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Unidad: 03

CICLO 2012-II Mdulo: I

Semana: 05

INFORMATICA

William Jaime Len Velsquez

HOJAS DE CLCULO

ORIENTACIONES

Esta semana se va a explicar las caractersticas de una hoja de clculo y los comandos bsicos del Excel

CONTENIDOS TEMTICOS
HOJA DE CLCULO ENTORNO DEL EXCEL CELDAS TIPO DE DATOS CONSTANTES FORMULAS REFERENCIAS DE CELDAS FUNCIONES MATEMATICAS

HOJA DE CLCULO
Una hoja de clculo es un programa que permite manipular datos numricos y alfanumricos organizados en forma de tablas. Normalmente es posible realizar clculos complejos con frmulas y funciones y dibujar distintos tipos de grficas

Aplicaciones de las hojas de clculo


Planillas de sueldos, salarios Balance general. Proyecciones en base a porcentajes de incrementos, ingresos conocidos. Cuadros y grficos estadsticos. Modelos para inversiones, prstamos Crear ficheros de datos Buscar, extraer informacin de una base de datos, etc.

EXPLORACIN DEL ENTORNO

CELDAS COLUMNAS

FILAS

HOJAS

LA BARRA DE FRMULAS
La barra de frmulas es un lugar donde se puede agregar, quitar o modificar el contenido de la celda. Adems permite agregar funciones directamente al editar la celda.

CELDAS
Una hoja de clculo est compuesta por celdas. Estas tienen por objetivo almacenar datos. Cada celda tiene una direccin nica que consiste de la letra de una columna y un nmero de fila. Ejemplo: B3 .

Puntero de Celda.Tambin llamada celda activa, es un rectngulo brillante o resaltado que nos indica sobre qu celda nos encontramos en ese momento

TIPO DE DATOS La hoja de clculo del libro de trabajo de Microsoft Excel acepta dos tipos de datos: Constante y Frmula

CONSTANTE Son los que pueden ser escritos directamente en la celda Estos pueden ser: Valor
Numrico Fecha Moneda Porcentajes Fraccin Notacin cientfica

Texto

FORMULA Es una representacin matemtica de valores, referencias de celdas, nombres, textos, funciones u operadores que producen un resultado a partir de ciertos valores existentes. Estas frmulas empiezan siempre con el signo igual (=).

EJEMPLOS
=suma(a1:a4) contiene el nombre de una funcin =A5+A7 contiene dos referencias de celdas =P8*0.5 contiene una referencia y una constante =factor+16 contiene el nombre de una celda y una constante

TIPOS DE FRMULAS
Existen tres tipos de formulas:

Con una Expresin aritmtica =A2*20 Con Funciones =SUMA(A1:A5) Una combinacin de ambas =PRODUCTO(A4,A6)*1.1

FORMULAS CON UNA EXPRESIN ARITMTICA


OPERADORES Un operador especifica una operacin que debe realizarse con los elementos de una frmula. Hay diferentes tipos de operadores aritmticos: ^ Potenciacin * / Multiplicacin y divisin + - Suma y resta

EJERCICIO
Escriba la formula e cada una de las celdas pintadas de color amarillo

COPIAR Y MOVER A TRAVS DE LA ACCIN ARRASTRE


Para ello hay que ver detenidamente como cambia el puntero del Mouse cuando se seala algunas zonas de la celda activa
SELECCIONAR Si se ubica el puntero dentro de la celda y se realiza la accin de arrastre se seleccionar las celdas MOVER Si se ubica el puntero en los bordes de la celda activa y se realiza la accin de arrastre se mover el contenido de la celda DUPLICAR Si se ubica el puntero en el cuadro de relleno (vrtice inferior derecho) y se realiza la accin de arrastre se copiara el contenido de la celda

REFERENCIAS DE CELDAS Las referencias se basan en los encabezados de las columnas y filas de la hoja de clculo. Permiten identificar celdas o grupos de celdas, y se pueden incluir en frmulas.

REFERENCIAS RELATIVAS A1
Cuando se utiliza una referencia en una frmula, sta puede ser relativa, es decir, indica a Excel la posicin que la celda referenciada ocupa respecto a la celda donde se introduce la frmula. Si se copia la frmula en otra celda, las referencias relativas que contiene son actualizadas automticamente respecto a la nueva posicin.

REFERENCIAS RELATIVAS A1
Por ejemplo, una frmula situada en la celda D4 que sea =A4+B4+C4, al copiarse en la celda D5 se convertir en =A5+B5+C5.

REFERENCIAS MIXTAS $A1 o A$1


Las referencias de celdas mixtas permite mantener una de las dos referencias (fila o columna) constante al momento de copiar. Una referencia mixta se escribe anteponiendo el signo del dlar ($) antes de la letra de la columna o del nmero de la fila que se quiera especificar como fija.

REFERENCIAS MIXTAS $A1 o A$1


Por ejemplo si se quiere copiar la frmula =A1*B1 en la celda C1 se debe escribir de la siguiente manera =A1*B$1 Y en A10 sera =A8*$A9

FUNCIONES
Una funcin es una frmula especial ya escrita, que acepta un valor o valores, llamados argumentos, realiza una operacin y devuelve un valor o valores. El uso de funciones en frmulas permite simplificar y acortar stas. Por ejemplo, en lugar de escribir la frmula =A6+A7+A8+A9+A10 se puede utilizar la funcin SUMA y escribir la misma frmula como =SUMA(A6:A10).

FUNCIONES MATEMTICAS
=SUMA (nmero1; nmero2; ...) Suma todos los nmeros de un rango. =PROMEDIO(nmero1;nmero2; ...) Devuelve el promedio de los argumentos. =REDONDEAR(nmero;nm_de_decimales) Redondea un nmero al nmero de decimales especificado =MAX(nmero1;nmero2; ...) Devuelve el valor mximo de un conjunto de valores. =MIN(nmero1;nmero2; ...) Devuelve el valor mnimo de un conjunto de valores

FUNCIONES MATEMTICAS
Escribir las formulas en las celdas cian correspondientes para obtener los siguientes resultados:

CONCLUSIONES Y/O ACTIVIDADES DE INVESTIGACIN SUGERIDAS Revise los enlaces interesantes y bibliogrficos Desarrollar la prctica 05 Al final usted podr crear hojas de clculos realizando operaciones bsicas

GRACIAS
w_leonv@yahoo.com

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