CORPORACIN TECNOLOGICA INDUSTRIAL COLOMBIANA PROGRAMA TECNICO PROFESIONAL EN PROCESOS ADMINISTRATIVOS

Cdigo: Fecha: Ab i! "#$" PENSUM $

TALLER TEORICO% PR&CTICO

E'e o "#$"

Fecha: Febrero 2014 Semestre: VI Docente: Fany garzn crdenas Lugar: aular 201 !s"gnatura: s"stemas de "n#ormac"on tema: ase de datos $ota: %ecuerde &ue el desarrollo del taller se debe 'resentar 're#er"blemente en gru'o con el ob(eto de "dent"#"car las #ortalezas y deb"l"dades del con(unto y no slo de las 'artes) 'or tanto se es'era un resultado con alto grado de com'rom"so) coherente y acorde a los ob(et"*os "n"c"almente 'lanteados+ , -./IV, 0.$.%!L 1onocer el 'rograma acces los t"'os datos en !ccess y sus 'ro'"edades 'ara comenzar el mane(o de bases de datos , -./IV,S .S2.13FI1,S 1onocer y a'l"car la 'arte "ntroductor"a de acces t"'os de datos

D.S!%%,LL, D.L /!LL.% .-.%1I1I, .ste e(erc"c"o es un re'aso com'leto a todo lo *"sto en !ccess+ .l e(erc"c"o esta basado en un coleg"o mane(ando todos los datos de alumnos) 'ro#esores) notas y e*aluac"ones+ a4 2r"mera 'arte+ 5 1rea una nue*a base de datos y llamala 1,L.0I,+ 5 1rear dentro de la m"sma la s"gu"ente tabla) con el nombre !L67$,S:
Corporacin Tecnolgica Industrial Colombiana TEINCO -

CORPORACIN TECNOLOGICA INDUSTRIAL COLOMBIANA PROGRAMA TECNICO PROFESIONAL EN PROCESOS ADMINISTRATIVOS

Cdigo: Fecha: Ab i! "#$" PENSUM $

TALLER TEORICO% PR&CTICO

E'e o "#$"

1!72, $9 de !lumno $ombre !'ell"dos D"recc"n 2oblac"n 1d"go 'ostal 2ro*"nc"a /ele#ono Fecha de nac"m"ento D$I

/I2, D. 1!72, 1ontador /e:to /e:to /e:to /e:to /e:to /e:to /e:to Fecha=>ora /e:to

/!7! 8, 1; 40 <0 20 ; 20 14

12

- Establecer las siguientes propiedades para los campos que se indican a continuacin: Despues de crear cada mascara o regla de validacin, probarlas introduciendo algn dato en el campo correspondiente. Recordar que para anular el registro en la hoja de datos , deberemos utilizar la opcin Deshacer registro activo del menu Edicin. ! DE "#$% &: Establecerlo como clave principal de la tabla. 'era (nde)ado *'in Duplicados+. &%,RE - ".E##(D&': Es obligatorio que se rellene siempre, ademas de ser (nde)ado */on Duplicados+. D(RE//(0 : Es obligatorio que se rellene siempre. 1E#23& &: Debera tener una mascara de entrada de datos de 4orma que al introducir el tele4ono, la mascara sea la siguiente: *555+ 555-5555. "demas la mascara se debera almacenar con el tele4ono. .ara ello

Corporacin Tecnolgica Industrial Colombiana TEINCO -

CORPORACIN TECNOLOGICA INDUSTRIAL COLOMBIANA PROGRAMA TECNICO PROFESIONAL EN PROCESOS ADMINISTRATIVOS

Cdigo: Fecha: Ab i! "#$" PENSUM $

TALLER TEORICO% PR&CTICO

E'e o "#$"

utilizar el 6enerador de mascaras - se creara la siguiente mascara: 78 *5559+95558-558-55:;:< 3E/=" DE "/(%(E 1&: Este campo tendra 4ormato: 3echa /orta. 1ambien tendra una mascara de entrada para introducir la 4echa de nacimiento de la siguiente 4orma: DD>%%>"". "demas tambien tendra una Regla de ?alidacin, no pudiendo introducir 4echas de nacimiento ma-ores al dia en que nos encortramos *@"hora*++ El te)to de validacin sera A#a 4echa es incorrectaB El campo sera (nde)ado */on Duplicados+. D (: Este campo tendra una mascara de entrada que sera la siguiente: 5;.;;;.;;;9-9C#:;:< E)plicacin de la mascara: 'e pone un 5 delante porque este numero no obligatorio ponerlo. #os /eros son numeros obligatorios de poner. El .unto lo introducira el solo porque 4orma parte de la mascara. El 'igno %a-or es porque de esta 4orma el caracter que se introduzca despues *una letra+ siempre se introducira en ma-usculas. #a letra # es para indicarle que aqui se introducira obligatoriamente una letra. El numero ; es para indicarle que guarde el numero con este 4ormato. El simbolo < es para indicarle cual es el caracter que nos tiene que mostrar en la mascara. Este campo tambiDn debera ser (nde)ado *'in Duplicados+.

- /rea una nueva tabla con el nombre .R&3E'&RE' con la siguiente estructura: /"%.& /odigo de pro4esor ombre "pellidos Direccin .oblacin /digo postal 1(.& DE /"%.& /ontador 1e)to 1e)to 1e)to 1e)to 1e)to 1"%"E & FG H; I; J; G

Corporacin Tecnolgica Industrial Colombiana TEINCO -

CORPORACIN TECNOLOGICA INDUSTRIAL COLOMBIANA PROGRAMA TECNICO PROFESIONAL EN PROCESOS ADMINISTRATIVOS

Cdigo: Fecha: Ab i! "#$" PENSUM $

TALLER TEORICO% PR&CTICO

E'e o "#$"

.rovincia 1ele4ono 3echa de nacimiento D (

1e)to 1e)to 3echa>=ora 1e)to

J; FH FJ

- Establecer las siguientes propiedades para los siguientes campos *'on las mismas que para la tabla anterior+, es decir: /&D(6& DE .R&3E'&R: Establecerlo como clave principal de la tabla. 'era (nde)ado *'in Duplicados+. &%,RE - ".E##(D&': Es obligatorio que se rellene siempre, ademas de ser (nde)ado */on Duplicados+. D(RE//(0 : Es obligatorio que se rellene siempre. 1E#23& &: Debera tener una mascara de entrada de datos de 4orma que al introducir el tele4ono, la mascara sea la siguiente: *555+ 555-5555. "demas la mascara se debera almacenar con el tele4ono. 3E/=" DE "/(%(E 1&: Este campo tendra 4ormato: 3echa /orta. 1ambien tendra una mascara de entrada para introducir la 4echa de nacimiento de la siguiente 4orma: DD>%%>"". "demas tambien tendra una Regla de ?alidacin, no pudiendo introducir 4echas de nacimiento ma-ores al dia en que nos encortramos *@"hora*++ El te)to de validacin sera A#a 4echa es incorrectaB El campo sera (nde)ado */on Duplicados+. D (: Este campo tendra una mascara de entrada que sera la siguiente: 5;.;;;.;;;9-9C#:;:< Este campo tambiDn debera ser (nde)ado *'in Duplicados+. - /rea una nueva tabla con el nombre /ursos con la siguiente estructura: /"%.& /odigo de 1(.& DE /"%.& /ontador 1"%"E&

Corporacin Tecnolgica Industrial Colombiana TEINCO -

CORPORACIN TECNOLOGICA INDUSTRIAL COLOMBIANA PROGRAMA TECNICO PROFESIONAL EN PROCESOS ADMINISTRATIVOS

Cdigo: Fecha: Ab i! "#$" PENSUM $

TALLER TEORICO% PR&CTICO

E'e o "#$"

curso /urso /odigo del pro4esor 3echa inicio 3echa 4in =ora inicio =ora 4in (ncidencias

1e)to umerico 3echa>=ora 3echa>=ora 3echa>=ora 3echa>=ora 1e)to

J; Entero largo

I;

- Establecer las siguientes propiedades para los siguientes campos: /&D(6& DE /$R'&: Establecerlo como clave principal de la tabla. 'era (nde)ado *'in Duplicados+. /$R'&: Es obligatorio que se rellene siempre, ademas de ser (nde)ado */on Duplicados+. /&D(6& DE# .R&3E'&R: Este campo no debera tener Decimales. o tendra ningn valor predeterminado, - ademas debera rellenarse obligatoriamente. *&bservar que los datos que introduzcamos en este campo, deberan e)istir antes en la tabla de pro4esores+. 3E/=" DE ( (/(&: Este campo tendra 4ormato: 3echa /orta. 1ambien tendra una mascara de entrada para introducir la 4echa de la siguiente 4orma: DD>%%>"". "demas tambien tendra una Regla de ?alidacin, no pudiendo introducir 4echas ma-ores al dia en que nos encortramos .El te)to de validacin sera A#a 4echa es incorrectaB. 3E/=" 3( : Este campo tendra 4ormato: 3echa /orta. 1ambien tendra una mascara de entrada para introducir la 4echa de la siguiente 4orma: DD>%%>"". "demas tambien tendra una Regla de ?alidacin, no pudiendo introducir 4echas menores al dia en que nos encortramos .El te)to de validacin sera A#a 4echa es incorrectaB. =&R" ( (/(&: Este campo tendra 4ormato: =ora /orta. 1ambien tendra una mascara de entrada para introducir la hora de la siguiente 4orma: ==:%%.
Corporacin Tecnolgica Industrial Colombiana TEINCO -

CORPORACIN TECNOLOGICA INDUSTRIAL COLOMBIANA PROGRAMA TECNICO PROFESIONAL EN PROCESOS ADMINISTRATIVOS

Cdigo: Fecha: Ab i! "#$" PENSUM $

TALLER TEORICO% PR&CTICO

E'e o "#$"

=&R" 3( : Este campo tendra 4ormato: =ora /orta. 1ambien tendra una mascara de entrada para introducir la hora de la siguiente 4orma: ==:%%. - /rearemos una nueva tabla llamada E?"#$"/(& E' que debera tener la siguiente estructura: /"%.& /odigo de "lumno /odigo de /urso ota 4inal &bservacion es 1(.& DE /"%.& merico merico umerio 1e)to 1"%"E& Entero largo Entero largo 'imple I;

- Establecer las siguientes propiedades para los siguientes campos: El campo &,'ER?"/(& E' sera el campo clave en esta tabla. /&D(6& DE# "#$% &: o debera tener ningun decimal. predeteminado - debera ser requerido siempre. /&D(6& DE# /$R'&: o debera tener ningun decimal. predeteminado - debera ser requerido siempre. o tendra valor o tendra valor

&1" 3( "#: o debere tener ningun decimal. o tendra valor predeterminado. Debera ser requerido siempre. 1ambien tendra una regla de validacin: El valor introducido en el campo debera ser : %a-or o (gual que ; K %enor o (gual a F;. El te)to de validacin sera: A#a nota introducida no es correctaB - $na vez creadas las tablas las rellenaremos con los siguientes datos: 1abla "#$% &':
Corporacin Tecnolgica Industrial Colombiana TEINCO -

CORPORACIN TECNOLOGICA INDUSTRIAL COLOMBIANA PROGRAMA TECNICO PROFESIONAL EN PROCESOS ADMINISTRATIVOS

Cdigo: Fecha: Ab i! "#$" PENSUM $

TALLER TEORICO% PR&CTICO

E'e o "#$"

/ F J I H G O

om %anu icol #uisa "nto 3elis "rma

"pellidos 3ernandez /arpio Darocas .erez 6rau 1arancn

Direccin /> /> /> .l. 'an /> 3elipe /> =uelva,

.oblaci ,arcel =ospit 'an %adrid "lcove =ospit

/d ;M; ;M5 ;M5 ;5G M5M ;M5

.rovLnc ,arcelo ,arcelo ,arcelo %adrid %adrid ,arcelo

1ele4ono * +N5O* +NMM*;MM+N5G *;5F+NM5 *;5F+HGG * +NMM-

3echa FJ>;F FN>;M JF>;J FH>;J FG>;M O>;N>

D ( HG.FJF.FJF FJ.FJH.FJF ;J.GGO.HGG HG.M5G.OHG NM.NHJ.HHG H;.5GO.JGM

- 1abla .R&3E'&RE': / F J I H G om "ndr 3eder 3erna %arLa "na "pellidos 3ernando 6arcLa 'anchez .ePa 6arcLa Direccin /> Del .l. "v. "v. /> .oblaci ,arcel 'ant 6ava 'alou ,arcel /di ;M;I ;M;M ;M5G ;5GO ;M5O .rovin ,arcel ,arcel ,arcel 6eron ,arcel 1Dle4ono 3ech D ( *;;;+ FJ>;G ;M.5HG. JG>;H H;.M5G. *;;;+ F>;F> MG.O5H. *;5M+ FH>;M GO.GOG. *;;;+ J5>;I JG.M5O.

- 1abla /$R'&: /odigo del F J I H G O N M 5 F; /urso "ccess E)cel Qord .oRer.oi E)cel /ontabili %icroso4t /ontabili "ccess E)cel / F I F G J H J I G J 3ech F>;F> FJ>; F>;F> J>;J> F>;F> F>;F> F>;F> G>;G> F>;F> F>;F> 3echa I;>;O I;>;G I;>;O I;>;M JN>;O I;>FJ FJ>;M IF>;M I;>;M I;>FJ =ora FN:;; FJ:;; 5:;; FH:;; 5:;; FO:;; FN:;; FO:;; 5:;; FO:;; =ora (ncidencias J;:;; FH:;; FH:;; FM:;; 1iene doce FJ:;; JF:;; JF:;; FM:;; FJ:;; J;:;;

- 1abla E?"#$"/(& E' /odigo del J J O H I G G /odigo del F G F; 5 H M F ota 4inal G,M O H F; M N N,M &bservacio Es un buen Regular Estudia %u- buen Estudia ?a bien Estudia

Corporacin Tecnolgica Industrial Colombiana TEINCO -

CORPORACIN TECNOLOGICA INDUSTRIAL COLOMBIANA PROGRAMA TECNICO PROFESIONAL EN PROCESOS ADMINISTRATIVOS

Cdigo: Fecha: Ab i! "#$" PENSUM $

TALLER TEORICO% PR&CTICO

E'e o "#$"

O H I

O J G

; G O

o estudia %u- justo Regular

$na vez introducidos los datos crear las siguientes relaciones: - #a tabla "lumnos tiene una relacin $ & " ?"R(&' con la tabla E?"#$"/(& E' a traves del campo /odigo del alumno. - #a tabla .R&3E'&RE' tiene una relacin $ & " ?"R(&' con la tabla /$R'&' a traves del campo /odigo del pro4esor. - #a tabla /$R'&' tiene una relacin $ & " ?"R(&' con la tabla E?"#$"/(& E' a traves del campo /odigo del curso.

El cuadro de relaciones debe quedar de la siguiente 4orma:

Corporacin Tecnolgica Industrial Colombiana TEINCO -

CORPORACIN TECNOLOGICA INDUSTRIAL COLOMBIANA PROGRAMA TECNICO PROFESIONAL EN PROCESOS ADMINISTRATIVOS

Cdigo: Fecha: Ab i! "#$" PENSUM $

TALLER TEORICO% PR&CTICO

E'e o "#$"

5 2robar a "ntroduc"r en las d"st"ntas tablas reg"stros &ue "ncum'lan las leyes de las relac"ones y obser*ar la reacc"n de !ccess delante de este t"'o de entradas+ b4 Segunda 'arte+ 5 1rea una consulta de Selecc"n &ue muestre: 5 $ombre de los alumnos+ 5 $ombre de los 'ro#esores+ 5 1urso+ De a&uellos alumnos &ue esten real"zando el curso de !ccess+ 0raba la consulta con el nombre !ccess+ 5 1rea una consulta de Selecc"n &ue muestre: 5 5 5 5 $ombre y !'ell"dos de los alumnos+ $ombre y !'ell"dos de los 'ro#esores+ $ota del alumno+ 1urso+

Corporacin Tecnolgica Industrial Colombiana TEINCO -

CORPORACIN TECNOLOGICA INDUSTRIAL COLOMBIANA PROGRAMA TECNICO PROFESIONAL EN PROCESOS ADMINISTRATIVOS

Cdigo: Fecha: Ab i! "#$" PENSUM $

TALLER TEORICO% PR&CTICO

E'e o "#$"

5 Fecha de In"c"o del curso+ La consulta nos sol"c"tara cada *ez &ue la e(ecutemos el nombre del curso &ue &ueremos *"sual"zar+ 0raba la consulta con el nombre Sol"c"tud de curso+ 5 7od"#"ca la consulta anter"or 'ara &ue nos '"da ms de un curso a l"star ?ut"l"zar cond"c"on ,4+ 5 1rea una consulta de /abla de re#erenc"as cruzadas en &ue se muestre cuantos alumnos t"ene cada uno de los 'ro#esores en cada uno de los cursos+ 5 6t"l"zar el nombre del 'ro#esor como encabezado de #"la+ 5 6t"l"zar el nombre de los cursos como encabezado de columna+ 5 6t"l"zar el nombre del alumno como *alor+ 5 .n la l"nea total del cam'o nombre del alumno ut"l"zar la #unc"n 1uenta+ 5 Los nombre de los 'ro#esores y de los cursos deben a'arecer ordenados+ 0raba la consulta con el nombre 2ro#esores con !lumnos+

.L.7.$/,S , 7!/.%I!L 6/ILI@!D,

!1/IVID!D.S 1,72L.7.$/!%I!S

L,0%,S A6. .L .S/6DI!$/. , /6V, .$ .L /!LL.% !l #"nal"zar el taller el estud"ante ad&u"r" las com'etenc"as de:
Corporacin Tecnolgica Industrial Colombiana TEINCO -

CORPORACIN TECNOLOGICA INDUSTRIAL COLOMBIANA PROGRAMA TECNICO PROFESIONAL EN PROCESOS ADMINISTRATIVOS

Cdigo: Fecha: Ab i! "#$" PENSUM $

TALLER TEORICO% PR&CTICO

E'e o "#$"

1onocer t"'os de datos en !ccess y 'ro'"edades I LI,0%!FI! %.1,7.$D!D! http:>>RRR.gc4aprendelibre.org>tecnologia>curso>acces<J;F;.doS gclidT/UjaN4OVgb;/3$pn&godtQW"gR htt':==BBB+aulacl"c+es=access52010= "bl"oteca: . S1,

Corporacin Tecnolgica Industrial Colombiana TEINCO -