Digitalizando a memria de Salvador: nossos presente e passado tm futuro?

Ricardo Andrade
Graduando em Arquivologia pelo Instituto de Cincia da Informao, UFBA; Bolsista de Iniciao Cientfica, Pibic/CNPq.

Jussara Borges
Mestre em Cincia da Informao pelo Instituto de Cincia da Informao, UFBA.

Othon Jambeiro
Mestre em Cincias Sociais (USP); Professor Titular do Instituto de Cincia da Informao, UFBA.

A migrao de documentos para o formato digital, mantendo-se intacta a informao, significa mudana profunda no objeto a ser preservado. Cada fonds darchives1 deve ser analisado em sua especificidade, pois nenhum modelo prtico aplicvel genericamente. Este trabalho analisa a migrao para o formato digital do acervo da Fundao Pierre Verger. Conclui-se que s se alcana a plenitude dessa migrao com a criao de redes e sistemas interoperveis de informaes arquivsticas. Palavras-chave : Preservao digital; Migrao de suportes; Fundao Pierre Verger; Documentos digitais; Arquivos digitais; Digitalizao de documentos iconogrficos. Recebido em 26.03.2006 Aceito em 30.06.2006

Expresso francesa que, em portugus, convencionou-se traduzir por Fundo de Arquivo e que conceitua o conjunto de documentos produzidos e/ou acumulados por determinada entidade pblica ou privada, pessoa ou famlia, no exerccio de suas funes e atividades, guardando entre si relaes orgnicas, e que so preservados como prova ou testemunho legal e/ou cultural, no devendo ser mesclados a documentos de outros conjuntos, gerados por outra instituio, mesmo que este, por quaisquer razes, lhe seja afim . (BELLOTO, 2004, p. 128).
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Introduo
Vrios eventos importantes esto contribuindo para os estudos acerca da preservao digital, no Brasil e no mundo. Com a publicao do modelo de referncia Open Archival Information System (CCSDS-650.0-B-1) e do esforo nacional representado na Carta de Preservao do Patrimnio Arquivstico Digital, da Cmara Tcnica de Documentos Eletrnicos do CONARQ, a Arquivologia no Brasil tem a oportunidade de desenvolver um conjunto de conhecimentos cientficos sobre o tema preservao digital, que possa ser compreendido dentro da realidade social e econmica brasileira e dentro da linha de conhecimento arquivstico existente. Algumas vantagens da preservao da informao em estado digital j so conhecidas. Do ponto de vista do usurio, o acesso a fontes de informaes digitais se mostra cmodo, pois no requer presena fsica, podendo ser consultada atravs de uma rede de computadores como a Internet. Outra vantagem, citada por Michelson e Rothenberg (apud HEDSTROM, 1995) refere-se possibilidade das redes e o acesso a uma variedade maior de fontes de informaes, atravs do ambiente digital, mudarem as dimenses do processo de trabalho escolar. A migrao de documentos para o formato digital muito mais do que apenas sua digitalizao. Ela pode significar a mudana, talvez profunda, no objeto a ser preservado, quando se procura manter a informao intacta. Esse processo complexo e muitas vezes caro, tendo-se que buscar alternativas visando sua viabilizao. Exemplo disso a associao entre entidades destinadas a adquirir os equipamentos necessrios, com uso comum. Um consrcio desse tipo permite a diviso do investimento necessrio, alm de possibilitar que os recursos humanos compartilhem informaes e tcnicas. Saliente-se, contudo, que a anlise de cada acervo a ser digitalizado extremamente necessria. Nenhum modelo prtico aplicvel genericamente, devendo passar por adaptaes indicadas pela natureza das peas do acervo. Este trabalho faz parte de um estudo que descreve e analisa a migrao para o formato digital dos acervos dos arquivos existentes em Salvador, detendose, principalmente, nos que tm natureza pblica e, por isso, obrigados a tornarem-se acessveis a qualquer interessado. Os objetivos deste trabalho so: conhecer os requisitos essenciais da preservao digital de informaes arquivsticas, segundo a OAIS; e conhecer a situao do Arquivo da Fundao Pierre Verger, em Salvador, frente ao processo de migrao dos suportes tradicionais para suportes baseados em tecnologias avanadas de informao e comunicao. Do ponto de vista tecnolgico, so avaliadas algumas das condies objetivas que a cidade detm quanto ao uso de tcnicas e equipamentos apropriados preservao digital. So tambm analisados os recursos humanos dedicados a esta tarefa e sua adequao a ela. O argumento principal do estudo o de que o desenvolvimento da chamada Sociedade da Informao no Brasil depende da disponibilizao crescente de acervos de informaes contidos em organizaes de toda natureza, particularmente arquivos. Estes tm importncia decisiva na preservao da cultura e da identidade nacional, alm de serem conjuntos j organizados que, digitalizados e disponibilizados ao acesso pblico universal, aumentaro a necessria presena da cultura brasileira no fluxo internacional de informaes.
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No caso especfico de Salvador, universo no qual se situa o trabalho, h preciosos acervos depositados em arquivos pblicos e privados, tanto de natureza textual quando de imagens, antigas e modernas, expressas em livros, relatrios, revistas, jornais, fotos, filmes, pinturas, gravuras e diversas outras formas de criao artstica, literria, cultural e cientfica. Esse expressivo acervo depende de trabalho organizado, polticas, diretrizes, modelos tcnicos, esforos e recursos de grande porte, para que possa migrar para o formato digital. Este trabalho mostra o estado em que um de seus arquivos mais importantes se encontra o arquivo da Fundao Pierre Verger , os resultados conseguidos, e os caminhos que esto sendo trilhados.

Aspectos conceituais
Segundo Lusenet (apud THOMAZ; SOARES, 2004), aps a exploso da produo informacional e a possibilidade de digitalizao da informao, a humanidade chegou ao ponto atual, onde 90% das informaes podem ser encontradas em meio digital, grande parte exclusivamente neste ambiente. Segundo esses autores, a cincia se preocupa cada vez mais com a memria que est sendo produzida de forma no-material, codificada em formato binrio. Grande parte dessa massa de informaes regida ao sabor da concorrncia comercial das organizaes, que desenvolvem as tecnologias da informao e comunicao e no tm a preocupao com a formao do patrimnio cultural. Neste cenrio, a International Organization for Standardization ISO - convidou o Consultative Committee for Space Data System CCSDS - para liderar o desenvolvimento de um padro que pudesse atender s necessidades de um modelo de preservao digital a longo prazo. Criou-se, assim, o Open Archival Information System - OAIS -, um modelo conceitual aprovado pelo CCSDS, que pretende se tornar um referencial para iniciativas de preservao digital. A anlise da situao, o planejamento arquivstico, a disponibilidade de recursos, a aplicao de mtodos e tecnologias necessrias para que a informao esteja acessvel comunidade alvo, a longo prazo, a capacidade de manuteno da integridade e acessibilidade da informao, o acesso no-autorizado, a representao, a interpretao da informao e tantas outras variveis, so preocupaes que permeiam a literatura acerca da preservao ou arquivamento digital (HEDSTROM apud THOMAZ; SOARES, 2004; TASK FORCE ON ARCHIVING OF DIGITAL INFORMATION apud THOMAZ; SOARES, 2004). Outra preocupao a de alocar recursos humanos preparados com o objetivo de organizar a descrio da informao para uso posterior, que se agrava com falta de terminologia prpria para descrever os relacionamentos, tipos de documentos e outros aspectos (BELLOTO, 2004; JARDIM, 1992). Nota-se que a inteno de preservar documentos digitais a longo prazo no tarefa simples, pois preservao digital no um empreendimento de fcil realizao. Aes e mtodos simplistas esto fadados a expressarem o intil esforo que foi empreendido. A obsolescncia da tecnologia, por exemplo, um dos fatores que iro por em prova as estratgias e, possivelmente, far desmoronar as simplrias tentativas de digitalizao do documento arquivstico. Por outro lado, interessante citar o ponto de vista de Rusbridge (2006), que expe as preocupaes mais referidas na literatura sobre o tema e

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argumenta que o problema da preservao digital no to crtico e/ou alarmante, sob certos pontos de vista. Um dos exemplos, que faz parte do que chama de common assertions, or perhaps assumptions, about digital preservation, sobre o alto custo da preservao digital. O argumento, neste exemplo, que, comparando o custo de preservao de acervos de suportes tradicionais ao da preservao digital, chegar-se- concluso de que preservao digital, na verdade, uma atividade de baixo custo. No obstante toda a complexidade que pode existir durante a criao de uma infra-estrutura de preservao digital, a longo prazo as vantagens so grandes: a agilizao no acesso informao digitalizada, a disseminao de informaes a mltiplos e simultneos usurios em locais distantes, alm da disponibilizao de acervos arquivsticos que detm valor documental numrico e qualitativo e que, portanto, justificam uma migrao digital para acesso e preservao das informaes. A migrao do suporte fsico para o suporte digital possui em si potencial para auxiliar planos de preservao de acervos fsicos de valor permanente, atravs da ao de preservao semelhante ao referido pela British Library (2003, p. 65), quando explica que: [...] o conceito de uma poltica de substituio como parte de um programa geral de preservao resulta do reconhecimento de que os recursos disponveis so insuficientes para a conservao fsica de todos os documentos de um acervo. Implica uma ampliao dos objetivos de qualquer departamento de preservao, de modo que se menciona a preservao do contedo intelectual do acervo e de seu formato fsico, na medida em que isso se justifica e existem recursos que o permitem. Talvez a migrao digital seja uma das ltimas esperanas, se no a nica, de se manter a informao arquivstica disponvel quando alcana sua terceira idade. Entende-se que h urgente necessidade de conhecimento acerca de planos para preservao digital e que a execuo desses planos est condicionada por cenrios de limitaes oramentrias a que os sistemas de informao arquivstica esto submetidos. Esses fatores configuram uma situao na qual se torna imperioso um planejamento para preservao a baixo custo.

A informao digitalizada e algumas de suas implicaes

Pensar sobre as implicaes das informaes digitalizadas, a partir de documentos originalmente criados em suportes tradicionais, requer o reconhecimento de que: a) o documento original o feito por direta vontade dos autores e conservado na matria e na forma genuna nas quais foi originariamente emitido (PAOLI apud REAL DIAZ apud BELLOTO, 2004, p. 106); e b) a migrao digital servir para expandir as formas de acesso informao ou como forma de preservao possvel (BRITISH LIBRARY, 2003, p. 65). A ao de preservar informaes arquivsticas digitalizadas, a longo prazo, confronta-se com vrias situaes adversas de ordem tecnolgica, legal, operacional e, at mesmo, filosfica. Como preservar documentos digitais se
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os recursos computacionais possuem um alto fator de obsolescncia? E se os documentos estiverem legalmente impedidos de serem reproduzidos, perderem ou nem chegarem a adquirir seu valor legal no estado digital? Se passarem a necessitar de recursos que podem se tornar cada vez mais escassos, o que se far? As questes legais referentes ao contedo que ser preservado so fatores crticos, visto que um dos principais elementos da estratgia de preservao disponibilizar os documentos para acesso e reproduo (CORNELL UNIVERSITY LIBRARY, 2003). O conhecimento da legislao que rege os vrios tipos de informao e de documentos forte condicionante da concepo e dos mtodos e tcnicas do projeto a ser realizado. A preservao da totalidade da massa documental produzida por algumas organizaes, fsica ou digitalmente, seria um grande peso no oramento. Por outro lado, sua total eliminao seria um golpe na histria. O arquivo criado por uma organizao no conta apenas sua histria, mas, aliado a um conjunto testemunhal composto por informaes externas, arquivsticas ou no, constitui memria, cuja extenso pode se revelar surpreendente (BELLOTO, 2004, p. 271). No simples, pois, afirmar a importncia histrica futura de nenhum fonds darchives a partir, apenas, das caractersticas e/ou valores atuais de seu produtor e do produto. Lvy (1993, p. 117) pensa o mesmo, quando diz: [...] preciso pensar nos primeiros sculos da escrita na Mesopotmia, quando ela apenas era empregada para o recenseamento dos rebanhos, para os inventrios logo ultrapassados dos palcios e dos templos. Quem poderia ter previsto, nesta poca, que signos gravados no barro, recm-ordenados, transmitiriam um dia a cincia, a literatura, a filosofia ou a opinio pblica? H ainda outro problema levantado por Lvy (1998, p. 114), que explica quo difcil compreender uma mensagem fora de seu contexto vivo de produo. Esta considerao para a preservao digital crtica. Se um conjunto de elementos que foram submetidos a um processo de migrao digital para preservao no puder ser auto-suficiente, auto-explicativo e capaz de expressar sua prpria razo de existncia, o processo falho. Os instrumentos de pesquisa devem ser bem construdos para que haja recuperao da informao (BELLOTO, 2004, p. 179). A soluo aqui se remete necessidade de uso de um conjunto de metadados, suficientemente completos para essa funo (BULLOCK, 1999). Tambm se pode pensar que a melhor prtica de preservao dessas informaes digitalizadas exigir descries e especificaes detalhadas das tecnologias adotadas, talvez registradas em suportes fsicos (BULLOCK, 1999; NATIONAL LIBRARY OF AUSTRALIA, 2003). Isto, objetivando tornar possvel a reproduo do ambiente tecnolgico adotado para a preservao digital, no sentido de permitir a reconstruo do ambiente para recuperao da informao, caso haja, por quaisquer motivos, inacessibilidade aos equipamentos de acesso. O manual da NLA (apud THOMAZ e SOARES, 2004) salienta esta situao quando diz que necessrio informar ao usurio, quando aplicvel, o que necessrio para representar o objeto pretendido (ou seus elementos essenciais definidos), independentemente de mudanas nas tecnologias de armazenamento e acesso.
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Lvy (1999, p. 115) argumenta que no universo fundado pela escrita, aquilo que deve se manter imutvel pelas interpretaes, tradues, difuses, conservaes, o sentido. Isto , num esforo de totalizao, a escrita precisa ter sua significao mantida, de forma a possuir relevncia em qualquer tempo. Apesar desta realidade no universo da escrita, Lvy (1999, p. 118) argui que a cibercultura, aquela que surge quando o ser social se relaciona com as novas tecnologias da informao e comunicao2, cria um paradigma onde no h mais mensagens fora de contexto. Temos, ento, um universal sem totalidade, remetendo realidade da oralidade, porm em outra escala e em outra rbita na medida em que a interconexo e o dinamismo em tempo real das memrias online tornam novamente possvel, para os parceiros da comunicao, compartilhar o mesmo contexto. Ele conclui (LVY, 1999, p. 121) que na esfera digital, chamada por ele de cibercultura, temos uma outra forma de instaurar a presena virtual da humanidade em si mesma (o universal) que no seja por meio da identidade do sentido (a totalidade): o fim das grandes narrativas totalizantes (LYOTARD apud LVY, 1998). Toda essa discusso serve para se criar uma conscincia de que no mais apenas o texto que deve ser preservado, mas tambm os objetos digitais com caractersticas que podem estar to arraigadas em seu contexto que so indissociveis dele. No apenas o suporte fsico que deve ser preservado, como fazem muitos dos profissionais da informao responsveis por acervos tradicionais, que se concentram apenas na longevidade do suporte. Esse posicionamento no suficiente no mundo digital , afirmam Thomaz e Soares (2004). No mesmo sentido, Cook (apud ERLANDSSON, 1997, p. 14) alerta seus colegas com as seguintes palavras: [...] archivists can no long afford to be, nor to be perceived to be, custodians in an electronic world. We must stop being custodians of things and start being purveyors of concepts. [...] We must stop fearing that new age of increasing demands, ever more records to manage, difficult computer records to cope with, even shrinking resources that all these spell hopeless gloom and start believing that traditional archival principles and theories, transformed into the corporate setting of the records creator and appropriately reconceptualised for an electronic world, may hold the key to prospering in the new environment we face.3 Tomando como exemplo uma mensagem eletrnica (e-mail), ver-se- que no se trata de apenas texto em meio digital, no apenas escrita, mas um objeto digital com um contexto que lhe d significado e se torna indispensvel sua compreenso. Deve ser encarada como possuidora de caractersticas prprias e distintas, embora seja um elemento de um todo arquivstico indissocivel. Uma unidade que forma um todo, que se torna incompleto, enquanto memria, se alguma de suas partes (contedo e contexto) for suprimida. Neste ambiente apresentado, necessrio empreender um esforo investigativo no sentido de reunir conhecimento acerca dos processos de preservao digital. Um pensamento amplo, reconhecendo que a simples digitalizao e guarda deve ser fundamentada por princpios que so indispensveis para a manuteno da informao digitalizada, pelo tempo necessrio a que se faa histria.

Ver Cibercultura, de Pierre Lvy, para mais detalhes.

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Traduo livre do autor: o arquivista no pode se dar ao luxo de ser, nem procurar ser, apenas guardio da informao no mundo eletrnico. Devemos parar de ser guardies das coisas e passarmos a ser fornecedores de conceitos. [...] Devemos parar de temer essa nova era de demandas crescentes, sempre com mais registros para controlar; devemos parar de temer e evitar os registros no computador, cada vez mais difceis de lidar e com cada vez menos recursos - toda essa mudana pode gerar sentimento de desnimo e abatimento. Devemos comear a acreditar que os tradicionais princpios e as teorias arquivsticas, devidamente contextualizadas para um mundo eletrnico, podem conter a chave da prosperidade no novo ambiente que deveremos agir.
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Requisitos essenciais para a preservao digital, segundo a OAIS

Bullock (apud THOMAZ e SOARES, 2004), baseando-se nos conceitos do modelo de referncia do Open Archival Information System, aponta requisitos mnimos que devem ser observados quando h a necessidade de se empreender recursos para preservar objetos digitais a longo prazo. Eles so citados e comentados a seguir: Fixar os limites do objeto a ser preservado: embora a natureza multimdia e hipertextual dos objetos digitais seja bastante vantajosa do ponto de vista da navegao, para fins de preservao necessrio definir, claramente, quais elementos sero efetivamente mantidos. Preservar a presena fsica: a presena fsica representa o(s) arquivo(s) fsico(s), isto , a camada primitiva de suporte da informao a ser representada; refere-se, portanto, ao(s) arquivo(s) de computador, s sries de zeros e uns que so a base para o significado de um objeto digital. Preservar o contedo: refere-se a manter a capacidade de acessar o contedo em seu nvel mais baixo, como um arquivo texto em ASCII, independentemente do estabelecimento de variaes de fontes e caractersticas de layout. Preservar a apresentao: o contedo apresentado visualmente atravs da aplicao de fontes de diferentes formatos e tamanhos, uso de espao em branco, colunas, margens, cabealhos, rodaps, paginao e assim por diante. Em alguns tipos de documentos digitais (formatos padro SGML e alguns formatos PDF) as especificaes de apresentao ficam separadas do contedo. Preservar a funcionalidade: objetos digitais podem conter componentes multimdia (texto, grficos, udio e vdeo integrados), existir em formato hipertexto (podem desviar dinamicamente para outros pontos do prprio documento ou para outro documento), conter contedo dinmico (gerado automaticamente a partir de bancos de dados) ou ter funes de navegao (barras de ferramentas, pesquisa a palavra-chave ou tabelas interativas de contedos). Preservar a autenticidade: necessrio confiar em que o objeto acessado exatamente aquele que se procura e que as possveis transformaes pelas quais passou, para manter sua acessibilidade, preservaram sua forma original. Localizar e rastrear o objeto digital ao longo do tempo: imediatamente aps a sua criao, os objetos digitais tornam-se passveis de serem alterados, copiados ou movimentados. Em qualquer referncia ao objeto digital, necessrio localiz-lo na edio ou verso correta. Preservar a provenincia: identificar a origem de um objeto e detalhar seu histrico ajudam a confirmar sua autenticidade e integridade. Preservar o contexto: os objetos digitais so definidos por suas dependncias de hardware e software, seus modos de distribuio e relacionamentos com outros objetos digitais.

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Diversos autores tratam de pontos a serem contemplados em um projeto de digitalizao, como: critrios de seleo do material, converso, controle de qualidade da digitalizao, gerenciamento da coleo, disponibilizao e armazenamento do acervo digital (WAITES apud AMARAL, 2004; CONWAY apud AMARAL, 2004; BROWN apud AMARAL, 2004; OGDEN et al apud AMARAL, 2004; UNESCO apud AMARAL, 2004). H necessidade de ateno na preservao do contexto. A arquivologia prev a descrio dos objetos informacionais, os documentos, como a forma ideal para possibilitar a pesquisa e recuperao posterior das informaes registradas, o que chamado de descrio arquivstica. Essa descrio compreende o contexto e o contedo do conjunto informacional. A identidade do acervo resultado da descrio arquivstica, representada pelos vrios instrumentos de pesquisa resultantes. A explicitao estruturada e acessvel dessa identidade necessria para a preservao da informao digitalizada, alm de ser fundamental que haja homogeneidade do processo de descrio entre instituies distintas, para que seja possvel a criao de redes eficientes de instrumentos para o acesso s informaes. O interesse em normalizar o processo de descrio arquivstica j resultou em algumas normas, que podem ser um bom caminho na busca pela preservao do contexto de objetos digitais arquivsticos. Para a descrio em si, est disponibilizada pelo Conselho Internacional de Arquivos a Norma Internacional Geral de Descrio Arquivstica, ISAD(g). A criao de instrumentos arquivsticos de pesquisa em meio digital j conta com o padro Encoded Archival Description Document Type Definition - EAD/DTD -4, que permite que instrumentos construdos com a ISAD(g) possam ser codificados para um formato digital, usufruindo de todas as vantagens que as TICs oferecem. O Projeto PLEADE 5 , parcialmente patrocinado pelo Centre Historique des Archives Nationales (Frana), um exemplo de como instrumentos codificados pela EAD/ DTD podem ser disponibilizados e utilizados em ambiente web. A preservao do contexto, tambm entendida como criao dos metadados, fundamental para a preservao das informaes em meio digital.

Estudo de caso em Salvador

A Fundao Pierre Verger
A Fundao Pierre Verger - FPV - funciona desde 1988 na cidade de Salvador, com a misso de realar a influncia dos pases africanos Benin e Nigria, na Bahia. O fotgrafo-etnlogo Pierre Verger doou Fundao seu arquivo pessoal, que foi se compondo em dcadas de viagens e pesquisas. Nesse acervo encontram-se dezenas de artigos, livros, cerca de 62.000 negativos fotogrficos, correspondncias e outros tipos de documentos. A FPV funciona na mesma casa em que Pierre viveu durante anos, gerida por um grupo que composto por amigos, colaboradores e admiradores da obra de Verger. A maior parte do arquivo encontra-se na Fundao. As excees so

Mais informaes em: http://www.loc.gov/ ead/

Mais informaes em: http://www.pleade. org

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de trs ordens: a) No final dos anos 40, quando Pierre Verger se encontrou com o fotgrafo Marcel Gautherot, no rio So Francisco, em Bom Jesus da Lapa, Bahia, cada um fotografou quatro vezes o outro e trocaram os negativos. Com a aquisio do acervo de Marcel Gautherot pelo Instituto Moreira Salles, sabe-se que quatro negativos de Pierre Verger esto custodiados por esse Instituto. Os quatro negativos produzidos por Gautherot e recebidos por Verger, se encontram na prpria FPV. b) A FPV identificou em publicaes contemporneas de Pierre Verger, cerca de 100 imagens do fotgrafo, porm os negativos dessas imagens no se encontram na Fundao e sua localizao desconhecida. c) O prprio Pierre Verger afirmou ter perdido vrios negativos durante a II Guerra Mundial, porque foram acondicionados em local mido, deteriorando-se em seguida. Todo o acervo arquivstico da FPV foi tratado por Anne Baradel, francesa, formada em Arquivstica pela Universidade de Montreal (Canad) e Mestre em Multimdia pela Universidade de Paris 8 (Frana). O trabalho arquivstico dos negativos foi executado em seis meses, durante o ano de 2000 e se manteve fiel organizao dada por Verger. As peas esto organizadas de acordo com a localizao geogrfica da imagem da foto. O website da FPV mantido por Anne Baradel. O estudo exploratrio para este trabalho foi realizado atravs de visitas Fundao, visando a conhec-la e aos mtodos de migrao para o meio digital, atravs de entrevistas com Alex Baradel, um dos responsveis pelo departamento de Acervo e Direitos Autorais. De origem francesa, Baradel chegou Fundao como funcionrio de uma empresa que produzia CDROM multimdia. Seu interesse por fotografia, e posterior interesse pela obra de Verger - ao cabo do trabalho de digitalizao de vrias ampliaes do acervo fotogrfico - acabaram por levar a Fundao a admiti-lo em seu quadro funcional. As informaes a seguir foram fornecidas por ele, salvo as excees explicitadas. Em 2001, a FPV decidiu criar um website (http:// www.pierreverger.org) para divulgar melhor a obra do fotgrafo. Nesse site encontram-se 5.700 fotografias do total da obra. Essas peas foram digitalizadas em baixa resoluo, entre os anos de 1999 e 2001 e pretendem permitir ao visitante uma noo da obra de Verger. As peas no podem ser consideradas produtos de um processo de preservao digital, visto que no podem substituir os originais fsicos. A FPV possui atualmente cerca de 6.500 negativos digitalizados, em duas configuraes: 2000 dpi x 2000 dpi, que permitem a reproduo no tamanho mximo de 18 cm x 18 cm e 2500 dpi x 2500 dpi. possvel fazer tambm reprodues de 22 cm x 22 cm, a 300 dpi. Para um processo ideal de digitalizao dos negativos, com fins de preservao, a FPV, segundo Baradel, considerou que era necessrio um scanner com capacidade de reconhecimento de uma ampla gama de cinzas. A densidade da imagem deve ser reconhecida com o mximo de preciso, sob pena de prejudicar a qualidade da reproduo posterior. O tamanho mximo das ampliaes e o tempo necessrio para a digitalizao e manipulao do documento digital devem ser pontos importantes a se considerar. Caso a

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digitalizao de uma nica pea demore cerca de duas horas, o tempo necessrio para digitalizar um grande acervo pode ser desanimador. Alm do tempo, o espao de armazenamento tambm deve ser observado, visto que pode se tornar muito grande. No estudo de caso do Arquivo Pblico da Cidade de Belo Horizonte, foram indicados entre 700 e 900 MB de tamanho para uma imagem digital obtida de um negativo, isso com apenas 50% da resoluo da imagem original (AMARAL, 2004). Caso todo o acervo da FPV fosse digitalizado sob essas configuraes, seriam necessrios cerca de 48.438 GB em capacidade de armazenamento, algo em torno de 10.306 mdias de DVD-R com capacidade para 4.7 GB cada. Em Salvador, segundo Baradel, o mximo de capacidade de digitalizao e reproduo, atravs de empresas especializadas, est em torno de 1 m2 a 300 dpi. A qualidade da reproduo to crtica para a Fundao que as ampliaes so feitas no Rio de Janeiro e So Paulo e no na prpria cidade onde est a Fundao. Existem negociaes, ainda no formalizadas, para digitalizao de todos os negativos do acervo, visando preservao da obra de Verger. O plano prev seu incio para aps a concluso do processo de restaurao dos negativos, que se iniciou em novembro de 2004. H a probabilidade do profissional responsvel por essa digitalizao ser o mesmo que ser treinado e contratado para execuo de um projeto de conservao dos negativos. Da parte da FPV, no h qualquer poltica ou planejamento formal para a migrao digital. At esse momento, todo o processo parece depender da experincia e/ou planejamento da parte do corpo funcional do Instituto Moreira Salles. A FPV est fazendo um primeiro investimento com o intuito de preservar seu patrimnio. Um anexo est sendo construdo na sede com a infra-estrutura necessria para acondicionar os negativos. A antiga sala onde se localizavam os negativos ser reformada para servir de laboratrio para avaliao das peas e realizao de restauraes simples. Peas com problemas complexos devero ser separadas e encaminhadas a um laboratrio especializado. Dentre as caractersticas que a FPV considera necessrias e/ou essenciais para a digitalizao, visando preservao no longo prazo, esto: a) Os documentos digitais gerados devem ter boa qualidade, chamando a ateno para as nuances de cinza das imagens; b) Deve-se ter cuidado com o tempo de digitalizao e tamanho final dos documentos digitais (o que remete resoluo escolhida); c) O trabalho de retoque deve ser realizado por um profissional de sensibilidade artstica; d) Deve haver cuidado quanto definio do suporte mais seguro para armazenamento e backup dos documentos digitais. Em suma, a FPV possui funcionrios com viso do valor do acervo. Isso importante, pois a partir da pode-se esperar que no haver negligncia consciente no tratamento dos documentos. Essa mesma viso que leva a Fundao a buscar auxlio externo para a migrao digital, por entender que no possui meios prprios para realizar tal processo. A ao da FPV em buscar auxlio externo refora o ponto da Carta para a Preservao do Patrimnio Arquivstico Digital, que afirma ser necessrio promover aes cooperadas entre instituies. Dificilmente cada instituio arquivstica no Pas tem a capacidade de promover sozinha uma iniciativa de migrao digital.
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Consideraes finais
O Livro Verde da Sociedade da Informao no Brasil (TAKAHASHI, 2000) discorre sobre a necessidade de facilitar o acesso aos acervos culturais nacionais, disponibilizando-os atravs da Internet. O futuro da Sociedade da Informao no Brasil depende do desenvolvimento da ampliao da infra-estrutura de conectividade e dos contedos disponveis a serem acessados. Um dos atores apontados com papel estratgico nesse processo so os arquivos, que podem viabilizar tanto o acesso pblico e gratuito rede internacional, transformando-se em pontos de acesso, como a publicao de contedos na rede, a partir de seu acervo. Alm disso, o Livro Verde prope o estabelecimento de normas tcnicas para o tratamento de contedos, a fim de garantir maior racionalidade nos processos de armazenamento e maior pertinncia e relevncia na recuperao de informaes, considerando os nveis e limitaes dos grupos de usurios interessados. Os requisitos essenciais da OAIS parecem oferecer os principais elementos a serem considerados no estabelecimento desses mtodos e normas para a preservao digital. Ressalve-se, contudo, ser sempre necessrio realizar estudos especficos para aplicar esses princpios aos acervos arquivsticos. O tamanho das imagens digitais geradas a partir de acervos fotogrficos torna-se grande quando as imagens possuem fins de preservao, j que a resoluo dever ser elevada. Isso demanda um investimento inicial e de manuteno que nem todos os arquivos podem fazer. Em Salvador, essa migrao dos acervos comea a ser realizada, tanto em arquivos privados quanto pblicos. No estudo de caso apresentado - da Fundao Pierre Verger - deve-se considerar que o acervo se constitui no seu maior patrimnio, do ponto de vista econmico, de modo que natural a existncia de alto grau de preocupao, que acabou por lev-la a buscar outra instituio para auxiliar no processo migratrio. Em termos de recursos humanos, aquela organizao parece estar preparada e atenta s especificidades necessrias para uma preservao digital efetiva do acervo. Em suma, a migrao dos suportes tradicionais para outros, baseados nas novas tecnologias de informao e comunicao, visando preservao da informao arquivstica hoje uma meta de quase todos os arquivos pblicos e privados. As desvantagens enfrentadas no momento, como a rpida obsolescncia das tecnologias, tornam-se pequenas se comparadas s vantagens oferecidas pelo ambiente digital, como a possibilidade de permitir acesso a mltiplos e distantes interessados, alm da preservao do patrimnio histrico da Humanidade. necessrio, entretanto, criar redes e sistemas de informaes arquivsticas que adotem mtodos, normas e tecnologias padronizadas ou interoperveis, para permitir a recuperao das informaes contidas em acervos fisicamente dispersos, por meio de uma interligao virtual.

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Perspect. cinc. inf., Belo Horizonte, v.11 n.2, p. 243-254, mai./ago. 2006

Digitalizando a memria de Salvador: nossos presente e passado tm futuro?

Digitalizing the memory of Salvador. Do our present and past have future?
The migration of documents to the digital format means deep change in the object to be preserved. Each fonds darchives must be analyzed in its specificity, therefore no practical model is applicable generically. This work analyzes the migration of the archival collections of the Pierre Verger Foundation to digital format. The conclusion suggests that migration of documents needs the creation of web networks and compatible archival information systems to be successful. Key -words: Digital preservation; Medium migration; Pierre Verger Foundation; ey-words: Digital records; Digital archives; Paper records; Digitizing photographic archives; Salvador; Bahia; Brazil.

Referncias
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Perspect. cinc. inf., Belo Horizonte, v.11 n.2, p. 243-254, mai./ago. 2006