Manual para trabajar con cubos OLAP desde Excel

Nota: En este ejemplo se utiliz una base de datos de Microsoft ACCESS, sin embargo, Microsoft Excel permite trabajar con diferentes gestores de bases de datos

! "o primero #ue tenemos #ue $acer es establecer la conexin con la base de datos% escogemos, del men& 'atos, (btener datos externos, Nue)a consulta de base de datos

* Seleccionamos MS Access 'atabase

+ Cuando aceptemos nos aparecer, un men& para seleccionar nuestra base de datos

- .na )ez seleccionada, aparecer, un asistente #ue nos indica #ue tablas o consultas #ueremos seleccionar El asistente nos permite filtrar datos / ordenar seg&n di)ersos criterios

0 1osteriormente, elegimos 2Crear un cubo ("A1 a partir de esta consulta3

4 Nos aparece un mensaje inform,ndonos de las )entajas de usar cubos ("A1

5 El asistente para cubos ("A1 nos guiar, en la construccin del mismo El primer paso es indicar sobre #u6 campos #ueremos totalizar

7 El siguiente paso es escoger las dimensiones con las #ue #ueremos trabajar

"os campos #ue reconoce como fec$a los descompone adem,s en 8rimestres, Mes o Semana, / 9ec$a :';a<

= A continuacin debemos seleccionar si guarda toda la informacin del cubo ("A1, el nombre del arc$i)o / el directorio donde lo #ueremos guardar

!> .na )ez le indi#uemos donde lo #ueremos guardar lo calcular, / se abrir, el asistente para tablas / gr,ficos din,micos, finalmente aceptamos

!! En Excel aparece una barra de $erramientas de tablas din,micas

En E?CE" aparece una barra de $erramientas de tablas din,micas A partir de a#u; podemos escoger los campos: los arrastramos / los dejamos caer en la posicin #ue nosotros #ueramos "os calculados ser,n en la parte central

Manual para trabajar con cubos OLAP en InfoReporter (v2.60

!escr"pc"#n

InfoReporter es una $erramienta para elaborar informes / analizar datos Nos permite elaborar informes de diferentes tipos, tales como informes de tablas, informes de tablas / gr,ficos Estos informes est,n basados en cubos locales, cubos MSAS o bases de datos relacionales S@" o arc$i)os de Excel sin formato

A continuacin, una descripcin paso a paso para trabajar con cubos ("A1 / exportar datos a Excel

! En la interfaz principal de AnfoBeporter, nos situamos en la pestaCa 2CubesDSources3 / damos clic en 2Manage 'ataSources3

* En la siguiente pantalla nos muestra una lista de conexiones preconfiguradas con los cubos o bases de datos 1ara agregar una nue)a damos clic en / nos muestra la siguiente pantalla:

+ En el siguiente paso nos permite agregar una nue)a conexin, en la #ue debemos especificar el nombre del ser)idor, seleccionar la base de datos, cadena de conexin / dri)er, o bien, seleccionar el arc$i)o #ue corresponde a un cubo :como es el caso de este ejemplo< 1ara confirmar la conexin con el cubo o base de datos, damos clic en 2(E3

- Nue)amente nos muestra la pantalla con la lista de conexiones, sin embargo, tambi6n nos muestra la ruta completa de la ubicacin del cubo o la cadena de conexin en caso de conectar a una base de datos "e asignamos un nombre a dic$a conexin / damos clic en 2Add3

Nota: Fasta el paso anterior &nicamente se $a configurado la conexin del cubo o base de datos de la cual se desean realizar reportes

0 1ara crear un reporte, nos situamos en la parte iz#uierda de la interfaz principal, / con el botn derec$o del mouse nos permite crear carpetas :en caso de generar un conjunto de reportes asociados a una misma base de datos o cubo< / abrir el asistente para la creacin de reportes

4 'amos clic en 2Create Beport3 / nos saldr, un asistente 1osteriormente asignamos un nombre al reporte / seleccionamos el tipo de reporte

5 El siguiente paso es especificar la conexin de la cual #ueremos $acer el reporte

7 A continuacin, nos muestra una tabla din,mica para colocar los campos #ue se desean analizar

"a barra de $erramientas #ue se sit&a en la parte superior a la tabla din,mica son algunas de las opciones #ue AnfoBeporter nos ofrece con respecto a la manipulacin de cubos

= 1ara exportar &nicamente los datos a Excel, damos clic en el icono 2Export data to Excel3 Con esta $erramienta nos permite exportar la informacin contenida en la tabla din,mica

!> 1or otra parte, AnfoBeporter, tambi6n nos permite exportar el cubo completo a Excel, solamente damos clic en el icono 2Export to Excel3