Tcnicas de Presentacin 1. Para qu sirve? La presentacin es la herramienta fundamental que gua al profesional en el desarrollo de una exposicin exitosa.

Siempre que hacemos una presentacin, nos mostramos individual o corporativamente, decimos quienes y qu tan profesionales somos. En muchas ocasiones, el xito futuro depende de una buena presentacin. Las presentaciones son el medio por excelencia para comunicar conceptos, problemas, objetivos y resultados. Una presentacin es el hilo conductor de una exposicin enfatizando los conceptos centrales y manteniendo la atencin del auditorio. La tcnica de presentacin sirve para informar, analizar problemas, tomar decisiones, formar y capacitar, y para facilitar la dinmica grupal. 2. Cmo se elabora? Para realizar una presentacin es necesario utilizar con maestra el vocabulario, ser concreto, directo y exponer el tema o asunto con la mayor elocuencia posible, porque el mejor discurso es aquel que concentra el objetivo de la presentacin y logra llegar a los receptores de la manera ms directa y comprensible. Algunas condiciones que son importantes considerar son: cuidar el aspecto personal, controlar el miedo escnico, utilizar adecuadamente los recursos audiovisuales, evitar el uso de las muletillas, la comunicacin corporal y el manejo del tono; sin embargo, existe uno muy importante que debemos atender con prioridad. Se trata del vocabulario. Quien no tenga un vocabulario fluido y facilidad de expresin, por ms que cuide los otros elementos, jams podr efectuar una presentacin exitosa son las palabras las que nos permiten nombrar las cosas, construir oraciones y darle concrecin al pensamiento en un acto de oratoria. En consecuencia, es perentorio enriquecer da tras da el vocabulario, pues cuando una persona sabe expresarse, se le facilita dominar el escenario y salir airosa en cualquier eventualidad. Es importante leer, corregir las frases hechas y los vicios del lenguaje para lograr presentaciones impecables, pues son muy incmodas las situaciones que se le presentan a un expositor, cuando en plena actividad, al pronunciar una palabra se escuchan los murmullos o las discretas risas en el auditorio. Hechos stos que lo descontrolan y le infunden inseguridad que lo puede conducir al fracaso, dado que el temor a hablar ante otras personas obedece en gran parte a la falta de una habilidad verbal y a la escasez de vocabulario. Para elaborar o planear una presentacin es conveniente considerar algunos aspectos como los que a continuacin se presentan: IDEAS

APORTAR INFORMACIN (DATOS NUEVOS) Dependiendo del tema a tratar, se necesita presentar evidencia suficiente para sustentar un argumento slido que cubra los tpicos y dimensiones exigidos para el tema en cuestin. Se debe poner especial cuidado en la articulacin de la informacin que se aporte en la presentacin. Un argumento slido debe conducir a una exposicin fluida de los datos nuevos sobre el tema. Si es pertinente, analizar cmo se relaciona el tema con los temas de actualidad e inters para la audiencia. TICA Desde un comienzo se debe establecer el respeto por los derechos de autor. Citar las fuentes de las cuales se obtuvieron todos los elementos utilizados en su presentacin (texto, fotografas, imgenes, mapas, etc). ETIQUETA Sea breve, considere uno o dos minutos por diapositiva dependiendo de cuanta explicacin requiera. Pasarse del tiempo que le han designado es poco profesional y grosero para los organizadores y para la audiencia. DISEO SELECCIONAR TEXTO E IMAGEN ARMONA ELIMINAR DISTRACCIONES PRESENTACIN HABLAR ACTUAR LA AUDIENCIA UTILIZACIN DE LOS SEALIZADORES LSER MANEJO DE LOS PROBLEMAS, LAS PREGUNTAS Y LAS PERSONAS IMPERTINENTES

Tcnicas de Presentacin Contenido 1. Qu es una presentacin y para que sirve? 2. Cmo se elabora? 2.1. Elementos de la presentacin 2.2. Estructura de una presentacin 2.3. Planeacin y elaboracin de una presentacin 2.3.1 Ideas Aportar Informacin (datos nuevos) tica (Bibliografa) 2.3.2 Diseo Seleccionar texto e imagen Armona Eliminar distracciones 2.3.3 Presentacin Hablar Actuar La audiencia Utilizacin de sealadores Manejo de problemas, preguntas e impertinencias 2.3.4 Evaluacin 3. Bibliografa 1.- Qu es una presentacin y para que sirve? La presentacin es un proceso en el cual un contenido de un tema se expone ante un auditorio u otro lugar, la presentacin generalmente intenta informar y dar idea a una persona de algn tema.

La presentacin es la herramienta fundamental que gua a quien lo hace en el desarrollo de una exposicin exitosa. Siempre que hacemos una presentacin, nos mostramos individual o corporativamente, decimos quienes y qu tan profesionales somos. En muchas ocasiones, el xito futuro de un proyecto depende de una buena presentacin. Las presentaciones son el medio por excelencia para comunicar conceptos, problemas, objetivos y resultados. Una presentacin es el hilo conductor de una exposicin enfatizando los conceptos centrales y manteniendo la atencin del auditorio. La tcnica de presentacin sirve para informar, analizar problemas, tomar decisiones, formar y capacitar, y para facilitar la dinmica del grupo. 2. Cmo se elabora? La presentacin debera contener los siguientes elementos: 2.1. Elementos de la presentacin Introduccin Agenda de presentacin Objetivos Visin Preliminar Cuerpo Puntos claves Resultados relevantes Cierre Conclusiones y Recomendaciones En el detalle una presentacin podra constar de la siguiente estructura: 2.2. Estructura de una presentacin Apertura Presentacin personal Ttulo de la presentacin Agenda de Presentacin

 Objetivos Puntos claves Resultados relevantes Cierre Conclusiones Recomendaciones Para realizar una presentacin es necesario utilizar de la mejor manera el vocabulario, ser concreto, directo y exponer el tema o asunto con la mayor elocuencia posible, porque el mejor discurso es aquel que concentra el objetivo de la presentacin y logra llegar a los receptores de la manera ms directa y comprensible. Algunos de los aspectos que son importantes considerar son: correcto uso del vocabulario, controlar el miedo escnico, utilizar adecuadamente los recursos audiovisuales, evitar el uso de las muletillas, la comunicacin corporal y el manejo del tono Uno de los aspectos ms importantes, sin embargo, que debemos atender con prioridad es el vocabulario. Es importante leer, corregir las frases hechas y los vicios del lenguaje. Una de las razones que causan inseguridad obedece en gran parte a la falta de una habilidad verbal y a la escasez de vocabulario. stas, sin embargo, se las puede adquirir, aprender y dominar. 2.3. Planeacin y elaboracin de una presentacin Para la planeacin y la elaboracin de una presentacin es conveniente considerar algunos aspectos como los que a continuacin se presentan:

2.3.1 Ideas Aportar Informacin (datos Nuevos) Dependiendo del tema a tratar, se necesita presentar evidencia suficiente para sustentar un argumento slido que cubra los tpicos y dimensiones exigidos para el tema en cuestin. Se debe poner especial cuidado en la articulacin de la informacin que se aporte en la presentacin. Un argumento slido debe conducir a una exposicin fluida de los datos nuevos sobre el tema. Si es pertinente, analizar cmo se relaciona el tema con los temas de actualidad e inters para la audiencia. tica (bibliografa) Desde un comienzo se debe establecer el respeto por los derechos de autor. Citar las fuentes de las cuales se obtuvieron todos los elementos utilizados en su presentacin (texto, fotografas, imgenes, mapas, etc.). Referencias bibliogrficas de Wikipedia deberan evitarse. Algo ms a tener en cuenta es el tiempo; considerar uno o dos minutos por diapositiva dependiendo de cuanta explicacin se requiera. Pasarse del tiempo designado es poco profesional para los organizadores y para la audiencia. 2.3.2 Diseo

Seleccionar texto e imagen El guin con los temas y subtemas puede ser la diapositiva inicial de la presentacin. A partir de sta se definen los ttulos de las otras diapositivas y bajo cada ttulo se incluye el texto explicativo, las imgenes de apoyo y las notas personales. Cada diapositiva debe tener un ttulo que aclare a la audiencia y al ponente que realiza la presentacin, cul es el punto principal a comunicar. Esto asegura la coherencia en la presentacin y ayuda a organizar el material. El texto de cada diapositiva se debe limitar a unas cuantas frases. En general, cada diapositiva deberan contener slo seis lneas de texto, con seis palabras por lnea, no importa que un par de diapositivas tengan 8 lneas, pero que esto no sea la regla. A no ser que se realice una cita textual, no deben incluirse prrafos en las diapositivas. Escribir frases, no oraciones. Tener en cuenta que la presentacin es el soporte del discurso verbal, no el reemplazo de ste y que le debe recordar adems, hacer comentarios adicionales. No olvidar de simplificar, simplificar y simplificar. Cuando se termine de preparar la presentacin, se debe volver a editarla con el fin de omitir palabras innecesarias o reemplazar oraciones por palabras claves. Se debe tener especial cuidado con la redaccin y ortografa, pues los errores se magnifican cuando se proyectan. Un buen truco consiste en imprimir la presentacin y pedirle a alguien ms que la lea con el fin de corregir errores ortogrficos, tipogrfico u otras inconsistencias. Las ayudas visuales como grficas, mapas, dibujos y fotografas, entre otras, se deben utilizar para permitir a la audiencia visualizar conceptos que de otra forma resultaran difciles de entender. No esperar que las ayudas visuales hagan anlisis, creen empata, generen preguntas o construyan una relacin con la audiencia. Esa es labor del ponente. Es recomendable que cada diapositiva tenga el logotipo de la institucin y el nombre del ponente ubicado en la parte baja al lado izquierdo. Se debe abrir y cerrar la presentacin con textos que sean especiales. Los primeros minutos sirven para establecer un contexto que es crtico para generar las expectativas y el inters de la audiencia. Los minutos finales sirven para unir todas las piezas y enfatizar los puntos ms importantes que se han tratado a lo largo de la presentacin. Armona Debe promoverse la simplicidad a lo largo de toda la presentacin. Ser consistente en el tipo de letra, su tamao y formato. Se debe usar un tipo de letra clara y fcil de leer como Arial, Tahoma o Verdana. As como fondos de pantalla sencillos.

Todas las palabras deben ser legibles desde el lugar ms alejado del saln. Las combinaciones de maysculas y minsculas son las ms legibles. Las vietas deben ser consistentes; en un listado de acciones todas las frases deben comenzar con verbos; en un listado de beneficios todos los puntos deben corresponder a esta categora. Todas las vietas pueden comenzar con un verbo, o las frases con un sujeto. Esta estructura har que la presentacin fluya ms fcilmente de un punto a otro. La apariencia de las diapositivas debe ser variada. Es buena idea intercalar grficas, con frases y listados, con fotos. Una impresin en papel de la presentacin permite asegurarse que hay variedad visual. Hay que ser cuidadoso con el uso de los colores. Una buena eleccin de colores es un punto crtico para la transmisin del mensaje. Por ejemplo, la utilizacin del rojo en presentaciones que contengan resultados numricos debe hacerse con cuidado ya que este color significa valores negativos. Asegurarse de tener buen contraste entre el texto y el fondo. Los expertos recomiendan colores muy oscuros para el texto y pasteles plidos para el fondo como amarillo claro, aunque algunos prefieren texto claro sobre fondo oscuro. Al final de la presentacin tener un par de diapositivas en blanco seguidas de otra que diga Gracias o que presente nuevamente el contenido de la diapositiva inicial. Eliminar distracciones Los diseos muy vistosos pueden opacar el impacto del mensaje. Usar transiciones naturales, como el texto que cae o que aparece desde la izquierda. Es ms fcil leer cuando el texto proviene siempre del mismo lugar. No es bueno excederse con las transiciones, pues no todas las diapositivas requieren efectos especiales. La presentacin debe tener el mnimo posible de sonidos y animaciones. Estos elementos deben reservarse para dar mayor nfasis a los puntos importantes. No utilizar colores complementarios en la misma diapositiva (rojo y verde, azul y anaranjado, etc.). Evitar el uso de colores brillantes, sobre todo colores primarios, pues estos distraen, cansan e incluso pueden ocasionar problemas de visin para algunos asistentes. Los dispositivos de proyeccin pocas veces producen los mismos colores que un monitor. Asegurarse de verificar que todas las tonalidades de la presentacin se vean bien cuando son proyectadas. Evite utilizar broches para corbatas, pulseras, collares largos o ruidosos, escarapelas que cuelguen o adornos demasiado vistosos ya que estos se pueden enredar en el micrfono o en el podio, hacer ruidos que distraigan durante su presentacin, o distraer a la audiencia. 2.3.3 Presentacin

Hablar Si el presentador se comunica con seguridad y transmite sus conocimientos con sinceridad, la audiencia tiende a darle mayor credibilidad y confianza. Crear una conexin fuerte con la audiencia y establecer contacto visual con cada miembro del grupo en diferentes momentos de la presentacin. Se debe evitar leer las diapositivas. La audiencia las puede leer sin ayuda del expositor, ste debe concentrarse en la elaboracin y exploracin del tema tratado. Actuar No puede olvidar que la primera y ms til herramienta audiovisual es: Uno mismo!. El rostro, la voz, las manos y el cuerpo son mucho ms expresivos que cualquier cosa que la tecnologa pueda producir. Hacer pausas deliberadas con diapositivas neutrales que le permitan acercarse ms a su audiencia. Otra herramienta consiste en contar ancdotas personales, apuntes divertidos o ejemplos inteligentes. Es buena idea tener un Plan B. La tecnologa es cada da ms fcil de usar, pero sigue existiendo la posibilidad de que un proyector no pueda comunicarse con el computador, o pueda caerse la red. Tener un plan de contingencia como tener la presentacin en transparencias o tener una copia impresa que se pueda fotocopiar en cualquier momento. Si el equipo falla, se debe continuar, el ponente es el mensaje; las ayudas visuales son slo eso, ayudas. Recordar que un desastre (una luz defectuosa del podio, no se proyecta la imagen, etc.) puede poner a la audiencia de su lado, si lo maneja con gracia y buen humor. La audiencia Analizar el objetivo y las expectativas de la audiencia. Cul es el propsito de la presentacin: ensear, persuadir, motivar, aclarar o informar? Si el mensaje llega a la audiencia de una manera convincente y atractiva, es probable que varios de los asistentes den seales de aprobacin mediante alguna forma de lenguaje corporal. El presentador debe estar pendiente de este tipo de seales a fin de continuar como va o rectificar en la forma de presentar la informacin. Quien realiza la presentacin debe hacerse preguntas como: Quin est sentado ah?, Cules son sus necesidades? Cules sus preferencias?, Qu comportamientos tienen?

Cunto saben sobre el tema?, Cunto vocabulario manejan, y Qu nivel de profundidad se le debe dar al tema? Por respeto a la audiencia, asegurarse antes de iniciar la presentacin, que todos los elementos fundamentales para llevar a cabo la presentacin, funcionen apropiadamente. Es importante que dentro del tiempo de la presentacin, haya espacio para que la audiencia pueda hacer preguntas. Pensando en el momento de las preguntas, es importante conocer la ubicacin dentro de la presentacin de las diapositivas claves para llegar a ellas directamente a fin de aclarar las dudas presentadas por la audiencia. Utilizacin de sealadores Balancear el sealador con ambas manos, si es necesario con un codo en el podio o use un lado del podio como una palanca y apoyo para afirmar el sealador a su cuerpo para evitar que tiemble el pequeo punto de luz por todos lados. Recordar soltar el botn de encendido del sealador, una vez que se ha mostrado algo. Manejo de problemas, preguntas e impertinencias Repita las preguntas de la audiencia para que todo el pblico pueda apreciar su respuesta. Mantener contacto visual con la persona que hizo la pregunta. No se tiene que saber todo, mejor no intentar presumir si alguien pregunta algo que no se puede contestar. Admitir que no sabe o que no se recuerda. Ofrecer averiguar lo que pueda dar seguimiento. Si alguien objeta algn punto, escuchar atentamente. Pedir que se aclare el punto si es necesario. Mantener la mente abierta. Identificar los puntos de acuerdo, pero sentirse en libertad de reiterar la perspectiva de su presentacin Restar importancia a las personas impertinentes de manera rpida y educada. Una voz de razn calmada y compasiva puede quitarlos efectivamente del micrfono o estrado, Entiendo su objecin. No tomemos ms tiempo de la conferencia con este tema. Me gustara discutirlo con usted en privado. Siguiente pregunta, por favor?

TCNICAS CORRECTAS DE PRESENTACIN EN PBLICO

Un problema, con el que suele enfrentarse el orador, es el no saber como desplazarse hasta el escenario para hacer uso de la palabra y una vez ah, como ubicarse, que hacer y que no hacer mientras se entra en contacto verbal con el pblico y sobre todo, no saber como empezar, desarrollar y concluir la exposicin. Y si a esto le sumamos el desconocimiento de las tcnicas oratorias que nos permiten ganarnos la simpata del pblico y el poder mantenerlos bajo nuestro control, tenemos como resultado, una presentacin oratoria deslucida por la falta de pericia y profesionalismo.

La presencia del orador en pblico, implica el cumplimiento de una serie de pasos tcnicos que garantizan su correcta participacin oratoria. Es una secuencia que nos ensea, punto por punto, que hacer desde que ingresamos al escenario hasta el momento en que nos retiramos. Quiz parezca una secuencia muy mecanizada pero la experiencia nos dice que es la mejor forma de hacer nuestra presentacin en pblico, principalmente si somos principiantes. Recomendamos su prctica constante, hasta el extremo de que se vuelva algo instintivo en nosotros.

1 TRANSITO INICIAL

Es el desplazamiento que hace el orador desde su ubicacin inicial hasta ubicarse frente al pblico en el escenario. Inicialmente, si nos sentimos muy emocionados involucra la ejecucin de algunos ejercicios de distensin y/o relajamiento como los que consignramos en captulos anteriores. Al momento de ser anunciados hay que levantarnos de nuestro asiento y caminar con naturalidad hacia nuestra ubicacin en el escenario; cuerpo erguido y una sonrisa agradable en el rostro, demostrando confianza y seguridad personal.

Poner especial cuidado en el vestido a utilizarse, lgicamente ello depender del tipo de pblico al que nos dirijamos, el lugar donde se realizar la presentacin y la ocasin en la que se tenga que hacer uso de la palabra. De preferencia que sean ropas con las que nos sintamos cmodos y que sepamos, nos caen bien. El aseo personal, es otro aspecto que no debemos descuidar; el bao diario, la limpieza de uas, de dientes y de la cavidad bucal. Esto se complementan con el acicalamiento; peinado, maquillaje y corte de uas.

Este primer paso es el ms importante pues a medida que usted vaya desplazndose todas las miradas convergern sobre su persona, no baje la cabeza ni se muestre abochornado, al contrario, camine erguido, sonriente y mirando al pblico. Aqu juega papel importante la autosugestin positiva para adquirir la Actitud Mental Positiva (A.M.P.). Mentalmente reptase palabras de aliento: Yo voy a lograrlo! Brindar el mejor discurso de mi vida! Yo no tengo miedo, el miedo no existe en mi cuerpo! Soy un triunfador!

2 UBICACIN EN EL ESCENARIO.-

El orador debe ubicarse en un lugar estratgico del escenario. Este lugar lo constituye el centro del escenario; ah donde convergen las miradas de los presentes. Esta ubicacin slo rige cuando no haya nadie a espaldas del orador, en caso de haber un Presidium (personas en torno a una mesa) le corresponde ubicarse a un costado del escenario en posicin diagonal, de esta manera no da la espalda a nadie y se ubica en un lugar cmodo, donde puede ver a todos los asistentes y stos pueden verlo a l.

Otras ubicaciones estratgicas lo constituyen los lugares donde estn instalados los siguientes elementos: Atril (Podium); la ubicacin es detrs del mueble, con el cuerpo erguido y con las manos colocadas sobre la parte superior del atril, aqu pueden colocarse las hojas del discurso o tarjetas de ayuda. Pedestal con micrfono; ubicarse detrs de l, acondicionando el micrfono a la altura de los labios (dos dedos de distancia), mantener el cuerpo erguido y hablar sin cogerlo. Cuando se utiliza el micrfono de mano; cogerlo con la izquierda y tener la derecha en posicin vertical, colgando al lado de la pierna.

Cuando se utiliza la pizarra, la ubicacin es al lado izquierdo; uno debe escribir de izquierda a derecha, teniendo mucho cuidado de no dar la espalda al pblico. Cuando exista un presentador o Maestro de Ceremonias, la ubicacin ser el lugar que l ocupaba antes de nuestra llegada. Al ubicarnos frente al pblico, hacerlo con el cuerpo erguido, los talones juntos, las manos unidas a la altura del ombligo (con la yema de los dedos juntos, con los dedos entrelazados o en forma de bveda). Mirar al pblico y mostrarse sonriente.

3 SILENCIO PSICOLGICO.-

El orador, cuando se encuentra frente al pblico, debe esperar a que se produzca el silencio absoluto -nadie del pblico debe hablar ni hacer ruido-, jams y por ningn motivo, debe hacerse uso de la palabra cuando los presentes estn aplaudiendo, conversando u ovacionando al orador. El no tener en cuenta estas recomendaciones puede ocasionar que el pblico no escuche el integro del mensaje o que lo capte con distorsin y lo ms peligroso an, que no nos tomen en serio como expositores.

UTILIZACION DEL MICROFONO

En la foto Ronald Reagan fue elegido presidente de Estados Unidos en 1980 y 1984 haciendo uso del micrfono en una de sus mltiples presentaciones en pblico. Biblioteca de Consulta Microsoft Encarta 2005.

Producido el ltimo aplauso o ltimo comentario -al momento de su presentacin en pblico-, el orador debe esperar de tres a cinco segundos para iniciar su disertacin. Estos segundos de silencio absoluto, deben servir para mirar y conocer al pblico con el que tendr que tratar: Se muestra amistoso? Agresivo? Que tcticas o estrategias se deber utilizar para cautivar su atencin? Se podr persuadirlo? Se podr conmoverlo? Y sobre todo, comunicarle muy sutilmente que a partir de ese momento el que manda, es usted!

El silencio psicolgico causa impacto en el pblico; en esos segundos el orador tiene que demostrar confianza, seguridad personal y trasmitir que l es el dueo de la reunin. En esta parte hay que tener mucho cuidado con las miradas, muchos de los presentes trataran de avasallarnos o de incomodarnos evite las miradas fijas e incomodas y concntrese en aquellas que se muestren amistosas-. Una mala mirada puede ponernos nerviosos o incmodos. Hay que ganarnos la simpata del pblico, mirndolo y brindndole una clida sonrisa.

4 EL SALUDO.-

En el saludo, el orador entra en contacto verbal con el pblico. Es una frmula amistosa y formal de acercarnos a los oyentes con el afn de ganarnos su atencin y de trasmitirle nuestros cumplidos. El saludo ha existido desde tiempos inmemoriales y se adecua a pautas establecidas por la sociedad, sea por costumbre o por ley. El saludo, es lo primero que se dice en un discurso y se efecta siempre por orden jerrquico; es decir, del ms importante al menos importante.

El saludo consta de dos partes: identificacin y complementacin. En la primera parte se identifica a las personas presentes y se les nombra por su grado, cargo, ttulo y/o nombre, por ejemplo: Seor Alcalde Provincial, Seores Regidores..., Pblico presente, etc. Este orden jerrquico tiene que ver con el orden de precedencias establecido de acuerdo a ley. El orden puede ser por motivos de corte poltico, militar, religioso y/o acadmico.

La complementacin es una cortesa breve en la que se augura a los saludados un buen momento del da segn la hora en que nos encontremos- por ejemplo: "Buenos das", "Buenas tardes y/o Buenas noches. Al margen de estos dos elementos bsicos, tener presente que si son muchas las personas a las que hay que saludar, hacerlo slo a las ms importantes o en su defecto hacer un saludo de forma general para que todos se sientan incluidos. No olvidarse de saludar al pblico o multitud reunida, ellos constituyen la base de toda reunin oratoria.

5 EL GALANTEO.-

Son palabras de agrado o de reconocimiento que el orador manifiesta al pblico oyente. Estas palabras deben ser sinceras pues tienen por objeto ganarnos la aceptacin y buena voluntad del pblico. Ejemplo: "Es para mi un alto honor dirigirme a un pblico tan culto e inteligente como ustedes..." "Realmente estar frente a ustedes me llena de una alegra indescriptible, pues los considero como mis hermanos..."

Ante un grupo de bomberos podra decirse: Queridos amigos, es para mi un honor estar frente a ustedes, personas valientes y desprendidas que pese a no recibir pago alguno, sacrifican sus vidas por nosotros; luchando sin desmayo contra el fuego y salvando la vida de los siniestrados. Que orgulloso me siento de estar con ustedes esta noche A continuacin mi mensaje....

Si se tratase, por ejemplo, de un grupo de damas reunidas, podra usarse la siguiente forma: Queridas amigas, ingresar a este recinto, donde ustedes se encuentran presentes, es como ingresar al ms hermoso y maravilloso de todos los jardines que existen en el mundo; aqu puedo ver y admirar: margaritas, chavelitas, rosas, claveles y tantas otras flores hermosas, creacin divina de nuestro Seor. A continuacin paso a decirles lo siguiente....

6 EL DISCURSO.-

El discurso, es la parte medular de la oratoria ya que el arte de la elocuencia se basa principalmente en la elaboracin y exposicin de los mismos. Por ello, podemos decir que el discurso, es el mensaje oral que se transmite al auditorio con miras de lograr el cumplimiento de un determinado objetivo (persuadir, ensear, conmover o agradar). Toda persona que se jacte de ser buen orador deber conocer las tcnicas para su correcta elaboracin y exposicin.

En la elaboracin del discurso debemos tener presente lo siguiente:

El tiempo asignado; no son recomendables los discursos largos.

El pblico al que va dirigido nuestro mensaje; nuestro lxico debe ser acorde al nivel cultural de los que nos oyen.

Practicarlo primero, ante amigos o familiares.

Usar ancdotas, comparaciones, guarismos y el humor, segn sea el caso.

En la exposicin del discurso debemos tener en cuenta lo siguiente:

Los discursos pueden ser pronunciados de 04 formas: Ledo, memorizado, improvisado o mixto (una mezcla de memorizado e improvisado).

Por regla general suele constar de tres partes: Introduccin, desarrollo y conclusin, hay quienes le agregan una cuarta parte, recomendaciones.

Debe ser expuesto de la manera ms clara y amena posible, para asegurar la atencin y comprensin del mismo.

Posteriormente retornaremos a este tema para dar una explicacin ms detallada de lo que es el discurso y de la importancia que tiene en el proceso de la comunicacin.

7 DESPEDIDA Y TRANSITO FINAL.-

Concluida la participacin del orador, ste debe decir, como palabras finales: "Gracias", "Muchas gracias" o "He concluido y de all no pronunciar ninguna ms. Ello da constancia de que ha terminado su participacin y que el pblico ya puede aplaudirlo. Al obviar esta recomendacin se crea confusin entre los oyentes; no se percatan cuando ha concluido el discurso para poder aplaudirlo. No es correcto decir: Muchas gracias... por su atencin prestada, espero que les haya agradado mi exposicin... Lo correcto es decir: Por su atencin prestada y con el deseo de que les haya agradado mi exposicin, me despido dicindoles muchas gracias.

Dichas las palabras finales, el orador debe agradecer con la mirada y con una sonrisa sincera los aplausos del auditorio, debe retirarse con el cuerpo erguido y con la satisfaccin personal de haber cumplido a plenitud su labor. Al igual que cuando uno ingresa al escenario -y el pblico nos observa con detenimiento- al retirarnos, el pblico tambin nos observa, pero con la intencin de agradecernos por la brillantez de nuestro discurso o para reprocharnos el haberlos aburrido.

Muchas veces al culminar una exposicin, el orador es solicitado por los asistentes para agradecerle personalmente por sus palabras, para conocerlo y estrecharle la mano, o tambin para pedirle algn consejo o recomendacin, tratmoslos con cortesa y poniendo bastante atencin a sus requerimientos. Algunos lo solicitaran para tomarse fotografas, firmar los libros del autor o hasta para pedirles autgrafos. Nunca desairarlos, ni mostrarse pedantes con ellos.