MINISTERIO DEL MEDIO AMBIENTE MINISTERIO DEL MEDIO AMBIENTE MINISTERIO DEL MEDIO AMBIENTE MINISTERIO DEL MEDIO AMBIENTE
OFICINA DE ANALISIS ECONOMICO PROGRAMA MERCADOS VERDES
BOGOT D.C., 2001 2
Juan Mayr Maldonado Ministro del Medio Ambiente
Claudia Martnez Zuleta Viceministra Coordinacin SINA
Claudia Mora Pineda Secretaria General
Javier T. Blanco Freja Coordinador del Grupo de Anlisis Econmico
GRUPO TECNICO:
Zulma Guzmn Castro
Cristina Arango Olaya
BOGOTA D.C., 2001 MINISTERIO DEL MEDIO AMBIENTE Calle 37 No 8-40 Tel: 3323400 www.minambiente.gov.co/mercadosverdes 3
AGRADECIMIENTOS
El Grupo de Anlisis Econmico agradece la colaboracin de las siguientes personas y entidades por sus aportes en la realizacin de la cartilla: Ministerio de Comercio Exterior, Proexport, Aurelio Ramos del Instituto Alexander von Humboldt, Francisco Arango, Morelca Giraldo, Giovanny Molina, Maria Piedad Medina, Paola Andrea Castro, Denisse Amazo, Rodrigo Moreno, Bibiana Salamanca, Alejandro Escobedo y Bernardo Snchez. Cualquier error de la cartilla es responsabilidad de sus autores y no de las personas que ayudaron con sus aportes. 4
CONTENIDO
Introduccin5
1. Propsito del plan de negocios.5
2. Anlisis de mercado5
3. Portafolio de productos y servicios.6
4. La compaa.6
5. Ventas y mercadeo.6
6. Investigacin y desarrollo del producto o servicio.7
7. Organizacin y personal7
8. Informacin financiera8
9. Anlisis de riesgos.14
10. Criterios de sostenibilidad ambiental..14
11. Criterios de sostenibilidad social..16
12. Sistema de seguimiento de gestin econmica, financiera, ambiental y social..18
13. Conclusiones19
14. Recomendaciones..19
GLOSARIO.....20
Bibliografa22 5 INTRODUCCION
El plan de negocios es una herramienta fundamental para empresarios, gerentes de empresas y para aquellas personas que quieren iniciar un negocio. Sin importar el tamao de la compaa, ste es un elemento necesario para el desempeo de esta en el contexto del mercado y la competencia. El plan de negocios puede servir como un elemento de planeacin de la empresa con dos objetivos principales: 1. Organizacin interna de la empresa. 2. Puente de comunicacin entre la empresa y terceros para obtener apoyo financiero o tcnico. A continuacin se muestran los principales elementos que se deben tener en cuenta dentro de un plan de negocios. Aunque cada seccin vara de acuerdo al tipo de empresa, la gua se ha conformado en orden cronolgico con el fin de proporcionar la mejor ayuda posible. Para el caso de empresas que estn encaminadas hacia los mercados verdes 1 , se incluyen captulos especiales que permiten explotar estas ventajas. Los siguientes son los elementos principales que debe tener un plan de negocios.
1. Propsito del plan de negocios. a) Objetivo del plan de negocios: expresa el motivo por el cual est haciendo el plan de negocios, dentro de los cuales se pueden encontrar: - Mostrar de manera formal el proceso de planeacin de la empresa. - Pedir financiacin a los bancos o a otras entidades que presten este tipo de servicios. - Ampliar el conocimiento de la empresa y de sta manera facilitar su administracin. b) Resumen ejecutivo: es la carta de presentacin de la empresa, debe resumir en no ms de 3 pginas los puntos 1 al 12.
2. Anlisis de mercado. a) Definicin del mercado: investigacin que muestra las caractersticas del mercado al cual se quiere ingresar. Se debe identificar el desempeo, el crecimiento y la historia de mercado objetivo. Tambin resulta beneficioso mostrar la tendencia y la posicin de la compaa dentro del mercado. Estos datos se pueden obtener en revistas, libros, anlisis recientes del gobierno, artculos del peridico y reportes de la cmara de comercio. b) Fortalezas y debilidades del mercado: se deben identificar las fortalezas del mercado, dentro de las que se pueden encontrar la aceptacin del producto por parte del pblico, la imagen del producto y relaciones pblicas de la empresa, entre otros. Tambin se tienen que describir las debilidades del mercado, algunos ejemplos de estos son: la poca aceptacin del producto o un bajo ingreso de las personas, hecho que dificulta la venta de este. c) Perfil del consumidor: es necesario identificar el tipo de cliente que compra el producto/servicio, para hacerlo se debe tener en cuenta la edad, el ingreso por persona, la ocupacin, sexo y la ubicacin geogrfica. Es importante justificar porqu, dadas las caractersticas de las personas, ese tipo de consumidor comprar el producto.
1 Son mercados de productos y servicios ambientalmente amigables y aquellos derivados del aprovechamiento sostenible del medio ambiente. Existen varias categoras: Bienes provenientes del aprovechamiento sostenible de la biodiversidad y de los recursos naturales, cuyo proceso de extraccin, produccin y manejo garantizan la preservacin del medio. Ecoproductos industriales cuyo proceso productivo genera un menor impacto al medio respecto a bienes de su segmento, o generan beneficios al ambiente. Servicios ambientales provedos por el ambiente para los seres humanos, as como los servicios ambientales provedos por el hombre para garantizar mejores niveles de calidad ambiental. 6 d) La competencia: se deben identificar todas las compaas o negocios que le generan competencia a su producto. De acuerdo a la informacin que tenga o a la que pueda conseguir, se incluyen las fortalezas y debilidades de esas empresas, al mismo tiempo se mencionan las ventajas que tiene el nuevo producto frente a dicho mercado. Para este punto lo recomendado es utilizar tablas y grficas como elementos de apoyo en su descripcin de la competencia.
3. Portafolio de productos y servicios. a) Descripcin de las caractersticas principales del producto o servicio ofrecido. Es importante que la descripcin de su producto/servicio sea clara, ya que de esto depende la confianza de los inversionistas en su negocio. Tambin debe estimar las cantidades posibles de produccin. b) Diferencias entre los productos y/o servicios ofrecidos por la empresa respecto a los que se encuentran en el mercado al que se quiere ingresar. Explique las razones que hacen que su producto/servicio sea nico o mejor que el de la competencia y los motivos por los que los consumidores lo comprarn.
4. La compaa. a) Descripcin de las capacidades de la compaa, tanto tcnicas como de infraestructura: es importante describir detalladamente los aspectos de su compaa que aseguran la produccin requerida. Dentro de estos factores se encuentran la maquinaria, los equipos, requerimientos tcnicos, personal capacitado, etc. b) Descripcin detallada de la puesta en marcha de la empresa: explica cmo se llevar a cabo el negocio idealmente, identifica y pone en orden de importancia las etapas claves para su funcionamiento. Es importante presentar un cronograma con las fechas en que se comienza a producir y a distribuir el producto para poder cumplir con las obligaciones de ventas.
5. Ventas y mercadeo. a) Estrategia de mercado y canales de venta: explicar la manera como se va a lograr que los productos lleguen a su mercado objetivo. Se debe especificar si la distribucin se har de forma directa o si actuarn intermediarios que harn llegar el producto al consumidor final. Tambin se debe mostrar el alcance de la distribucin: local, metropolitana, regional, nacional, internacional. Se puede incluir un mapa con el rea de cobertura en el que se resalte el alcance que va a tener el producto. Este tipo de ayudas pueden mejorar la comprensin del lector. b) Estrategia de precios: se debe estimar el precio al cual se va a ofrecer el producto y explicar con base en un anlisis o estudio de precios, cunto influyen stos en la decisin de compra de los clientes potenciales. Se debe sustentar el porqu de la eleccin del precio (o rango de este). c) Publicidad y promociones: de acuerdo al perfil del consumidor anteriormente analizado, se expone la manera en que se planea que los clientes se enteren de la existencia del producto. Tambin es importante determinar los medios de comunicacin que se utilizan o utilizarn para promover el producto/servicio (medios masivos como televisin, avisos en revistas, radio, carteles, vallas, mercadeo directo, puntos de venta, va pblica, boca a boca). Si se trata de una empresa en marcha se pueden incluir las campaas realizadas y los resultados obtenidos con stas. Recuerde que el presupuesto establecido para la publicidad debe ser realista y es a partir de esto que se establece el plan de mercadeo. d) Condiciones de xito en su entorno: son aquellas ventajas, beneficios o caractersticas propias de su empresa que hacen que el producto/servicio sea nico en el mercado. Es 7 aquello que ningn otro competidor ofrece o promociona y que por lo tanto hace que su negocio sea diferente al de los dems. Con esto se le esta diciendo al destinatario "si esto se cumple, el xito est garantizado". Algunos ejemplos de estos factores crticos de xito son los siguientes: Su producto est hecho con insumos naturales, orgnicos o ecolgicos. Usted da garanta de su producto por un mayor tiempo que sus competidores. Su producto est hecho totalmente a mano. Su negocio est abierto al pblico por ms tiempo que la competencia. Acuerdos con proveedores o con otras empresas. Ubicacin estratgica de la empresa.
6. Investigacin y desarrollo del producto o servicio. a) Identificacin de las debilidades de la empresa: se identifican las debilidades de la empresa y se presenta un plan para mejorar el producto. Puede ser un plan de innovacin del producto o uno en que se incluya la creacin de nuevos productos (necesarios para el mejoramiento de la empresa). b) Esfuerzos presentes para subsanar los problemas o debilidades: lo que est haciendo en estos momentos por eliminar o resolver los problemas que encara la empresa.
7. Organizacin y personal. a) Estructura (organigrama) coherente con las actividades requeridas para el xito de la empresa. A continuacin se da un ejemplo de un organigrama de una compaa.
b) Empleados claves: describe la experiencia de los miembros del equipo de trabajo que harn exitoso el negocio, en algunos casos se puede incluir la hoja de vida. GERENTE GENERAL DIRECTOR DE REL. PBLICAS SUBGERENTE DE VENTAS DIRECTOR DE INVESTIGACIN SUBGERENTE DE FINANZAS SUBGERENTE DE PRODUCCIN JEFE DE VENTAS INTERNAS JEFEDE VENTAS EXTERNAS TESORERO
JEFE DE CONTABILIDAD JEFE DE PROPAGANDA JEFE DE FABRICACIN JEFE DE PERSONAL JEFE DE COMPRAS JEFE DE PRODUCCIN JEFE DE CONTROL DE PRODUCCIN JEFE DE MONTAJE 8 8. Informacin financiera. . La informacin financiera que presente en el plan de negocios debe ser detallada, clara y realista. Los elementos bsicos del anlisis financiero de su empresa son el balance general, el estado de prdidas y ganancias y el flujo de fondos. Si su empresa ya est operando, lo recomendables es que incluya los tres elementos, si no ha comenzado a funcionar se incluye nicamente el flujo de fondos. A continuacin se muestran las principales herramientas financieras que se deben emplear en el plan de negocios. a) Balance general: es la radiografa de su negocio, ya que muestra exactamente en que estado se encuentra su empresa en la fecha de corte. A continuacin se muestra la estructura del balance general, esta no es la nica ni la que debe usar, esto depende de su negocio y del formato que quiera emplear.
ACTIVOS PASIVOS Pasivo de corto plazo: Obligaciones que se deben cancelar en un plazo mximo de un ao. * Prstamos a corto plazo: prstamos bancarios o de corporaciones. * Vencimiento de prstamos a largo plazo. * Cuentas por pagar: impuestos por pagar, deudas con proveedores. Pasivo de lago plazo: Deudas pagaderas despus de un ao. * Prstamos a largo plazo: hipotecas sobre activos fijos, pagars, etc. * Reserva para pensiones de los empleados. Otros pasivos: Activos de contingencia o de reserva para que la empresa est preparada para futuros inconvenientes: provisin para indemnizacin por despido, demandas laborales pendientes, etc. PATRIMONIO Activo Corriente: * Efectivo: dinero en bancos, corporaciones y caja menor. * Inventarios: el valor de las mercancas asociadas al producto, que no se han vendido o estn en proceso de produccin entre los que se encuentran: materias primas, producto terminado, producto en proceso. * Cuentas por cobrar: lo que le deben, ya sean los clientes, los empleados o cualquier persona relacionada con la empresa. Activos Fijos: *No depreciables 2 : terrenos, construcciones en curso, maquinaria en montaje. *Depreciables: edificios maquinarias, herramientas, equipos. * Recursos naturales: activos que se pueden agotar entre los que se encuentran pozos de petrleo, bosques, etc. * Activos intangibles: aquellos activos que se adquieren como un potencial de servicio, los ms comunes son las patentes. Inversiones: Activos que se adquieren con carcter de permanencia, ejemplos de este activo son las acciones en compaas filiales, edificios para arrendamiento o ttulos valores. Otros activos: Aquellos activos que por sus caractersticas no pueden pertenecer a los otros grupos: activos improductivos, participaciones en corporaciones, activos con finalidades sociales, etc. * Capital pagado: aquello que los socios han depositado y dejado. * Utilidad retenida: ganancias acumuladas de periodos anteriores. * Utilidad del periodo: resultado del P&G, ganancias o prdidas durante el periodo de evaluacin.
Recuerde que: Activos = Pasivos + Capital.
2 Ver el glosario. 9
EJEMPLO BALANCE GENERAL
El seor Pedro Herrera conform una empresa en Enero de 1999 que produce panelas ecolgicas llamada Panelitas del Campo. El banco le ha pedido al seor Herrera que entregue el balance general del negocio para de esta manera determinar si le aceptan o no el prstamo para la ampliacin de la fbrica.
PANELITAS DEL CAMPO BALANCE GENERAL Al 31 de Diciembre de 1999. Cifras en millones de pesos.
ACTIVOS PASIVOS Pasivo Corto plazo: Prstamos bancarios: 400 Proveedores de gas para hornos: 290 Impuestos x pagar: 20 TOTAL P. CORTO PLAZO: 710
Pasivo Largo plazo: Hipoteca x pagar: (es a 10 aos y La primera cuota hay que pagarla Dentro de 3). 900
Otros pasivos: Reserva por demanda laboral 100
TOTAL PASIVOS 1710 PATRIMONIO Activos Corrientes: Efectivo: 310 Inventarios: (panelas) 600 Cuentas x cobrar:(el supermercado del pueblo no le ha pagado las panelas que le compr) 500 TOTAL CORRIENTES: 1410
Activos Fijos: Terrenos con caa sembrada: 400 Trapiche: 350 Depreciacin del trapiche: -70 Vehculo (entregar panelas): 400 Depreciacin: -40 TOTAL FIJOS: 1040
Inversiones: Lotes para uso futuro: 200
Otros activos: Cancha de tejo para empleados: 200
TOTAL ACTIVOS 2850
Aportes de Pedro Herrera: 770 Utilidad del periodo: 370
TOTAL PATRIMONIO: 1140
Activos =2850 Pasivos + Patrimonio = 2850
b) Estado de prdidas y ganancias (P&G): el estado de prdidas y ganancias presenta tanto los gastos como los ingresos en los que incurre (o gana) la empresa en un periodo de tiempo determinado. El resultado del P&G son las utilidades (o prdidas) del negocio que se registran en el balance general bajo la cuenta de utilidad del periodo. A continuacin se presenta el esquema de un estado de prdidas y ganancias. 10 ESQUEMA DE ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS (P&G)
*Ingresos operacionales: son las ganancias que genera la empresa por hacer la actividad por la que fue creada (prestar servicios, producir bienes, comercializar productos, etc)
*Costos y gastos operacionales: son los costos de la empresa relacionados directamente con la actividad por la que fue creada (mano de obra directa, compra de insumos, etc) Utilidad operacional: diferencia entre ingresos operacionales y costos operacionales. *Otros ingresos: los ingresos que no estn relacionados directamente con la actividad por la que fue creada la empresa (intereses que producen las ganancias en bancos, descuentos por compras, etc)
*Otros gastos: los gastos diferentes a los normales de operacin de la empresa (prdidas por robo, gastos de intereses, etc) Utilidad antes de impuestos: suma de los otros ingresos y resta de los otros gastos. Imporrenta: impuesto sobre la utilidad (de acuerdo a la tasa tributaria vigente) Utilidad neta final: utilidad despus de impuestos.
EJEMPLO DE ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS
El banco le ha pedido al Seor Herrera que le presente el estado de prdidas y ganancias de Panelitas del Campo para poder hacer una buena evaluacin financiera de la empresa y decidir si concederle o no prstamo.
PANELITAS DEL CAMPO ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS Enero 1 de 1999 a 31 de Diciembre de 1999 Cifra en millones de pesos
Ingresos Operacionales: + Venta de panelas 500
Gastos Operacionales: -Sueldo de encargados de la produccin de la panela 80 -Servicios pblicos 10 -Plntulas de caa de azucar 30 Utilidad operacional 380 Otros Ingresos + Intereses generados en el banco 5
Otros Gastos -Prdida de un trapiche por robo 5 -Mquina de gaseosas para los empleados 3 -Fiesta navidea para los empleados 2 Utilidad antes de impuestos 375 Imporrenta -Impuesto a la renta (1.33%) 5 Utilidad Neta Final 370
c) Flujo de fondos: es el instrumento financiero que muestra las entradas y las salidas de dinero en su empresa. En el flujo de fondos slo se deben tener en cuenta los ingresos y 11 egresos que estn directamente relacionados con el proyecto. Si se est analizando un proyecto de lanzamiento de un nuevo producto, los costos fijos de planta manufacturera no se incluirn en el flujo de fondos del proyecto, ya que son costos en los que se incurrira independientemente de que se fabrique o no el nuevo producto. Si el plan de negocios se est presentando para solicitar un prstamo, se debe incluir tambin el flujo de fondos con el financiamiento esperado, al igual que el monto exacto de los fondos que se solicitan, perodo por el que se pide el crdito y el uso especfico se dar al prstamo (instalaciones, equipo, personal de la empresa, etc). Las proyecciones financieras se deben hacer de manera mensual para el primer ao y anual para los cinco aos siguientes.
A. EQUEMA DE FLUJO DE FONDOS (Sin financiamiento) Ao 0,1,2,.,T + Ingresos de operacin: venta de producto o prestacin del servicio. + Ingresos financieros asociados con la operacin del proyecto: inversiones de la empresa (acciones en compaas filiales, edificios para arrendar). -Costos de operacin (incluyen impuestos indirectos 3 ): desembolsos por insumos y otros rubros necesarios para la produccin de la empresa. - Depreciacin de los activos fijos.
Ganancias gravables 4
- Impuestos directos 5 (sobre la renta) + valores de salvamento 6 gravables por venta de activos. - Impuesto a la utilidad en venta de activos. + ingreso no gravable - Costo de operacin no deducible
Ganancias netas contables + Depreciacin + Valor de salvamento, activos no vendidos. - Costos de inversin - Inversiones financieras asociadas con la operacin del proyecto
Flujo de fondos neto 7
3 Ver glosario. 4 Ver glosario. 5 Ver glosario. 6 Ver glosario. 7 Ver glosario. B. ESQUEMA DE FLUJO DE FONDOS (Con financiamiento)
Ao 0,1,2,T + Ingresos de operacin + Ingresos financieros asociados con la operacin del proyecto - Costos de operacin (incluyen impuestos indirectos) - Intereses sobre crditos recibidos por el proyecto. - Depreciacin de los activos fijos.
Ganancias gravables - Impuestos directos (sobre la renta) + Valores de salvamento gravables (venta de activos). - Impuesto a la utilidad por venta de activos. + Ingresos no gravables. - Costo de operacin no deducible. + Valor en libros de activos vendidos (ingreso no gravable). Lo que costaron los activos restndoles la depreciacin causada.
Ganancias netas contables + Depreciacin + Valor de salvamento de activos no vendidos. - Inversiones financieras. - Costos de inversin. +Crditos recibidos. - Amortizacin 8 de crditos y prstamos.
Flujo de fondos neto
8 Ver glosario. 12 Cuando se pide financiacin a alguna entidad financiera, y por lo tanto se elabora el flujo de fondos con financiamiento (esquema B), se debe tener en cuenta las formas de presentacin de las tasas de inters. De esta manera se podr tener claro cual es la que ms le conviene. Existen cuatro formas principales de tasas de inters: tasa de inters nominal 9 , tasa de inters efectiva 10 , tasa de inters anticipada 11 y tasa de inters vencida 12 .
EJEMPLO FLUJO DE FONDOS CON FINANCIAMIENTO El banco tambin le exigi al seor Herrera que entregara el flujo de fondos con el financiamiento que necesita para la ampliacin de Panelitas del campo. El seor Herrera requiere una inversin de 100 millones de pesos en donde el banco financiara el 50% y l el 50% restante, el prstamo se amortigua en cinco cuotas iguales de 10 millones anuales y los intereses sobre este son del 10% efectivo anual. Los hornos costaron 50 millones de pesos y se deprecian en 10 aos, al final del quinto ao se venden en 30 millones de pesos.
Precios Constantes 13
Ao 0 Ao 1 Ao 2 Ao 3 Ao 4 Ao 5 Ingresos por venta de panelas - Costos por gas que utilizan los hornos - Intereses del prstamo (10% anual) - Depreciacin de los hornos 150 80 5 5 150 80 4 5 150 80 3 5 150 80 2 5 150 80 1 5 Ganancias gravables 60 61 62 63 64 - Impuestos (20% sobre las ganancias) + Ingreso gravable por venta de hornos - Impuesto por ganancias (venta hornos) + Valor en libros de hornos 12
10 Flujo de fondos neto -50 43 43.8 44.6 45.4 75.2 Nota: al presentar el flujo de fondos debe tener en cuenta la inflacin de cada periodo para hacer los clculos, es necesario aclarar si se presenta en pesos constantes (sin incluir la inflacin de cada ao) o en precios corrientes (incluyendo dicha inflacin) 14
c) Liquidez del negocio: el flujo de fondos muestra directamente la liquidez 15 del negocio, aunque tambin hay otras formas de expresarla. La razn corriente indica la capacidad de cumplir con las deudas presentes de la empresa, convirtindose as en una expresin que describe liquidez. Este indicador se calcula de la siguiente forma: Razn corriente = Activo corriente/pasivos de corto plazo
9 Ver glosario. 10 Ver glosario. 11 Ver glosario. 12 Ver glosario. 13 Ver glosario. 14 No importa en que trminos los presente mientras aclare cuales est utilizando. 15 Ver glosario. 13
EJEMPLO RAZON CORRIENTE
De acuerdo al balance general de la empresa Panelitas del campo, se tienen los siguientes datos: Activos corrientes =1410 Pasivos corto plazo =710 Razn corriente = 1410/710 = 1.985 Lo cual indica que la empresa tiene un alto grado de liquidez. Si el ndice es mayor a 1 la empresa esta bastante lquida; si es igual o menor a 1 el negocio tiene problemas de liquidez.
d) Rentabilidad del proyecto: hay varios mtodos usados comnmente para medir la rentabilidad de un proyecto, entre los que se encuentran la tasa de inters de retorno (TIR) y el valor presente neto (VPN). No es necesario que se incluyan ambos clculos, esto depende de los criterios utilizados por cada empresa. A continuacin se explica la TIR y el VPN. La tasa de inters de retorno (TIR) es la mxima tasa que es posible pagar por el financiamiento de un proyecto, ya que sta expresa el rendimiento del negocio cuando no se producen ni prdidas ni ganancias. La formula para calcular ese indicador es compleja pero con una calculadora financiera o una planilla de clculo resulta muy simple de obtener (cargando los datos del flujo de fondos). El valor presente neto (VPN) es la equivalencia presente de los ingresos netos futuros y los presentes de un proyecto. Indica un monto en pesos que representa la ganancia que se podra tomar por adelantado al iniciar el proyecto. El VPN se calcula de la siguiente manera:
BN t = B t C t
BN t : Beneficio neto en el periodo t. B t : Beneficios (brutos) en el periodo t. C t : Costos en el periodo t. t: 1,2,3.T T: ltimo periodo de la vida til del proyecto.
VPN = BN 0 + BN 1 /(1+i op ) + BN 2 /(1+i op ) 2 +..+ BN T /(1+i op ) T
i op : tasa de inters de oportunidad 16 por periodo. Esta tasa refleja el rendimiento de la mejor alternativa de inversin que se podra elegir si no se invirtiera en el proyecto (puede ser en el mercado financiero o en otros proyectos). La tasa representa el costo de oportunidad 17 del dinero del inversionista 18 . Este es uno de los puntos ms conflictivos del anlisis financiero de un proyecto, ya que hay varias tasas de inters que se pueden usar. Las tasas que pueden elegir quienes hagan la parte financiera del plan de negocios son: El inters del mercado. La tasa interna de retorno (TIR) de la empresa. Una tasa que elija la persona interesada en invertir en la empresa.
16 Ver glosario. 17 Ver glosario. 18 Mokate, Karen; Evaluacin financiera de proyectos de inversin Ediciones Uniandes 1998. 14
EJEMPLO DE VALOR PRESENTE NETO Utilizando los resultados del flujo de fondos de Panelitas del campo, se saca el VPN de la siguiente forma: La tasa de inters de oportunidad que se utiliza es del 8% (de acuerdo a lo acordado con el banco). VPN = -50 + 43/1.08 + 43.8/(1.08) 2 + 44.6/(1.08) 3 + 45.4/(1.08) 4 + 75.2/(1.08) 5
VPN = 147.3245 Este VPN significa que Panelitas del Campo es rentable, y el crdito debe ser aceptado. Si el VPN es igual a cero, no significa que el proyecto debe ser rechazado sino que se es indiferente entre invertir en l o en otro (de acuerdo al costo de oportunidad representado por la tasa de inters elegida, donde el costo de oportunidad representa el valor o beneficio que genera un recurso en el mejor uso alternativo). Si el VPN es negativo, el proyecto no vale la pena ya que hay alternativas de inversin que pueden generar mayores beneficios. Nota: recuerde que el VPN da en millones de pesos.
9. Anlisis de riesgos. a) Anlisis de los riesgos existentes del negocio: esta seccin tiene en cuenta los riesgos que puede afrontar el negocio por las condiciones en que este se desenvuelve. Ejemplos de este tipo de riesgos son los siguientes: Posible recesin econmica Requerimientos legales que puedan afectar la puesta en marcha del negocio. Futuros cambios en la poltica legal o gubernamental que afecten el proceso de produccin. La renuncia de un miembro importante de su equipo de trabajo. Problemas de orden pblico. b) Medidas para minimizar los riesgos: es el plan que usted tiene preparado para resolver los problemas que puedan surgir debido a los posibles riesgos (asegurar la mercanca, localizar el negocio en zonas de bajo riesgo, etc).
10. Criterios de sostenibilidad ambiental. Por medio de los criterios de sostenibilidad ambiental se describen las ventajas ambientales de la compaa y los beneficios que esta le trae a su entorno. Este es un punto fundamental en el plan de negocios de este tipo de empresas ya que es en esta parte donde se deben demostrar los beneficios que el proyecto le deja al medio ambiente y a las personas que se encuentran en la zona de influencia. a) Descripcin del rea de influencia: el rea de influencia es considerada como el rea fsica donde el productor desarrolla cada una de las actividades productivas, incluyendo el rea ocupada por la poblacin beneficiada directamente. La descripcin debe incluir una caracterizacin de aspectos fsicos y biolgicos, haciendo nfasis en aquellos que pueden ser ms influenciados por el proceso productivo. b) Anlisis de impacto ambiental donde se muestren las polticas para prevenir y minimizar los impactos negativos y aumentar los positivos: los proyectos deben incluir un anlisis de impactos, basado en dos matrices sencillas en la cual se evalen, de manera obligatoria, los impactos positivos y negativos de los componentes: aire, agua, manejo de residuos, ruido y vegetacin. La primera matriz tiene en cuenta el impacto por uso y aprovechamiento de los recursos naturales y la segunda debe analizar los impactos por contaminacin al medio ambiente. Ambas evaluaciones se realizan teniendo en cuenta lo siguiente: El tipo de impacto: negativo o positivo. La magnitud del impacto: A (bajo); B (medio); C (alto). 15 La efectividad de las medidas de prevencin para el caso de los impactos negativos 19 . La efectividad se evala con base en una escala similar a la utilizada para evaluar la magnitud, normalmente con una escala no superior a tres opciones. Con base en los resultados de las matrices se deben identificar los componentes ms afectados y definir las actividades y las acciones necesarias para prevenir los impactos negativos. A continuacin se presenta un ejemplo de un anlisis de impacto ambiental:
EJEMPLO DE ANALISIS AMBIENTAL POR USO Y APROVECHAMIENTO DE LOS RECURSOS NATURALES
Componente Ambiental Componente ambiental especfica Actividades Efectos ambientales Tipo Magnitud del efecto Medida de Prevencin 20
Efectividad de prevencin Superficial AGUA
Subterrnea Uso Domstico. Uso en actividades industriales. Uso en riego. Uso para generacin de energa Uso en recreacin. Uso de acuferos para riego.
Uso de un recurso que puede ser escaso.
G Neg.
G Pos.
G A G B G C Ahorro de agua Reutilizacin de agua. Recirculacin.
G A G B G C SUELOS Agricultura Area de construccin. Area de bosques. Compactacin. Erosin. Acidificacin. G Neg.
G Pos. G A G B G C Aprovechamient o sostenible. G A G B G C Macroflora FLORA Microflora Uso recreativo Uso de recursos maderables Uso de recursos no maderables Ecoturismo Repoblacin de especies. Captura de CO2. Afectacin de especies o habitats. G Neg.
G Pos. G A G B G C Aprovechamient o sostenible. Compensacin por el uso de recurso. G A G B G C Macrofauna FAUNA SILVESTRE
Macrofauna. Zoocra. Caza Recreacin. Ecoturismo Afectacin de especies nativas del medio. G Neg.
G Pos. G A G B G C
Aprovechamient o sostenible. G A G B G C Energa Elica Termoelctrica Hidroelctrica Energa solar Energa de biomasa ENERGIA Energa geotrmica Generacin de energa. Utilizacin de energa. Aumento de consumo de combustibles fsiles. Generacin de emisiones. Impacto sobre ecosistemas. Extraccin de recursos renovables y no renovables de manera no sostenible. G Neg.
G Pos. G A G B G C
Utilizacin de energas renovables. Mitigacin de la emisiones generadas. G A G B G C
19 La escala utilizada puede ser mayor como es el caso de la matriz de Leopold utilizada por muchas de las autoridades ambientales, la cual tiene un sistema de calificacin de magnitud de 1 a 10, donde 1 es el ms bajo y 10 el ms alto. 20 Recuerde que estos son slo ejemplos, las medidas descritas no son necesariamente la mejores ni las nicas. 16
EJEMPLO DE ANALISIS AMBIENTAL POR IMPACTOS EN EL MEDIO
Componente Ambiental Componente Ambiental Especfico Actividades Efectos ambientales Tipo Magnitud del efecto Medida de Prevencin 21
Efectividad de prevencin Superficial AGUA
Subterrnea Generacin de vertimientos.
Contaminacin de fuentes de agua superficial o subterrnea.
G Neg
G Pos
G A G B G C Control y mitigacin de los vertimientos. Plantas de tratamiento. G A G B G C Aire
ATMOSFERA Ruido Uso de maquinaria o equipos que generen emisiones contaminantes. Usar mquinas que generen mucho ruido Contaminacin por emisin de gases. Impacto a la poblacin por niveles de ruido. G Neg.
G Pos G A G B G C Filtros para mitigar emisiones. Barreras de control de ruido. G A G B G C Suelo MANEJO DE RESIDUOS (SUELOS) Subsuelo Derrames de substancias dainas. Generacin de residuos slidos peligrosos y no peligrosos. Contaminacin de suelo y subsuelo. G Neg.
G Pos.
G A G B G C Tratamiento de residuos. Disposicin adecuada en sitios legales.
G A G B G C Macroflora FLORA Microflora G Neg
G Pos. G A G B G C
G A G B G C Macrofauna FAUNA SILVESTRE Microfauna Botar basura en el medio. Introduccin de especies ajenas al medio. Alteracin de la vegetacin o fauna circundante debido a la contaminacin por desechos. Contaminacin. (animales se pueden comer la basura ) Cambios en las poblaciones nativas por introduccin de nuevas especies. G Neg.
G Pos. G A G B G C
Educar sobre la importancia de no dejar basuras en el medio. Consultar con las autoridades ambientales antes de la introduccin de especies y solicitar los permisos necesarios. G A G B G C
11. Criterios de sostenibilidad social. El proyecto debe cumplir unos criterios de manera obligatoria y puede realizar otras actividades encaminadas al mejoramiento de su relacin con la sociedad, que se ven reflejadas en la matriz de impacto social. Deben hacer parte de las polticas sociales y es necesario que queden consignadas de manera escrita dentro de la empresa. A continuacin se detallan los criterios obligatorios y los que le generan un valor agregado a la empresa. a) Criterios obligatorios: Cuando el proyecto desarrolle actividades directas en territorios de grupos tnicos y comunidades tradicionales locales, estos ltimos deben controlar el manejo de sus territorios y recursos 22 , a menos que deleguen este control a terceros (proyecto) con el debido consentimiento y de manera voluntaria (si la materia prima es comprada a estas comunidades, este criterio no aplica). Si aplica, debe anexar el Acta en la cual se delega por parte de los grupos tnicos y las
21 Recuerde que estos son slo ejemplos, las medidas no son necesariamente la mejores ni la nicas. 22 De acuerdo a la Ley 21 de 1991 que adopta el convenio 169 de la OIT, sobre pueblos indgenas y tribales en pases independientes. 17 comunidades tradicionales locales de manera voluntaria el control a los derechos, territorios y recursos a otros actores. Se debe demostrar la clara evidencia del derecho de uso de la tierra en un plazo acorde con los usos del sistema productivo 23 . Ejemplos de esto son: Derechos de propiedad de la tierra, tipo de arrendamiento, garanta de compra de la materia prima, entre otros. La manera como se realizar el cumplimiento de la legislacin laboral vigente, es decir, los trabajadores deben estar vinculados al plan obligatorio de salud, fondo de pensiones, aseguradora de riesgos profesionales y fondos de Cesantas. Estos deben estar incluidos en los costos de la empresa. El proyecto debe tener incorporado en sus costos, los programas de prevencin de accidentes (segn el tamao de la empresa). b) El negocio debe analizar los impactos positivos y negativos que genera el proyecto. Puede tomar como ejemplo la siguiente matriz (recuerde que los impactos que se describen a continuacin no son los nicos):
EJEMPLO: ANALISIS DE IMPACTO SOCIAL
Componente Social Actividades Efectos Sociales Tipo Magnitud del efecto Medida de Monitoreo 24
Efectividad de prevencin
CULTURAL
El proceso productivo genera cambio en las tradiciones de la regin. Cambios tradicionales y culturales.
G Neg
G Pos
G A G B G C Encuestas en la regin. G A G B G C CAPACITACIN Programas de capacitacin que desarrolle la empresa para los empleados. Mejor manejo del proceso productivo por parte de los empleados. Aumento en el nivel tcnico de los empleados. G Neg.
G Pos G A G B G C Nmero de capacitaciones al ao. Nmero de empleados por capacitacin. G A G B G C EDUCACION Opciones de educacin que brinda la empresa. Pueden dar facilidades de financiacin o de horario, entre otros. Aumento en los niveles de escolaridad de la regin. G Neg.
G Pos.
G A G B G C Nmero de empleados asistiendo a una institucin educativa. Nivel de educacin promedio de los empleados. G A G B G C POLITICAS DE PREFERENCIAS LABORALES A PERSONAS DE LA REGIN Preferencias en la contratacin de personal local. Aumento en el nivel de empleo regional. G Neg
G Pos.
G A G B G C Documento de poltica en la empresa. G A G B G C ASISTENCIA MDICA Servicios mdicos que ofrece la empresa a los empleados. Aumento en el nivel de personas adscritas a una entidad que brinda servicios mdicos. G Neg
G Pos. G A G B G C
Empleados adscritos a servicio mdico. G A G B G C CODIGO DE ETICA Creacin de un cdigo de tica que rija la empresa y que sea distribuido a los empleados. Mejoras en el comportamiento tico de los empleados. G Neg
G Pos.
G A G B G C
Documento del cdigo de tica. G A G B G C
23 V.g. Ttulo de propiedad de la tierra, derechos consuetudinarios, contratos de arrendamiento. 24 Recuerde que estos son slo ejemplos, las medidas no son necesariamente las mejores ni las nicas. 18 25
12. Sistema de seguimiento de gestin econmica, financiera, ambiental y social. Para evaluar un proyecto en cada una de sus dimensiones: econmica, ambiental y social, es necesario disear un sistema de monitoreo basado en el seguimiento de las actividades representativas de la empresa. Para evaluar dichas actividades se utilizan indicadores que reflejan el comportamiento de la compaa en sus diversas reas. Estos indicadores se caracterizan por que permiten hacer comparaciones en diferentes momentos del tiempo (por este motivo es necesario determinar el periodo en el cual se van a hacer cada una de las mediciones, ya que esto vara de acuerdo al ndice que se utilice). a) Sistema de indicadores econmicos y financieros: deben demostrar el desempeo de la empresa segn las metas propuestas en un tiempo determinado. A continuacin se presentan ejemplos de algunos indicadores:
EJEMPLO DE INDICADORES
Variable Objetivo Unidad de medida Frecuencia Ventas mes / Ventas proyectadas mes x 100 Medir el cumplimiento de las metas de ventas Porcentaje Mensual Razn corriente 26
Medir la liquidez del negocio ndice Mensual
b) Sistema de indicadores de seguimiento ambiental: Los indicadores de seguimiento ambiental deben ser resultado del anlisis de impactos y de unas polticas de prevencin de impactos, de manera que aquellas actividades o componentes que sean ms afectados por la actividad, puedan ser monitoreados peridicamente con el fin de mejorar el manejo. Un ejemplo de indicadores ambientales puede ser:
EJEMPLO DE INDICADORES AMBIENTALES
Variable Objetivo Unidad de medida Frecuencia Concentracin de Nitrgeno Medir el mantenimiento de la fertilidad del suelo ppm Semestral Cantidad de basura reciclada/cantidad de basura producida Medir la efectividad del sistema de disposicin de basuras Porcentaje Semestral Nmero de especies vegetales sembradas por unidad de rea Evaluar el cumplimiento de prcticas de cultivo agrodiversas. Nmero de especies Semestral
c) Sistema de indicadores de seguimiento social: el objetivo principal de estos indicadores es mirar el desempeo de la empresa con respecto a sus polticas de minimizacin, mitigacin y prevencin de impactos sociales tanto dentro de sus empleados como las comunidades alrededor de la empresa y el mismo consumidor. Algunos ejemplos de estos indicadores, los cuales cambian de escenario a escenario, son:
25
26 Ver en el balance general la descripcin de razn corriente. 19
EJEMPLO DE INDICADORES SOCIALES
Variable Objetivo Unidad de medida Frecuencia Nmero de accidentes en la plantacin / ao Medir las polticas de prevencin de accidentes en empleados Comparacin con aos anteriores Anual Nmero de reclamos / ao Medir el comportamiento de la empresa con sus clientes y personas de la comunidad Comparacin con aos anteriores Anual Paz y salvo con la legislacin laboral nacional Medir el compromiso de la empresa con sus trabajadores Documento Anual
13. Conclusiones A diferencia del resumen ejecutivo, las conclusiones contienen un carcter subjetivo, ya que el autor realiza una interpretacin de los hechos. Este es el lugar apropiado para convencer al destinatario del plan de negocios de realizar lo que usted quiere que haga (comprar, aprobar, invertir, etc). Las conclusiones deben ser claras y enrgicas, con prrafos cortos que expresen ideas bien sustentadas.
Recomendaciones. Es importante que la presentacin del plan de negocios sea impecable ya que ser la imagen del proyecto ante el inversionista o la fuente de financiamiento. El plan de negocios no debe ser demasiado largo, una extensin de 25-30 paginas es suficiente. Se aconseja encuadernar el plan en una carpeta preferiblemente con tapa transparente para incluir una cartula de presentacin. Se recomienda la utilizacin de mrgenes amplios, ya que ayudan a no saturar de informacin cada pgina y permite al lector hacer anotaciones durante la lectura. Utilizar ilustraciones y grficos en donde es necesario, pero sin abusar del recurso. Comenzar cada seccin en una nueva pgina, ya que facilita la bsqueda de temas. El plan debe ser consistente. Los captulos deben guardar coherencia entre s. Por ejemplo, si en la seccin de ventas y mercadeo se menciona como una condicin de xito el plazo de entrega, la investigacin de mercado deber demostrar que este es un factor determinante para la compra, y el captulo de recursos humanos deber mostrar cuanta gente habr que contratar para asegurar la pronta entrega.
Recuerde que cada plan de negocio vara segn la empresa, no todos deben ser iguales ni utilizar los mismos parmetros, sta es slo una gua para ayudarlo a desarrollar el suyo. 20
GLOSARIO
Amortizacin: es el monto que se abona peridicamente (mensual o anualmente, segn lo establecido con el banco) al capital que presta una entidad financiera.
Carta de porte: es el documento que le entrega la compaa transportadora por medio del cual certifica que la carga ir por va terrestre hasta su destino final.
Conocimiento de embarque: es el documento que le entrega la compaa transportadora, por medio del cual certifica que la carga ir por mar hasta su destino final.
Costo de oportunidad: es el valor o beneficio que genera un recurso en el mejor uso alternativo 27 .
Depreciacin: es la disminucin del valor o precio del activo como consecuencia del uso y paso del tiempo. Desde el punto de vista contable, es la manera de distribuir el valor del activo a lo largo de toda su vida til. El mtodo ms fcil y comn de depreciar un activo es el de lnea recta, que consiste en dividir el valor del activo por el nmero de aos que el gobierno considera que dura su vida til.
Depreciacin en lnea recta = (1/N)*valor del activo. N = nmero de aos de vida til del activo.
Por lo general los muebles y enseres se deprecian a 5 aos, los vehculos a 10 aos, los computadores a 3 aos y los edificios a 20 aos.
Dividendos: cuando una compaa se ha financiado por medio de emisin de acciones, debe pagar un monto peridico de las ganancias a quienes compraron dichas acciones. Este monto es denominado dividendos y vara de acuerdo a las ganancias del negocio.
Eficiencia: producir la mayor cantidad de cierto bien o mercanca en la menor cantidad de tiempo y a bajos costos.
Emisin de acciones: es una forma utilizada comnmente por parte de las empresas para conseguir financiacin. De acuerdo a los requerimientos de la compaa se pone a la venta una parte de esta por medio de la transaccin de documentos denominados acciones. Cada accin tiene un valor porcentual fijo del negocio.
Flujo de fondos neto: el trmino neto se refiere a aquellas ganancias a las que ya se le han descontado todos costos: impuestos, intereses (entre otros) a los que puedan estar sujetos debido a la legislacin vigente (en contraposicin al trmino se encuentran las ganancias brutas, a las que no se les ha descontado nada de lo referido anteriormente, y son simplemente los ingresos por venta de algn producto o prestacin de servicios).
Ganancias gravables: aquellas ganancias que estn sujetas a impuestos de acuerdo a la legislacin vigente.
27 Mokate, Karen; Evaluacin financiera de proyectos de inversin Ediciones Uniandes 1998. 21
Gua area: documento que le entrega la compaa transportadora, certificando que la carga ir por aire hasta su destino final.
Impuestos directos: son los que se gravan directamente sobre las ganancias de la empresa o el ingreso de las personas, entre este tipo de impuesto se encuentra el de la renta y el del patrimonio.
Impuestos indirectos: son los impuestos que los individuos asumen de manera indirecta, por lo general se gravan a los bienes o a los servicios. Un ejemplo de este tipo de impuesto es el impuesto al valor agregado (IVA).
Inflacin: aumento en el nivel general de los precios. La mayora de la informacin financiera debe ser presentada de manera en que se incluya la inflacin. En el flujo de fondos, por lo general se ponen los precios en trminos del ao 0 (s se hace de otra manera es conveniente especificarlo). Para obtener los datos sobre inflacin en periodos siguientes, se recurre a las estimaciones del gobierno o del Banco de la Repblica.
Liquidez: refleja la capacidad de la empresa para tener dinero disponible y pagar sus deudas a corto plazo (ms dinero en banca y menos activos en bienes o maquinaria).
Precios corrientes: los precios que incluyen la inflacin del periodo. En este caso, el valor monetario se expresa en trminos del periodo en que se efecta la operacin financiera. Si se dividen los precios corrientes por (1+ ) t donde es la tasa de inflacin anual y t es el tiempo (ao 1, ao 2, etc) en que se encuentra el rubro (columna del flujo de fondos) se obtienen los precios en trminos del ao 0 (precios constantes).
Precios constantes: no incluyen la inflacin de los periodos (todos los precios aparecen en trminos de un ao), lo que permite hacer comparaciones ms detalladas entre los costos y beneficios de aos diferentes 28 .
Tasa de inters: costo del dinero en el mercado financiero.
Tasa de inters anticipada: se paga antes de que transcurra el mes o trimestre en que se acordaron los pagos, por esto se denomina anticipada. Puesto que la tasa de inters es cancelada antes de que transcurra el tiempo de beneficio de los dineros recibidos en prstamo, es generalmente menor.
Tasa de inters efectiva: refleja el rendimiento que se habra recibido al final de un periodo de inversin si los intereses se hubiesen capitalizado, independientemente de que se paguen o se capitalicen 29 .
r m = i/m
i e = (1+ r m ) m 1
donde: i = tasa de inters nominal
28 Mokate, Karen; Evaluacin financiera de proyectos de inversin Ediciones Uniandes 1998. 29 op. cit. 22 m = nmero de periodos de capitalizacin r m = tasa de inters peridica i e = tasa de inters efectiva
Tasa de inters nominal: tasa pagada durante el periodo de inversin, sin tener en cuenta la acumulacin de intereses que se logra dentro de este periodo y la forma de pago 30 .
Tasa de inters vencida: se paga despus de que transcurra el mes o trimestre en el que se acordaron los pagos.
Valor de salvamento: valor de los activos fijos al finalizar el periodo de evaluacin (es necesario depreciarlos para calcular el valor). Independientemente de que se vendan o no, es necesario registrar este monto en el flujo de fondos.
BIBLIOGRAFA
MOKATE, Karen; Evaluacin financiera de proyectos de inversin. Bogot: Ediciones Uniandes 1998.
CARRILLO, Gladys Fundamentos de contabilidad para profesionales no contadores. Bogot: Corcas Editores Ltda, 1997.
VARELA, Rodrigo; Evaluacin econmica de proyectos de inversin Bogot: Grupo Editorial Iberoamrica 1997.
HARGADON, Bernard; MUNERA, Armando; Principios de contabilidad. Bogot: Grupo Editorial Norma 1998.
CAMARA DE COMERCIO DE BOGOTA, Gua para constituir y formalizar una empresa Bogot: 2000.