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Metodologa Justo a Tiempo y su importancia Ral Villalva Correa Las empresas de rubro manufacturero se encuentran en estado de sitio y muchas de ellas se sienten melladas por un impacto de la competencia extranjera y en algunos casos prcticamente han desistido y en consecuencia han quebrado, la palabra competencia significa en este trabajo los individuos o grupos que tiene rivalidad con otros de la misma naturaleza, es la capacidad para realizar algo bien y en conjunto de conocimientos que autorizan a alguien a realizar una determinada actividad . Los pases industrializados dependen de la fabricacin de la riquezas , esta riqueza en que se basan las actividades es clave central para sobrevivir es en la capacidad para gestionar el proceso de produccin y la minimizacin de costos con el fin de ser ms eficiente y eficaz , asimismo el presente ensayo tiene por finalidad de exponer las ventajas que tiene la metodologa japonesa de JIT justa a tiempo el cual es considerado una herramienta de mucha ayuda para todo tipo de empresa , ya que su filosofa est definitivamente muy orientada al mejoramiento continuo a travs de la eficiencia en cada uno de los elementos que constituyen el sistema de empresa , por ejemplo proveedores , proceso productivo , personal y clientes , Conseguir este objetivo supone la minimizacin del tiempo total necesario desde el comienzo de la fabricacin hasta la facturacin del producto.

Esta metodologa surge por las debilidades que tiene el sistema de valoracin tradicional, de los retrasos en el proceso de fabricacin al producir cantidades de productos en exceso de la demanda corriente, debido a la utilizacin de modelos basados en la determinacin de las cantidades econmicas de pedido. La filosofa del justo a tiempo tiene una visin dinmica de

como optimizar la produccin, basando sus fundamentos en la minimizacin de las tareas que no aaden valor sin preocuparse mucho por la optimizacin y tamao de los lotes de produccin. Esto tiene como consecuencia dentro de estos parmetros que los inventarios se ven como una forma de remanentes, conduciendo a la idea que "los inventarios ms altos son la necesidad de proteger estadios de produccin de la escasa calidad o de la produccin y aprovisionamiento inciertos" El sistema justo a tiempo, empez como el sistema de produccin de la empresa Toyota.

Este sistema estuvo restringido a esta empresa hasta finales de los aos 70, ya que alrededor del ao 1976 los japoneses especficamente los dirigentes de negocios comenzaron a buscar maneras de mejorar la flexibilidad de los procesos fabriles, a causa de descenso que empezaba a sufrir la curva de crecimiento econmico e industrial, que vena en ascenso desde haca ms de 25 aos; pero que fue afectada profundamente por la segunda crisis mundial del petrleo en 1976.

Fue as como los japoneses en su bsqueda por mejorar la flexibilidad descubrieron el sistema utilizado por la Toyota y a partir de ese momento se empez a difundir por las diferentes empresas manufactureras de Japn.

Se considera que el "JAT" no es algo japons en s mismo sino que se compone de una serie de principios universales de fabricacin que han sido bien administrados por algunos japoneses.

Posteriormente los occidentales empezaron a analizar el xito que estaban tenido las principales empresas japonesas, encontrando alrededor de 14 puntos, 7 de estos se relacionaban

directamente con el respeto por las personas y los otros 7 ms enfocados a la parte tcnica, en la que se sealaba la "eliminacin de desperdicio". En la aplicacin del justo a tiempo los tiempos de produccin son disminuidos considerablemente, ya que al producir en pequeos lotes, son fcilmente detectadas las partes defectuosas en cada uno de los departamentos que entran en el proceso de produccin, as llevando un control que permite en cualquier momento modificar el proceso que est causando la desviacin.

En este estudio se determinaron 7 de los 14 puntos como los ms apropiados para aplicar en el medio occidental. Estos elementos esenciales componen lo que llamamos "justo a tiempo"

Conocido con el nombre de produccin japonesa en un inicio y posteriormente con el nombre de "JUSTO A TIEMPO" porque muchos de los principios o elementos en los que se fundamentaba tuvieron su origen en los Estados Unidos.

El trabajo que aade valor a la produccin, es aquel que durante el procesamiento sobre los materiales y componentes representa un agregado ms del producto final. Las ventajas que tiene esta metodologa en las empresas manufactureras. 1. Disminuyen las inversiones para mantener el inventario. 2. Aumenta la rotacin del inventario. 3. Reducen las prdidas de material. 4. Mejora la productividad global.

5. Bajan los costos financieros. 6. Ahorro en los costos de produccin. 7. Menor espacio de almacenamiento. 8. Se evitan problemas de calidad, cuello de botella. Problemas de coordinacin, proveedores no confiables etc. 9. Racionalizacin en los costos de produccin. 10. Obtencin de pocos desperdicios. 11. Conocimiento eficaz de desviaciones. 12. Toma de decisiones en el momento justo. 13. Cada operacin produce slo lo necesario para satisfacer la demanda. No existen procesos aleatorios ni desordenados. 14. Los componentes que intervienen en la produccin llegan en el momento de ser utilizados. La metodologa del Justo a Tiempo como procedimiento de gestin y manejo productivo puede ser utilizado en cualquier tipo de empresa, tanto industrial como de servicios. Cualquier proceso se puede examinar con el fin de determinar las operaciones que no le aaden valor y las causas para que el trabajo se interrumpa, facilitando la deteccin de las anomalas, eliminando las tareas ineficaces que impiden un buen desarrollo de la organizacin. Comentario: Muchos autores consideran el JIT solo como una tcnica de gestin de inventarios, pero esta va ms all de un manejo fsico ya que no es meramente una tcnica sino ms bien, una herramienta de gestin.

En lo que respecta a mantenimiento la metodologa JAT En general existen cuatro tipos principales de beneficios: a) Ahorros en costos.- Especialmente por la reduccin de inventarios, deshechos y defectos, reduccin del uso de espacios, disminucin de las horas de mano de obra, menos doble trabajo, reduccin de gastos indirectos y otros similares. b) Aumento de los ingresos.- Los ingresos se incrementan gracias a un mejor servicio, tiempo de respuesta rpida y alta calidad para el cliente. Adems, los ingresos que se obtiene por los nuevos productos y servicios se reciben ms pronto, contribuyendo an ms a los ingresos globales. c) Ahorros en inversin.- Se produce mediante dos efectos: Primero: porque se requiere menos espacio para la misma capacidad. Segundo: El inventario se reduce a tal punto de liberar de efectivo al activo corriente. d) Mejoras en la fuerza de trabajo.- Se ha verificado que los empleados de las empresas JAT se sienten mucho ms satisfechos con su trabajo. Adems estn capacitados para la flexibilidad, destrezas en inspeccin y mantenimiento, adems aprecian en alto grado el desarrollo que experimentan en sus puestos. Todo esto se traduce en un trabajo mejor y ms productivo. Los problemas potenciales en la implementacin JAT el cual existen los siguientes problemas potenciales en la implementacin:

a) Es aplicable principalmente en situaciones de produccin repetitiva que implican productos relativamente estandarizados, ms que en situaciones de produccin personalizada o especial. b) No funcionar si las preparaciones de los pedidos o corridas de produccin consumen mucho tiempo. c) Exige disciplina. Si los productos en proceso no llegan a tiempo o si lo hacen con defectos, la produccin se detendr. d) No funcionar si el clima es de sospecha, desconfianza y competencia entre trabajadores, gerentes, proveedores y clientes. e) No se podr implementar, si la parte ejecutiva no entiende el JAT. Con mucha frecuencia, los gerentes no pueden resignarse a permitir que disminuyan los niveles de utilizacin, ya sea de activos de capital o de personal; es decir, permitir que estos recursos estn ociosos gracias a la aceleracin de los procesos de transformacin. Ven esta baja utilizacin como un incremento en los costos unitarios y esta creencia se ve reforzada por los reportes de contabilidad que evalan los inventarios como activos ms que como pasivos. Si esta actitud mental no se puede modificar.. Por lo tanto podemos concluir que el nfasis est en simplificar y estandarizar los procesos de produccin de manera que al final se le proporcione la satisfaccin al cliente, al mismo tiempo que se minimiza el coste total de produccin, asi como el JIT busca un mejoramiento de la competitividad y rentabilidad de la empresa que lo implanta y la implantacin de JIT en una organizacin afecta todos los niveles de gestin, lo cual implica cambios en su cultura y su ambiente de desarrollo.

Hay, Edward J. "Justo a Tiempo" Editorial Norma,1989, pgs. 17-18. Brocka Bruce; Brocka Suzanne M. "Quality Management", Agosto 1994, pgs. 329- 331.