PROGRAMA DE RECREACION Una prctica muy frecuente en nuestro medio es considerar al programa recreati o como un catlogo de acti idades!

y se le desconecta de todo el sistema operati o institucional! es decir! se le anali"a de manera independiente sin tener en cuenta otros factores con los cuales tiene una relaci#n de independencia tales como! o$%eti os! dirigentes! fines de la instituci#n o de grupos& El programa de$e ser considerado un medio para alcan"ar los o$%eti os propuestos y no un fin en s' mismo& Es por ello (ue no se puede marginar de la estructura institucional! dentro de la cual e%erce gran importancia como se puede o$ser ar en el siguiente cuadro)

ME*A+ O,-E*I.O+

CAM,IO DE+EADO RE+U/*ADO E+PERADO

C O N T R O L

PROGRAMA

MEDIO ORDENADO PARA CUM/IR /O+ O,-E*I.O+ E+0UMA*I1ACI2N ORGANI1ACI2N E-ECUCION 3 PUE+*A EN MARC4A DE/ PROGRAMA PRE.IAMEN*E E+*A,/ECIDO 3 ORGANI1ADO

AC*I.IDADE+

CON*RO/ DE/ A.ANCE 3 CUMP/IMIEN*O DE CADA UNA DE /A+ E*APA+ PRE.I+*A+

Definir el programa es un 5ec5o comple%o con la multiplicidad de factores (ue en 6l inter ienen! en consecuencia es me%or destacar los elementos (ue de$en contemplar cual(uier concepto de programa& AC*I.IDAD)& Algunos autores la denominan e7periencias! acciones o situaciones& O,-E*I.O) Resume las aspiraciones a lograr con el programa& ME*ODO/OGIA) 4ace referencia al m6todo de tra$a%o a cumplir& DIRIGEN*E+) 0uienes orientan la acci#n& Una definici#n de programa muy cacera y (ue resume las ideas $sicas de arios tratadistas es la siguiente)

8Programa es un medio con acti idades seleccionadas y administradas por un e(uipo de dirigentes oluntarios entrenados y profesionales! los cuales estn t6cnicamente capacitados y cuyas aciones $uscan de manera espec'fica alcan"ar determinados o$%eti os deseados por la organi"aci#n! la comunidad y los participantes en general9& PRINCIPIOS BASICOS PARA PLANIFICAR EL PROGRAMA 8 /os principios dentro de un programa se $asan en los 5ec5os (ue se deri an del estudio del comportamiento 5umano y de la naturale"a de la sociedad en la cual i imos! e incluyen las e7periencias y las soluciones diferentes9& :& El programa de$e consistir en la reali"aci#n de acti idades (ue contemplen las finalidades $uscadas por)

/a instituci#n) a tra 6s de sus fines y o$%eti os& /os participantes) En su etapa de participaci#n inicial y posterior desarrollo& /os dirigentes (ue determinan o$%eti os espec'ficos y orientan la acci#n& /os profesionales (ue tienen a su cargo la e%ecuci#n y con encimiento de las diferentes partes (ue conforman la estructura organi"acional y estn in olucradas en el programa para e itar el rompimiento de la cadena durante todo su proceso&

;&

El programa de$e incluir di ersas acti idades $asadas en tres aspectos importantes del participante) +us necesidades! sus intereses y sus 5a$ilidades& /o ms importante dentro del programa recreati o es el participante! en 6l de$e estar centrada toda la atenci#n& /a idea es programar con el participante no para el participante& Un programa de$e ser suficientemente asto como para pro eer un campo amplio de opciones para toda la gente! sin ning<n tipo de diferencias o preferencias por edad! se7o! 5a$ilidad! etc&

=&

El alor de un programa de las acti idades (ue in olucra de$e ser medio por el grado de influencia positi a (ue e%erce so$re el indi iduo& Mayor apertura de su ni el cultural& Aumento del e(uili$rio emocional&

Mayor ni el de participaci#n social& Mayor tolerancia en su accionar! etc&

>&

El programa no de$e solamente refle%ar la cultura a la (ue pertenece el participante! sino (ue de$e tender a me%orarla)

/a responsa$ilidad de los dirigentes de$e! en primera instancia! lle ar a desarrollar programas (ue afirmen la cultura personal& *am$i6n 5ay in olucrada una responsa$ilidad por enriquecerla! es decir! no mirar la cultura 8como entidad infle7i$le9! imposi$le de modificar& El programa de$e tender a me%orar el ni el sociocultural del participante&

?&

El programa de$e ampliar los intereses de los participantes y orientarlos 5acia e7periencias ms positi as y satisfactorias& /os deseos e7presados de los participantes sir en como referencia y punto de partida! nunca como una $ase e7clusi a de un programa& /os deseos y los intereses de las personas! por consiguiente de la comunidad! estn limitados por e7periencia& /os dirigentes! especialmente los profesionales del rea! de$en presentar nue os campos de acci#n& No perpetuar y limitar&

@& El programa de$e ser lo suficientemente amplio para ser ir en el presente y en el futuro a cada participante& /as acti idades (ue componen un programa de$en ser proyectadas de tal forma (ue las 5a$ilidades ad(uiridas puedan acompaAar a la persona en el transcurso de su ida! sin (ue esto se constituya en tomar partido por un solo tipo de acti idades! sino (ue de$e 5a$er e(uili$rio entre lo actual y lo futuro& De$emos tener en cuenta las acti idades recreati as son medios dentro del proceso de enseAan"a y aprendi"a%e de 5$itos para la ida y el logro de fines& B& Para (ue el programa recreati o cumpla su alcance educati o de$e tener l'neas cla es de acci#n (ue le impidan ser $lanco de su propia ulnera$ilidad&

Un programa recreati o cumple con su acci#n educati a cuando) Participan personas de diferentes edades& Participan a la par damas y arones

Concurren personas de di ersos estratos socioecon#micos& No e7isten diferencias pol'ticas ni religiosas (ue limiten la participaci#n& +e emplean! de$ido a la multiplicidad! di ersas t6cnicas de tra$a%o) indi idual! en grupos! masi as! etc&

En su afn de responder a las necesidades de la comunidad! tiene como caracter'stica la creati idad! (ue de no se cuidadosamente empleada! se puede transformar en acti ismo&

*odos los factores descritos anteriormente constituyen la metodolog'a recreati a para lograr el erdadero alcance educati o de la recreaci#n! pero estos mismos factores son los (ue la 5acen ulnera$le cuando no es profesionalmente orientada&

CARACTERISTICAS DE UN PROGRAMA :& E0UI/I,RIO

Entre las distintas acti idades) el programa de$e ofrecer en lo posi$le la misma cantidad de acti idades en las reas de m<sica! teatro! deportes! campamento! etc& Entre las distintas edades) posi$ilidad de participaci#n de niAos! %# enes y adultos& Entre los se7os) dar la oportunidad de (ue participen 5om$res y mu%eres& Entre las acti idades formales e informales&

;&

DI.ER+IDAD

El programa de$e comprender un amplio espectro de acti idades para todos los gustos y necesidades& A tra 6s de la organi"aci#n y la presentaci#n de la acti idad en forma distinta& Di ersidad de ni eles de acuerdo al grado de li$ertad de cada participante&

=&

.ARIEDAD

Al presentar acti idades especiales (ue rompen con la rutina y moti an la participaci#n& Al complementar el programa con otras acti idades&

>&

C/EDI,I/IDAD

Para responder a las necesidades cam$iantes de los participantes& Para adicionar acti idades nue as (ue respondan a demandas especiales&

ENFOQUES DEL PROGRAMA RECREATIVO

Al programa recreati o podemos darle dos enfo(ues) :& /A RECREACION COMO PRAC*ICA +OCIA/) Cuando se utili"a la recreaci#n para la di ersi#n y el descanso& +e enfoca principalmente al goce momentneo! sin tener clara una proyecci#n futura& /A RECREACION COMO ME*ODO/OGIA DE IN*ER.ENCION) Es cuando la recreaci#n es utili"ada como medio para el logro de metas y fines en comunidades o grupos sociales! lo cual implica pedagog'a acti a! procesos participati os! proyectos definidos! orientada por grupos con capacidad de transformaci#n& Con este enfo(ue se parte de necesidades para llegar a cam$ios deseados mediante procesos l<dicos de integraci#n y desarrollo&

;&

=&

PRACTICAS UTILIZADAS CORRIENTEMENTE PARA PLANIFICAR EL PROGRAMA

E7isten diferentes tipos de m !"!# o e# il!# com<nmente se utili"an para planificar el programa! muc5os de estos 5an surgido a tra 6s de la prctica misma! por tanto no responden a un es(uema definid ni ofrecen una seguridad cient'fica&

:&

PRAC*ICA *RADICIONA/ +e $usca en el pasado las respuestas a los pro$lemas del presente y se trata de imitar o mantener los 67itos alcan"ados en otra 6poca& +e supone (ue lo reali"ado es correcto y se profesa una de oci#n ciega al pasado&

De$ilidades) No se e al<an los resultados en t6rminos de los o$%eti os $uscados& No se e oluciona de acuerdo a las necesidades indi iduales ni a los cam$ios (ue en la comunidad se producen&

;&

PRAC*ICA DE /O+ DE+EO+ E+PERADO+ +e entrega a los participantes una n#mina de acti idades y se les solicita (ue mar(uen sus intereses! para posteriormente construir el programa con las acti idades ms elegidas& +e da a los participantes lo (ue ellos deseen&

De$ilidades) /os intereses de las personas estn limitados por sus e7periencias! su cultura! sus costum$res! etc& Esto 5ace (ue no se consiga proyectar crecimiento personal ni 5acer una apertura a nue os campos&

=&

PRAC*ICA CON DIRECCION AU*ORI*ARIA El dirigente! oluntario o profesional! toma las decisiones $asadas en sus opiniones y e7periencias personales& Esto genera un programa con acti idades uniformes dentro de un marco sumamente limitado&

De$ilidades) No 5ay respeto por las aria$les de edad! cultura! ni el intelectual! etc&

No se considera la e7periencia del personal e%ecuti o ni de los participantes! con lo cual se restringen las posi$ilidades de un mayor compromiso de participaci#n plena&

>&

PRAC*ICA CORRIEN*E +e estudian otras instituciones similares para conocer la parte e%ecuti a de sus programas y utili"ar los mismos enfo(ues! de tal forma (ue se consigan resultados similares&

De$ilidades) Lo que se emita puede estar equivo ado o respo!der a u!a situa i"! mu# parti u$ar%
ORGANIZACIN DE EVENTOS RECREODEPORTIVOS Y SOCIOCULTURALES

INTRODUCION Gran parte de los programas recreati os en nuestro pa's tienen fama de superfluos! carentes de procesos! desorgani"ados y (ue no conducen a fines (ue permitan el desarrollo de los indi iduos! las comunidades o las empresas& Esta mala fama se de$e en parte a la falta de formaci#n t6cnica y profesional del personal (ue orienta las acciones recreati as en el campo social! empresarial y tur'stico& Esta ponencia suministrar principios! procesos y 5erramientas prcticas (ue condu"can a los participantes a planificar! organi"ar! e%ecutar y controlar ms t6cnicamente el programa recreati o con miras a lograr efecti os resultados y a (ue el dirigente mantenga o recupere el lidera"go ante los usuarios y directi os de las instituciones y comunidad en general& Cuando los contenidos de la ponencia 5a$lan de 8Programa Recreati o9 y de 8Recreaci#n9 me estoy refiriendo a las tres grandes reas de la recreaci#n) Deporti a! +ociocultural y *ur'stica& EL PROGRAMA RECREATIVO $%$ PRINCIPIOS PARA PLANIFICAR EL PROGRAMA&

8/os principios dentro de un programa se $asan en los 5ec5os (ue se deri an del estudio del comportamiento 5umano y de la naturale"a de la sociedad en la cual i imos! e incluye las e7periencias y las soluciones (ue los dirigentes 5an enfrentado y solucionado ante pro$lemas y situaciones diferentes9 El programa de$e consistir en la reali"aci#n de acti idades (ue contemplen las finalidades $uscadas por) /a instituci#n) A tra 6s de sus fines y o$%eti os& /os participantes) En su etapa de participaci#n inicial y posterior desarrollo& /os dirigentes) 0ue determinan o$%eti os espec'ficos y orientan la acci#n&

/os profesionales) 0ue tienen a su cargo la e%ecuci#n y con encimiento de las diferentes partes (ue conforman la estructura organi"acional y estn in olucradas en le programa para e itar el rompimiento de la cadena durante todo el proceso&

El programa de$e incluir di ersas acti idades $asadas en tres aspectos importantes del participante) +us necesidades& +us intereses& +us 5a$ilidades& /o ms importante dentro del programa recreati o es el participante! en 6l de$e estar centrada toda la atenci#n& /a idea es programar con el participante y no para el participante& Un programa de$e ser suficientemente asto como para pro eer un campo amplio de opciones para toda la gente! sin ning<n tipo de diferencias o preferencias por edad! se7o! 5a$ilidad! etc& El alor de un programa y de las acti idades (ue in olucra! de$e ser medido por el grado de influencia positi a (ue e%erce so$re le indi iduo& Mayor apertura de su ni el cultural& Aumento del e(uili$rio emocional& Mayor ni el de participaci#n social& Mayor tolerancia en su accionar& El programa no de$e solamente refle%ar la cultura a la (ue pertenece el participante! sino (ue de$e tender a me%orarla) /a responsa$ilidad de los dirigentes de$e! en primera instancia! lle ar a desarrollar programas (ue afirmen la cultura personal& *am$i6n 5ay in olucrada una responsa$ilidad por enri(uecerla! es decir! no mirar la cultura como 8entidad infle7i$leE imposi$le de modificar& El programa de$e tender a me%orar el ni el sociocultural del participante& El programa de$e ampliar los intereses de los participantes y orientarlos 5acia e7periencias ms positi as y satisfactorias& /os deseos de los participantes sir en como referencia y punto de partida! nunca como una $ase e7clusi a de un programa& /os deseos y los intereses de las personas! por consiguiente de la comunidad! estn limitados por e7periencias& /os dirigentes! especialmente los profesionales del rea! de$en presentar nue os campos de acci#n& No perpetuar y limitar& El programa de$e ser lo suficientemente amplio para ser ir en le presente y en el futuro a cada participante& /as acti idades (ue componen un programa de$en ser proyectadas de tal forma (ue las 5a$ilidades ad(uiridas puedan acompaAar a las personas en el transcurso de su ida! sin (ue esto se constituya tomar partido por un solo tipo de acti idades! sino (ue de$e 5a$er e(uili$rio entre lo actual y lo futuro& De$emos tener en cuenta (ue las acti idades recreati as son medios dentro del proceso de enseAan"a y aprendi"a%e de 5$itos para la ida y para el logro de fines& Para (ue el programa recreati o cumpla su alcance educati o de$e tener l'neas cla es de acci#n) 0ue participen personas de diferentes edades& 0ue participen a la par damas y arones&

0ue concurran personas de di ersos estratos socioecon#micos& 0ue no e7istan limitaciones por diferencias pol'ticas o religiosas& 0ue se utilicen di ersas t6cnicas de tra$a%o) indi idual! en grupo! masi o&

*odos los factores descritos anteriormente constituyen la metodolog'a recreati a para lograr el erdadero alcance educati o de la recreaci#n! pero estos mismos factores son los (ue la 5acen ulnera$le cuando no es profesionalmente orientada& Puede llegar a producir efectos contrarios a los deseados FcontraG aloresH! y si las principales caracter'sticas de la acti idad recreati a Fli$ertad! espontaneidad y creati idadH de$en ser cuidadosamente orientadas para no incurrir en el acti ismo& ' CARACTERISTICAS DE UN PROGRAMA

E0UI/I,RIO Entre las diferentes acti idades) El programa de$e ofrecer en lo posi$le la misma cantidad de acti idades en las reas de m<sica! teatro! deportes! campamentos! etc& Entre las distintas edades) Posi$ilidad de participaci#n de niAos! %# enes y adultos& Entre los se7os) Dar la oportunidad de (ue participen 5om$res y mu%eres& Entre las acti idades formales e informales& DI.ER+IDAD El programa de$e comprender un amplio espectro de acti idades para todos los gustos y necesidades& A tra 6s de la organi"aci#n y la presentaci#n de la acti idad en forma distinta& Di ersidad de ni eles de acuerdo al grado de 5a$ilidades de cada participante& .ARIEDAD) Al presentar acti idades especiales (ue rompen la rutina y moti an la participaci#n& Al complementar el programa con otras acti idades& C/EDI,I/IDAD) Para responder a las necesidades cam$iantes de los participantes& Para adicionar acti idades nue as (ue respondan a demandas especiales& (% PRACTICAS UTILI)ADAS CORRIENTEMENTE PARA PLANIFICAR EL PROGRAMA

E7isten diferentes m6todos o estilos (ue com<nmente se utili"an para planificar el programa! muc5os de estos 5an surgido a tra 6s de la prctica misma! por tanto no responden a un es(uema definido ni ofrecen una seguridad cient'fica& PRACTICA TRADICIONAL& +e $uscan en el pasado las respuestas a los pro$lemas del presente y se trata de imitar o mantener los 67itos alcan"ados en otra 6poca& +e supone (ue lo reali"ado es correcto y se profesa una de oci#n ciega al pasado& De$ilidades) No se e al<an los resultados en t6rminos de los o$%eti os $uscados&

No se e oluciona de acuerdo a las necesidades indi iduales ni a los cam$ios (ue en la comunidad se producen&

PRACTICA DE LOS DESEOS E*PRESADOS& +e entrega a los participantes una n#mina de acti idades y se les solicita (ue mar(uen sus intereses! para posteriormente construir el programa con las acti idades ms elegidas& +e da a los participantes lo (ue ellos deseen& De$ilidad) /os intereses de las personas estn limitados por sus e7periencias! su cultura! sus costum$res! etc&I esto 5ace (ue no se consiga proyectar crecimiento personal ni 5acer una apertura a nue os cam$ios& PRACTICA CON DIRECCION AUTORITARIA& El dirigente! oluntario o profesional! toma las decisiones $asado en sus opiniones y e7periencias personales& Esto genera un programa con acti idades uniformes dentro de un marco sumamente limitado& De$ilidades) No 5ay respeto por las aria$les de edad! cultura! ni el intelectual! etc& No se considera la e7periencia del personal e%ecuti o ni de los participantes! restringen las posi$ilidades de un mayor compromiso de participaci#n plena& PRACTICA CORRIENTE& +e estudian otras instituciones similares para conocer la parte e%ecuti a de sus programas y utili"ar los mismos enfo(ues! de tal forma (ue se consigan resultados similares& De$ilidades) /o (ue se imita puede estar e(ui ocado o responder a una situaci#n muy particular& /as culturas son diferentes en cada empresa o comunidad& +% RA)ON DE SER DE LOS PROGRAMAS DE RECREACION EN EMPRESAS , COMUNIDADES Crear 5$itos de sano esparcimiento& Me%orar condiciones f'sicas! sociales y mentales& Desarrollar el sentido de solidaridad! cola$oraci#n y tra$a%o en e(uipo& Me%orar la producti idad& Me%orar la calidad de ida personal y empresarial& Imagen empresarial& +er un medio para el logro de prop#sitos determinados& 0UE E+PERAN /O+ U+UARIO+ DE /O+ PROGRAMA+ RECREA*I.O+) .ariedad de acti idades& Diferentes oportunidades de participaci#n& Acti idades de fcil y rpida e%ecuci#n& Cacilidades de participaci#n&

con lo cual se

Resultados inmediatos& 0ue sean di ertidos y placenteros& 0ue sean econ#micos& 0ue le permitan figurar& 0ue permitan la integraci#n del grupo la$oral& 0ue permitan la inculaci#n de la familia& 0ue le (uiten el menor tiempo posi$le& PRINCIPA/E+ PRO,/EMA+ PARA /A IMP/EMEN*ACION 3 E-ECUCION DE PROGRAMA+ RECREA*I.O+) ,a%os presupuestos& Escase" de escenarios& Carencia de procesos& No 5ay aloraci#n de las acti idades recreati as& Calta de apoyo de directi as& Apat'a& PO+I,/E+ CAU+A DE /A APA*IA 3 A/ NO PAR*ICIPACION DE /O+ U+UARIO+ EN /+O PROGRAMA+ RECREA*I.O+) /a cultura del no 5acer) ,a%a autoestima& Deseos de recompensa& Calta de un claro proceso administrati o) Diagn#sticos deficientes) Esto genera acti idades no acordes a las necesidades y 5a$ilidades del participante! y calculo ine7acto de recursos& Deficiencia en la organi"aci#n) Esto genera dificultades en la participaci#n! incumplimiento! perdida de credi$ilidad y perdida de lidera"go& +% ESTRATEGIAS DE MOTIVACION PARA INCREMENTAR LA PARTICIPACION EN LOS PROGRAMAS RECREATIVOS% Identifi(ue claramente) De la instituci#n) Misi#n! pol'ticas! planes y programas& Del n<cleo de po$laci#n) Necesidades! intereses! recursos! ni el cultural& De los dirigentes) Intereses& Planifi(ue! no impro ise& Desarrolle las etapas de la funci#n administrati a) Planeaci#n! organi"aci#n! e%ecuci#n y control& /as acciones (ue emprenda de$en ser sentidas por las instituciones! los dirigentes! los oluntarios! los profesionales y los participantes& Apli(ue los principios de calidad a sus programas) Puntualidad! rapide"! cumplimiento! simplicidad de trmites! $uena atenci#n y di ersas alternati as& Act<e como eedor) cono"ca su producto! sea persistente& In olucre a directi os y usuarios en la planificaci#n de los programas& Moti e el apoyo de directi as) Muestre datos concretos y reales& Demuestre las ganancias en $eneficios para la empresa) Am$iente la$oral! producti idad! disminuci#n del ausentismo! respuestas a compromisos de ley! integraci#n de la comunidad& Gerencie el ente a su cargo) Propicie el desarrollo y presente soluciones& Interprete sus intereses) Act<e de acuerdo a las pol'ticas empresariales y a los planes de desarrollo de la comunidad&

Moti e la participaci#n del personal de $ase) In olucre al participante en todas las etapas de la planificaci#n de un programa& Planifi(ue con $ase en necesidades! intereses y posi$ilidades& 4aga (ue el programa sea un medio no un fin& 4aga programas e(uili$rados! di ersos! ariados y fle7i$les& E(uili$re la atenci#n de sus clientes& Demu6streles (ue ganan& Cacilite su participaci#n& E al<e procesos y resultados& Promocione J Di ulgue) Contacto persona a persona& Comit6s de multiplicadores& ,oletines informati os& Afic5es& Cartelera& Re istas& G Perifoneo interno y e7terno& G Pasacalles& G Pendones& G .olantes& G .ideos& especiali"ados) Profesionales! e7pertos! ser icios

Ap#yese en personal y ser icios complementarios especiali"ados! etc&

No tra$a%e solo) Conforme un E(uipo de Apoyo& Ap#yese en comit6s y grupos ya e7istentes! tanto al interior como al e7terior de su empresa o comunidad& Informe tanto a superiores como a los participantes) Cuantitati os! cualitati os! cumplimiento de funciones& *AC*ICA+ PARA E/ KDI*O EN /A E-ECUCION DE /O+ PROGRAMA+ RECREA*I.O+) Cumpla 5orarios& .aya un paso adelante& In ite y asegure la presencia de directi os& Mantenga actitud positi a& Pre ea alternati as ante impre istos& No suponga! erifi(ue& Cumpla lo programado& No tenga preferencias& Comparta con todos los participantes& Am$iente y adecue los espacios& 4aga programas cortos y giles& 4aga la planimetr'a del e ento& +uministre informaci#n concreta a los oradores del e ento& -% .ERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS CONTROL DE EVENTOS RECREATIVOS PRACTICAS PARA ORGANI)ACION ,

-%$%

DISE/O TECNICO&

L0u6 esM ) Es un documento donde se consignan aspectos fundamentales del e ento) Nom$re del e ento& G Cec5as de reali"aci#n O$%eti o G Duraci#n del e ento Metas G Espacios Descripci#n del presupuesto G ,eneficiarios Co$ertura en personas y dependencias G Modelos de planillas Criterios de compro$aci#n de 67ito G Relaci#n de recursos Contenidos espec'ficos FActi idadesH G Planos Procesos de e%ecuci#n) Promoci#n! Inauguraci#n! Desarrollo! Clausura& .enta%as) E ento t6cnicamente garanti"ado& Guardar datos reales de los programas& ,ase para futuras modificaciones& Optimi"ar recursos& Detectar puntos cr'ticos& Permite planear! controlar! erificar y dirigir& -%'% LISTA DE VERIFICACION DE TAREAS&

L 0u6 esM ) Relaci#n de procesos! tareas o acti idades (ue permiten erificar la reali"aci#n y el desarrollo del e ento& .enta%as) Disminuye la posi$ilidad de ol idos& Permite delegar funciones& Di ersidad N cantidad de programas& /ogra o$%eti os en forma sistemtica& 4erramientas de control& De%a una memoria administrati a y operati a del e ento& Cacilita la reali"aci#n de programas futuros& LC#mo funcionaM ) /a efecti idad de esta 5erramienta de tra$a%o consiste en incluir todas las tareas o acti idades (ue usted de$e 5acer para la correcta reali"aci#n de un e ento en sus tres etapas) PreGe ento! e ento y postGe ento& L0u6 de$emos incluirM ) Pre - evento: Ela$oraci#n de la propuesta& Presentaci#n y apro$aci#n& Reser as necesarias& Medios de di ulgaci#n& Reglamento& Coti"aci#n y compras& Apoyo log'stico) Instalaciones! e(uipos! grupos de apoyo& Implementaci#n t6cnica) Monta%e! decoraci#n&

Inauguraci#n& Protocolo) In itaciones! contratos& Durante el evento: Verificar: Apertura Informes J $oletines Reuniones de control Responsa$les de funciones Implementaci#n t6cnica G G G G Pro eedores 4orarios Cierre Otros

Post evento: Desimplementaci#n G /egali"aciones Informes) cualitati os y cuantitati osG Cierre Agradecimientos G Otros Cormato de la /ista de .erificaci#n de *areas) E ento) OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO Cec5a) OOOOOOOOOOOOO Comisi#n) OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO /ugar) OOOOOOOOOOOOOO Responsa$le) OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO CEC4A -%(% G AC*I.IDAD G REA/I1ADO G O,+ER.ACIONE+

PLANIMETRIA&

L0u6 esM ) DiseAo grfico FplanoH de los espacios f'sicos en donde se reali"ar el e ento& .enta%as) Presenta una isi#n glo$al del e ento& Cacilita el tra$a%o de los comit6s& Monta%es! decoraci#n! seguridad! e(uipos! pro eedores! alimentos y $e$idas! patrocinadores! recreadores! otros& Permite delegar funciones& 4erramienta efica" de control& +e pueden 5acer modificaciones oportunas& Garanti"a una presentaci#n est6tica del e ento& Define espacios y e ita conflictos& LC#mo funcionaM Ela$ore un plano general de los espacios f'sicos en donde se reali"ar el e ento& No ol ide incluir en el plano general) Primeros au7ilios 1onas de circulaci#n .'as de acceso Areas para el desarrollo del e ento +alidas de emergencia 1onas de alimentaci#n +er icios sanitarios Otros O$tenga arias copias del plano general y u$i(ue so$re cada copia independientemente y de acuerdo a las caracter'sticas del programa)

Monta%e Despla"amientos

Decoraci#n Otros

Acti idades recreati as

Consulte y 5aga acuerdos con los responsa$les de cada comit6 para garanti"ar una adecuada implementaci#n& -%+% PLANILLA DE COMISIONES&

L0u6 esM ) 4erramienta (ue permite tener una isuali"aci#n y control espec'fico de las funciones de cada una de las comisiones o $lo(ues de acci#n dentro de un e ento& .enta%as) Control espec'fico del e ento& E ita impro isaci#n& Identifica responsa$les y apoyos por acti idad& Permite delegar con efecti idad& Cacilita 5acer un listado de recursos y presupuesto ms real& Incluye cronograma de acti idades& Controla la reali"aci#n oportuna de las acti idades& Permite una e aluaci#n ms o$%eti a& De%a una memoria administrati a y operati a del e ento& Permite la reali"aci#n de programas futuros& Identifica funciones espec'ficas al e(uipo de tra$a%o& Cormato de la Planilla de Comisiones) E ento) OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO Cec5a) OOOOOOOOOOOOO Comisi#n) OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO /ugar) OOOOOOOOOOOOOO Responsa$le) OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO CEC4A G AC*I.IDAD G RECUR+O+ G REA/I1ADO G O,+ER.ACIONE+

PLANEACION Y OPERACIN DE PROGRAMAS RECREATIVOS

INTRODUCCIN
Gran parte de los programas recreativos en nuestro pas tienen fama de superfluos, carentes de procesos, desorganizados y que no conducen a fines que permitan el desarrollo de los individuos, las comunidades o las empresas. Esta mala imagen se debe en parte a la falta de formacin tcnica y profesional del personal que orienta las acciones recreativas en el campo social, empresarial y turstico.

El presente mdulo pretende suministrar principios, procesos y herramientas prcticas que conduzcan a los participantes a planificar, organizar, e ecutar y controlar ms tcnicamente el programa recreativo con miras a lograr efectivos resultados y a que el dirigente mantenga o recupere el liderazgo ante los usuarios y directivos de las instituciones y comunidad en general.

!iene como propsito guiar el proceso de planeacin e implementacin del programa recreativo, que dentro del proceso de formacin en el curso de lderes comunitarios" se hace importante referir algunos conceptos en cuanto al proceso de planificacin, organizacin, e ecucin y control de los eventos recreativos. #e pretende as, que los aprendiza es y e$periencias adquiridas tanto en los mdulos presenciales, como en las e$periencias en el traba o de campo, se reviertan en la planeacin de diferentes actividades que se puedan implementar en las comunidades intervenidas, de tal manera que se pueda conocer el proceso lgico e integral de la planeacin y operacin en recreacin y as mismo que se pueda replicar nuevamente para la generacin de otras propuestas que sirvan tanto para el fortalecimiento de los programas de la %nstitucin o la &omunidad con la que se encuentra vinculado como para su propio desarrollo laboral. El producto de este proceso de planeacin, servir como herramienta para manuales tcnicos y operativos de programas recreativos que sirvan de modelo para los procesos de planeacin en el rea recreativa.
PLANEACION Y OPERACIN DE PROGRAMAS RECREATIVOS

1.

OBJETIVOS

'E( )*'+(,

Formar l !r!" #om$%&'ar&o" #o% $%a (&"&)% #lara +!%!ra% !% !l ,m-&'o &%'!r(!%&r !% !l !l !"arrollo

! la" %$!(a" %!#!"& a !" *$! "!

! la r!#r!a#&)%. .$! !%'&!% a%/ #om0r!% a% 1 0$! a% ! 0ro+rama" ! r!#r!a#&)% *$! #o%"& !r!% la &m0or'a%#&a ! "!r(&#&o".

!"arrollo "o#&al #omo 0ar'! -,"&#a !% la 0la%!a#&)%

'E (- #E#%*.

General

/rindar elementos metodolgicos y prcticos que se puedan implementar en procesos de dise0o, planeacin y operacin de Eventos recreativos dando como instrumento la gestin local que fortalece los programas al interior de las instituciones y las localidades beneficiadas.

Especficos

'ise0ar una propuesta de servicio recreativo innovadora, adecuada a la demanda y a los recursos disponibles, que estimule la capacidad creativa y l1dica de los destinatarios. Estimular al participante en el conocimiento y apropiacin de los conceptos de planeacin y operacin de programas recreativos que contribuyen al desarrollo de la comunidad y en el mbito laboral. Establecer que la planeacin esta su eta a cambios, imprevistos, obstculos y variables, para los cuales el recreador debe estar preparado, adaptndose a los momentos y circunstancias para llevar a cabo los ob etivos planteados. 2ropiciar un ambiente adecuado que permita a los participantes potencializar su capacidad creativa en el dise0o de Eventos 3ecreativos. 3econocer la importancia de los procesos y detalles del evento y el post4evento para la realizacin de cada programa recreativo.

2. METODOLOG3A

MOMENTO 1. La "!"&)% "!

!"arrollar,/ &%&#&alm!%'!

! ma%!ra ma+&"'ral/

o% ! "!

a#larar,% lo" #o%#!0'o" -,"&#o"/ a 0ar'&r

! la l!#'$ra 0r!(&a

! !"'! ma'!r&al 0or lo"

0ar'&#&0a%'!" 1 #o% la" a1$ a" a$ &o(&"$al!" 0!r'&%!%'!".

),)E.!, 56 -l finalizar la e$posicin, se proceder a la seccin de preguntas del auditorio, las cuales sern entregadas por escrito con el fin de agilizar el proceso de resolucin de inquietudes de los participantes y complementar la informacin.

),)E.!, 76 E ercicio aplicativo de interpretacin de los instrumentos sugeridos para el diagnstico, los requerimientos y la evaluacin del proyecto final.

4.

EL PROGRAMA RECREATIVO

4.1. PRINCIPIOS PARA PLANIFICAR EL PROGRAMA5 8(os principios dentro de un programa se basan en los hechos que se derivan del estudio del comportamiento humano y de la naturaleza de la sociedad en la cual vivimos, e incluye las e$periencias y las soluciones que los dirigentes han enfrentado y solucionado ante problemas y situaciones diferentes8

El programa debe consistir en la realizacin de actividades que contemplen las finalidades buscadas por6

La &%"'&'$#&)%5 - travs de sus fines y ob etivos. Lo" 0ar'&#&0a%'!"5 En su etapa de participacin inicial y posterior desarrollo. Lo" &r&+!%'!"5 9ue determinan ob etos especficos y orientan la accin. Lo" 0ro6!"&o%al!"5 9ue tienen a su cargo la e ecucin y convencimiento de las diferentes partes que conforman la estructura organizacional y estn involucradas en el programa para evitar el rompimiento de la cadena durante todo el proceso. actividades basadas en tres aspectos

El programa debe incluir diversas importantes del participante6

#us necesidades. #us intereses. #us habilidades.

(o ms importante dentro del programa recreativo es el participante, en l debe estar centrada toda la atencin. (a idea es programar con el participante y no para el participante. +n programa debe ser suficientemente vasto como para proveer un campo amplio de opciones para toda la gente, sin ning1n tipo de diferencias o preferencias por edad, se$o, habilidad, etc. El valor de un programa y de las actividades que involucra, debe ser medido por el grado de influencia positiva que e erce sobre el individuo6

)ayor apertura de su nivel cultural. -umento del equilibrio emocional. )ayor nivel de participacin social. )ayor tolerancia en su accionar.

El programa no debe solamente refle ar la cultura a la que pertenece el participante, sino que debe tender a me orar la responsabilidad de los dirigentes debe, en primera instancia, llevar a desarrollar programa que afirmen la cultura personal. !ambin hay involucrada una responsabilidad por enriquecerla, es decir, no mirar la cultura como 8entidad infle$ible8 imposible de modificar. El programa debe tender a me orar el nivel sociocultural del participante.

El programa debe ampliar los intereses de los participantes y orientarlos haca e$periencias ms positivas y satisfactorias. (os deseos de los participantes sirven como referencia y punto de partida, nunca como una base e$clusiva de un programa. (os deseos y los intereses de las personas y, por consiguiente, de la comunidad, estn limitados por e$periencias. (os dirigentes, especialmente los profesionales del rea, deben presentar nuevos campos de accin. .o perpetuar y limitar.

El programa debe ser lo suficientemente amplio para servir en el presente y en el futuro a cada participante. (as actividades que componen un programa deben ser proyectadas de tal forma que las habilidades adquiridas puedan acompa0ar a las personas en el transcurso de su vida, sin que esto se constituya en tomar partido por un solo tipo de actividades, sino que debe haber equilibrio entre lo actual y lo futuro.

'ebemos tener en cuenta que las actividades recreativas son medios dentro del proceso de ense0anza y aprendiza e de hbitos para la vida y para el logro de fines. 2ara que el programa recreativo cumpla su alcance educativo debe tener lneas claves de accin6

9ue 9ue 9ue 9ue 9ue

participen personas de diferentes edades. participen a la par hombres y mu eres. concurran personas de diversos estratos socioeconmicos. no e$istan limitaciones por diferencias polticas o religiosas. se utilicen diversas tcnicas de traba o6 individual, en grupo, masivo.

!odos los factores descritos anteriormente constituyen la metodologa recreativa para lograr el verdadero alcance educativo de la recreacin, pero estos mismos factores son los que la hacen vulnerable cuando no es profesionalmente orientada, pues puede llegar a producir efectos contrarios a los deseados :contra4valores;" por otro lado, las principales caractersticas de la actividad recreativa :libertad, espontaneidad y creatividad; deben ser cuidadosamente orientadas para no incurrir en el activismo.

4.2. CARACTER3STICAS DE UN PROGRAMA

E.UILIBRIO

Entre las diferentes actividades6 El programa debe ofrecer en lo posible la misma cantidad de actividades en las reas de m1sica, teatro, deportes, campamentos, etc. Entre fas distintas edades6 2osibilidad de participacin de ni0os, venes, adultos y adultos mayores. Entre los se$os6 'ar la oportunidad de que participen hombres y mu eres. Entre las actividades formales e informales.

DIVERSIDAD

El programa debe comprender un amplio espectro de actividades para todos los gustos y necesidades. 3eferida a la organizacin y la presentacin de la actividad en forma distinta. 'iversidad de niveles de acuerdo al grado de habilidades de cada participante.

VARIEDAD -l presentar actividades especiales que rompen la rutina y motivan la participacin.

-l complementar el programa con otras actividades.

FLE7IBILIDAD 2ara responder a las necesidades cambiantes de los participantes. 2ara adicionar actividades nuevas que respondan a demandas especiales.

7.7. 23-&!%&-# +!%(%<-'-# &,33%E.!E)E.!E 2-3- 2(-.%=%&-3 E( 23,G3-)-.

E$isten diferentes mtodos o estilos que com1nmente se utilizan para planificar el programa, muchos de los cuales han surgido a travs de la prctica misma, por tanto no responden a un esquema definido ni ofrecen una seguridad cientfica6

PRACTICA TRADICIONAL

#e buscan en el pasado las respuestas a los problemas del presente y se trata de imitar o mantener los $itos alcanzados en otra poca. #e supone que lo realizado es correcto y se profesa una devocin ciega al pasado. D!-&l& a !"5 .o se eval1an los resultados en trminos de los ob etivos buscados. .o se evoluciona de acuerdo a las necesidades individuales ni a los cambios que en la comunidad se producen.

PRACTICA DE LOS DESEOS E7PRESADOS

#e entrega a los participantes una nmina de actividades y se les 8solicita que marquen sus intereses>, para posteriormente construir el programa con las actividades ms elegidas. #e da a los participantes lo que ellos deseen. D!-&l& a !"5 (os intereses de las personas estn limitados por sus e$periencias, su cultura, sus costumbres, etc. esto hace que no se consiga proyectar crecimiento personal ni hacer una apertura a nuevos cambios.
PRACTICA CON DIRECCIN AUTORITARIA

El dirigente, voluntario o profesional, toma las decisiones basado en sus opiniones y e$periencias personales. Esto genera un programa con actividades uniformes dentro de un marco sumamente limitado.

D!-&l& a !"5 .o hay respeto por las variables de edad, cultura, nivel intelectual, etc. .o se considera la e$periencia del personal e ecutivo ni de los participantes, con lo cual se restringen las posibilidades de un mayor compromiso de participacin plena. PRACTICA CORRIENTE

#e estudian otras instituciones similares para conocer la parte e ecutiva de sus programas y utilizar los mismos enfoques, de tal forma que se consigan resultados similares. D!-&l& a !"5 (o que se ?mita puede estar equivocado o responder a una situacin muy particular. (as culturas son diferentes en cada empresa o comunidad.

4.8. RAZN DE SER DE LOS PROGRAMAS DE RECREACIN EN EMPRESAS Y COMUNIDADES &rear hbitos de sano esparcimiento. )e orar condiciones fsicas, sociales y mentales. 'esarrollar el sentido de solidaridad, colaboracin y traba o en equipo. )e orar la productividad. )e orar la calidad de vida personal y empresarial. %magen empresarial. #er un medio para el logro de propsitos determinados.

Qu esperan los usuarios de los programas recreativos?

@ariedad de actividades. =acilidad y oportunidades de participacin. -ctividades de fcil y rpida e ecucin. 3esultados inmediatos. 9ue sean divertidos y placenteros. 9ue sean econmicos. 9ue le permitan figurar o destacarse 9ue permitan la integracin del grupo laboral, familiar y de la comunidad. 9ue permitan la vinculacin de la familia. 9ue le quiten el menor tiempo posible.

Qu problemas se presentan para la implementacin y ejecucin de pro ramas recreati!os"

/a os presupuestos. Escasez de escenarios. &arencia de procesos. .o hay valoracin de las actividades recreativas. 2oco de apoyo de directivas. -pata.

Cu#les son las posibles causas de la apat$a y la no participacin de los usuarios en los pro ramas recreati!os"

(a cultura del no hacer6 ba a autoestima. 'eseos de recompensa. 'eficiencia de un claro proceso administrativo. 'iagnsticos deficientes6 Esto genera actividades no acordes a las necesidades y habilidades del participante, y calculo ine$acto de recursos. 'eficiencia en la organizacin6 Esto genera dificultades en la participacin, incumplimiento, perdida de credibilidad y perdida de liderazgo.

Qu estrategias debemos implementar para incrementar la participacin en los programas recreativos? %dentifique claramente6 D! la &%"'&'$#&)%5 )isin, polticas, planes y programas. D!l %9#l!o ! 0o-la#&)%5 .ecesidades, intereses, recursos, nivel cultural. D! lo" &r&+!%'!"5 %ntereses. 2lanifique, no improvise. 'esarrolle las etapas de la funcin administrativa6 2laneacin, organizacin, e ecucin y control. (as acciones que emprenda deben ser sentidas por las instituciones, los dirigentes, los voluntarios, los profesionales y los participantes. -plique los principios de calidad a sus programas6 2untualidad, rapidez, cumplimiento, simplicidad de trmites, buena atencin y diversas alternativas. -ct1e como veedor6 conozca su servicio, sea persistente. %nvolucre a directivos y usuarios en la planificacin de los programas. Mo'&(! !l a0o1o ! &r!#'&(a"5 )uestre datos concretos y reales. 'emuestre las ganancias en beneficios para la empresa6 -mbiente laboral, productividad, disminucin del ausentismo, respuestas a compromisos de ley, integracin de la comunidad.

G!r!%#&! !l !%'! a "$ #ar+o5 2ropicie el desarrollo y presente soluciones. %nterprete sus intereses6 -ct1e de acuerdo a las polticas empresariales y a los planes de desarrollo de la comunidad. )otive la participacin del personal de base6 %nvolucre al participante, en todas las etapas de la planificacin de un programa. 2lanifique con base en necesidades, intereses y posibilidades. Aaga que el programa sea un medio no un fin. Aaga programas equilibrados, diversos, variados y fle$ibles. Equilibre la atencin de sus clientes. 'emustreles que ganan. =acilite su participacin. Eval1e procesos y resultados Promo#&o%!/ &($l+$!6 utilice todos los recursos a su alcance6 &ontacto persona a persona, perifoneo, comits de difusin, pasacalles, pendones, boletines informativos, afiches, volantes, plegables, carteleras, videos, revistas, emisoras comunitarias, etc. -pyese en personal y servicios especializados6 2rofesionales, e$pertos, servicios complementarios especializados, etc. .o traba e solo6 -pyese en comits y grupos ya e$istentes, tanto al interior como al e$terior de su empresa o comunidad. 2resente informes tanto a superiores como a los participantes6 &uantitativos, cualitativos, cumplimiento de funciones.

Qu tcticas son necesarias para obtener xito en la ejecucin de los programas recreativos?

&umpla horarios. @aya un paso adelante. %nvite y asegure la presencia de directivos. )antenga actitud positiva. 2revea alternativas ante imprevistos. .o suponga, verifique. &uente con lo que tiene. &umpla lo programado. .o tenga preferencias. &omparta con todos los participantes. -mbiente y adec1e los espacios. Aaga programas cortos y giles. Aaga la planimetra del evento. #uministre informacin concreta a los oradores del evento.

8. :ERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS PRACTICAS PARA LA ORGANIZACIN Y CONTROL DE EVENTOS RECREATIVOS.

B.C. '%#ED, !E&.%&,. :23E4E@E.!,;

- continuacin daremos una definicin de lo que es un dise0o tcnico, para qu sirve, cual es su importancia en trminos de la planeacin de programas recreativos y sus elementos constitutivos.

El dise0o tcnico se concibe como la creacin o el esquema de un documento donde plasmamos las estrategias metodolgicas del programa, hacia dnde apuntan las etapas, as como los tiempos para desarrollarlo. .os da la facilidad de poder organizar claramente el propsito del programa paso a paso y adems gua y da el norte del ob etivo propuesto. (os elementos con los que se organiza son vitales6 un diagnstico de necesidades, la ustificacin del programa, el ob etivo general del programa, los ob etivos especficos, la metodologa y la evaluacin del programa, lo que nos puede presentar los resultados esperados para la comunidad o mostrar la continuidad del programa.

2ara la planeacin de un programa recreativo se debe partir de la informacin en relacin con las necesidades o intereses a los que el programa pretende impactar. 2ara ello, se debe realizar un proceso diagnstico que permita identificar necesidades, e$pectativas o intereses de los participantes que sern beneficiarios del programa.

RECONOCIMIENTO &omprende la recoleccin de datos geogrficos, institucionales, de organizaciones, de iglesias, grupos uveniles, hospitales, que por sus ob etivos estn en capacidad de realizar programas de manera con unta en el campo recreativo y de tiempo libre. Estos datos se pueden obtener por medio de documentos o encuestas que indaguen en las instituciones acerca de sus planes de desarrollo, o por la informacin adquirida de personas conocedoras o integrantes de la comunidad.

'icho estudio es importante para determinar el estado real de la comunidad, su proceso evolutivo, recursos actuales con los que cuenta, lo que permite identificar los apoyos con los que puede contar un programa.

DISE;O DEL PROGRAMA Es la forma en que el programa propiamente se organiza. Es as la herramienta que nos permite mane ar el concepto de planeacin del programa recreativo. El dise0o es la e$presin de las partes constitutivas del programa. .os indica la forma como se articula todo el plan de e ecucin de la propuesta, de manera coherente" donde se definen variables o aspectos tales como ustificacin, ob etivo general, especficos metodologa del programa, evaluacin y la fundamentacin conceptual yFo enfoque del programa. #u estructura se muestra en el siguiente diagrama6

DIAGNSTICO

JUSTIFICACIN

OBJETIVOS

PROGRAMA RECREATIVO

METODOLOG3A

RESULTADOS ESPERADOS

GE.=,9+E

EVALUACIN

GEHE# !E)I!%&,# G&,.@,&-!,3%G2(-.%)E!3JGE!-2-# , -)/%E.!E# G&3,.,G3-)G,3G-.%G3-)-

-hora veamos cmo se plantean cada uno de ellos, qu elementos incluyen6

DIAGNSTICO

Es el anlisis de los datos obtenidos en el estudio, en el cual se establecen las necesidades y demandas especficas de la comunidad" se organizan en orden de prioridad e importancia y se definen las posibles reas de intervencin, no slo teniendo en cuenta los requerimientos de la comunidad, sino las posibilidades de las instituciones que van a participar y a apoyar el proyecto.

Es importante ser ob etivos en el diagnstico ya que, a partir de ste, se definen los ob etivos y alternativas de accin que conformarn el proyecto propiamente dicho.

&on esta informacin, ya podemos pasar a crear el -)/%E.!E %.!E34%.#!%!+&%,.-( del programa recreativo. El ambiente inter4institucional representa un modelo integrado para la gestin del proyecto, se presenta en un diagrama donde se establece el ob etivo del programa, la poblacin participante, los organizadores y las relaciones directas e indirectas dentro del marco del proyecto a travs de quien e ecuta.

JUSTIFICACIN

%ndica o describe el 2,3 9+E de la actividad, qu importancia y utilidad tiene para el problema que se busca resolver, de esta manera describe6 la necesidad que debe ser satisfecha, el problema que debe ser solucionado, cual es la importancia que el programa tendr y por quK

!oma como insumo bsico el diagnstico realizado en trminos de las necesidades :promocin de valores, atencin a una poblacin en particular, participacin, etc.;

METODOLOG3A

Es &*), #E @- - A-&E3. En este aspecto se trata de describir el proceso metodolgico y operativo en el cual se indican las medidas que se han de tomar para llevar a cabo el proyecto, en cuanto a aspectos administrativos, de gestin y tcnicos.

(a metodologa debe plantearse de una forma ordenada y con un sentido coherente para desarrollar la actividad, las estrategias a cumplir y la manera de participacin de las entidades, organizaciones y comunidad involucradas en el proceso del evento.

#e debe definir un enfoque metodolgico, de acuerdo con las actividades que se van a desarrollar dentro del programa recreativo. (a metodologa general que utilizaremos para el desarrollo del programa es6

E"'a-l!#!r !<!" '!m,'&#o"

El programa debe estar construido acorde a la necesidad que busca ser satisfecha. !oda actividad debe constar de un e e temtico para su desarrollo y e ecucin. #e puede hacer teniendo en cuenta temas como participacin comunitaria, integracin, valores, tolerancia, respeto a la vida, celebraciones como el da del ni0o, da de la madre, aniversario del pueblo, fiestas patronales, entre otros. Estn definidos por el enfoque del programa y por lo tanto deben quedar plasmados en los ob etivos. (os resultados del diagnstico pueden orientar la definicin de los e es temticos.

Co%(o#a'or&a

2,/(-&%,.6 #e describen aqu las caractersticas del grupo o grupos a los cuales va dirigido el programa. #e establecen las caractersticas sociodemogrficas y, en general, las planteadas por las estrategias de traba o en el sector :2lan .acional de 3ecreacin;. #eg1n el carcter, naturaleza, categora o tipo de actividad puede cambiar el destinatario. +na actividad puede involucrar, personas de distinto se$o, condicin socioeconmica, edad, actividad laboral, nivel cultural o educativo y estratificacin profesional, entre otras.

#e debe crear un comit que se encargue de difundir y promover el programa por medio de cartas de invitacin a las diferentes entidades y organizaciones que puedan prestar asesora o apoyo al evento y determinar citas directas con estas entidades.

2ara la campa0a de difusin se deben tener en cuenta opciones tales como6 afiches, volantes, comunicados o boletines en peridicos locales, correo directo, folletos,

invitaciones impresas y telefnicas, pasacalles, perifoneo y si es posible radio y televisin.

2ara preparar un programa de promocin y publicidad se sugiere tener en cuenta6

Elaborar una lista de personas cuya asistencia sea importante. Elaborar una campa0a de promocin. 3ecopilar y organizar datos de instituciones asistentes y de la comunidad participante. Enviar correspondencia directa. 'eterminar el estado de las inscripciones. 'ise0ar invitaciones, folletos y afiches, teniendo en cuenta el tema principal del evento, programa de actividades, fecha de realizacin, lugar, hora, motivo, quin invita u organiza, entre otros. %nvitar a grupos culturales, artsticos, musicales o uveniles que enriquezcan el evento recreativo.
Pla%&m!'ra

#ignifica mostrar dentro de un espacio la organizacin del evento, la utilizacin de los recursos, sus necesidades y ubicacin. !odo esto se dise0a en un plano. E emplo6 ubicar lugares, tarimas, sillas, calles, ba0os, sonido, pendones, pasacalles, sitios de ingreso, carpas, camerinos, carpa de primeros au$ilios, entre otros. !ambin se puede hacer una descripcin del sitio donde se llevar a acabo la actividad y la forma de ambientarlo.

(a funcin de la planimetra es la de poder establecer con base en las caractersticas del lugar en dnde se ubicarn las actividades o cmo se realizarn los recorridos. 2ermite adems conocer las variables del entorno que debemos prever para que lo planeado no se vaya a entorpecer por no haber previsto los controles necesarios.

Qu !entajas tiene %acer la planimetr$a"

2resenta una visin global del evento. =acilita el traba o de los comits6 monta es, decoracin, seguridad, equipos, proveedores, alimentos y bebidas, patrocinadores, recreadores, otros. 2ermite delegar funciones.

Es una herramienta eficaz de control. #e pueden hacer modificaciones oportunas. Garantiza una presentacin esttica del evento. 'efine espacios y evita conflictos.

E'a0a" o am-&!%'!"

2ara seleccionar la actividad a desarrollar, se debe haber tenido en cuenta las necesidades o requerimientos del sector o la poblacin donde se va a realizar el evento" esto nos lo da el estudio y diagnstico previos de la localidad donde traba aremos. -lgunas actividades pueden ser de tipo (L'%&,, 3E&3E-!%@,, &+(!+3-(, -3!J#!%&,, 'E2,3!%@,, -)/%E.!-(, E&,(*G%&, , !+3J#!%&, :#ectores;" dichas actividades estn dirigidas a diferentes tipos de poblacin entre ellos estn6 .%D,#, H*@E.E#, -'+(!,# M -'+(!,# )-M,3E# :#egmentos;. #e debe ser consciente que el tipo de actividad que se vaya a desarrollar debe estar acorde con los planteamientos y necesidades de los destinatarios y especialmente con los ob etivos del programa.

Es conveniente rese0ar aqu los campos de accin donde interviene la recreacin6 Empresarial. Educativo. #alud. &omunitario. #ocial. !urstico. Ecolgico. Grupos especiales.

Con qu herramientas contamos?

-&!%@%'-'E# 'E &-)2,6 2redeportivas, deportivas, ecolgicas, acuticas, de campo abierto.

-&!%@%'-'E# 'E EN23E#%,.6 &orporales, manuales, orales, musicales.

&+(!+3- M E&,4!+3%#),6 Encuentros artstico4culturales, muestras folclricas, gastronmicas y artesanales.

Cro%o+rama = '&!m0o" !"0!#6&#o"

! #a a a#'&(& a

2ara lograr un desempe0o eficiente en la planeacin de cualquier tipo de programas recreativos es importante que se estructure un cronograma y una programacin del da del evento por actividades, donde est determinada la hora, la temtica y el responsable de cada actividad, para tener en cuenta en el momento del desarrollo y realizacin de la actividad. !ambin en el cronograma debe estar consignado, con fechas precisas, el da de alistamiento de materiales, su preparacin y ensayos, si estn previstos.

:ORA O6 7P am 4 CP6PP am CP6PP am 4 CP67P am /ienvenida

TEM>TICA

RESPONSABLE 2E'3, 2E3E< HE..%=E3 ),.!,M-

-ctividad (1dica

En este cuadro debe estar consignado si hay descansos, almuerzos, refrigerios y la hora de duracin de cada uno. Es importante contar con estos datos de programacin para estar pendiente del inicio, desarrollo y finalizacin de la actividad, ya que de ello depende la ptima realizacin de nuestro programa sin salirnos de lo establecido.

Or+a%&+rama

! 6$%#&o%!"

Es la representacin de la estructura formal de un equipo de traba o en una actividad, que muestra las interrelaciones, unidades administrativas, niveles errquicos, la autoridad y la responsabilidad e$istentes dentro de ella. &apa de l$neas de autoridad para la toma de decisiones. (os elementos utilizados para elaborar un organigrama son6 l$neas continuas6 son lneas de autoridad que indican la direccin formal de las decisiones y comunicaciones" l$neas punteadas' representan la asesora que el equipo recibe interna o e$ternamente" rect#n ulo' unidades administrativas 4 cargos" c$rculo6 comits. Aay B formas de organizarlo6 vertical, horizontal, circular y mi$to.

(a distribucin de funciones debe corresponder con el organigrama de funciones y con el cronograma del evento.

(as funciones deben estar asignadas de acuerdo a los conocimientos dentro del programa, tambin se relacionan con el cargo y el dise0o del programa. !oda persona debe asumir con responsabilidad y compromiso las funciones asignadas ya que de su desempe0o depende el resultado. 'ebe haber una buena comunicacin entre los comits, coordinador general, operativo y dinamizadores para poder desarrollar el programa a cabalidad. El siguiente esquema puede servirnos como e emplo6

&,,3'%.-',3 GE.E3-(

FUNLIBRE

E.!%'-'E# %.@,(+&3-'-# E. E( 23,&E#, &,,3'%.-',3 ,2E3-!%@,

&,)%!E 'E (,GJ#!%& -

&,)%!E 'E '%@+(G-&%* .M 23,),&%*.

&,)%!E 'E GE#!%*.

),.!-HE

#EG+3%'-' '%.-)%<-',3E#

(as funciones de cada uno de los cargos o grupos mencionados en este organigrama son6

COORDINADOR GENERAL5 debe estar pendiente del buen desarrollo del programa6 que la metodologa planteada se est cumpliendo, que el dise0o tcnico se est implementando, que se cumpla con los ob etivos planteados para el programa.

COORDINADOR OPERATIVO5 debe estar encargado de supervisar el buen desarrollo de las actividades, del programa en s y saber solucionar todos los imprevistos que se presenten, a tiempo y de una manera correcta.

COMIT? DE LOG3STICA5 se encarga de la utilizacin de los recursos fsicos para las actividades, seguridad del programa, monta e y ambientacin del sitio de traba o" supervisa y controla accesos y salidas, coordina grupos invitados, entre otras.

COMIT? DE DIVULGACIN Y PROMOCIN5 promueve y difunde el programa por medio de cartas de invitacin, volantes, visitas a las instituciones, folletos, perifoneo, publicaciones en prensa o boletines. -dems puede invitar a grupos culturales, artsticos o musicales para que sean parte del 8 =estival 3ecreativo 8

COMIT? DE GESTIN5 este grupo puede encargarse de realizar tareas como la obtencin de recursos y apoyo de la comunidad o de las diferentes instituciones que compartan ob etivos en el campo l1dico 4 recreativo.

DINAMIZADORES5 son el con unto base que se encarga de operar y dirigir todas las actividades que hagan parte del programa recreativo.

()*)

PLAN OP+RATI,O - +,+NTO

+na vez realizado el dise0o tcnico del evento, se procede a su implementacin, donde se desarrollan paso a paso las actividades planeadas, indicando de manera detallada la forma como el dise0o tcnico opera, es decir, qu hacer para cada ambiente, teniendo en cuenta los siguientes aspectos6

DURANTE EL EVENTO En esta parte es fundamental que se conozcan las capacidades y aptitudes de los integrantes del grupo para as delegar funciones a las personas adecuadas6 3ecordemos que se deben tener en cuenta para la realizacin del programa los

siguientes aspectos que ya se han desarrollado anteriormente y que se deben operacionalizar durante el programa6

!iempos especficos de cada actividad 'escripcin de las actividades del programa :ficha de planeacin; 'istribucin de funciones #upervisin de la e ecucin conforme a la programacin &ontrol del desempe0o de funciones Aacer peridicas reuniones con el personal de apoyo -delantar la organizacin de la clausura 2rever alternativas ante problemas ! la" a#'&(& a !" !l 0ro+rama

D&"!@o

#e debe hacer para que todo el equipo de traba o conozca la temtica a traba ar y su desarrollo. (a descripcin se puede hacer en una ficha de planeacin de actividades, donde se hacen constar los recursos, materiales, variantes, ob etivo de la actividad, tiempo de duracin, entre otros.

D&"!@o

! la !"'ra'!+&a

! #o%'rol 1 #$m0l&m&!%'o

! o-<!'&(o"

El equipo debe generar una estrategia donde se pueda supervisar que los ob etivos y la metodologa del programa se estn cumpliendo y no que se est adelantando una actividad slo por realizarla.

D!"#r&0#&)% !l 0ro+rama/ r!*$!r&m&!%'o" 1 #r!a#&)% #A!*$!o ! &%(!%'ar&o

! 6orma'o"

#e debe hacer una descripcin clara del programa donde se encuentre6 lugar donde se desarrollar la actividad, hora de inicio, distribucin de funciones, de espacios" adems, cmo inicia el programa, cmo se desarrolla y cmo termina, materiales requeridos, personal, responsables, entre otros.

'entro de los requerimientos estn los de logstica, materiales y personal. -dems, se debe contar con los permisos requeridos para desarrollar el programa y con las entidades que prestan asesora y ayuda para estos programas como son6 2olica,

/omberos, 'efensa &ivil, &ruz 3o a. 2ara los programas recreativos se debe tener en cuenta la elaboracin de formatos de inventario y listas de chequeo, que ayudarn a coordinar, organizar y supervisar la mecnica de traba o y sus procedimientos a desarrollar en la actividad.

D&"!@o

! !"'ra'!+&a" o0!ra'&(a"

En esta etapa el equipo ya debe tener asignadas sus funciones y cada uno de sus integrantes debe estar realizndolas o supervisndolas, para que el evento transcurra sin ning1n tipo de inconvenientes. 2or e emplo, debe haber personas encargadas del desplazamiento y ubicacin de los participantes, as como de los grupos artsticos invitados al programa, una supervisin de reas de unidades sanitarias, sonido, tarima, puntos de informacin y orientacin, servicios mdicos, de seguridad e identificacin de accidentes, de atencin al equipo de traba o :refrigerios;, etc.

C&!rr!

!l 0ro+rama
!l !*$&0o/

U%a (!B '!rm&%a o !l 0ro+rama/ !l Coor &%a or O0!ra'&(o/ !% #om0a@a !-!% '!%!r !% #$!%'a lo" "&+$&!%'!" a"0!#'o"5

#uspender las actividades. !abular resultados. Entregar premios o reconocimientos si los hay. Evaluar con los participantes si est previsto. 'espedir a los participantes.

8.4. POST = EVENTO CEVALUACIND

Es importante generar la estrategia de evaluacin del programa y tener claros los pasos que siguen una vez terminado el evento, con el fin de que ello permita repetir o me orar la e$periencia vivida. (as siguientes son las actividades tpicas que deben realizarse despus del evento6

Evaluacin del programa. Evaluacin del equipo de traba o ,perativo para organizar y guardar el material utilizado. 'evolver los elementos prestados. 'ifundir los resultados de la actividad. Aacer un informe consignando las sugerencias que sirvan para posteriores eventos. 'eterminar la frecuencia y realizacin de otro evento. 3ealizar encuestas con los participantes acerca de la satisfaccin o beneficios del programa. +na vez terminado el evento se debe enviar cartas de agradecimiento a las entidades que nos colaboraron y apoyaron.

SISTEMA DE EVALUACIN DEL PROGRAMA (a evaluacin debe realizarse con base en los ob etivos planteados por el programa, en el proceso del mismo y teniendo en cuenta los resultados o beneficios obtenidos del programa.

El equipo de traba o debe tener en cuenta si se cumpli el ob etivo propuesto, las funciones asignadas y la receptividad de la actividad. (a evaluacin del programa permite ver la importancia de generar gestin en la comunidad y con las instituciones con el fin de buscar apoyo a este tipo de programas. -lgunos aspectos que se pueden tener en cuenta son6

3esultados conseguidos. /eneficios obtenidos. Encuesta y opinin de participantes. %nforme de la actividad. 3esultado sobre asistencia, entidades que apoyaron el programa y determinar la continuidad del programa con base en los ob etivos planteados en el programa, ya sea de procesos o de resultados.

EVALUACIN DEL E.UIPO (a siguiente evaluacin deber ser aplicada a todo el equipo de traba o, desde el &oordinador General hasta los comits y dinamizadores teniendo en cuenta sus funciones y desempe0o dentro del programa.

COMIT?S O ACTIVIDADES &oordinador General &oordinador ,perativo &omit de (ogstica Grupo de )onta e Grupo de #eguridad Grupo de ambientacin &omit de 'ivulgacin y 2romocin &omit de Gestin 'inamizadores #eg1n cumplimiento de ob etivos =unciones asignadas 3eceptividad del programa en la comunidad

MB

-note las deficiencias y fortalezas del programa y del equipo que intervino en su desarrollo6 QQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQ QQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQ QQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQ QQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQ QQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQ QQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQ QQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQ QQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQ

OPERATIVO PARA ORGANIZAR Y GUARDAR EL MATERIAL UTILIZADO

!odo el equipo, en coordinacin con el comit de logstica o materiales y el coordinador operativo, deben encargarse de desmontar, recoger y guardar el material que se utiliz para la ambientacin, animacin, sonido, entre otros :pendones, pasacalles, sillas, tarimas, etc.;.

%)2,3!-.!E5 #e deben devolver todos los elementos que hayan sido gestionados o prestados por las entidades y la comunidad, en perfecto estado. El sitio de la actividad, debe de arse totalmente organizado y limpio.

Recordemos qu hacer antes, durante y despus del evento

-.!E# 'E( E@E.!,6

'elegar funciones de acuerdo a lo previsto en el plan. 3ealizar y aplicar listas de verificacin y chequeo. 3ealizar reuniones de coordinacin. Gestionar el presupuesto y la financiacin. 3ealizar las compras necesarias. &onocer y verificar el estado de los equipos y materiales. (anzar la promocin del certamen. Establecer lineamientos de participacin. Aacer las inscripciones. 3evisar y preparar escenarios. 3evisar continuamente el programa general y las tareas especificas por acciones a realizar. Aacer contratos necesarios. -dquirir los seguros necesarios.

'+3-.!E E( E@E.!,6

#upervisar la e ecucin conforme a la programacin. &ontrolar el desempe0o de funciones. Aacer evaluaciones peridicas durante el desarrollo. (levar datos estadsticos. Aacer boletines informativos. Aacer permanente divulgacin. Aacer reuniones peridicas con el personal de apoyo.

-delantar la organizar de la clausura. )antener permanente comunicacin con personal de apoyo. 2rever alternativas ante problemas.

&%E33E 'E( 23,G3-)-6

#uspender las actividades. &onvocar a los participantes. !abular resultados. 2resentar a los ganadores. Entregar premios si los hay. Evaluar con los participantes, si esta previsto. 'espedir a los participantes.

'E#2+E# 'E( E@E.!,6

Evaluar el evento6 @erificar el ob etivo propuesto. Aacer balance de gastos, efectuar pagos. 3evisar el desempe0o de los organismos de direccin. @erificar el cumplimiento de funciones del personal de apoyo. 3eceptividad de la actividad. 'evolver los elementos prestados. Enviar cartas de agradecimiento. 'ifundir los resultados. Aacer un informe consignando sugerencias que sirvan para posteriores eventos. 'eterminar frecuencia de repeticin.

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1. MODELO DE ENCUESTA DE ACTIVIDADES Y PROGRAMAS LEDICO = RECREATIVOS

Esta encuesta tiene como ob etivo identificar las necesidades y e$pectativas de las personas de la localidad en relacin con la oferta de programas recreativos y uso del tiempo libre.

Esta informacin repercutir en el bienestar de su familia, amigos y el suyo propio, por tal razn es importante que sea lo ms sincero y responsable en sus respuestas.

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2. ANTECEDENTES DE PROGRAMAS RECREATIVOS

NOMBRE DEL PROGRAMA

LUGAR DONDE SE REALIZA

INSTITUCI N .UE LO EJECUTA

POBLACIN PARTICIPAN TE

OBJETIVO DEL PROGRAMA

4. DIAGNOSTICO DE RECURSOS Y APOYO INSTITUCIONAL

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B. =%&A- 'E 2(-.E-&%,. 'E -&!%@%'-'E#

0IC1A D+ PLAN+ACI2N D+ ACTI,IDAD+/

NOMBRE DE LA ACTIVIDAD5 :Escribe el nombre de la QQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQ PARTICIPANTES5 :.1mero y tipo de personas QQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQ TIEMPO DE DURACIN5 :!iempo de e ecucin de la QQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQ actividad; que participan; actividad;

OBJETIVOS5 :'escribe los ob etivos de la QQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQ actividad;

QQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQ QQQQQQQQQQQQQQQQQQ

DESCRIPCIN5 :'escribe la organizacin y metodologa a utilizar en el desarrollo de la actividad; QQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQ QQQQQQQQQQQQQQQQQQ QQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQ QQQQQQQQQQQQQQQQQQ QQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQ QQQQQQQQQQQQQQQQQQ

RECURSOS Y MATERIALES5 :(ista de lugares, recursos y materiales que requiere para el desarrollo de la

actividad; QQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQ QQQQQQQQQQQQQQQQQQ QQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQ QQQQQQQQQQQQQQQQQQ

VARIANTES5 :'escribe las variaciones posibles QQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQ a la actividad;

QQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQ QQQQQQQQQQQQQQQQQQ

EVALUACIN5 :2rev un mecanismo de evaluacin del logro de los ob etivos y beneficios; QQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQ QQQQQQQQQQQQQQQQQQ QQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQ QQQQQQQQQQQQQQQQQQ

OBSERVACIONES A TENER EN CUENTA5

:Escribe las anotaciones que consideres necesarias para la implementacin de la actividad6 grupos de personas a las que se les puede aplicar, adecuacin de espacios, aclaraciones sobre las reglas de uego;. QQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQ QQQQQ

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ASPECTOS

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