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FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO

Fecha de Emisin: Documento No. Versin: 02

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Laboratorio Qumico Farmacutico S.A.

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Anexo 9a

GERENTE DE PRODUCCION
1. DATOS DE IDENTIFICACION 1.1 Nombre del cargo: Departamento: Reporta a: Supervisa a: Gerente de Produccin Produccin Gerente de Operaciones Secretario de Produccin Supervisores de Produccin Coordinadores de Produccin

1.2

Se relaciona internamente con: Gerencia General Gerencia de Operaciones Direccin Tcnica Departamento de Desarrollo Farmacutico Departamento de Aseguramiento Calidad Departamento de Control de Calidad Departamento de Planeacin Departamento de Bodega de Producto Terminado Departamento de Mantenimiento Departamento de Recursos Humanos Departamento de Compras Departamento de Sistemas Departamento de Mercadeo

2. FINALIDAD DEL CARGO DEFINICIN: 2.1 Responsable de prever, organizar, integrar, dirigir, controlar y retroalimentar las operaciones de las reas productivas garantizando el cumplimiento de los planes de produccin, con un eficiente manejo de recursos y dentro de los estndares de productividad y calidad establecidos. 2.2 Responsable del mantenimiento del clima laboral adecuado. 2.3 Responsable directo del anlisis, planeacin y ejecucin de planes que implican nuevos proyectos de produccin.
REALIZADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

Jefe Aseguramiento de Calidad Fecha:

Jefe de Recursos Humanos Fecha:

Gerente de Operaciones Fecha:

PARA USO EXCLUSIVO DE LABORATORIOS

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2.4 2.5 2.6

Responsable de la documentacin de lotes fabricados en el rea. Garantizar el cumplimiento de los requisitos de calidad y seguridad industrial en la manufactura y acondicionamiento de los productos. Disminuir y controlar las mermas de los procesos productivos realizados en la Compaa.

3. FUNCIONES GENERALES Y PERIODICAS 3.1 Mantener una comunicacin interdepartamental fluida, con el fin de informar sobre el desarrollo de la produccin, productos y cantidades fabricadas, plantear las mejoras que tengan lugar; mejorando as la calidad de los productos, los tiempos de produccin y la disminucin de los costos. Garantizar en colaboracin con los responsables de los departamentos de Recursos Humanos y Aseguramiento de Calidad, que se imparta una formacin inicial y continuada, adecuada al personal de Produccin. Optimizar el uso y aprovechamiento de los recursos tanto humanos como materiales y financieros acorde a las polticas, normas y tecnologa de la empresa. Proponer a su jefe inmediato la adquisicin de nueva maquinaria a fin de mejorar la productividad, segn las necesidades del departamento. Programar las actividades de su departamento de acuerdo al plan de produccin suministrado por la Gerencia de Planeacin, a fin de optimizar las entregas de producto terminado a tiempo. Presentar a la Gerencia de Operaciones reportes de tiempos de produccin, horas hbiles laboradas, permisos y ausentismos, que permitirn medir la realidad del rendimiento horas hombres. Velar por la aplicacin peridica de la evaluacin de desempeo de su personal operario, garantizando as la adecuada aplicacin del adiestramiento suministrado en relacin a las Normas de Buenas Prcticas de Manufactura, Higiene y Seguridad Industrial y cualquier otra informacin impartida a travs de los programas de capacitacin, y necesaria para alcanzar los niveles de calidad y productividad esperados. Optimizar el espacio industrial, mejorando el flujo de los procesos productivos realizados, eliminando movimientos innecesarios de materiales y de mano de obra. Colaborar con sus conocimientos cuando se requiera remodelar o implementar un rea en la compaa.
REVISADO POR: APROBADO POR:

3.2

3.3

3.4 3.5

3.6

3.7

3.8

3.9
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Coordinar y revisar la elaboracin, actualizacin y cumplimiento de los procedimientos bsicos de operacin y tcnicas de fabricacin. Aprobar los procedimientos relacionados con las operaciones de fabricacin, incluyendo los controles en proceso y asegurar su estricto cumplimiento. Asegurar que los registros de produccin sean evaluados y firmados por la persona designada, antes que se pongan a disposicin del departamento de Aseguramiento de Calidad. Revisar la documentacin del Batch Record antes de ser evaluada por el departamento de Aseguramiento de Calidad. Elaborar, revisar y mantener actualizadas las descripciones de puestos del personal a su cargo. Coordinar con el departamento de Mantenimiento el programa de mantenimiento, preventivo de equipos. Coordinar junto con Aseguramiento de Calidad y el departamento de Mantenimiento, la calibracin de los instrumentos de medicin que intervienen en la produccin; as como la calificacin de los equipos utilizados para los procesos productivos. Garantizar la realizacin de las validaciones adecuadas y participar, por tanto, en los Comits de Validacin. Colaborar junto con los departamentos de Aseguramiento de Calidad y Desarrollo Farmacutico cuando se trate de procedimientos de fabricacin relativos a nuevos medicamentos. Coordinar junto con los Departamentos de Aseguramiento de Calidad, Compras (Diseo Grfico) y Direccin Tcnica, todo lo relacionado al diseo de los materiales de empaque utilizados en la produccin. Adems de las funciones descritas anteriormente el Gerente de Produccin estar en la disposicin de desempear cualquier funcin especial asignada por su jefe inmediato, siempre y cuando la misma no vaya en contra de los principios trazados por las Buenas Prcticas de Manufactura. Tambin se encuentra en el deber de colaborar, en lo posible, con el buen desempeo de su rea y dems compaeros de trabajo.

3.13 3.14 3.15 3.16

3.17 3.18

3.19

3.20

Adems de lo anterior, el Gerente de Produccin desarrollar, conjuntamente con el Gerente de Control de Calidad, las siguientes funciones: 3.21 Autorizacin de procedimientos modificaciones.
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escritos y otros documentos, incluida sus

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Seguimiento y control de las condiciones ambientales de la fabricacin. Higiene de la planta. Control de almacenamiento de materiales en procesos. Conservacin de protocolos. Inspeccin, investigacin y muestreo con el fin de controlar los factores que puedan afectar la calidad.

4. DISPOSICIONES GENERALES 4.1 Todas las tareas ejecutadas por este cargo se hallan sujetas a polticas y reglamentos de la empresa. 4.2 Realizar tareas normales de su rea y de la empresa en general, de acuerdo a reglamentos y disposiciones vigentes. 4.3 En ausencia temporal del titular, las actividades del Gerente de Produccin podrn ser confirmadas por los Supervisores y/o Coordinadores de Produccin. 5. PERFIL DE LA POSICIN 5.1 ESTUDIOS: Profesional Qumico Farmacutico. Idioma Ingls Tcnico a nivel de lectura para interpretar, implementar y/o traducir literatura. Manejo de Utilitarios (Word, Excel). Conocimientos de BPM. 5.2 EXPERIENCIA: Mnimo tres aos en la Industria Farmacutica con experiencia en cargos similares. 5.3 GRADO DE RESPONSABILIDAD DIRECTA EN: Informacin confidencial, valores, equipos/ productos / instalaciones. 5.4 RELACIONES FUNCIONALES: Tiene contactos externos ocasionales. 5.5 CONDICIONES FISICAS Y/O RIESGOS DE TRABAJO Y/O ESTRS Bajas posibilidades de riesgo. 5.6 COMPLEJIDAD Y DIRECCION Tarea compleja: Supervisa Departamento.

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6. HISTORIAL Versin 01 Fecha 25-Nov-2009 Motivo del Cambio Creacin del documento.

7. COPIAS
DPTO. COPIA VERSION ENTREGADA CARGO FECHA, NOMBRE Y FIRMA RECIBIDO VERSION DEVUELTA FECHA Y FIRMA RECIBIDO VERSION DEVUELTA FECHA DESTRUCCION

GO RH PR

01 01 01

02 02 02

Gerente de Operaciones Jefe de Recursos Humanos Gerente de Produccin

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