Manual FOMVIUR (Para La Alcaldia de Quibdo)

SISTEMA DE INFORMACION PARA LA GESTION DE PROYECTOS
DE VIVIENDA DE INTERES SOCIAL URBANA Y/O RURAL

DE VIVIENDA DE INTERES SOCIAL URBANA Y RURAL
ALCALDIA DE QUIBDO
GOBERNACION DE CHOCO
Plan de desarrollo de software

Versin 1.0
Bogot D.C. - Cundinamarca

2013
Carrera 48 # 166-30 Canapro II, Cel: 3118437889

e-mail: ing.j.fonseca@gmail.com - javier.e.fonseca@gmail.com Bogot D.C. (Cund.) - Colombia

TABLA DE CONTENIDO
Pg.
1. OBJETIVOS.............................................................................................................4
1.1. OBJETIVO GENERAL.........................................................................................4
1.2. OBJETIVOS ESPECFICOS................................................................................5
2.HERRAMIENTA FOMVIUR....................................................................................5
2.1. BIENVENIDA A LA HERRAMIENTA..............................................................6
2.2. INICIAR SESION .................................................................................................6
2.2.SESIN DEL ADMINISTRADOR........................................................................8
2.2.1. MENU EXPLORACION....................................................................................8
2.2.1. MENU ARCHIVO............................................................................................11
2.2.3. MENU SOLICITUD.........................................................................................14
2.2.4. MENU REPORTES...........................................................................................22
2.2.5. MENU PANEL DE CONTROL.......................................................................29
2.3.SESION DEL USUARIO......................................................................................30
2.3.1. MENU EXPLORACION..................................................................................31
2.3.2. MENU ACHIVO...............................................................................................34
2.3.3. MENU SOLICITUD.........................................................................................36
2.3.4. MENU REPORTES...........................................................................................40
2.3.5. MENU PANEL DE CONTROL.......................................................................47
LISTA DE FIGURAS


Pg.
Figura 1. Bienvenida.....................................................................................................6
Figura 2. Iniciar sesin del Administrador...................................................................7
.......................................................................................................................................7
Figura 3. Iniciar sesin del Usuario..............................................................................7
.......................................................................................................................................7
Figura 4. Men del administrador.................................................................................8
Figura 5. Men Administrador > Archivo.....................................................................9
Figura 6. Men Administrador > Solicitud....................................................................9
Figura 7. Men Administrador > Reportes..................................................................10
Figura 8. Men Administrador > Panel de control .....................................................10
Figura 9. Archivo > Proyectos > Nuevo proyecto.......................................................11
Figura 10. Archivo > Subproyecto > Nuevo subproyecto...........................................11
Figura 10. Archivo > Programas > Nuevo programa..................................................12
Figura 11. Archivo > Programa > Modificar programa..............................................12
Figura 12. Archivo > Programas > Eliminar programa...............................................13
Figura 13. Solicitud > Ingresar solicitud (I)................................................................14
Figura 14. Solicitud > Ingresar solicitud (II)...............................................................15
Figura 15. Solicitud > Ingresar solicitud (III)..............................................................15
Figura 16. Solicitud > Ingresar solicitud (IV).............................................................15
Figura 17. Solicitud > Modificar solicitud (I).............................................................16
Figura 18. Solicitud > Modificar solicitud (II)............................................................16
Figura 19. Solicitud > Eliminar solicitud (I)...............................................................17
Figura 20. Solicitud > Eliminar solicitud (II)..............................................................18
Figura 21. Solicitud > Registrar cruce de cuentas (I)..................................................18
Figura 22. Solicitud > Registrar cruce de cuentas (II).................................................19
Figura 23. Solicitud > Registrar cruce de cuentas (III)...............................................19
Figura 24. Solicitud > Registrar postulacin (I)..........................................................20
Figura 25. Solicitud > Registrar postulacin (II).........................................................20
Figura 26. Solicitud > Modificar postulacin (I).........................................................21
Figura 27. Solicitud > Modificar postulacin (II).......................................................21
Figura 28. Reportes > Reportes de miembros (I)........................................................23
Figura 29. Reportes > Reportes de miembros (II).......................................................23
Figura 30. Reportes > Reporte de solicitudes por proyectos (I)..................................24
Figura 31. Reportes > Reporte de solicitudes por proyectos (II).................................25
Figura 32. Reportes > Reporte de solicitudes por proyectos (III)...............................25
Figura 33. Reportes > Reporte de Jefes de hogar........................................................26
Figura 34. Reportes > Reporte de ahorro programado................................................26
Figura 35. Reportes > Ver reporte final (I)..................................................................27
Figura 36. Reportes > Ver reporte final (II)................................................................27
Figura 37. Reportes > Ver postulaciones.....................................................................28
Figura 38. Reportes > Reporte por proyectos registrados...........................................28
Figura 39. Panel de control > Gestin de perfiles.......................................................30
Figura 40. Panel de control > Cambiar contrasea......................................................30


Figura 41. Men del usuario........................................................................................31

Figura 42. Men usuario > Archivo............................................................................31
Figura 43. Men Usuario > Solicitud..........................................................................32
Figura 44. Men Usuario > Reportes..........................................................................32
Figura 45. Men Usuario > Panel de control...............................................................33
Figura 46. Archivo > Proyectos ..................................................................................34
Figura 47. Archivo > Subproyectos.............................................................................34
Figura 48. Archivo > Programas.................................................................................35
Figura 49. Solicitud > Ingresar solicitud (I)................................................................36
Figura 50. Solicitud > Ingresar solicitud (II)...............................................................36
Figura 51. Solicitud > Ingresar solicitud (III)..............................................................37
Figura 52. Solicitud > Ingresar solicitud (IV).............................................................37
Figura 53. Solicitud > Registrar cruce de cuentas (I)..................................................38
Figura 54. Solicitud > Registrar cruce de cuentas (II).................................................38
Figura 55. Solicitud > Registrar cruce de cuentas (III)...............................................39
Figura 56. Solicitud > Registrar postulacin (I)..........................................................39
Figura 57. Solicitud > Registrar postulacin (II).........................................................40
Figura 58. Reportes > Reportes de miembros (I)........................................................41
Figura 59. Reportes > Reportes de miembros (II).......................................................41
Figura 60. Reportes > Reporte de solicitudes por proyectos (I)..................................42
Figura 61. Reportes > Reporte de solicitudes por proyectos (II).................................43
Figura 62. Reportes > Reporte de solicitudes por proyectos (III)...............................43
Figura 63. Reportes > Reporte de Jefes de hogar........................................................44
Figura 64. Reportes > Reporte de ahorro programado................................................44
Figura 65. Reportes > Ver reporte final (I)..................................................................45
Figura 66. Reportes > Ver reporte final (II)................................................................45
Figura 67. Reportes > Ver postulaciones.....................................................................46
Figura 68. Reportes > Reporte por proyectos registrados...........................................46
.....................................................................................................................................47
Figura 69. Panel de control > Cambiar contrasea......................................................48
1. OBJETIVOS
1.1. OBJETIVO GENERAL


Mostrar al usuario una gua del funcionamiento y manejo de la herramienta

FOMVIUR, correspondiente a cada uno de los procesos de proyectos para la
construccin de vivienda urbana y/o rural.
1.2. OBJETIVOS ESPECFICOS
Brindar al usuario una ayuda del manejo de la herramienta FOMVIUR,
permitiendo desenvolverse satisfactoriamente en la realizacin de cada
tarea.
Generar un manual de usuario que permita a cualquier persona utilizar la
herramienta FOMVIUR.
2.
HERRAMIENTA FOMVIUR


La herramienta FOMVIUR fue desarrollada para la gestin de proyectos y la

inscripcin de solicitudes de las personas beneficiadas para la adquisicin de
vivienda sea su ubicacin geogrfica (Urbana/Rural) para el fondo de vivienda en el
municipio de Quibd - Choco.
El manual de usuario de la Herramienta FOMVIUR es el siguiente.
2.1. BIENVENIDA A LA HERRAMIENTA
Figura 1. Bienvenida
Fuente: Autor del proyecto

En la parte superior contiene 2 enlaces en la cual cada una tiene una funcin
diferente para utilizar la herramienta.
Administrador: Ingresa el acceso al tipo de usuario Administrador
Usuario: Ingresa el acceso al tipo de usuario Usuario
2.2. INICIAR SESION


Figura 2. Iniciar sesin del Administrador

En esta figura el usuario selecciona el tipo de usuario que utiliza la herramienta
(previamente registrado).
Figura 3. Iniciar sesin del Usuario

En esta figura el usuario selecciona el tipo de usuario que utiliza la herramienta
(previamente registrado).
Para los usuarios que se encuentran registrados, la identificacin, y contrasea
solicitados corresponde al Administrador o Usuario ingresado anteriormente en el


momento del registro del usuario y si por el contrario el usuario no se encuentra

registrado muestra un mensaje de datos incorrectos.
2.2. SESIN DEL ADMINISTRADOR
2.2.1. MENU EXPLORACION
A continuacin se realiza una breve descripcin del Men de exploracin del
sistema de informacin FOMVIUR
Figura 4. Men del administrador

El men del Administrador est dividido en 3 partes:
1. Nombre del usuario
2. Barra de herramientas
3. rea de trabajo


Figura 5. Men Administrador > Archivo

Al desplazarse dentro del men muestra diferentes opciones que realiza el sistema
de informacin como las opciones proyectos, Subproyectos y Programas del fondo
de vivienda.
Figura 6. Men Administrador > Solicitud


Al desplazarse dentro del men muestra diferentes opciones como Ingresar

solicitud, Modificar solicitud, Eliminar solicitud, Registrar cruce de cuentas, Registrar
postulacin y Modificar postulacin.
Figura 7. Men Administrador > Reportes

Al desplazarse dentro del men muestra diferentes opciones como reporte de
miembros, solicitudes por proyectos, Jefes de hogar, ahorro programado, Ver
reporte final, Ver postulaciones, Ver reporte de proyectos registrados.
Figura 8. Men Administrador > Panel de control


Al desplazarse dentro del men muestra diferentes opciones como Gestin de

perfiles y cambiar contrasea.
2.2.1. MENU ARCHIVO

A continuacin se realiza una breve descripcin del Men Archivo del sistema de
informacin FOMVIUR
Figura 9. Archivo > Proyectos > Nuevo proyecto

Al ingresar al men muestra un formulario para ingresar los datos del proyecto.
Figura 10. Archivo > Subproyecto > Nuevo subproyecto



Al ingresar al men muestra un formulario para ingresar los datos del subproyecto el
proyecto a asociar.
Figura 10. Archivo > Programas > Nuevo programa

Al ingresar al men muestra un formulario para ingresar los datos del programa el
proyecto a asociar.
Figura 11. Archivo > Programa > Modificar programa



Al ingresar al men muestra un listado de los programas que existe en el fondo de
vivienda.
Figura 12. Archivo > Programas > Eliminar programa

Al ingresar al men muestra un listado de los programas que existe en el fondo de
vivienda, tiene la opcin de borrar, si se elimina un programa se elimina las
postulaciones ya registradas anteriormente.


2.2.3. MENU SOLICITUD

A continuacin se realiza una breve descripcin del Men Solicitud del sistema de
informacin FOMVIUR
Figura 13. Solicitud > Ingresar solicitud (I)

Al ingresar al men muestra 2 opciones:
1. Ingresar nueva solicitud (Solicitante que no existe en el sistema)

2. Agregar miembros a la solicitud. (Agregar nuevos miembros al Jefe de hogar

existente )
Figura 14. Solicitud > Ingresar solicitud (II)

Ingresar la cedula del solicitante para inscribirse al Fondo de vivienda, si no existe lo
dirige al siguiente formulario
Figura 15. Solicitud > Ingresar solicitud (III)

Se ingresa todos los datos del solicitante para inscribirse al Fondo de vivienda,
teniendo en cuenta el proyecto y el subproyecto correspondiente
Figura 16. Solicitud > Ingresar solicitud (IV)


Se ingresar el solicitante anteriormente da la opcin de ingresar los miembros de
esa solicitud Fondo de vivienda teniendo en cuenta el parentesco que lo asocia.
Figura 17. Solicitud > Modificar solicitud (I)

Registrado anteriormente el jefe de Hogar se solicita la cedula correspondiente
Figura 18. Solicitud > Modificar solicitud (II)



Actualiza los datos del jefe de Hogar correspondiente.
Figura 19. Solicitud > Eliminar solicitud (I)



Figura 20. Solicitud > Eliminar solicitud (II)

Elimina los datos del jefe de Hogar y tambin el grupo familiar correspondiente.
Figura 21. Solicitud > Registrar cruce de cuentas (I)



Figura 22. Solicitud > Registrar cruce de cuentas (II)

Se selecciona el miembro del grupo familiar para realizar el cruce de cuentas para
saber si tiene o no propiedades.
Figura 23. Solicitud > Registrar cruce de cuentas (III)



Se actualiza los datos del miembro del grupo familiar para realizar el cruce de
cuentas para saber si tiene o no propiedades.
Figura 24. Solicitud > Registrar postulacin (I)

Figura 25. Solicitud > Registrar postulacin (II)



Se registra los datos de la postulacin del jefe de hogar teniendo el cuenta el
proyecto que se haba inscrito anteriormente.
Figura 26. Solicitud > Modificar postulacin (I)

Figura 27. Solicitud > Modificar postulacin (II)



Se actualiza los datos de la postulacin del jefe de hogar teniendo el cuenta el
2.2.4. MENU REPORTES


A continuacin se realiza una breve descripcin del Men Reportes del sistema de
informacin FOMVIUR
Figura 28. Reportes > Reportes de miembros (I)

Figura 29. Reportes > Reportes de miembros (II)



Muestra los datos de solicitud del jefe de hogar tambin el grupo familiar que lo
compone que se haba inscrito anteriormente.
Figura 30. Reportes > Reporte de solicitudes por proyectos (I)



Muestra un listado completo de los proyectos y subproyectos que existen en el
fondo, la cantidad de personas inscritas las personas que cumplen, las que no
cumplen y las personas que falta por actualizar.
Figura 31. Reportes > Reporte de solicitudes por proyectos (II)

Muestra un listado completo de los proyectos y programas que existen en el fondo,
la cantidad de personas postuladas por cada programa.
Figura 32. Reportes > Reporte de solicitudes por proyectos (III)



Al seleccionar el programa registrado muestra un listado completo de personas
postuladas teniendo en cuenta la matricula, calificacin, valor del subsidio la fecha
de recibir el subsidio y las observaciones dadas.
Figura 33. Reportes > Reporte de Jefes de hogar

Muestra un listado completo de los Jefes de Hogar teniendo en cuenta la afiliacin y
si cumple o no de acuerdo a las polticas del Fondo de vivienda.
Figura 34. Reportes > Reporte de ahorro programado



Muestra un listado completo de los Jefes de Hogar teniendo en cuenta con un
ahorro programado.
Figura 35. Reportes > Ver reporte final (I)

Figura 36. Reportes > Ver reporte final (II)



Muestra un reporte completo de los datos del Jefe de Hogar su grupo familiar y la
postulacin registrada.
Figura 37. Reportes > Ver postulaciones

Muestra un reporte completo de los datos del Jefe de Hogar postulados en el
programa asociado.
Figura 38. Reportes > Reporte por proyectos registrados


Al ingresar al men selecciona el proyecto correspondiente a buscar y tambin se
selecciona el tipo de afiliacin (Sisben /Caja de compensacin) y muestra un reporte
completo de la solicitud, tiene la opcin de exportar ese reporte en Excel.
2.2.5. MENU PANEL DE CONTROL


A continuacin se realiza una breve descripcin del Men Panel de control del
Figura 39. Panel de control > Gestin de perfiles

Al ingresar al men muestra un formulario para poder ingresar un nuevo usuario
(Administrador / usuario).
Figura 40. Panel de control > Cambiar contrasea

Al ingresar al men muestra un formulario para poder actualizar la contrasea del
administrador.
2.3. SESION DEL USUARIO

2.3.1. MENU EXPLORACION

A continuacin se realiza una breve descripcin del Men de exploracin del
Figura 41. Men del usuario

El men del Usuario est dividido en 3 partes:
1. Nombre del usuario
2. Barra de herramientas
3. rea de trabajo
Figura 42. Men usuario > Archivo

Al desplazarse dentro del men los proyectos, subproyectos y programas
registrados anteriormente.

Figura 43. Men Usuario > Solicitud

Al desplazarse dentro del men muestra diferentes opciones como Ingresar
solicitud, Modificar solicitud, Eliminar solicitud, Registrar cruce de cuentas, Registrar
postulacin y Modificar postulacin.
Figura 44. Men Usuario > Reportes

Al desplazarse dentro del men muestra diferentes opciones como reporte de
miembros, solicitudes por proyectos, Jefes de hogar, ahorro programado, Ver
reporte final, Ver postulaciones, Ver reporte de proyectos registrados.


Figura 45. Men Usuario > Panel de control

Al desplazarse dentro del men muestra 1 opcin la cual es Cambiar contrasea.


2.3.2. MENU ACHIVO

Figura 46. Archivo > Proyectos

Al ingresar al men muestra un listado de los proyectos existentes en el fondo de
vivienda.
Figura 47. Archivo > Subproyectos

Al ingresar al men muestra un listado de los subproyectos existentes en el fondo
de vivienda.


Figura 48. Archivo > Programas

Al ingresar al men muestra un listado de los programas existentes en el fondo de
vivienda.


2.3.3. MENU SOLICITUD

A continuacin se realiza una breve descripcin del Men de solicitud del sistema de
informacin FOMVIUR
Figura 49. Solicitud > Ingresar solicitud (I)

Al ingresar al men muestra 2 opciones:
1. Ingresar nueva solicitud (Solicitante que no existe en el sistema)
2. Agregar miembros a la solicitud. (Agregar nuevos miembros al Jefe de hogar
existente )
Figura 50. Solicitud > Ingresar solicitud (II)

Ingresar la cedula del solicitante para inscribirse al Fondo de vivienda, si no existe lo
dirige al siguiente formulario


Figura 51. Solicitud > Ingresar solicitud (III)

Se ingresa todos los datos del solicitante para inscribirse al Fondo de vivienda,
teniendo en cuenta el proyecto y el subproyecto correspondiente
Figura 52. Solicitud > Ingresar solicitud (IV)

Se ingresar el solicitante anteriormente da la opcin de ingresar los miembros de
esa solicitud Fondo de vivienda teniendo en cuenta el parentesco que lo asocia.

Figura 53. Solicitud > Registrar cruce de cuentas (I)

Figura 54. Solicitud > Registrar cruce de cuentas (II)

Se selecciona el miembro del grupo familiar para realizar el cruce de cuentas para
saber si tiene o no propiedades.


Figura 55. Solicitud > Registrar cruce de cuentas (III)

Se actualiza los datos del miembro del grupo familiar para realizar el cruce de
cuentas para saber si tiene o no propiedades.
Figura 56. Solicitud > Registrar postulacin (I)



Figura 57. Solicitud > Registrar postulacin (II)

Se registra los datos de la postulacin del jefe de hogar teniendo el cuenta el
2.3.4. MENU REPORTES


A continuacin se realiza una breve descripcin del Men Reportes del sistema de
informacin FOMVIUR
Figura 58. Reportes > Reportes de miembros (I)

Figura 59. Reportes > Reportes de miembros (II)



Muestra los datos de solicitud del jefe de hogar tambin el grupo familiar que lo
compone que se haba inscrito anteriormente.
Figura 60. Reportes > Reporte de solicitudes por proyectos (I)



Muestra un listado completo de los proyectos y subproyectos que existen en el
fondo, la cantidad de personas inscritas las personas que cumplen, las que no
cumplen y las personas que falta por actualizar.
Figura 61. Reportes > Reporte de solicitudes por proyectos (II)

Muestra un listado completo de los proyectos y programas que existen en el fondo,
la cantidad de personas postuladas por cada programa.
Figura 62. Reportes > Reporte de solicitudes por proyectos (III)



Al seleccionar el programa registrado muestra un listado completo de personas
postuladas teniendo en cuenta la matricula, calificacin, valor del subsidio la fecha
de recibir el subsidio y las observaciones dadas.
Figura 63. Reportes > Reporte de Jefes de hogar

Muestra un listado completo de los Jefes de Hogar teniendo en cuenta la afiliacin y
si cumple o no de acuerdo a las polticas del Fondo de vivienda.
Figura 64. Reportes > Reporte de ahorro programado



Muestra un listado completo de los Jefes de Hogar teniendo en cuenta con un
ahorro programado.
Figura 65. Reportes > Ver reporte final (I)

Figura 66. Reportes > Ver reporte final (II)



Muestra un reporte completo de los datos del Jefe de Hogar su grupo familiar y la
postulacin registrada.
Figura 67. Reportes > Ver postulaciones

Muestra un reporte completo de los datos del Jefe de Hogar postulados en el
programa asociado.
Figura 68. Reportes > Reporte por proyectos registrados



Al ingresar al men selecciona el proyecto correspondiente a buscar y tambin se
selecciona el tipo de afiliacin (Sisben /Caja de compensacin) y muestra un reporte
completo de la solicitud, tiene la opcin de exportar ese reporte en Excel.
2.3.5. MENU PANEL DE CONTROL


A continuacin se realiza una breve descripcin del Men de Panel de control del
Figura 69. Panel de control > Cambiar contrasea

Al ingresar al men muestra un formulario para poder actualizar la contrasea del
Usuario.


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Mostrar al usuario una gua del funcionamiento y manejo de la herramienta

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momento del registro del usuario y si por el contrario el usuario no se encuentra

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Figura 5. Men Administrador > Archivo

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Al desplazarse dentro del men muestra diferentes opciones como Ingresar

Figura 7. Men Administrador > Reportes

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Al desplazarse dentro del men muestra diferentes opciones como Gestin de

2.2.1. MENU ARCHIVO

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Figura 12. Archivo > Programas > Eliminar programa

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2.2.3. MENU SOLICITUD

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2. Agregar miembros a la solicitud. (Agregar nuevos miembros al Jefe de hogar

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