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Semana: 05
INFORMATICA
HOJAS DE CLCULO
ORIENTACIONES
Esta semana se va a explicar las caractersticas de una hoja de clculo y los comandos bsicos del Excel
CONTENIDOS TEMTICOS
HOJA DE CLCULO ENTORNO DEL EXCEL CELDAS TIPO DE DATOS CONSTANTES FORMULAS REFERENCIAS DE CELDAS FUNCIONES MATEMATICAS
HOJA DE CLCULO
Una hoja de clculo es un programa que permite manipular datos numricos y alfanumricos organizados en forma de tablas. Normalmente es posible realizar clculos complejos con frmulas y funciones y dibujar distintos tipos de grficas
CELDAS COLUMNAS
FILAS
HOJAS
LA BARRA DE FRMULAS
La barra de frmulas es un lugar donde se puede agregar, quitar o modificar el contenido de la celda. Adems permite agregar funciones directamente al editar la celda.
CELDAS
Una hoja de clculo est compuesta por celdas. Estas tienen por objetivo almacenar datos. Cada celda tiene una direccin nica que consiste de la letra de una columna y un nmero de fila. Ejemplo: B3 .
Puntero de Celda.Tambin llamada celda activa, es un rectngulo brillante o resaltado que nos indica sobre qu celda nos encontramos en ese momento
TIPO DE DATOS La hoja de clculo del libro de trabajo de Microsoft Excel acepta dos tipos de datos: Constante y Frmula
CONSTANTE Son los que pueden ser escritos directamente en la celda Estos pueden ser: Valor
Numrico Fecha Moneda Porcentajes Fraccin Notacin cientfica
Texto
FORMULA Es una representacin matemtica de valores, referencias de celdas, nombres, textos, funciones u operadores que producen un resultado a partir de ciertos valores existentes. Estas frmulas empiezan siempre con el signo igual (=).
EJEMPLOS
=suma(a1:a4) contiene el nombre de una funcin =A5+A7 contiene dos referencias de celdas =P8*0.5 contiene una referencia y una constante =factor+16 contiene el nombre de una celda y una constante
TIPOS DE FRMULAS
Existen tres tipos de formulas:
Con una Expresin aritmtica =A2*20 Con Funciones =SUMA(A1:A5) Una combinacin de ambas =PRODUCTO(A4,A6)*1.1
EJERCICIO
Escriba la formula e cada una de las celdas pintadas de color amarillo
REFERENCIAS DE CELDAS Las referencias se basan en los encabezados de las columnas y filas de la hoja de clculo. Permiten identificar celdas o grupos de celdas, y se pueden incluir en frmulas.
REFERENCIAS RELATIVAS A1
Cuando se utiliza una referencia en una frmula, sta puede ser relativa, es decir, indica a Excel la posicin que la celda referenciada ocupa respecto a la celda donde se introduce la frmula. Si se copia la frmula en otra celda, las referencias relativas que contiene son actualizadas automticamente respecto a la nueva posicin.
REFERENCIAS RELATIVAS A1
Por ejemplo, una frmula situada en la celda D4 que sea =A4+B4+C4, al copiarse en la celda D5 se convertir en =A5+B5+C5.
FUNCIONES
Una funcin es una frmula especial ya escrita, que acepta un valor o valores, llamados argumentos, realiza una operacin y devuelve un valor o valores. El uso de funciones en frmulas permite simplificar y acortar stas. Por ejemplo, en lugar de escribir la frmula =A6+A7+A8+A9+A10 se puede utilizar la funcin SUMA y escribir la misma frmula como =SUMA(A6:A10).
FUNCIONES MATEMTICAS
=SUMA (nmero1; nmero2; ...) Suma todos los nmeros de un rango. =PROMEDIO(nmero1;nmero2; ...) Devuelve el promedio de los argumentos. =REDONDEAR(nmero;nm_de_decimales) Redondea un nmero al nmero de decimales especificado =MAX(nmero1;nmero2; ...) Devuelve el valor mximo de un conjunto de valores. =MIN(nmero1;nmero2; ...) Devuelve el valor mnimo de un conjunto de valores
FUNCIONES MATEMTICAS
Escribir las formulas en las celdas cian correspondientes para obtener los siguientes resultados:
CONCLUSIONES Y/O ACTIVIDADES DE INVESTIGACIN SUGERIDAS Revise los enlaces interesantes y bibliogrficos Desarrollar la prctica 05 Al final usted podr crear hojas de clculos realizando operaciones bsicas
GRACIAS
w_leonv@yahoo.com