no se ha realizado ninguna actividad que amerite ensayos. 4.2 Plan de inspeccin y ensayo de la interventora Anexo 6 Dentro del sistema de gestin integral de la interventora MEDINA & RIVERA INGENIEROS ASOCIADOS SAS, se establecen dos formatos para el control de las actividades propias de la interventora y de la inspeccin a travs de ensayos de laboratorio que esta interventora realiza a los materiales del contratista. Se anexan y se ejecutan de acuerdo a lo programado. 4.3 Control de acceso de materiales A la fecha no se ha registro acceso de materiales 4.4 Soporte de los ensayos, pruebas y certificados de calidad de materiales. 14
El contratista no ha entregado certificacin ni caracterizacin de materiales de cantera o certificados de calidad de insumos a la interventora a la fecha de cierre del presente informe. La interventora no ha realizado ensayos de laboratorio de verificacin 4.5 Trazabilidad Aun no se han ejecutado obras que ameriten la trazabilidad 4.6 Certificados de calibracin de equipos de medicin y metrologa Durante el periodo registrado no se ha efectuado ninguna actividad que amerite el uso de equipos de medicin o metrologa 4.7 Registro resumen de productos no conforme. A la fecha no existe producto no conforme 4.10 Listado maestro de documentos de origen externo. 4.11 Listado de planos. El IDRD en cabeza de la supervisora de contrato Arq. Edna Constanza Cepeda entrego a esta interventora memoria con la siguiente informacin de documentos y planos en digital ANALISIS DE DISEO ANALISIS DEL LUGAR ANALISIS BIOFISICO CONTEXTO SOCIAL ESQUEMA BASICO TOPOGRAFIA FOTOS INFORME- CARTERAS PLANOS- URBANISTICO Y TOPOGRAFICO CON PERFILES (4) SOCIALIZACION ACTA DE CONCERTACION ESQUEMA BASICO ACTA DE REUNION INFORMATIVA TABULACION Y ENCUESTAS ESTUDIO ELECTRICO PLANO MEMORIAS ESTUDIO HIDRAULICO MEMORIA-ESTUDIO HIDRAULICO PARQUE PLANO (2) 15
PROYECTO ESPECFICO PLANOS (ARQUITECTONICO Y DETALLES), PLANO GRAL (1) PLANOS POR SECTOR (2) PLANOS GEOMETRICOS (2) CORTES (4) DETALLES (3) INFORME GEOTECNIA PLANOS PAISAJISTICOS (4) PLANOS DE SEALIZACION (2) ESTUDIOS ESTRUCTURALES PLANOS ESTRUCTURALES Y DETALLES (2) MEMORIA ESTRUCTURAL PRESUPUESTO PRELIMINAR IDRD APUS CONTRACTUALES RENDER 5. INFORME DE INVERSION DEL ANTICIPO 5.1 Plan de inversin de anticipo. El plan de inversin del anticipo del contratista fue revisado y aprobado por la interventora y as mismo fue enviado al IDRD mediante oficio M&R-280-009-2013 del 02 de diciembre de 2013 5.3 Flujo de inversin de anticipo. A la fecha no se ha presentado solicitud de desembolso del anticipo por parte del contratista. 5.4 Informe de inversin del anticipo (relacin de gastos). No existe 6. BITACORA 6.1 Copia de la bitcora. Anexo 7 7. COMUNICACIONES 7.1 Relacin de la correspondencia enviada. Anexo 8 7.2 Relacin de la correspondencia recibida. Anexo 9 7.3 Acta de comits de obra. Anexo 10 8. INFORME DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Al plan de gestin y seguridad en el trabajo del contratista se le realizaron als siguientes observaciones con el fin de ser subsanadas
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- Se encuentra obsoleto con respeto a las obligaciones regales y reglamentarias actuales por lo cual se enva lista de chequeo que genero nuestro especialista para la modificacin del programa. - An se mantiene el termino Salud Ocupacional a lo largo del documento, este se modific en la Ley 1562 de 2012. - La Poltica no se encuentra firmada por el representante legal. - Se realizaran las observaciones a las que haya lugar de acuerdo a los controles propuestos en el PFR en el lugar de trabajo. - El documento no presenta la direccin del lugar de trabajo en el cual se encuentran los trabajadores a los cuales les aplica el desarrollo del sistema, de igual forma no presenta el perfil demogrfico de la poblacin trabajadora cobijada por el mismo. - Dentro de las responsabilidades de la Gerencia se debe registrar la disposicin de los recursos para el desarrollo del SG-SST - Se hace necesario registrar en la matriz de EPP las caractersticas tcnicas que debe cumplir cada uno de los elementos. - Se hace necesario presentar el plan de emergencias o contingencias d acuerdo al anlisis de vulnerabilidad del lugar en el cual se desarrolla el proyecto. - El documento no contiene el listado de materias primas y sustancias empleadas en la empresa. - El reglamento de higiene y seguridad industria solo est aplicando para la oficina principal. - Se hace necesario se presente el profesiograma establecido. 8.1 Inscripcin del proyecto en la oficina de control ambiental en la secretaria distrital de ambiente. No se ha obtenido la informacin necesaria por parte del IDRD acerca de cmo efectuar la inscripcin ante secretaria distrital de ambiente del proyecto 8.2 Gestin social. Al pan de gestin social inicial del contratista se hacen las siguientes observaciones por parte de la especialista de la interventora con el fin de ser subsanadas - La tabla de contenido tiene errores - El segundo prrafo de la introduccin no es coherente con el anterior. - El documento tiene errores de persona cuando se refiere a la obra en alguno casos se refiere a parque en otras a parques lo cual es confuso. - Al referirse al rea de influencia del plan se debe identificar el parque no solo con cdigo sino tambin con la direccin del mismo. No nombra el barrio doa Liliana como principal actor en la zona de influencia de la obra. - Si se coloca un plano, grafico o imagen de la localidad, distinguir la zona de influencia del plan de gestin social de la obra a ejecutar o la zona a intervenir - En el numeral 4.1 en informacin ciudadana es necesario informar el nombre del contratista y de la interventora - En el numeral 4.1 en informacin ciudadana menciona a la localidad de Bosa que no es la zona a trabajar - Para la reunin de inicio no se cita mediante comit de obra, se cita mediante oficio o volante, se cita a la comunidad del barrio Doa Liliana y zona de influencia. 17
En el 4.2 programa de divulgacin ciudadana esta exactamente igual al 4.1 programa de informacin ciudadana En el numeral 4.4.1 se menciona un telfono y un email para la atencin a la comunidad que no estn identificados. En el 4.4.2 Buzn de sugerencias debe indicar el tiempo de respuesta a las solicitudes quejas y reclamos En el programa de generacin de empleo indica que el 50 % pero no indica el 50 % de qu? Los formatos anexos no estn actualizados, segn la informacin suministrada por la supervisora del IDRD. Se anexan formatos. El plan de gestin social no menciona en ninguna parte del documento la matriz legal o las leyes que se deben cumplir como la ley 850 de 2013 El plan de gestin social no tiene planteados objetivos, metodologa de trabajo, recursos fsicos y humanos y no est de manera estructurado de especfica para el parque en cuestin DOA LILIANA, ni su poblacin objetivo. El plan debe tener un cronograma detallado de la implementacin del plan social. El plan de gestin social debe contener propuestas que permitan enriquecer y fortalecer actividades que permitan la sostenibilidad y promover en los ciudadanos actitudes de apropiacin, buen uso y cuidado del parque. El plan debe generar actividades pedaggicas con el fin de genera el amor y buen uso del parque
La interventora en compaa de la trabajadora social Liliana Price hace acompaamiento a la trabajadora social del contratista en el levantamiento de actas de vecindad, as como en la reunin social de inicio de obra. 8.2.1 Gestin social realizada. Levantamiento de actas de vecindad Anexo 11 8.2.2 Planeacin y ejecucin de las reuniones con la comunidad. Se plane una reunin social de informacin de inicio de obra a la comunidad para la cual fueron revisados volantes y presentacin, aprobados y as mismo ejecutados en la reunin del da 17 de diciembre de 2013 8.2.3 Soporte de entrega de volantes, participacin de la comunidad. Anexos en el informe del contratista 8.2.4 Informe de gestin contratacin poblacin vulnerable y de localidades. Aun no hay contratacin de personal de obra no calificado 8.3 Manejo de sealizacin Se ejecuta la sealizacin tal como lo indica el plan de manejo de trfico, radicado el pasado 3 de diciembre de 2013 8.3.1 Registro fotogrfico instalacin de vallas. Anexo 3 8.3.2 Registro de aprobacin del PMT (planilla COI) Anexo 12 8.4 Resolucin de las escombreras. La escombrera que se ha expresado el contratista va a usar es la fiscala pero a la fecha no ha entregado documentos de soporte 8.5 Panorama de riesgos. Anexo 13 Se anexa el panorama de riesgos para la interventora 8.6 Listado de personal del contrato y verificacin de aportes parafiscales. 18
Personal del contratista Anexo 14 Personal de la interventora Anexo 15 8.7 Planes de contingencia, directorios de atencin y brigada Interventora: En Marzo del ao 2013 la ARL SURA entrego a la empresa MEDINA & RIVERA INGENIEROS ASOCIADOS SAS., el plan de emergencias dado que todas las organizaciones durante su vida de funcionamiento estn sometidas en forma permanente a amenazas de diversa ndole, ya sean de origen natural (p.ej. movimientos ssmicos, vendavales, deslizamientos, etc.), tecnolgicos (p.ej. incendios, explosiones, etc.), o sociales (p.ej. terrorismo, hurto, asonada, etc.), que pueden afectar sus objetivos primordiales. En situaciones de emergencias, se requiere de un manejo administrativo y operacional, el cual se sale de los procedimientos normales de cualquier organizacin y demanda la utilizacin de recursos internos y externos poco familiares o que simplemente no se est acostumbrado a utilizar. Esta condicin de emergencia puede atentar contra todos. Las emergencias son como su nombre lo indica, situaciones que emergen, surgen, se generan, lenta o instantneamente pero dentro de una relacin de causa-efecto, que nos obliga a pensar en formas y procedimientos estratgicos conducentes a mitigar el impacto socio-econmico, e incluso cultural que pueden tener entre las personas. Son muchos y muy variados los escenarios de desastre que podemos imaginar cuando nos referimos al trmino de emergencia, porque algunas veces lo impone la misma naturaleza y otras porque interviene voluntaria e involuntariamente la mano del hombre y su propia inteligencia al servicio del desarrollo cientfico y tecnolgico. 12 Con el Plan de Emergencia se organizan las personas y los recursos disponibles para garantizar la intervencin antes, durante y despus de que suceda una emergencia. Este plan de emergencia se tiene por objeto prevenir y proteger las instalaciones, los sitios temporales de trabajo, ocupantes, visitantes, medio ambiente y locaciones circundantes, en caso de desastres o amenazas colectivas que puedan poner en peligro su integridad, mediante el desarrollo de acciones rpidas y confiables que permitan a las personas desplazarse a lugares de menor riesgo, dando cumplimiento a la legislacin vigente.
8.3.6 Brigadistas MISIN: personal con la dotacin y el entrenamiento necesario, para dar respuesta a situaciones de emergencia como incendio, primeros auxilios. De acuerdo a sus competencias el personal de cada rea se integrar a los diferentes grupos de apoyo internos o externos, segn se le requiera.
FUNCIONES ANTES DE LA EMERGENCIA
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FUNCIONES DURANTE LA EMERGENCIA
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REVISIN Y ESTADO DE INFORMES

CLASE DE DOCUMENTO: Informe Mensual No 1 REVISIN Y ESTADO DE INFORMES

FECHA: 03/01/2 014

No. DE REVISIONES RESPONSABLE ELABORACIN: Cesar Camargo DE

RESPONSABLE REVISIN: Adriana Rojas RESPONSABLE APROBACIN: Orlando Rivera

Distrito en Departamento. Fuente: www. Bogot.gov.co

Plano de localidades. Fuente: www. Bogotamiciudad.com

2.2 Descripcin del contrato de obra Contrato Contratista Contrato

Barri Doa Liliana. Fuente Google earth

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