Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
MM
t
tto
ood
ddo
oo G
GGr
rru
uum
mmb
bba
aac
cch
hh
d
dde
ee
G
GGe
ees
sst
tti
ii
n
nn E
EEs
sst
ttr
rra
aat
tt
g
ggi
iic
cca
aa
Ral Jos dos santos Grumbach
Ro de Janeiro, RJ, Brasil
Trujillo, Per
2009
2 / 82
Dedicatoria
Dedicado a todos los que, como
nosotros, los de Brainstorming,
tenemos como fin estimular a la
sociedad, a pensar estratgicamente el
futuro.
3 / 82
NDICE
TPICO PG
Dedicatoria 2
ndice 3
Introduccin 5
El Mtodo Grumbach 8
1. Histrico 8
2. Caractersticas 8
3. Mtodo Grumbach 9
3.1 - Fase 1 Identificacin del Sistema 12
3. 2 - Fase 2 Diagnstico Estratgico 23
3.2.1 Anlisis del Sistema 25
3.2.2 Anlisis del Ambiente 30
3.2.3 Conclusin de la Fase 2 31
3.3 - Fase 3 Visin Estratgica 31
3.3.1 Etapa 3.1 Visin de Presente 32
3.3.2 Etapa 3.2 Visin de Futuro 33
Concepcin (1 Paso de la Etapa 3.2 Visin de Futuro) 34
Evaluacin (2 Paso de la Etapa 3.2 Visin de Futuro) 37
Envo de Carta a los Expertos 38
1ra consulta en el Tipo de Clculo Impactos (Correccin Cuadrtica) 38
2da consulta en el Tipo de Clculo Impactos (Correccin Cuadrtica) 40
Seleccin de Eventos Definitivos (Tipo de Clculo Impactos
Correccin Cuadrtica)
42
3ra consulta (Impactos Cruzados) en el Tipo de Clculo Impactos
(Correccin Cuadrtica)
43
1ra consulta (Opinin) en el Tipo de Clculo Probabilidades (Odds) 45
2da consulta (Convergencia de Opiniones) en el Tipo de Clculo
Probabilidades (Odds)
46
Seleccin de Eventos Definitivos (Tipo de Clculo Probabilidades-
Odds)
48
Generacin e Interpretacin de Escenarios (3 Paso de la Etapa 3.2
Visin de Futuro)
48
Anlisis de las Cuestiones Estratgicas (4 Paso de la Etapa 3.2 Visin
de Futuro)
60
4 / 82
Proposicin de Medidas de Futuro (5 Paso de la Etapa 3.2 Visin de
Futuro)
60
3.3.3 Simulacin y Gestin de Futuro 62
3.3.3.1.- Paso 1 Inteligencia Competitiva 65
3.3.3.2.- Paso 2 Dinmica de los Escenarios 65
3.3.3.3.- Paso 3 Teora de Juegos 66
3.3.3.4.- Paso 4 Conos de Futuros 66
3.3.3.5.- Paso 5 Interpretacin de la Dinmica de los
Escenarios
67
3.3.4 Etapa 3.3 Evaluacin de Medidas y Gestin de Resistencias 67
3.4 - Fase 4 Consolidacin del Planeamiento 70
Quienes somos
La Empresa
Visin
Misin
Contctese
Equipo Brainstorming
72
72
74
74
74
75
Nuestras experiencias
Consultoras
Cursos
Conferencias
Otros usuarios de nuestros productos y servicios
78
77
78
80
80
Referencias Bibliogrficas 81
5 / 82
Introduccin
Por uno de esos misteriosos designios del Destino (el "Algoritmo de Dios", como
acostumbro a mencionar en nuestros Cursos y Consultoras), tuve la oportunidad de
realizar entre 1989 y 1990 un post-grado en Espaa.
All tuve un primer contacto con el Anlisis Prospectivo algo nuevo, que vena
tomando cuerpo en todo el mundo, y ciertamente sera de grande utilidad.
De regreso a mi Pas pase a dedicarme a divulgar esa materia, cada vez con mayor
empeo. Al principio, contando con el valioso soporte tcnico - profesional de
diferentes organizaciones de la Marina de Brasil. Luego, fundando la empresa
Brainstorming Asesora de Planeamiento e Informtica Ltda.
Con el pasar de los aos, lo que en un principio era tan slo una Consultora
especializada en el modelado de Escenarios Prospectivos, se transform en un
Mtodo de Planeamiento Estratgico con apoyo de Escenarios Prospectivos el
Mtodo Grumbach, se apoya en software desarrollado por Brainstorming el
Puma - Sistema de Planeamiento Estratgico y Escenarios Prospectivos,
actualmente en su versin 4.0.
Las sucesivas experiencias obtenidas en cursos y consultoras para organismos
pblicos y empresas privadas llevaron naturalmente a la necesidad de ampliar el
concepto de Planeamiento Estratgico que normalmente se encierra en la
edicin de un Plan Estratgico - para el de Gestin Estratgica que contempla
la actualizacin continua de aquel Plan, por medio del monitoreo del Ambiente y de
sus repercusiones sobre el Sistema (organizacin pblica o empresa privada
responsable por el Plan).
Esa necesidad origin la ampliacin del Mtodo, con la inclusin de conceptos de
Simulacin y Construccin de Futuro, con el objetivo de orientar la construccin de
un futuro mejor para la organizacin, sobre la base de asociaciones u alianzas
estratgicas.
En sntesis, el Mtodo Grumbach se fundamenta en conceptos de:
Planeamiento Estratgico con Visin de Futuro basado en Escenarios
Prospectivos, empleando Simulacin Monte Carlo; y
6 / 82
Anlisis de Asociaciones u alianzas Estratgicas, teniendo en cuenta
principios de Teora de Juegos que permiten la Gestin Estratgica, con base
en anlisis de nuevos hechos obtenidos por la Inteligencia Competitiva.
Esa segunda fundamentacin del Mtodo Grumbach, en realidad slo fue posible
despus de dos desarrollos paralelos:
el de un nuevo proceso de simulacin y construccin de futuro, que constituy
la base de la tesis de Doctorado de Fernando Leme Franco (responsable por
los algoritmos matemticos), tambin llamado Mtodo Lince; y
el de un nuevo software - el Lince - Sistema de Simulacin y Gestin de
Futuro, que incorpor el proceso citado arriba al seguimiento y evaluacin de
los nuevos hechos obtenidos por la Inteligencia Competitiva.
Para la implementacin de todo el mtodo se cont con la participacin: del propio
autor de la tesis, Fernando Leme Franco; de Rodrigo Pereira Grumbach,
responsable por la informatizacin; y en el plan metodolgico, de Raul Jos dos
Santos Grumbach, Gil Cordeiro Dias Ferreira y Jos Eduardo Amaral Leal. Por otro
lado, esta versin en espaol slo fue posible de ser hecha gracias a la colaboracin
de Bernardo Arturo Herrero, amigo que posibilit transmitir con fidelidad a ese
idioma nuestras ideas, por conocer perfectamente el contenido y lenguaje tcnico.
En otras palabras, el Mtodo Grumbach de Gestin Estratgica se ampara en
varias Tcnicas y Mtodos: el brainstorming, los Mtodos Delphi y de Impactos
Cruzados, el Teorema de Bayes, la Simulacin Monte Carlo, la Teora de Juegos y
el proceso de simulacin y construccin de futuro ya mencionado. Adicionalmente,
tiene su empleo facilitado por los dos softwares: el Puma - Sistema de
Planeamiento Estratgico y Escenarios Prospectivos y el Lince - Sistema de
Simulacin y Gestin de Futuro.
A pesar de tener ya lanzados dos libros sobre Anlisis Prospectivo, disponer de una
pgina en Internet bastante informativa (http://www.brainstorming.com.br) y, editar
en cada Curso, un Resumen que detalla ampliamente el Mtodo y el uso de los
softwares Puma y Lince, a la empresa Brainstorming le faltaba publicar un texto
bsico que contemplara, de forma sinttica, los parmetros del Mtodo. Por esa
razn decidimos lanzar esta gua que consolida el conocimiento acumulado hasta
ahora.
7 / 82
Espero estar ofreciendo una buena lectura. Y si as fuera, se lo debo en particular a
un selecto grupo de amigos, integrado por mi hijo y algunos compaeros de aos,
llamados informalmente "Equipo Brainstorming", a los cuales les hago pblico mi
agradecimiento por su participacin en la elaboracin de la actual versin del
Mtodo Grumbach de Gestin Estratgica:
Rodrigo Pereira Grumbach
Gil Cordeiro Dias Ferreira
Jos Eduardo Amaral Leal
Fernando Leme Franco
Srgio Wright Maia
Adalberto Casaes
Solo puedo esperar que cada lector, al final, pase a adoptar como lema el propsito
del Brainstorming: estimular a la sociedad a pensar estratgicamente en el
futuro.
Es nuestra contribucin para construir un lugar mejor, no para nosotros mismos, sino
para las generaciones futuras.
Ro de Janeiro, Brasil, Setiembre del 2009
Raul Jos dos Santos Grumbach
8 / 82
El Mtodo Grumbach
1. Historia
El Mtodo descrito en esta Gua fue desarrollado a partir de 1996, por Raul
Grumbach, brasilero que estudi el desarrollo de Escenarios Prospectivos por casi
dos aos en Espaa y, posteriormente, consigui unir algunas ideas de autores
consagrados, como Igor Ansoff, Michael Porter y Michel Godet, a sus propias
conclusiones y a las de su equipo, fruto de la prestacin de consultoras a varias
empresas pblicas y privadas de Brasil.
Concebido inicialmente como una herramienta para la generacin y anlisis de
Escenarios Prospectivos, evolucion sustancialmente, pasando a constituir un
sistema de elaboracin de Planeamiento Estratgico con Visin de Futuro basado en
Escenarios Prospectivos, recientemente ampliado a un proceso de Gestin
Estratgica.
2. Caractersticas
Algunas caractersticas del Mtodo merecen destacarse:
tiene su empleo facilitado con la utilizacin de los softwares Puma y Lince, que
automatizan los procedimientos previstos en cada una de sus fases;
adopta el enfoque sistmico, en el cual la organizacin pblica o la empresa
privada objeto de un Estudio de Planeamiento Estratgico y Escenarios
Prospectivos es tratada como un sistema abierto, que influencia y es influenciada
por su ambiente;
emplea intensivamente Modelado Matemtico de herramientas de Investigacin
Operativa;
A
A
P
L
C
A
D
A
8
8
T
E
M
A
T
C
A
M ME ETODO GRUMBACH TODO GRUMBACH
I
D
E
N
T
I
F
I
C
A
C
I
N
D
E
L
S
I
S
T
E
M
A
META8 META8 META8
H8TORCO H8T H8TO ORCO RCO NEGOCO NEGOCO NEGOCO M8ON M8ON M8ON V8ON V8 V8O ON N VALORE8 VALORE8 VALORE8 FACTORE8 CRTCO8 DE EXTO FACTORE8 CR FACTORE8 CR TCO8 DE TCO8 DE E EXTO XTO
POLTCA8 POL POLTCA8 TCA8 OBJETVO8 E8TRATEGCO8 OBJETVO8 E8TRAT OBJETVO8 E8TRATE EGCO8 GCO8 E8TRATEGA8 E8TRATEGA8 E8TRATEGA8 PLANE8 PLANE8 PLANE8
D
A
G
N
O
8
T
C
O
E
8
T
R
A
T
E
G
C
O
GE8TON DEL CONOCMENTO {KNOWLEDGE MANAGEMENT - KM"}
NTELGENCA DE NEGOCO8 {B}
EL 88TEMA
Estructura Procesos Medios
Variables Endgenas y Actores Internos
NTELGENCA COMPETTVA {C"}
EL AMBENTE
Variables Exgenas Actores
(objetivos, Estrategias y Metas)
Polticas, Econmicas,
Psicosociales, C & T
Militares y Ecolgicas
Clientes, Proveedores,
Asociaciones,
Competidores, Gobierno,
Nuevos Ingresantes, etc.
Hechos Portadores de Futuro
Puntos Fuertes, Dbiles y Neutros
del 8istema
Oportunidades y Amenazas
del Ambiente
Oportunidades y Amenazas
del Ambiente
V
O
N
E
8
T
R
A
T
E
G
C
A
|nterpretac|n de hechos portadores de futuro
6ausas y 6onsecuenc|as
ra|nstorm|ng
Medidas
Eva|uac|n de med|das y Cest|n de Res|stenc|as
V8ON DE PRE8ENTE V8ON DE FUTURO
Brainstorming Brainstorming Brainstorming
Eventos Futuros Eventos Futuros Eventos Futuros
Peritos Peritos Peritos
Mtodo Delphi M M todo todo Delphi Delphi
mpactos Cruzados mpactos Cruzados mpactos Cruzados Escenarios Escenarios Escenarios
nterpretacin de Escenarios nterpretaci nterpretaci n de Escenarios n de Escenarios
Acontecimientos y
consecuencias
Acontecimientos y Acontecimientos y
consecuencias consecuencias
Brainstorming Brainstorming Brainstorming Medidas Medidas Medidas
6
0
N
8
0
L
|
0
A
6
|
0
N
R
E
v
l
3
l
0
N
NEGOCO NEGOCO NEGOCO
M8ON M8 M8O ON N
POLTCA8 POL POL TCA8 TCA8
OBJETVO8 E8TRATEGCO8 OBJETVO8 E8TRAT OBJETVO8 E8TRATE EGCO8 GCO8 H8TORCO H8T H8TO ORCO RCO
FACTORE8 CRTCO8 DE EXTO FACTORE8 CR FACTORE8 CR TCO8 DE EXTO TCO8 DE EXTO
VALORE8 VALORE8 VALORE8
E8TRATEGA8 E8TRATEGA8 E8TRATEGA8 META8 META8 META8
0
E
C
l
3
l
0
N
Planes corrientes Planes corrientes: RH, Material, Administrativos, Financiero, Operaciones, Marketing, Comunicacin, Sociales, C &T, Monitoreo, Contingentes.
PLAN E8TRATEGCO PLAN E8TRAT PLAN E8TRATE EGCO GCO
V8ON V8 V8O ON N
La Figura 2, a continuacin, reproduce la pantalla donde se presenta la Etapa
informatizada del software Lince.
11 / 82
La expresin Mtodo Lince es la denominacin simplificada del proceso de
Simulacin y Construccin de Futuro, informatizado por el software Lince, que
permiti la evolucin del Mtodo Grumbach de un sistema de Planeamiento
Estratgico para otro, de Gestin Estratgica. Se desarrollar en cinco Pasos:
Inteligencia Competitiva, Dinmica de los Escenarios, Teora de Juegos, Conos de
Futuro e Interpretacin de los Escenarios.
La Figura 3, a continuacin, muestra la integracin entre las Fases, Etapas y Pasos
del Mtodo Grumbach informatizados por los softwares Puma y Lince.
El Mtodo Grumbach
Figura 3 - integracin entre las Fases, Etapas y Pasos del Mtodo
Grumbach informatizados por los softwares Puma y Lince.
En resumen, el software Puma permite registrar los Datos Fundamentales
(Identificacin del Sistema), los datos referentes al Diagnstico Estratgico, las
Medidas de Visin de Presente y la de Visin de Futuro y, finalmente la
Consolidacin de un Plan Estratgico, mientras que el Lince asegura que en un
Puna Lincc
Fase I
Identificacin del
Sistema
Fase III
Medidas (Visin de
Presente)
Fase I
Anlisis
Retrospectiva
Fase II
Diagnstico
Estratgico
Fase III
Medidas (Visin de
Futuro)
Fase III
Anlisis de
Medidas
Fase IV
Consolidacin
Anlisis de
Hechos
Fase III
Dinmica de Escenarios
. Escenario Ms Probable
. Escenario Tendencial
. Escenario Ideal
Medidas
(Asociaciones Estratgicas)
Medidas
(Construccin de Futuro)
Escenario
Blanco
Tcnicas
de IC
Tcnicas
de BI
12 / 82
primer momento, se agreguen Medidas de Asociaciones Estratgicas y de
Construccin de Futuro, y con el surgimiento de nuevos hechos la revisin de las
Medidas de Futuro, a partir de la interpretacin de la Dinmica de los Escenarios.
3.1 - Fase 1 Identificacin del Sistema
La identificacin preliminar de los datos fundamentales del sistema constituye la
Primera Fase del Mtodo. Se trata del conjunto de informaciones que caracterizan e
individualizan la organizacin pblica o empresa privada en el ambiente que se
encuentra inserta, las cuales orientarn la realizacin de todo el Planeamiento
Estratgico, ya que en esos datos est definido el propsito del sistema. Algunos de
ellos son esenciales al inicio del proceso de planeamiento, tales como el Negocio, la
Misin, la Visin y los Objetivos Estratgicos de la organizacin pblica o empresa
privada, su establecimiento es requisito para la Fase siguiente, denominada
Diagnstico Estratgico; otros podrn surgir a lo largo del Planeamiento.
Sintticamente, es conducida una evaluacin de como la organizacin pblica o
empresa privada que llamamos Sistema - est inserta en el contexto que la
envuelve que llamamos Ambiente.
Los Datos Fundamentales del Sistema sern establecidos de forma definitiva en la
ltima Fase del Mtodo denominada Consolidacin, en la cual se realiza una
revisin y una consolidacin de los datos establecidos inicialmente, basndose en el
anlisis de las medidas sugeridas en las Etapas de Visin de Presente y de Visin
de Futuro, en la Fase de Visin Estratgica.
Una vez definido el problema por el Decisor Estratgico, el Grupo de Control iniciar
su trabajo identificando y registrando en el software Puma los datos relativos a
Histrico, Negocio, Misin, Visin, Valores, Factores Crticos de xito, Polticas,
Objetivos Estratgicos, Estrategias, Metas y Planes.
Se debe observar que en esa primera fase no se crea nada nuevo, slo se constata
lo que viene realizando la organizacin pblica o empresa privada hasta el
momento. Con la distincin de aquellos Objetivos, Polticas, Estrategias y Metas
emergentes constatados en el anlisis retrospectivo realizado en la etapa del
anlisis Histrico de la Organizacin, todos los datos fundamentales ya formalizados
13 / 82
en el acervo de la organizacin pblica o empresa privada simplemente sern
obtenidos e insertados en el software Puma.
Esos Datos Fundamentales del Sistema constituyen los parmetros que orientarn
la investigacin a ser realizada en la siguiente Fase, denominada Diagnstico
Estratgico.
Todava, algunas acciones de naturaleza preparatoria, que se pueden entender
como la Definicin del Problema, deben ser conducidas antes del inicio de la Fase.
As, quien dirige o conduce el n